MENU PADA WORD 2007

Assalamu'alaikum Sobat BS, maaf baru bisa update lagi. Semakin sibuk aja di sekolah baru,
hehehe.
Langsung aja, kali ini aku mau share tugas dari Pak Agus Widodo, guru mata pelajaran
Pengelolaan Informasi di sekolahku. Aku di kasih perintah untuk menulis apa aja Fungsi dari
Menubar pada Microsoft Word/Ms. Word

Bagian-Bagian Microsoft Office Word 2007

Menu dan ikon pada Menu Bar terdiri dari menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,
Window, dan Help. Berikut ini akan dijelaskan mengenai berbagai fungsi dari setiap menu
tersebut.

1. File
Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran
halaman hingga menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file
fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File.

Fungsi Menu File :

 New : Untuk membuat lembar kerja baru

 Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
 Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif
 Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.
 Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan
dengan nama file baru.
 Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang
dikerjakan dengan nama file baru.
 Search : Untuk mencari file atau nama file
 Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang
disimpan dan nama orang yang menyimpan.
  Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam
browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum
diterbitkan/dicetak.
 Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.
 Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
 Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat
 Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint
 Properties : Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif
 Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office

2. Edit
Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah,
menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain.
Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Edit.

Fungsi Menu Edit :

 Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir

 Repeat : Untuk membatalkan Undo
 Cut : Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan
memasukkannya ke clipboard atau dokumen lain.
 Copy : Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard atau
dokumen lain.
 Office Clipboard : Untuk mengatur pemunculan objek dari clipboard
 Paste : Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain.
 Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu
 Paste as Hyperlink : Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap
ada hubungannya walau berada di tempat yang berbeda.
 Clear : Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.
 Select All : Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
 Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki
 Replace : untuk mengganti kata
 Go to : untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain.
 Links : untuk membentuk hubungan
 Object : untuk mengedit object

3. View
Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.
Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.
Fungsi Menu View :

 Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar
(default)
 Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di
web browser.
 Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing
dokumen kita ketika akan mencetak.
 Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline
view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita
dalam bentuk outline klasik.
 Task Pane : untuk menampilkan Task Pane
 Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang
dikehendaki
 Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang
ada di atas area kerja
 Document Map : merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta
dokumen untuk memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.
 Header and Footer : untuk membuat header dan footer
 Footnotes : untuk membuat catatan kaki
 Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
 Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
 Zoom : untuk memperbesar tampilan

4. Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file,
objeck, dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada
dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang
terdapat dalam menu insert.

Fungsi Menu Insert :

 Break : untuk menentukan jenis perpindahan

 Page Number : untuk memberi nomor halaman
 Date and Time : untuk menyisipkan tanggal
 Auto Text : untuk menyisipkan teks
 Field : untuk menyisipkan field
 Symbol : untuk menyisipkan simbol
 Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan
 Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
  Web Component : komponen dari web
 Picture : untuk menyisipkan gambar
 Diagram : untuk menyisipkan diagram
 Text Box : untuk menyisipkan text box
 File : untuk menyisipkan file
 Object : untuk menyisipkan objek
 Bookmark : untuk menyisipkan bookmark
 Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML

5. Format
Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran,
membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan
kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya
mengenai fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam
menu format.
Fungsi Menu Format :

 Font : untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.

 Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf
 Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan penomoran
 Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan arsiran
 Columns : untuk membuat jenis columns
 Tabs : untuk menentukan batas tabulasi
 Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap
 Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik.
 Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil
 Background : untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan
 Theme : untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah
halaman web, dokumen, dan pesan email.
 Frame : untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen
dan menempatkan di sebelah kiri halaman frame.
 Auto Format : untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat
 Styles and Formating : untuk mengubah style dan format
 Reveal and Formating : untuk menampilkan task panel reveal formatting yang
berfungsi untuk menentukan format suatu teks.
 Object : untuk memformat object

6. Tools
Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki,
menghitung banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih
jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools berikut ini.

Fungsi Menu Tools :

 Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan

 Language : untuk memeriksa ejaan
 File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak
beraturan (fasilitas ini terdapat dalam Microsoft Word Window XP)
 Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan
halaman
 Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
 Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan
bahasa yang dikenal oleh Microsoft Office
 Track Change : untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam
dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap
perubahan tersebut saat dilihat kembali.
 Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan menggabungkan
dokumen
 Protect Document : untuk memproteksi dokumen
 Online Collaboration : untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet
seperti diskusi maupun net meeting.
 Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label
 Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online
 Macro : untuk membuat macro
 Template and Add-Ins : untuk membuat templates
 Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect
 Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
 Options : untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office

7. Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks dokumen,
mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan
fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Table berikut ini.

Fungsi Menu Table :

 Draw Table : untuk menggambar tabel

 Insert : untuk menyisipkan tabel, kolom, baris, atau sel
 Delete : untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
 Select : untuk menyeleksi tabel, kolom, baris, atau sel
 Merge Cells : untuk menggabungkan sel-sel terpilih
  Split Cells : untuk membagi sel kolom pada tabel menjadi beberapa sel kolom yang
lebih kecil
 Split Table : untuk memisahkan tabel
 Table auto Format : untuk membuat format tabel secara otomatis
 Autofit : untuk menyesuaikan lebar kolom pada tabel dengan lebar window secara
otomatis
 Heading Rows Repeat : untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table
yang diulang pada halaman selanjutnya.
 Convert : untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk tabel atau sebaliknya
 Sort : untuk mengurutkan data
 Formula : untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
 Show Gridlines : untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
 Table Properties : untuk menampilkan properties untuk tabel

8. Window
Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif
dan melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool
yang terdapat dalam menu Windo berikut ini.
Fungsi Menu Window :

 New Window : untuk membuka jendela baru

 Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif
 Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
 1 Document2 : untuk melihat seluruh dokumen yang aktif

9. Help
Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita
menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word,
termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-
tool yang terdapat dalam menu Help berikut ini.
Fungsi Menu Help :

 Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita
menyelesaikan masalah.
 Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau menyembunyikan office
assistant
 What’s This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
 Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office web site
 Activate Product : untuk memunculkan Activate Product
 Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect
 Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
  About Microsoft Word : untuk menampilkan informasi mengenai program Microsoft
Word yang kita gunakan

Menu-menu Pada Microsoft Word 2007

Menu-Menu Pada Microsoft Word 2007

1.Menu File, Sub Menu File

• New : Membuka dockument baru yang masih kosong
• Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan
• Close : Mrenutup dokumen
• Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
• Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain
• Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
• Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
• Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
• Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
• Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
• Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
• Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
• Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
• Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
• Exit : menutup program Ms. word

2. Menu Edit, Sub Menu Edit

• Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)
• Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
• Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Office Clipboard : Membuka isi clipboard
• Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip
berada
• Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik
sisip berada dengan format yang berbeda
• Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
• Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments),
isi data (contents) yang ada pada lembar kerja
• Select All : Untuk memblok semua isi dokumen
• Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
• Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang
aktif
• Go To : Menuju ke halaman
• Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
• Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

3. Menu View, Sub Menu View

• Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
• Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
• Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
• Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
• Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
• Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
• Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
• Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
• Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
• Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
• Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
• Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
• Mark up : Menampilkan toollbar markup
• Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
• Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

4. Menu Insert, Sub Menu Insert

• Break : Menentukan jenis perpindahan halaman
• Page Numbers : Memberi nomor halaman
• Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
• Autotext : Menyisipkan kata
• Field : Menyisipkan field
• Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
• Comment : Menyisipkan komentar
• Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
• Web Component : Menyisipkan komponen dari web
• Picture : Menyisipkan gambar
• Diagram : Menyisipkan diagram
• Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu
kedalam dokumen aktif
• File : Menampilkan toollbar markup
• Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
• Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke
dalam dokumen
• Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

5. Menu Format, Sub Menu Format

Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan -
Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen
aktif -
Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih -
Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran -
Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom -
Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen -
Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph
-
Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik -
Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau
sebaliknya -
Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat -
Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen -
Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web -
Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan
menempatkannya sebelah kiri frame -
Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen
baru -
Style and Formating : Mengubah style dan format -
Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk
menentukan format suatu teks -
Object : Memformat suatu objek -

6. Menu Tools, Sub Menu Tools

- Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks
atau
paragraf dalam sebuah dokumen
- Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa -
- Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek,
paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
- Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada
dokumen – aktif
- Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya -
- Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya -
- Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen
yang aktif dokumen lainnya -
- Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan
dokumen -
- Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet
-
- Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard -
- Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri -
- Template and add-ins : Mengatur tampilan template -
- AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis -
- Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da
toolbar sesuai keinginan -
- Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save,
User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan
Track Changes.

7. Menu Table, Sub Menu Table

Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar
tabel -
- Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
- Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
- Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
- Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
- Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
- Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
- Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms.
Word
- AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
- Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
- Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
- Sort : Mengurutkan data atau teks
- Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
- Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel
- Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise

8. Menu Window, Sub Menu Window

- New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda
- Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat
melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
- Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang
berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9. Menu Help, Sub Menu Help

- Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word -
- Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant
- Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program
aplikasi Ms. Office melalaui internet
- Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word
- Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word
- About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang
digunakan .