KKPI

Ketrampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

PERANGKAT LUNAK DAN PROGRAM

APLIKASI PENGOLAH ANGKA
(Spreadsheet Ms. Excel)
KELAS : XI
OLEH : RENI HANDAYANI, SE.
Perangkat lunak sistem operasi
Yaitu perangkat lunak yang mengendalikan semua

pekerjaan komputer dan seluruh perangkat-

perangkat yang terdapat di dalamnya.

Perangkat lunak aplikasi
Yaitu perangkat lunak yang dibuat untuk
melakukan pekerjaan tertentu.

Perangkat lunak utility

Yaitu perangkat lunak yang bertugas untuk
mengatur kinerja dan perawatan perangkat keras
sebuah komputer.
Soft ware spreadsheet
Adalah lembaran kertas yang menunjukkan akuntansi
atau data lain dalam baris dan kolom.

Spreadsheet / lembar kerja menurut Wikipedia

Adalah tabel yang berbentuk kotak dengan baris
dan kolom yang berisikan perhitungan-
perhitungan tertentu yang digunakan untuk
melakukan pekerjaan pengolahan data.
Spreadsheet menurut Wayan
Wardana
Adalah suatu tabel nilai-nilai yang
disusun dalam baris dan kolom.dan
masing- masing nilai dapat memiliki
suatu hubungan yang telah terdefinisi
dengan nilai yang lainnya.
Manfaat software spreadsheet
1.Membuat tabel
2.Melakukan perhitungan yang menggunakan
tabel
3.Laporan keuangan, penjualan, pembelian
daftar gaji dll
4.Membuat grafik
5.Perhitungan rumus statistik
Macam-macam software spreadsheet
1.Kspread merupakan aplikasi pengolah angka
yang bersifat open source dan multi
plattform.
Open source artinya kita diperbolehkan untuk
mengubah fitur-fitur pada program.
Multiplatform artinya dapat dijalankan di
berbagai sistem operasi.
2.StarOffice Calc adalah aplikasi yang
mempunyai kemampuan mengenali dan
mengklarifikasi data yang ditempatkan di
lembaran kerja dan membantu
penggunaannya untuk membuat grafik dari
data tersebut.
3.OpenOffice Calc adalah aplikasi yang memiliki

tampilan jendela yang dilengkapi dengan menu-

menu dan tombol-tombol toolbar serta

didesain agar mudah digunakan.

4. Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka

kualitas tinggi .

5. Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang

membutuhkan memori kecil dan sangat

mudah digunakan.
6. WingZ adalah aplikasi yang dilengkapi dengan
perangkat alat bantu untuk menganalisis data dinamis
dengan fungsi-fungsi lengkap dalam bidang statistik,
keuangan dan adanya ketersediaan matriks lembaran
kerja yang multi player.
7. XESS adalah aplikasi yang dibuat oleh AIS dan bersifat
multiplatform.
8. Xxl adalah aplikasi yang mempunyai tampilan GUI yang
sederhana dan mudah digunakan .
9. Lotus 1-2-3 adalah aplikasi yang mempunyai
kemampuan untuk mempertukarkan dokumen
dengan aplikasi lain .
10.Microsoft Excel adalah aplikasi yang hanya dapat
dijalankan di sistem operasi windows dan tidak pada
sisitem lain, dan mempunyai tampilan dengan menu-
menu dan tombol-tombol toolbar yang memudahkan
penggunaanya menjalankan perintah yang diinginkan.
Lembar Kerja (Worksheet) spreadsheet

Lembar kerja terdiri atas 16.384 kolom (column)

dan 1.048.576 baris (row). Kolom diwakili huruf

A, B, C, sampai XFD, sedangkan baris di wakili

oleh angka 1, 2, 3, sampai 1.048.576.

Operasi standar Ms. Excel 2007

1. Membuat dokumen baru

Langkahnya :

a. Klik Office Button

b. Klik New

c. Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook

d. Klik tombol Create

2. Menyimpan dokumen Excel
Langkahnya :
1. Klik Office Button
2. Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan nama yang
berbeda dengan nama sebelumnya)
3. Pilih Excel Document
4. Pada Windows yang muncul, pilih Folder Document,
ketikkan LATIHAN 1 pada file name.
5. Klik save
3. Memasukkan data
Langkahnya :
1. Jadikan sel tersebut sebagai sel aktif dengan cara klik sel
2. Ketik data pada sel formula bar atau langsung pada sel

Formula bar

3. Tekan tombol enter atau tombol panah pada keyboard

untuk memindahkannya.
4. Auto Fill adalah cara yang Efektif untuk
memasukkan data yang berurutan.
Langkahnya :
1. Masukkan dua data pertama pada sel
2. Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut
3. Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan
bawah range
4. Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul
5. Lepaskan tombol mouse kiri
6. Maka seluruh sel pada range tersebut akan terisi secara
otomatis dengan data yang berurutan
5. Menutup Dokumen Kerja

1. Klik Office Button > Close (Ctrl + W)

2. Kemudian muncul kotak dialog baru, KLIK Yes

6. Workbook dan Worksheet

A. Membuat Worksheet (lembar kerja)

1. Klik tombol Insert Worksheet pada Tab

Worksheet

2. kita akan mendapatkan Worksheet baru di

belakang Worksheet yang telah ada.

B. Mengubah Nama Worksheet
carannya :
1. Klik kanan pada Worksheet yang mau diganti
namanya
2. pada menu pop-up yang muncul klik Rename
3. Masukkan nama Worksheet yang baru, lalu tekan
enter pada keyboard.
C. Menghapus Worksheet

Carannya :

1. Klik kanan pada Worksheet yang mau dihapus.

2. pada menu pop-up yang muncul klik Delete

7. Pencetakan berkas
Carannya :
1. Tentukan berkas yang akan dicetak dengan cara
membukanya dari folder yang ada. Misalkan kita akan
mencetak file latihan 1.
2. Klik menu Office Button > Open
3. Carilah file yang akan kalian cetak, setelah itu klik
open
4. Setelah file terbuka klik menu Office Button > Print
5. Setelah itu akan muncul sebuah jendela baru “Print”

6. Jika kita mengatur Page nya, kita klik Properties >

Page Size > Orientation > Ok.

7. Jika ingin menetukan sendiri halaman yang akan di

Print, kita klik ke Page dan halaman berapa yang akan

kita Print.
8. Jika ingin memPrint lebih dari satu halaman, maka klik

tombol Copies > ketik berapa banyak lembar yang

akan di Print.

9. Setelah selesai klik tombol OK.