Anda di halaman 1dari 55

MAKALAH

PAKET PRORAM NIAGA


Kelompok 5 :

1. Arif Rahmat R
16753005
2. Delfin Jefriansyah 16753013
3. Desti Handayani
16753015
4. M Reyhan Dirgantar 16753030
5. Mettania Vica Wijayanti 16753033

Manajemen Informatika A

JURUSAN EKONOMI DAN BISNIS


PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI LAMPUNG
BANDAR LAMPUNG
2016

KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah
SWT yang telah menolong hamba-Nya menyelesaikan
makalah ini dengan penuh kemudahan. Tanpa pertolonganNya mungkin penulis tidak akan sanggup menyelesaikan
makalah ini dengan baik yang berjudul PAKET PROGRAM
NIAGA
Penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada semua
pihak yang telah membantu penulis dalam pembuatan
makalah ini.
Semoga makalah ini dapat memberikan wawasan yang
lebih luas kepada pembaca. Walaupun makalah yang penulis
lakukan ini memiliki kelebihan dan kekurangan. Terima kasih

A. PENGERTIAN MICROSOFT WORD


Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah
kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan
nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan
untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984),
SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari
Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
B. Bagian-bagian yang ada pada Microsoft word 2003 beserta fungsinya
Berikut ini sebuah gambar tampilan pada Microsoft word 2003 dan beberapa
fungsi yang ada di dalamnya:

Di
dalam
Microsoft
word
2003
terdiri
dari
yang
namanya Tollbar.Toolbaradalah kumpulan perintah-perintah yang digunakan
untuk membuat suatu dokumen dalam program pengolah kata Microsoft
word.Toolbar itu sendiri terdiri atas 3 bagian, yaitu:

1. Menu File
Menu file berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti
menyimpan, membuka, mengatur kertas dokumen, dsb. Berikut ini gambar dan
fungsi bagian yang ada di menu file.

New : Membuat file yang baru


Open : Membuka File yang pernah kita buat (Ctrl+O)
Close : Menutup file yang sedang kita buka
Save : Menyimpan dokumen sebelumnya telah kita simpan(ctrl+s)
Save As : Menyimpan file baru
Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web
Web page Preview : Preview halaman web
Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll
Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada
kertas
Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas (Ctrl+P)
Sent To : Mengirimkan dokumen
Exit : Keluar dari Program Word

2. Menu Edit
Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan dokumen. Berikut
ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu edit.

Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan


Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan
Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja
Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam
lembar kerja kita
Clear : Membersihkan
Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard
dengan cara meletakkan kursor pada posisi y yang tepat
Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada
clipboard yang kemudian diletakkan dilembar kerja
Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita
Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah
Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru
secara keseluruhan
Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan cepat

3. Menu View
Menu View berfungsi untuk mengatur bagaimana tampilan
dokumen. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu view.

Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya


sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan
pengeditan dokumen
Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya
Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman
Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word
Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja
kita
Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek
Header and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan
dibawah (footer)
Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh
Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

4. Menu Insert
Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam
dokumen.
Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu insert.

Gbr 1.5 Microsoft word 2003

Break : Berganti Halaman


Page Number : Penomoran halaman
Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya
Symbol : Menyisip suatu symbol
Footnote : Membuat catatan kaki
Picture : Menyisip gambar
Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen
Text Box : Menyisip teks di dalam kotak
File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita
Object : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan
dalam bekerja.

5. Menu Format
Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah
dokumen. Seperti mengatur format huruf, paragraf dll. Berikut ini
gambar dan fungsi bagian yang ada di menu format.

Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen


Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )
Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau
penomoran dalam baris
Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada
teks yang kita buat
Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
Tabs : Untuk mengatur ukuran tab
Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraph
Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih
Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf
besar dan sebaliknya
Back Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerja
Theme : Menerapkan tema yang diinginkan
Styles and Formatting : Memformat jenis huruf

6. Menu Tools
Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja.
Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu tools.

Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris


Research :Mencari dokumen tertentu
Letter and Mailing :Membuat surat dan email
Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro
Customize :Pengaturan, penambahan,
dan pengurangan jenis ikon yang aktif yang akan
digunakan dalam menu
Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun
pengaturan umum

7. Menu Table
Menu Table berfungsi untuk membuat table dan mengatur tabel
tersebut.
Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu table.

Gbr 1.8 Microsoft word 2003


Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border

Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll


Delete : Menghapus tabel, baris dll
Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll
Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell
Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung
Split Table : Membagi suatu sel pada table
Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya
Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang
ada
Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header table
berulang
Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya
Sort : Mensorting data yang ada pada table
Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada table
Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu tabel

8. Menu Windows
Menu Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerja. Berikut
ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu windows.

New Window : Membuat lembar kerja window baru


Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif
Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian

9. Menu Help
Menu Help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum
tahu
Microsoft Word. Salah satu bagian yang ada menu help yaitu:
1.

Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa


membantu kita dalam menyelesaikan masalah.
Toolbar Standart
Bagian-bagian dari toolbar standart antara lain:

New Blank Document : Membuat file yang baru


Open : Membuka file yang telah disimpan
Save : Menyimpan dokumen
Permission : Menentukan izin akses dokumen
E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email
Print : Mencetak dokument yang sudah diketik
Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak
Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file
Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita
Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard
Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard
Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan
Cant Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan
Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painter
Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border
Insert Table : Menyisip table
Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel
Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
Drawing : Menampilkan menu Drawing
Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang
tersembunyi
Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja
Microsoft office Word help : Menampilkan Bantuan
Read : Membaca dokument halaman per halaman

ToolBar Formatting
Bagian-bagian di dalam toolbar ini antara lain:

Styles and Formating : Memformat huruf


Style : Jenis jenis huruf
Font : Merubah Jenis-jenis Huruf
Font Size : Ukuran huruf
Bold : Menebalkan huruf teks
Italic : Membuat Teks menjadi miring
Underline : Menggaris bawahi Teks
Align Left : Perataan Kiri
Center : Perataan tengah
Align Right : Perataan kanan
Justify : Perataan kiri-kanan
Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan
Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris
Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor
paragraph
Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri
Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan
Outside Border : Membuat border pada teks
Highlight : Memberi warna arsiran pada teks
Font Colour : Mengatur Warna teks

Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan


langkah sebagai berikut :
1.
Klik menu start pada taskbar
2.
Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007
Mengenal Elemen Jendela Word :
Menu Bar
Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang
mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas :
a.
Home
Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda
membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar
formatting dan paragraph, styledan editing serta clipboard

b.
Insert
Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer,
Text, Symbol
c.
Page Layout
Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background,
Paragraph dan Arrange
d.
References
References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography,
Captions, Index, Table of Authorities
e.
Mailings
Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview
results, finish.1.6 ReviewReview terdiri dari : proofing Comments, Tracking,
changes, Compare dan Protect.

Microsoft Word (selanjutnya dalam tutorial ini disingkat MS Word atau Word)
merupakan program untuk mengolah kata (teks). Program ini bisa digunakan
untuk menulis dokumen misalnya skripsi, novel, laporan penelitian, laporan,dan
sebagainya. Selain menulis teks, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja
dengan tabel, teks artistik, formula, menyisipkan gambar, shape, bagan
organisasi dan lainnya.
Secara default, tampilan area kerja program MS Word terdiri atas Title Bar,
Menu Bar, Tool Bar, Ruler, dan Task Pane, Ruler, scroolbar, status bar. Tampilan
lembar kerja dapat dilihat seperti gambar berikut:
1. Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol, minimize,maximize,Exit
2. Menu Bar : berisi menu-menu shorcut perintah dalam word

3. Toolbar : berisi tombol-tombol shorcut perintah dalam word


4. Tombol close dokumen
5. Task Pane : Panel task (kumpulan task dalam word)
6. Vertical scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara vertikal
7. Horizontal scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara horizontal
8. Halaman tempat membuat teks atau dokumen
9. Horisontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks
10. Ruler indent : mengatur tabulasi
11. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik
akan ditempatkan di kursor
12. Vertikal ruler :melihat atau mengatur batas teks
13. Toolbar drawing : kumpulan tombol shorcut untuk membuat gambar atau
bentuk sederhana
14. Status bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris
dan kolom yang aktif

B.Mengatur Sebuah Halaman Baru


Mulailah dengan membuat sebuah halaman baru baik dengan mengklik File >
New, atau menekan shortcut Ctrl+N. Untuk mengatur properties seperti
orientasi dan ukuran halaman, masuk ke ribbon Page Layout.

Ada dua hal yang perlu anda ketahui tentang ribbon Page Layout sebelum kita
menentukan nilai ukuran halaman akhir. Pertama, menu dropdown Size hanya
berisi ukuran kertas yang mungkin dapat dicetak oleh printer yang dipilih.
Dengan kata lain, anda tidak dapat mengatur ukuran kertas A3 ketika printer
anda hanya dapat mencetak dokumen sampai ukuran A4. Untuk memperbaiki
ini, anda dapat langsung ke menu File > Print, dan mengganti printer dengan
jenis yang berbeda, sebagai contoh Microsoft XPS Document Writer dimana
ini adalah "printer virtual" yang hanya menyimpan file secara lokal dalam
komputer anda.

Memilih printer alternatif.


Jangan mencetak apapun, namun segera setelah anda memilih printer yang
berbeda, kembali (menggunakan panah kiri pada sudut kiri atas), buka ribbon
Page Layout > Size lagi, dan daftar ukuran yang tersedia akan jauh lebih
banyak sekarang.

Daftar lengkap ukuran halaman.


Kemudian, hal lain yang perlu diperhatikan adalah menu drop-down untuk
Margins, Orientation dan Size tidak boleh diaktifkan sepanjang waktu. Jika
anda memiliki sebuah Text Box yang ditempatkan dan dipilih di dalam
dokumen, beberapa pilihan Page Layout akan dinonaktifkan. Saya menunjuk
tentang hal ini secara khusus, karena kita akan menggunakan objek Text Box
sepanjang waktu, dan masuk ke ribon Page Layout serta melihat pilihan
tersebut dinonaktifkan akan cukup membuat frustrasi.

Tombol page layout yang pudar ketika memilih sebuah text box.
Sekarang, anda tahu bagaimana cara untuk selalu dapat mengatur page Size ke
A4 dan Orientation ke Landscape. Halaman anda sekarang sudah ditentukan
sesuai yang anda inginkan untuk word art buatan anda, dan anda akan tahu
bagaimana mempercantiknya lagi di lain waktu.

Pilih page orientation

C.Mengganti Font dan Ukuran Font


Sekarang, waktunya untuk menambahkan teks dan mulai mempercantiknya.
Ketik apapun yang anda inginkan, pilih teks, dan tentukan font dan ukuran yang
anda inginkan. Kebanyakan efek teks kelihatan bagus pada ukuran yang besar,
jadi jangan takut untuk menggunakan baik tombol Increase Font Size, shortcut
Alt-Ctrl-: , atau menu dropdown font size untuk membuat teksnya benar benar besar. Jika nilai maksimum 72 pt tidak cukup, anda dapat mengetikkan
angka berapapun yang anda inginkan, sebagai contoh 250 pt (cukup ketikkan
angkanya saja). Anda juga dapat menggunakan nilai non-integer, seperti 198.5
jika anda ingin mendapatkan teks yang paling besar tanpa berpindah baris.

Mengubah font ekstra besar


Kerning menyesuaikan jarak antara huruf tergantung pada bentuknya.
Jika anda hanya perlu mengetahui satu hal tentang kerning, ingatlah ini - itu
harus selalu diaktifkan, namun secara default dalam Microsoft Word fitur ini
dimatikan. Untuk menghidupkannya, buka Font dialog (Ctrl+D) tab

Advanced, dan beri centang pada Kerning for fonts X points and above.
Ketika anda mencentangi checkbox ini, sebuah ukuran font akan terisi dalam
edit box, namun anda akan ingin mengubahnya menjadi 1 pt - hanya untuk
memastikan itu akan terus diaktifkan sepanjang waktu untuk teks apapun..

Mengatur kerning font anda.


Penting untuk diketahui bahwa kerning harus diaktifkan dengan cara ini juga
untuk setiap Text Box di dalam dokumen. Jika anda secara tidak sengaja atau
sengaja menghapus semuanya dalam dokumen anda (Ctrl+A, Delete), kerning
akan dimatikan lagi.

D.Efek Teks Standar Dalam Microsoft Word


Sebelum kita mulai menambahkan efek teks kita sendiri, marilah secara singkat
melihat apa yang ditawarkan Word kepada kita dalam menu dropdown Text
Effect and Typography pada ribbon Home. Ada 15 efek teks standar dengan
outline, fill, shadow effect yang berbeda dan beberapa preset yang juga

mencakup 3D effect. Warna - warna preset ini selalu menampilkan tema warna
terpilih.

Word Art Tradisional dalam Word.


Anda dapat langsung ke ribbon Design dan memilih skema warna yang berbeda
dari menu dropdown Colors. Kembali ke ribbon Home, buka menu dropdown
Text Effects and Typography, dan itu akan tampak sedikit berbeda.

Sekumpulan Word Art yang sedikit berbeda


Text Sebagai Body Text vs. Text Box
Teks dapat ditempatkan dalam sebuah dokumen dalam dua cara yang berbeda.
Cara biasa adalah membuat sebuah dokumen baru dan mulai mengetik - kita
dapat menyebut teks ini sebuah "body text". Sementara efek teks dapat ke
dalam body text dengan cukup mudah, mereka terbatas dan sehingga
menggunakan sebuah body text adalah sebuah pilihan yang kurang disukai.
Cara kedua adalah menggunakan objek Text Box dan menulis ke dalam text box
ini. Untuk memasukkan sebuah Text Box baru, pilih Insert > Shapes > Text
Box, dan gambarkan sebuah text box baru dengan cara yang sama seperti anda
mengambar sebuah persegi.

Menambahkan Sebuah Text Box


Teks yang ditambahkan ke dalam sebuah text box memiliki beberapa
keuntungan. Itu dapat dipindahkan di sekitar dokumen secara bebas tanpa
batasan apapun (bahkan keluar dokumen atau melewati margins) dan dapat
diputar. Terlebih lagi, beberapa efek teks tambahan seperti 3D rotate options
tersedia.
Jika anda tidak suka penampakan default dari text box - khususnya isi warna
putih dan garis tepi warna hitam - keduanya dapat dengan mudah diatur menjadi
none pada Format ribbon. Gunakan menu dropdown Shape Fill dan Shape
Outline.

Memperbagus text box


Untuk memilih sebuah text box dengan no fill dan no outline, klik pada teks
yang akan menampilkan tepi text box sebagai garis putus - putus. Klik pada
garis putus - putus ini untuk memilih sebuah text box akan menjadi mudah
sekarang.

E.Mengganti Sebuah Background Halaman


Warna kertas putih standar mungkin kelihatan sedikit membosankan untuk efek
teks kita, dan mungkin sebuah ide yang bagus untuk mengaturnya menjadi
sebuah warna yang berbeda. Masuk ke ribbon Design, dan dari menu dropdown
Page Color, pilih warna abu - abu gelap. Seperti pada color dropdown lainnya,
dua kolom pertama dengan abu - abu masih tetap sama, namun delapan kolom
di bagian kanan berubah tergantung pada color palette terpilih. Setelah
mengubah background, teks hitam di dalam text box hampir kelihatan tidak
terlihat sekarang, namun tidak masalah, kita akan memperbaikinya dengan
cepat.

Mengubah background halaman anda


Format Pane Yang Powerful
Ribbon Format memudahkan kita dalam memformat text box seperti teks itu
sendiri. Ada menu dropdown untuk text fill, outline, seluruh efek yang
mungkin, dan juga ada submenu dan submenu dan submenu. Itu pastinya bukan
cara yang mudah untuk memperbagus efek, dan kita hanya memiliki akses ke
preset dan option yang terbatas. Ada tempat yang lebih baik untuk
menyesuaikan pengaturan - Format Pane.
Format Pane merupakan sebuah pane esensial untuk pengaturan seluruh
pilihan advanced, namun tidak ada cara standar untuk menampilkannya.
Singkatnya, setiap item "More..." pada ribbon Format (More Lines, More
Gradients, More Textures) membuka Format Pane, namun karena kita
memiliki Text Box dalam dokumen kita, kita dapat klik kanan pada tepi text box
dan memilih Format Shape.

Panel formatting pada Word


Sebelum kita melanjutkan, ingat bahwa hanya ada satu Format pane, namun isi
dari pane ini berganti tergantung pada konten yang dipilih. Isinya berbeda untuk
text box, body text, dan gambar. Saya mengatakannya untuk mencegah
kebingungan, karena nama Format pane ini juga berubah, namanya bisa saja
menjadi Format Shape, Format Text Effects atau Format Picture. Karena ini
akan menjadi tempat utama untuk pengaturan seluruh efek, akan jadi kebiasaan
yang baik untuk membiarkan pane ini tetap terbuka sepanjang waktu.

E.Pengaturan Fill dan Outline


Dengan warna background sudah ditentukan dan Format Pane masih terbuka,
pilih text box, ketikkan kata apa saja, contohnya "Effect", atur font tetap

Calibri dan ganti ukurannya ke 72 pt. Pada Format Pane, pilih Text Options,
buka setting Text Fill dan ganti Text fill dari Solid Fill ke Gradient Fill. Dari
menu dropdown Preset Gradients, pilih yellow top spotlight. Ini akan
membuat sebuah bayangan lembut, seperti ada sebuah cahaya yang bersinar dari
atas.

Memperbagus text fill dalam Word


Untuk membuat teks tersebut sedikit lebih menarik, kita juga akan
menambahkan garis tepi (outline). Ganti Text Outline dari No Line ke Solid
Line, naikkan Width ke angka yang lebih besar, contohnya 3 pt, dan ganti
Color ke putih.

Menambahkan text outline


Outline-nya kelihatan bagus, namun terlalu tajam. Kita dapat membuka menu
dropdown Compound Type dan memilih Double, yang akan membagi outline
menjadi dua, satu yang tampak mengitari teks, yang satu lagi di luar teks. Untuk
membuang sambungan yang jelek, ganti Join type ke Round bukan pilihan
default Bevel.

Memperbagus text outline


Sekarang yang kita butuhkan adalah meningkatkan Transparency untuk
membuat outline ini tampak samar. Nilai sekitar 60% kelihatan cukup baik.

Mengatur Transparency

Menambahkan Beberapa Efek Lainnya


Dengan text box tetap terpilih dan Format pane tetap terbuka, pindah ke tab
Text Effects. Sebagai efek pertama, kita akan menambahkan sebuah drop
shadow sederhana di bawah teks. Buka properties Shadow, dan dari menu
dropdown presets, pilih Outer: Offset Bottom. Karena warna background
halaman cukup gelap, efeknya akan cukup lembut, bagus, dan mungkin tidak
membutuhkan perbaikan tambahan.

Menambahkan sebuah bayangan


Jika mau, anda dapat juga mencoba menambahkan sebuah efek Reflection.
Pilih preset apa saja, namun naikkan nilai Blur untuk membuat refleksi lebih
samar dan tidak terlalu mengganggu.

Menambahkan Refleksi
Hanya dalam beberapa langkah, kita mendapatkan sebuah efek teks yang
tampak bagus dan kita bisa katakan kalau itu sudah selesai.

Word Art Buatan Anda Yang Sudah Selesai


Advertisement
Membagikan Dokumen - .docx vs .pdf
Ketika membagikan dokumen kepada teman anda, anda dapat memilih di antara
dua format utama. File asli Word .docx, atau file .pdf Adobe Acrobat. Dokumen
yang disimpan dalam format .docx menjaga efek tetap dinamis secara penuh,
namun tergantung pada efek yang digunakan, di sisi lain seringkali memerlukan
versi terbaru Microsoft Word terpasang. Jika tidak, dokumennya dapat terlihat
berbeda (dan kebanyakan jelek).
Keuntungan terbesar dokumen disimpan dalam format .pdf adalah bahwa itu
akan tampak persis sama pada tiap device, dalam aplikasi manapun.
Bagaimanapun juga, anda kehilangan kemampuan untuk mengedit efek teks,
dan kemungkinan juga kemampuan untuk mengedit teks. Microsoft Word dapat
mengekspor juga mengimpor file .pdf, namun kemampuan mengedit teks
dengan efek yang digunakan akan hilang dalam beberapa kasus. Untuk
menyimpan dokumen dalam format .docx, cukup tekan tombol save - itu

merupakan format default. Untuk menyimpan dokumen sebagai file .pdf, pilih
File > Export > Create PDF/XPS, kemudian pilih PDF pada menu dropdown
filetype ketika menyimpan file.

Fitur Styles dalam Microsoft Word memiliki banyak fungsi, antara lain:
Penggunaan Styles menjaga agar format dokumen tetap konsisten walau
dikerjakan oleh beberapa orang.
Dapat melakukan sekumpulan format (ukuran, jenis, dan gaya font)
dengan hanya satu perintah sederhana.
Untuk membuat.
Untuk dapat menggunakan.

Cara Menggunakan Styles


1. Pilih teks yang ingin diberi style.
2. Pada Home tab, Styles group, klik style yang diinginkan (misalnya,
Heading 1). Klik tombol More
dalam galeri Quick Styles.

untuk melihat pilihan style yang lain

Cara Menghapus Style


Menghapus satu teks saja
1. Klik teks yang ingin dihapus style-nya.
2. Klik Styles Dialog Box Launcher
Pane dan pilih Clear All.

untuk menampilkan Styles

Menghapus beberapa teks dengan style yang sama sekaligus


Misalnya, menghapus semua teks yang diberi style Heading 1.
1. Klik salah satu teks dengan style Heading 1.
2. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style Heading 1 dan pilih
Select All.
3. Klik Styles Dialog Box Launcher
Pane dan pilih Clear All.

untuk menampilkan Styles

Cara Mengubah Style


Ada 2 cara untuk mengubah semua style secara cepat.
Cara I:
1. Pilih salah satu teks dengan style Heading 1.
2. Ubah ukuran font.
3. Selanjutnya agar semua teks Heading 1 mengikuti style yang baru,
gunakan cara berikut ini:
a. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style yang ingin
diubah (Heading 1).
b. Pilih Update Heading 1 to Match Selection. Sekarang
semua teks dengan style Heading 1 sudah diubah mengikuti
style yang baru.
Cara II:
1. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style yang ingin diubah
(misalnya, Heading 1).
2. Klik Modify untuk menampilkan kotak dialog.
3. Pada kotak dialog Modify Style, beri centang pada kotak
Automatically update dan klik OK.

4. Selanjutnya, cukup lakukan perubahan yang diinginkan pada salah


satu teks Heading 1, sementara teks yang lain akan diubah secara
otomatis.

Ada kemungkinan setelah melakukan cara di atas, teks tidak berubah


style-nya. Hal ini disebabkan format teks yang dibuat secara manual,
tidak menggunakan fitur Styles Microsoft Word. Gunakan cara berikut
untuk mengecek format pada teks.
1. Klik Styles Dialog Box Launcher dan pilih Style Inspector
untuk melihat apakah teks tersebut diformat secara manual.

2. Contoh teks yang menggunakan format style dan manual dapat


dilihat pada gambar di bawah ini.
Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector
menunjukkan teks Contoh Style menggunakan Heading 1.

Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector


menunjukkan teks Contoh manual diformat manual (Normal).

3.

Berikut cara membuat page border di halaman dokumen Microsoft Word.


I. Cara Membuat Page Border
Langkah-langkah:
1. Pada Page Layout tab, Page Background grup, klik Page Borders.

2. Akan muncul Page Border tab pada kotak dialog Borders and Shading.

3. Di bagian Setting, pilih bentuk bingkai yang diinginkan, misalnya:


o Box: untuk membuat bingkai pada seluruh sisi halaman.
o Shadow: untuk membuat bingkai dengan efek bayangan.
o 3-D: untuk membuat bingkai dengan efek 3-D. Catatan: efek 3-D
hanya bisa digunakan pada gaya garis tertentu saja.
o Custom: untuk membuat bingkai pada sisi tertentu halaman.
Caranya: di bagian Preview, klik tombol atas, bawah, kanan, atau
kiri.
4. Buat pengaturan pada:
o Style: untuk menentukan gaya garis bingkai.
o Color: untuk menentukan warna garis bingkai.
o Width: untuk menentukan ketebalan garis bingkai.
o Art: untuk memilih bingkai yang artistik, misalnya gambar
bintang, pohon, dan lain-lain.

5. Selanjutnya buat pengaturan pada Apply to:


o Whole document: pilih pengaturan ini untuk memberi bingkai
pada semua halaman dokumen.
o This section: untuk memberi bingkai pada semua halaman di
section tertentu.
o This section First page only: untuk memberi bingkai di halaman
pertama section tertentu.
o This section All except first page: untuk memberi bingkai pada
semua halaman di section tertentu kecuali halaman pertama.
6. Untuk merubah bingkai halaman: pada Page Layout tab, Page
Background grup, klik Page Borders. Buat perubahan yang diinginkan
pada Page Border tab.
7. Untuk menghapus bingkai halaman: pada Page Layout tab, Page
Background grup, klik Page Borders. Untuk menghapus seluruhnya, di
bagian Setting, klik None. Untuk menghapus sisi tertentu saja, klik
tombol bingkai di bagian Preview.

II. Cara Membuat Page Border yang Berbeda dalam Dokumen yang Sama
Pada tutorial ini kita akan membuat bingkai gambar apel dan bingkai gambar
pohon dalam dokumen yang sama.
Langkah-langkah:
1. Pisahkan halaman dokumen dengan section break.Caranya: pada Page
Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks, dan pilih Section Breaks
Next Page.
2. Klik pada halaman section yang akan diberi bingkai apel. Kemudian pada
Page Layout tab, Page Background grup, klik Page Borders.

3. Pada Page Border tab, bagian Art, pilih gambar apel. Di bagian Apply
to, pilih This section. Kemudian klik OK.

4. Hasilnya adalah seperti gambar berikut ini. Bingkai apel hanya ada pada
section satu saja.

5. Selanjutnya kita akan membuat bingkai pada section berikutnya. Klik


pada halaman di section dua. Pada Page Layout tab, Page Background
grup, klik Page Borders.

6. Pada Page Border tab, bagian Art, pilih gambar pohon. Di bagian Apply
to, pilih This section. Kemudian klik OK.

7. Sekarang kita sudah memiliki bingkai halaman yang berbeda dalam


dokumen yang sama.

III. Cara Membuat Page Border pada Halaman Pertama Saja


Catatan:
Cara ini bisa digunakan pada dokumen yang memiliki section maupun
tidak.

Bila ingin membagi dokumen dalam beberapa section, buat section break
terlebih dahulu. Caranya: pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik
Breaks, dan pilih Section Breaks Next Page.
Langkah-langkah:
1. Bila dokumen memiliki section, klik pada halaman section yang akan
diberi bingkai. Jika dokumen tidak memiliki section, langsung ke langkah
2 berikut.
2. Di Page Layout tab, Page Background grup, klik Page Borders.
3. Pada Page Border tab, bagian Setting, klik Box. Di bagian Apply to,
pilih This section First page only. Kemudian klik OK.
4. Hasilnya adalah seperti gambar berikut ini. Bingkai hanya ada pada
halaman pertama saja.

IV. Cara Membuat Page Border pada Semua Halaman Kecuali Halaman
Pertama
Catatan:
Cara ini bisa digunakan pada dokumen yang memiliki section maupun
tidak.
Bila ingin membagi dokumen dalam beberapa section, buat section break
terlebih dahulu. Caranya: pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik
Breaks, dan pilih Section Breaks Next Page.

Langkah-langkah:
1. Bila dokumen memiliki section, klik pada halaman section yang akan
diberi bingkai. Jika dokumen tidak memiliki section, langsung ke langkah
2. Pada Page Layout tab, Page Background grup, klik Page Borders.
3. Pada Page Border tab, bagian Setting, klik Box. Di bagian Apply to,
pilih This section All except first page. Kemudian klik OK.
4. Hasilnya adalah seperti gambar berikut ini. Bingkai ada pada semua
halaman kecuali halaman pertama.

V. Cara Mencegah Page Border Tidak Tercetak


Page border yang tidak tercetak., biasanya terjadi pada bingkai bawah. Bila
Anda memiliki masalah ini, gunakan cara berikut untuk mengatasinya.

Langkah-langkah:

1. Pada Page Layout tab, Page Background grup, klik Page Borders.
2. Klik tombol Options.
3. Di bagian Measure from, pilih Text.

4. Klik OK untuk menutup semua kotak dialog.


5. Gunakan Print Preview untuk melihat hasilnya.

F.Mengatur tab di dokumen Word

Menambahkan
perhentian tab

Menambahkan
inden gantung

Menambahkan
pemandu titik

Mencari yang
lain?

Menambahkan perhentian tab


Cara cepat untuk mengatur perhentian tab di dokumen Anda adalah dengan
mengklik penggaris di mana Anda ingin tab muncul.

1. Jika Anda tidak melihat penggaris di bagian atas dokumen Anda, klik
Tampilan > Penggaris untuk menampilkannya.

2. Klik penggaris di 1, 2, 3, 4, dan 5.

Sekarang, ketika Anda menekan tombol TAB, teks Anda akan berjajar dengan
tab yang telah Anda atur.

Menambahkan inden gantung


Dengan inden gantung, baris kedua dan semua yang mengikuti dari sebuah
paragraf berindentasi lebih dari baris pertama.

1. Jika Anda tidak melihat penggaris di bagian atas dokumen Anda, klik
Tampilan > Penggaris untuk menampilkannya.

2. Pilih teks di mana Anda ingin menambahkan inden gantung.


3. Seret segitiga bawah ke tanda 0.5" pada penggaris. Pastikan Anda
mengklik di bagian atas penanda bawah, mendekati ujung segitiga
tersebut.

Untuk kontrol yang lebih tepat saat membuat inden gantung, bersama dengan
opsi inden dan penspasian lainnya, lihat Menyesuaikan inden dan penspasian.
Menambahkan pemandu titik
Spasi di antara tab bisa menampilkan titik-titik, garis putus-putus, atau karakter
pemandu lainnya untuk mengurutkan informasi.

1. Jika Anda tidak melihat penggaris di bagian atas dokumen Anda, klik
Tampilan > Penggaris untuk menampilkannya.

2. Klik tepi bawah penggaris di 5 untuk mengatur tab.


3. Klik Tata Letak Halaman.

4. Klik panah kecil di sudut kanan bawah bagian Paragraf untuk membuka
jendela dengan opsi lainnya.

5. Klik tombol Tab....


6. Di bawah Pemandu, pilih 2 (opsi garis putus-putus), klik Atur lalu klik
OK.

1. Klik Tata Letak Halaman, lalu kli panah kecil di sudut kanan bawah
bagian Paragraf untuk membuka jendela dengan opsi lainnya.

2. Klik Tab, lalu, di bawah Posisi perhentian tab, ketikkan lokasi di mana
Anda ingin mengatur perhentian tab.

3. Atur perhentian tab default dan pilih perataan.


4. Untuk menambahkan titik pada perhentian tab, atau menambahkan tipe
pemandu lain, klik opsi yang diinginkan di bawah Pemandu, lalu klik
Atur.Find dalam bahasa indonesia artinya mencari. Berarti find ini
digunakan untuk mencari suatu kata atau data, sedangkan replace artinya
mengubah.
Berarti jika digabungkan find and replace ini adalah suatu fitur yang disediakan
oleh microsoft word untuk mencari suatu kata atau data kemudian menggantiya
dengan kata atau data yang baru.

Oke langsung saja kita praktekkan cara menggunakan fitur find and replace ini :
1. Yang pertama yang harus kamu lakukan adalah kamu harus menyipakan
terlebih dulusebuah kallimat/kumpulan kalimat yang banyak.

2. Untuk memulai menggunakan fitur find and replace kamu bisa mengklik
tombol replace pada menu bar.

3. Maka akan muncul jendela baru, seperti gambar dibawah ini.

4.Pada kolom find what kamu isikan kata yang kata yang ingin kamu cari untuk
diganti. Sedangkan reflace with kamu isikan kata yang ingin kamu ganti, seperti
contoh diatas.
More digunakan untuk menambahkan style pada kata yang akan digantikan.

Bisa kamu klik pada tombol format, dan pilih font. Maka akan muncul
jendelbaru la

6. Kamu bisa memilih style untuk kata yang akan kamu gantikan. Disini saya
menambahkan style bold italic dan ukuran 14.

7. Maka hasilnya adalah seperti gambar di bawah ini, kata jumat yang ada di
lembar kerja akan diganti dengan kata sabtu dengan style font bold italic dan
dengan ukuran font 14.

Anda mungkin juga menyukai