Buku Panduan Microsoft Office Excel 2010

BAB I
PENGENALAN MS. EXCEL 2010
MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft
Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikrohingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spread sheet paling banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac
OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari
Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.
Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa di sebut Workbook (buku kerja). Sebuah workbook
umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook excel
memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen.
Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokan menjadi
sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai keperluan.
Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms. Word, tetapi dengan
kemampuan perhitungan yang lebih komplit di banding kemampuan dari table Ms. Word.
Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang di beri nama Sheet1. Sheet2, Sheet3.
Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang
bersangkutan.

Microsoft Excel 2010 merupakan pengembangan dari Microsoft Ecel 2007 yang memuat banyak
peningkatan fasilitas dan kemampuan yang dimiliki Excel versi sebelumnya. Baik dari segi
penggunaan memori, maupun kapasitas data yang disediakan. Berikut ini adalah beberapa
perubahan/peningkatan Excel 2010 :

1. Versi Microsoft Excel 2010 mampu menggunakan seluruh memori komputer yang
tersedia yang daat diakses. Pada versi Excel 2007 hanya mampu menggunakan 1Gb
berapapun besarnya RAM yang digunakan.
2. Fasilitas sort kini dapat menggunakan 64 Level, padahal versi sebelumnya hanya
mampu maksimal menggunkan 3 level atau 3 field kunci.
3. Fasilitas Conditional Formating menjadi 64 jenis untuk tiap cell nya. Versi 2007 maksimal
3 jenis.
4. Jumlah karakter untuk sebuah formula menjadi 8.192 karakter dari yang sebelumnya
1.024 karakter.
5. Jumlah warna dalam satu workbook menjadi 4,3 juta warna dari hanya 56 warna.
6. Jumlah karakter yang dapat dimunculkan dalam satu cell pendahulunya hanya mampu
menampilkan 1.024, namun pada versi 2010 ini mencapai 32.768 karakter.
7. Banyaknya data yang ditemukan jika menggunakan fasilitas Find All, pada Excel 2007
hanya 65.536 item, sedangkan di Excel 2010 mencapai 2 miliar item.
8. Cropping dan Editing Image di Excel 2010 juga sudah cukup membuat amatiran untuk
tidak menggunakan Photosop sepertinya.

Lembaga Kursus & Pelatihan “MITRA ADITAMA” Hal: 1

Buku Panduan Microsoft Office Excel 2010

Cara Menjalankan Ms. Excel 2010

1. Melalui Tombol Star

1. Klik Start,
2. Pilih All Programs
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih Microsoft Office Excel 2010. (Lihat gambar di bawah ini)

2. Melalui Icon Desktop

Selain menggunakan cara diatas, bisa juga menggunakan fasilitas icon yang ada
dilayar/Desktop. Dengan cara klik 2 kali pada icon Ms. Excel

3. Membuka Dokumen
1. Klik Menu File
2. Pilih Open
3. Tentukan Look In (Local Disk D) Cari Folder (nama anda)
4. Pilih nama file - klik open
4. Menutup Dokumen
1. Klik Menu File SHORTCUT
2. Pilih Close Membuka dokumen( lama) Ctrl + O
5. Mengakhiri Program Microsoft Excel
Membuka dokumen (baru) Ctrl + N
1. Klik Menu File
2. Pilih Exit Menyimpan dokumen Ctrl + S

Lembaga Kursus & Pelatihan “MITRA ADITAMA” Hal: 2

Buku Panduan Microsoft Office Excel 2010

BAB II
LEMBAR KERJA MS. EXCEL 2010
MENGENAL LEMBAR KERJA & JENIS DATA
MS. EXCEL

1. Tab Ribbon, berisi groups-groups yang didalamnya terdapat beberapa tools (tombol
perintah). Tab yang terdapat dalam Excel antara lain:
a. Tab File, berisi beberapa perintah standar dalam pengoperasian worksheet Excel,
seperti: membuka/menutup file, menyimpan data dan sebagainya
b. Tab Home, berisi tombol-tombol perintah yang bisa digunakan untuk memformat data.
c. Tab Insert, berisi tombol-tombol perintah untuk menyisipkan objek seperti: Picture
(gambar), Clipart, diagram/chart, Pivot Table dan sebagainya.
d. Tab Page Layout, berisi tombol-tombol perintah untuk pengaturan halaman.
e. Tab Formulas, berisi tombol-tombol perintah untuk menyisipkan fungsi-fungsi formula
yang terdapat dalam Excel.
f. Tab Data, berisi tombol-tombol perintah untuk pengolahan data, seperti Sort, Filter dan
Import data dari program atau aplikasi lain.
g. Tab Review, berisi tombol-tombol perintah yang berisi pengaturan worksheet Excel yang
meliputi spelling, Translate, New Comment (penambahan komentar, serta proteksi data
dan workbook
h. Tab View, berisi tombol-tombol perintah untuk pengaturan worksheet Excel (Workbook
Views), Zoom, Gridlines dan tampilan beberapa jendela.

2. Groups, adalah bagian yang berisi sekumpulan tombol perintah yang terletak dibawah
tab

Lembaga Kursus & Pelatihan “MITRA ADITAMA” Hal: 3

Buku Panduan Microsoft Office Excel 2010

3. Quick Access Toolbar, merupakan toolbar standar yang berisi tombol perintah yang
sering digunakan, seperti tombol Save, tombol Undo dan tombol Redo
4. Tombol Dialog, yang terletak disebelah kanan groups dan berfungsi untuk membuka
kotak dialog
5. Tombol Minimize, Maximaze, Close, untuk memperkecil, memperbesar, atau menutup
tampilan worksheet dokumen Excel
6. Tab Sheet, merupakan kartu yang menampung nama-nama dari sheet dalam Excel,
Worksheet merupakan lembar kerja yang digunakan untuk menampung dan mengolah data
7. Navigasi Sheet, merupakan tombol-tombol perintah yang berfungsi untuk berpindah
antar sheet yang sedang aktif.
8. Zoom Level, merupakan bagian yang berisi tombol-tombol perintah yang mengatur
besar kecilnya tampilan lembar kerja

Worksheet merupakan lembar kerja yang berupa kolom dan baris. Satu sheet terdiri dari 16.384
kolom dan 1.048.576 baris. Jumlah ini tidak terlalu berbeda dengan Excel versi sebelumnya .
Nama kolom berupa abjad dari mulai kolom A sampai dengan kolom XFD, dan nama baris
berupa angka satu sampai dengan 1.048.576. Agar lebih jelas, perhatikan penjelasan bagian-
bagian pada worksheet 2010 berikut ini:

1. Sel, merupakan perpotongan antara kolom dan baris yang mempunyai nama. Nama sel atau
alamat sel diambil dari perpaduan antara nama kolom dan baris itu senderi, misalnya: sel
D5, F12 dan sebagainya.
2. Range Sel, merupakan kumpulan dari kolom, baris dan sel yang tertampung dalam
worksheet
3. Select Sel, digunakan untuk memilih semua sel dalam satu worksheet
4. Name Box, adalah suatu kotak yang dipakai untuk menampung nama-nama range yang
dibuat dalam Excel
5. Tab Split, merupakan tuas pemisah yang terletak diantara tab sheet dengan batang
penggulung horizontal. Geser tuas split untuk mengatur ukuran lebar bagian tab sheet
dengan bagian batang penggulung horizontal
6. Formula Bar, merupakan kotak isian yang nantinya dapat berisi rumus dari data yang
sedang diolah

Lembaga Kursus & Pelatihan “MITRA ADITAMA” Hal: 4

Buku Panduan Microsoft Office Excel 2010

MENGINPUTKAN DATA DALAM CELL

 Pilih / klik sel tempat data yang akan di masukan

 Ketikan data yang akan dimasukan
 Tekan enter untuk mengakhirinya
 Untuk mengedit data yang sudah di ketik pada sel tekan F2 atau Double klik pada sel
yang diedit

FORMAT TULISAN
Format Tulisan untuk mengatur / merubah bentuk huruf, ukuran huruf.
Langkah format tulisan.
 Klik / blok cell yang akan dirubah
 Klik menu home
 Pilih font/format cell

1. Bold (B) : Cetak Tebal 6. Align Text Left : Paragraf Rata Kiri
2. Italic (I) : Cetak Miring 7. Align Text Right : Paragraf Rata Kanan
3. Underline (U) : Garis Bawah 8. Center : Rata Tengah
4. Font : Bentuk Huruf 9. Merge Cell : Menggabungkan cell
5. Font Size : Ukuran Huruf teks di tengah

Lembaga Kursus & Pelatihan “MITRA ADITAMA” Hal: 5

Latihan Soal
Buatlah di dalam Sheet 1 kolom B2

CARA MEMBUAT TABEL

Untuk pembuatan tabel dalam Exel bisa menggunakan dua cara :

1) Menggunakan Menu Home Format – Format Cell – Border (lihat gambar dialog box format
cell- border dibawah)

2) Menggunakan icon border pada toolbars

Langkah yang dilakukan adalah :
 Posisi range tabel diblok (dipilih)
 Klik Menu Home
 Pilih Icon border
 Pilih All Border

FUNGSI PERHITUNGAN
Operator matematika yang digunakan adalah

CONTOH PENULISAN CONTOH / implementasi

LAMBANG FUNGSI

+ Penjumlahan =300 + 250 (tekan enter)

- Pengurangan = 300 – 250

* Perkalian =30*10

/ Pembagian =300/3

% Prosentase =5%

Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=)
dan setelah siap memasukan rumus lalu harus tekan ENTER

Latihan Soal 1

A B C D E
1 Daftar Nilai Ujian
2
LPK “Mitra Aditama”
Nama Nilai Word Nilai Excel Jumlah Rata -Rata
3
Nilai
4 Urip Nur 75 79 =B4+C4 =D7/2
5 Kartika Sari 70 80
6 Hidayat 65 68
7 Liza Haruka 69 70
8 Ali Ma’ruf 78 78
9 Ahmad Sharif 65 66
10
11

Rumus Pengisian
Jumlah Nilai : Cell B4 + Cell C4
Rata – Rata : Cell D4/2

Latihan Soal 2
Daftar Penjaulan Barang
CV “mitra aditama”
Tanggal Transaksi

Rincian Harga
No Nama Barang Total Harga
Volume Harga
1 CPU 15 Rp 1,000,000
2 Monitor 25 Rp 250,000
3 Keyboard 30 Rp 40,000
4 Mouse 30 Rp 25,000
5 Speaker 10 Rp 30,000
6 Meja Komputer 35 Rp 100,000

 Hitunglah total harga barang .....?

CARA MENAMBAHKAN WORKSHEET / MENGGANTI NAMA SHEET SERTA

MENGHAPUS WORKSHEET

Proses mengganti nama sheet dengan tujuan untuk memberikan keterangan isi dari pada sheet
tersebut dengan tujuan agar masing-masing sheet bisa di ketahui dari nama sheet tersebut,
Sedangkan untuk menambahkan sheet bertujuan apabila dalam pekerjaan itu mengalami
kekurangan sheet sehingga sheet tersebut harus di tambah, dan apabila kelebihan anda bisa
menghapusnya.
 Langkah yang di lakukan untuk mengganti nama sheet sbb:
1. Aktifkan sheet yang akan di rubah namanya
2. Letakan mouse pada posisi sheet tersebut – klik kanan mouse - pilih rename-masukan
nama pengganti sheet lalu tekan enter.

 Langkah untuk menambah sheet:

1. Klik Menu Home
2. Pilih Icon Insert
3. Pilih Insert Sheet

Langkah kedua bisa menggunakan Shift + F11

 Langkah untuk menghapus sheet :

1. Klik Menu Home
2. Pilih Icon Delete
3. Pilih Delete Sheet

MENGENAL TOMBOL PENGGERAK POINTER

Jenis Pointer

Tombol Penggerak pointer

Tombol pointer Fungsi
Anak panah kanan () Menggerakan pointer satu cell ke kanan
Anak panah kiri () Menggerakan pointer satu cell ke kiri
Anak panah ke atas () Menggerakan pointer satu cell ke atas
Anak panah ke atas () Menggerakan pointer satu cell ke bawah
Page Down Menggulung dokumen satu layar ke bawah
Page Up Menggulung dokumen satu layar ke atas
Home Pointer ke awal baris
Tab Menggerakan pointer dalam worksheet yang di proteksi

CARA MENYIMPAN FILE

1. Klik File
2. Pilih Save atau Save As
3. Ketik nama file pada kotak file name

 Click save atau save as (untuk menyimpan dengan nama file yang lain / nama file
diganti)

Latihan Soal :
A B C D E F G
1.
2. Daftar Peserta Didik
3. LPK “Mitra Aditama”
4. Jalan : Kapten Sarengat No. 2 Purbalingga Telp. (0281) 894529
5.
Tanggal Program Biaya Biaya
6. Nama Kekurangan
Lahir Kursus kursus Uang Muka
7. Bayu 12/08/1991 Stir Privat 550000
8. Cixa 02/27/1990 Ms. Word 300000
9. Zeplin 03/05/1993 Ms. Excel 300000
10. Gibernau 10/04/1994 Adm. Com 750000
11. Pedrosa 05/12/1999 Stir Biasa 350000
12. Safii 06/01/1998 Menjahit 350000

Isilah kolom Biaya Kursus & Kekurangan dengan ketentuan sbb:

Biaya Uang Muka = 75% x Biaya Kursus
Kekurangan = Biaya Kursus – Biaya Uang Muka

CARA MELEBARKAN KOLOM

 Clik menu home – format – Coloum width atau
 Letakan penunjuk mouse pada posisi antar kolom hingga membentuk panah dua
 Clik kekanan (melebar) /drag kekiri (menyempitkan)

CARA MENGATUR TINGGI BARIS

 Clik menu home – format – Row Hight
 Letakan penunjuk mouse pada posisi antar baris hingga membentuk panah dua
 Clik keatas (tinggi) /drag kebawah (menyempit)

CARA MENYISIPKAN, MENGHAPUS CELL

Menyisipkan cell bertujuan untuk menambahkan cell didalam cell apabila ada kekurangan
diantara cell yang sudah terisi.
 Clik menu home – Insert – Insert Cell
  Insert Sheet rows = untuk menambahkan baris
 Insert Sheet coloumn = untuk menambahkan kolom
Menghapus cell
 Clik cell yang akan dihapus – delete cell
o Delete Sheet Row = untuk menghapus baris
o Delet Sheet Coloumn – untuk menghapus kolom

BAB III
FORMAT EXCEL 2010

FORMAT TANGGAL
1. Blok range yang akan diformat
2. Clik format – format cell – Number –Date (untuk data tanggal)

FORMAT SYMBOL MATA UANG

1. Blok range yang diformat
2. Clik format – format cell – Number – Curency (untuk angka)

Mengatur jumlah
desimal

Mengatur symbol
mata uang

MEMBUAT NAMA SATUAN PADA PENULISAN ANGKA

Blok semua sel yang berisi angka
 Klik icon panah pada toolbar Number
  Klik Number --- Custom
 Pada Type tuliskan 0 “unit” ( untuk satuan unit )
 Klik Ok

No Nama Barang Jumlah

1 Komputer 5 unit
2 Kulkas 3 unit
3 Televisi 2 unit

Latihan soal !!!

Daftar Masa Kerja Karyawan
CV “mitra aditama”
Jalan Kapten Sarengat No. 2 Purbalingga

Tanggal Masa
NIK Nama Karyawan Jabatan Tanggal Masuk
Sekarang Kerja
001 Rachyono SH Direktur 10-Jan-1990 =Now()
002 Daru Marhaeni Bendahara Pusat 12-Mei-1995
003 Idha Zubaidah Bendahara Cab. 02-Des-1999
004 Wahyono Driver 07-Mar-2012
005 Dayat Divisi Khusus 12-Nov-2003
006 Pratiwi N.A Int. Komputer 15-Jul-2013
007 Sri Windiastuti Divisi Pemasaran 27-Agust-2010

Catatan : =Now() berfungsi menampilkan tanggal pada system komputer

Masa Kerja =(Tanggal Sekarang – Tanggal Masuk)/365

Latihan Soal
Laporan Jumlah Jam Kerja
CV “mitra aditama”
Jalan Kapten Sarengat No. 2 Purbalingga
Jam Mulai Jam Akhir Jumlah
NIK Nama Karyawan Jabatan
Kerja Kerja Jam Kerja
001 Rachyono, SH Direktur 08:00 AM 02:00 PM
002 Daru Marhaeni Bendahara Pusat 08:00 AM 02:00 PM
003 Karsono Divisi Akademik 08:00 AM 17:00 PM
004 Iwan Efendi Driver 08:00 AM 20:00 PM
005 Dayat Desainer Grafis 08:00 AM 20:00 PM
006 Idha Sekretaris Cab 08:00 AM 16:00 PM
007 Lintang R Sekretaris Pusat 08:00 AM 03:00 PM
008 Keri Argo Divisi Keuangan 08:00 AM 19:30 PM
Ket : Jumlah Jam Kerja = (Jam Akhir Kerja – Jam Mulai Kerja) x 24

Latihan Soal
Keterangan:

 Upah Kerja (Kotor) = Jam Kerja x 25000

 Upah Lembur = Jam Lembur x 30000

 Total Upah = Upah Kerja + Upah Lembur

 Pajak = Total Upah x 5%

 Total Upah (Netto) = Total Upah – Pajak

FUNGSI TANGGAL

 Year(data tanggal) menampilkan tahun

 Month(data tanggal)menampilkan bulan
 Day(data tanggal) menampilkan tanggal

A B C D
1 Tanggal Hasil year Hasil month Hasil day
2 10-Jan-1990 =year(A2) =month(A2) =day(A2)
3 12-May-1995
4 10-Jan-1990
5 02-Dec-1999
6 7-Mar-1996
7 12-Apr-1998
8 25-Feb-1993

FUNGSI JAM

 Hour(data jam) menampilkan jam

 Minute(data jam) menampilkan menit
 Second(data jam) menampilkan detik

A B C D
 1 Jam Hasil Hour Hasil Minute Hasil Second
2 02:30:45 = Hour (A2) = Minute (A2) =Second (A2)
3 02:23:44
4 16:15:33
5 20:50:00
6 20:00:00
7 17:19:00
8 03:46:60

FUNGSI STATISTIK
 =Sum(range) – menjumlah range
 =Average(range) –mencari rata-rata dalam suatu range
 =Max(range) – mencari nilai tertinggi dalam suatu range
 =Min(range) – mencari nilai terendah suatu range
 =Count(range) – menghitung jumlah range yang berisikan data angka

Contoh soal:

Hasil penerimaan siswa

LPK “mitra aditama”
Periode Bulan Agustus 2009
Cabang Bobotsari

Kejuruan Total
Periode Penerimaan
Strir Montir Kom. B.Ing Menj. Akunt.
Siswa
Minggu I 56 90 100 85 45 12
Minggu II 70 56 45 45 65 45
Minggu III 90 56 56 74 25 25
Minggu IV 60 48 40 65 35 32
Jumlah Siswa
Jumlah Rata-Rata
Jumlah Tertinggi
Jumlah Terendah
Jumlah Periode

FASILITAS OUTOFIL

Dengan adanya fasilitas outofil kita akan lebih cepat dalam pembuatan rangkai angka secara
berturut atau bisa jua digunakan untuk mengkopi sebuah formula/rumus.
Cara membuat angka secara berurut 1-10 :
 Buat angka 1 pada cell C1
 Buat angka 2 pada cell C2
 Blok cell C1 dan C2 kemudian letakan penunjuk mouse pada posisi sudut bawah kanan
pada cell C2 hingga membentuk + kemudian drag kebawah sampai menunjukan angka 10
kemudian mouse lepas.

MEMBUAT TABEL DENGAN AUTO FORMAT

Dengan fasilitas AUTOFORMAT kita bisa membuat tabel secara otomatis.

Caranya : Blok daerah yang akan dibuat tabel, clik menu Home –FORMAT AS TABEL – Pilih
bentuktabel – Oke.

BAB IV
PENGGUNAAN LOGIKA
FUNGSI LOGIKA
AND, OR, IF

LOGIKA IF

Fungsi Logika IF digunakan untuk memilih dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi
benar atau kondisi salah.
biasanya diperlukan ekspresi atau pernyataan logika. Ekspresi logika yang umumnya dipakai
adalah :
=       sama dengan               <=     lebih kecil atau sama dengan
<       lebih kecil dari              >=     lebih besar atau sama dengan
>       lebih besar dari            <>     tidak sama dengan

Contoh soal :
Mencari suatu keterangan kelulusan siswa dengan ketentuan sebagai berikut :
Siswa dinyatakan Lulus jika nilai rata-rata lebih besar atau sama dengan 55

Penyelesaian :

Salah

= IF(C2>=55,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)
 Benar

Proses =IF

Logika Test Rata-rata>=55

Benar (True) Value If (True) Benar (True) Lulus

Salah (False) Value If False Salah (False) Tidak Lulus

LOGIKA AND

Fungsi Logika AND digunakan untuk membandingkan 2 data atau lebih, apabila semua
syarat/kriteria yang dimasukkan terpenuhi atau sesuai. Maka Fungsi AND akan
menghasilkan nilai Benar (True), namun jika pernyataan yang dimasukkan salah satu
bernilai salah atau salah semua maka nilai yang dihasilkan juga Salah (False). Fungsi
And dalam pengoperasiaanya biasanya digabungkan dengan Rumus excel IF.

Penggabungan rumus antara fungsi logika IF dengan AND adalah penggabungan antara
pernyataan-pernyataan logika dengan kriteria yang sudah ditentukan. Jadi hasil perumusan
akan keluar sesuai dengan kriteria  dan sesuai dengan pernyataan pada data yang
dites/dihitung.
Gambar alur Logika And:

Kriteria 1 Kriteria 2

=AND(Kriteria 1, Kriteria 2)

True  Jika semua kriteria bernilai benar

 Jika semua kriteria bernilai salah

False  Jika salah satu kriteria salah

A B C
13 Data 1 Data 2 Hasil
14 75 90 =AND(A14>=60,B14>60)
15 50 70
16 90 50
17 45 55
18 68 60
Ket:
A14 dengan nilai 75 (berarti nilai A14>=60)-hasil benar
B14 dengan nilai 90 (berarti nilai B14>=60)-hasil benar
Kesimpulan: hasil akhir dari cell C14 adalah True, karena semua criteria yang ada
menghasilkan nilai benar

LOGIKA OR

Fungsi Logika OR digunakan untuk membandingkan 2 data atau lebih, apabila semua atau
salah satu syarat yang dimasukkan terpenuhi atau sesuai. Maka Fungsi logika OR akan
menghasilkan Nilai Benar (True). Sebaliknya logika OR akan menghasilkan Nilai salah
(False) jika semua pernyataan tidak ada yang terpenuhi, atau bernilai salah.
Fungsi OR dalam pengoperasiaanya biasanya digabungkan dengan Rumus excel IF.
Penggabungan rumus antara fungsi logika IF dengan OR adalah penggabungan antara
pernyataan-pernyataan logika dengan kriteria yang sudah ditentukan. Jadi hasil perumusan
akan keluar sesuai dengan kriteria  dan sesuai dengan pernyataan pada data yang
dites/dihitung.
Gambar alur Logika OR:

Kriteria 1 Kriteria 2

=OR(Kriteria 1, Kriteria 2)

 Jika semua kriteria bernilai benar

True
 Jika salah satu kriteria bernilai benar

False  Jika semua kriteria bernilai salah

A B C
13 Data 1 Data 2 Hasil
14 40 90 =OR(A14>=60,B14>60)
15 50 70
16 90 50
17 45 55
18 68 60

Ket:
A14 dengan nilai 40 (berarti nilai A14>=60)-hasil salah
B14 dengan nilai 90 (berarti nilai B14>=60)-hasil benar
Kesimpulan: hasil akhir dari cell C14 adalah True, karena ada salah satu criteria yang
benar

Latihan Soal Penggunaan IF

A B C D E F

1 Kode Buku Nama Buku Jumlah Harga Diskon Total

2 BI 45
3 IP 10
4 MA 9
5 MA 15
6 BI 8
7 IP 13
8 BI 30
9 MA 9
Proses Pengerjaan
Nama Buku : Jika kode buku BI nama buku “Bahasa Indonesia”
Jika kode buku MA nama buku “Matematika”
Jika kode buku IP nama buku “Ipa”
Harga Barang : Jika kode buku BI harga buku 25000
Jika kode buku MA harga buku 35000
Jika kode buku IP harga buku 20000

Diskon : Jika jumlah barang lebih besar sama dengan 10 (>=10) , maka mendapatkan
diskon sebesar 10% dari (x) jumlah x harga, jika jumlah barang kurang dari
10(<10), maka diskonnya 5% dari jumlah x harga

Latihan Soal Penggunaan IF

Latihan Soal Penggunaan IF

 Contoh soal penggunaan IF dan AND
A B C D E
1 Status Jenis Kelamin Jumlah Anak Gaji Pokok Tunj. Anak
2 B L 0 Rp 1,500,000
3 S L 2 Rp 2,500,000
4 B P 0 Rp 3,000,000
5 S L 4 Rp 1,000,000
6 S P 5 Rp 750,000
7 B P 0 Rp 800,000
8 S L 3 Rp 950,000
9 S P 5 Rp 1,750,000
10 B L 0 Rp 2,000,000
11 S L 1 Rp 1,000,000

Ket :
TUNJANGAN ANAK
Tunjangan anak diberikan dengan ketentuan, jika statusnya sudah menikah (S) dan jenis
kelamin laki-laki (L) dengan perolehan tunjangan sebesar 10 % dari gaji pokok.
Rumusnya=IF(AND(A2=”S”, B2=”L”), 10%*D2,0)

Contoh soal penggunaan IF dan OR

Seorang siswa akan mendapatkan potongan biaya kursus dengan ketentuan sbb:
Potongan : - Jika program yang diambil Acces atau Power point mendapat potongan
20% dari biaya
- Jika program yang diambil Corel atau Photoshop mendapat potongan 25%
dari biaya
- Selain program tersebut diatas tidak mendapat potongan.

Rumus potongan:
=IF(OR(A2=”Acces”, A2=”Power point”), 20%*B2,
IF(OR(A2=”Corel”,A2=” Photoshop”), 25%*B2,0)

BAB V
FUNGSI EXCEL 2007
FUNGSI STRING

 Left(string/teks,number_chars) – mengambil sebagian teks dari kiri / awal string

Ex : =Left(“mitra aditama) hasil Mitra
 Right(string/teks,number_chars) – mengambil sebagian teks dari kanan / akhir string
Ex : =Right(“mitra aditama) hasil Aditama
 Mid(string/teks,star_num,num_chars) – mengambil dari hitungan (star_num)
Ex : =Mid(“mitra aditama”,7,3) hasil adi
 Lower(string/teks) – merubah huruf kecil
Ex : =Lower(MITRA ADITAMA”) hasil mitra aditama
 Upper(string/teks) – merubah huruf balok
Ex : =Upper(“mitra aditama”) MITRA ADITAMA
 Value(string_num) – merubah angka bernilai string menjadi bernilai angka

Contoh Soal:

Penggabungan fungsi =IF Dengan Fungsi Left, Mid, Right

 A B C D E F G
Kode Harga Diskon Diskon
1 Nama Buku Jumlah Total
Buku Buku Beli Khusus
2 B12M
3 B10B
4 C09I
5 A15B
6 M09I
7 C08M
8 A12B

Proses pengerjaan
Kode Barang =XYYZ
X : Diskon
YY : Jumlah barang
Z : Nama Barang

Nama Buku : Jika karakter ke 4 kode buku “B” nama buku “Bahasa Indonesia”
Jika karakter ke 4 kode buku “I” nama buku “IPA”
Jika karakter ke 4 kode buku “M” nama buku “Matematika”
Harga Buku : Jika karakter ke 4 kode buku “B” harga buku 35,000
Jika karakter ke 4 kode buku “I” harga buku 20,000
Jika karakter ke 4 kode buku “M” harga buku 25,000
Diskon beli : Jika jumlah barang lebih sama dengan 10(>=10) diskon 10% dari (x) jumlah
xharga, jika jumlah barang kurang dari 10(<10) diskon 5% dari jumlah x
harga
Jumlah : berdasarkan karakter ke 2 dan 3
Diskon Khusus : Jika karakter ke 1 kode buku “A” diskon khusus 500 dari jumlah beli selain
“A” 1000 dari jumlah beli

FUNGSI ABSOLUT CELL

Absolut memiliki arti menetapkan atau memberikannilai mutlak terhadap suatu cell, dengan kata
lain bahwa suatu cell jika dimasukan kedalam sebuah rumus jika cell tersebut di copy posisi
vertical maka nilai garis dari cell tersebut akan berubah, begitu juga sebaliknya jika suatu cell di
copykan secara horizontal maka nilai darikolomtersebut akan berubah. Tapi dengan adanya
fungsi absolute, semi absolute baris dan semi absolute kolom maka nilai sebuah cell bisa
ditetapkan / nilai cell tidak akan berubah.

Ket: Total = Harga Buku x Jumlah (nilai jumlah adalah tetap 15)
Perhatikan hasil copy antara total tanpa absolute dengan total absolute

Contoh soal:
 MEMBERI NAMA SUATU RANGE
Dengan fungsi pemberian nama terhadap suatu range akan mempercepat proses memasukan
suatu nilai range tanpa harus memilih range yang akan dimasukan kedalam sebuah rumus.
Buatlah tabel dibawah ini.

Proses : Blok posisi Range yang akan diberi nama contoh (B3:B8) kemudian klik menu
Formulas – Define name – masukan nama range (JML) – Ok. Dan seterusnya

HLOOKUP & VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk mencari data dalam tabel dengan posisi
lookup_value posisi horizontal (HLOOKUP) dan posisi Lookup_Value posisi Vertical
(VLOOKUP).
RUMUS : =Hlookup(lookup_value,table_area,row_index_value)
=Vlookup(lookup_value,table_area,col_index_value)

B3 : =Vlookup(A3,D3:E5,2,0)

B12 : =Hlookup(A12,E11:G12,2,0)
B19:=Hlookup(Left(A19,1),E18:G19,2,0)

B25:=Hlookup(MID(A25,2,1),E24:G25,2,0)

B32 : =Hlookup(Right(A32,1),E31:G32,2,0)

Latihan Soal Fungsi Vlookup & Hlookup:

Soal ke 1 :

Soal ke 2 :
Soal ke 3 :

SOAL LATIHAN :
Proses pengerjaan :
Asal bunga : Jika nama bunga “Tulip” asal bunga “Belanda”
Jika nama bunga “Kaktus” asal bunga “Afrika”
Jika nama bunga “Mawar,Anggrek,Melati” asal bunga “Indonesia”
Diskon Khusus : jika asal bunga Indonesia diskon khusus 1000 x volume
“selain” Indonesia mendapat diskon khusus 500 x volume,
Harga Total : volume x harga satuan – diskon khusus

FILTER DATA
Filter data bisa juga kita katakan menyaring/memilih data (record) yang sesuai dengan kriteria
yang kita inginkan. Dengan adanya filter data akan mempermudah didalam pencarian record.
Proses filter data terdiri dari 2 pilihan Autofilter atau Advanced filter.
Pada proses autofilter data (record) tidak bisa dikopikan ke dalam cell tersendiri atau dengan
kata lain record yang tidak sesuai dengan kriteria akan disembunyikan, sedangkan pada proses
advanced filter record yang sesuai dengan kriteria akan dikopikan ke posisi range yang kita
definisikan.

Langkah-langkah autofilter :
Blok table dari posisis B2:G8
Clik Data – filter

Langkah-langkah Advancedt filter

 Clik data – Advanced filter
 Tentukan list range (B2:G8)
 Creteria range (D10:D11)
 Copy range (B13:G17)
 Clik copy another to location
 Clik OK
Hasilnya adalah:

SORTIR (MENGURUTKAN DATA)

Sort merupakan salah satu tools yang terdapat pada aplikasi ms.excel yangdigunakan untuk
mengurutkan data berdasarkan ketentuan yang diberikan.

Langkah – Langkahnya
1) Blok data yang akan di sortir
2) Klik Menu Data
 3) Pilih Sort

Contoh kita akan mengurutkan nama secara ascending pada tabel di bawah ini

Daftar Alumni Mitra Aditama 2015

Jl. Kapten Sarengat No 2 Purbalingga
No Nama Program
1 Domas Anugrah MIKA
2 Suyitno MIKA
3 Al Fattah MIKA
4 Dewi Silfiani KOMAS
5 Afri Jonata KOMAS
6 Prasanti Dwi KOMAS
7 Tri Rahma KOMAS
8 Arnas MIKA
9 Tria KOMAS
10 Ria Safitri MIKA
11 Triyani KOMAS
12 Silvia KOMAS
13 Ayinta Handayani MIKA

FUNGSI DATABASE
(Mencari nilai pada table yang memenuhi kriteria)
Untuk fungsi database ini sebenarnya hampir sama dengan data fungsi statistic. Letak
perbedaan antara fungsi database dengan fungsi statistic adalah fungsi database bisa mencari
suatu nilai dalam table dengan suatu kriteria tertentu.
Untuk fungsi database meliputi :
 SUMIF(Range ,kriteria,[sum_range])
 AVERAGEIF(Range ,kriteria,[average_range])
 COUNTIF(Range table,Index,kolom table,kriteria)
Perhatikan table berikut ini :
Penyelesaian : pada cell E15 masukan rumus =SUMIF(A3:A9,A13,C3:C9)
Pada cell E16 masukan rumus =AVERAGEIF(A3:A9,A13,C3:C9)
Latihan :
1. Carilah nilai untuk Cabang Bobotsari untuk minggu ke 3
2. Carilah jumlah data untuk minggu ke 2>30
3. Carilah total nilai untuk Cabang Purbalingga untuk minggu ke 1

BAB VI
MEMBUAT GRAFIK MS. EXCEL 2010

GRAFIK
Pembuatan grafik dari data merupakan salah satu cara dalam mempermudah pembacaan,
karena gambar diibaratkan bisa melukiskan segala sesuatu secara lebih terperinci.
Pembuatan grafik pada Excel 2010, dapat dilakukan dengan alternatif yaitu: melalui icon Chart
Wizard pada toolbar.

Ketik table dibawah ini.

Lembaga Pendididkan dan Ketrampilan
“MitraAditama”
Jalan : Kapten Sarengat No. 2 Purbalingga
Laporan penerimaan siswa periode Februari 2010
 Langkah membuat grafik.
 Blok table dari (A2:E6)
 Clik menu insert – pilih bentuk grafik

Masukan judul laporan, sumbu x dan value (z) axis lihat gambar
Klik layout

Chart title : Untuk memasukan judul Grafik (judul atas grafik)

Axis title :
o Primary Horizontal Axis title : untuk memasukan judul disumbu x
o Primary Vertikal Axis Title : untuk memasukan judul disumbu z
Hasilnya seperti gambar di bawah ini
 Langkah membuat grafik PIE
 Blok table dari (A2:A6) kemudian tekan dan tahan tombol CTRL kemudian blok
table (F2:F6)
 Clik menu insert – pilih bentuk PIE
Hasilnya seperti gambar di bawah ini:

Gunakan menu Design ,Layout dan Format untuk mengatur tampilan dari grafik pie tersebut
sesuai dengan yang anda inginkan.

BAB VII
MENCETAK LEMBAR KERJA

MENCETAK LEMBAR KERJA

Langkah-langkah mencetak lembar kerja

Blok range table yang akan dicetak
Clik office button – print
Keterangan :
 Printer
 Nama : Mengatur jenis / type printer yamg digunakan untuk mencetak
 Properties : Mengatur setup Printer
 Print range
 All : Mencetak seluruh lembar kerja
 Page : Mendefinisikan posisi halaman yang dicetak
 Print what
 Selection : posisis range table yang diblok yang akan dicetak
 Active sheet : Sheet aktiv
 Entire workbook : semua sheet
 Copies
 Numberof copies : Jumlah cetak setiap halaman/lembar
 Collate :Urutan cetak
 Previes : Melihat Hasil cetakan dilayar
 OK : Proses cetak dimulai
 Cancel : Membatalkan dialog box cetak

BAB VIII
LATIHAN SOAL MS. EXCEL 2010

MEMBUAT LAPORAN 1

Sebagai data masukan adalah :

 Nama Tamu
 Kode Kamar
 Kode Type
 Lama Tinggal
Ketentuan proses
 Nama kamar, tarif kamar diambil dari pembacaan table
 Untuk mengisi type kamar didapat berdasarkan :
 Bila kode type =”S” maka Type Kamar “SINGGLE”
 Bila kode type =”D” maka Type Kamar “DOUBLE”
 Bila kode type =”F” maka Type Kamar “FAMILY”
 Bila kode type =”SP” maka Type Kamar “SPECIAL”
 Jumlah pembayaran =lama tinggal x tarif kamar
 Discon diberikan sebagai berikut :
 Bila Jumlah Pembayaran >=1,000,000 maka discon 20% dari Jumlah
Pembayaran
 Bila Jumlah Pembayaran >=500,000 maka discon 15% dari Jumlah Pembayaran
 Bila Jumlah Pembayaran <=300,000 maka diskon 10% dari Jumlah Pembayaran
 Total Pembayaran =jumlah pembayaran – discon
 Bonus diberikan sebagai berikut
 Bila Total Pembayaran >=1,000,000 maka bonusnya “KULKAS”
 Bila Total Pembayaran >=500,000 maka bonusnya “KIPAS ANGIN”
 Bila Total Pembayaran <=500,000 maka bonusnya “JAM”
 Hitungan rata-rata Lama Tinggal, Total Jumlah Pembayaran, Total Discount, Total
Pembayaran

Tabel bantu
Kode Nama Tarif
Kamar Kamar Kamar
S0011 Suit 27,000
P0021 Presiden 56,000
T0031 Top Room 300,000
B0041 Business 250,000
E0051 Excutive 275,000

HOTEL “MORETA INDAH”

Jalan RS Yosomiharjo No. 01 Bobotsari
Telp (0281) 758970
MEMBUAT LAPORAN 2
Perusahaan bunga ingin membuat laporan penjualan bunga untuk pemasaran di Bobotsari dan
Purbalingga.
Sebagai data masukan adalah :
 Nomor
 Volume
 Jenis pembayaran
  Tanggal pembayaran
Ketentuan proses
 Nama bunga, harga satuan didapat dari tabel dengan mempergunakan pembacaan table
 Diskon bunga didapat dari :
 Bila volume lebih kecil dari 10 maka tidak diberikan discount bunga
 Bila volume 10 sampai 50 maka diskon bunga 5% dari (Volume x Harga Satuan)
 Bila volume 51 sampai 100 maka discount bunga 10% dari (Volume x Harga Satuan)
 Bila volume lebih besar dari 100 maka diskon bunga 15% dari (Volume x Harga
Satuan)
 Discount khusus didapat dari.
 Bila asal bunga (dari table) =”Indonesia” maka discount khusus 1000 dikali volume.
 Selain itu discount khusus =500 dikalikan volume
 Jumlah harga =(Volume*Harga satuan) – Disk.Bunga – Disk.khusus
 Lama penjualan didapat dari
 Tanggal 10 Maret 2010 – tanggal jual
 Isi kolom keterangan dengan ketentuan
 Bila jenis pembayaran =”C” maka LUNAS
 Bila jenis pembayaran =”K” dan
- Lama penjualan sampai dengan100 maka”BLM WAKTU”
- Lama penjualan 101 s/d 110 maka “TAGIH SEGERA”
- Lama penjualan 111 s/d 120 maka “HARUS TAGIH”
- Lama penjualan lebih besar dari 120 maka “PERHATIAN”

LAPORAN PENJUALAN BUNGA

“MORETA INDAH”

MEMBUAT LAPORAN 3
Penerbangan Mitra Airline ingin membuat laporan Arus Penerbangan pada bulan Maret tahun
2010 pada minggu ke I dan II dari Semarang
Sebagai DATA MASUKAN adalah :
 Nomor
 Kode Penerbangan
 Jumlah Penumpang
Ketentuan proses
 Berangkat dating, tujuan ke, harga tiket dan bonus diambil dari table yaitu lima karakter
dari kiri
  Flight tipe
Jika karakter dari kanan dari kode penerbangan berisi :
 DC9 maka flight tipe adalah DC-9
 AB3 maka flight tipe adalah AIRBUS3
 747 maka flight tipe adalah Boing 747
 D10 maka flight tipe DC-10
 PSC Agen
 Jika harga tiket lebih kecil dari 100 maka besarnya 2% dari Harga Tiket
 Jika harga tiket lebih besar sama dengan 100 dan lebih kecil dari 500 maka
besarnya 4% dari harga tiket
 Jika harga tiket lebih besar sama dengan 500 dan lebih kecil 1000 maka besarnya
5% dari harga tiket
 Jika tidak memenuhi kriteria diatas maka 0
 Pajak
 10% x harga tiket
 Total =harga tiket + pajak + PSC Agen + Jumlah Penumpang

Tabel Bantu

MEMBUAT LAPORAN4
PETUNJUK MENGERJAKAN SOAL
Kasus Soal berupa Pengolahan Data Laporan Penjualan Pakaian.
Kerjakanlah seluruh soal yang meliputi materi sebagai berikut.

1. Bagian 1: LAPORAN
1) Buatlah kerangka laporan seperti contoh terlampir dan Data Enty secara manual
untuk Data Kode Pakaian.
Data KODE PAKAIAN adalah kode untuk menentukan Jenis Pakaian, Banyak
pakaian yang terjual dan Ukuran.
Data KODE PAKAIAN terdiri dariu 7 karakter (99-XXXX) dengan ketentuan :
 2 karakter pertama (99) untuk menentukan Banyak pakaian yang terjual.
 2 karakter keempat (XX) untuk menentukan Jenis Pakaian
  2 karakter terakhir (XX) untuk menentukan Ukuran
2) Lakukan Pengolahan Data dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Buatlah Tabel Bantu pada sheet yang diberi nama TABEL BANTU.
b. Kolom Jenis Pakaian diisi dngan menggunakan fungsi pembacaan Tabel Bantu
yang berasal dari Tabel Jenis Pakaian.
c. Kolom Banyak pakaian yang terjual diisi dari 2 karakter pertama ddari Kode
Pakaian
d. Kolom Ukuran pakaian diisi dengan menggunakan fungsi logika, dengan
ketentuan jika 2 karakter terakhir dari KOde Pakaian adalah :
 SM maka kolom Ukuran pakaian diisi Small
 ME maka kolom Ukuran pakaian diisi Medium
 LA maka kolom Ukuran pakaian diisi Large
e. Kolom Harga Satuan diisi dengan menggunakan fungsi pembacaan Tabel Bantu
yang berasal dari Tabel Harga Satuan
f. Kolom Diskon diisi dengan menggunakan fungsi Logika, dengan ketentuan jika
banyak pakaian yang terjual berjumlah :
 Kurang dari 10 buah, maka Diskon diberikan sebesar 2% dari Total Harga
 Antara 10 s/d 15 buah, maka Diskon diberikan sebesar 3% dari Total Harga
 Antara 16 s/d 20 buah, maka Diskon diberikan sebesar 4% dari Total Harga
 Diatas 20 buah, maka Diskon diberikan sebesar 5% dari Total Harga
g. Kolom Hadiah diisi dengan menggunakan fungsi Logika, dengan ketentuan jika
ukuran pakaian adalah :
 Small, maka diberikan hadiah Ballpoint
 Medium, maka diberikan hadiah Gantungan Kunci
 Large, maka diberikan hadiah Kalender
h. Kolom Fasilitas diisi jika Jenis Pakaian adalah Celana Jeans maka mendapat
fasilitas “Boleh Retur” , selain itu “Tidak Retur”.
i. Kolom Total Harga didapat dari Banyak Pakaian yang terjual dikalikan Harga
Satuan dikurangi diskon.
j. Isilah analisa perhitungan dibawah laporan berupa Rekapitulasi Banyak pakain
yang terjualdan Diskon berdasarkan Ukuran Pakaian, serta Statistik Total Harga.
Perhatikan :
o Pembacaan yabel wajib menggunakan fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP diikuti
dengan fungsi lainnya yang dianggap perlu
o Format data wajib disesuaikan seperti laporan yang terlampir.
3) Berilah nama sheet ini LAPORAN – 11B
4) Tambahkan ClipArt yang sesuai dan judul yang menggunakan WordArt (tulisan
NAFFA COLLECTION).
2. Bagian 2: PANGALAN DATA
Dengan ketentuan sebagai berikut
 Copylah sheet LAPORAN -11B ke sheet yang baru.
 Urutkan data berdasarkan Jenis Pakaian secara Descrending dan Total Harga
secara Ascending.
 Lalu dibawah table sort ini, copylah kembali table LAPORAN.
 Carilah Record menggunakan Filter hanya untuk Jenis Pakaian Switer dan Banyak
Pakaian yang terjual dibawah 10 buah
 Berilah sheet tersebut dengan nama SORT-FILTER-11B

3. Bagian 3 : MEMBUAT GRAFIK

Dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Data untuk pembuatan grafik diketik manual
b. Buatlah grafik PIE untuk membandingkan Total Harga untuk ukuran pakaian Large
c. Buatlah grafik Colom 3D untuk menunjukan Total Harga dari masing-masing Ukuran
pakaian
 d. Simpanlah grafik tersebut dalam satu sheet dengan nama GRAFIK-11B

4. Aturlah laporan dengan ketentuan sebagai berikut :

 Lembar Kolom dan tinggi baris secara poporsional dengan data di dalamnya.
 Garis (border) dan warna (shanding/fill)
 Penggabungan beberapa kolom atau baris (marge cell)
 Jenis huruf yang digunakan adalah Arial atau Times New Roman
 Ukuran huruf untuk data 10pt dan atau 12pt dan judul 14pt dan atau 16pt
 Efek cetakan (tebal, miring, dan atau garis bawah).
 Header dengan NOMOR UJIAN Anda dan Footersesuai dengan teks masing-
masing sheet
 Peralatan data di dalam baris(Alignment)
 Jenis/tipe data (format number)
 Jumlah dan nama lembar kerja (sheet name)
 Ukuran kertas A4 atau Letter (Page size)
 Posisi kertas horizontal atau vertical(Page Set up)

5. Simpanlah semua pekerjaan diatas dengan nama file SS011B –diikuti NOMOR UJIAN
Anda

6. Lakukan percetakan semua sheet diatas dalam satu file .pdf dengan nama file SS011B
– diikuti NAMA LENGKAP Anda
Semua file hasil pekerjaan dan percetakan wajib dikumpulkan semua untuk penilaian.