MODUL TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)

PERANGKAT LUNAK APLIKASI PENGOLAH ANGKA

(MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010)

 Menggunakan Menu Dan Ikon

 Membuat Dan Menyimpan Dokumen
 Memasukan Teks Kedalam Cell
 Membuat Grafik Dan Gambar

TIK KELAS X MIPA DAN IPS

SMAN 4 PAYAKUMBUH
 MATERI TIK KELAS X SEMESTER GANJIL

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

Perangkat lunak angka adalah sebuah aplikasi yang biasa digunakan untuk tujuan
pengolahan angka, dan sangat berperan penting bagi perusahaan-perusahaan kecil maupun
instansi pemerintah, pendidikan maupun instansi-instansi lain dalam hal, perhitungan angka
maupun laporan- laporan dalam bentuk grafik. Dalam materi kelas X semester ganjil kita
akan mempelajari dan mempraktikan aplikasi pengolah angka yaitu Microsoft Office Excel.
Microsoft Office Excel adalah suatu program pengolah angka yang berfungsi dalam
dalam mengelola dokumen, menampilkan data, operasional fungsi, operasional chart,
menampilkan grafik, dll. Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft Office.
Perusahaan Microsoft , sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office, yaitu 2003,
2007, 2010, 2013 dan yang paling terbaru adalah Microsoft Office 2016. Kali ini saya akan
mengenalkan Microsoft Office Excel 2013. Microsoft Excel 2013 merupakan program
pengolahan data berjenis spreadsheet yang terdapat workbook dan berisi worksheet.
Worksheet berisi kolom dan baris yang akan membentuk sel. Didalam workbook terdapat
menu File, Home, Insert, Design, dll yang telah memiliki beberapa submenu. Berikut hanya
akan dijelaskan submenu dari menu File dan Home.

A. Menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka Microsoft Office Excel.
Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom (columns)
dan 65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada
kolom IV. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada
65536. Berikut ini adalah tampilan Ms. Excel 2013 :
1. Quick Tool Bar, Merupakan tool yang disediakan di halaman kerja Ms. Excel
2013 untuk memudahkan pengguna menyimpan dan menggunakan tool lain
yang telah di set didalamnya.
2. Title Bar, Merupakan Judul dari halaman kerja pada saat mengedit. Jika
dokumen ms. excel 2013disimpan dengan nama terterntu. Misalkan disimpan
dengan nama "coba exel kelas 8 pertama" maka pada title bar juga akan berupah
sesuai dengan nama tadi.
3. Menu Bar, Pada bagian ini semua pengaturan ditempatkan, baik itu edit samapi
pada formula. Semua disediakan disini. Akan tetapi anda bisa langsung
menempatkan tool yang ada di tempatkan di Quick tool bar, atau juga telah
disediakan di Ribbon.
4. Ribbon, pada bagian ini isi sebenarnya juga hampir sama seperti Menu bar, yaitu
letak kumpulan bergai tool untuk mengedit atau bekerja di halaman kerja
microsoft excel 2013.
5. Format Bar, Merupakan form edit formula tambah kurang rata-rata dan lain
sebagainya untuk mendapatkan suatu hasil dari logika yang di ketikan
didalamnya.
6. Colom, mrupakan deretan kebawah
7. Row, merupakan deretan kesamping
8. Top Vertical Scroll Bar, jika ini di klik maka anda akan dibawa ke atas
halaman kerja ms. excel 2013
9. Down Vertical Scroll Bar,jika ini di klik maka anda akan dibawa ke bawah
halaman kerja ms. excel 2013
10. Sheet Active, menunjukan halaman kerja yang aktif pada ms. Excel 2013.
11. Plus Sheet, Menambah satu halaman kerja lagi di sisi sebelah kanan Sheet 1,
Sheet 2,Sheet 3,Sheet 4 dan seterusnya
12. Lift Horizontal Scroll Bar, jika di klik makan anda akan dibawa ke bagian
kiri halaman kerja yang sebelumnya tidak terlihat.
13. Rigth Horizontal Scroll Bar, jika di klik makan anda akan dibawa ke bagian
kanan halaman kerja yang sebelumnya tidak terlihat.
B. Fungsi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka Microsoft Office Excel.
Menu- menu pada Microsoft excel 2013.
1. Menu File

Terdiri dari :
Info : Informasi tentang workbook.
New : Membuat workbook baru.
Open : Membuka workbook yang telah tersimpan.
Save : Menyimpan workbook yang telah dikerjakan.
Save As : Menyimpan workbook dengan mengganti nama file workbook
yg
akan disimpan.
Print : Mencetak workbook.
Share : Membagikan workbook pada orang lain/Email.
Export : Mengubah workbook ke PDF/XPS.
Close : Menutup jendela workbook.

2. Menu Home

Merupakan menu standar. Di dalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya
berada di bawah deretan menu. Terdiri dari :
a. Grup Clipboard
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Clipboard :
Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di
clipboard.
Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard.
Copy : Menyalin ke clipboard.
Format Painter : Melakukan copy format.

b. Grup Font
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Font :
Font Size : Mengatur ukuran huruf.
Increase/Decrease : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Font (sesuai tingkatan font size).
 Bold, Italic, : Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi (garis
Underline. bawah
satu atau ganda).
Border. : Membuat garis bingkai sel.
Fill. : Mewarnai sel.
Color : Mewarnai huruf

c. Grup alignment
Fungsi-fungsi ikon pada Grup alignment:
Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas,
tengan, dan bawah
Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
Indent : Menambah dan mengurangi inden teks
Teks Orientation : Menggabungkan sel
Merge Cell : Mengatur pemisah halaman
Page Break : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas,
tengan, dan bawah
d. Grup Number
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Number :
Number Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka
Currency : Format angka untuk mata uang
Persen : Format angka persen
Comma : Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease : Menambah dan mengurangi nilai decimal
Decimal

e. Grup Styles
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Styles :
Conditional : Melakukan format terkondisi
Formatting
Format as Table : Membuat format warna, huruf tabel (seluruh sel)
secara
cepat.
Cell Styles : Membuat format sel secara cepat, memformat
warna.

f. Grup Cells
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Cells :
Insert : Untuk menambah sel yang ingin dibuat, baik satu baris, satu
kolom, maupun sesuai kebutuhan.
Delete : Menghapus sel, dengan pilihan menghapus seluruh sel, sel
yang
vertikal dan horisontal, sesuai dengan yang diinginkan user.
Format : Melakukan format sel.
 g. Grup Editing
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Editing :
Fill : Membuat pola angka secara kontinu
Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis
Find & : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja
Select

3. Menu Insert

Merupakan menu yang berfungsi untuk memasukkan atau menambah obyek lain
pada lembar kerja Excel. Di dalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya
berada di bawah deretan menu. Terdiri dari :
a. Grup Tables
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Tables :
Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
Table : Memasukkan table
b. Grup Illustrations
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Illustrations :
Picture : Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu
Smart Art : Memasukkan objek smartart

c. Grup Charts
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Charts :
Coloumn : Memasukkan grafik kolom
Line : Memasukkan grafik garis
Pie : Memasukkan grafik pie
Bar : Memasukkan grafik batang
Scatter : MemasukkAn grafik distribusi
Other Chart : Memasukkan grafik lainnya

d. Grup Link
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Link :
 Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet
 e. Grup Text
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Text :
Textbox : Memasukkan kotak teks
Header & Footer : Memasukkan header dan footer
WordArt Memasukkan teks dekoratif
Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan
Object : Memasukkan objek

f. Grup Symbols
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Symbols :
Equation : untuk menyisipkan symbol-symbol persamaan,
terutama
dalam bidang matematika
Symbol : digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

4. Menu page layout.

Merupakan menu yang berguna untuk menata halaman, baik itu tampilan yang
ada di monitor maupun hasil cetak/printout-nya. Di dalamnya terdapat sub
menu group, yang letaknya berada di bawah deretan menu. Terdiri dari:
a. Grup Themes
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Themes :
Theme : Mengubah tema tampilan excel
Color : Mengubah warna tema
Font : Mengubah jenis font tema
Effect : Mengubah efek tema

b. Grup Page Setup

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Page Setup :
Margin : Mengubah margin halaman
Orientation : Mengubah orientasi halaman
Size : Mengubah ukuran kertas
Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks : Menentukan pemisah halaman
Background : Menentukan gambar untuk latar
Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap
halaman
 c. Grup Scale to Fit
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Scale to Fit :
Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase
Ukuran

d. Grup Sheet Option

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sheet Option :
Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

e. Grup Arrange
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Arrange :
Bring to Front : Memindahkan objek ke depan
Send to Back : Memindahkan objek ke belakang
Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek
Align : Meluruskan objek
Group : Mengelompokkan objek
Rotate : Melakukan rotasi objek
5. Menu formulas

Merupakan menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung

penggunaan formula (rumus). Di dalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya
berada di bawah deretan menuTerdiri dari :
a. Grup Function Library
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Library :
Insert Function : Memasukkan fungsi/guna pada sel yang diseleksi
Auto Sum : Menunjukkan/menampilkan hasil
perhitungan
sederhana, seperti rata-rata Dll
Recently Used : Menampilkan fungsi-fungsi yang baru digunakan
digunakan
Financial : Menampilkan fungsi keuangan
Logical : Menampilkan fungsi logika/mantik
Text : Menampilkan fungsi teks
Date & Time : Menampilkan fungsi tanggal dan waktu
Lookup & : Menampilkan fungsi lookup dan keterangan
Reference
Math & Trig : Menampilkan fungsi matematikan dan
trigonometri
 b. Grup Definend Names
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Definend
Names Manager : Membuat, mengedit dan menghapus serta menemukan
semua nama yang digunakan dalam workbook
Define Name : Nama-nama sel sehingga kamu dapat mengacu dalam
formula/rumus dengan nama tersebut
UseIn Formula : Memilih nama yang digunakan dalam buku kerja dan
dimasukkan ke dalam formula yang telah digunakan
Create from : Membuat nama secara otomatis dari sel yang diseleksi
Selection

c. Grup Formula Auditing

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Formula Auditing :
Trace Precedents : Memperlihatkan panah pada sel lain yang
memepengaruhi
nilai sel ini
Trace Dependents : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi
nilai
sel ini
Remove Arrow : Menghilang panah Trace Dependents atau Trace
Precedents
Show Formulas : Menampilkan formula di setiap sel dan membuat hasil
Error Checking : Melakukan pengecekan akan adanya kesalahan pada
formula
Evaluate Formula : Menampilkan kotak dialog penilaian formula
Watch Window : Memantau nilai sel sebagai perubahan yang dibuat di
lembar

d. Grup Calculation
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Calculation :
Calculation Options : Menetapkan ketika formula dihitung
Calculate Now : Menghitung seluruh lembar kerja sekarang
Calculate Shee : Menghitung lembar yang ada/digunakan

6. Menu data

Merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja. Menu
ini tidak berpengaruh pada data yang ada. Di dalamnya terdapat sub menu group,
yang letaknya berada di bawah deretan menu.Terdiri dari :
a. Grup Get External Data
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Get External Data :
From Access : Memasukkan data dari Ms. Access
From Web : Memasukkan data dari web
From Text : Memasukkan data dari teks
From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain
Existing Connections : Memasukkan data dari sumber yang pernah
digunakan

b. Grup Connections
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Connections :
Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari
sumber
Connections : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Links : Mengatur koneksi data dari file lain

c. Grup Sort & Filter

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sort & Filter :
Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan
Sort A to Z : Mengurutkan dari yang terkecil sampai terbesar
Sort Z to A : Mengurutkan dari yang terbesar sampai terkecil
Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear : Menghapus penyaringan pada sel
Reapply : Melakukan kembali penyaringan
Advanced : Melakukan penyaringan spesifik

d. Grup Data Tools

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Data Tools :
Text to Columns : Memisah isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates : Menghilangkan duplikasi
Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidate : Menyatukan nilai beberapa range dalam satu range
What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula

e. Grup Outline
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Outline :
Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek
dan
memanjang
Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
7. Menu review

Merupakan salah satu menu penyedia informasi. Di dalamnya terdapat sub menu
group, yang letaknya berada di bawah deretan menu.Terdiri dari :
a. Grup Proofing
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Proofing :
Spelling : Mengecek ejaan pada tulisan yang ada dalam dokumen ms.
excel
yang sedang aktif
Research : Mencari materi referensi seperti kamus dll
Thesaurus : Menyarankan kata dengan arti yang sama/hampir sama

b. Grup Language
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Language :
Translate : Menerjemahkan kata/paragraph ke dalam bahasa lain
menggunakan
kamus 2 bahasa atau mesin penerjemah

c. Grup Comments
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Comments :
New Comment : Membuat kotak untuk menulis komentar /ulasan
mengenai
tulisan yang ada di dalam lembar kerja ms. Excel
Delete : Menghapus komentar/ulsasan yang telah diseleksi
Previous : Menuju ke komentar/ulasan sebelumnya
Next : Menuju ke komentar/ulasan sesudahnya
Show/Hide : Menampilkan/menyembunyikan komentar/ulasan
Comment
Show All : Menampilkan semua komentar/ulasan
Comments
Show Ink : Menampilkan/menyembunyikan tinta catatan di lembar
kerja

d. Grup Changes
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Changes :
Protect Sheet : Melindungi lembar kerja yang ada dalam ms.
Excel
Protect Workbook : Melindungi buku kerja/data ms. Excel
Share : Membagi/menerbitkan buku kerja
Protect and Share : Melindungi dan menerbitkan buku kerja
Workbook
 Allow User to Edit : Memperbolehkan pengguna untuk mengedit
Ranger
Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada
dokumen

8. Menu view

Tab view memuat perintah perintah yg berkaitan dengan penyajian dokumen.

Perintah tersebut memungkinkan kita untuk menyajikan dokumen secara normal ,
page layout maupun costum. Terdiri dari :
a. Grup Workbook Views
Fungsi-fungsi ikon pada Workbook Views :
Normal : Menampilkan dokumen secara normal
Page Layout : Mengatur tampilan latar belakan lembar kaerja
Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap
halaman
Custom View : Menyimpan setting tampilan dan hasil cetak
Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penuh

b. Grup Show
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Show :
Ruler : Menampilkan/tidak penggaris
Gridlines : Menampilkan/tidak garis kisi
Formula Bar : Menampilkan/tidak batang formula
Headings : Menampilkan/tidak heading

c. Grup Zoom
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Zoom :
Zoom : Mengatur besar tampilan
100% : Besar tampilan 100%
Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

d. Grup Window
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Window :
New Window : Membuka jendela baru dengan data sama
Arrange All : Mengatur semua jendela sejajar berdampingan
Zoom to Selection : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya
menggulung
Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkan lembar Kerja
Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
 Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side : Menampilkan jendela berdampingan
Synchronous : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Scrolling
Reset Window : Menset ulang posisi jendela berdampingan
Position
Save Workspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga
dapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows : Berganti jendela yang aktif

C. Membuat dokumen pengolah angka sederhana dengan Microsoft Office Excel.

1. Memulai Microsoft Excel 2013

Setelah kita tahu fasilitas yang ada dalam microsoft Excel 2013 dari Ribbon yang terdiri
dari beberapa Tab, kita mulai dengan membuka program microsoft excel 2013. Klik tombol
‘Search’, ketikkan kata “excel”, lalu klik excel 2013.

Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel.

Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft office 2013.
 2. Pembuatan Dokumen Baru

 Klik Office Button > New

 Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create
 Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok
Templates, Klik Tombol Create
 Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik.
3. Mengatur lebar kolom

 Langkah pertama yaitu pilih kolom yang dimana lebarnya ingin dirubah.
 Atau Pilih beberapa kolom apabila menghendaki lebih dari satu kolom
yang ingin dirubah.
 Kemudian klik kanan dan pilih “Column Width”.

Mengatur Halaman
Berikut cara untuk mengatur halaman pada Microsoft Excel 2013
 Klik menu PageLayout pada lembar kerja excel Anda, kira-kira
tampilan menu PageLayout seperti gambar berikut

 Untuk mengatur garis tepi Anda bisa pilih Margin, untuk mengatur posisi kertas
silakan pilih orientations (ada dua pilihan potrait dan landscape), untuk
mengatur ukuran kertas silakan klik size
 Tampilan jendela custom margin
 Tampilan jendela PageSetup untuk mengatur halaman, orientations, scaling
4. Mengkopi Data Pada Sel

 Blok data yang akan disalin

 Pada Tab Home di Grup Clipboard, klik Ikon Cut
• Untuk memindahkan cells, klik Cut. (CTRL + X)
• Untuk menyalin cells, Klik Copy . (CTRL + C)
 Pilihlah cell tujuan dimana data tersebut akan dipindahkan
 Pada Tab Home di Grup Clipboard, klik Ikon Paste (CTRL + V)
 Selesai

5. Mencari Teks atau Angka Pada Sel

 Klik tab Home.
 Pada grup Editing,
 klik Find & Select.
 Klik Find.
 Masukkan teks yang ingin dicari. Klik Find Next. Klik Close untuk menutup.

6. Menghapus Sel, Baris, Kolom, dan Sheet

 Pilih baris atau kolom yang akan di hapus. Caranya, header kolom atau baris
yang hendak di hapus
 Lalu klik menu (ribbon home).
 Kemudian pada grup cells yang berada pada bagian kanan ribbon, dan klik tombol
(delete).
 Dan selanjutnya pada popup menu pilih itam (delete rows) Untuk menghapus
baris Atau,
 Meng klik (item delete sheet columns) Untuk menghapus kolom.
 Kemudian baris atau kolom yang di pilih akan di hapus.
7. Mengubah Bentuk Font (Huruf)

 Yang pertama sekali klik (tombol office) yang ada pada bagian kiri jendela
microsoft excel.
 Lalu isi kotak (Use this font) yang semula (Body font) Gantikan dengan
font pilihan anda, Misalnya, (Arial) Atau (Times New Roman).
 Kemudian pada (font size) Anda isikan dengan ukuran yang anda inginkan,
Misalnya, (12 point).
 Kemudian anda Klik (Ok).

8. Menyisip dan Menempatkan Objek pada Dokumen

 Buka lembar microsotf exel.

 Pada bagian menu, klik Insert, lalu klik picture

 Pilih gambar mana yang dimasukkan, klik gambarnya, lalu klik Insert, selesai

9. Menyisip atau menempatkan Objek Berupa Variasi Teks

 Pada tab Insert, di group Text, klik WordArt

 Pilih Style WordArt yag anda inginkan
 Ketikkan tulisan yang ingin dijadikan WordArt
 10. Menyimpan Dokumen
 Klik Office Button, lalu pilih menu Save atau Save As.

- Save : menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama yang sama.
- Save As : menyimpan dokumen baru yang belum pernah disimpan atau
dokumen lama dengan nama baru.
 Jika kamu menyorot ikon Save As maka akan muncul kotak pilihan format
penyimpanan data. Pilih Excel Workbook atau kamu dapat langsung mengklik
ikon Save As, maka akan muncul kotak dialog Save As.
 Tentukan folder tempat penyimpanan dokumen kamu pada kotak isian Save In
dengan acara klik tombol panah kecil di ujung lalu pilih folder yang diinginkan.
 Ketikkan nama dokumen kamu pada kotak File Name.
 Isilah kotak isian Save as type dengan Excel Workbook.
 Klik tombol Save.

11. Mencetak dokumen

 Klik tab File.
 Klik Print atau bisa dengan menekan CTRL+p.
 Klik tombol Print.

Mengatur percetakan lembar kerja

1. Pilih menu Page layout, lalu pilih Page setup
2. Pilih tab Sheet, maka akan muncul tampilan seperti berikut.
Print area : menentukan area yang dicetak.

Print titles : menentukan judul yang tercetak tiap halaman.

Rows to repeat at top : untuk menentukan beberapa baris yang akan tercetak pada
bagian
paling atas pada tiap halaman.

Columns to repeat at left : menentukan beberapa kolom yang akan tercetak pada bagian
paling kiri tiap halaman.

Gridlines : untuk mencetak garis grid(pembatas sel).

Row and column headings : untuk mencetak nomor baris dan nomor kolom.

Draft quality : untuk mencetak dalam kualitas draft.

Page order : untuk menentukan arah pemisahan halaman

D. Memilih Cells atau Ranges

Untuk menyelesaikan proses yang lebih mudah di Excel diharuskan mampu untuk menyorot
atau memilih sel, baris dan kolom. Ada berbagai cara untuk melakukan hal ini, lihat tabel di
bawah ini untuk memahami pilihan.
Untuk Memilih
Satu cell
Range kecil
Range yang besar
Semua cells pada worksheet
Cells atau range tidak berurutan
Semua baris atau semua kolom
Lakukan ini
Klik cell, atau tekan tombol Panah untuk pindah dari cell
ke cell.
Klik cell pertama pada range, kemudian drag ke cell
terkhir,
atau tahan tombol SHIFT sambil menekan tombol panah
untuk
memilih range yang di inginkan.
Klik cell pertama pada range, kemudian tahan tombol
SHIFT
sambil klik cell terakhir pada range. Bisa sambil
digulung untuk
melihat cell terakhir
Klik icon Select All atau tekan CTRL+A.
Pilih cells atau range, sambil tekan CTRL ketika
memilih cells
atau range yang lain.
Catatan : tidak bisa cancel sebagain cell, tapi harus
cancel
semua yang telah dipilih
Klik header row atau header column heading.
1. Header Rows
2. Header Colomn

Sebagain baris atau kolom yang Drag pada header row atau column atau pilih header row
atau
berurutan colomn pertama; kemudian tahan tombol SHIFT ketika
memilih
header rows atau colom terkahir.
Baris atau kolom yang tidak Klik header column atau row, kemudian tekan tombol
berurutan CTRL
ketika memilih header row atau column yang akan
ditambahkan.
Menuju cell terkahir yang digunakan Pilih cell pertama, kemudian tekan CTRL+SHIFT+END
untuk
pada worksheet (sudut bawah kanan) menuju pada cell terkahir yang digunakan pada
worksheet
(lower-right corner).
Cell awal pada worksheet Pilih cell dimana saja, kemudian tekan tombol
CTRL+SHIFT+HOME untuk menuju cell awal pada
 worksheet.

Catatan : untuk mengcancel pilihan pada cells, klik cell mana saja pada worksheet.

E. Melebarkan Column dan Ukuran Rows

Dalam worksheet, bisa merubah lebar kolom dari 0 sampai 255 dan tinggi baris dari 0 sampai
409. Nilai ini adalah representasi dari karakter yang bisa ditampilkan pada cell yang diformat
dengan font standar. Standart atau default lebar column adalah 8.43 karakter dan standart
atau default tinggi row adalah
12.75 points. Jika column/row lebarnya/tingginya 0, maka itu rows atau colomn tersembunyi.

Mengatur tinggi row dan lebar column

 Pilih rows atau columns yang akan dirubah
 Pada Home tab, pada Cells group, klik Format.
 Dibawah Cell Size, klik Column Width atau Row Height.
 Kotak isian untuk Column Width atau Row Height akan ditampilkan.
 pada kotak isian Column Width atau Row Height, ketikan nilai yang diinginkan.

F. SHEET (Lembar Kerja)

1. Menambah sheet baru
Klik
ikon

2. Mengganti nama sheet

Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya, kemudian pilih Rename, atau klik dua
kali pada sheet yang ingin diganti namanya, kemudian ganti nama sheet tersebut.

3. Menghapus sheet
Klik kanan di sheet yang ingin dihapus, kemudian pilih Delete.

4. Menggabungkan Sel
 Blok sel yang ingin digabungkan, kemudian klik kanan, pilih menu Format Cells Klik
Alignment, lalu Tandai / klik Merge Cells, Klik Ok
 Atau Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan Klik icon
 5. Mengetengahkan Teks
 Pada tab Home, klik di tanda panah icon Alignment
 Klik Alignment
 Pada Horizontal pilih Center Pada Vertical pilih Center Klik Ok

6. Membuat Garis Tabel

 Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
 Klik Alignment
 Klik Border
 Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
 Klik Ok
G. Formula Dasar pada Microsoft Office Excel 2013
Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan penghitungan terhadap data yang ada di
Microsoft Office Excel 2013. Setiap penggunaan formula dasar, kita harus mengawalinya
dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan (=) dimaksudkan untuk mengawali sebuah
fungsi di Microsoft Office Excel 2013. Yang perlu diperhatikan adalah alamat dari data
tersebut, jika salah mengetikkan alamatnya, maka data tersebut akan bernilai salah
(#VALUE). Fungsi-fungsi dasar tersebut antara lain:
1. Aritmatika Dasar : Fungsi penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), dan pembagian
(/).

2. SUM: Berfungsi untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu

range. Bentuk penulisannya adalah: =SUM(number1, number2,
...................................................................................... )
Contoh 1 : = SUM(4,8,9) → Tekan
Enter Contoh 2:

Terdapat sebuah data Barang yang terdiri dari Spidol, Penghapus, Penggaris, Pensil, dan
Buku Tulis. Masing-masing barang tersebut memiliki jumlah yang tidak sama dengan
barang yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari berapa jumlah barang secara
keseluruhan, kita dapat menggunakan rumus SUM. Dengan mengetikkan alamat C2
sebagai data pertama, hingga C6 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui
keseluruhan jumlahnya.
3. MIN: Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data
(range). Bentuk penulisannya adalah:
=MIN(number1,number2,……)
Contoh 1: =MIN(40,5,2) → Tekan
Enter Contoh 2:

Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu
dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai terendah dari semua nilai
adalah menggunakan fungsi MIN. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama,
hingga C9 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah nilai terendahnya.

4. MAX: Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data

(range). Bentuk penulisannya adalah:
=MAX(number1,number2,……)
Contoh 1: =MAX(14,25,21) → Tekan
Enter Contoh 2:

Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu
dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai tertinggi dari semua nilai
adalah menggunakan fungsi MAX. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama,
hingga C9 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah nilai tertingginya.

5. AVERAGE: Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari

sekumpulan data. Bentuk penulisannya adalah :
=AVERAGE(number1, number2,…) Contoh 1:
=AVERAGE(10,5) → Tekan Enter
Contoh 2:

Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu
dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai rata-rata dari semua nilai
adalah menggunakan fungsi AVERAGE. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data
pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah nilai rata-
ratanya.

Untuk membatasi adanya angka dibelakang

koma (,), kita dapat mengaturnya di format
cell dengan meng-klik kanan tepat di kolom
mana yang akan kita atur. Selanjutnya pilih
tab Number dan pilih Category Number.
Silahkan atur dikolom Decimal Places, sesuai
dengan keinginan.
 6. COUNT: Berfungsi untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang
dipilih. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)

Contoh 1: =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) →
Tekan Enter Contoh 2:

Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu
dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari jumlah mahasiswa jika kita
menghitung dari jumlah nilainya adalah menggunakan fungsi COUNT. Dengan
mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga
dapat diketahui berapakah jumlah mahasiswanya.

H. Fungsi Logika

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi
bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya
pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu:
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah.

If Tunggal

Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”, sebaliknya jika nilai
sel A2
kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”
If Majemuk
Contoh :
=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,”KURANG”))) Artinya
jika pada sel C4
nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C4 nilainya B maka hasilnya
“BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya “CUKUP”, atau selain kondisi diatas
maka akan menghasilkan nilai “KURANG”.
I. Format karakter

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari
suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Contoh : LEMBAGA → =LEFT(E20,3) → Hasilnya : LEM

Sel teks Karakter yang

diambil

2. MID (Mengambil Karakter Tengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari
suatu teks. Bentuk penulisannya adalah :
=MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : LEMBAGA → =MID(E20,2,3) → Hasilnya : EMB

Sel teks Mulai pengambilan karakter

Karakter yang
diambil

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan
dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)

Contoh : LEMBAGA → =RIGHT(E20,4) → Hasilnya : BAGA

J. Data Sort (Mengurutkan Data)
Langkah mengurutkan suatu data adalah :

A. Blok seluruh data yang ingin diurutkan

B. Pilih tab Data – klik icon Sort

C. Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar)
D. Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil

K. Insert Grafik, Gambar dan Tabel

1. GRAFIK

Grafik biasa dipakai untuk menampilkan komposisi data secara visual, menggunakan
gambar atau simbol tertentu, sehingga mempermudah pemahaman dan pengertian
tentang data secara menyeluruh.

Membuat grafik
Buatlah tabel data penjualan seperti ini :

Pilih menu Insert

Lalu klik Charts atau klik icon

Tentukan tipe grafik yang diinginkan. Anda dapat menggunakan tab standart
atau tab customtypes jika ingin tipe yang lainnya.
Klik OK
2. GAMBAR

Pilih menu Insert

Lalu pilih Picture atau Online Pictures

3. TABEL

Pilih menu Insert

Klik Table