Spreadsheet adalah kelompok program aplikasi yang difungsikan untuk mengolah data berupa
angka, yang pada umumnya memiliki kemampuan dalam bentuk pembuatan tabel data, pengolahan
data yang menggunakan rumus, grafik, database dan lain-lain. Program aplikasi yang termasuk
dalam kelompok aplikasi spreadsheet diantaranya adalah :
1. MS Excel (Microsoft Office)
Adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh
Microsoft, perusahaan perangkat lunak terbesar didunia.
Microsoft Excel hanya dapat di gunakan dengan system
operasi Windows. Microsoft Excel dilengkapi dengan
kemampuan dan fitur yang tidak dimiliki oleh
aplikasi pengola angka yang lain. Excel dapat
digunakan secara online, misalnya menu help yang
dapat diakses melalui internet.
2. Lotus 1-2-3 (Lotus SmartSuite)
Merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan
oleh IBM. Aplikasi yang termasuk dalam Lotus
SmartSuite adalah Lotus Word Pro, Lotus 1-2-3, Lotus
Freelance Graphics, Lotus Approach, Lotus Organizer,
Lotus FastSite dan Lotus SmartCenter.
Aplikasi ini hanya dapat di oprasikan di system operasi
Windows. Lotus juga dapat mempertukarkan dokumen
dengan aplikasi lain seperti Excel.
3. OpenOffice Calc. (OpenOffice)
Adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open
source danmulti platform. OpenOffice Calc cenderung
lebih mudah digunakan karena tombolnya yang
didesain sedemikian rupa sehingga mudah dijalankan.
Kita dapat men-download aplikasi ini dari
www.openoffice.org.
4. StarOfficeCalc (StarOffice)
Merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang
bersifatmultiplatfom. Kelebihan dari StarOffice Calc
adalah kemampuanya untuk mengklarifikasi data yang
ditempakan di lembaran kerja dan membantu pengguna
untuk membuat grafik dari data tersebut. Selain itu
adalah kemampuannya mengkonversi data dengan
aplikasi pengolah angka lain.
5. KSpread (KOffice)
Merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang
bersifat open source dan multiplatform. Jika kita
menginginkan aplikasi ini, maka aplikasi ini dapat
didownload di www.koffice.org. Berikut ini adalah
tampilan dari Kspread.
7. WingZ
Adalah program aplikasi pengolah angka yang bersifat
multiplatform. Kelebihan dari wingz adalah sifatnya
yang freeware meski dibatasi hanya untuk penggunaan
non komersial dan tidak untuk dijual kembali.
8. XESS
Adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS
(Applied Information System - www.ais.com). XESS
bersifat multiplatform. XESS dibuat dalam versi yaitu
enterprise untuk penggunaan di tingkat perusahaan,
dan lite untuk pengguna perorangan. Kelemahan yang
dimiliki oleh XESS adalah harganya yang sangat mahal.
9. Xxl
Adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan
oleh Universitas Nice dan dapat dijalankan dikomputer
dengan system Unix. Xxl mempunyai tampilan GUI
yang sederhana dan mudah digunakan. Kelebihan dari
Xxl adalah aplikasi ini dilengkapi dengan fungsi-fungsi
kompleks yang tidak ada di aplikasi pengolah
angka lain pada umumnya, karena fungsi-fungsi
tersebut memang jarang digunakan oleh pengguna pada
umumnya.
Medali - TIK kelas VIII semester genap
10. Abacus
Adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah
digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di Universitas IST,
Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. Abacus memiliki tampilan yang sangat
mudah untuk digunakan layaknya aplikasi pengolah angka yang lain.
Mengenal Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan
lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program. Excel biasa
identik dengan pengolahan angka, dengan menggunakan Excel kita dapat membuat proposal biaya,
rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yang
memerlukan perhitungan angka. Selain itu lembar kerja Excel juga dapat menampilkan data dalam
bentuk grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana juga dimungkinkan dalam aplikasi
Microsoft Excel.
Penjelasan :
1. Sizing menu : terdiri dari menu
- Restore
: mengembalikan pada bentuk awal
Medali - TIK kelas VIII semester genap
- Minimize
: memperkecil jendela aktif menjadi ikon
- Maximize
: memperbesar ukuran jendela aktif pada layar monitor
- Close
: menutup dan menonaktifkan Excel atau Workbook yang aktif.
2. Title Bar, adalah judul atau nama file atau Workbook pada Excel
3. Menu Bar, yaitu batang menu yang terdiri sub menu
Menu dan sub menu Menu dan sub menu
Menu dan sub
Menu dan sub
File
Edit
menu View
menu Isert
4. Standar Toolbar
1 2 3
4 5
6 7 8
Nomor
Nama Ikon
Tombol
Perintah
New
Ctrl+N
Open
Ctrl+O
Save
Ctrl+S
4
5
Print
Preview
Ctrl+P
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Fungsi
Untuk membuat worksheet baru atau lembar
kerja baru
Untuk membuka file yang pernah disimpan
Untuk menyimpan workbook (file) ke media
penyimpan
Perintah untuk mencetak
Perintah untuk melihat hasil lembar kerja
4
Nomor
Tombol
Perintah
Nama Ikon
Cut
Ctrl+X
Copy
Ctrl+C
Paste
Ctrl+V
Format
Pointer
10
Undo
Ctrl+Z
11
Redo
Ctrl+Y
16
17
Insert
Hyperlink
Autosum
Sort
Ascending
Sort
Descending
Chart Wizard
Drawing
18
Zoom
12
13
14
15
Fungsi
sebelum dicetak
Untuk memindahkan cell atau data yang
dipilih kedalam Clipboard
Untuk mengcopy atau menyalin cell atau
data yang dipilih kedalam Clipboard
Untuk mengeluarkan isi Clipboard, yang
berasal dari perintah Cut atau Copy
Untuk mencopy format cell
Untuk mengembalikan ke perintah
sebelumnya
Untuk menuju ke perintah yang baru saja
dilakukan
Untuk menyisipkan hubungan dengan cell,
worksheet atau file lain
Perintah untuk menjumlahkan
Untuk mengurutkan data dari yang kecil ke
yang besar
Untuk mengurutkan data dari yang besar ke
yang kecil
Untuk membuat grafik
Untuk menampilkan drawing toolbar
Untuk memperbesar atau memperkecil
tampilan worksheet
5. Formating Toolbar
1
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Nomor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Nama Ikon
Font Style
Font Size
Bold
Italic
Underline
Align Left
Center
Align Right
Merge and Center
Currency
Percent Style
12
Comma Style
13
Increase Decimal
14
Decrease Decimal
Fungsi
Untuk mengubah jenis dan bentuk huruf
Untuk mengubah ukuran huruf
Untuk membuat huruf tercetak tebal
Untuk membuat huruf tercetak miring
Untuk membuat huruf tercetak bergaris bawah
Untuk membuat teks rata kiri pada cell
Untuk membuat teks rata tengah pada cell
Untuk membuat teks rata kanan pada cell
Untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu
Untuk memformat cell tercetak dengan mata uang
Untuk memformat cell tercetak dengan prosentase
Untuk memformat cell tercetak dengan tanda titik
untuk membedakan angka dalam ribuan
Untuk menambah banyaknya desimal (banyaknya
angka dibelakang koma)
Untuk mengurangi banyaknya desimal (banyaknya
angka dibelakang koma)
Nomor
15
Nama Ikon
Decrease Indent
16
Increase Indent
17
18
19
Borders
Fill Color
Font Color
Fungsi
Untuk menarik kembali teks satu tab ke kiri
Untuk mendorong teks masuk kedalam satu tab ke
kanan
Untuk memberi garis tepi pada suatu cell
Untuk memberi warna pada cell yang dipilih
Untuk memberi warna teks/huruf pada cell
6. Drawing Toolbar
1
Nomor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
5 6 7
8 9 10 11
12
13
14
15 16 17
Nama Ikon
Draw
Select objects
Fungsi
Untuk menampilkan sub menu drawing
Untuk mengaktifkan gambar
Untuk menampilkan sub menu AutoShapes (yaitu
AuttoShapes
gambar-gambar jadi seperti, awan, garis, panah, dll)
Line
Untuk membuat garis lurus
Arrow
Untuk membuat garis anak panah
Regtangle
Untuk membuat bentuk segiempat
Oval
Untuk membuat bentuk oval atau lingkaran
TexBox
Untuk membuat teks dalam kotak
Insert WordArt
Membuat tulisan indah atau artistik
Insert Diagram or Membuat diagram atau gambar struktur
Insert ClipArt
Membuat atau menampilkan gambar artistik/seni
Fill Color
Membuat warna pada cell
Line Color
Membuat warna garis
Font Color
Membuat warna huruf atau teks
Line Style
Pilihan macam-macam garis menurut besarnya
Pilihan macam-macam model garis menurut
Dash Style
bentuknya
Arrow Style
Pilihan macam-macam bentuk anak panah
Penjelasan :
1. Sizing Bar (Tombol Pengatur Ukuran) terdiri dari menu :
- Restore
: mengembalikan pada bentuk awal
- Minimize
: memperkecil jendela aktif menjadi ikon
- Maximize : memperbesar ukuran jendela aktif pada layar monitor
- Close
: menutup dan menonaktifkan Excel atau Workbook yang aktif.
2. Title Bar, adalah judul atau nama file atau Workbook pada Excel
3. Toolbar, yaitu sekumpulan batang menu yang terdiri beberapa alat perintah
4. Office Button :
Sekumpulan perintah New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close,
Excel Options dan Exit Excel
Nomor
Nama Ikon
Tombol
Perintah
Fungsi
New
Ctrl+N
Nomor
Nama Ikon
Tombol
Perintah
Open
Ctrl+O
Save
Ctrl+S
Save As
Ctrl+P
Fungsi
6
Close
Untuk keluar atau menutup Workbook
5. Menu HOME
Menu Home Terdiri dari toolbar Clipboard, Font, Alignment, Number, Style, Cels
dan Editing.
Nama
Ikon
Tombol
Perintah
Cut
Ctrl+X
Copy
Ctrl+C
Paste
Ctrl+V
Format
Pointer
Fungsi
Untuk memindahkan cell
atau data yang dipilih
kedalam Clipboard
Untuk mengcopy atau
menyalin cell atau data yang
dipilih kedalam Clipboard
Untuk mengeluarkan isi
Clipboard, yang berasal dari
perintah Cut atau Copy
Untuk mencopy format cell
Nomor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nama Ikon
Font
Font Size
Increase Font Size
Decrease Font Size
Bold
Italic
Underline
Border
Fill Color
Font Color
Fungsi
Untuk mengubah jenis dan bentuk huruf
Untuk mengubah ukuran huruf
Untuk mengubah memperbesar ukuran huruf
Untuk mengubah memperkecil ukuran huruf
Untuk membuat huruf tercetak tebal
Untuk membuat huruf tercetak miring
Untuk membuat huruf tercetak bergaris bawah
Untuk memberi garis tepi pada suatu cell
Untuk memberi warna pada cell yang dipilih
Untuk memberi warna teks/huruf pada cell
Nomor
1
2
3
Nama Ikon
Top Align
Middle Align
Bottom Align
Orientation
Wrap Text
6
7
8
9
10
11
Fungsi
Untuk membuat teks dibagian atas pada cell
Untuk membuat teks dibagian tengah pada cell
Untuk membuat teks dibagian bawah pada cell
Untuk membuat format cell (membuat teks miring
keatas, miring kebawh, teks susun kebawah, teks
tegak dan membuat format teks)
Untuk membuat teks bersambung dibawahnya bila
lebar sel tidak mencukupi.
Untuk membuat teks rata kiri pada cell
Untuk membuat teks rata tengah pada cell
Untuk membuat teks rata kanan pada cell
Untuk membuat teks menjorok kedalam pada cell
Untuk membuat teks kembali seperti semula pada cell
Untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu
Fungsi
Untuk mengubah format cell
Untuk memformat cell tercetak
dengan mata uang
Nomor dan
Nama Ikon
1. Conditional
Formating
2. Format as
Table
3. Cell Styles
Nomor dan
Nama Ikon
1. Insert
2. Delete
3. Format
Fungsi
Fungsi
Untuk menyisipkan cell, baris, kolom
dan sheet
Untuk menghapus cell, baris, kolom dan
sheet
Untuk memformat cell, visibility,
organize sheet, dan protection
Nomor dan
Nama Ikon
1. Auto Sum
2. Short &
Filter
3. Find &
Select
Fungsi
Untuk menjumlahkan secara
cepat
Untuk mengurutkan dan
menyaring data
Untuk pecarian dan pengantian
isi cell secara cepat
6. Menu INSERT
Menu Insert terdiri dari sub menu Tables, Illustrations, Charts, Links dan Text
Medali - TIK kelas VIII semester genap
10
Toolbar Table
1. PivotTables digunakan untuk mengolah data dalam bentuk tabel dan membuat
grafik dari tabel pivot
2. Table untuk membuat tabel data
Toolbar Illustrations
1. Picture untuk menyisipkan gambar
2. Clip Art untuk menyisipkan gambar artistik dari Office
3. Shapes untuk menyisipkan betuk gambar segiempat, segitiga, garis dan lain-lain
4. SmartArt untuk menyisipkan bentuk segiempat, lingkara dan lain-lain berdimensi.
Toolbar CHART
Untuk memilih bentuk grafik
1. Column membuat grafik bentuk kolom
2. Line membuat grafik bentuk garis
3. Pie membuat grafik bentuk lingkaran
4. Bar membuat grafik bentuk batang
5. Area membuat grafik bentuk Area (wilayah)
6. Scatter membuat grafik bentuk titik
7. Other Chart membuat grafik bentuk lain selain bentuk Column. Line, Pie, Bar,
Area dan Scatter.
Toolbar LINKS : Hiperlink untuk membuat link atau hubungan dengan cell, sheet atau
file lain.
Toolbar TEXT
1. Text Box untuk membuat kota berisi teks
2. Header & Footer untuk membuat catatan atas halaman dan catatan kaki (bawah
halaman.
3. WordArt untuk membuat teks artistik
4. Object untuk menyisipkan objek dari file dan aplikasi lain
5. Symbol untuk menyipkan symbol
7. Menu PAGE LAYOUT
Menu Page LayOut terdiri dari sub menu Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet
Options, Arrange.
11
2. Orienttation untuk mengatur pilihan cetak Portrait (kertas tegak) atau Landscape
(kertas mendatar)
3. Size untuk mengatur pilihan kertas yang akan digunakan mencetak
4. Print Area untuk membuat batasan cetak sesuai dengan area yang diinginkan
5. Breaks untuk memangkas atau membuat batas halaman secara paksa.
6. Background untuk membuat latar belakang worksheet
7. Print Title untuk membuat kop/kepala tabel setiap halaman
Toolbar SCALE TO FIT
Untuk mengatur kesesuaian ukuran cetak dengan ukuran kertas yang digunakan.
Toolbar SHEET OPTIONS
Untuk mengatur tampilan sheet
1. View untuk menampilkan atau menghilangkan garis-garis cell
2. Print untuk menampilkan dan menghilangkan garis-garis cell saat dicetak
MICROSOFT EXCEL 2003 DAN 2007
8. Formula Bar, adalah tempat menuliskan rumus formula dengan menggunakan alamat
cell.
9. - Kolom (Column), pada MS Excel 2003 setiap sheet terdiri dari 256 column (kolom
tegak) yang ditandai dengan huruf A sampai dengan IV
- Kolom (Column), MS Excel 2007 setiap sheet terdiri dari 16.384 column (kolom
tegak) yang ditandai dengan huruf A sampai dengan XFD
10. - Baris (Row), MS Excel 2003 setiap sheet terdiri dari 65.536 rows (baris mendatar)
yang di tandai dengan angka 1 sampai dengan 65536
- Baris (Row), MS Excel 2007 setiap sheet terdiri dari 1.048.576 rows (baris
mendatar) yang di tandai dengan angka 1 sampai dengan 1048576.
11. Cell, yaitu Pertemuan antara kolom dan baris, contoh : B5 dibaca cell B5 artinya kolom
B baris ke 5.
12. Range, yaitu kumpulan dari beberapa cell, contoh B5 .. B10 dibaca range B5 sampai
dengan B10 artinya range mulai dari cell B5 sampai dengan cell B10
13. Pointer, adalah pertemuan kolom dan baris yang digunakan untuk membantu operasi
lembar kerja (seperti : pindah cell, membuat blok, mengcopy, memindahkan cell dll)
14. Status Bar, tempat untuk menujukan status kerja Microsoft Excel.
15. Lembar Kerja, disebut juga Worksheet atau Sheet, yaitu lembar kerja untuk
mengolah data angka.
16. Sheet Tab, adalah tab lembar kerja. Dalam satu workbook (file) terdiri dari banyak
lembar kerja, secara default tampak 3 tab lembar kerja (yaitu sheet1, sheet2, sheet3),
ini dapat ditambah sesuai dengan yang dibutuhkan.
17. Workbook, adalah kumpulan dari sheet, Workbook setelah disimpan sama artinya
dengan File.
18. Scroll Bar, batang untuk menggulung layar naik turun dalam lembar kerja.
Mengatur Gerak Cell Pointer
Enter
: memindahkan cell pointer dari atas ke bawah
Shift Enter : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas
Tab
: memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan
Shift Tab : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri
Page Up
: 1 layar ke atas
Page down : 1 layar ke bawah
Medali - TIK kelas VIII semester genap
12
:
:
:
:
13
LATIHAN SOAL 01
1.
2.
14
16.
17.
18.
15
19. Perintah untuk melihat hasil lembar kerja sebelum dicetak adalah ....
a. View
b. Preview
c. Print
d. Edit
20. Untuk membuat huruf tercetak miring adalah
a. Bold
b. Underline
c. Italic
d. Justify
MS. EXCEL 2003
Gambar
Toolbar MS Excel 2003
21. Ikon yang digunakan untuk membuka Workbook baru adalah ikon
oleh angka ..
a. 1
b. 2
c. 3
22. Pada MS Excel 2003, Open adalah bagian dari menu .....
a. Edit
b. File
c. View
23. Batang menu yang terdiri dari sub menu adalah ....
a. Bar kode
b. Standar toolbar
c. Formating toolbar
24. Sub menu Cell terdapat pada menu ....
a. File
b. Edit
c. View
10
11
12
yang ditunjukan
d. 5
d. Format
d. Menu bar
d. Insert
25.
Toolbar ini adalah .
a. Standar toolbar
b. Formating toolbar
c. Menu toolbar
d. Drawing Toolbar
Berdasarkan gambar tersebut diatas isilah kotak berikut dibawah ini sesuai dengan
nomor, nama ikon dan fungsinya.
Nomor
Nama Ikon
Fungsi
1
Untuk membuat teks dibagian atas pada cell
2
Untuk membuat teks dibagian tengah pada cell
10
Untuk membuat teks kembali seperti semula pada cell
Untuk membuat format cell (membuat teks miring
Orientation
keatas, miring kebawh, teks susun kebawah, teks
tegak dan membuat format teks)
Untuk membuat teks bersambung dibawahnya bila
Wrap Text
lebar sel tidak mencukupi.
Center
8
Align Text Right
3
Bottom Align
9
Untuk membuat teks menjorok kedalam pada cell
6
Align Text Left
Medali - TIK kelas VIII semester genap
16
Nomor
Nama Ikon
Merge and Center
Fungsi
Untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu
17