Page

Microsoft Excel 2007

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja

spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi
dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft
yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer
yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini
program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak
pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis
Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan
bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Excel
2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Sejarah Microsoft Excel

Sejarah Microsoft Excel Microsoft Excel adalah salah satu software
(piranti lunak) jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft,
perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu.
Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft Office,
suatu suite programme (gabungan beberapa program namun berfungsi sebagai
satu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama lain).Piranti lunak (software)
type spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya software VisiCalc pada
suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu VisiCalc masih
diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX. Program ini
kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat software
spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari VisiCalc yang
diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software spreadsheet untuk
beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk
Excel-nya dengan basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak itulah
Microsoft Excel memimpin aplikasi software spreadsheet. Tabel di bawah ini
menjelaskan kronologis singkat pengembangan Microsoft Excel.Versi Tahun
Keterangan 2 1987 Excel semula dikembangkan untuk PC berbasiskan AppleMacIntosh. Produk pertama bagi PC-IBM langsung memakai Versi 2.0, semata-mata
untuk menyeragamkan versi Excel untuk Macintosh yang sudah mencapai versi 2.0.
3 1990 Menyertakan toolbar, kemampuan menggambar, grafik 3-D (tiga dimensi)
dan beberapa tambahan fasilitas lainnya. 4 1992 Adalah versi yang terpopuler.
Menyertakan banyak fasilitas tambahan lainnya. Versi Microsoft Excel for Windows
dikeluarkan 5 1993 Perbaikan besar-besaran, termasuk kemampuan menampilkan
beberapa lembar kerja sekaligus dalam suatu workbook. 7* 1995 Dikenal juga
sebagai Excel 95. Penomoran versi langsung melompat ke versi- 7 tanpa ada versi6, semata-mata agar terdapat keseragaman versi dengan software yang
terintegrasi dalam Microsoft Office for Win95. Versi ke-7 dari Excel dengan
kemampuan 32-bit pertama walau fasilitasnya sebagian besar sama dengan versi 5.
8 1997 Dikenal juga sebagai MS-Excel 97.9 1999 Dikenal juga sebagai MS-Excel

Page

2000. Mengenali format bahasa HTML. 10 2001 Dikenal juga sebagai MS-Excel XP
(Experience).

Elemen pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen
kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data,
meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan
Excel.
Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel
2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab,
formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi,
nama sheet, baris status, dan zoom.

Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007

a. Ikon Menu Kontrol

Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi
instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintahperintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik,
sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.

3
Page
Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007

1. New, yang dilambangkan dengan simbol

merupakan perintah untuk
menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen
baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan
klik pada ikon ini.
2. Open, disimbolkan dengan lambang
merupakan perintah untuk
membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam
hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
3. Save,
merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007
yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah
tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media
simpan lainnya.

4. Save As,
tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan
perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik
terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

4
Page
Keterangan:

Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file

default dan Microsoft Excel 2007.

Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar

kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan
lembar kerja ke format lain.

Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke

beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.

Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam

format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga
2003.

Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari
dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain,
misalnya ke format PDF atau XPS.

Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As,
sehingga kita leluasa

b. Quick Access Toolbar

Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon
menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang
masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu
dengan tombol lainnya.

5
Page

c. Baris Tab

Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel
versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down
menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab
terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.

d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel
2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.

Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim
ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di
taskbar.

Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.

Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.

Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

Keterangan :
1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula
bar.
2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang
ditentukan sebelumnya.
3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke
dalam sel.

g. Kolom

6
Page

Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom
maksimal).

h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).

i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical
scroll bar dan horizontal scroll bar.
1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke
bawah.
2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.

j. Tombol Navigasi Sheet

Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu
sheet ke sheet yang lain.

k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja
yang saat itu digunakan/dikerjakan.

l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan
membesarkan lembar kerja dalam layar.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan
manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan
permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih
kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana
kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga
barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan
keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data
dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi
matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi
tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini

Istilah-istilah dalam Microsoft Excel

1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah
karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh :
cell A3, cell D5

7
Page

2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536
baris.
3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel
sheet1 sampai sheet 256)
4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai
perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell
sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 range mulai dari
cell A4 sampai cell D6
5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus
atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi
B8*6
6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $
didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi
$A5*7
7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan
baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula
bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3
menjadi $A$1*5
8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga
membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7

Menulis Rumus
1.Operasi Logika
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau
perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai
berikut :
a. = : sama dengan
b. > : lebih besar dari
c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan

2. Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang
akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai
dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen,
baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis

8
Page

dengan diapit tanda kurung ().

A.Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitunganperhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang
digunakan adalah :
1. Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A5<17,anakanak,dewasa)>30,panas,if(A5>0,hangat,dingin))
2. Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan
1. Fungsi VALUE :
digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)
2. Fungsi FIND :
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor
yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
3. Fungsi MID
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya :
=MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
4. Fungsi LEFT atau RIGHT :
digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya
=LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
5. Fungsi REPLACE :
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah
string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
6. Fungsi CONCATENATE :
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,)

B. Fungsi Tabel :
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal
(VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,)

Fungsi yang sering digunakan

1. fungsi Sum :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya :
=SUM(number1,number2,..)
2. Fungsi Average :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,)

9
Page

3. Fungsi Max :
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya :
=max(number1,number2,)
4. Fungsi Min:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya :
=max(number1,number2,)
5. fungsi Count :
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
6. Fungsi Stedev :
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya :
=stedev(number1,number2,)
7. Fungsi Var :
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya :
=var(number1,number2,)

Microsoft Word 2007

Pengertian Microsoft Word 2007
Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan
dalam Microsoft Office2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003
microsoft word 2007 memiliki beberapa k e u n g g u l a n d a n k e m u d a h a n
d a l a m m e m b a n t u k i t a m e n g e r j a k a n p e k e r j a a n t u l i s - m e n u l i s ,misalnya
menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih
baik.Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih
baik dari versisebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan
menjelaskan tentang bagaimanamemaksimalkan penggunaan Microsoft word
2007 versi Windows XP.Memulai menggunakan Word 2007U n t u k m e n g g u n a k a n
d an m e n g ak t if kan w o rd 2 0 0 7 d ap at d il aku kan d e n g an l an g kah
s e b a g a i berikut :1. Klik menu start pada taskbar 2. Klik all programs -->Microsoft
Office --> Microsoft Office Word 2007Mengenal Elemen Jendela Word :1. Menu
Bar menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang
mempunyai sub-sub menu.Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout,
References, Mailings, Review, dan View.1.1 HomeHome merupakan menu utama
yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu
home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph,
styledan editing serta clipboard.1.2 InsertMenu insert terdiri dari : Pages, Tables,
Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.1.3 Page LayoutMenu page layout
terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.1.4
ReferencesReferences terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations
& Bibliography, Captions,Index, Table of Authorities.1.5 MailingsMailings terdiri

SEJARAH Microsoft Word

Page

10

dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.1.6
ReviewReview terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare,
Protect.

1981-1990
Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah kata berbasis
grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC).
Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft
pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983,
pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada
25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh
WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You
Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan
cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus
yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse.
Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan
hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak
tebal, miring, dan sebagainya. Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak
perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit
perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi
tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk
publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk
menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah
Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan
perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak
membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word
untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun
1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak
bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word
3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat
yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan
Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada
tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.
Tahun 1990-1995
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for
Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan
dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan
performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft
menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai

11
Page

pemimpin pasar pengolah kata.

Fungsi Menu dan Sub Menu Microsoft Word 2007

Menu dalam Microsoft Word

1.Menu

file

Menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub
mwnusebagaiberikut:
SubmenuFungsi
New Membuat dokumen baru.Open Membuka file dari piranti/ media
menyimpanClose Menutup jendela dokumen aktif Save menyimpan dokumen yang
masih aktif Save AS menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama
atauMengganti nama file dokumen yang akan disimpan.Save As Menyimpan
dokumen dalam bentuk halaman web.Web PageWeb Page melihat contoh tampilan
halaman web yang dibuat dana yang akan di cetak.

PreviewPage Setup Mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.Prin Preview

Melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelumDicetak
melalui printer.Print Mencetak dokumenSend To Mengirim dokumenProperties

2.Menu

Edit

Page

12

Mebuat ringkasan dari dokemen yang aktif Exsit Keluar dari Word sebelum menutup
semua dokumen

Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) tergadap file dokumen

dengansubmenu sebagai berikut:
SubmenuFungsi
Undo Membatalkan perintah yang terakhir di lakukanRepeat Mengulangi perintah
terahir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintahUndo.Cut Memotong sebagian
atau seluruh dataCopi Menyalin dataPaste Menyisipkan/meletakkan hasil copi dan
CutPaste special Fasilitas pendukung perintah cat dan copi terhadap hiper ling
padadocumentClear Membersihan atau menghapus semua data yang ada
didokumen.Select All Memilih (memblok) seluruh isi dari dokumenFind Mencari data
pada dokumenReplace Menggantikan data pada dokumen dengan data baruGo to
berpindah kehalaman tertentu dari dokumen bagian-bagian daridokumen atau
Footnote.Links Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file
dokumenObjek Mengedit objek yang berasal dari inser yang behubungan dengan
link (objek Clipart, dll)

3.Menu

View

Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan submenu sbb:
SubmenuFungsi
Normal Menampilkan dokumen dalam status normalWeb layouts Menampilkan
dokumen dalam layouts web
Print Layouts Menentukan dokumen dalam layouts cetak.Outline Menampilkan
struktur dokumenToolbars Memunculkan toolbar wordsRuler Memunculkan mistar
dokumen.Dokumenmab Memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada
jendelatersendiri.Header danFoother Membuat header dan foother sebagai efek
cetakanComments Menampilkan toolbars reviewing dan comments pada
dokumen.Fotnothes Menampikan cetakan kaki dokumenFullscreen Menampilkan
dokumen satu tayangan penuhZoon Mengubah ukuran Penampilan dokumen words.

4.Menu Insert
Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan
submenusebagai berikut:
SubmenuFungsi
Break Untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks
daridokumen word.Page numbers Menyisipkan nomer halamanDate and Time
Menyisipkan tanggal dan waktuAutotext Menyisipkan teks tertentuField Menyisipkan
fieldSymbol Menyisipkan symbolComments Memberikan komentar kelembar
kerjaFootnote Menyusipkan catatan kaki dokumenCattions Menyusipkan judul table
grafik atau persamaan dalam table.

Page

13

Croosreverense Menyisipkan reverensi silangIndeks andTables Menyisipkan indeks

dokumen. Daftar isi, daftar gambar Picture menyisipkan gambar dari fasilitas
cliptart, pronfile autosave oraganitation carhDan wordarthTextbox Menyisipkan
kotak yang dapat diisi tekstFile Menyisipkan file dokumenObjejt Menyisipkan
objejtBookmark Menyipkan bookmark
Hyperlink Menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuatShortaut dalam
membuka lembar kerja yang tersimpad di piranti penyimpanan

5.Menu format
Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen dengansubmenus sbb:
SubmenuFungsi
Font Mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen.Paragraph Mengatur paragraphBullet
and Numbering Mengatur pemberian tanda dan penomoran item.Border andSanding Mengatur batasbatas dan pembuatan efek bayanganColums Mengatur laju kolums dalam dokumedTabs Mengatur letak
tabulasi dokumenChangecase Mengubah huruf capitalBackground Mengatur warna latar belakan dari
dokumenTheme Mengganti stile dokumenFrames mengatur framesAutoformat Mengatur secara
otomatisStile Mengatur stile paragraph

6.Menu Tools
Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan submenu sbb:
SubmenuFungsi
Speeling and Memeriksa ejaan pada kata dokumenGrammar Lamuage Mengatur penggunaan
bahasaWordcoumt Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraphAutoCorrect Untuk
menggabungkan dokumenTrackChanges Melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu,
siapa dandimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer ProtectDocumen Mengamangkan atau
memproteksi dokumen OnlineCollaboration Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan
jadwalnya,fasilitasini terdiri dari MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.MailMange
Menggunakan fasilitas mail marge.
Enveleps andLables Pembuatan surat dan labelLetterWizzards Membuat surat dengan fasilitas dantuan
dari wordMacro Membuat atau menjalangkan program macro mengedit atau menghapus maeroTemplates
andAdd ins Mengaktifkan atau menonaktifkan program add and template wordCostumede Menta toolbars
menambahkan comman baru, membuat menu dan toolbarssesuai dengan keinginan pengguna.Otions
Pilihan dalam pengaturan

7.Menu Table
Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan submenusebagai berikut:
SubemenuFungsi
DrawTable Membuat table dengan menggambar Insert Menyisipkan tableDelete Mengahapus
dataMargecls Menggabungkan sel-sel dalam table.
Splitcels memisahkan sel-sel dalam tableConvert Mengkonversi table ke teks atau sebaliknyaSort
Mengurutkan data dalam tableTable property menampilkan rangkuman dalam table

8.Menu Window
Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengan
SubmenuFungsi
NewWindows Memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada jendela baruArrangeall Mengatur
jendela dari dokumenSpilt Membagi dokumen menjadi beberapa bagian

9 . M e n u

H e l p

Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word

Page

14

Microsoft Power Point 2007

Pengertian Microsoft Power Point

Microsoft Power Point adalah suatu software (program) yang akan membantu
dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, profesional dan juga mudah.
Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan
jelas tujuannya. Microsoft Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, obyek gambar,
clipart, movie, suara dan obyek yang dibuat dengan program lain. Program ini dapat
dicetak di kertas berupa handout yang dibagikan ke audiens sebagai bahan
pendukung presentasi. Salain itu program ini juga dapat ditampilkan di internet.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows
dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS,
meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini
sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para
pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003,
Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi
Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft
Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System
2007.

Sejarah Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft Powerpoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob
Gaskins dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan bernama
Forethoutght, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi Power Point.
Pada tahun 1987, Power Point versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukung adalah
Apple Macintosh. Power Point kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang
mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector
(OHP). Setahun kemudian, versi baru dari Power Point muncul dengan dukungan
warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethoutght, Inc dan tentu saja perangkat lunak Power
Point dengan harga kira-kira 14 juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun
1990, versi Microsoft Windows dari Power Point (versi 2.0) muncul ke pasaran,
mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun1990, Power Point telah menjadi

15
Page

bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft
Office System (kecuali Basic Edition).
Versi terbaru adalah Microsoft Office Power Point 2007 (Power Point 12), yang dirilis
pada bulan November 2006, yang merupakan lompatan yang cukup jauh dari segi
antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu,
dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan
ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

Versi versi Microsoft Power Point

Tahu
Versi
n
PowerPoint

Sistem Operasi

Paket
Microsoft
Office

1987 PowerPoint 1.0 Mac OS classic

T/A

1988 PowerPoint 2.0 Mac OS classic

T/A

1990 PowerPoint 2.0 Windows 3.0

T/A

1992 PowerPoint 3.0 Mac OS classic

T/A

1992 PowerPoint 3.0 Windows 3.1

T/A

1993 PowerPoint 4.0 Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11

Microsoft
Office 4.x

1994 PowerPoint 4.0 Mac OS classic

T/A

PowerPoint 7
1995 for Windows
95

Microsoft
Office 95

Windows 95, Windows NT

1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0

Microsoft
Office 97

1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic

Microsoft
Office 1998 for
Mac

1999

PowerPoint
2000

Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0,

Windows 2000

Microsoft
Office 2000

2000

PowerPoint
2001

Mac OS X

Microsoft
Office 2001 for
Mac

Windows 2000/XP

Microsoft

2001 PowerPoint

2002 PowerPoint v.X Mac OS X

PowerPoint
2003
2003

2004

PowerPoint
2004

PowerPoint
2006
2007

Page

16

2002

Office XP
Microsoft
Office:mac v.X

Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP

Service Pack 1, Windows Server 2003

Microsoft
Office System
2003

Mac OS X

Microsoft
Office:mac
2004

Microsoft Windows Vista, Windows XP Service Microsoft

Pack 2, Windows Server 2003, Windows Server Office System
2008
2007

PowerPoint
2007
2008

Mac OS X

Microsoft
Office:mac
2004

PowerPoint
2010
2010

Windows 7 (Disarankan), Windows Vista

(Service Pack 2), Windows XP (Service Pack 3)
Windows Server 2008, Windows Server 2008
R2

Microsoft
Office:mac
2004

Operasi
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya,
objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa
halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini
memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno,
akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi
semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan
dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga
dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations
dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam
sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur
pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam
banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan
menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat
disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).

Page

17

PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai

berikut:

*.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia

dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

*.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

*.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

*.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk

XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Kompatibilitas
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak
aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti
halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini
menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif
untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint,
aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh
PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten
dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE),
beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi
lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka
presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara
sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para
pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti
halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang
digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft
juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi
berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna
yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang
masih berbasis data biner.

Menu dan Ikon

18
Page

Tampilan awal slide dalam program powerpoint

Microsoft Office Button

Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007
berfungsi untuk membuka menu

Title Bar
Title Bar adalah bagian dari elemen layar PowerPoint yang menampilkan nama
program yang sekarang sedang aktif

19

Tabs

Page

Tabs adalah kumpulan beberapa kelompok perintah

Pada tabs terdiri dari beberapa Groups.

Dialog Box Launchers yang berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah
setiap Group pada masing-masing Tab yang berfungsi untuk menampilkan kotak
dialog atau task pane
Tombol View digunakan untuk merubah tampilan jendela kerja Power Point secara
cepat. Pilihan tersebut terdiri dari normal, Slide Sorter, dan Slide Show

Groups Home
New Slide : Menyisipkan slide yang baru.
Layout : Menentukan tata letak slide
Font : Memilih jenis huruf
Font size : Memilih ukuran huruf
Grow font : Menaikkan atau memperbesar ukuran huruf (karakter)
Shrink font : Menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter
Clear Formatting : Menghapus format yang telah dikenakan pada teks
Bold : Memberikan efek cetak tebal
Italic : Memberikan cetak miring
Underline : Menampilkan cetak garis bawah
Strikethrough : Menampilkan cetak coret dengan garis tunggal
Shadows : Memberi efek bayangan pada huruf atau teks
Character Spacing : Mengatur jarak antar karakter
Change Case : Mengubah huruf dengan fasilitas Case
Font Colour : Memberi warna pada huruf yang dipilih
Quick Styles : Memilih bentik tampilan objek yang telah tersedia

20
Page

Shape fill : Memberi warna pada objek

Shape Outline : Memberi warna pada bingkai objek
Shape effects : Memberi efek pada objek

Groups insert
Table : Membuat atau menempatkan table pada slide
Picture : Menyisipkan gambar pada slide presentasi
Clip Art : Menyisipkan gambar pada slide presentasi
Shapes : Membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat lebih
menarik dan indah
Smart art : Menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram
Chart : Menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide
Hyperlink : Menghubungkan antara satu bagian dengan bagian yang lain
Text box : Menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan bingkai
Header and Footer : Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman
pada slide
Word art : Membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik
Date and Time : Menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide
Movie : Menyisipkan movie pada slide
Sound : Menyisipkan suara pada slide

Groups Design
Page setup : Mengatur ukuran slide
Slide Orientation : Mengatur orientasi slide
Themes : Menampilkan slide presentasi lebih menarik
Background Style : Mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide

Groups Animations
Preview : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda
berikan untuk slide Anda.
Animations : Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri
dari animate dan custom animations.
Transition to This Slide : untuk memeberikan slide pada perpindahan slide yang
Anda buat.

Groups Slide Show

From beginning : Menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide
From current slide : Menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang
dipilih hingga akhir slide

21
Page

Custom slide show : Mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan
keinginan
Set up slide show : Mengatur tampilan slide
Hide slide : Menyembunyikan atau menampilkan slide yang diinginkan
Rehearse Timings : Mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu
tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah
ditentukan

Groups Review
Proofing : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat
di slide.
Comments : Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
Protect : Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda
buat

Groups View
Normal : Menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada
slide tersebut
Slide Sorter : Menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam
bentuk miniature
Notes Page : Menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan
dari setiap slide. Catatan ini digunakan untuk membantu dalam memberikan
penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide
Slide Master : Menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek
yang akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat
Ruler : Menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi
Zoom : Menentukan pengaturan ukuran jendela kerja
Fit to Window : Menentuan tampilan slide presentasi dengan tampilan
menyesuaikan dengan jendela Power Point

Groups Format
Adjust : Menghasilkan tampilan objek gambar yang lebih menarik
Picture styles : Memilih gaya tampilan objek gambar
Crop : Memilih bagian tertentu pada objek gambar tersebut

Membuat Slide Baru

Langkah-Langkah Membuat Slide Baru
Ada beberapa pilihan bila Anda ingin menambahkan slide baru ke dalam presentasi
yaitu dengan cara :

22
Page

1.Office Themes
2. Duplicate Selected Slide
3. Reuse Slides
4. Menyisipkan Slide

office themes
Membuat Slide baru dengan Office Themes
Untuk membuat slide baru dari Office Themes:
. Pilih slide yang diinginkan untuk slide baru
. Klik tombol New Slide pada tab Home
. Klik slide yang sesuai pilihan Anda
Gambar disamping kanan membuat Slide dengan Office Themes

Membuat Slide baru dengan Duplicate Selected Slide

Membuat slide baru dengan cara ini hanya digunakan untuk membuat slide baru
yang sama persis dengan slide yang kita pilih tapi masih dalam satu PowerPoint
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
. Pilih Slide yang ingin di duplikasi
. Klik tombol New Slide pada tab Home
. Klik Duplicate Selected Slides
Gambar disamping kiri langkah membuat Slide dengan Duplicate Selected Slide

Reuse slide
Membuat Slide Baru dengan Reuse Slide
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
. Pilih slide di mana kita ingin meletakkan slide baru yg
diimpor tersebut sesudah slide yang dipilih
. Klik tombol New Slide pada tab Home
. Klik Reuse Slides
. Klik Browse
. Klik Browse file
. Cari slide dan klik pada slide untuk impor
Gambar disamping kanan Tempat Tombol Reuse Slide berada

Membuat Slide baru dengan Menyisipkannya ke slide yang telah

dibuat
Membuat slide baru dengan cara ini digunakan untuk meletakkan slide baru
tersebut di sela-sela slide yang telah kita buat sebelumnya
Langkah-Langkahnya untuk menyisipka slide baru adalah sebagai berikut :

23
Page

. Klik slide dimana kita ingin meletakkan slide baru tersebut sesudah slide yang kita
klik (pilih)
Misal : kita mengklik Slide No. 3 untuk meletakkan slide baru sebagai Slide No. 4
. Klik Insert New Slide
. Pilih Layout Slide yang dinginkan

MEMASUKKAN DATA PRENTASI KE SLIDESHARE.COM

Slideshare merupakan website yang berguna bagi kita untuk memasukkan atau
membagikan file presentasi (.ppt;.potx dsb). Dan kita juga bisa mencari dan
mengunduh file-fle presentasi yang sengaja dibagikan pengguna lain.
Untuk mendapatkan fasilitas-fasilitas tersebut tentunya kita harus mendaftarkan
untuk menjadi anggota.Seperti halnya website lain(facebook,friendster,youtube),
untuk mendaftarkannyapun sama dan tidak membutuhkan biaya pendaftaram
kecuali hal-hal tertentu.
Cara mengunggah file :
Pada makalah kali ini, file yang diunggah berjudul Presentation IV Implementasi
802x EAP TLS PEAP MSCHAPv2. Dan username yang digunakan makalah ini
bernama Hell19.
my upload
* Setelah kita tergabung dan tersambung dengan Slideshare, akan muncul
username kita dipojok kanan atas site. Klik username kita dan klik My upload pada
sub menu.
* Dan akan muncul tampilan seperti ini. Dan kemudian klik tombol Upload.
* Tampilan Pada Tombol Upload dibawah digunakan apabila kita ingin mengunggah
lebih dari 1 file sekaligus. Namun sering terjadi masalah koneksi, sehingga kita
memilih pilihan kedua yaitu link yang berupa text betuliskan Trysingle Upload
untuk mengunggah satu persatu.
* Setelah mengklik tombol telusuri(Gb. A), muncul jendela untuk memilih file dan
klik open(Gb. B).
* Saat Proses berjalan, kita bisa menambahkan deskripsi ataupun
mengkategorikannya
* Proses akan selesai jika ditandai munculnya kalimat yang menyatakan proses
berhasil.

24
Page

Kita bisa langsung kembali ke My Upload untuk mengeceknya.

Tampilan My Upload yang sudah diisi file
Membuat tombol menu hyperlink di powerpoint 2007
Dalam pembuatan multimedia presentasi pembelajaran ataupun Multimedia
pembelajaran interaktif, perpindahan slide tidak lagi secara otomatis ataupun
berdasarkan clik (beberapa kasus masih memerlukan otomatis). Langkah-langkah
membuatnya adalah :
Buka presentasi baru
Buat 5 buah slide baru beri judul di setiap slide
1.
2.
3.
4.
5.

Slide
Slide
Slide
Slide
Slide

1
2
3
4
5

:
:
:
:
:

Menu Utama
Materi
Evaluasi
Kompetensi
Tentang

Buat tombol di menu utama untuk hyperlink ke slide-slide yang lain. Buat tombol
dengan menggunakan menu Insert Shape Rounded Retangle
Buat tombol kemudian beri nama tiap-tombol sesuai dengan fungsinya
Beri hyperlink dengan cara seleksi/pilih tombol yang akan di beri link masuk pada
menu Insert Action
Pada menu Hyperlink To, pilih slideyang di inginkan. Kalau tadi yang di beri action
tombol materi maka di Hyperlink to Slide pilih slide materi
Masih pada action setting Centang pada Play Sound kemudian pilih jenis sound dan
Higlight Clik
Lakukan hal yang sama pada setiap tombol yang ada. Beri action ke setiap slide
yang ingin di tuju
Seleksi semua tombol kemudian copy
masuk pada master view
Pada slide master no 1 klik tombol paste (copy paste ke dalam slide maseter)
Setelah tercopy dengan sempurna klik tombol close Master View
Secara otomatsi semua tombol akan tampil di semua slide, baik yang sudah ada
maupun yang baru
Langkah selanjutnya adalah mematikan fungsi sembarang klik untuk berganti slide.
Masuk menu animation advance slide. Ada 4 cara slide berpindah
* On Mouse Klik
* Automatically after

25
Page

* On Mouse Klik dan Automatically after keduanya diaktifkan

* Tidak menggunakan On Mouse Click dan Automaticaly after
Untuk membuat sebuah prensetasi tidak berpindah slide pada saat klik di
sembarang tempat, pilih opsi Tidak menggunakan On Mouse Click dan Automaticaly
after dengan cara menghilangkan semua centangan pada pilihan on mouse clik
maupun automaticly after
Slide selain berpindah karena klik mouse juga bisa berpindah karena menekan
tombol keyboard. Dalam sebuah multimedia pembelajaran interaktif hal tersebut
perlu di hindari, matikan fungsi keyboard dalam navigasi slide dengan cara. Klik
pada Slide Show Set Up Show
Pada Show Type centang pada Browed at a kiosk (full Screen)
Setelah semua navigasi menggunakan klik mouse dan keyboard dimatikan perlu
juga membuat tombol untuk keluar dari slide show power point. buat sebuah
tombol, beri action seting. pilih hyperling to End Show
Setelah Semua langkah di atas di lakukan dengan benar, coba jalankan presentasi.
Cek apakah tombol bisa berjalan ke slide yang di tuju, coba klik pada sembarang
tempat, seharusnya slide tidak berpindah. Coba jalankan dengan menekan tombol
navigasi keyboard, harusnya juga tidak berpindah slide. Langkah membuat menu
adalah langkah awal membuat sebuah multimedia pembelajaran interaktif. Langkah
selanjutnya adalah memllih background, menambahkan audio, memberi animasi
serta efeck.

Dasar-dasar Penggunaan "POWERPOINT"

Dasar-dasar penggunaan Microsoft PowerPoint 2007 sama dengan aplikasi
program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara membuka
filenya. Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada beberapa
tahapan yang harus dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout presentasi.
1. Aktifkan program Microsoft PowerPoint 2007.
2. Membuat Presentasi
Slide pertama presentasi biasanya berisi judul dan subjudul. Secara default,
saat program Microsoft PowerPoint 2007 diaktifkan pada lembar kerja akan
secara otomatis tampil kotak judul dan subjudul presentasi. Untuk
menuliskannya, klik kotak "Click to add title", lalu ketikan judul
presentasi,misalnya
"COMPANY
PROFILE
IMPROVE
COMPUTER"
3.Membuat
dan
Mengedit
Teks.
Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert. Pada group
Text> klik Text Box, lalu ketikan teks yang diinginkan. Jika teks yang
dituliskan tidak sesuai. Anda bisa mengeditnya dengan mengklik teks yang

26

akan

diedit.

Page

4.Menggunakan
Outline
Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 yang terletak
di sisi kiri lembar kerja. Cara menampilkan outline adalah dengan mengklik
tab Outline yang terletak di bawah Ribbon. Pada outline akan ditampilkan
objek atau teks yang menjadi bagian slide aktif. Anda juga bisa mengedit
teks melalui outline dengan cara seleksi teks pada ourline baru kemudian
mengedit
teks.
5.Membuat
catatan
Anda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan mengklik area
"Click to Add Notes" di bawah slide. Setelah itu ketikkan catatan slide yang
akan
ditambahkan.
6.Menyimpan
File
Presentasi
Cara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file presentasi
pada Microsoft Power Point versi sebelumnya dengan save tool pada Quick
Access toolbar. Ketikkan nama file dan tujuan yang diinginkan. Pilih Power
Point Presentation di bagian Save as Type, dan akhiri dengan mengklik Save.
7.Mengatur
Desain
Presentasi
Untuk mempercantik presentasi, anda bisa menambahkan desain yang
menjadi bawaan dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 melalui Ribbon
Design. Ribbon itu memungkinkan anda untuk menambahkan desain latar
belakang slide dengan mengaktifkan slide, lalu pilih Ribbon Design. Pada
group Themes pilih salah satu desain slide. Untuk menampilkan semua
pilihan desain, klik Slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman
kanvas.
8.Mengatur
Format
teks
Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan ukuran, jenis
font, warna teks dan sebagainya. Untuk mengatur format teks, seleksi teks
dan gunakan Group Font dengan mengaktifkan Ribbon Home terlebih dahulu.
Pilih
salah
satu
icon
untuk
mengatur
format
teks.
a.Menggunakan
Kotak
Dialog
Font
Anda bisa juga mengedit teks menggunakan kotak dialog Font dengan
memilih Ribbon Home. Lanjutkan dengan menyorot Group Font, lalu klik anak
panah
di
sudut
kanan
bawah.
b.Menggunakan
Bullet
and
Numbering
Bullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan poin-poin
bahasan dalam presentasi. Untuk menambahkan Bullet atau Numbering,
gunakan
cara
di
bawah
ini:
1.Seleksi
bagian
yang
akan
ditambah
bullet
atau
numbering.

27

3.Pilih

bentuk

bullet

atau

Page

2.Pilih Ribbon Home> Bullet> atau Numbering pada Group Paragraph.

numbering

yang

diinginkan.

9.Teknik
Penggunaan
Warna
Selain teknik pengaturan desain presentasi, teknik penggunaan warna (atau
biasa disebut theme) juga mempengaruhi hasil akhir presentasi yang
disajikan. Cara mengatur theme adalah dengan memilih Ribbon Design.
Kemudian, pilih warna dengan mengklik Color pada Group Themes.
10.Mengubah
Warna
Background
Jika kurang menyukai warna Background theme, anda bisa mengubahnya
melalui Ribbon Design dan memilih Background Style pada Group
Background. Akan muncul berbagai warna Background, anda bisa juga
mengubah style Background secara manual dengan memilih Format
Background pada kotak Background Style. Pada pilihan itu, anda bisa
mengatur style lebih detail. Warna yang bisa dipilih juga lebih bervariasi,
misalnya
warna
gradasi,
tekstur
atau
bahkan
gambar.
11.Menggunakan
Master
Presentasi
Master Presentasi biasanya menjadi bagian dari template, termasuk di
dalamnya teks, objek, theme, font, shapes dan sebagainya. Untuk membuat
master presentasi, pilih Ribbon View. Pada group Presentase Views, pilih
Slide
Master,
lalu
ketik
teks
yang
diinginkan.
12.Bekerja
dengan
Tabel,
Gambar,
Video
dan
Sound
Dalam presentasi, penambahan tabel, Gambar, Video dan Sound akan
memberikan
nilai
plus
tersendiri
a.Bekerja
dengan
Tabel
Objek tabel sering digunakan dalam penyajian presentasi, yang biasanya
dipakai
dalam
pembuatan
laporan.
- Membuat tabel
Cara menambahkan objek tabel pada presentasi adalah dengan memilih
Ribbon Insert. Pada group Tables, pilih Tabble> Insert Table dan tentukan
jumlah baris dan kolom. Kemudian masukkan data yang dibutuhkan.
Mengatur
Format
Tabel
Untuk memodifikasi tabel, aktifkan tabel dan pilih ribbon Layout. Lanjutkan
dengan mengatur layout tabel yang diinginkan. Untuk mengetahui lebih jauh
fungsi tool dari menu layout yang digunakan, baca keterangan berikut:

Selecti: untuk menyeleksi bagian tabel yang diinginkan.

View Gridlinesi: untuk menampilkan/menyembunyikan garis bantu

Gridlines.

Delete: untuk menghapus bagian tabel yang diseleksi.

Insert Above: untuk menyisipkan baris ke atas.

Insert Bellow: untuk menyisipkan baris ke bawah.

Insert Left: untuk menyisipkan kolom ke kiri.

Insert Righ: untuk menyisipkan kolom ke kanan.

Merge Cells: untuk menggabungkan cell yang diseleksi.

Split Cells: untuk membagi sel menjadi beberapa bagian.

Table Row Height: untuk mengatur tinggi baris.

Table Column Widdth: untuk mengatur lebar kolom.

Distribute Rows Height: untuk menyamakan tinggi baris.

Distribute Rows Widht: untuk menyamakan lebar kolom.

Left: untuk meratakan teks ke sisi kiri sel.

Center: untuk meratakan teks ke sisi tengah sel.

Right: untuk meratakan teks ke sisi kanan sel.

Align Top: untuk meratakan teks ke bagian atas sel.

Center Vertically: untuk meratakan teks ke bagian tengah sel.

Align Bottom: untuk meratakan teks ke bagian bawah sel.

Text Direction: untuk memutar teks dengan sudut putaran tertentu.

Cells Margin: untk mengatur batas atas, kiri, kanan dan bawah teks
pada sel.

Page

28

- Mengatur desain tabel

Anda juga dapat memanfaatkan Ribbon Design untuk memodifikasi tabel.
Fungsi tool dari Ribbon Design sebagai berikut:

Header Row: untuk menambahkan arsiran pada baris pertama tabel.

Total Row: untuk menambahkan arsiran pada baris terakhir tabel.

Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada baris

tabel.

First Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom pertama tabel.

Last Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom terakhir tabel.

Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada kolom

tabel.

Tables styles: untuk mengubah style tabel.

Shading: untuk menambahkan arsiran warna bagian tabel.

Outside Border: untuk menambahkan garis border tabel.

Effect: untuk menambahkan efek emboss/bevel pada sel tabel.

Quick Style: untuk menambahkan variasi word art pada teks tabel.

Teks Fill: untuk menambahkan variasi warna teks.

Text Outline: untuk menambahkan variasi garis luar teks.

Text Effect: untuk menambahkanvariasi effect teks.

Pen Style: untuk mengubah style garis tabel.

Pen Weight: untuk mengubah tebal garis tabel.

Pen color: untuk mengubah warna garis tabel.

Draw table: untuk mengaktifkan pen tabel.

Eraser: untuk menghapus format tabel.

Page

29

b. Menggunakan Gambar
Penambahan obyek gambar merupakan salah satu komponen pendukung
dalam penyajian presentasi. Untuk menambahkan obyek image, pilih Ribbon
Insert. Pada group Illustration, pilih Picture. Lanjutkan dengan menentukan

30

direktori file image yang akan ditambahkan dan klik Insert untuk mengakhiri.
Page

*Menggunakan
Grid
dan
Drawing
Guides
Grid dan Guide digunakan untuk mengatur posisi obyek pada presentasi
sesuai keinginan. Untuk menggunakan Grid dan Guide, klik kanan lembar
kerja dan pilih Grid dan Guide, lalu atur setting sesuai keinginan.
*Membuat
album
Photo
Anda juga bisa menambahkan photo album pada Microsoft Power Point 2007
menggunakan langkah sebagai berikut:
1. Pilih Ribbon Insert.
2. Pada group Illustration pilih Photo Album> menu New photo album.
3. Tentukan direktori file image yang akan dijadikan album dengan klik
File/Disk.
4. Klik Insert untuk mengakhiri. (Ulangi langkah no.4 dan 5 untuk
menambahkan file image atau foto lain)
5. Pilih Fit to Slide untuk menyamakan ukuran foto dengan ukuran slide.
6. Setelah selesai klik Create.
7. Klik Slide pertama, lalu tambahkan teks.
c. Menggunakan Video dan Sound
Objek gambar dan suara juga bisa dijadikan objek pendukung presentasi
yang disajikan. Objek video berupa objek dengan animasi gerak.
*Menambahkan file video
Caranya: pilih Ribbon Insert. Pada group Illustration pilih Movie dilih disalah
satu sumber file movie

Movie from file: digunakan untuk memilih file video dari direktori lain.

Movie from Clip Organizer: digunakan untuk memilih file video dari Clip
Organizer pada task panes Clip Art. Objek movie yang diklik akan
tampil pada bidang kanvas.

*Menambahkan Sound
Untuk menambahkan sound ikuti langkah berikut:
1. Pilih Ribbon Insert.
2. Pada group Illustration pilih Sound.
3. Pilih salah satu sumber file sound:

Sound from file: untuk memilih file sound dari direktori lain.

Sound from Clip Organizer: untuk memilih file sound dari Clip
Organizer.

Play CD Auto Track: untuk memilih file sound dari CD.

Record Sound: untuk memilih file sound yang merupakan hasil

rekaman.

Page

31

Slide yang ditambah sound akan ditandai speaker. Anda bisa memindahkan
simbol speaker tersebut pada posisi yang di inginkan.
*Menggunakan Efek Dalam Presentasi
Menyajikan presentasi semenarik mungkin menjadi tujuan utama seorang
presenter agar audens tidak merasa bosan, tetapi merasa nyaman. Salah
satu sajian menarik dalam presentasi adalah penambahan efek.
1. Menambah dan menggunakan animasi pada presentasi dilakukan dengan
cara
berikut:
a. Aktifkan atu tampilkan slide yang akan ditambah animasi.
b. Pilih Ribbon Animation, pilih Animate pada group Animation.
Setelah memilih bentuk animate maka animasi akan ditampilkan pada
lembar kerja. Untuk mengulang tampilan animasi klik Preview tool.
2. Mengatur Setting Animasi: pengaturan setting animasi diperlukan untuk
menampilkan sajian presentasi secara maksimal. Untuk mengatur setting
animasi,
lakukan
tahapan
sebagai
berikut:
a.Pilih
Ribbon
Animation.
b.Pada group Animation pilih Custom animation untuk menampilkan task
panes Custom animation di sisi kanan lembar kerja. Pada task panes Custom
animation terdapat menu sebagai berikut:

Change/Add Effect: untuk mengubah atau menambahkan animasi pada

objek slide yang diseleksi.

Remove: untuk menghapus animasi dengan mengklik nomor animasi

pada presentasi lalu klik Remove.

Start: untuk menampilkan objek menjadi slide presentasi, klik mouse.

Ada 3 pilihan untuk menampilkan objek yaitu On Click (untuk
menampilkan objek dengan mengklik mouse), With Previous (untuk
menampilkan objek yang menjadi presentasi secara bersamaan) dan
After Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi bagian
presentasi satu persatu)

Direction: untuk menampilkan objek dari arah tertentu.

Speed: untuk mengatur kecepatan animasi setiap objek.

32

Page

3. Menggunakan efek transisi

Efek transisi adalah sefek pergantian slide menggunakan group Transition to
this slide. Efek transisi meliputi suara dan animasi. Untuk menembahkan
efek
transisi,
caranya
sebagai
berikut:
a.
Pilih
Ribbon
Animation.
b. Tampilkan semua pilihan efek transisi dengan mengklik tanda panah pada
group Transition to This Slide. c. Pilih bentuk transisi untuk ditampilkan pada
lembar kerja.
d. Gunakan efek transisi suara dibagian Transition Sound.
e. Atur kecepatan transisi pada Transition Speed.
f. Klik Apply to All untuk menerapkan efek transisi pada semua slide
presentasi.
g. Hilangkan tanda centang pada On Mouse Click jika anda ingin
menampilkan
efek
transisi
tanpa
harus
melakukan
klik.
h.Atur waktu tampil setiap slide pada bagian Automatically after.
4.Membuat
Hyperlink
Hyperlink digunakan untuk menghubungkan antara slide satu dengan slide
yang lain. Dapat juga dengan menghubungkan file presentasi satu dengan
file presentasi yang lain. Cara menggunakannya sebagai berikut:
a.Seleksi
bagian
slide
yang
akan
ditambah
hyperlink
b.Pilih
Ribbon
Insert
pada
group
Links
pilih
Hyperlink.
c. Jika ingin membuat Hyperlink ke file presentasi lain, pilih direktori dan
nama file yang akan dijadikan tujuan pada Look In, lalu klik OK.
Jika ingin membuat hyperlink ke slide lain yang masih ada dalam satu file
presentasi yang sama, klik tombol Bookmark. Setelah itu, pilih nama slide
yang
akan
dijadikan
link
tujuan
anda.
5.Menggunakan
perintah
action.
Hampir sama dengan fungsi dan penggunaan hyperlink, action juga bisa
digunakan untuk membuat hubungan antara slide satu dengan slide yang
lain, serta hubungan antara file presentasi satu dengan file presentasi lain.
Namun begitu, action di sini bisa digunakan untuk menghubungkan file
presentasi anda dengan file dari program aplikasi lain. Biasanya action pada
PowerPoint berupa objek tombol. Dengan begitu anda harus membuat
tombol terlebih dahulu, baru kemudian dapat membuat sebuah action. Cara
membuat
tombol
sebagai
berikut.
a.Pilih
Ribbon
Insert,
pada
group
Illustration>
Shape.
b.Pilih salah satu bentuk tombol pada kategori Action Button.
c.Buat
tombol
pada
lembar
kerja.
d.Pilih action yang diinginkan. Hyperlink to (untuk membuat action berupa
hyperlink ke slide lain atau file presentasi lain). Run Program (untuk
mengaktifkan file dari program aplikasi lain) misal, Microsoft Excel 2007 atau
Microsoft
Word
2007.

33
Page

Membuat Dan Menjalankan Slide Show

Penambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint sebagai salah
satu program terbaik untuk presentasi. Untuk menambahkan Slide Show,
anda
bisa
memanfaatkan
Ribbon
Slide
Show.
a.Mempersiapkan
Slide
Show
Tahap pertama pembuatan Slide Show adalah mempersiapkan slide yang
akan disajikan dengan memilih From Beginning atau Current Slide Show pada
group Start Slide Show. Jika ingin menyajikan slide secara berurutan, anda
bisa
menggunakan
langkah
sebagai
berikut:
1.Pilih
Ribbon
Slide
Show.
2.Pada group Start Slide Show> Custom Slide Show> Custom Show, lalu klik
New.
3.Akan muncuil kotak dialog Define Custom Show. Kemudian ketikkan nama
yang
anda
inginkan
pada
"Slide
Show
Name"
4.Pada bagian Slides in presentation, pilih slide yang akan disajikan pertama
kali.
5.Klik
tobol
Add.
6.Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in custom show.
7.Setelah
selesai
mengurutkan
klik
OK.
8.Klok close untuk kembali ke lembar kerja presentasi. Atau klik show untuk
menampilkan
pengaturan
slide
show.
Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat, pilih Ribbon Slide
Show, pilih Custom Slide Show, pilih nama custom show yang diinginkan.
b.Merekam
Narasi
(Naration)
Sebelum narasi presentasi dibuat, pastikan PC sudah dilengkapi dengan
perangkat Headset. Setelah semua perangkat dilengkapi, anda bisa
membuat
narasi
dengan
langkah
sebagai
berikut:
1.Pilih
Ribbon
Slide
Show.
2.Pilih
group
Set
Up>
Record
Naration.
3.Lakukan tes pada perangkat headset dengan mengklik tombol Set
Microphone level. lakukan tes suara pada jendela Record Naration dan klik
OK
untuk
mulai
merekam
suara.
4.Setelah
selesai
tekan
Esc
untuk
mengakhiri.
5.Klik
Save
untuk
menyimpan
hasil
rekaman.
6.Hasil rekaman yang dibuat akan langsung ditampilkan pada slide show.
c.Menyembunyikan
Slide
Jika slide tidak digunakan, anda bisa menyembunyikanya dengan memilih
Ribbon Slide Show, kemudian aktifkan slide yang disembunyikan. Pada group
Set Up pilih hide Slide. Dengan begitu, slide yang disembunyikan akan diberi
tanda
khusus.

Page

34

d.Menyimpan
CD
Presentasi
Untuk menyimpan presentasi pada CD langkahnnya sebagai berikut:
1.Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik Publish.
2.Pilih
Package
for
CD.
3.Ketikan
nama
CD
pada
kotak
Name
the
CD.
4.Klik Add Files untuk memilih nama file presentasi yang akan dikopi ke
dalam
CD.
5.Tentukan direktori dan nama file presentasi yang diinginkan.
6.Klik
Add.
7.Tahap selanjutnuya, klik Copy to CD dan lakukan burning file menggunakan
program
aplikasi
CDBurning,
misal
Ahead
Nero.
e.Mencetak
Slide,
Note
Page
dan
Handout
Sebagai tahap akhir dalam penyajian presentasi akan dilakukan pencetakan
handout. Cara mencetak Slide/Handout slide/Note page sebagai berikut:
1.Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik menu
Print.
2.Pilih Print dan lakukan pengaturan setting pencetakan sebagai berikut:

Name: digunakan untuk memilih nama printer.

Print range: digunakan untuk memilih slide/handout yang akan dicetak.

Print What: digunakan untukmenentukan bentuk atau layout

pencetakan. Pilih Slide (untuk mencetak slide), pilih Note Pages (untuk
mencetak notes), atau pilih handout (untuk mencetak handout).

Klik Preview untuk menampilkan hasil akhir handhout.

f. Membuat Presentasi Dalam Bentuk Halaman WEB

Apabila anda menginginkan agar presentasi bisa disajikan secara online dan
bisa dinikmati oleh siapapun di dunia maya, maka anda perlu menyimpan
file presentasi dalam bentuk halaman Web. Untuk lebih jelasnya sebagai
berikut:
*Menyimpan file presentasi ke dalam format halaman web:
1. Klik Save As> pilih Other Format.
2. Tentukan direktori penyimpanan file pada Save In.
3. Ketikkan nama file pada baguian File Name.
4. Tentukan type format Web Page pada bagian Save as type.
5. Klik Publish.
6. Pilih Complete Presentation.
7. Klik Publish, selesai.
*Menampilkan presentasi dalam web browser.
Langkahnya sebagai berikut:
1. Buka Internet Explorer

Page

35

2. Klik menu File> Open> Browse.

3. Pilih direktori dan nama file yang akan ditampilkan pada web browser.
4. Klik Open.
5. KlikPresentasi akan ditampilkan pada web browser Internet Explorer.
Selesai...