BAB 1

BEKERJA DENGAN
MICROSOFT EXCEL 2016

Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet
yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk system operasi Microsoft
Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, hal ini menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu
program computer yang popular digunakan di dalam computer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat
ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di
platform PC berbasis Windows maupun platoform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2016 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office
System 2016.

1. Manfaat Lembar Kerja (Worksheet) Excel

Selain digunakan sebagai pengolah angka, lembar kerja (worksheet) Excel bermanfaat sebagai
lembar kerja untuk :
a. Memudahkan pembuatan dokumen yang penuh dengan tabel
b. Menampilkan dan mengolah angka dan data
c. Membuat grafik
d. Melakukan perhitungan-perhitungan matematika, ekonomi dan lain-lain
e. Membuat perhitungan statistic
f. Membuat hyerperlink untuk akses internet
g. Tahu gak, excel juga bisa digunakan untuk membuat game cek disini
http://www.excelgames.org/
h. Dan masih banyak lagi.

2. Mengaktifkan Excel
Anda dapat melakukannya dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Click tombol Start yang berada pada sebelah kiri Taskbar
b. Pilih All Apps, sehingga tampil menu di atas, cari kategori E dan pilih Excel 2016
Atau kita bisa menggunakan fasilitas run denganmengetikkan ‘excel’

Caranya :
a. Click start pilih run
b. Ketik ‘excel’ tanpa tanda petik lalu OK / ENTER
c. Lihat hasilnya, menakjubkan bukan.

Tampilan Microsoft Excel 2016

3. Elemen Dasar Microsoft Excel 2016

Office Button pada Excel 2007

Office 2007 memang berubah secara drastic dari versi sebelumnya baik dari segi tampilan
maupun fungsibilitasnya. Salah satunya Office Button yang menggantikan menu File pada versi
lama.

Office Button terletak di kiri atas layar Excel

Ketika anda mengklik tombol Office Button, akan muncul beberapa perintah dasar seperti Open,
Save dan Print.
New, membuat worksheet baru
Open, membuka dokumen yang sudah ada
Save, menyimpan worksheet
Save As, menyimpan worksheet dengan nama lain atau ditempat lain
Print, mencetak dokumen
Prepare, menyiapkan dokumen untuk didistribusikan
Send, mengirim dokumen ke pengguna lain dengan email atau fax
Publish, mendistribusikan dokumen ke pengguna lain
Close, menutup dokumen yang terbuka

Pada bagian bawah terdapat dua tombol yaitu

Excel Option, melakukan settingan untuk aplikasi atau melakukan customize pada Excel
Exit Excel, keluar dari Excel

Ribbon pada Excel 2016

Ketika anda memulai excel 2016, anda mungkin dikejutkan dengan tampilannya yang jauh berbeda
dengan versi sebelumnya. Menu dropdown tidak kita temukan lagi pada excel 2016 digantikan
dengan Ribbon. Ribbon didesain khusus untuk mempermudah anda dalam bekerja dengan Excel.
Ribbon mempunyai 7 Tab Standar yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
Setiap tab terdiri dari group-group toolbar. Dengan kata lain Ribbon merupakan gabungan antara
dropdown menu dan toolbar. Tidak hanya itu, tab lain akan muncul bila kita memilih objek-objek
tertentu. Misalkan bila kita klik gambar pada lembar kerja akan dimunculkan tab dengan group
toolbar yang berkaitan dengan gambar.

Minimize Ribbon

Ribbon didesain untuk mempermudah dan melakukan perintah dengan cepat. Namun, anda bisa
menyembunyikan toolbar pada Ribbon (minimize) untuk memperluas ruang tampilan di layar.
Beberapa cara untuk meminimize Ribbon :

 Klik Customize Quick Access Toolbar kemudian klik Minimize the Ribbon.

 Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik Minimize the Ribbon.

  Double click pada judul yang aktif pada Ribbon atau tekan [ Ctrl + F1 ]

Restore Ribbon

 Klik Customize Quick Access Toolbar kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon
 Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon
 Double klik pada judul tab yang aktif pada Ribbon atau tekan [ Ctrl + F1 ]

Untuk menggunakan Ribbon saat minimize, kita tinggal klik tab untuk memunculkan toolbar-toolbar.
Ketika kita klik di luar Ribbon maka toolbar-toolbar tersebut akan disembunyikanlagi.

4. Pengenalan Ribbon Tab Home

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, pada Microsoft Excel 2016, Menu yang terdapat pada
versi sebelumnya sudah digantikan perannya oleh Ribbon pada versi 2016 disini.

Tampilan Default Tab Ribbon adalah berada pada Tab Home

Toolbar Nama Toolbar Keterangan

Cut Memindahkan teks/object ke Clipboard
Copy Menyalin teks/object ke Clipboard
Paste Menyalin teks/object ke layar editor
Menyalin format dari satu tempat ke
Format Painter
tempat lain
Font Mengubah font

Font Size Merubah ukuran font

Grow Font Memperbesar ukuran font
Shrink Font Memperkecil ukuran font
Bold Menebalkan Teks
Italic Memiringkan Teks
Underline Memberi garis bawah pada teks
Border Memberikan bingkas secara otomatis
 Fill Color Memberikan warna latar pada cell

Font Color Memberikan warna tulisan pada teks

Memberikan perataan pada cell
Horisontal Alignment
berdasarkan horizontal line
Memberikan perataan pada cell
Vertical Alignment
berdasarkan vertikal line
Merotasi teks secara diagonal maupun
Orientation
vertical
Indentation Berfungsi layaknya spasi

Merge Cell Menggabungkan cell yang terseleksi

Membuat teks pada sel menjadi beberapa

Wrap Teks
baris