Modul Panduan Microsoft Excel

PERTEMUAN I

Memulai Menggunakan Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari
Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam
bentuk tabel.

Pada postingan perdana tentang belajar Excel untuk pemula ini, mari kita mulai dari pengetahuan dasar yakni
memulai menggunakan Excel. Untuk memulai menggunakan aplikasi Microsoft Excel caranya adalah:
1. Pastikan komputer anda telah menyala dan terinstall aplikasi Microsoft Office.
2. Klik tombol Start pada taskbar komputer.
3. Pilih menu All Programs, Pilih Microsoft Office.
4. Kemudian klik Microsft Office 2013
Setelah itu akan tampil jendela aplikasi Microsoft Office Excel, disinilah kita akan belajar menggunakan
Excel untuk pemula seperti mempelajari penggunaan rumus-rumus excel dan lain-lain.
Mengenal Lembar Kerja (WorkSheet) Excel
Agar lebih mudah menggunakan aplikasi Microsoft Excel, terlebih dahulu mari kita mengenal area kerja
pada aplikasi Microsoft Excel, berikut tampilan aplikasi Microsoft Excel (gambar tampilan Excel versi
2013).

Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi

1 Teknologi Informasi Dan Komunikasi | SMAN 1 PINGGIR

 Modul Panduan Microsoft Excel

Keterangan:
1. Window Title / Judul di tampilkan dibagian atas, berisi nama workbook yang
sedang aktif.
2. Ribbon Tab berisi tab-tab menu yang disediakan pada aplikasi Microsoft Office
Excel, seperti Home, Insert, Page Layout dan lain-lain.
3. Ribbon Group berisi button atau tombol yang di kelompokkan (group) sesuai
ribbon tabnya.
4. Formula Bar bagian kiri adalah NameBox digunakan untuk menampilkan nama sel
atau range. di sebelah kanan berisi kotak untuk memasukkan rumus-rumus excel
ataupun untuk menampilkan isi dari sebuah sel.
5. Column Header menampilkan nama-nama kolom dari A – XFD (total 16384
kolom).
6. Row Number menampilkan nama baris (Row) pada Excel di mulai dari 1 –
1048576.
7. Sel Pointer posisi sel yang sedang aktif.
8. Tab Sheet lembar kerja di Microsoft Excel, defaultnya adalah 3 Sheet.
9. Vertical Scroll Bar dan Horizontal Scroll Bar pasti yang ini sudah tahu fungsinya
kan?? jadi gak perlu dijelaskan lagi ya

Column Heading Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang
aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.

_ Sel Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.

_ Range Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.

2. Menginputkan Data Dalam Sel

Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
Ketikan data yang akan dimasukkan
Tekan enter untuk mengakhirinya
Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau
di edit.

2 Teknologi Informasi Dan Komunikasi | SMAN 1 PINGGIR

 Modul Panduan Microsoft Excel

Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

3. Memformat Kolom dan Baris

Merubah ukuran kolom
Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag
sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang
ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol
keyboard.

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ Column Width _ Isi lebar
kolom dan tekan Ok

Merubah Ukuran Baris

Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag
sesuai dengan ukuran yang di inginkan

3 Teknologi Informasi Dan Komunikasi | SMAN 1 PINGGIR

 Modul Panduan Microsoft Excel

Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang
ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ RowHeight _ Isi lebar Baris dan
tekan Ok

4. SHEET (Lembar Kerja) _

Menambah sheet baru
Klik di Icon New (TANDA +) atau tekan CTRL + N

Sheet baru

Mengganti nama sheet

Klik kanan di sheet yang ingin
Pilih Rename

Menghapus sheet
Klik kanan di sheet yang
Pilih Delete

4 Teknologi Informasi Dan Komunikasi | SMAN 1 PINGGIR

 Modul Panduan Microsoft Excel

Cara Menyimpan File Dokumen di Microsoft Excel

Jika sudah berhasil membuat dokumen baru di Excel, kini saatnya Kamu menyimpan file dokumen
Excel tersebut.

1. Masih dilaman dokumen aktif Microsoft Excel, silakan Kamu langsung menuju tab File untuk
membuka pengaturan tempat penyimpanan file dokumen tersebut.

1
1

2
1
3
1

2. Jika sudah Kamu bisa langsung klik Save As, selanjutnya pilih This PC atau Komputer.
Terakhir Kamu tentukan lokasi berkas Excel tersebut mau disimpan dimana, jika sudah klik
tombol Save.

Cara Membuka File Dokumen di Microsoft Excel

Sudah berhasil menyimpan dokumen Excel kini saatnya Kamu membukanya kembali dokumen
tersebut untuk diedit atau lainnya. Berikut cara mengedit file dokumen Microsoft Excel yang bisa
Kamu lakukan.

1. Buka kembali aplikasi MS Excel dengan cara double klik pada icon Excel.

2. Jika sudah silakan Kamu pilih Open Other Workbooks untuk membuka lokasi penyimpanan file
dokumen tersebut.

5 Teknologi Informasi Dan Komunikasi | SMAN 1 PINGGIR

6 Teknologi Informasi Dan Komunikasi | SMAN 1 PINGGIR