RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

SMK NEGERI 6 SURAKARTA

STANDAR KOMPETENSI : MENGELOLA ADMNISTRASI DANA KAS KECIL

KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
KELAS : XI
ALKOKASI WAKTU : 12 JAM PELAJARAN (4 kali tatap muka)
KOMPETENSI DASAR : Menyiapkan Administrasi Dana Kas Kecil

Indikator:
a.
Tersedianya peralatan yang dibutuhkan untuk pengelolaan dana kas kecil
b. Tersedianya data transaksi pemakaian dan pemakaian dana kas kecil

Tujuan Pembelajaran

Pembelajaran 1:
● Siswa mampu menjelaskan peranan dan fungsi sekretaris dalam pengelolaan kas kacil
Pembelajaran 2:
● Siswa mampu menjelaskan latar belakang dibentuknya dana kas kecil
● Siswa mampu menjelaskan pengertian dana kas kecil
● Siswa mampu mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan untuk pengelolaan dana kas kecil
Pembelajaran 3:
● Siswa mampu menjelaskan pihak-pihak yang terkait dengan pengelolaan dana kas kecil
Pembelajaran 4
● Siswa mampu menjelaskan prosedur pembentukan dana kas kecil, permintaan dan
pertanggungjawaban pengeluaran dana kas kecil, prosedur pengisian kembali kas kecil

Materi Ajar

Pertemuan 1
● Peranan dan tugas-tugas sekretaris
Pertemuan 2
● Peralatan dan dokumen yang diperlukan dalam pengelolaan kas kecil
Pertemuan 3
● Pihak-pihak yang terkait dalam pengelolaan kas kecil
Pertemuan 4
● Prosedur pengelolaan kas kecil

METODE PEMBELAJARAN
A.
Ceramah
B. JIGSAW
C. Tanya Jawab

SKENARIO PEMBELAJARAN

Pertemuan I
Kegiatan Waktu Aspek Life skill
Kegiatan awal Berdoa, motivasi dan apersepsi 10’ Menggali potensi
pemahaman awal
Kegiatan inti Eksplorasi: 105’ Menggali informasi
● Memberikan pengantar tentang materi Komunikasi lisan dan
dan manfaat materi bagi sekretaris tertulis
● Guru membagi siswa dalam 6 kelompok

RPP KAS KECIL KELAS XII APPage 11

 sesuai materi kas kecil.
● Siswa membaca topik ahli dan
menetapkan anggota ahli untuk topik
posisi sekretaris
Elaborasi
● Diskusi grup ahli: Siswa dengan topik ahli
yang sama bertemu untuk
mendiskusikannya dalam kelompok ahli.
Konfirmasi:
● Laporan kelompok: Siswa ahli kembali ke
kelompoknya masing-masing untuk
menjelaskan topik yang didiskusikannya
kepada anggota kelompoknya

Kegiatan Penutup ● Tes:Siswa mengerjakan kuis individual 20’

yang mencakup semua topik.
● Penghargaan kelompok
● Memberikan tugas kelompok untuk
pertemuan ke dua: mencari artikel
tentang tugas sekretaris dalam
pengelolaan kas kecil

Pertemuan 2
Kegiatan Waktu Aspek Life skill
Kegiatan awal Berdoa, motivasi dan apersepsi 10’ Menggali potensi
pemahaman awal
Kegiatan inti Eksplorasi: 105’ Menggali informasi
● Kuiz materi pertemuan pertama Komunikasi lisan dan
Elaborasi: tertulis
● Mendiskusikan permasalahan yang
muncul dari kuiz
● Kelompok siswa diminta untuk
mempresentasikan hasil artikel yang
ditugaskan pada pertemuan sebelumnya.
KonfirmasI:
● Diskusi antara siswa dengan kelompok
yang presentasi
● Guru menyimpulkan hasil diskusi
● Penghargaan kelompok
Kegiatan Penutup ● Tes:Siswa mengerjakan kuis individual 20’
tentang topik diskusi hari ini

Pertemuan 3
Kegiatan Waktu Aspek Life skill
Kegiatan awal Berdoa, motivasi dan apersepsi 10’ Menggali potensi
pemahaman awal
Kegiatan inti Eksplorasi 105’ Menggali informasi
● Memberikan pengantar prosedur Komunikasi lisan dan
pengelolaan kas kecil tertulis
● Menggali informasi dari referensi tentang
prosedur pembentukan kas kecil
● Menggali informasi dari referensi tentang
prosedur pemakaian kas kecil
● Menggali informasi dari referensi tentang
prosedur pengisian kembali kas kecil

RPP KAS KECIL KELAS XII APPage 11

 Elaborasi:
● Mengidentifikasi pihak-pihak yang
berkaitan dengan prosedur pengelolaan
kas kecil
● Mengidentifikasi peran dan fungsi
masing-masing pihak dalam prosedur
pembentukan kas kecil
● Mengidentifikasi peran dan fungsi
masing-masing pihak dalam prosedur
pemakaian kas kecil
● Mengidentifikasi peran dan fungsi
masing-masing pihak dalam prosedur
pengisian kembali kas kecil

Konfirmasi:
● Memberikan tugas kelompok kerja dalam
simulasi prosedur pembentukan kas kecil
untuk meningkatkan motivasi dan
keterlibatan siswa dalam belajar.
● Bersama siswa menyimpulkan materi
Kegiatan Penutup ● Tes:Siswa mengerjakan kuis individual 20’
yang mencakup semua topik.
● Penghargaan individual

Pertemuan 4
Kegiatan Waktu Aspek Life skill
Kegiatan awal Berdoa, motivasi dan apersepsi 10’ Menggali potensi
pemahaman awal
Kegiatan inti Eksplorasi: 105’ Menggali informasi
● Memberikan kuiz bebas terkait dengan Komunikasi lisan dan
topik pertemuan ke 3 tertulis
● Pendalaman materi prosedur dengan
memberikan tugas kelompok (pembuatan
flow chart)
Elaborasi:
● Hasil dari masing-masing kelompok di
tempel pada dinding
● Kelompok secara bergiliran memberikan
komentar pada hasil kelompok lain.
Konfirmasi
● Guru menyimpulkan dari hasil kegiatan
pertemuan 4
Kegiatan Penutup ● Penghargaan kelompok 20’

Media Pembelajaran:

● Alat Tulis`
● Laptop
● LCD
● Slide Power Point
● Kertas Plano

Sumber pelajaran

RPP KAS KECIL KELAS XII APPage 11

 a. Modul Mengelola Administrasi Kas Kecil, Joko Pramono,
Mustpram.blogspot.com
b. Kesekrretarisan 2
c. LKS Mengelola Kas Kecil
d. Akuntansi Keuangan Menengah, Zaki Baridwan

Penilaian

Soal Pilihan ganda.

1. Aktiva di bawah ini yang tidak termasuk dalam kas adalah … .
a. Cek mundur dari pelanggan​.
b. Uang dalam bentuk mata uang asing
c. Cek dari pelanggan yang siap dicairkan
d. Kas kecil
e. Simpanan Giro di bank
2. Pernyataan berikut ini sesuai dengan dana kas kecil… .
a. Digunakan untuk membayar jumlah yang relatif kecil
b. Dibentuk dengan mengestimasi jumlah kas yang perlukan untuk pengeluaran yang
relatif kecil sekama periode tertentu
c. Diisi kembali bila jumlah uang dalam dana tersebut telah menurun ke jumlah minimum.
d. Merupakan keharusan bagi semua perusahaan
e. a, b, dan c benar​.
3. Dalam pembentukan dana kas kecil, besarnya jumlah dan sistem pencatatannya ditentukan
oleh … .
a. Bagian keuangan
b. Bagian akuntansi
c. Manajer keuanga​n.
d. Bagian produksi
e. Kasir
4. Fungsi pemegang kas kecil sebaiknya dipisah dengan fungsi kas besar hal ini bertujuan … .
a. Pemisahan fungsi menjadikan karyawan mendapatkan tugas yang jelas
b. Menjamin keamanan dan akuntabilitas pengelolaan kas ke​cil
c. Agar fungsi kas besar dapat bekerja dengan maksimal
d. Pengawasan penggunaan check lebih mudah dilakukan
e. Semuanya ben​ar
5. Dokumen yang berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi kepada
fungsi kas besar yang tercantum dalam dokumen tersebut disebut … .
a. Check
b. Permintaan pengeluaran kas kecil
c. Kuitansi
d. Nota
e. Bukti kas kelu​ar
6. Pihak yang berwenang untuk mengotorisasi bukti kas keluar adalah … .
a. Dewan direksi
b. Direktur utama
c. Manajer keuang​an
d. Kepala bagian produksi
e. Kasir kas besar
7. Bukti kas keluar kaitannya dengan kas kecil biasanya digunakan dalam transaksi … .
a. Pembelian perlengkapan dengan menggunakan dana kas kecil
b. Pengembalian dana kas kecil karena terlalu besar
c. Pengisian kembali dana kas kec​il
d. Penyesuaian akhir periode dana kas kecil
e. Pencatatan selisih kas kecil
8. Dokumen yang dibuat oleh kasir kas besar setelah bukti pengeluaran kas pembentukan
dana kas kecil disetujui oleh direktur keuangan untuk dicairkan oleh bendahara kas kecil ke
bank adalah … .

RPP KAS KECIL KELAS XII APPage 11

 a. Bukti kas keluar
b. Faktur
c. Ce​k.
d. Bukti pengeluaran kas kecil
e. Permintaan pengisian kembali kas kecil
9. Dokumen yang merupakan bukti pengeluaran bagi pemegang dana kas kecil adalah … .
a. Bukti kas keluar
b. Nota tunai
c. Permintaan pengeluaran kas kecil.
d. Bukti pengeluaran kas kecil
e. Permintaan pengisian kembali kas kecil
10. Catatan akuntansi yang diperlukan pada saat pembentukan dana kas kecil adalah …
a. Cash receipt journal
b. Cash payment journal.
c. Kas Register
d. Purchase journal
e. General journal
11. Jurnal Pengeluaran dana kas kecil atau petty cash book berfungsi sebagai … .
a. Catatan yang digunakan untuk mencatat cek perusahaan yang dikeluarkan untuk
pembentukan dana kas kecil
b. Tempat pencatatan pengeluaran kas untuk pembentukan dana kas kecil
c. Tempat pencatatan pengeluaran kas untuk pengisian kembali dana kas kecil
d. Tempat mencatat setiap transaksi pengeluaran kas kecil.
e. Alat distribusi pengkreditan yang timbul akibat pengeluaran dana kas kecil
12. Peranan fungsi pemeriksa intern dalam pengelolaan dana kas kecil antara lain … .
a. Mengisi cek dan meminta otorisasi cek
b. Menyerahkan cek kepada pemegang kas kecil
c. Pencatatan transaski pembentukan dana kas kecil
d. Menyimpan dana kas kecil
e. Bertanggungjawab atas kebenaran penghitungan dana kas kecil secara periodik.
13. 1. Mengisi Cek
2. pencatatan pengisian kembali dana kas kecil
3. Meminta otorisasi atas cek
4. Mengumpulkan bukti transaksi
5. menyerahkan cek kepada pemegang kas kecil
Yang merupakan tugas dari fungsi kas ditunjukkan oleh nomor … .
a. 1,2, dan 3
b. 2, 4, dan 5
c. 1, 4, dan 5
d. 3, 4, dan 5
e. 1, 3, dan 5.
14. Yang bertanggungjawab dalam pencatatan pengisian kembali dana kas kecil dalam jurnal
pengeluaran kas adalah … .
a. Fungsi kas
b. Fungsi pemegang dana kas kecil
c. Fungsi akuntansi.
d. Fungsi yang memerlukan pembayaran tunai
e. Fungsi pemeriksa intern
15. Setelah beberapa minggu dari pembentukan kas kecil, saldo kas kecil semakin menipis,
maka fungsi pemegang kas kecil akan mengajukan permintaan pengisian kembali dana kas
kecil kepada … .
a. Bagian akuntansi
b. Fungsi pemeriksa intern
c. Bagian produksi
d. Fungsi kas
e. Manajer keuangan

Soal Essay

RPP KAS KECIL KELAS XII APPage 11

 1. Jelaskan latar belakang perlunya dibentuk dana kas kecil?
2. Sebut dan jelaskan dokumen apa saja yang diperlukan dalam administrasi dana kas
kecil!
3. Jelaskan prosedur pembentukan dan pertanggungjawaban dana kas kecil!
4. Jelaskan pihak-pihak yang terkait dengan pengelolaan dana kas kecil!
5. Jelaskan prosedur permintaan dan pertanggungjawaban pegeluaran dana kas kecil!

RPP KAS KECIL KELAS XII APPage 11

Kunci Jawaban:
a. SOAL PILIHAN GANDA
1. A 5. B 9. D 13. E
2. E 6. C 10. B 14. C
3. C 7. B 11. D 15. E
4. E 8. B 12. E

B. SOAL ESAY
1. Latar Belakang pembentukan kas kecil
2. Perlengkapan dan peralatan yang diperlukan dalam pengelolahan dana kas kecil antara lain :
a. buku jurnal pengeluaran kas;
b. buku jurnal kas kecil;
c. formulir surat permintaan pengisian dana kas kecil;
d. formulir permintaan pengeluaran dana kas kecil;
e. formulir bukti pengeluaran kas kecil;
f. formulir laporan penggunaan dana kas kecil;
g. alat-alat tulis kantor seperti kertas, pinsil, pena, penghapus, dan penggaris;
h. alat-alat hitung manual atau elektrik;
3. ​Prosedur pembentukan dana kas kecil
Dana kas kecil dibentuk berdasarkan surat keputusan kepala bagian keuangan. Perusahaan
yang memiliki standar prosedur operasional, semua jenis pengeluaran kas melibatkan Bagian
Hutang, Bagian Kasa, dan Pemegang dana kas kecil. Dan tugas masing-masing bagian adalah
sebagai berikut:
1. Bagian Hutang
a. Menerima surat keputusan pembentukan dana kas kecil dari Kepala Bagian Keuangan.
b. Membuat bukti pengeluaran kas dalam rangkap 3.
c. Lembar 1 dan 3 diserahkan kepada Kepala Bagian Kasa, dilampirkan surat dana kas
kecil.
d. Lembar 2 diserahkan kepada bagaian buku pembantu yang terkait misalnya bagian kartu
biaya dan bagian kartu sediaan untuk diarsipkan.
e. Mencatat bukti pengeluaran kas dalam daftar bukti kas keluar yang belum dibayar.
f. Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas dari bagaian Kepala
Kasa, dilampiri surat keputusan pembentukan dana kas kecil.
g. Mencatat nomor cek dan tanggal pembayaran sesuai data bukti pengeluaran kas yang
telah dicap lunas dalam daftar bukti kas keluar pada kolom yang disediakan.
h. Menyerahkan bukti kas pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas kepada Bagian
Jurnal dan Laporan.
2) Bagian Kasa
a. Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 dan 3 dilampiri surat keputusan pembentukan
dana kas kecil dari Bagian Hutang.
b. Menyediakan cek sebesar jumlah yang tercantum dalam bukti pengeluaran kas untuk
ditandatangani oleh pejabat perusahaan yang berwewenang mengeluarkan kas.
c. Membubuhkan cap tanda lunas pada bukti pengeluaran kas pada lembar 1 dan 3 serta
surat pembentukan dana kas kecil.
d. Menyerahkan bukti pengeluaran kas lembar 1 dan 3 yang telah dicap lunas:
e. Lembar 1, diserahkan pengeluaran kas kepada Bagian Hutang di lampiri surat bukti
pembentukan dana kas.
f. Lembar 3, bersama dengan cek yang bersangkutan diserahkan kepada pemegang dana
kas kecil.
3) Bagian Jurnal dan laporan
a. Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas dilampiri surat
pembentukan dana kas kecil dari Bagia hutang.
b. Mencatat bukti pengeluaran kas dalam buku jurnal pengeluaran kas.
c. Mengarsipkan bukti pengeluaran kas bersama surat keputusan pembentukan dana kas
kecil dalam map arsip bukti pengeluaran kas yang sudah dibayar.
4) Pemegang dana kas kecil
a. Menerima cek bukti pengeluaran kas lembar 3 dari bagian kasa.

RPP KAS KECIL KELAS XII APPage 11

 b. Menguangkan cek ke bank dan menyiapkan dana kas kecil.
c. Mengarsipkan bukti pengeluaran kas berdasarkan urutan tanggal.

4. Pihak-pihak yang terkait dengan pengelolaan kas kecil

a. fungsi kas
b. fungsi akuntansi
c. fungsi pemegang dana kas kecil
d. fungsi Yang memerlukan Pembayaran Tunai
e. Fungsi Pemeriksaan Intern
5. Prosedur permintaan dan pertanggungjawaban dana kas kecil
Prosedur Pengeluaran Dana Kas Kecil
Formulir yang digunakan dalam pengeluaran dana kas kecil terdiri atas formulir surat
permintaan pengeluaran dana kas kecil dan bukti pengeluaran kas kecil. Pihak yang
berperan adalah Pemegang Dana Kas Kecil dan bagian yang menggunakan (pemakai) dana
kas kecil. Kegiatan masing-masing pihak sebagai berikut :
1. Pemakai dana kas kecil
a. Mengisi formulir surat permintaan pengeluaran dana kas kecil sebanyak dua lembar
untuk selanjutnya diserahkan kepada pemegang dana kas kecil.
b. Menerima uang tunai dan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar
kesatu dari pemegang dana kas kecil.
c. Mengumpulkan bukti-bukti penggunaan pengeluaran dana kas kecil lembar kesatu
dari pemegang dana kas kecil.
d. Mengisi formulir bukti pengeluaran kas kecil berdasarkan data bukti pendukung.
e. Menyerahkan bukti pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung dan surat
permintaan pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung dan surat permintaan
pengeluaran dana kas kecil lembar pertama kepada pemegang dana kas kecil.
f. Menerima surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar kedua yang telah
dicap lunas dari pemegang dana kas kecil untuk diarsipkan.

2. Pemegang dana kas kecil

a. Menerima surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 dan 2 dari bagian
yang memerlukan dana (pemakai).
b. Menyerahkan uang tunai dan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1
kepada pemakai dana kas kecil.
c. Menerima bukti pengeluaran kas kecil, bukti pendukung dan surat permintaan
pengeluaran kas kecil lembar 1 dari pemakai dana kas kecil sebagai bukti
pertanggung jawaban.
d. Membubuhkan cap lunas pada bukti pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung
dan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 dan 2.
e. Menyerahkan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 2 yang telah dicap
lunas kepada pemakai dana kas kecil.
f. Menyiapkan bukti pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung dan surat
pengeluaran dana kas kecil lembar 1. Dokumen-dokumen tersebut diserahkan
kepada Bagian Hutang pada saat pegajuan permintaan pengisian kembali dana kas
kecil.

NORMA PENILAIAN
A.
SOAL PILIHAN GANDA (SKOR ) 15 X 1 = 15
B. Esay
1. 10
2. 15
3. 15
4. 20
5. 20
Jumlah = 80
Kerapian = 5
Jumlah =100

RPP KAS KECIL KELAS XII APPage 11

RPP KAS KECIL KELAS XII APPage 11
 JOB SHEET SK 11. KD 11.1

STANDAR KOMPETENSI : MENGELOLA ADMNISTRASI DANA KAS KECIL

KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
KELAS : XII
ALKOKASI WAKTU : 3 JAM PELAJARAN
KOMPETENSI DASAR : Menyiapkan Administrasi Dana Kas Kecil

Indikator
a.
Tersedianya peralatan yang dibutuhkan untuk pengelolaan dana kas kecil
b. Tersedianya data transaksi pemakaian dan pemakaian dana kas kecil

Alat dan bahan yang digunakan:

Kertas plano/karton, pensil, ballpoint, penghapus, penggaris

Jumlah Peserta

Siswa dalam satu kelas (38) dibagi dalam 6 kelompok

Prosedur dan langkah Kerja:

a.
Bekerja sesuai dengan prosedur dan keselamatan kerja
b. Langkah kerja:
1. Persiapkan segala alat dan bahan yang digunakan
2. Buatlah flow chart yang menggambarkan prosedur pengisian kembali dana kas kecil
3. Berdasarkan flow chart tersebut berikan deskripsi tugas masing-masing bagian atau
fungsi yang terlibat.

Norma Penilaian

Jawaban Jumlah Score

No. 1 5
No. 2 10
No. 3 45
Jumlah 60

Perhitungan nilai x 10
Batas nilai lulus ​>​ 7,50
Selamat Mengerjakan

RPP KAS KECIL KELAS XII APPage 11

REMIDIAL
a. Soal
1. Jelaskan mengapa perlu dibentuk dana kas kecil?
2. Jelaskan pihak-pihak yang terkait dalam prosedur pemakaian kas kecil?
3. Sebutkan dokumen yang dipakai dalam prosedur pengisian kembali kas kecil?
4. Jelaskan tugas dan fungsi bagian pemakai kas kecil dalam prosedur pemakaian kas
kecil?
5. Sebutkan dokumen yang dibutuhkan dalam pembentukan dana kas kecil?

b. Kunci

TUGAS
a. Terstruktur
1.
b. Tidak Terstruktur
Buatlah flowchart dari prosedur pengisian kembali kas kecil pada kertas karton.

Surakarta, Juli 2010

a.n Kepala Sekolah
 WKS 1 Kurikulum Guru/Instruktur

Drs. Sukarmanto Joko Pramono,S.Pd.

NIP 195911081986031 013 NIP 19771104 2010 011008

RPP KAS KECIL KELAS XII APPage 11

 Lampiran: Materi Ajar
a. Tugas Tugas Sekretaris
Tugas seorang sekretaris dapat dikelompokkan ke dalam 8 macam sebagai
berikut :
1. Tugas-tugas rutin, yaitu tugas-tugas yang harus dikerjakan setiap hari tanpa memerlukan
perintahkhusus, perhatian khusus atau pengawasan khusus. Misalnya tugas membuka
surat, menerimatamu, menyimpan surat/arsip, menerima telepon, menyusun dan
membuat jadawal pimpinan.
2. Tugas-tugas khusus, yaitu tugas-tugas yang diperintahkan oleh pimpinan dengan
penyelesaian secara khusus dengan dimintai pendapatnya, pertimbangan dan
pengalamannya. Tugas tersebut diberikan karena adanya unsur kepercayaan bahwa
sekretaris mampu menyimpan kerahasiaantugas. Misalnya mengonsep surat perjanjian
antara perusahaan dengan rekanan, menyusun surat-surat rahasia, menyusun acara
pertemuan bisnis, pembelian kado/cinderamata, mengurus perjalanan bisnis /dinas
pimpinan dan sebagainya.
3. Tugas-tugas istimewa, yaitu tugas-tugas yang menyangkut keperluan pimpinan antara
lain.
● Membetulkan letak alat-alat tulis pimpinan beserta perlengkapan yang diperlukan
● Bertindak sebagai penghubung untuk meneruskan informasi kepada para relasinya
● Bersama-sama atau mewakili sesorang menerima sumbangan-sumbangan untuk
dana atau keperluan kegiatan lainnya
● Mengingatkan pimpinan membayar iuran atau asuransi dari suatu badan
● Memeriksa hasil pengumpulan dan/uang atau uang muka dari instansi yang
diberikan sebagai dana kesejahteraan
● Menghadiri rapat-rapat dinas, sebagai pendamping pimpinan selama mengadakan
pertemuan bisnis
● Mengadakan pemeriksaan peralatan kantor yang perlu diperbaiki atau penambahan
alat-alat dan sarana kantor
4. Tugas Resepsionis, yaitu tugas sebagai penerima tamu , antara lain :
● Menerima dan menjawab telepon serta mencatat pesan-pesan lewat telepon
● Menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan
● Mencatat janji-janji untuk pimpinan
● Menyusun kerja sehari-hari pimpinan

5. Tugas Keuangan, yaitu tugas mengelola keuangan, antara lain :

● Menangani urusan keuangan pimpinan dengan bank, misalnya penyampaian/
penyimpanan uang di bank
● Membayar rekening-rekening, pajak, sumbangan dana atas nama pimpinan
● Mengurus kas kecil, yaitu mencatat dan menyediakan dana untuk pengeluaran rutin
sehari-hari yang jumlahnya relatif kecil
6. Tugas Sosial, yaitu tugas amal dan kemasyarakatan, antara lain :
● Mengurus rumah tangga kantor pimpinan
● Mengatur penyelenggaraan resepsi untuk kantor beserta pengurusan undangan
● Menyumbang untuk amal, bakti sosial
7. Tugas Insidental, yaitu tugas yang dilaksanakan pada waktu dan kedaan tertentu, antara
lain :
● Menyiapkan agenda rapat, menyiapkan laporan, pidato atau pernyataan pimpinan
● embuat ikhtisar dari berita atau karangan yang termuat dalam surat kabar, majalah,
brosur yang ada kaitannya dengan kepentingan perusahaan
● Mengoreksi bahan cetakan seperti brosur, undangan, prospectus, formulir dan daftar
yang dikonsep pimpinan
● Mewakili pimpinan dalam berbagai resepsi atau pertemuan
● Membantu penerbitan intern organisasi

RPP KAS KECIL KELAS XII APPage 11

 8. Tugas-tugas sekretaris dalam Business Meeting, yaitu tugas sekretaris dalam
mengorganisir suatu pertemuan bisnis. Agar pertemuan dapat membawa hasil maka
pedomannya yaitu :
● Waktu dan tempat harus dipastikan
● Makan dan minum disediakan
● Sediakan kertas kerja, brosur dan alat tulis
● Waktu pertemuan hendaknya diatur bebas dari acara-acara lain
● Jadwal pertemuan diatur secara baik agar pertemuan membawa kesan yang
menyenangkan
● Pilihlah hari yang tepat, misalnya antara hari Selasa, Rabu dan Kamis.

b. Peranan Sekretaris
1. Tugas Pokok

Pernan seseorang dalam bidang usaha akan terlihat dari tugas-tugas yang dibebankan
kepadanya. Makin besar wewenang makin besar juga tanggung jawab. Dalam mengemban
wewenang tersebut seseorang akan melaksanakan kewajiban sesuai dengan wewenang
yang ada di pundaknya. Kewajiabn tersebut di laksanakan dalam tugas-tugas pekerjaan.
Makin besar wewenang dan tanggung jawab maka tugas pekerjaannya makin besar juga.
Tugas pekerjaan itu di laksanakan dengan menggunakan tenaga dan pikirannya. Peranan
seseorang nampak dari cara melaksanakan tugas pekerjaan dengan menggunakan tenaga
dan pikirannya semaksimal mungkin.

Peranan sekretaris pada jenjang manapun, umunya adalah sama yakni, sebagai pembantu
yang melaksanakan tugas pekerjaan guna membantu pimpinan atau organisasi. Sebagai
pembantu pimpinan selaku sekretaris pribadi ia harus tanggap dalam membantu pimpinan
demikian juga sekretaris yang bertugas membantu organisasi.

Peranan sekretaris sebagai pembantu tersebut mungkin berupa penyelasaian rutin

mempersiapkan tersediannya fasilitas yang cukup guna kelancaran pelaksanaan tugas
pimpinan. Tidak jarang pula sekretaris dalam memberi bantuan baik kepada pimpinan
maupun dalam organisasi merupakan kunci keberhasilan pimpinan atau organisasi tersebut.

Sekretaris merupakan pembantu pimpinan sejak dari awal sampai tercapai tujuannya. Ia
ikut memecahkan masalah yang dihadapi pimpinan, memberi saran dan pendapat,
mempersiapkan fasilitas guna kemudahan tugas pimpinan, yang akhirnya tujuan
dapat dicapai dengan hasil tanpa mengeluarkan biaya besar atau atau dengan perkataan
tujuan dapat dicapai dengan sebaikbaiknya.

Sebagai pembantu pimpinan, maka seorang sekretaris merupakan penghubung pimpinan

dengan relasi atau pejabat yang akan mengadakan pembicaraan juga perlu menciptakan
suasana yang harmonis antara perusahaan atau organisasinya dengan masyarakat luar. Ia
memberikan informasi kepada pejabat yang akan berhubungan atau masyarakat yan ingin
mengetahui aktivitas organisasi, sehingga akan tercipta yang akan baik dari pimpinan yang
bertanggung jawab atas maju mundurnya organisasi yang di pimpinnya.

Setelah mengerti peranan sekretaris dalam memberi bantuan pimpinan ecara garis besar
maka pernan sekertaris dalam memberi bantuan pimpinan tersebut diperinci dalam
tugas-tugas yang bersifat protokoler, disamping masih ada tugas pokok yang sesuai dengan
kedudukan sekretaris itu sendiri.

Dalam bahasan ini ditekankan tugas pokok sekretaris dibidang pelayanan kantor.
a.Menyelenggarkan tugas umum sekretaris untuk meringankan pimpinan seperti enerima
dikte dan penyalinannya menjadi bentuk naskah yang terketik rapi.
b. Menyelenggarakan surat-menyurat dan membuat konsep surat serta laporan.
c. Mengurus masalah pengetikan dan percetakan, penggandaan.

RPP KAS KECIL KELAS XII APPage 11

 d. Mencari informasi dan berkomunikasi.
e. Mengurus ketatausahaan lainnya seperti menata arsip, ekspdisi, urusan pos dan lain-lain.

Tugas protokoler dapat disebutkan antara lain sebagai berikut :

a. Menerima tamu, mengatur perjanjian, menerima pesanan melalui telepon atau surat.
b. Mempersiapkan rapat formal maupun informal
c. Mengatur jamuan antar pejabat, mengirim surat undangan, memilih tanda mata untuk
acara tukar menukar kenangan.
d. Menghubungkan bawahan dan atasan yang akan merundingkan aktivitas kerja.
e. Mengatur bawahan dan atasan yang akan merundingkan aktivitas kerja.
f. Mengatur penerimaan tanu dengan segala fasilitas yang diperlukan.

Dengan demikian tugas pokok seorang sekretaris dan selanjutnya masih ada tugas
sampingan yang tak kalah pentingnya guna menunjang tugas pokok tersebut.

2. Tugas Khusus

Tugas yang tidak termasuk tugas pokok dan tugas protokoler disebut tugas khusus, antara
lain ;
a. Pengurusan perjalanan dinas
Tugas sekretaris dalam pengurusan perjalanan dinas berupa pengurusan rencan,
masalah imigrasi
(paspor, visa, health certificate, dan lain-lain) tiket, akomodasi, hotel dan lain-lain.
b. Pengurusan kas kecil
Guna keprluan yang bersifat kecil seperti membeli bunga, memesan minum utuk tamu,
ongkos parkir dan lain-lain keperluan sehari-hari. Sekretaris dalam mengurus
tugas-tugasnya diperlukan uang yang siap dapt dipergunakan sewaktu-waktu.
Dan untuk keperluan tersebut diambil dari dana kas kecil yang menjadi tanggung jawab
sekretaris. Sekalipun dana itu kecil, akan tetapi sekretaris wajib mengurusnya biak-baik

c. Tujuan dibentuknya Kas Kecil

Untuk menangani masalah perlengkapan/perbekalan kantor yang dilakukan oleh suatu
bagian di kantor biasanya berdasarkan langkah-langkah berikut:
1. Untuk menghindari cara-cara pembayaran pengeluaran yang relatif kecil dan mendadak,
yang tidak ekonomis dan tidak praktis.
2. Meringankan beban para staf dalam memberikan pelayanan secara optimal kepada
pelanggan termasuk relasi bisnis pimpinan. Contoh : Pimpinan kedatangan tamu
mendadak dan untuk menjamu tamunya rasanya tidak ekonomis dan tidak praktis kalau
stafnya melakukan pembayaran pengeluaran dengan cek.
3. Untuk mempercepat kegiatan atasan yang mempergunakan dana secara mendadak dan
tidak terencana.
b. ​Pembayaran melalui kas kecil dilakukan untuk hal-hal sbb:
1. Pengeluaran kas kecil, biasanya sudah ditentukan batas maksimum setiap terjadi
pengeluaran-pengeluaran
2. Pengeluaran kas kecil tidak dibolehkan untuk pemberian pinjaman pada staf
3. Bukti pengeluaran kas kecil harus ditandatangani oleh pemengang kas kecil
4. Bila ada bukti-bukti pembayaran, seperti kwitansi, faktur atau bukti-bukti pendukung
lainnya harus dilampirkan pada bukti pengeluaran kas.
c. K
​ elengkapan Pengelolaan Dana Kas Kecil
1. Peralatan dan perlengkapan yang diperlukan

Dalam perusahan yang menyetorkan semua dana yang diterimanya ke bank, pengeluaran
kas umum dilakukan dengan menggunakan cek atau bilyet giro. Untuk pembayaran dalam
batas jumlah tertentu yang tidak pantas menggunakan cek, pengeluaran kas dilakukan
dengan menggunakan dana kas kecil. Dalam pengelolahan dana kas kecil diperlukan
standar prosedur pengelolahan dana kas kecil yang ditetapkan perusahaan. Perlengkapan
dan peralatan yang diperlukan dalam pengelolahan dana kas kecil antara lain :
i. buku jurnal pengeluaran kas;

RPP KAS KECIL KELAS XII APPage 11

 j. buku jurnal kas kecil;
k. formulir surat permintaan pengisian dana kas kecil;
l. formulir permintaan pengeluaran dana kas kecil;
m. formulir bukti pengeluaran kas kecil;
n. formulir laporan penggunaan dana kas kecil;
o. alat-alat tulis kantor seperti kertas, pinsil, pena, penghapus, dan penggaris;
p. alat-alat hitung manual atau elektrik;

2. Prosedur pengelolaan kas kecil

Kegiatan pengelolahan dana kas kecil meliputi pembentukan dana kas kecil, penggunaan
dana kas kecil, dan pengisian kembali dana kas kecil. Langkah-langkah yang harus
dilakukan dalam kegiatan tersebut sebagai berikut:
a. Prosedur pembentukan dana kas kecil
Dana kas kecil dibentuk berdasarkan surat keputusan kepala bagian keuangan.
Perusahaan yang memiliki standar prosedur operasional, semua jenis pengeluaran kas
melibatkan Bagian Hutang, Bagian Kasa, dan Pemegang dana kas kecil. Dan tugas
masing-masing bagian adalah sebagai berikut:
2. Bagian Hutang
a. Menerima surat keputusan pembentukan dana kas kecil dari Kepala Bagian
Keuangan.
b. Membuat bukti pengeluaran kas dalam rangkap 3.
c. Lembar 1 dan 3 diserahkan kepada Kepala Bagian Kasa, dilampirkan surat dana
kas kecil.
d. Lembar 2 diserahkan kepada bagaian buku pembantu yang terkait misalnya
bagian kartu biaya dan bagian kartu sediaan untuk diarsipkan.
e. Mencatat bukti pengeluaran kas dalam daftar bukti kas keluar yang belum
dibayar.
f. Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas dari bagaian
Kepala Kasa, dilampiri surat keputusan pembentukan dana kas kecil.
g. Mencatat nomor cek dan tanggal pembayaran sesuai data bukti pengeluaran kas
yang telah dicap lunas dalam daftar bukti kas keluar pada kolom yang
disediakan.
h. Menyerahkan bukti kas pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas kepada
Bagian Jurnal dan Laporan.
2) Bagian Kasa
a. Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 dan 3 dilampiri surat keputusan
pembentukan dana kas kecil dari Bagian Hutang.
b. Menyediakan cek sebesar jumlah yang tercantum dalam bukti pengeluaran kas
untuk ditandatangani oleh pejabat perusahaan yang berwewenang mengeluarkan
kas.
c. Membubuhkan cap tanda lunas pada bukti pengeluaran kas pada lembar 1 dan 3
serta surat pembentukan dana kas kecil.
d. Menyerahkan bukti pengeluaran kas lembar 1 dan 3 yang telah dicap lunas:
e. Lembar 1, diserahkan pengeluaran kas kepada Bagian Hutang di lampiri surat
bukti pembentukan dana kas.
f. Lembar 3, bersama dengan cek yang bersangkutan diserahkan kepada pemegang
dana kas kecil.
3) Bagian Jurnal dan laporan
a. Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas dilampiri surat
pembentukan dana kas kecil dari Bagia hutang.
b. Mencatat bukti pengeluaran kas dalam buku jurnal pengeluaran kas.
c. Mengarsipkan bukti pengeluaran kas bersama surat keputusan pembentukan
dana kas kecil dalam map arsip bukti pengeluaran kas yang sudah dibayar.
4) Pemegang dana kas kecil
a. Menerima cek bukti pengeluaran kas lembar 3 dari bagian kasa.
b. Menguangkan cek ke bank dan menyiapkan dana kas kecil.
c. Mengarsipkan bukti pengeluaran kas berdasarkan urutan tanggal.

RPP KAS KECIL KELAS XII APPage 11

 b. Prosedur Pengeluaran Dana Kas Kecil

Formulir yang digunakan dalam pengeluaran dana kas kecil terdiri atas formulir surat
permintaan pengeluaran dana kas kecil dan bukti pengeluaran kas kecil. Pihak yang
berperan adalah Pemegang Dana Kas Kecil dan bagian yang menggunakan (pemakai)
dana kas kecil. Kegiatan masing-masing pihak sebagai berikut :
3. Pemakai dana kas kecil
g. Mengisi formulir surat permintaan pengeluaran dana kas kecil sebanyak dua
lembar untuk selanjutnya diserahkan kepada pemegang dana kas kecil.
h. Menerima uang tunai dan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar
kesatu dari pemegang dana kas kecil.
i. Mengumpulkan bukti-bukti penggunaan pengeluaran dana kas kecil lembar
kesatu dari pemegang dana kas kecil.
j. Mengisi formulir bukti pengeluaran kas kecil berdasarkan data bukti pendukung.
k. Menyerahkan bukti pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung dan surat
permintaan pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung dan surat permintaan
pengeluaran dana kas kecil lembar pertama kepada pemegang dana kas kecil.
l. Menerima surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar kedua yang
telah dicap lunas dari pemegang dana kas kecil untuk diarsipkan.

4. Pemegang dana kas kecil

a. Menerima surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 dan 2 dari
bagian yang memerlukan dana (pemakai).
b. Menyerahkan uang tunai dan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar
1 kepada pemakai dana kas kecil.
c. Menerima bukti pengeluaran kas kecil, bukti pendukung dan surat permintaan
pengeluaran kas kecil lembar 1 dari pemakai dana kas kecil sebagai bukti
pertanggung jawaban.
d. Membubuhkan cap lunas pada bukti pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung
dan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 dan 2.
e. Menyerahkan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 2 yang telah
dicap lunas kepada pemakai dana kas kecil.
f. Menyiapkan bukti pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung dan surat
pengeluaran dana kas kecil lembar 1. Dokumen-dokumen tersebut diserahkan
kepada Bagian Hutang pada saat pegajuan permintaan pengisian kembali dana
kas kecil.
c. Prosedur pengisian kembali dana kas kecil
Pengisian dana kas kecil dilakukan apabila sisa dana kas kecil dipandang tidak cukup
untuk memenuhi permintaan bagian-bagian pemakai dana kas kecil. Formulir yang
diperlukan terdiri atas formulir permintaan pengisian kembali dana kas kecil dan formulir
bukti pengeluaran kas, bukti pengeluaran kas kecil dengan dokumen pendukungnya.
Pihak-pihak yang terlibat didalamnya adalah pemegang dana kas kecil, bagian hutang,
bagian kasa bagian jurnal dan laporan. Kegiatan masing-masing pihak adalah :
1. Pemegang dana kas kecil
a. Mengisi formulir permintaan pengisian kembali dana kas kecil sebanyak dua
lembar.
b. Menyerahkan formulir permintaan pengisian kembali dana kas kecil yang telah diisi
kepada bagian hutang, dilampirkan dengan bukti pengeluaran kas kecil beserta
dokumen pendukung untuk dana yang telah digunakan.
c. Menerima cek dan bukti pengeluaran kas lembar 3 dari bagian kasa.
d. Menguangkan cek ke bank untuk disimpan sebagai dana kas kecil.
e. Mengarsipkan bukti kas keluar lembar 3 menurut urutan tanggal.
2. Bagian hutang
a. Menerima surat permintaan pengisian kembali dana kas kecil dari pemegang dana
kas kecil sebanyak 2 lembar.
b. Membuar bukti pengeluaran kas sebanyak 3 lembar.
c. Mencatat bukti pengeluaran kas dalam daftar bukti pengeluaran kas.

RPP KAS KECIL KELAS XII APPage 11

 d. Mendistribusikan bukti pengeluaran kas,
e. Lembar 1 dan 3, diserahkan kepada bagian kasa dilampir dengan surat permintaan
pengisian kembali kas kecil lembar 2 dan dokumen pendukungnya.
f. Lembar 2, diserahkan kepada bagian buku pembantu, dilampir surat permintaan
pengisian kembali kas kecil lembar 1 untuk dicatat dalam kartu yang
bersangkutan.
g. Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas dari bagian kasa,
dilampiri surat permintaan pengisian kembali dana kas kecil lembar 2 beserta
dokumen pendukungnya.
h. Mencatat nomor cek dan tanggal pembayaran sesuai dengan data bukti
pengeluaran kas dalam daftar bukti pengeluaran kas.
i. Menyerahkan bukti pengeluaran kas lembar 1, surat permintaan pengisian kembali
dana kas kecil lembar 2 beserta dokumen pendukungnya kepada bagian buku
jurnal dan laporan.
3. Bagian Kasa
a. Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 dan 3, dari bagian Hutang dilampiri
dengan surat permintaan pengisian kembali kas kecil lembar 2 dan dokumen
pendukungnya.
b. Menyediaakan cek sebesar jumlah yang tertulis dalam bukti pengeluaran kas,
untuk ditandatangani pejabat perusahaan yang berwenang.
c. Menyerahkan cek dan bukti pengeluaran kas lembar 3 yang telah dicap lunas
kepada pemegang dana kas kecil.
d. Menyerahkan bukti pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas dan surat
permintaan pengisian kembali kas kecil lembar 2 beserta dokumen pendukungnya
kepada bagian hutang.
4. Bagian Jurnal dan Laporan.
a. Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1, surat permintaan pengisian kembali
dana kas kecil lembar 2 beserta dokumen pendukungnya kepada bagian jurnal dan
laporan.
b. Mencatat bukti pengeluaran kas dalam buku jurnal pengeluaran kas atau cek
register.
c. Mengarsipkan bukti pengeluaran kas lembar 1, surat permintaan pengisian kembali
dana kas kecil lembar 2 beserta dokumen pendukungnya dalam arsip bukti
pengeluaran kas yang sudah dibayar

a. Pengisian Kas Kecil

Jadi bila jumlah uang yang terdapat dalam kas kecil sudah menipis, maka dana harus
diisi dengan cara :
1. Pemegang kas kecil mengajukan permintaan pada bendahara kas
2. Pemegang kas kecil menyiapkan daftar pengeluaran yang dilampiri bukti-bukti
pengeluaran kas kecil.
3. Apabila sudah sesuai dengan ketentuan, maka bendahara kas akan memberi tanda
persetujuan pada formulir permintaan dan memberikan dana sebesar jumlah kas
kecil yang telah dikeluarkan.

RPP KAS KECIL KELAS XII APPage 11