Pengertian dan Mengenal Fungsi Microsoft Excel 2007

LEVATRA ID - Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporatio
makanan rinagn Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir
adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft
Office System 2013.

Memulai menggunakan Word 2007

Untuk menggunakan dan mengaktifkan Excel 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai
berikut :
1). Klik menu START pada taskbar
2). Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2007

Mengenal Bagian Dokumen / Interface

  Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as,
Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
 Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda.
Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin
melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.
 Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home,
Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
 Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
 Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan
untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
 Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
 Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
 Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
 Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang
lebih tebal.
 Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z,
dilanjut AA hingga XFD.
 Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
 Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan
mudah.
 Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet
baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
 Status Bar, Status lembar kerja anda.
 Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
 Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
 Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
 Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari
Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
 Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

Mengenal Elemen Jendela Word

1. Menu Bar
Berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu
masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai
sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya.
Standarnya menu bar terdiri dari : Home – Insert – Page Layout – Formulas – Data - Review
– View.

     1.1. Home

 Clipboard
o Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard 
 o Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard 
o Copy : Menyalin ke clipboard 
o Format Painter : Melakukan copy format

 Font 
o Font Selection : Mengganti jenis huruf 
o Font Size : Mengatur ukuran huruf 
o Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat 
o Bold, Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks 
o Border : Membuat garis bingkai sel 
o Fill : Mewarnai sel 
o Color : Mewarnai huruf

 Alignment
o Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas,
tengan, dan bawah 
o Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan 
o Indent : Menambah dan mengurangi inden teks 
o Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks 
o Merge Cell : Menggabungkan sel 
o Page Break : Mengatur pemisah halaman

 Number 
o Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka 
o Currency : Format angka untuk mata uang 
o Persen : Format angka persen 
o Comma : Mengubah nilai koma ribuan 
o Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi nilai desimal

 Style 
o Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi 
o Format as Table : Membuat format tabel cepat 
o Cell Styles : Membuat format sel secara cepat

 Cells 
o Insert : Memasukkan sel baru 
o Delete : Menghapus sel 
o Format : Melakukan format sel

 Editing 
o Sum : Melakukan penghitungan 
o Fill : Membuat pola angka secara kontinu 
o Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format 
o Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis 
o Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja
     1.2. Insert

 Tables 
o Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
o Table : Memasukkan tabe 
 Ilustrations 
o Picture : Menambahkan gambar pada worksheet
o Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet
o Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu
o Smart Art : Memasukkan objek smartart 
 Chart 
o Coloumn : Memasukkan grafik kolom
o Line : Memasukkan grafik garis
o Pie : Memasukkan grafik pie
o Bar : Memasukkan grafik batang
o Scatter : Memasukkan grafik distribus
o Other Chart : Memasukkan grafik lainnya 
 Link 
o Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet 
 Text 
o Textbox : Memasukkan kotak teks
o Header & Footer : Memasukkan header dan footer
o WordArt : Memasukkan teks dekoratif
o Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan
o Object : Memasukkan objek
o Symbol : Memasukkan simbol

     1.3. Page Layout

 Themes 
o Theme : Mengubah tema tampilan excel
o Color : Mengubah warna tema
o Font : Mengubah jenis font tema
o Effect : Mengubah efek tema 
 Page Setup 
o Margin : Mengubah margin halaman
o Orientation : Mengubah orientasi halaman
 o Size : Mengubah ukuran kertas
o Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak
o Breaks : Menentukan pemisah halaman
o Background : Menentukan gambar untuk latar
o Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman 
 Scale to Fit 
o Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
o Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
o Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran
 Sheet Option 
o Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
o Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan 
 Arrange 
o Bring to Front : Objek ke depan
o Send to Back : Objek ke belakang
o Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek
o Align : Meluruskan objek
o Group : Mengelompokkan objek
o Rotate : Melakukan rotasi objek

     1.4. Formulas

 Function Library 
o Insert Function : Memasukkan fungsi formula
o Autosum : Melakukan penghitungan cepat
o Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
o Financial : Memasukkan fungsi keuangan
o Logical : Memasukkan fungsi logik
o Text : Memasukkan fungsi teks
o Date & Time : Memasukkan fungsi waktu
o Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan referensi
o More Function : Memasukkan fungsi lainnya 
 Defined Name 
o Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan
dalam workbook
o Define Name : Memberikan nama bagi sel
o Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada workbook dan
menggunakannya pada formula
o Create From Selection : Membuat nama sel secara otomatis 
 Formula Auditing 
o Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi
nilaisel ini
 o Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi
nilaisel ini
o Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
o Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel
o Error Checking : Memeriksa formula yang salah
o Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
o Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada
lembar kerja 
 Calculation 
o Calculation : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
o Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
o Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang

     1.5. Data

 Get External Data 

o From Access : Memasukkan data dari MS Access
o From Web : Memasukkan data dari web
o From Text : Memasukkan data dari teks
o From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain
o Existing Connection : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan 
 Connections 
o Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
o Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
o Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
o Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain 
 Sort & Filter 
o Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
o Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
o Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan
o Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel
o Clear : Menghapus penyaringan pada sel
o Reapply : Melakukan kembali penyaringan
o Advanced : Melakukan penyaringan spesifik 
 Data Tools 
o Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
o Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi
o Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
o Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
o What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula 
 Outline 
 o Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan
memanjang
o Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
o Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

     1.6. Review

 Proofing 
o Spelling : Memeriksa ejaan teks
o Research : Membuka panel penelitian referensi
o Thesaurus : Saran kata yang sepadan
o Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain 
 Comments 
o Comment : Memasukkan komentar baru
o Delete : Menghapus komentar
o Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
o Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
o Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
o Show All Comments : Perlihatkan semua komentar
o Show Ink : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja 
 Changes 
o Protect Sheet : Melindungi lembar kerja
o Protect Workbook : Melindungi buku kerja
o Share Workbook : Berbagi buku kerja
o Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi buku kerja
o Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah data
o Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

     1.7. View

 Workbook Views 
o Normal : Melihat dokumen secara normal
o Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak
o Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan
setiaphalaman
o Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
 o Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penuh 
 Show/Hide 
o Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading : Memperlihatkan
penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading 
 Zoom 
o Zoom : Memperbesar tampilan100% : Besar tampilan 100%
o Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi 
 Window 
o New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen
Tersebut
o Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
o Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
o Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar
kerja Anda
o Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
o Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
o View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
o Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
o Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
o Save Wokspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama
o Switch Windows : Berganti jendela yang aktif 
 Macros 
o View Macros : Memperlihatkan macro dokumen

Microsoft Excel
Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas

Belum Diperiksa

Artikel ini perlu dirapikan agar memenuhi standar Wikipedia

Merapikan artikel bisa berupa membagi artikel ke dalam paragraf atau wikifikasi artikel. Setelah
dirapikan, tolong hapus pesan ini.

Microsoft Excel (Windows)

 Layar Mulai Microsoft Excel 2007 yang dijalankan di
Windows 8.

Pengembang Microsoft

Rilis stabil 15.0.4454.1002 (Excel 15) (2010)

Sistem operasi Microsoft Windows

Jenis Spreadsheet

Lisensi Proprietary EULA

Situs web resmi www.microsoft.com

Microsoft Excel (Mac OS X)

Spreadsheet Microsoft Excel 2004 dijalankan di Mac OS X

10.5.

Pengembang Microsoft

Rilis stabil 2004 v11.3.7 (8 Mei, 2007)

Rilis pratayang 2008 v12.x

Sistem operasi Mac OS X

Lisensi Proprietary EULA

 Situs web resmi Excel 2004 untuk Mac

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat
dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir
adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft
Office System 2013.

Sejarah
Pada tahun [[1982]], Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan
[Multiplan], yang sangat populer dalam [sistem operasi|sistem-sistem] CP/M, tapi tidak
dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal
ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang
disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do
everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih
baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya
menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar
program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis
MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program
spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi
perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft
sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya
lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel
baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office
Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah
Excel for Mac.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang
bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang
juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan
kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam
semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini
diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut
mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft
juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang
meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua
huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari
spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls
sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx
yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang
lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika dibandingkan dengan program
spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat
lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta
mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap
sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk

mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut
karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-
sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan
diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang
keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga
menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun
mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft
PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu
menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications
(VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam
Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-
defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya,
bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk
bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan
program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh
pengguna untuk menjadi [macro], sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas.
VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk
dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL
ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan
dukungan terhadap [class module] sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman
berorientasi objek dalam VBA

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target
virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga
para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan
virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga
mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan
macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau
mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

Versi
Tabel berikut berisi versi-versi Microsoft Excel

Tahun Versi Excel Sistem operasi Versi Microsoft

 Office

Tidak ada
1985 Excel 1.0 Apple Macintosh klasik
Microsoft Office

Excel 2.0 for Tidak ada

1987 Microsoft Windows 2.0
Windows Microsoft Office

Tidak ada
1988 Excel 1.5 Apple Macintosh klasik
Microsoft Office

Tidak ada
1989 Excel 2.2 Apple Macintosh klasik
Microsoft Office

Tidak ada
1989 Excel 2.2 IBM OS/2
Microsoft Office

Tidak ada
1990 Excel 3.0 Microsoft Windows 3.0
Microsoft Office

Tidak ada
1990 Excel 3.0 Apple Macintosh
Microsoft Office

Tidak ada
1991 Excel 3.0 IBM OS/2
Microsoft Office

Tidak ada
1992 Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1
Microsoft Office

Tidak ada
1992 Excel 4.0 Apple Macintosh
Microsoft Office

Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Microsoft Office
1993 Excel 5.0
Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit) 4.2 dan Office 4.3

Tidak ada
1993 Excel 5.0 Apple Macintosh
Microsoft Office

Excel 7 for
1995 Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50 Microsoft Office 95
Windows 95

Excel 97
1997 Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0 Microsoft Office 97
(Excel 8)

Microsoft Office '98

1998 Excel 8.0 Apple Macintosh
for Macintosh

Excel 2000 Microsoft Office

1999 Windows 98, Windows Me, Windows 2000
(Excel 9) 2000

2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office

 2001 for Macintosh

Excel 2002
2001 Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP Microsoft Office XP
(Excel 10)

Microsoft Office v.
2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X
X

Excel 2003 Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Microsoft Office
2003
(Excel 11) Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008 System 2003

Microsoft Office
2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X
2004 for Macintosh

Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih

Excel 2007 Microsoft Office
2007 tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows
(Excel 12) System 2007
Vista, serta Windows Server 2008.

Windows 7 Windows Vista (dengan Service Pack 2),

Excel 2010 Microsoft Office
2010 Microsoft Windows XP, Windows Server 2008, Windows
(Excel 14) 2010
Server 2008 R2, dan Windows 8

Excel 2013 Windows 7 Windows Server 2008 R2 Windows Server Microsoft Office
2013
(Excel 15) 2012, dan Windows 8 2013 & Office 365

Format berkas
Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut dengan
Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah
ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML
sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis
XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel
2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.

Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung format-format
lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft
Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV), DBase File (DBF), SYmbolic
LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di
antaranya format worksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain) dan Quattro Pro.

Excel 2007 tidak mendukung untuk melakukan penyimpanan pada semua format tersebut.
Beberapa format yang tidak dapat dibuka di Excel 2007 tapi dapat dibuka di versi
sebelumnya adalah:

1. WK1 (1-2-3)
2. WK4 (1-2-3)
3. WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
4. WKS (1-2-3)
5. WK3 (1-2-3)
 6. WK1 FMT(1-2-3)
7. WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)
8. WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
9. DBF 2 (dBASE II)
10. WQ1 (Quattro Pro/DOS)
11. WK3,FM3(1-2-3)
12. Microsoft Excel Chart (.xlc)
13. WK1, ALL(1-2-3)
14. WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)
15. WKS (Works Japanese) (.wks)

Sedangkan beberapa format yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan di Excel 2007
antara lain:

1. Microsoft Excel 2.1 Worksheet

2. Microsoft Excel 2.1 Macro
3. Microsoft Excel 3.0 Worksheet
4. Microsoft Excel 3.0 Macro
5. Microsoft Excel 4.0 Worksheet
6. Microsoft Excel 4.0 Macro
7. Microsoft Excel 97 - Excel 2003 & 5.0/95 Workbook
8. Microsoft Excel 4.0 Workbook
9. DBF 3 (dBASE III)
10. DBF 4 (dBASE IV)

Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:

 *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format
BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
 *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12.
Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
 *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.
 *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF
dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan
kemampuan Microsoft Excel.
 *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML.
Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan
sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen
teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.
 *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi
dapat menyimpan macro VBA.
 *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi
dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih
efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang
sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
 *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah
berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format
*.xlt.
 *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12.
Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan
kemampuan Excel.
 Artikel bertopik perangkat lunak ini adalah sebuah rintisan. Anda dapat membantu Wikipedia
  dengan mengembangkannya.

MENGENAL MICROSOFT EXCEL 2007

Pengertian Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan
lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet  program. Microsoft Excel
2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dengan versi –versi sebelumnya. Daftar perintah yang
biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokan dalam beberapa tab, yaitu : Home, Insert,
Page Layout, Formulas, Data, Reviews dan View.

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen
data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai
yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya
membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga
barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena
hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft
Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general
ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau
pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.
Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro
yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

Menjalankan Microsoft Excel 2007.

1. Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Excel
2007.
 

Pengenalan Interface/Tampilan Microsoft Excel 2007

Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai
berikut (tunjukkan dengan mouse anda masing-masing komponen berikut) :

Office Button – Quick Access Toolbar – Menu Bar (Baris Menu) – Title Bar (Baris Judul) –
Tool Bar (Baris Tool Bar) – Tombol Ukuran (Sizing Button) Name Box – Formula Bar
Column Baris – Tab Worksheet – Insert Worksheet – Status Bar – Document Area –
Horizontal Scroll Bar – Vertical Scroll Bar – Zoom – Tampilan Layar.
1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print,
Prepare, Send,

Publish dan Close.

2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya
hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung
bisa menekan tanda panah.

3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page
Layout, Formulas, Data, Review, View.

4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk
menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.

7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.

9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih
tebal.

10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z,
dilanjut AA hingga XFD.
11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.

12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.

13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru
yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

14. Status Bar, Status lembar kerja anda.

15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.

16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.

17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari
Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.

19. Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

Mengenal Workbook dan Worksheet

Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (bukukerja). Sebuah
workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah
workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah
halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda
kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan
dokumen sesuai dengan keperluan. Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table
dalam Ms.Word, tetapidengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan
kemampuan dari tableMs.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang
diberi nama Sheet1,Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan
menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.

1. Membuat Worksheet baru Klik tombol Insert Worksheet pada tab Worksheet.

Anda akan mendapatkan Worksheet baru dibelakang Worksheet yang telah ada.
 

2. Mengubah Nama Worksheet Klik kanan pada Worksheet yang mau diganti nama nya.
Pada menu pop-up yang muncul klik Rename.

Masukkan nama Worksheet yang baru, lalu tekan Enter pada keyboard anda. Hasil perubahan
namanya bisa anda lihat di bawah ini.

Mengenal & Membuat Range

Berikut ini adalah langkah-langkah membuat range.

1. Letakkan kursor pada sel awal range yang anda inginkan.

2. Klik dan tahan tombol kiri mouse.

3. Bawa kursor ke sel akhir range.

4. Lepaskan tombol kiri mouse.

Memasukkan Data ke Dalam Sel

Sekarang anda akan belajar memasukkan data ke dalam sel. Langkah-langkahnya sebagi
berikut :

1. Jadikan sel tersebut sebagai sel aktif.

2. Ketik data pada sel tersebut.

3. Tekan tombol Enter. Atau tombol panah pada keyboard untuk memindahkannya.

Fasilitas AutoFill

1. Berikut langkah-langkah untuk memasukkan data secara berurutan Masukkan dua data
pertama pada sel. Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut. Klik dan tahan kotak
kecil yang terletak pada sudut kanan bawah range. Kotak yang menampilkan isi sel akan
muncul. Lepaskan tombol mouse kiri. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi
secara otomotis dengan data yang berurutan.

2. Memasukkan variasi data yang berupa angka dan teks. Masukkan dua data pertama pada
sel. Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut. Klik dan tahan kotak kecil yang
terletak pada sudut kanan bawah range. Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul.
Lepaskan tombol mouse kiri. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi data angka
dan teks secara berurutan.

Memindahkan Isi Sel

1. Tempatkan mouse di bagian tepi (garis tebal), tapi jangan pada bagian ujung-ujungnya,
sampai keluar tanda panah bersilangan. Pastikan bentuk kursor berubah seperti contoh
berikut.

2. Klik kiri mouse pada bagian tepi sel, tetap tekan tombol kiri mouse sambil gerakkan ke sel
C2. Lepaskan tombol kiri mouse di sel C2. Hasilnya seperti ini:

3. Maka Nama Siswa pindah ke kanan bawah (C2) 

Memindahkan Isi Worksheet

Berikut ini langkah-langkah untuk memindahkan isi Worksheet dari satu lokasi ke Worksheet
lokasi yang lain.

1. Buatlah range pada data Worksheet yang akan dipindahkan.

2. Klik menu Home, kemudian klik toolbar Cut yang terletak dalam toolbar Clipboard.
3. Garis batas range akan berkedip-kedip jika rangenya sudah di Cut.

4. Buatlah sel aktif pada tempat yang dituju.

5. Klik menu Home, kemudian klik toolbar Paste yang terletak dalam toolbar Clipboard.

Menghapus Isi Workbook

Berikut cara menghapus isi dalam Workbook.

1. Menghapus isi sel. Jadikan isi sel yang akan dihapus sebagai sel aktif > tekan Delete pada
keyboard anda.

2. Menghapus isi range. Buatlah range yang isinya akan dihapus > tekan Delete pada
keyboard anda.

3. Menghapus Worksheet. Klik kanan lembar sheet, maka akan muncul manu pop-up > klik
Delete pada menu pop-up tersebut.

4. Menghapus Workbook. Buka Windows Explorer > Blok File yang akan dihapus > tekan
Delete pada keyboard anda.

 
Menyisipkan kolom Baru

1. Tempatkan sel aktif di C1.

2. Klik kanan mouse, maka akan muncul pilihan berikut. 

3. Maka akan bertambah kolom

C. 

 Home » Tips & Tutorial » Ms Office » Rumus Rumus Excel 2007 Lengkap

Rumus Rumus Excel 2007 Lengkap

  Hasanaji  Friday, February 15th 2013.  Ms Office  132 Comments 183230 views

Microsoft /Ms Excel tak lepas dari rumus rumus excel yang paling sering digunakan dalam
pekerjaan yang berkaitan dengan pengelolaan data office. kita tahu sendiri kan rumus excel
sangat bervariasi dan banyak banget. Buat sobat ilmuonline yang lagi mbutuhin rumus Ms
excel untuk keperluan kerjaan atau hanya sekedar mau belajar Ms excel bisa di simak
penjelasan singkat saya di bawah ini :

1. SUM

Rumus SUM ini paling sering di gunakan, fungsi utamanya adalah untuk penjumlahan
/menjumlahkan. Misal :

=SUM(B12:B25) artinya menjumlahkan data di kolom B12 sampai B25

2. AVERAGE

Fungsi untuk mengabil nilai rata-rata suatu variable, misal :

= AVERAGE(D7:E7) artinya menngambil nilai rata-rata dari D7 sampai E7.

 3.  AND

Fungsi Menghasilkan nilai TRUE jika semua argument yang di uji bernilai BENAR DAN
FALSE jika semua atau salah satu argument bernilai SALAH.

Contoh kasus : Peserta ujian dinyatakan lulus jika nilai ujian teori dan praktik masing-masing
harus di atas 7, jika kurang dari 7 maka dinyatakan gagal.

4. NOT

Fungsi not kebalikan dari fungsi AND, yakni menghasilkan TRUE jika kondisi yang di uji
SALAH dan FALSE jika kondisi yang di uji BENAR