BAB 1

BEKERJA DENGAN
MICROSOFT EXCEL 2016
Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk system operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, hal ini menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program computer yang popular digunakan di dalam computer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak
pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platoform Macintosh berbasis Mac OS,
semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office
System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2016 yang diintegrasikan di dalam
paket Microsoft Office System 2016.
1. Manfaat Lembar Kerja (Worksheet) Excel
Selain digunakan sebagai pengolah angka, lembar kerja (worksheet) Excel bermanfaat sebagai
lembar kerja untuk :
a. Memudahkan pembuatan dokumen yang penuh dengan tabel
b. Menampilkan dan mengolah angka dan data
c. Membuat grafik
d. Melakukan perhitungan-perhitungan matematika, ekonomi dan lain-lain
e. Membuat perhitungan statistic
f. Membuat hyerperlink untuk akses internet
g. Tahu gak, excel juga bisa digunakan untuk membuat game cek disini
http://www.excelgames.org/
h. Dan masih banyak lagi.
2. Mengaktifkan Excel
Anda dapat melakukannya dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Click tombol Start yang berada pada sebelah kiri Taskbar
b. Pilih All Apps, sehingga tampil menu di atas, cari kategori E dan pilih Excel 2016

Atau kita bisa menggunakan fasilitas run denganmengetikkan ‘excel’

Caranya :
a. Click start pilih run
b. Ketik ‘excel’ tanpa tanda petik lalu OK / ENTER
c. Lihat hasilnya, menakjubkan bukan.
Tampilan Microsoft Excel 2016

3. Elemen Dasar Microsoft Excel 2016

Office Button pada Excel 2007
Office 2007 memang berubah secara drastic dari versi sebelumnya baik dari segi tampilan
maupun fungsibilitasnya. Salah satunya Office Button yang menggantikan menu File pada versi
lama.
Office Button terletak di kiri atas layar Excel

Ketika anda mengklik tombol Office Button, akan muncul beberapa perintah dasar seperti Open,
Save dan Print.
 New, membuat worksheet baru
Open, membuka dokumen yang sudah ada
Save, menyimpan worksheet
Save As, menyimpan worksheet dengan nama lain atau ditempat lain
Print, mencetak dokumen
Prepare, menyiapkan dokumen untuk didistribusikan
Send, mengirim dokumen ke pengguna lain dengan email atau fax
Publish, mendistribusikan dokumen ke pengguna lain
Close, menutup dokumen yang terbuka
Pada bagian bawah terdapat dua tombol yaitu

Excel Option, melakukan settingan untuk aplikasi atau melakukan customize pada Excel
Exit Excel, keluar dari Excel

Ribbon pada Excel 2016

Ketika anda memulai excel 2016, anda mungkin dikejutkan dengan tampilannya yang jauh berbeda
dengan versi sebelumnya. Menu dropdown tidak kita temukan lagi pada excel 2016 digantikan
dengan Ribbon. Ribbon didesain khusus untuk mempermudah anda dalam bekerja dengan Excel.
Ribbon mempunyai 7 Tab Standar yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
Setiap tab terdiri dari group-group toolbar. Dengan kata lain Ribbon merupakan gabungan antara
dropdown menu dan toolbar. Tidak hanya itu, tab lain akan muncul bila kita memilih objek-objek
tertentu. Misalkan bila kita klik gambar pada lembar kerja akan dimunculkan tab dengan group
toolbar yang berkaitan dengan gambar.

Minimize Ribbon
Ribbon didesain untuk mempermudah dan melakukan perintah dengan cepat. Namun, anda bisa
menyembunyikan toolbar pada Ribbon (minimize) untuk memperluas ruang tampilan di layar.
Beberapa cara untuk meminimize Ribbon :
 Klik Customize Quick Access Toolbar kemudian klik Minimize the Ribbon.

 Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik Minimize the Ribbon.

 Double click pada judul yang aktif pada Ribbon atau tekan [ Ctrl + F1 ]
Restore Ribbon
 Klik Customize Quick Access Toolbar kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon
 Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon
 Double klik pada judul tab yang aktif pada Ribbon atau tekan [ Ctrl + F1 ]
Untuk menggunakan Ribbon saat minimize, kita tinggal klik tab untuk memunculkan toolbar-toolbar.
Ketika kita klik di luar Ribbon maka toolbar-toolbar tersebut akan disembunyikanlagi.
4. Pengenalan Ribbon Tab Home
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, pada Microsoft Excel 2016, Menu yang terdapat pada
versi sebelumnya sudah digantikan perannya oleh Ribbon pada versi 2016 disini.
Tampilan Default Tab Ribbon adalah berada pada Tab Home

Toolbar Nama Toolbar Keterangan

5. Lembar Kerja Microsoft Excel 2016
Worksheet dan Workbook Excel 2016
 Worksheet adalah petak-petak cell dimana anda bisa menuliskan data. Petak ini membagi
worksheet menjadi kolom dan baris.
 Kolom dilambangkan dengan huruf (A,B,C,…XFD) Sedangkan baris dilambangkan dengan
angka
 Sebuah cell didefinisikan dengan kolom dan baris missal cell A13 berarti cell itu berada pada
kolom A dan baris ke 13
 Worksheet pada Excel 2007 terdiri dari 16,384 kolom dan 1,048,576 baris. Jumlah ini lebih
banyak 1500 % baris dan 6300 % kolom dari versi sebelumnya
 Kumpulan dari worksheet ini dinamakan workbook. Secara default setiap workbook pada
Excel 2007 terdiri dari 3 worksheet yang bisa anda lihat pada tab Sheet di bagian bawah
layar.

6. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup
dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya. Excel mengijinkan
beberapa jenis pemasukan data antara lain :
• Label
Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. Untuk menuliskan tipe
data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan
ditampilkan
• Numbers
Teks berupa dari 0-9 seperti 13, -198, 345,5 dan sebagainya. Untuk menuliskan tipe data ini
cukup dengan klik ceel yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka kemudian enter.
Penulisan karakter koma (dalam format Indonesia) atau titik (dalam format Inggris)
mendefinisikan angka pecahan/decimal.
• Tanggal dan Waktu
Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yagn dikenali. Untuk
menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan
waktu.
Contoh : Tanggal - - > 30/01/2007 atau 30-01-2007, dan sebagainya
Waktu - - > 13:30:00
• Formula
Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu. Untuk
menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan
karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.
Contoh : =A3+D9 - - > menjumlahkan cell A3 dan D9
7. Menyimpan Buku Kerja
Cara untuk menyimpan workbook di dalam excel yaitu :

a. Klik Microsoft Office Button

b. Pilih Save, lalu akan masuk ke dalam kotak dialog penyimpanan :

c. Isi File Name lalu klik Save

d. Yang perlu diperhatikan adalah, secara default Microsoft Excel 2016 akan
memberikan extensi berupa *.xlsx yang menandakan bahwa Excel 2016 adalah
generasi Office ke 12 dan file dengan format ini tidak bisa di open (buka) pada versi
sebelumnya missal Generasi Office ke 11 (Microsoft Office 2003) karena tidak
mendukung format *.xlsx
e. Untuk Penyimpanan selanjutnya kita juga bisa menggunakan tombol Ctrl + S untuk
Save dan tombol F12 untuk Save As
8. Mengakhiri Microsoft Excel 2016
Untuk mengakhiri penggunaan Microsoft Excel 2016 ikuti langkah berikut :
a. Simpan buku kerja yang telah anda buat, jika Anda ingin menyimpannya
b. Pilih Office Button; Exit Excel; untuk mengakhiri Microsoft Excel 2016. Proses ini akan
selesai setelah jendela Microsoft Excel 2016 tertutup secara keseluruhan.
Atau klik 2x pada Office Button

9. Membuka Buku Kerja Baru

Bila Anda akan membuat buku kerja baru, dapat Anda lakukan dengan cara :

a. Klik Microsoft Office Button

b. Pilih New - - > Workbook - - > OK
c. Atau tekan tombol Ctrl + N
10. Membuka File Buku Kerja
File buku kerja yang telah Anda simpan dapat Anda buka kembali dengan langkah sebagai berikut
:
a. Pilih perintah Office Button – Open atau tekan tombol Ctrl + O. Kotak dialog open
akan ditampilkan

b. Bila file yang akan Anda buka tidak berada pada direktori saat ini, tentukan driver
dan direktori tempat file tersebut berada, dengan memilih pada kotak Look In
c. Klik pada file yang akan akan dibuka
d. Click tombol Open
11. Menyimpan Buku Kerja Dengan Nama Lain
Seperti yang telah dibahas sebelumnya. Anda dapat menyimpan kembali buku kerja tersebut
bila terdapat perubahan, dengan perintah Microsoft Office Button - - > Save atau tekan tombol
Ctrl + S. Tetapi bila Anda akan menyimpannya dengan nama yang lain pilihlah Microsoft Office
Button - - > Save As atau tekan tombol F12, maka kotak dialog Save As akan muncul, gantilah
nama file yang lama dengan yang baru kemudian klik tombol Save.
12. Mengaktifkan Kotak Dialog
Sangat berbeda dengan versi sebelumnya, jika pada sebelumnya terdapat banyak menu drop
down yang jika kita klik akan memunculukan sebuah kotak dialog. Pada excel 2016 ini untuk
masuk pada kotak dialog kita harus klik icon expand. Perhatikan gambar berikut :

Icon Expand pada gambar yang diberi tanda kotak untuk mengaktifkan kotak dialog Format
Font. Cobalah klik dan lihat apa yang akan tampil.

BAB 2
MENGATUR
LEMBAR KERJA
1. Mengatur Lebar Kolom
Pada saaat kita menggunakan Microsoft Excel 2016, data yang kita masukkan sering kali tidak
cukup pada sel yang bersangkutan, hal ini dimungkinkan oleh panjangnnya data, besar kecilnya
font atau yang lainnya.
2. Mengubah Lebar Kolom Menjadi Lebar Tertentu
Mengatur lebar kolom dan tinggi baris sebenarnya bisa dilakukan dengan cara manual yaitu
dengan cara mengambil garis (Tekan tombol mouse kanan) kemudian geser sesuai dengan lebar
kolom atau tinggi baris yang kita inginkan. Akan tetapi jika kita ingin mengatur kolom dan baris
dalam jumlah banyak serta menginginkan ukuran yang sama maka kita bisa melakukan langkah
sebagai berikut :
• Seleksi kolom atau baris yang ingin kita atur
• Pilih Tab Home > Format > Column Width untuk ukuran kolom atau Row Height untuk ukuran
tinggi baris.
• Masukkan angka pada column width sesuai dengan keinginan kita, missal 20

• Klik OK
3. Mengatur Tampilan Garis-garis Grid
Grid merupakan garis bantu. Pada saat pertama kali lembar kerja Microsoft Excel 2016 dibuka,
pada lembar kerja tersebut ditampilkan garis-garis batas baik garis tegak maupun mendatar yang
membatasi setiap sel. Garis-garis pembatas ini disebut dengan Grid. Tujuan ditampilkannya grid
ini untuk mempermudah melihat batas-batas sel.
Tampilan grid ini malah kadang membingungkan anda, mengganggu tampilan laporan yang anda
buat. Apabila anda bermaksud menghilangkan tampilan grid tersebut, anda dapat menggunakan
langkah berikut :
• Pilih Office Button > Excel Option

• Selanjutnya akan muncul kotak dialog Excel Option

• Pilih Opsi Advanced pada pilihan sebelah Kiri
• Geser kebawah bagian sebelah kanan dan carilah opsi Display Option for the worksheet
• Hilangkan tanda cawang pada opsi Show gridlines
• Kemudian OK dan lihatlah hasilnya pada lembar kerja anda
• Cara cepat yang bisa kita gunakan adalah klik Tab View > Gridlines

4. Mengatur Tampilan Baris Penggulung

Microsoft Excel 2016 pada keadaa defaultnya akan menampilkan baris penggulung, baik baris
penggulung mendatar (Horisontal Scroll Bar) maupun baris penggulung tegak (Vertical Scroll Bar).
Baris penggulung ini digunakan untuk menggulung layar secara baris per baris maupun layar per
layar.
Apabila anda inigin menghilangkan tampilan baris penggulung dengan harapan anda dapat
menggunakan lebar lembar kerja yang lebih luas, lakukan langkah berikut :
• Pilih Office Button > Excel Option
• Pada kotak dialog Excel Option sebelah kiri pilih Advanced
• Selanjutnya cari opsi Display option for this workbook
• Hilangkah cawang pada pilihan Show horizontal scroll bar atau pada pilihan Show vertical
scroll bar
• OK
• Cara asik menggulung mouse
• Jika mouse yang anda pakai memiliki scrollbar, coba klik scrollbar tersebut sampai muncul
tampilan seperti berikut :

• Jika sudah tampil, coba arahkan mouse anda ke bawah

• Apa yang terjadi?
5. Format Cell pada Excel 2016
Format Cells adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan terhadap property dalam
suatu cell. Untuk memunculkan dialog Format Cells.
Klik kanan pada cell atau range yang ingin diformat maka akan muncul tampilan seperti ini.

Cara cepat untuk bisa masuk ke dalam kotak dialog Format Cell adalah dengan cara kombinasi
tombol [Ctrl + 1]
NUMBER
Pada tab number kita akan bisa mengatur format pada cell
 Sample, menunjukkan isi cell yang anda pilih untuk diformat
 Decimal places, menentukan banyaknya angka di belakang koma yang maksimal sampai
30 angka di belakang koma. Kotak ini hanya untuk kategori Number, Currency,
Accounting, Percentage da Scientific
 Use 1000 Separator, untuk mengisi pemisah ribuan pada angka. Kotak ini hanya berlaku
untuk kategori Number.
 Negative Number, menentukan bentuk penulisan bilangan-bilangan negative. Kotak ini
hanya berlaku pada kategori Number dan Currency.
 Sysmbol, memilik symbol mata uang. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Currency dan
Accounting.
 Type, memilih tampilan yang anda ingin gunakan pada angka. Kotak ini hanya berlaku
pada kategori Date, Fraction, Special dan Custom.
 Locate (location), memilih bahasa yang digunakan dalam menampilkan angka. Pilihan ini
hanya berlaku pada kategori Date, Time dan Special.
Alignment

Text Alignment
Horisontal, pilih pilihan dalam kotak daftar Horizontal untuk mengubah perataan isi sel secara
horizontal. Secara default, Microsoft Excel perataan untuk teks ke kiri, nomor ke kanan dan nilainilai
logis dan kesalahan tengah. Perataan default secara horizontal adalah General.
Vertical, pilih pilihan pada kotak Vertical untuk mengubah perataaan isi cell secara vertical.
Secara default perataan vertical adalah Bottom.
Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell. Satu indent sebanding dengan lebar satu buah
karakter. Misalnya anda memilih perataan left dan indent 2, maka jarak antara isi cell dengan
dinding cell kiri adalah 2 karakter.
Orientation, pilih opsi di bawah Orientation untuk mengubah orientasi teks dalam sel yang
dipilih. Rotasi pilihan mungkin tidak tersedia untuk beberapa pilihan perataan. Degrees,
mengatur jumlah rotasi teks dalam sel yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree
untuk memutar teks yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks
yang dipilih dari kiri bawah ke kanan atas dalam sel. Gunakan derajat negative untuk memutar
teks dari kiri atas ke kanan bawah pada sel yang dipilih.
Text Control
Wrap text, pepatkan teks ke dalam baris teks pada sel. Jumlah baris dipepatkan tergantung pada
lebar kolom dan panjang isi sel.
Shrink to fit, kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel yang dipilih sesuai dalam
kolom. Ukuran karakter disesuaikan secara otomatis jika Anda mengubah lebar kolom. Ukuran
font yang digunakan tidak berubah.
Merge cells, menggabungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam sel tunggal.
Right-to-left
Text direction, pilih opsi di kotak Text untuk menentukan urutan membaca dan perataan.
Pengaturan default adalah Context, tetap Anda dapat mengubahnya ke Left-to-Right atau Rightto-Left.
Font

Font, memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilih
Font style, memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilih
Size, memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih. Rentangannya antara 1 sampai 1638
Underline, memilih tipe garis bawah untuk teks pada cell yang dipilih
Color, memilih warna untuk cell yang dipilih atau text
Normal font, centang pada Normal font untuk mengembangkan atau reset jenis tulisan, ukuran
dan effect ke dalam bentuk normal
Effects, memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan
 Strikethrough untuk mengisi garis pada tengah-tengah tulisan.
 Superscript misalnya O2
 Subscript misalnya 32
Preview, menampilkan contoh hasil teks yang diformat
Border

Style, memilih jenis garis untuk border

Preset, pilih opsi border yang telah ditetapkan untuk menerapkan border atau menghapus
border dari sel yang dipilih
Color, untuk memilih warna dari border
Border, mengisikan garis satu persatu pada sel yang dipilih sebagai border
Fill

Background Color, memilih latar belakang cell yang dipilih

Fill Effects, untuk memberikan gradient, tekstur atau gambar sebagai warna latar belakang
More Colors, untuk menambahkan warna yang tidak anda temukan pada color pallete
Pattern Color, untuk member warna pada pola
Pattern Style, memilih pola yang anda inginkan untuk dijadikan latar belakang cell
Sample, melihat tampilan dari format yang anda buat
Protection

Locked, mengunci cell sehingga tidak bisa diubah, diubah ukurannya atau dihapus
Hidden, menyembunyikan formula atau rumus yang ada pada cell