MENGENAL PROGRAM PAKET PENGOLAH ANGKA /Spreadsheet

Program paket pengolah angka / spreadsheet (Microsoft Excel 2007) dapat dilakukan dengan
berbagai alternative cara untuk dapat membuat pengolahan data kita menjadi lebih mudah
dan lebih cepat. Semoga bahasan ini dapat menjadikan Excel 2007 menjadi software favorit
agar semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan data dan angka menajdi sangat
mudah.

1. Pengertian Program Paket Pengolah Angka/Spreadsheet

Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk
pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet
program. Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat
digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-
data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh
dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi
windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja
(Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).

2. Jenis-jenis Program Paket Pengolah Angka/Spreadsheet

Saat ini jenis software spreadsheet yang sering digunakan cukuo banyak, diantaranya
adalah
No Nama Vendor Nama Produk Keterangan
1. Microsoft Microosoft Excel Lisensi
2. Lotus 123 Lotus 123 Mellenium Lisensi
3. Quatto Pro Quattro (Version 9.5) Lisensi
4. Linux Open Office.org Calc Freeware, opensource

Dari sekian banyak program spreadsheet, tak ada yang lebih mudah mengoperasikannya,
tergantung kebiasaan kita menggunakannya.

3. Fungsi Program Paket Pengolah Angka/Spreadsheet

Excel biasa identik dengan pengolahan angka, dengan menggunakan Excel kita dapat
membuat proposal biaya, rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan masih
banyak jenis dokumen lain yang memerlukan perhitungan angka. Selain itu lembar kerja
 Excel memiliki 256 kolom dan 65536 baris juga dapat menampilkan data dalam bentuk
grafik dan gambar.
Berikut adalah fungsi dari program paket pengolah angka :
a. Menghitung angka dengan cepat
b. Menganalisa hasil pengolahan angka
c. Menampilkan data dalam berbagai jenis tabel, mulai dari bentuk bar, graphic, pie,
line dan banyak lagi
d. Memproyeksikan data.

4. Memulai Spreadsheet
Berikut ini ditampilkan dua cara memulai operasi sreadsheet yang sering banyak
digunakan:
Menggunakan Microsoft Excel Menggunakan Linux
Menggunakan Microsoft Excel Menggunakan Linux

1. Klik Start 1. Klik Main Menu / K Menu

2. Klik Program 2. Klik OpenOffice.org
3. Klik Microsoft Excel 3. Klik OpenOffice Calc

Jendela Aplikasi Excel atau OpenOffice Calc akan terbuka, seperti berikut
 Ketika Microsoft Excel atau OpenOffice Calc diaktifkan maka sebuah buku
kerja (workbook) kosong akan terbuka, siap untuk digunakan. Buku kerja baru
tersebut terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui tab lembar kerja
(tab sheet) yang terletak di jendela aplikasi paling bawah. Jumlah Sheet dalam tiap
workbook dalam ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan. Tiap lembar kerja
dalam buku kerja, terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris. Kolom diwakili oleh huruf,
A, B, C,D , sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3,. Sampai 65536.
perpotongan antara baris dan kolom disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi
kolom dan baris pada lokasinya. Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom
C dan baris 5.
Agar kita dapat bekerja dengan Spreadsheet dengan lebih efektif, maka kita harus
mengerti terlebih dahulu tentang konsep yang digunakan dalam spreadsheet yaitu:
Konsep WORKBOOK. Workbook merupakan kumpulan dari sheet sedangkan
lembar kerja yang terdapat dalam sheet disebut worksheet.
Agar lebih mudah dalam pemahaman, bayangkan saja Workbook itu sebuah
buku tulis, dimana setiap buku terdiri dari beberapa halaman untuk menulis. Kita
dapat menulis dihalaman 1 ( sheet 1 ), halaman 5 ( sheet 5 ), halaman 10 ( sheet 10 )
dan seterusnya. Bukunya disebut Workbook dan halaman - halamannyanya disebut
Sheet, dan halaman tempat menulis disebut dengan Worksheet.

5.Mengenali Menu, Membuat, Membuka, Menyimpan File

a. Mengenal Workbook dan Worksheet.
Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku
kerja). Sebuah workbook dapat diperoleh secara cepat dengan perintah Ctrl N,
umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah
workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya
mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang
saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal
ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan
keperluan. Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam
Ms.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit
dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri
dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika
 anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet
yang bersangkutan.
b. Menambahkan Workbook
Cara 1:
1. Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.
2. Pilih New.
3. Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.
4. Klik Create
Cara 2:
Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.
c. Menambahkan Worksheet
Cara 1:
Tekan tab Insert Worksheet ( ) yang terletak disebelah kanan Sheet3.
Cara 2:
Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.
Cara 3:
1. Klik kanan pada salah satu tab worksheet
2. Pilih Insert
3. Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet
4. Klik OK.
d. Mengganti nama Worksheet
Cara 1:
1. Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya
2. Pilih Rename.
3. Ketikkan nama baru.
Cara 2:
1. Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya
2. Ketikkan nama baru
e. Menghapus Worksheet
1. Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus
2. Pilih Delete
f. Membuka Workbook
Cara 1:
1. Klik Office Button ( ).
 2. Pilih Open.
3. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
4. Klik Open
Cara 2:
1. Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.
2. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook
3. Klik Open
g. Menyimpan Workbook
Cara 1:
1. Klik Office Button ( ).
2. Pilih Save.
3. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
4. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
5. Klik Save
Cara 2:
1. Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
2. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
3. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
4. Klik Save
h. Menutup Workbook
Cara 1:
1. Klik Office Button ( )
2. Pilih Close.
Cara 2:
Klik tombol Close ( ) pada pojok kanan atas dokumen
Cara 3:
Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.

i. Menutup Spreadsheet
1. Klik tombol close (tombol X) yang terdapat paling sudut kanan atas
jendela spreadsheet tersebut. Jangan salah dengan tombol X kedua.
2. Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin
menyimpan.
Atau menutupnya melalui baris menu :
1. Klik menu File
2. Klik Close, maka akan muncul pertanyaan apakah file akan disimpan
sebelum ditutup.
3. klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin
menyimpan dokumen.