TUGAS MAKALAH SISKOMDIG

DISUSUN OLEH :
1. BAGAS (10)
2. RAHMA ROFI A (24)
KELAS : 10 TBSM C

SMK NEGERI 2 WONOGIRI

TAHUN PELAJARAN 2017/2018

i
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .................................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................................. ii
A. Microsoft Word ........................................................................................................ 1
1. Pengertian .......................................................................................................... 1
2. Menu / ikon dan fungsinya ............................................................................... 1
3. Manfaat Microsoft Word Dalam Kehidupan Sehari-hari .................................. 9
B. Microsoft Excel ........................................................................................................ 10
1. Pengertian ......................................................................................................... 10
2. Menu/Icon dan fungsi ........................................................................................ 10
3. Office Buton ....................................................................................................... 15
4. Scroll Bar ........................................................................................................... 16
5. Kegunaan Microsoft Excel dalam kehidupan sehari-hari antara lain, ............... 16
C. Microsoft Office Power Point .................................................................................. 16
1. Pengertian ......................................................................................................... 16
2. Menu/ Ikon dan Fungsi ...................................................................................... 17
3. Manfaat Program Power Point Dalam Kehidupan Sehari Hari ......................... 20

ii
A. Microsoft Word
1. Pengertian
Salah satu aplikasi yang terdapat pada Ms. Office yaitu Ms. Word adalah
aplikasi yang sangat terkenal dan banyak digunakan. Aplikasi ini diterbitkan pada
tahun 1983 dengan berbagai versi dan hingga saat ini sudah ada versi Ms. Word
2010 yang lebih canggih dan lebih nyaman digunakan. Melalui aplikasi ini kita bisa
menulis berbagai hal, surat, dokumen, buku dan lainnya.
2. Menu / ikon dan fungsinya
a. Home
Menu "Home" adalah toolbar menu yang berada pada ujung sisi kiri. Menu ini
terdiri dari beberapa kelompok icon yang memiliki fungsi cukup penting. Oleh
karena itu diletakan pada bagian pertama.

Pada gambar tersebut kita bisa melihat ada lima kategori menu yang ada pada
"Home". Mari kita pelajari satu - satu.
1) Clipboard

Pada bagian "Clipboard" terdapat beberapa Icon menu sebagai berikut.

Copy - Menu ini berfungsi untuk duplikasi atau mengcopy tilisan dari satu
tempat
Cut - Sama seperti "Copy" hanya saja file yang kita "cut" akan hilang.
Paste - Menu paste berfungsi untuk meletakkan gambar setelah kita
melakukan "Cut" atau "Copy"
Format Painter - Berfungsi untuk mengubah "painter"
2) Font

Menu "Font" ini berfungsi untuk mengatur format huruf yang digunakan
seperti jenis huruf yang digunakan, jenis cetak (Bold, Italic, Underline, coret,),
merubah warna huruf dan warna latar huruf dan beberapa format huruf
lainnya.

1
3) Paragraph

Menu pada "Home" microsoft word selanjutnya adalah "Paragraph". Menu

ini berisikan icon - icon yang berfungsi untuk mengatur sebuah paragraf yang
sudah kita tulis pada microsoft word. Menu apa saja yang terdapat di sini, dan
apa fungsinya
Align Text - Pengaturan format paragraf rata kanan, rata kiri, center, dan
rata kanan kiri
Line Spacing - Menu ini berfungsi untuk mengatur jarak atau spasi baik
antar paragraf, antar baris, dan antra sub judul dengan paragraf.
Shading - Berfungsi untuk memberikan shading pada tulisan
Border - Icon ini biasanya paling efektif pada saat mengatur tabel
Bullet & Numbering - Berfungsi untuk membuat opsi bullet atau opsi
numbering
4) Styles

Berikutnya adalah "Styles", berfungsi untuk mengatur styles huruf yang sudah
tersedia template stylenya. Jadi anda tidak perlu mengatur secara manual
tapi cukup untuk memilih salah satu style yang telah tersedia disana.
5) Editing

Menu "Home" selanjutnya yaitu "Editing" . Menu ini berfungsi untuk

melakukan edit kata atau kalimat yang sudah kita tulis. Menu ini berisi
beberapa fungsi yaitu :
Find - Find berfungsi untuk mencari kata atau kalimat agar cepat kita
temukan
Replace - Menu ini berfungsi untuk mereplace atau merubah kalimat atau
huruf secara otomatis pada lembar kerja microsoft word.

2
 Select - Ini sla saja dengan "Blok" atau menandai, kata, tulisan atau objek
lain. Sebab perintah edit pada microsoft word dapat dilakukan apabila
kita sudah melakukan slect terhadap kata atau kalimat yang akan kita edit
b. Insert
Menu toolbar selanjutnya adalah "Insert". Fungsi toolbar ini seperti halnya
namanya, yaitu untuk meng-insertkan berbagai macam tambahan seperti tabel,
shape, garis, menyisipkan gambar, Header dan Footer dan lain sebagainya.

1) Page

Kelompok menu pertama pada menu "Insert" adalah "Page", fungsinya untuk
insert cover page atau kertas cover, anda bisa menggunakan menu ini apabila
anda anda ingin mendesain cover untuk tulisan yang anda buat. Kemudian
insert blank page, yaitu untuk membuka lembar kerja baru (kosong).
Sedangkan Page Break berfungsi untuk memberikan jeda dan jarak antar
halaman.
2) Table

Anda masih ingat bagaimana cara membuat tabel pada microsoft word ?
Inilah fungsi menu "table" yang ada di toolbar pada microsoft word. Yaitu
berfungsi untuk membuat atau meng-insert tabel.
3) Illustrations

Menu selanjutnya yaitu "Illustrations", terdiri dari beberapa icon menu

dengan fungsi masing - masing.
Picture - Berfungsi untuk menyisipkan gambar dari komputer ke lembar
kerja microsoft word

3
 Clip Art - Juga berfungsi untuk menyisipkan gambar dalam bentuk "Clip
Art"
Shapes - Untuk membuat berbagai macam bentuk dua dimensi seperti
kotak, garis, lingkaran dan lain sebagainya
SmartArt - Memasukan bentuk "Art" yang lain
Chart - Menu "Chart" berfungsi untuk membuat grafik atau diagram
lengkap
4) Link

Selanjutnya adalah menu Link, tentu saja berfungsi untuk memberikan link
pada tulisan yang merujuk pada situs tertentu.
5) Heafer & Footer

Saya rasa anda sudah tidak asing lagi dengan menu yang satu ini. Header dan
footer termasuk menu yang sering digunakan, khususnya dalam penulisan
ilmiah.
Header - Berfungsi untuk membuat atau meng-insert Header
Footer - Membuat sebuah catatan kaki
Page Number - Untuk memberi nomor halaman
6) Text

Selanjutnya, tidak hanya insert gambar, anda juga bisa membuat text atau
format text dengan berbagai model melalui WordArt. Insert - Text berisi
beberapa menu.
Text Box - Menu ini berfungsi untuk membuat atau memasukkan text
box, sebuah kotak yang berisi text dengan tulisan tertentu.
Quick Parts - Berfungsi untuk memberikan Quick Parts
WordArt - Berfungsi untuk insert atau membuat Art dalam bentuk huruf
dengan model tertentu

4
 Drop Cap - Menu ini berfungsi untuk membuat fariasi paragraf agar huruf
pertama dalam satu paragraf berbeda dari yang lainnya.
Signatur Line - Untuk insert signatur line
Data & Time - Untuk memasukkan data dan waktu saat itu secara
otomatis
Object - Berfungsi untuk memasukan objek lain ke dalam microsoft word
untuk diedit.
7) Symbol

Menu ini juga cukup sering digunakan, Insert - Symbole berfunsi untuk
memasukkan symbol. Atau tepatnya menulis sebuah symbol, baik matematis
ataupun yang lainnya. Sedangkan Equation memang khusus digunakan untuk
menulis rumus - rumus matematis yang menggunakan desain dan format
khusus sehingga akan lebih mudah dan profesional
c. Page Layout

1) Theme

Pengaturan thema pada page layout berdasarkan pengalaman saya jarang

sekali digunakan. Pada menu ini terdapat beberapa icon menu yang memiliki
funsi mengatur sebuah layout tulisan. Berisi tema font, efek dan juga warna
huruf.
2) Page Setupe

Seperti yang sudah saya katakan diatas, opsi menu page setupe pada toolbar
menu Page Layout merupakan menu yang sering sekali digunakan, bahkan
selalu digunakan dalam penulisan. Sebenarnya apa saja menu yang terdapat
di sana ?

5
 Margins - Berfungsi mengatur "margin", yaitu ruang spasi dari sisi tepi
kertas ke ujung tulisan baik itu atas, bawah, samping kanan dan kiri.
Orientation - Menu ini berfungsi untuk mengatur orientasi kertas,
lanscape (memanjang) atau Potrait ( membujur)
Size - Berfungsi mengatur ukuran kertas atau jenis kertas yang kita
gunakan untuk menulis
Columns - Berfungsi untuk mengatur jumlah kolom penulisan, atau
membuat tulisan menjadi beberapa kolom. Banyak yang menyebut menu
ini sebagai kolom koran.
Breaks - Berfungsi untuk mengatur page break yaitu antara halaman
penulisan yang satu dengan awal halaman penulisan selanjutnya
Line Numbers - Untuk mengatur penomoran lini
Hyphenation - Menu untuk pengaturan hipenasi
3) Page Background

Page Backgroun merupakan menu pada microsoft word yang berfungsi untuk
mengatur background halaman. Yaitu mengatur memberi sebuah watermark
pada halaman penulisan, mengatur warna backgroun kertas dan pengaturan
garis halaman.
4) Paragraph

Kalau pada menu home kita juga bertemu dengan icon menu paragraf
sekarang juga sama. Pengaturan paragraph ini lebih spesifik lagi pada layout
tulisan. Dua menu di dalamnya yaitu "indent", biasanya berfungsi untuk
mengatur jarak tulisan dari arah sebelah kiri atau kanan. Aplikasinya biasanya
pada penulisan yang menggunakan bullet atau numbering. Agar opsi pertama
lebih ke arah kiri sedangkan opsi dibawahnya akan menjorok ke kanan.
Menu toolbar pada paragraph yang lainnya adalah spacing, yaitu mengatur
spasi antar paragraf sbelumnya atau setelahnya secara spesifik dengan
satuan pt.

6
 5) Arrange

Meu bar yang satu ini juga jarang digunakan, ada beberapa pengaturan yang
biasanya digunakan. Saya akan bahas itu saja.
Position - Berfungsi untuk pengaturan posisi objek yang kita insert pada
tulisan, seperti gambar.
Text warpping - Juga berfungsi mengatur objek seperti gambar, seperti
penempatan di gambar di balik tulisan, di tengah, dan sebagainya.
Group - Jika anda membuat gambar dengan menggunakan shape, garis -
garis, maka agar gambar itu tidak terpisah - pisah ketika digeser maka
gunakan fungsi menu ini.
d. References
Menu toolbar selanjutnya pada micorosft word yaitu "references". APa fungsi
menu tersebut ? ada cukup banyak opsi yang ada di menu ini. Namun, seperti
yang saya sudah katakan diatas, tidak semua menu akan kita jabarkan secara
lengkap. Termsauk juga menu ini.

Kalau kita perhatikan, ada banyak sekali menu - menu yang ada di sana. Hanya
saja, pengalaman penulis dalam menggunakan software ini belum sampai
menggunakan menu tersebut. Dan tutorial microsoft word yang sudah dibahas
pada blog ini juga tidak atau belum membahas menu tersebut. Jadi sekedar tahu
saja, ada menu "References" pada microsft word 2007.
e. Mailings

Menu selanjutnya yaitu "mailings", menu tersebut terdiri dari banya sekali opsi -
opsi menu yang berfungsi untuk format membuat mail merge. Apa itu ? Setahu
saya adalah sebuah fasilitas yang memudahkan kita dalam pembuatan surat
secara masal. Kita akan bahas secara rinci pada tutorial micorosft word di blog
ini pada kesempatan yang lain.

7
f. Review

Satu lagi, menu yang jarang sekali kita gunakan untuk penulisan standar,
mungkin bagi anda yang bekerja di dunia penulisan buku dan editingnya,
mungkin menggunakan menu tersebut. Fungsi pada menu ini sangat kompleks
diantaranya adalah menu pengecekan gramer, comentar dan sejenisnya.
g. View
Menu "view" akan menjadi menu terakhir yang akan kita bahas pada
kesempatan ini. Sebuah menu yang berfungsi untuk pengaturan "View" atau
tampilan, seperti tampilah lembar kerja, menampilkan ruler, zom dan
sebagainya.

1) Document Views

Diantara menu - menu yang ada pada toolbar "View" di microsoft word, yaitu
menu "Document View". Menu ini berfungsi untuk mengatur tampilan
lembar kerja. Seperti dapat anda lihat, ada print layout, full screen reading,
web layout, outline dan draft.
2) Show/Hide

Menu ini berfungsi untuk "Show" atau "Hide" yaitu, memunculkan beberapa
menu - menu yang ada pada microsoft word seperti anda lihat. Untuk
memunculkan ruler, gridlines, map, tuhumbnails dan lainnya.
3) Zoom

Tentu anda sudah tidak asing lagi dengam menu ini. Di dalam opsi menu
Zoom terdapat beberapa icon menu yang berfungsi untuk Zoom atau

8
 memperbesar tapilan jendela kerja, membuat lembar kerja dalam satu
halaman atau dua halaman, dan mengatur page width
4) Windows

Menu ini berfungsi mengatur windows atau jendela kerja. Diantara

memunculkan jendela kerja baru, menggabungkan dua atau lebih jendela
kerja dan juga mensplit, atau juga untuk switch windiws. Anda bisa
mencobanya sendiri dan melihat tampilannya.
5) Macros

Selanjutnya ada juga menu "Macros", tidak begitu banyak tahu tentang fungsi
ini. Yang pasti fungsi macros adalah untuk membuat sebuah system macro
yang dapat dikoneksikan dengan bagian jendela micorosft word yang lain.
3. Manfaat Microsoft Word Dalam Kehidupan Sehari-hari
Dalam kehidupan sehari-hari Microsoft Word mempunyai banyak manfaat
diantaranya:
a. Untuk menyimpan dokumen dalam ukuran yang kecil dengan format yang
beragam. Sebagai contoh saja ya, anda bisa mewarnai teks, menyisipkan gambar,
dan lain-lain.
b. Untuk menyimpan berbagai format. Misalnya format: .XML, .HTML, dan .RTF dan
.TXT
c. Bisa ditambahkan addon. Misalnya pada microsoft word 2003 kita tidak bisa
membuka atau menyimpan dokumen dalam format .docx atau format office
2007. Maka kita bisa menginstall sebuah addon yang bisa berfungsi untuk
menyimpan dalam format .docx dengan office 2003. atau juga bisa membuka
dokumen .docx dalam office 2003.
d. Dengan Microsoft word kita bisa memformat tulisan/ dokumen kita beragam,
misalnya cetak tebal, mewarnai, menyisipkan gambar, mengubah ukuran huruf,
menyisipkan simbol, dan lain-lain. Dengan kata lain, microsoft word ini
formatnya sangat lengkap.

9
 e. Bisa membuat dokumen web. Misalnya anda mau membuat file berformatkan
.HTML anda bisa menggunakan microsoft word. Dan mengupload ke server
hosting anda. Namun ada sedikit kelemahan, yaitu: tata letaknya kurang bagus.
f. Bisa melihat tampilan cetak. Dengan fitur ini anda bisa memastikan tulisan/
dokumen anda sudah sempurna baik dalam formatnya ataupun dalam tata letak
halamannya.

B. Microsoft Excel
6. Pengertian
Selain Ms. Word di atas, aplikasi yang terkenal dari Ms. Office adalah MS. Excel.
Aplikasi ini digunakan untuk pengolahan data berupa angka dan sangat membantu
akuntan, administrasi ataupun untuk perusahaan yang membutuhkan pengolahan
angka. Melalui aplikasi ini perkantoran bisa dengan mudah menyusun laporan
keuangan maupun laporan pengolahan aritmatika lainnya.
7. Menu/Icon dan fungsi
Ada banyak sekali menu - menu yang ada pada Microsoft Excel 2007. Berikut
gambaran umum bagian - bagian menu dan icon pada Microsoft Excel sebelum kita
masuk pada pembahasan yang lebih detail lagi.

Seperti pada Microsoft Word dan juga melihat tampilan yang sama pada Microsoft
Excel ini. Disana ada Quick Acces Menu, ada Ribbon, ada Office Buton dan lain
sebagainya yang akan kita bahas secara detail sekarang. Dimulai dari yang pertama :
a. Quick Acces Menu

Sesuai dengan namanya, Quick Access Menu berisi ikon - ikon yang bisa kita
akses secara langsung, hanya dengan satu langkah. Contonya save, open file, new
document, print dan lain sebagainya sesuai dengan kemauan kita. Ikon - ikon
yang ada pada menu cepat ini bisa kita tambah dan hilangkah.

10
b. Tab Menu

Selanjutnya "Tab Menu" yaitu beberapa menu induk yang membawahi banyak
mnu yang nanti kita sebut dengan Ribbon menu. Di Tab Menu ini kita bisa
melihat ada pengaturan layout, data, insert dan sebagainya. Berikut pembahasan
fungsi icon Tab Menu pada microsoft excel 2007 beserta gambarnya.
1) Home

Terdapat setidaknya tujuh kelompok menu turunan yang ada pada Tab Menu
"Home". Mari kita bahas satu persatu dengan pembahasan dan penjelasan yang
cukup singkat.
a) Clipboard

Seperti yang ada pada Microsoft Word, pada Excel juga terdapat
Clipboard yang berfungsi untuk mengcopy, Cut, dan paste. Fungsi ini
juga bisa anda munculkan pada Acces menu untuk kemudahan
penggunaan.
b) Font

Sesuai dengan nama kelompok menu "Font" berisikan ikon - ikon yang
berfungsi untuk pengaruran pada Font atau tulisan. Mengatur jenis huruf,
ukuran (size), karakter (Bold. Italic, Underline) hingga mengatur warna
huruf.
c) Alignment

Ternyata di sini juga kita dapati menu "Alignment" yang berisi ikon - ikon
pengaturan alignment text seperti rata kanan, rata tengah, text atas, tengah
dan bawah. Kemudian ada juga menu merge & center untuk
menggabungkan dua "cel" di Microsoft Excel.

11
 d) Number

Pada menu ini terdapat beberapa ikon gambar yang berfungsi

berhubungan dengan pengaturan number yang ada pada microsoft exce
seperti merubah angka menjadi text (huruf), prosestase dan lain
sebagainya.
e) Style

Berisi beberapa ikon menu yang berhubungan dengan style seperti format
tabel, Cell style dan kondisional format.
f) Cells

Menu Cells ini berisi beberapa menu untuk mengatur Cell pada lembar
kerja Microsoft Excel yaitu Format Cells, Delet dan juga menambahkan
Cells.

g) Editing

Pada kelompok menu Editing ini berisi menu Edit seperti filter dan Sortir
dimana kita bisa memfilter dan mensortir isi dari kolom pada cell di
Microsoft Excel. Selain itu juga terdapat Auto Sum dimana kita bisa
langsung menjumlahkan beberapa Cell dengan hanya mengeklik menu
Auto Sum.
2) Insert

Masih di Tab Menu, berlanjut dari menu Home ke menu sebelahnya yaitu
'Insert", sesuai dengan namanya, menu ini berfungsi untuk input atau inport
atau juga dapat dikatakan untuk membuat berbagai macam komponen seperti

12
 tabel, memasukan gambar, chart dan lain sebagainya. Berikut fungsi menu bar
pada microsoft excel 2007 pada Tab Menu insert.
a) Table

Pada kelompok menu ini terdapat dua ikon tabel dan pivot table. Dua
menu tersebut berfungsi untuk pengaturan pada tabel di Excel
b) Ilustrations

Seperti pada Microsoft Word di Excel kita juga bisa menambahkan

Picture, Clip Art, Shapes dengan menu insert Illustrations.
c) Chart

Membuat grafik, diagram batang, diagram lingkaran sngat mudah dengan

menggunakan menu Insert Chart yang memiliki desain dan layout
lengkap.
d) Hiperlink

Untuk memasukan Link baik secara online dengan jaringan internet atau
offline (lokal) file lain pada komputer itu sendiri
e) Text

Berfungsi untuk memasukkan beberapa fungsi text pada Microsoft Excel

seperti Symbol, Objek, Word Art hingga Header dan Footer.
3) Page Layout

13
 Selanjutnya adalah tab menu Page Layout. Terdapat berbagai menu - menu
yang ada pada Page Layout ini diantaranya pengaturan pada ukuran kertas,
margin, print area kemudian thema dan banyak lagi. Berikut rinciannya :
a) Themes

Tentu saja menu ini berfungsi untuk mengatur Tema. Bukan hanya
tampilan melainkan banyak pengaturan - pengaturan lainnya. Coba saja
anda pilih salah satu dari themes yang ada. Anda akan tahu dimana
perubahannya.
b) Page Setup

Kebanyakan orang mengetahui menu ini. Page Setup berisi menu - menu
yang berfungsi untuk mengatur kertas kerja seperti ukuran kertas atau
jenis kertas, margin penulisan dan juga orientasi (landscape / Portrait).
c) Scale to Fit

Menu tersebut berfungsi untuk mengatur scala pada cell, yaitu mengatur
lebar kolom dan tinggi kolom ketika terdapat tulisan di dalamnya. Lebar
akan disesuaikan dengan tulisan secara otomatis atau bisa diatur dengan
cara manual.
d) Arrange

4) Formula

Masih dalam bahasan Tab Menu pada fungsi menu dan ikon pada Microsoft
Excel 2007. Kali ini Formula, berisi banyak sekali ikon - ikon yang hampir
semuanya berkaitan dengan Formula atau rumus - rumus. Disana kita bisa
melihat ada menu "Function Library" dimana kita bisa mencari fungsi

14
 perhitungan yang kita lupa atau bisa kita masukkan secara langsung dari menu
tersebut. Dan beberapa menu lainnya yang berfungsi untuk pengaturan dan
penyusunan formula.
5) Data

Selanjutnya Tab Menu "Data" berisi pengaturan - pengaturan untuk mengolah

data, seperti diantaranya untuk melakukan sortir dan filter data, kemudian text
to colom yaitu memisahkan atau menggabungkan kolom yang telah beisi data.
Dan masih banyak lagi yang semuanya berhubungan dengan data - data pada
microsoft Excel.
6) Review

Pada menu Review anda bisa melakukan pengecekan terhadap Speling,

kemudian menambahkan komentar dan juga anda bisa melakukan proteksi
pada Workbook.

7) View

Pada Tab menu "View" ada berbagai macam pengaturan diantaranya untuk
mengatur View atau tampilan lembar kerja, menampilkan atau
menyembunyikan beberapa menu - menu seperti ruler, formula bar dan
sebagainya. Pada menu ini juga ada Freeze dimana anda bisa memotong salah
satu kolom untuk tetap ditampilkan ketika lembar kerja digeser. Dan masih
banyak pengaturan lainnya yang ada pada menu ini.
8. Office Buton

15
 Ada yang ketinggalan ternyata. "Office Buton" yaitu sebuah tombol berlogo
Microsoft Office Excel yang berada pada pojok sebelah kiri atas. Dari sini kita bisa
mengakses berbagai menu standar seperti Save, open dokumen, lembar kerja baru
juga perintah printing.
9. Scroll Bar

Pada Microsoft Excel juga dilengkapi dengan Scoll Bar untuk memudahkan
mengakses halaman yang sudah kita lampaui. Ada juga zoom mode, dan pengaturan
tampilan lembar kerja. Selesai sudah pembahasan kita mengenai fungsi menu dan
ikon pada microsoft excel 2007 beserta gambarnya. Tetap ikuti terus update tutorial
belajar komputer hanya di sinaukomputer.net
10. Kegunaan Microsoft Excel dalam kehidupan sehari-hari antara lain,
a. Membuat sebuah laporan keuangan.
b. Membuat Daftar Nilai.
c. Membuat daftar hadir.
d. Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat.
e. Menghitung Kurs Mata Uang.
f. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan.
g. Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran.
h. Membantu dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika.
i. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah.
j. Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat.

C. Microsoft Office Power Point

4. Pengertian
Aplikasi Power Point digunakan untuk presentasi, aplikasi ini bisa dijalankan dengan OS
Windows dan Apple Mac. Power Point pada MS. Office ini sering digunakan untuk presentasi
pendidik, pelajar, trainer ataupun manager perusahaan.
Fungsi men dan ikon yang terdapat dalam prangkat lunak pembuat presentasi (MS-POWER
POINT 2007)

16
5. Menu/ Ikon dan Fungsi
a. Office Button

Office button : berisi perintah yang berkaitang dengan manajemen dokumen

New : membuka lembar kerja baru
Open : membuka file yang tersimpan
Save : menyimpan file
Save as : menyimpan file pertama kali dalam berbagai tipe file
Print : mencetak presentasi ang telah dibuat. Memungkinkan kita untuk cetak,
mencetak cepat dan melihat pratinjau cetak
Prepare :menyiapkan presentasi
Send : mengirim presentasi lewat email atau internet fax
Publish : mempublikasikan presentasi
Close : menutup lembar kerja
b. Quick Access Toolbar

Quick access toolbar : berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat
Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.
c. Ribbon Tab Home

Home : berfungsi untuk pengoperasian file dan memodifikasi teks, untuk

memodifikasi pembuatan presentasi, misalnya penghapusan satu kata atau satu kalimat
dan mengganti kata yang salah dalam satu slide, seperti membuat slide baru,
membuka file, menentukan ukuran dan jenis teks, dan menentukan paragraf.
Clipboard : terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.
Slides : terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete. Untuk
menambahkan slide pada lembar kerja, mengatur orientasi slide dan menghapus
slide.

17
 Font : untuk mengatur font penulisan pada slide, bias menebalkan font, memilih
jenis font, menggaris bawahi teks, member model italic pada teks, dll
Paragraph : terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet and
numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
Drawing : terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape
Fill, Shape Outline, dan Shape Effects. Yang bias membuat teks, memilih bentuk
shape yang diinginkan, dan memberikan efek pada shape.
Editing : terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select
d. Ribbon Tab Insert

Insert : berfungsi untuk menyisipkan tabel, nomor halaman, catatan kaki, gambar, teks,
dan sebagainya.
Tables : perintah untuk menambahkan tabel pada tampilan slide
Illustrations : terdapat tombol-tombol yang dapat digunakan untuk menyisipkan
gambar, seperti clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
Links : tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada
slide.
Text : untuk membuat teks pada tampilan slide dlam text box atau wordart dann bias
menyisipkan simbol-simbol.
Media clips : untuk memperkaya tampilan slide, maka dapat menambahkan file
sound (suara) atau movie (film).
e. Ribbon Tab Design

Design : berfungsi untuk menyisipkan berbagai efek pada slide.

Page setup : terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah akan
menggunakan orientasi portrait atau landscape.
Themes : dapat menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms.
PowerPoint 2007 untuk slide
Background : untuk memperindah slide yang dibuat. Dapat menata latar belakang slide
dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

18
f. Ribbon Tab Animations

Animation : berfungsi untuk membuat efek animasi pada presentasi yang dibuat,
dan fasilitas lain yang digunakan untuk melengkapi hasil presentasi.
Preview : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang diberikan
untuk slide
Transition to this slide : dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide,
terdiri dari Animate dan Custom Animations.
Animation : untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang di buat.
g. Ribbon Tab Slide Show

Slide show : berfungsi untuk menampilkan struktur slide, misalnya apakah

struktur slide akan menampilkan identifikasi dan simbol-simbol yang menyertainya .
Start slide show : untuk menentukan dari mana slide akan dijalankan, apakah dari
awal (from beginning), dari slide yang sedang aktif (from current slide show), atau
pilihan sendiri (custom slide show).
Set up : pada tool group ini terdapat tombol yang dapat digunakan untuk
menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration), dan
menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
Monitors : dapat mengatur resolusi dari slide presentasi pada tool di group
ini.
h. Ribbon Tab Review

Review : berfungsi untuk men-setting fungsi-fungsi atau mengubah template, dan

sebagainya.
Proofing : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang kita buat
di slide.
Comments : dapat memberikan catatan pada slide yang kita buat.
Protect : dapat menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang kita
buat.

19
 i. Ribbon Tab View

View : berfungsi untuk memodifikasi layar tampilan dan presentasi.

Presentation view : pada bagian ini kita dapat melihat keseluruhan dari slide yang
telah di buat. Kita dapat melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide
show. Selain itu, kita juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain
yang diinginkan.
Show/hide : untuk membantu dalam membuat slide presentasi, kita dapat
menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
Zoom : untuk membantu dalam membuat slide presentasi, kita dapat
menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
Color/grayscale : pada bagian ini kita dapat menentukan apakah slide yang kita buat
berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
Window : dapat menata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade,
split, atau berpindah ke window lain.
6. Manfaat Program Power Point Dalam Kehidupan Sehari Hari
Bidang UMUM
-merekomendasikan sebuah strategi,
-komunikasi berita,
-memberikan gambaran sebuah ilham,
-membantu memberikan training/pelatihan
-memberikan gambaran sebuah sertifikasi

Bidang perusahaan antara lain:

- memberikan manfaat dalam memaparkan materi yg berhubungan dg perencanaan bisnis,
- gambaran keuangan,
- pertemuan perusahaan,
- orientasi pembelian, dll.

Bidang Proyek Penelitian antara lain:

- gambaran proyek penelitian,
- laporan kemajuan proyek,
- dll.

20
Bidang Sales/Marketing antara lain:
- menberikan gambaran yg jelas tentang penjualan produk,
- servis penjualan, perencanaan penjualan, serta kualitas produk.

Dalam Dunia Bisnis

Internet dapat digunakan sebagai media yang baik untuk melakukan pemantauan atau
riset pemasaran. Analisa tersebut sangat bermanfaat bagi para pelaku bisnis, karena dengan
hal tersebut dapat mengetahui produsen atau perusahaan yang berhadapan langsung dengan
para konsumen. Selain itu analisa pasar ini dapat membantu perusahaan untuk mendapatkan
ide baru dalam pengembangan produk mereka yang sesuai dengan kebutuhan pasar dan
kebutuhan konsumen.

21