Kelas X
SMA Negeri 1 Tanjung Morawa
Tahun Ajaran 2020 / 2021
Semester Genap
Sekolah : SMA
Mata Pelajaran : Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
Standar Kompetensi : Menggunakan perangkat lunak pengolah angka
untuk menghasilkan informasi
BEKERJA DENGAN
MICROSOFT EXCEL 2016
Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
system operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi
dan pembuatan grafik yang menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
hal ini menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program computer yang
popular digunakan di dalam computer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini
program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak
pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platoform Macintosh berbasis
Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan
bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office
Excel 2016 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2016.
2. Mengaktifkan Excel
Anda dapat melakukannya dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Click tombol Start yang berada pada sebelah kiri Taskbar
b. Pilih All Apps, sehingga tampil menu di atas, cari kategori E dan pilih Excel
2016
Atau kita bisa menggunakan fasilitas run denganmengetikkan ‘excel’
Caranya :
a. Click start pilih run
b. Ketik ‘excel’ tanpa tanda petik lalu OK / ENTER
c. Lihat hasilnya, menakjubkan bukan.
Tampilan Microsoft Excel 2016
Office 2007 memang berubah secara drastic dari versi sebelumnya baik dari segi
tampilan maupun fungsibilitasnya. Salah satunya Office Button yang
menggantikan menu File pada versi lama.
Ketika anda mengklik tombol Office Button, akan muncul beberapa perintah dasar
seperti Open, Save dan Print.
New, membuat worksheet baru
Open, membuka dokumen yang sudah ada
Save, menyimpan worksheet
Save As, menyimpan worksheet dengan nama lain atau ditempat lain
Print, mencetak dokumen
Prepare, menyiapkan dokumen untuk didistribusikan
Send, mengirim dokumen ke pengguna lain dengan email atau fax
Publish, mendistribusikan dokumen ke pengguna lain
Close, menutup dokumen yang terbuka
Excel Option, melakukan settingan untuk aplikasi atau melakukan customize pada
Excel
Exit Excel, keluar dari Excel
Ketika anda memulai excel 2016, anda mungkin dikejutkan dengan tampilannya
yang jauh berbeda dengan versi sebelumnya. Menu dropdown tidak kita temukan
lagi pada excel 2016 digantikan dengan Ribbon. Ribbon didesain khusus untuk
mempermudah anda dalam bekerja dengan Excel. Ribbon mempunyai 7 Tab
Standar yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View. Setiap
tab terdiri dari group-group toolbar. Dengan kata lain Ribbon merupakan gabungan
antara dropdown menu dan toolbar. Tidak hanya itu, tab lain akan muncul bila kita
memilih objek-objek tertentu. Misalkan bila kita klik gambar pada lembar kerja akan
dimunculkan tab dengan group toolbar yang berkaitan dengan gambar.
Minimize Ribbon
Klik Customize Quick Access Toolbar kemudian klik Minimize the Ribbon.
Double click pada judul yang aktif pada Ribbon atau tekan [ Ctrl + F1 ]
Restore Ribbon
Untuk menggunakan Ribbon saat minimize, kita tinggal klik tab untuk memunculkan
toolbar-toolbar. Ketika kita klik di luar Ribbon maka toolbar-toolbar tersebut akan
disembunyikanlagi.
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, pada Microsoft Excel 2016, Menu
yang terdapat pada versi sebelumnya sudah digantikan perannya oleh Ribbon
pada versi 2016 disini.
b. Bila file yang akan Anda buka tidak berada pada direktori saat ini,
tentukan driver dan direktori tempat file tersebut berada, dengan
memilih pada kotak Look In
c. Klik pada file yang akan akan dibuka
d. Click tombol Open
Icon Expand pada gambar yang diberi tanda kotak untuk mengaktifkan kotak
dialog Format Font. Cobalah klik dan lihat apa yang akan tampil.
BAB 2
MENGATUR
LEMBAR KERJA (SHEET)
Pada saaat kita menggunakan Microsoft Excel 2016, data yang kita masukkan
sering kali tidak cukup pada sel yang bersangkutan, hal ini dimungkinkan oleh
panjangnnya data, besar kecilnya font atau yang lainnya.
Mengatur lebar kolom dan tinggi baris sebenarnya bisa dilakukan dengan cara
manual yaitu dengan cara mengambil garis (Tekan tombol mouse kanan)
kemudian geser sesuai dengan lebar kolom atau tinggi baris yang kita inginkan.
Akan tetapi jika kita ingin mengatur kolom dan baris dalam jumlah banyak serta
menginginkan ukuran yang sama maka kita bisa melakukan langkah sebagai
berikut :
Seleksi kolom atau baris yang ingin kita atur
Pilih Tab Home > Format > Column Width untuk ukuran kolom atau Row Height
untuk ukuran tinggi baris.
Masukkan angka pada column width sesuai dengan keinginan kita, missal 20
Klik OK
Grid merupakan garis bantu. Pada saat pertama kali lembar kerja Microsoft Excel
2016 dibuka, pada lembar kerja tersebut ditampilkan garis-garis batas baik garis
tegak maupun mendatar yang membatasi setiap sel. Garis-garis pembatas ini
disebut dengan Grid. Tujuan ditampilkannya grid ini untuk mempermudah melihat
batas-batas sel.
Format Cells adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan terhadap
property dalam suatu cell. Untuk memunculkan dialog Format Cells.
Klik kanan pada cell atau range yang ingin diformat maka akan muncul tampilan
seperti ini.
Cara cepat untuk bisa masuk ke dalam kotak dialog Format Cell adalah dengan
cara kombinasi tombol [Ctrl + 1]
NUMBER
Pada tab number kita akan bisa mengatur format pada cell
Sample, menunjukkan isi cell yang anda pilih untuk diformat
Decimal places, menentukan banyaknya angka di belakang koma yang
maksimal sampai 30 angka di belakang koma. Kotak ini hanya untuk
kategori Number, Currency, Accounting, Percentage da Scientific
Use 1000 Separator, untuk mengisi pemisah ribuan pada angka. Kotak ini
hanya berlaku untuk kategori Number.
Negative Number, menentukan bentuk penulisan bilangan-bilangan
negative. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Number dan Currency.
Sysmbol, memilik symbol mata uang. Kotak ini hanya berlaku pada
kategori Currency dan Accounting.
Type, memilih tampilan yang anda ingin gunakan pada angka. Kotak ini
hanya berlaku pada kategori Date, Fraction, Special dan Custom.
Locate (location), memilih bahasa yang digunakan dalam menampilkan
angka. Pilihan ini hanya berlaku pada kategori Date, Time dan Special.
Alignment
Text Alignment
Horisontal, pilih pilihan dalam kotak daftar Horizontal untuk mengubah perataan
isi sel secara horizontal. Secara default, Microsoft Excel perataan untuk teks ke
kiri, nomor ke kanan dan nilai-nilai logis dan kesalahan tengah. Perataan default
secara horizontal adalah General.
Vertical, pilih pilihan pada kotak Vertical untuk mengubah perataaan isi cell
secara vertical. Secara default perataan vertical adalah Bottom.
Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell. Satu indent sebanding dengan lebar
satu buah karakter. Misalnya anda memilih perataan left dan indent 2, maka jarak
antara isi cell dengan dinding cell kiri adalah 2 karakter.
Orientation, pilih opsi di bawah Orientation untuk mengubah orientasi teks dalam
sel yang dipilih. Rotasi pilihan mungkin tidak tersedia untuk beberapa pilihan
perataan. Degrees, mengatur jumlah rotasi teks dalam sel yang dipilih. Gunakan
angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih. Gunakan
angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih dari kiri bawah
ke kanan atas dalam sel. Gunakan derajat negative untuk memutar teks dari kiri
atas ke kanan bawah pada sel yang dipilih.
Text Control
Wrap text, pepatkan teks ke dalam baris teks pada sel. Jumlah baris dipepatkan
tergantung pada lebar kolom dan panjang isi sel.
Shrink to fit, kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel yang dipilih
sesuai dalam kolom. Ukuran karakter disesuaikan secara otomatis jika Anda
mengubah lebar kolom. Ukuran font yang digunakan tidak berubah.
Merge cells, menggabungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam sel
tunggal.
Right-to-left
Text direction, pilih opsi di kotak Text untuk menentukan urutan membaca dan
perataan. Pengaturan default adalah Context, tetap Anda dapat mengubahnya ke
Left-to-Right atau Right-to-Left.
Font
Font, memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilih
Font style, memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilih
Size, memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih. Rentangannya
antara 1 sampai 1638
Underline, memilih tipe garis bawah untuk teks pada cell yang dipilih
Color, memilih warna untuk cell yang dipilih atau text
Normal font, centang pada Normal font untuk mengembangkan atau reset jenis
tulisan, ukuran dan effect ke dalam bentuk normal
Effects, memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan
Strikethrough untuk mengisi garis pada tengah-tengah tulisan.
Superscript misalnya O2
Subscript misalnya 32
Preview, menampilkan contoh hasil teks yang diformat
Border
Style, memilih jenis garis untuk border
Preset, pilih opsi border yang telah ditetapkan untuk menerapkan border atau
menghapus border dari sel yang dipilih
Color, untuk memilih warna dari border
Border, mengisikan garis satu persatu pada sel yang dipilih sebagai border
Fill
Locked, mengunci cell sehingga tidak bisa diubah, diubah ukurannya atau
dihapus
Hidden, menyembunyikan formula atau rumus yang ada pada cell
BAB 3
1. Menggunakan Rumus
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ pemangkatan
Proses penghitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan atau hirarki
operator hitung sebagai berikut :
Pertama ^
Kedua * atau /
Ketiga + atau -
Jika akan menggunakan instruksi rumus yang cukup rumit, Anda dapat
menggunakan tanda kurung “( )”, instruksi yang diapit oleh tanda kurung tersebut
akan diproses terlebih dahulu karena memiliki urutan atau hirarki operator yang
lebih tinggi.
Formula dapat mengacu pada cell-cell lain pada lembar kerja yang sama, cell-cell
pada lembar lain dalam buku kerja yang sama, atau cell pada lembar dalam buku
kerja lainnya. Selain itu jika anda mengubah data dalam spreadsheet anda, excel
akan secara otomatis menghitung ulang jawaban tanpa anda harus memasukkan
kembali formula.
Sebuah format formula dasar harus dimulai dengan tanda sama dengan (=) diikuti
oleh satu atau lebih Operan, dipisahkan oleh satu atau lebih Operator. Operan
bisa angka, teks, cell cell, range, atau nama fungsi. Operator adalah symbol yang
digunakan untuk mewakili operasi aritmatika dan perbandingan yang anda
terapkan pada Operan.
Bagaimana menulis formula?
Sebagai contoh sederhana, kita akan mencari hasil perkalian antara cell A1 dan
B1, hasilnya ditampilkan pada cell C1.
a. Isi cell A1 dan B1 dengan sembarang angka, kemudian klik pada cell C1.
b. Tuliskan =A1*B1 pada cell C1. Untuk menuliskan alamat cell seperti A1 atau
B1 pada formula, anda bisa mengetikkan manual atau dengan mengklik cell
A1 atau B2 itu sendiri.
c. Tekan enter bila anda sudah selesai menulis formula. Maka pada cell C1
akan muncul hasil perkalian antara cell A1 dan B1.
Bila kita melakukan kesalahan dalam memasukkan formula, pada cell di mana
kita menuliskan formula akan muncul pesan kesalahan seperti :
lebar cell tidak sesuai dengan lebar data pada cell (kita hanya perlu
#######
melebarkan kolom).
#DIV/0! mencoba operasi pembagian dengan nol yang tidak didefinisikan.
menggunakan nama cell yang tidak didefinisikan atau salah
#NAME?
penulisan.
mencoba memanipulasi sesuatu secara aritmatika yang bukan
#VALUE!
sebuah angka.
melakukan beberapa operasi matematika yang tidak mungkin,
#NUM!
seperti menghitung akar bilangan negative.
#N/A perbandingan data tidak sama jenisnya
2. Range
Yang dimaksud dengan Range pada excel yaitu kumpulan dari beberapa cell.
Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut :
Perhatikan bahwa Cell C3 sampai dengan Cell C13 telah diarsir secara
bersamaan. Kumpulan Cell tersebut disebut Range dan penulisan range pada
gambar di atas untuk aplikasi rumus dalam lembar kerja ditulis dengan C3:C13
(C3 tanda titik dua C13). Apabila sudah mengetahui apa yang dimaksud dengan
cell dan range, maka untuk selanjutnya akan dijelaskan mengenai cara
memasukkan data secara otomatis pada Excel.
Dengan Microsoft excel, kita dapat memasukkan data secara otomatis pada
lembar kerja. Data-data yang dimaksud yaitu No. Urut, Hari, Bulan serta Tahun.
Contoh :
No urut : 1,2,3, …
Hari : Sunday / Minggu, Monday / Senin, …
Bulan : January, February, …
Tahun : 2005,2006, …
AVERAGE
Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata untuk beberapa data.
Secara matematika AVERAGE dirumuskan dengan jumlah dari seluruh data
dibagi dengan banyaknya data.
=AVERAGE(number1,number2,…)
COUNT
Fungsi COUNT adalah untuk menghitung banyaknya cell yang mengandung
angka.
=COUNT(value1,value2,…)
COUNTA
Fungsi COUNTA adalah untuk menghitung banyaknya cell yang tidak kosong.
=COUNTA(value1,value2,…)
MAX
Fungsi MAX adalah untuk menghitung nilai terbesar dari data.
=MAX(number1,number2,…)
MIN
Fungsi MIN adalah untuk menghitung nilai terkecil dari data.
=MIN(number1,number2,…)
Banyaknya data yang bisa dicari dengan fungsi statistic adalah dari 1 sampai 255.
Excel menyediakan tiga jenis referensi sel dalam membuat rumus di dalam
batang rumus. Ketiga referensi atau acuan tersebut adalah acuan sel mutlak
(Absolut References), acuan sel relative (Relative References), dan acuan sel
campuran (Mixed References). Acuan sel mutlak dibentuk dengan symbol $ di
depan huruf Kolom dan Baris. Contoh penulisan $B$1, artinya Excel akan
menetapkan nilai yang ada pada sel B1 secara tetap.
- Alamat Relatif
Jika ktia punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell,
maka Excel akan menerjemahkan alamat relative sebagai lokasi relative
suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat lainnya.
Contoh : Pada Cell E5 berisi rumus “ =C5*D5 “, Jika rumus tersebut dicopy ke
sel E6, maka akan otomatis berubah menjadi “ =C6*D6 “
- Alamat Absolut
Alamat absolute adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya
dicopykan kemanapun. Penulisan alamat absolute selalu ditambahkan tanda “
$ “ pada nama kolom dan atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol
F4 pada keyboard.
b. Absolut Mutlak
Pada alamat absolute mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom dan
baris sekaligus.
Contoh :
Padas el E3 kita isikan rumus “ =E2 * $E$2 “. Jika rumus itu kita kopikan
ke sel F4, maka rumusnya akan menjadi “ =F2 * $E$2 “. Terlihat bahwa
alamat E2 akan tetap. E2 disebut alamat absolute mutlak.
a. Fungsi LEFT
Fungsi Left digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri pada string.
Rumus atau Formula dasar dari fungsi left adalah … .
=LEFT(String, X) // =LEFT(alamat sel, X) atau
Keterangan:
String : kalimat / string, atau sel yang diambil karakternya
X : Jumlah karakter yang diambil
Misal :
=LEFT(“bondowoso”,5) – Enter – hasilnya : bondo
=LEFT(“suroboyo”,4) – Enter – hasilnya : suro
b. Fungsi MID
Fungsi MID digunakan untuk mengambil karakter di tengah string/ alamat sel.
Rumus / Formula dasar dari fungsi MID adalah … .
=MID(string,x1,x2) // =MID(alamat sel,x1,x2)
Keterangan :
String : kalimat/string, atau sel yang akan diambil karakternya
X1 : string diambil dimulai dari karakter ke x1
X2 : banyaknya karakter yang diambil dari kiri
Misal :
=MID(“bondowoso”,5,4) – Enter – hasil : owos
Ilustrasinya seperti keterangan berikut :
Bagaimana jika digunakan pada table Excel seperti gambar dibawah ini :
c. Fungsi RIGHT
Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan pada
string. Rumus / Formula dasar fungsi RIGHT adalah … .
=RIGHT(String, X) // =RIGHT(alamat sel, X)
Keterangan :
String : Kalimat / String, atau sel yang akan diambil karakternya
X : Jumlah karakter yang diambil dari kanan.
Misal :
=RIGHT(“bondowoso”,4) – Enter – hasilnya : wos
=RIGHT(“suroboyo”,4) – Enter – apakah hasilny?
FUNGSI LOGIKA
= Sama dengan
< Kurang dari
> Lebih dari
<= Kurang dari sama dengan
>= Lebih dari sama dengan
<> Tidak sama dengan
Sebagai contoh, isi sel B2 dengan angka 75 dan sel C2 dengan angka 100.
Selanjutnya isi sel D2 dengan ekspresi atau pernyataan logika berikut ini :
=C2>B2
Dengan eskpresi logika ini, Microsoft Excel 2007 akan menampilkan tulisan TRUE
bila pernyataan itu benar dan akan menuliskan FALSE bila pernyataan itu salah.
Lihat Gambar diatas.
2. Operasi Logika
And
Fungsi AND untuk membandingkan dua atau lebih pernyataan, nilai TRUE akan
diberikan jika kondisi semua pernyataan bernilai TRUE.
Contoh :
=AND(TRUE, TRUE) semua pernyataan benar maka nilainya TRUE
=AND(TRUE, FALSE) satu pernyataan salah maka nilainya FALSE
=AND(2+2=4, 2+3=5) semua pernyataan benar maka nilainya TRUE
OR
Fungsi OR akan membandingkan dua atau lebih pernyataan, nilai TRUE akan
diberikan jika salah satu pernyataan bernilai benar.
NOT
Fungsi NOT untuk memberikan nilai TRUE jika pernyataan yang ditulis bernilai
FALSE atau sebaliknya.
=NOT(logical)
Contoh :
=NOT(FALSE) karena pernyataan bernilai salah maka nilainya mejadi TRUE
=NOT(1+1=2) karena pernyataan bernilai benar maka nilainya menjadi FALSE
3. Fungsi Logika If
Bentuk IF tunggal
Bentuk IF bertingkat
=IF(logical_test, value_if_true,…IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
…)
Contoh 1 :
Cell A1=A
=IF(A1=”A”,”APEL”,”BELIMBING”) – Enter – Hasil adalah “APEL”
Contoh 2 :
Cell A1=3
=IF(A1=1,”ANGKA 1”,IF(A1=2,”ANGKA 2”,IF(A1=3,”ANGKA 3”,”TIDAK TAHU”)))
Hasil = “ANGKA 3”
LATIHAN SOAL IF :
BAB 6
VLOOKUP
Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada
table referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara
vertical). Lihat Tabel :
Bentuk Penulisan
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
Lookup_value, value yang dicari pada kolom pertama table (sel acuan)
Table_array, Tabel kunci yang terdiri dari dua kolom atau lebih dimana kolom
pertama berisi value yang dicari (table acuan)
Col_index_num, menyatakan kolom ke berapa dari table kunci yang ingin
ditampilkan bila data ditemukan.
Range_lookup, diisi false atau 0 jika data pada table array belum diurutkan, diisi
true atau 1 jika data pada table array sudah diurutkan.
Contoh :
=VLOOKUP(C3,$F$3:$G$7,2,FALSE)
=VLOOKUP(C3,TABEL,2,0)
HLOOKUP
Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada
taabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara
horizontal). Lihat Tabel :
Bentuk Penulisan
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)
Lookup_value, value yang dicari pada baris pertama table (sel acuan)
Table_array, Tabel kunci yang terdiri dari dua baris atau lebih dimana baris
pertama berisi value yang dicari. (table acuan)
Col_index_num, menyatakan baris ke berapa dari table kunci yang ingin
ditampilkan bila data ditemukan.
Range_lookup, diisi false atau 0 jika data pada table array belum diurutkan, diisi
true atau 1 jika data pada table array sudah diurutkan.
2. Pembuatan Grafik
Pada excel 2007 membuat grafik sangatlah mudah. Cukup dengan memilih jenis
grafik, tata letak grafik style grafik yang dapat dipilih dengan mudah pada Ribbon.
Contoh kali ini adalah membuat grafik Ekspor Hasil Pertanian. Sebelum membuat
grafik pastikan anda sudah membuat tabelnya. Perhatikan gambar di bawah ini.
1) Blok table yang ingin dibuat grafik termasuk kolom bulan (Januari, Februari,
Maret) dan kolom hasil pertanian (Kopi, Cokelat, Kelapa)
2) Klik Tab Insert – Chart – Column
3) Setelah anda klik Column, akan muncul tipe grafik untuk kolom. Pilih Clustered
Colomn yang ada pada 2-D Column. Hasilnya adalah seperti gambar di bawah :
Setiap anda melakukan perubahan pada table, secara otomatis pada grafik juga
akan berubah.
3. Mengubah Layout atau Style pada Grafik Excel 2016
Setelah anda membuat sebuah grafik, anda dapat dengan mudah untuk
memodifikasi tampilannya. Anda bisa memilih Layout dan Style grafik standar
yang disediakan oleh Excel. Microsoft Office Excel menyediakan banyak jenis
Layout dan Style grafik, tetapi anda juga bisa mengedit secara manual setiap
elemen yang ada pada grafik yang telah anda buat.
Klik grafik yang anda ingin rubah layoutnya, ini akan memunculkan Chart
Tools, yaitu tab Design tab Layout dan tab Format
Pada tab Design, dalam Chart Layout, klik tipe layout yang anda ingin
gunakan.
Klik grafik yang anda ingin ubah Stylenya, ini akan memunculkan Chart
Tools, yaitu tab Design, tab Layout, dan tab Format
Pada tab Design, dalam Chart Style, klik style grafik yang anda ingin
gunakan.
Klik grafik atau pilih elemen dari grafik yang anda ingin ubah layoutnya.
Pada tab Layout pilih
Labels untuk mengatur Chart Title, Axis Titles, Legend, Data Labels dan Data
Table.
Axes untuk mengatur Axes dan Gridlines
Background untuk mengatur latar belakang
d. Mengubah Style Grafik secara Manual
Klik grafik yang anda ingin format
Pada tab Format, di Current Selection, klik tanda panah pada Chart
Element untuk memilih elemen grafik yang anda ingin format.
Pilih style yang anda inginkan pada Shape Style. Anda juga bisa mengatur
manual Shape Fill, Shape Outline dan Shape Effect.
Pada kotak Save In, pastikan anda berada dalam folder Charts.
Pada kotak File Name, isi nama Chart Template yang anda inginkan.
LATIHAN SOAL LOOKUP :
Buatlah sebuah Chart dengan Tipe PIE seperti gambar di bawah ini dengan
menggunakan data pada table contoh Chart di atas.
BAB 7
Untuk mengganti nama lembar kerja (worksheet) di dalam workbook yang sedang
Anda gunakan, perhatikan langkah berikut. Click ganda (double click) sheet
pilihan Anda, misalnya sheet 2. Ketik nama sheet baru, misalnya Nilai Matakuliah,
lalu tekan tombol ENTER. Perhatikan, nama sheet yang Anda isikan tidak boleh
lebih dari 31 karakter, dan jangan sekali-kali memasukkan karakter asterisk (*),
backslash (\), slash (/), tanda tanya (?), dan tanda titik dua (:). Atau dengan click
kanan mouse pada sheet kemudian pilih rename. Ketik nama sheet baru,
misalnya Nilai Mata Kuliah, lalu tekan tombol ENTER.
Sebelum Anda memutuskan untuk mencetak lembar kerja Anda, pastikan dulu
tata letak (layout) lembar kerja tersebut melalui fasilitas Print Preview. Fasilitas ini
ada pada Office Button – Print – Print Preview. Tujuan melakukan ini melalui print
preview adalah agar laporan dan presentasi Anda dicetak bersih dan rapi sesuai
dengan harapan Anda.
Penampilan pada Print Preview berawal dari Page Setup karena fasilitas ini
mengatur segala sesuatu tentang hasil cetakan laporan Anda di kertas. Untuk
mengetahui keberadaan fasilitas ini, click Tab Page Layout, click expand button
pada group Page Setup.
5. Mengatur Margin Cetakan
Kemudian kita melihat tabulasi Margin. Pada tabulasi ini, Anda dapat menentukan
besar margin atas (top), margin bawah (bottom), margin kiri (left), margin kanan
(right), header n footer.
Melalui tabulasi Header / Footer, Anda dapat menentukan format header dan
footer melalui kotak daftar Header dan Footer. Jika Anda ingin menambah atau
mengubah isi Header dan Footer, Anda dapat meng-click tombol Custom Footer.
Untuk menambah Header, click Custom Header, click Custom Header. Excel
menampilkan kotak dialog Header. Lalu ketikkan isi Header seperti pada gambar
berikut ini :
Untuk memberikan format print header pada setiap halaman yang akan kita cetak,
pelajari tab Sheet diatas.
LATIHAN SOAL :
Buatlah format jadwal pelajaran seperti dibawah ini, ketik dan edit di Microsoft
excel. Print dan kumpulkan minggu depan.
BAB 8
LIST
1. Mengurutkan Data
Selain dapat digunakan untuk menghitung angka dan statistic, Excel juga dapat
digunakan untuk pengolahan sederhana. Dalam bahasan kali ini kita akan
praktekkan cara memanfaatkan Excel untuk pengolahan data.
Untuk memulai pengolahan data, langkah pertama kita persiapkan data awal dari
database. Ketikkan data berikut dengan menggunakan Excel :
Untuk mengurutkan data berdasarkan criteria tertentu dapat anda lakukan dengan
cara sebagai berikut :
- Blok seluruh data (dari kolom NIM sampai kolom IP)
- Klik tab Data
Untuk menyaring data sesuai dengan criteria tertentu, dapat dilakukan dengan
cara :
- Pada pilihan yang muncul berikan checklist dari nilai yang akan ditampilkan
(contoh : checklist KAB dan hilangkan checklist pada pilihan lain). Sehingga
tampilan berubah menjadi :
- Klik OK sehingga data yang akan ditampilkan akan berubah menjadi :
Pada table di bawah ini merupakan klasemen acak dari Liga Pikmi Indonesia.
Tugas anda adalah mengurutkan dari point yang paling banyak sampai point yang
paling sedikit. Setelah itu, sampaikan pada instruktur anda, siapakah yang
menduduki peringkat pertama dan terakhir.
Dari data yang ada, cobalah Filter dan tampilkan daftar pencetak gol hanya dari
tim “BOURAQ 13” saja.