1.1 Pendahuluan
Microsoft Excel adalah program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang paling
populer dan paling banyak digunakan saat ini, yang dapat dipergunakan untuk
menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data. Disamping itu
Microsoft Excel mudah dipakai (user-friendly), lebih fleksibel, lebih mudah
diintegrasikan dengan program Microsoft Office lainnya, dapat bekerja sama pada
sistem jaringan dengan lebih baik serta dapat memanfaatkan fasilias-fasilitas yang
terdapat pada Internet dan Intranet secara optimal.
1
1.3. Mengenal Elemen Dasar Jendela Kerja Excel
Program aplikasi Excel terbuka akan menampilkan satu buku kerja (workbook) kosong
dengan nama Book1. Lihat gambar 1.2.
Tombol ukuran
1. Baris Judul (Title Bar), berisi nama program aplikasi dan nama file yang sedang
aktif. Baris judul ini dapat juga digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain
yang diinginkan dengan cara digeser (drag).
2. Baris Menu (Menu Bar), berisi barisan perintah berupa menu seperti menu File,
Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows dan Help.
3. Baris Toolbar (Toolbars), berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan
suatu perintah dengan cepat dan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering
digunakan.
4. Tombol Ukuran (Sizing Button), untuk mengatur ukuran jendela kerja dan menutup
program aplikasi Excel.
5. Baris Rumus (formula Bar), akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang
sedang aktif (disorot) dilembar kerja.
6. Penunjuk Sel (Pointer), untuk memilih sel yang diinginkan. Juga sebagai penunjuk
posisi sel yang sedang aktif.
7. Name Box, sebuah kotak teks yang menunjukkan posisi atau nama sel aktif.
2
8. Tab Lembar kerja, untuk berpindah dari satu lembar kerja ke lembar kerja lainnya.
9. Task Pane, berupa jendela yang ditampilkan disebelah kanan area lembar kerja yang
akan membantu pada saat menyunting (mengedit) lembar kerja. Jendela Task Pane
akan ditampilkan secara otomatis dan isinya akan menyesuaikan dengan pekerjaan
yang sedang anda lakukan.
10. Baris Penggulung (Scroll Bar), untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan
gunakan baris penggulung mendatar (Horizontal scroll bar) sedangkan untuk
menggeser layar ke atas atau ke bawah gunakan baris penggulung tegak (Vertical
scroll bar).
11. Status Bar, Merupakan balok yang berisi informasi seputar lembar kerja anda.
Informasi tersebut antara lain adalah mode penyuntingan dan aktif atau tidaknya
tombol Num Lock
12. Office Assistant, ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik yang siap
membantu anda apabila dibutuhkan.
Untuk menggunakan salah satu tombol toolbar tersebut cukup dilakukan dengan cara
memilih dan mengklik tombol toolbar yang diinginkan. Untuk menampilkan baris toolbar
lain sesuai dengan kebutuhan, klik menu View, Toolbars, kemudian pilih dan klik baris
toolbar yang ingin ditampilkan atau yang ingin disembunyikan. Sedangkan jika ingin
menambah atau mengurangi kelengkapan baris toolbar yang ada, pilih dan klik tombol
toolbar Options, Add or Remove Buttons. Kemudian pilih dan klik tombol toolbar yang
ingin disertakan atau yang ingin dibuang.
3
New Folder
2. Pada tombol daftar pilihan Save In, pilih drive dan folder tempat anda akan
menyimpan File. Jika belum ada klik New Folder lalu ketikkan AK_3D.
3. Pada kotak isian File Name, ketikkan LATIHAN_1.
4. Klik tombol perintah Save.
4
Gambar 1.5. Kotak Dialog Open
1. Jalankan Excel
2. Buka File LATIHAN_1
3. Simpan kembali dengan nama LATIHAN_1B
4. Buat File baru, simpan di Folder AK-3E dengan nama LATIHAN_1C
5
MULAI BEKERJA DENGAN EXCEL
2.1. Pendahuluan
Setelah program aplikasi Excel Anda buka atau jalankan, sebuah buku krja (workbook)
baru yang masih kosong otomatis akan ditampilkan. Buku kerja yang masih kosong
tersebut terdiri dari tiga lembar kerja (sheet) yang diwakili tab lembar kerja (tab sheet)
yang berada dibawah, yaitu Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Lihat gambar 2.1.
Setiap lembar kerja Excel terdiri dari 256 kolom (columns) dan 65536 baris (rows).
Kolom pada Excel diwakili oleh huruf A, B, C,…, sampai IV, sedangkan baris diwakili
oleh angka 1,2,3,…, sampai 65536. Perpotongan baris dan kolom disebut Sel (cell). Sel
diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Sebagai contoh sel G19
adalah perpotongan antara kolom G dan baris 19.
6
Untuk memindahkan penunjuk sel (Cell pointer) ke posisi baru yang Anda inginkan
menggunakan keyboard, gunakan salah satu tombol berikut ini:
Tombol Keterangan
→ Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
7
Gambar 2.2. Tampilan Range B2:H9
8
• Comments, digunakan untuk menghapus komentar atau catatan yang telah
ditempatkan format tampilan datanya.
2. Apabila Anda ingin mengubah lebar sederet kolom misalnya A, B, C, D dan E, secara
sekaligus. Terlebih dahulu sorotlah deretan huruf kolom tersebut kemudian bawa
penunjuk mouse ke batas kanan salah satu huruf kolom hingga penunjuk mouse
berubah bentuk menjadi panah dua arah.
3. Geserlah batas kolom ke kiri atau ke kanan sesuai dengan keinginan.
9
➢ Mengubah Lebar Kolom Agar Sesuai Dengan Data Yang Ada
Apabila diperlukan Anda dapat mengubah lebar suatu kolom agar dapat menampung data
terpanjang yang ada pada kolom tersebut. Untuk itu ikuti langkah berikut ini:
1. Arahkan penunjuk mouse pada batas kanan yang akan diubah lebarnya. Sebagai
contoh jika ingin mengubah lebar kolom B, arahkan penunjuk mouse pada batas
kanan kolom B. Penunjuk mouse akan berubah bentuk menjadi panah dua arah.
2. Klik ganda pada batas kolom tersebut.
Selain dengan cara di atas, Anda dapat juga mengubah tinggi suatu baris menggunakan
mouse. Untuk itu ikuti langkah berikut ini:
1. Arahkan penunjuk mouse pada batas bawah nomor baris yang akan diubah tingginya.
Penunjuk mouse akan berubah bentuk menjadi panah dua arah.
2. Apabila ingin mengubah tinggi sederet baris, secara sekaligus terlebih dahulu sorotlah
deretan nomor baris, kemudian bawa penunjuk mouse ke batas bawah salah satu
nomor baris hingga penunjuk mouse berubah menjadi panah dua arah.
3. Geserlah batas baris ke bawah atau ke atas sesuai dengan keinginan.
10
5. Klik OK.
11
Gambar 2.8. Hasil Pemberian Nama Tab Lembar Kerja Baru.
Atau pilih dan klik menu Format, Sheet, Rename. Kemudian ketikkan nama baru yang
diinginkan.
➢ Meng-copyLembar Kerja
Untuk meng-copy lembar kerja tertentu, ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih dan klik tab lembar kerja yang akan dicopy
2. Posisi penunjuk mouse tetap berada pada tab lembar kerja yang dipilih. Kemudian
sambil menekan tombol Ctrl, geser ke posisi baru yang diinginkan.
12
➢ Memberi Warna Tab Lembar Kerja
Untuk membedakan antara satu tab lembar kerja dengan tab lembar kerja lainnya, Anda
dapat memberi warna tab lembar kerja tersebut menggunakan langkah berikut:
1. Pilih dan klik tab lembar kerja yang akan diberi warna
2. Pilih dan klik menu Format, Sheet, Tab color. Kotak dialog Format Tab Color akan
ditampilkan. Lihat gambar 2.10.
3. Pada kotak dialog pilih dan klik warna yang diinginkan
4. Klik Ok.
13
1. Microsoft Office Excel 2003, Budi Permana, Alex Media Komputindo,2004
2. Belajar Sendiri Microsoft Office Excel 2003, Yahya Kurniawan, S.T.
14