MAKALAH

TOOLBAR MENU DAN RIBBON

Untuk memenuhi tugas Tek Infor

Guru Pengajar : Nurul Fitri Masdaudi,S.Kom

Oleh:

M. AIDIL FITRADIKA

MADRASAH ALIYAH NEGERI 1

TANJUNG JABUNG BARAT

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami haturkan kehadirat Allah Swt. yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami bisa menyelesaikan karya tentang "
TOOLBAR MENU DAN RIBBON "
Tidak lupa juga kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah turut memberikan kontribusi dalam penyusunan karya ilmiah ini. Tentunya,
tidak akan bisa maksimal jika tidak mendapat dukungan dari berbagai pihak.

Sebagai penyusun, kami menyadari bahwa masih terdapat kekurangan,

baik dari penyusunan maupun tata bahasa penyampaian dalam karya ilmiah ini.
Oleh karena itu, kami dengan rendah hati menerima saran dan kritik dari pembaca
agar kami dapat memperbaiki karya ilmiah ini.

Kami berharap semoga karya ilmiah yang kami susun ini memberikan
manfaat dan juga inspirasi untuk pembaca.

Kuala Tungkal, Januari 2024

Penyusun

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

KATA PENGANTAR ..................................................................................... ii
DAFTAR ISI.................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ...................................................................... 1
B. Rumusan Makalah ............................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN
A. Toolbar Menu....................................................................................... 2
B. Ribbon .................................................................................................. 10
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan........................................................................................... 20

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Toolbar adalah sekumpulan tombol navigasi dalam bentuk icon yang

terdapat pada bagian atas dan samping tampilan software, untuk memudahkan
pengguna komputer dalam menjalankan fitur – fitur yang ada pada sebuah
software. Toolbar sendiri dibedakan menjadi beberapa jenis, antara lain Toolbar
Standart, Toolbar Formating dan ada juga Toolbar Drawing. Toolbar Standart
biasanya berisikan tombol navigasi untuk membuka fitur – fitur utama pada
sebuah aplikasi, misalnya membuat file baru, menyimpan dan membuka file,
mengirim file dan lain sebagainya. Untuk Toolbar Formating berisikan tombol –
tombol navigasi formating misalnya pengaturan text, pengaturan border,
pengaturan data dan lain sebagainya. Sedangkan Toolbar Drawing berisikan
tombol – tombol navigasi untuk memasukan, membuat dan mengedit objek
gambar dan garis.
Toolbar sangat mempermudah pengguna komputer dalam mengoperasikan
fitur pada software khususnya pekerja kantoran, pelajar dan lain sebagainya. Fitur
dan fungsi toolbar pada aplikasi program kerja sangat beragam. Contoh aplikasi
program kerja atau software yaitu Ms.word, Ms.excel, Ms.office, WPS Office,
PDF Editor dan lain-lain.
Ribbon adalah sekelompok tombol perintah yang bisa digunakan untuk
menjalankan fungsi tertentu sesuai kebutuhanmu.

B. RUMUSAN MASALAH
1. Apa pengertian dan fungsi toolbar menu?
2. Apa pengertian dan fungsi robbon?

1
 BAB II

PEMBAHASAN

A. TOOLBAR MENU
1. Toolbar Menu Pada MS. Word
1) Tombol Office

Pada tombol ini ada fungsi untuk membuka dokumen, menutup

dokumen, hingga mencetak dokumen.
2) Quick Access Toolbar

Pada bagian ini berisi tools yang bisa diakses dengan cepat
dan umumnya tools yang ada pada bagian ini sangat umum dipakai.
3) Customize Quick Access Toolbar

Adalah rak tools untuk diakses

lebih cepat yang bisa diatur sendiri isi dari tools (alat – alatnya).
4) Menu bar

Pada bagian ini berisi perintah tools umum yang

2
 3

sudah dikelompokan sesuai dengan fungsinya, pada bagian ini banyak menu
yang umum dipakai oleh user. Contohnya saja adalah Tab Home, Tab Insert, Tab
layout, Tab References, Tab Mailings, Tab Review, Tab View.
5) Pengaturan Jendela

Pada bagian ini berisi tombol minimize untuk meminimalkan atau

menyembunyikan jendela, maximize untuk memaksimalkan jendela tampilan,
dan close untuk menutup jendela.
6) Lambang Tang

Merupakan tanda posisi kita berada di tab mana.

7) Kotak Dialog

merupakan kumpulan perintah kotak dialog yang sudah

disimpan.
8) Ruler

Merupakan penggaris dari batas yang kertas yang tersedia baik itu
secara vertikal maupun horizontal.
 4

9) View Rule

Merupakan menu untuk mengatur tampilan dari Ruler.

10) Roller

Adalah tools yang bisa digunakan untuk menggulung halaman

kerja secara vertikal dan horizontal.
11) Status Bar

Merupakan menu yang menampilkan status dalam lembar

kerja. Contohnya saja adalah jumlah kata, nomor halaman, dan lain sebagainya.
12) Halaman Kerja

Merupakan halaman kertas yang bisa kita tulis.

13) Mengatur Tampilan Halaman Kerja
 5

Pada bagian ini berisi menu untuk

mengatur tampilan seperti full screen reading, print layout, outline, draft dan web
layout.
14) Zoom In – Out

Pada bagian ini berisi menu yang bisa kita gunakan untuk
melakukan perbesar tampilan atau mengecilkan tampilan.

2. Toolbar Menu Pada MS. Excel

1) Quick Access Toolbar (Toolbar Aksess Cepat)

Bagian Quick Acces Toolbar pada Microsoft Excel

adalah sebuah toolbar yang fungsi-nya untuk mengakses atau melakukan perintah
cepat, umumnya ikon yang diletakan di dalamnya yang paling sering digunakan,
seperti Save, Undo, dan Redo.

2) Tittle Bar

Title bar adalah sebuah bar yang berisi informasi

nama dokumen pada microsoft excel. Apabila dokumen tersebut tidak dinamai,
maka secara otomatis akan berupa Book1 – Excel.
3) Ribbon
 6

Bagian Ribbon dalam microsoft excel berisi kumpulan menu beserta ikon atau
perintah yang ada di dalamnya. Group Ribbon terdiri atas Menu Bar, Group, dan
Command.
a. Menu Bar

Menu bar adalah bar yang berisi deretan menu pada microsoft excel yaitu File,
Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data dst.
b. Group

Group merupakan nama kelompok dari ikon yang terdapat pada menu seperti
menu Home yang terdiri dari group Clipboard, Font dst.
c. Command

Command adalah ikon yang terdapat pada group dalam menu bar yang berisi
sebuah perintah seperti copy, paste, merge yang fungsinya untuk memberikan
perintah pada software.
d. Account

Account dalam tampilan excel merupakan informasi pengguna software, yang

nantinya akan menjadi identitas pembuat dokumen tersebut (penulis). Saat kita
sudah membuat sebuah dokumen kemudian menjadi format untuk surat/berita
 7

acara, pada bagian Info yang terdapat pada mnu File akan menunjukan nama
pembuatnnya berdasarkan akun tersebut.
4) Window Options

Tab window options adalah sebuah tab standar yang ada

dalam sebuah software atau aplikasi seperti microsoft excel yang fungsi utamanya
untuk mengatur jendela atau tampilan program seperti memperkecil (Minimize),
memperbesar (Maximize) jendela hingga menutup program (Close).
5) Display Window Options

Pada microsoft excel versi terbaru, tab ribbon dapat

diatur ke dalam 3 pilihan melalui fitur Display Ribbon Options.
 Auto-Hide Ribbon adalah Perintah untuk menyembunyikan tab Ribbon dalam
software excel. Jadi tak ada menu, maupun ikon tampil, sehingga tampilan
lembar kerja menjadi layar penuh.
 Show Ribbon adalah Fitur untuk menampilkan tab ribbon berupa ikon-ikon
dalam menu yang muncul ketika di klik saja. Jika tidak maka akan sembunyi.
 Show tabs and Command merupakan pengaturan default atau bawaan yang
sering kita lihat, dimana menu, dan ikon yang terdapat di dalamnya selalu
muncul.
6) Share

Ikon share merupakan perintah untuk membagikan dokumen secara

online.
7) Name Box
 8

Name box adalah kotak nama cell maupun range dalam

microsoft excel. Contoh namanya, seperti A10, B3 dan lain-lain.
8) Formula Bar

Bagian formula Bar adalah tempat dimana kita menuliskan atau menyisipkan
rumus maupun fungsi.
9) Heading

Heading adalah kepala

workbook yang memberi nama pada kolom dan baris berupa huruf A-Z, dan
angka 1, 2, 3 dst.
10) Workbook

Workbook adalah
area atau tempat dimana dokumen excel tersebut dibuat, dan diedit.

a) Gridlines, adalah garis-garis bantu yang ada dalam lembar kerja

microsoft excel.
b) Column, merupakan baris veritikal (atas-bawah) dalam lembar kerja
excel.
c) Row, atau yang disebut juga dengan baris adalah deretan cell horizontal
(kanan-kiri).
d) Cell, adalah kotak kecil yang memiliki nama. Contohnya A1, yang
menerangkan kolom A baris ke 1.
e) Range, yaitu kumpulan cell yang terdiri dari kolom maupun baris dalam
microsoft excel. Singkatnya, jika hanya 1 disebut Cell, namun bila
banyak disebut range atau area yang berupa beberapa sel.
11) Sheets Tab
 9

Tab pengaturan Sheet dimana kita

menambahkan, menghapus, mengedit sheet.

12) Scroll Bar

Adalah bar untuk menggulir layar atau dokumen

pada microsoft excel. Vertical Scroll Bar, atau pengaturan menggulir layar ke
bawah. Horizontal Scroll bar, adalah bar pengaturan untuk menggulir dokumen
ke samping.
13) View Mode

Adalah tab pengaturan mode tampilan dokumen atau

lembar kerja pada microsoft excel yang terdiri atas 3 mode: Normal (tampilan
biasa dimana terlihat kertas tak terbatas) Page Layout (tampilan tiap halaman),
dan Page Break Preview (Tampilan fokus area mana saja yang akan muncul
ketika di print, dan dibagi menjadi berapa lembar).
14) Zoom

Zoom adalah sebuh pengaturan untuk

memperbesar dan memperkecil lembar kerja microsoft excel sesuai dengan
skala yang kita inginkan.

3. Toolbar Menu Pada MS. Powerpoint

Toolbar merupakan kumpulan perintah perintah yang disajikan

dalam bentuk tombol.

 New : untuk membuat lembar kerja baru

 Open : untuk membuka file dokumen yang kita buat.
 Close : unutk menutup file yang sedang aktif.
 Save : untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang
dikerjakan.
 Save as : untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan dengan nama file
baru.
 Print : untuk mencetak dokumen yang kita buat.
 10

 Zoom : untuk memperbesar dokumen.

 Font : untuk menentukan jenis huruf.
 Font size : untuk menentukan ukuran jenisi huruf.
 Copy : untuk menyalin suatu objek kedalam clipboard dokumen.
 Paste : untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard
 Bold : untuk menebalkan suatu objek. seperti => Bold
 Italic : untuk memiringkan suatu objek . seperti => Italic
 Underline : untuk memberikan efek garis bawah pada suatu objek. seperti
=> Underline
 Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir.
 Fill color : untuk memberikan pewarnaan pada suatu objek.

B. RIBBON
1. Tab Home
Tab Home jendela yang berisi alat atau tool standar yang digunakan untuk
mengedit document, seperti mengatur align dari paragraf, membuat font,
mengcopy-paste, menebalkan/memiringkan menggaris bawah tulisan, dan banyak
lagi.

Pada Tab Home terdapat beberapa tool atau alat yang

dikelompokkan(Group) berdasarkan fungsi yang hampir sama, berikut group yang
ada pada Tab Home :
 group Clipboard

Group Clipboard adalah kelompok icon dari tool atau

alat yang digunakan untuk mengcopy- paste.
 11

 group Font

Group Font adalah kelompok icon dari tool

atau alat yang digunakan untuk mengatur ukuran, warna, bentuk, menebalkan,
memiringkan, garis bawah, dan lainnya pada tulisan document.
 group Paragraph

Group Paragraph adalah kelompok icon

dari tool atau alat yang digunakan untuk mengatur paragraph.
 group Styles

group Styles adalah kelompok icon dari tool atau alat yang digunakan untuk
pemformatan pada tulisan baik untuk judul dan sub-judul, biasanya ini membantu
untuk membuat daftar isi karena setiap judul atau sub-judul yang akan di
masukkan pada daftar isi sudah diatur atau ditandai pada group Styles
 group Editing

Group Editing adalah kelompok icon dari tool atau alat yang
berfungsi membantu dalam menseleksi document baik itu mencari kata atau
mengganti kata.
 12

2. Tab Insert

Sesuai dengan namanya Insert berarti memasukkan atau menambahkan,

tab ini berisi tool- tool atau alat yang berfungsi untuk memasukkan sesuatu ke
dalam document Microsoft Word 2007 anda, Tab Insert dapat memasukkan
berbagai hal seperti tabel, gambar, graphic, sampai hyperlink dapat ditambahkan
kedalam file document kita dalam Tab Insert terdapat beberapa group tool atau
alat yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya berikut group yang ada pada Tab
Insert :

 Group Pages

Alat yang berfungsi untuk menambahkan lembar kosong atau

memberikan cover page pada file document.
 group Table

group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk menambah tabel

 -group Ilustrations
 13

group ini berisi icon tool atau alat yang

memiliki fungsi untuk menambahkan atau memasukkan object graphic, diagram
dan lainnya yang membantu memperindah document

 group Links

group ini memiliki kumpulan tool atau alat yang berfungsi

untuk memasukkan link ke dalam document yang menghubungkan dengan file,
heading, dan lainnya
 group Header & Footer

group ini berisi icon dari tool atau alat yang memiliki fungsi
untuk menambahkan nomor halaman (number page) atau menambahkan header &
footer kedalam document
- group Text

group ini memiliki tool atau alat

yang berfungsi untuk menambahkan huruf yang sudah diedit atau memberikan
tanda tangan, tool atau alat yang ada pada group Text juga bisa untuk mengedit
document
 group Symbol
 14

group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk

menambahkan simbol atau rumus ke dalam document yang tidak bisa diketikkan
dengan keyboard.

3. Tab Page Layout

Dalam membuat document tentu anda ingin tampilannya menarik dan enak dibaca
atau mengatur document sesuai dengan kebutuhan, pada Tab Page Layout terdapat
sekumpulan tool atau alat yang dapat digunakan untuk mengedit tampilan dari
document sehingga tampilan document menjadi menarik untuk dibaca, tampilan
yang di ubah seperti memberikan border (garis) pada document atau memberikan
watermark dan lainnya. Berikut group yang ada pada Tab Page Layout dan
dikelompokkan sesuai dengan fungsinya
 group Themes
group ini berisi dengan tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur tampilan
tema pewarnaan, font, dan effect gambar pada document.
 group Page Setup
group ini memiliki tool atau alat yang digunakan untuk mengatur tampilan dari
document, tampilan yang diatur adalah seperti apakah kita ingin membuat
document dalam bentuk berdiri (portrait) atau menyamping (landscape) atau
mengatur ukuran dari kertas yang nantinya akan berpengaruh ketika mencetak dan
masih banyak fungsi lainnya
 group Page Background
 15

group ini berisi icon-icon dari tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur
tampilan pewarnaan document baik menggunakan gambar (watermark) atau
memberikan warna solid, anda juga dapat memberikan border pada document
 group Paragraph
group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur tampilan jarak
untuk pargraph atau text.
 group Arrange
group ini berisi icon dari tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur tampilan
posisi dari gambar
4. Tab Reference

Tab Reference berisi kumpulan tool atau alat yang memilik fungsi
memberikan atau memasukkan informasi referensi pada document, referensi
berarti sumber acuan atau petunjuk yang mengarah pada sesuatu yang sudah
ditentukan.
Tab Referensi memiliki beberapa group yang mengelompokkan beberapa
tool atau alat yang memiliki fungsi yang hampir sama, berikut adalah nama group
yang ada pada Tab Reference :
 group Table of Contents
group ini memiliki tool atau alat yang bisa dibilang berfungsi untuk membuat
daftar isi secara otomatis bedasarkan referensi dari pemformatan text judul dan
sub-judul, tool atau alat ini cukup membantu dalam membuat daftar isi dengan
mudah dan cepat
 group Footnotes
Catatan kaki ( Footnotes) sesuai dengan namanya group ini memiliki kumpulan
tool atau alat yang berfungsi untuk memberikan catatan kaki seperti pada buku
 group Citations & Bibliography
 16

tool atau alat yang terdapat di group ini memiliki fungsi untuk mengatur kutipan
dan daftar pustaka
 group Captions
tool atau alat yang ada pada Caption berfungsi untuk memberikan text keterangan
atau caption pada pada gambar
 group Index
group ini memiliki tool atau alat yang digunakan untuk mengelola daftar kata
yang berisi kata-kata penting yang ada dalam buku

 group Table of Authorities

tool atau alat yang ada pada group Table of Authorities berfungsi untuk
menambahkan atau memasukkan tabel authorities ke dalam document
5. Tab Mailings

Microsoft Word 2007 dapat mengatur document untuk keperluan mailing

(surat), tool atau alat untuk mengatur mailing anda dapat lihat pada Ribbon lalu
pada Tab Mailings, Tab Mailing memiliki tool atau alat yang memiliki banyak
fungsi untuk keperluan mailing seperti mengatur label surat, penerima surat,
mengirimkan surat, dan banyak fungsi lainnya Tab Mailings memiliki beberapa
group atau kelompok tool atau alat yang sudah diurutkan berdasarkan fungsi dan
kegunaannya, berikut nama group yang ada pada Tab Mailings :
 group Create
group ini memiliki kumpulan tool atau alat yang berfungsi untuk membuat atau
mencetak label atau tampilan depan surat (envelopes)
 group Start Mail Merge
tool atau alat yang berada pada group ini memiliki fungsi mengatur daftar
penerima surat
 17

 group Write & Insert Fields

group ini berisi dengan tool atau alat yang memiliki fungsi untuk menambahkan
suatu kalimat atau label ke dalam surat yang memiliki bentuk sama pada semua
surat, kalimat atau label yang ditambahkan seperti kalimat ucapan selamat atau
pembuka, label penerima, atau penulisan alamat penerima
 group Perview Results
group ini berisi tool atau alat yang memiliki fungsi untuk mengecek hasil dari
pengiriman surat apakah ada yang salah atau tidak dari daftar penerima
 group Finish
group ini memiliki 1 buah tool atau alat yang memiliki fungsi untuk
menyelesaikan penggabungan dari surat yang anda buat lalu mengirimkannya
melalui printer atau email ke semua penerima
6. Tab Review

Tab Review berisi dengan kumpulan alat atau tool yang berfungsi untuk
memeriksa kembali docment, tidak hanya itu tool atau alat yang ada pada tab
Review juga dapat membantu seperti mengecek kata yang salah pada isi
document, translate bahasa, memberikan comment pada document, melindungi
file document anda sehingga data atau isi dari document anda amat dari orang
lain, melacak perubahan yang terjadi pada document anda. dan masih banyak lagi
fungsinya pada Tab Review terdapat 6 group tool atau alat yang sudah
dikelompokkan berdasarkan fungsinya, berikut nama group yang ada pada Tab
Review
 group Proofing
 18

group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk membenarkan text atau
kata yang ada pada document anda
 group Comments
group ini berisi tool atau alat yang memiliki fungsi untuk menambahkan comment
pada document
 group Tracking
tool atau alat yang ada pada group ini memiliki fungsi untuk melacak apa yang
ada pada document anda, biasanya digunakan untuk mengecek perubahan revisi
yang terjadi pada document.

 group Changes
group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk menyetujui perubahan atau
menolak perubahan dari revisi yang dilakukan pada document kita
 group Compare
group ini berisi tool atau alat yang memiliki fungsi menyatukan beberapa revisi
document
 group Protect
tool atau alat yang terdapat pada group ini memiliki fungsi untuk melindungi file
document anda
7. Tab View

Ketika anda membuat document yang cukup banyak text atau gambar tentu hal itu
akan sulit untuk melakukan pemeriksaan tampilan perhalamannya, pada
Microsoft Word 2007 memiliki beberapa jenis melihat tampilan yang dapat
 19

digunakan untuk melihat document secara bebas jadi semakin mudah untuk
mengecek tampilan halaman apakah sudah benar atau masih ada yang kurang, hal
ini perlu agar kita mendapatkan hasil cetak yang diinginkan dalam Tab View
terdapat beberapa group yang mengelompokkan beberapa tool atau alat yang
memiliki fungsi yang sama, berikut nama group yang ada pada Tab View :
 group Document Views
group ini berisi tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur tampilan dari
document seperti tampilan web, full screen, dan tampilan yang lainnya
 group Show / Hide
tool atau alat yang berada pada group ini memiliki fungsi untuk menampilkan atau
mengaktifkan fungsi yang ada pada Microsoft Word 2007 salah satu fungsi yang
di aktifkan adalah fungsi ruler
 group Zoom
group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur seberapa besar
zoom yang ingin digunakan untuk melihat document
 group Window
tool atau alat yang ada pada group ini berfungsi untuk mengatur jendela
document, anda dapat membuka 2 buah document yang biasa digunakan untuk
membandingkan isi
 group Macros
group ini berfungsi untuk memasukkan sistem otomatis yang sudah di atur oleh
pengguna atau disebut dengan macro, dan mengatur macro lainnya
 BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Toolbar adalah sekumpulan tombol navigasi dalam bentuk icon yang

terdapat pada bagian atas dan samping tampilan software, untuk memudahkan
pengguna komputer dalam menjalankan fitur – fitur yang ada pada sebuah
software. Toolbar sendiri dibedakan menjadi beberapa jenis, antara lain Toolbar
Standart, Toolbar Formating dan ada juga Toolbar Drawing. Toolbar Standart
biasanya berisikan tombol navigasi untuk membuka fitur – fitur utama pada
sebuah aplikasi, misalnya membuat file baru, menyimpan dan membuka file,
mengirim file dan lain sebagainya. Untuk Toolbar Formating berisikan tombol –
tombol navigasi formating misalnya pengaturan text, pengaturan border,
pengaturan data dan lain sebagainya. Sedangkan Toolbar Drawing berisikan
tombol – tombol navigasi untuk memasukan, membuat dan mengedit objek
gambar dan garis. Fitur dan fungsi toolbar pada aplikasi program kerja sangat
beragam. Contoh aplikasi program kerja atau software yaitu Ms.word, Ms.excel,
Ms.powerpoint.
Ribbon adalah kumpulan tombol perintah yang dapat digunakan untuk
menjalankan fungsi tertentu sesuai kebutuhan. Ribbon terdiri dari tab menu, grup
perintah (command group), dan tombol perintah (command button). Ribbon
merupakan sisi tampilan yang ada pada Excel. Tombol perintah pada ribbon
dikelompokkan dalam bentuk Tab berdasarkan kategori kemiripan fungsi-
fungsinya. Beberapa kategori yang ada di ribbon adalah Tab Home, Insert,
Formula, Page Layout, dan Data. Ribbon pada program Microsoft Word
merupakan sebuah kumpulan menu bar yang memiliki tombol perintah Microsoft
Word. Ribbon terdiri atas tiga komponen yaitu Tab, Group, dan Command.

20