Microsoft Excel
2010
Dasar-Dasar Microsoft Excel 2010
Pengoperasian Microsoft Excel 2010
Mengenal Tipe Data Input
Mengenal Deret Angka
Pengolahan Tabel dan Worksheet
08
Ekonomi dan Bisnis Manajemen MK90001 Miftahul Fikri, M.Si
Abstract Kompetensi
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah Mahasiswa memahami teori serta
sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet fungsi-fungsi(short key) yang ada
yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Mahasiswa yang awam sekalipun
Corporation untuk sistemoperasi Microsoft Windows akan mampu untuk membuat tabel,
dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan menggunakan fungsi-fungsi excel.
pembuatan grafik, dengan menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program aplikasi
komputer yang populer digunakan di dalam
komputer mikro hinga saat ini
Dasar-dasar Microsoft Excel
Mengenal Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2010, untuk selanjutnya disingkat Excel 2010, merupakan program
aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, mengoperasikan,
menganalisa, dan mempresentasikan data.Excel 2010 merupakan program lembar kerja
atau spreadsheet yang paling popular dan paling banyak digunakan untuk saat ini.
Kecanggihan excel 2010 dalam menghitung, memproyeksi, menganalisa serta
mempresentasikan data diakui mampu meningkatkan produktifitas kerja khususnya
mengolah data berupa angka dan grafik.
Keterangan:
Tab File merupakan pengganti Office Button yang pernah Anda jumpai padaExcel
versi 2007, tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file
dokumen, seperti Open, Close, Print dan lain-lain
Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian
grupperintah yang memuat beberapa tombol perintah yang relevan
Grup merupakan bagian yang terletak dibaawahtabdan berisi sederetantombol-
tombol perintah untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik
tombol-tombol perintah tersebut
Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan
khususdan terletak dibagian sudut kiri atas lembar kerja. Isi tombol-tombol
perintahdalam toolbar ini dapat dimodifikasi
Formula Bar adalah baris rumus untuk menampilkan isi sel yang sedang aktifatau
untuk menuliskan rumus perhitungan data
Backstage View merupakan pusat kendali dokumen yang berisi beberapa tombolperintah
dan beberapa sub menu yang memiliki fungsi masing-masing.
Informasi
Berikut keterangan beberapa tombol dan sub menu di dalam Backstage View
Save dan Save As untuk menyimpan dokumen Excel 2010
Open, untuk membuka Workbook Excel yang pernah disimpan sebelumnya
Close,untuk menutup Dokumen yang sedang aktif tanpa menutup aplikasiProgram
Excel.
sub menu Info, adalah sub menu yang akan menampilkan segala informasimengenai
Workbook yang sedang aktif. Informasi tersebut meliputi beberapa hal, antara lain:
ukuran file, tanggal pembuatan (created), tanggal terakhir modifikasi (Last Modified),
dan beberapa hal lainnya (bisa dilihat pada gambar 5.4 di atas.
Recent, sub menuRecent, adalah sub menu yang menampilkan file-fileworkbook yang
pernah dibuka terakhir kali berikut dengan lokasi penyimpanannya, gunakan juga tombol
perintah Recover UnsavedDocuments untuk membuka kembali file dokumen yang
mungkin belumsampai tersimpan.
New, Sub menu New, merupakan sub menu yang digunakan untuk membukalembar
kerja baru atau templet-templet lain. Pilih Blank Workbook dan klik tombol Create.
Print, Sub menu Print,merupakan sub menu untuk melakukan perintahmencetak
dokumen beserta pengaturannya.
Save & Send, Sub menu Save & Send, merupakan sub menu untukmenyimpan serta
mengirim dokumen dengan memanfaatkan fasilitas Internet. Selain itu, Anda juga dapat
mengubah tipe dari suatu workbook.
Saat pertama kali Anda membuka Excel 2010, sebuah lembar kosong dengan
namaBook1 akan ditampilkan, sehingga Anda dapat langsung bekerja dengan lembar kerja
tersebut. Dokumen di dalam excel memiliki istilah Workbook, didalam Workbook akan
terdapat halaman-halaman yang diberi nama Worksheet.
Kegiatan yang dilakukan dalam pembuatan dokumen baru didalam excel pada
hakikatnya adalah kegiatan pembuatan Workbook yang baru. Langkah-langkah untuk
membuat dokumen baru adalah sebagai berikut:
Gambar 5.6: Tampilan sub menu New untuk membuat workbook baru
Catatan:
Sebuah file Workbook akan disimpan dengan nama file berekstensi .Xlsx. nama
file tidak dapat terdiri dari karakter-karakter: slash (/), backslash (\), simbol lebih
dari dan kurang dari (>) atau (<), asterik (*), tanda tanya (?), petik ganda (“), pipe
(|), titik dua (:), atau titik koma (;).
Lokasi
Penyimpanan
Tentukan direktori atau folder lokasi penyimpanan file workbook Anda, kemudian pilih
nama file pada jendela sebelah kanan dan akhiri dengan mengklik tombolOpen.
Sedangkan untuk membuka file yang pernah dibuka terakhir kali caranya adalah Klik
tab File dan pilih menu Recent untuk menampilkan daftar nama file tersebut
Menutup Workbook
Setelah menyimpan Workbook, untuk menutup workbook klik tab File lalu pilih tombol
Close, maka Microsoft Excel akan menutup Workbook yang sedang aktif. Atau bisa
dilakukan dengan menekan tobolClose pada baris menu
Pada toolbar Microsoft Excel, klik tab File, klik Exit Excel, maka jendela Microsoft
Excel akan tertutup. Pastikan bahwa dokumen yang telah Anda ketik tersimpan dengan
benar.
Selain dengan tab File, menutup jendela Microsoft Excel dapat juga dilakukan
dengan mengklik tombol X yang terletak pada pojok kanan atas dari jendela Microsoft Excel.
Angka-angka yang dapat di inputkan dalam worksheet harus berupa suatu nilai
atau numerik. Data angka hanya terdiri dari karekter-karakter berikut:
0 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e
Microsoft Excel akan menghilangkan penulisan awalan simbol plus (+) pada setiap
penulisan data angka dan mempertahankan penulisan tanda titik (.) sebagai tanda pemisah
angka desimal. Perhatikan beberapa ketentuan tentang penulisan data angka dibawah ini:
Untuk menghindari kesalahan penulisan data angka yang berbentuk pecahan
(fraction) sebagai data tanggal, terlebih dahulu awali penulisan data pacahan
dengan angka nol (0) dan tambahkan spasi sebelum Anda mengetikkan angka
pecahan. Contoh: ketik 0 ½ untuk mewakili penulisan angka 0,5
Awali penulisan angka-angka negatif dengan simbul minus (-), atau ketikkan angka
negatif tersebut didalam tanda kurung ( ). Contoh, -12345 atau (12345)
Pada kondisi default, semua data angka akan rata kanan dalam sebuah sel.
Ms.Excel menganggap data angka sebagai data bertipe numerik
Jika Anda memasukkan data angka kedalam sel, Ms.Excel akan memberikan
format angka General. Namun jika Anda memasukkan angka $1.000, maka
Ms.Excel secara otomatis memberikan format Currency untuk angka tersebut
Dalam sel yang memiliki format General, Ms.Excel menampilkan angka sebagai
bilangaan bulat (123), pecahan desimal (1,234), atau notasi ilmiah (2,56374E+07)
Ms.Excel memiliki fasilitas untuk membentuk deret data dengan prosedur yang
mudah dan cara cepat. Contoh penggunaan deret data yang paling sering digunakan adalah
membuat deret nomor urut. Untuk membentuk deret data, Anda dapat memanfaatkan
fasilitas fill handle.
Fill Handle
(kotak kecil disudut
kanan bawah pointer)
Catatan:
Jika teks dituliskan di depan dan diikuti dengan angka, maka penulisan antara teks dan
angka diberi jarak spasi atau tanpa jarak spasi. Akan tetapi jika angka dituliskan di
depan dan diikuti dengan teks, maka antara angka dan teks harus diberi spasi, jika
tidak diberi spasi maka deret tidak akan terbentuk.
Sebagai contoh, jika Anda membuat deret dengan nilai “Cicilan1” maka deret tersebut
akan terbentuk, akan tetapi jika yang Anda ketikkan “1Cicilan” maka tidak dapat
membentuk deret, Anda harus mengubahnya menjadi “1 Cicilan”.
Gambar 5.13: Hasil Pembentukan deret nama bulan dan nama hari
Bagian sel yang di blok merupakan nilai-nilai awal yang digunakan untuk membentuk deret
data tanggal, berikut penjelasan dari masing-masing pembentukan deret pada gambar
diatas:
Deret kolom A, nilai awal 01-Des-11, menghasilkan deret yang memiliki nilai selisih
tanggal 1 hari, sehingga nilai berikutnya 02-Des-11, dan seterusnya
Deret kolom B, deret dengan dua nilai awal, 01-Des-11 dan 05-Des-11, menghasilkan
deret dengan nilai selisih 5 hari
Deret kolom C, deret dengan dua nilai awal, nilai awal pertama 30-Nop-11 dan nilai
kedua 31-Des-11, dari dua nilai tersebut Ms.Excel mengindikasikan bahwa nilai deret
yang Anda inginkan adalah nilai deret untuk setiap akhir bulan, sehingga deret yang
dihasilkan tidak memperhatikan nilai selisih tanggal melainkan berorientasi pada akhir
bulan
Deret kolom D, deret dengan dua nilai awal, deret ini tidak lagi memperhatikan adanya
faktor selisih. Dengan nilai aawal pertama 27-Nop-11 dan nilai awal kedua 27-Des-11,
Ms.Excel akan menampilkan nilai deret untuk setiap tanggal 27 pada bulan-bulan
berikutnya
Deret kolom E, deret dengan dua nilai awal, nilai awal pertama 31-Des-09, dan nilai
awal kedua .31-Des-10, Ms.Excel akan menghasilkan nilai deret untuk setiap tanggal
31-Des-11 pada tahun-tahun berikutnya, dengan kata lain bahwa nilai selisih berjangka
waktu satu tahun
Berikut ini contoh bentuk deret yang dibentuk untuk data tipe waktu. Bagian sel yang diblok
Brikut adalah penjelasan dari pembentukan deret data bertipe waktu pada gambar diatas:
Deret kolom A, nilai awal 10:45:00, menghasilkan deret yang memiliki nilai selisih
waktu 1 Jam
Deret kolom B, dengan dua nilai awal, nilai awal pertama diisi dengan waktu
10:45:00 dan nilai awal kedua diisi dengan waktu 10:50:00, menghasilkanderet yang
memiliki selisih waktu 5 menit
Deret kolom C, deret dengan dua nilai awal 10:45:00 dan 11:45:00, menghasilkan
deret yang memiliki selisih waktu 1 Jam
Deret kolom D, deret dengan dua nilai awal dengan format waktu lengkap, yaitu
9:45:00 AM dan 11:45:00 AM (sistem waktu 12 jam), menghasilkan deret yang
memiliki selisih waktu 2 jam.
Membuat Deret Data Sendiri
Ms.Excel 2010 mengizinkan Anda untuk membuat daftar deret sendiri sesuai dengan
kebutuhan yang memang belum disediakan oleh deret standar Ms.Excel.
Langkah-langkah untuk membuat atau membentuk deret data sendiri (custom list) adalah
sebagai berikut:
1. Klik tab File > Option, untuk membuka kotak dialog Excel Options.
Selanjutnya Anda sudah dapat menggunakan daftar deret tersebut. Bentuk deret
yang dihasilkan disesuaikan dengan sumber datanya. Jika daftar awal diketik dengan huruf
kapital, maka semua deret yang dihasilkan akan berbentuk huruf kapital.
4. Pastikan bahwa pada bagian Series in terpilih pilihan Columns, karena range yang
dibentuk adalah range kolom A1:A5.
5. Pada bagian Type pilih tombol pilihan AutoFill. Akhiri dengan menekan tombol OK.
Ms.Excel tidak dapat terlepas dari sebuah tabel, tampilan suatu laporan hasil
pengolahan data dengan Ms.Excel akan lebih menarik bila digunakan format yang sesuai.
Sebuah tabel memiliki beberapa unsur diantaranya sel, baris dan kolom. Selain itu Anda
harus memahami tentang pengolahan sebuah Worksheet )sheet) agar hasil pekerjaan Anda
lebih maksimal saat menggunakan Ms.Excel
Memformat Worksheet
Untuk mendapatkan hasi yang otimal, sebuah laporan tidak hanya memperhatikan isi
tabael, tapi juga harus memperhatikan layout dan formatnya, sehingga akan lebih mudah
dan menarik ketika dibaca.
Gambar diatas adalah tabel matakuliah dan bobot SKS yang telah dibuat dengan
penggunaan Border, langkah-langkah yang dilakukan dalam pembentukn Border diatas
adalah sebagai berikut:
Sorot sel atau rang yang akan Anda beri Border, Misalnya A3:B9
Klik mouse kanan pada range, lalu pilih Format Cell, dan klik tab Border sehingga
muncul kotak dialog berikut
Ketentuan:
2. Tipe Kamar :
1. “MOS 2010 Study Guide for Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook”, Microsoft
Press, 2011
2. Suharno Prawirosumarto, Yusuf Elmande, Nugi Nugroho, Aplikasi Komputer, Edisi 3,
Mitra Wacana Media, 2012.