PENGENALAN

MICROSOFT EXCEL 2010

Microsoft Excel yang terkadang juga disebut Ms Excel merupakan aplikasi yang bisa menjadi
sangat membantu pengerjaan /pengolahan data sehingga bisa menjadi lebih mengefektifkan
penggunaan waktu dan mengefisienkan pekerjaan karena data dan formula yang sudah dibuat bisa
disimpan dan dapat diakses pada saat yang lain untuk melakukan perbaikan/penambahan data dan
formula.

Microsoft Excel merupakan aplikasi yang berorientasi pada pengolahan angka. Microsoft
Excel mampu mengolah angka untuk fungsi matematika, fungsi statistika, fungsi keuangan, dan
fungsi logika. Bahkan, perhitungan gaji karyawan, baik  dengan neraca maupun laporan keuangan,
dapat dilakukan dengan Microsoft Excel.  Selain aplikasi pengolahan angka dengan Microsoft Excel,
terdapat juga aplikasi sejenis, seperti Lotus For Windows, Supercalk, Q-Pro, dan OpenOffice Calc.

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau
baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help.
Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut
memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:

Menu Home

Clipboard,

digunakan untuk menampung data sementara hasil pemotongan data atau copy. Bagian dari
clipboard adalah sebagai berikut;

Cut, untuk menghapus/memotong teks.

Copy, untuk meduplikat teks.

Format Painter, membuat format data seperti data sebelumnya.

Paste, menempelkan hasil copian data.

Font

submenu dari font adalah sebagai berikut;

Increase font size, membesarkan ukuran huruf.

Decrease font size, mengecilkan ukuran huruf.

Bold, menebalkan huruf.

Italic, mencetak miring huruf.

Underline, memberi garis bawah pada huruf.

Border, memberi bingkai pada tabel.

Fill color, memberi warna.

Font color, memberi warna pada huruf.

Font, untuk memilih jenis huruf.

Alignment

submenu alignment terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;

Top Align, format teks rata tengah dengan posisi disebelah kiri halaman.

Middle Align, format teks rata tengah dengan posisi ditengah-tengah halaman.

Bottom Align, penggalan halaman.

Align Left, format teks rata kiri.

Center, format teks rata tengah.

Align Right, format teks rata kanan.

Decrease Indent, paragraf menjorok ke kiri.

Increase Indent, paragraf menjorok ke kanan.

Merge and Center, menggabungkan dan menengahkan teks.

Number

submenu number terdiri dari ikon yang seperti dibawah ini;

General, tombol pengaturan secara umum.

Curency, format mata uang.

Percent, format persen.

Comma, pemberian tanda koma pada data.

Decrease decimal, mengurang angka desimal.

Increase decimal, menambahkan angka desimal.

Styles

submenu styles terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;

Conditional formatting, pembuatan format yang sesuai dengan keinginan.

Format as table, pembuatan tabel dengan format yang disediakan.

Cell style, pembuatan penampilan sel.

Tab Insert

Tab ini digunakan untuk memasukkan intruksi-intruksi kedalam lembar kerja seperti pembuatan
tabel, memasukkan gambar, model-model grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol.
Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut;

Tables

nama dan fungsi submenu dari tables adalah sebagai berikut;

Pivot table, membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk yang ditentukan sendiri.

Table, membuat table.

Ilustrations

submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;

Picture, menyisipkan gambar.

Clip art, menyisipkan clipart.

Shape, menyisipkan gambar standar dari komputer.

Smart Art, menyisipkan gambar praktis.

Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.

Text, digunakan untuk membuat text box, menyisipkan header dan footer, membuat huruf indah,
menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.
Tab Page Layout

Tab ini digunakan untuk mengatur data, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;

Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak dan efek huruf.

Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), orientasi kertas, mengatur
ukuran kertas/size, mengatur area pencetakan, mengatur penggalan halaman (page break),
memberi background pada dokumen, mencetak dan memberi judul tabel.

Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis.

Sheet option, digunakan untuk memunculkan garis bantu serta heading dari suatu data.

Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar.

Tab Formula

digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi teks, format keuangan, tanggal, dan
waktu. Berikut ini adalah bagian dari tab formula;

Tab Data

Digunakan untuk memasukkan data eksternal, atau merefresh data. pada bagian Sort dan Filter,
digunakan untuk mengurutkan data dan menyaring data. Di bagian Data Tools, digunakan untuk
membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses group dan
melepas group suatu data serta membuat subtotal.
Tab Review

Digunakan untuk mengeja kesalahan pada tata bahasa, pemberian komentar, serta untuk keamanan
data.

Tab View

Digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja pada layar
monitor, serta pengaturan jendela lembar kerja.

Microsoft Excel Shortcut Keys

Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun apabila kita ingin
supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data,  pada perintah-
perintah tertentu  akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan pintas),

Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet  (select all)

Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi

Ctrl + I Membuat  italic area / sel yang diseleksi

Ctrl + K Menyisipkan link.

Ctrl + U Membuat garis bawah  area / sel yang diseleksi

Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.

Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.

F2 Edit sel yang dipilih

F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.

Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian

F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen

F11 Membuat Chart

Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel

Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.

Ctrl + ; Memasukan tanggal.

Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.

Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih

Ctrl + F9 Minimize jendela window

Ctrl + F10 Maximize jendela window

Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka

Ctrl + Page up Memilih  Sheet ke arah kiri

Ctrl + Page down Memilih  Sheet ke arah kanan

Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka

Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas

Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.

Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.

Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.

Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal

Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase

Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.

Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.

Ctrl + Arrow key  Pindah ke bagian berikut teks.

Ctrl + Space  Pilih seluruh kolom.

Shift + Space Pilih seluruh baris.