MICROSOFT EXCEL 2007 DAN MICROSOFT EXCEL 2010

A. MICROSOFT EXCEL 2007

Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu
menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan
banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat
dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam
pembuatan makalah pribadi.
Fungsi Microsoft Excel :
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan
mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus rumus yang sangat
kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang
komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user)
lain. Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan
dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,
bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang
bersamaan pula.
4. Internet, suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada
orang lain di tempat di seluruh dunia.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita
ketikkan. Dengan perumusan yang benar, maka Excel akan langsung melakukan perubahan
secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai yaitu
dengan fasilitas macro.

Cara Menggunakan Microsoft Excel :

A. Menu dan icon pada Microsoft Excel

Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian program yang standar misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel
akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.
7. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom
B. Membuat dokumen pengolah angka
Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel,
alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh
penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :

Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa

C. Penerapan Microsoft Excel

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah sebagai
berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan DAFTAR
NILAI SISWA pada Cell aktif tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan
diatas.
2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1
kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul
laporan terletak ditengah-tengah tabel.

Gambar 3
Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik
tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.
Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.

3. Penggunaan format Tabel dan Cell

Microsoft Excel 2007 juga menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template
seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format
table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini.
Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak
menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel 2007. Seperti contohnya pada
Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :

Gambar 4
Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai
cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti pada
tampilan dibawah ini.

Gambar 5

Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara
blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang
akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.

Gambar 6
B. MICROSOFT EXCEL
1. Pengenalan Micosoft Excel 2010
Microsoft Excel adalah suatu sistem aplikasi yang berfungsi untuk memanipulasi
danmelakukan perhitungan data, seperti : perhitungan gaji, perhitungan penjualan, dll. Untuk
tugas yang lebih kecil orang akan beralih ke menggunakan Excel karena fleksibel dan
menawarkan kemampuan untuk mengatur, mensinkronisasi dan mengubah tugas-tugas
proyek sesuai dengan kebutuhan seseorang. Ada dua versi MS Excel 2010 tersedia.Untuk
tugas yang lebih kecil orang akan beralih ke menggunakan Excel karena fleksibel dan
menawarkan kemampuan untuk mengatur, mensinkronisasi dan mengubah tugas-tugas
proyek sesuai dengan kebutuhan seseorang. Ada dua versi MS Excel 2010 tersedia.Versi ini
memungkinkan untuk menganalisis, berbagi, dan menciptakan informasidengan cara yang
jauh lebih baik. Data baru analisis dan alat visualisasi membantu untuk melihat dan
menyoroti tren data penting. Oleh karena itu, untuk meng-upgrade ke versi yang lebih baik
dari MS Excel 2010adalah permintaan hari dan kita harus melihat ke depan untuk melakukan
hal yang sama dalam penyelesaian masalah yang terbaik dan kepuasan pelanggan. Kita
menang dan harga rendah Berlangganan Tahunan mencakup layanan berikutpenghargaan:*
Komprehensif dukungan teknis untuk Excel 2010 Upgrade* Diagnosis & perbaikan masalah
hardware anda* Mengatasi masalah perangkat lunak kesalahan* Update driver dan keamanan

untuk melindungi terhadap ancaman online* Hubungkan ke Internet, perangkat dan

periferal* Mengoptimalkan kecepatan komputer Anda dan kinerja.
2.Pengertian Microsoft excel 2010
Microsoft Excel 2010 merupakan salah satu produk dari Microsoft untuk membuat
aplikasi Spreadsheet . Aplikasi Microsoft Excel sudah sangat dikenal oleh masyarakat.
Dalam pembuatan aplikasi spreadsheet, Microsoft Excel 2010 terkenal dengan kemudahan
dan keandalannya. Berbagai fasilitas disediakan untuk melakukan pengembangan aplikasi.
Salah satu fasilitas penting yang dimiliki oleh Microsoft Exceladalah VBA (Visual Basic for
Application). Melalui buku ini dibahas tentang penggunaan pemrograman VBA Macro pada
Microsoft Excel 2010. Pembahasan selengkapnya dimulai dengan pengenalan Microsoft
Excel 2010, pembuatan Macro,variabel, tipe data, konstanta, array, percabangan, perulangan,
prosedur sub, fungsi, antarmuka pengguna, objek model Excel, bekerja dengan data, tabel
pivot, dan grafik. Semua pembahasan dilakukan dengan sederhana dan mudah dipahami oleh
para pembaca. Selain itu disertakan contoh pembuatan aplikasi sehingga memudahkan
pembaca dalam proses belajar.
3. Manfaat dari Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak utama yang membentuk tulang
punggung kantor pemeliharaan data. Dengan Microsoft Excel 2010 baru tersedia satu harus
melihat manfaat dan utilitas yang diperlukan oleh individu tertentu.Kebutuhan dan manfaat
dari upgrade ke Microsoft Excel 2010 dan isu-isu yang dapatmuncul di upgrade, dibahas di
sini:* Kebutuhan dan manfaat dari upgrade ke MS Excel 2010* Masalah yang dapat muncul
di upgrade atau pasca upgrade* MS Excel 2010Kebutuhan dan manfaat dari upgrade ke MS
Excel 2010 Dua versi MS EXCEL tersedia adalah Standar dan Profesional. Sebagian besar
manajer proyek atau orang dengan persyaratan pekerjaan yang sama dapat menggunakan
versi profesional yang dicapai dengan fitur-fitur inovatif dan berguna baru. Tool bar baru
pita adalah fitur yang paling menarik. Versi terbaru juga termasuk built-intool screen capture,
mode di mana dokumen Anda dapat dilindungi, seni baru template,sebuah belakang
panggung melihat dengan semua aplikasi, alat removal latar belakang,gaya huruf, opsi

pengeditan baru untuk teks dan gambar , fungsi kolaborasi hidup,animasi tambahan di
PowerPoint.
4. Mengaktifkan Microsoft Excel
Cara mengaktifkan MS Excel sebagai berikut :
Klik kiri Start
Pilih Program
Pilih Microsoft Excel
1. Title bar
Title bar ini berfungsi untuk menampilkan nama file dari lembar kerja yang di buka.
2.
Menu barMenu ini berbentuk Pull Down dan berfungsi untuk menampung perintahperintah dariMicrosoft Excel. Menu bar ini terdiri dari : File, Edit, View, Insert, Format,
Tools, Data, Window dan Help.

Menu File terdiri atas : New, Open, Close, Save, Save As, Page Setup, Print Area,

PrintPreview, Print, Exit.

Menu Edit terdiri atas : Undo, Cut, Copy, Paste, Paste Special, Delete, Delete

Sheet,Move or Copy Sheet, Find, Replace.

Menu View terdiri atas : Normal, Page Break Preview, Task Pane, Toolbars,
FormulaBar, Status Bar, Header and Footer, Comments, Custom Views, Full
Screen, Zoom. Sedangkan Toolbars terdiri atas : Standard, Formatting, Autotext,
Control Toolbox,Database, Drawing, Forms, Frames, dll.

Rumus dan Fungsi Excel 2010

Dalam Microsoft Excel terdapat Fungsi yang sering digunakan antara lain :
1. SUM

: digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu

2. AVERAGE

: digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range

3. MAX

: digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range

4. MIN

: digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range

5. COUNT

: digunakan untuk mencara banyaknya data dari satu range

Lebih lanjut mengenai penggunaan fungsi di Excel :

IF, suatu fungsi kondisional yang menghitung nilai dengan kriteria tertentu
INDEX dan MATCH, mengambil nilai dan referensi berdasarkan pencarian
INDIRECT, mengambil nilai berdasarkan teks referensi alamat
MID, mengambil bagian dari teks (substring)
AVERAGE, menghitung nilai rata-rata dari suatu range nilai
SUMIF, melakukan penjumlahan dari suatu range dengan kriteria tertentu
VLOOKUP, melakukan lookup dari suatu referensi range dengan suatu nilai, dan
mengambil kembalian kolom lain dari range tersebut
ARRAY FORMULA, penggunaan rumus array untuk tingkat lanjut
ADDRESS, mengambil teks alamat berdasarkan posisi kolom dan baris cell

Perbedaan Menu pada Microsoft Excel 2007 dan Microsoft Excel 2010
Untuk tampilan awal pada saat membuka aplikasi berbeda tampilan dan warna, seperti gambar
dibawah ini.

Selanjutnya perbedaan tampilan menu Office Button.

Bisa dilihat pada gambar diatas, perbedaan icon office button dan susunan menu.

Selanjutnya pada menu Home seperti gambar dibawah ini

Tidak ada perbedaan pada menu Home

Pada menu Insert ada beberapa tambahan menu seperti gambar dibawah ini.

Pada menu Insert ada tambahan menu Screenshot pada group menu Illustrations.
Menu screenshot digunakan untuk meng-capture gambar atau tampilan langsung dari excel
2010.
Perbedaan berikutnya ada tambahan grup menu Sparklines yang terdiri dari menu Line,
Column, dan Win/Loss lalu pada grup menu Filter terdapat menu Slicer.
Selanjutnya kita lihat pada menu Page Layout seperti gambar dibawah ini.

Tidak ada perubahan pada menu Page Layout. Begitupun pada menu Formula, Data dan
Review seperti gambar dibawah ini.

Tetapi ada menu yang dihilangkan pada menu View seperti gambar dibawah ini.

Menu checklist Message Bar pada Excel 2007 tidak ada untuk Excel 2010.

Berikut ini adalah keunggulan dan perbedaan microsoft excel 2010 dibanding microsoft
office excel 2007 :
1. Lebih Cepat
Microsoft Office 2010 di claim lebih cepat start-upnya dibandingkan 2007. Selain
lebih cepat Office 2010 terbagi menjadi aplikasi 64 bit (x64) dan 32 bit (x86). Jadi kalau
kalian ingin pakai Ms Ofice 2010 disarankan untuk melihat dulu jenis OS yang dipakai di
komputer agar performa komputer lebih cepat saat menjalankan program.
2. Ribon lebih simple
Dibandingkan tampilan ribon di 2007, menurut saya ribon di 2010 lebih simple
dan enak dilihat. Sebetulnya hampir sama persis, namun pada setiap tombol-tombol di ribon
tidak diberi kotak atau separator sehingga terlihat lebih lenggang dan lebih mudah dicari
tombol-tombol yang kita inginkan. Beberapa blog juga mengatakan ada beberapa tombol
yang tidak begitu berguna dihapus dari ribon, tapi sebetulnya kita bisa mengedit tomboltombol yang ada di ribon agar sesuai dengan kebutuhan kita pada menu properties
3. Application Menu
Di Microsoft Office 2007 kita menemukan application menu yang simple saat
meng-klik logo ofice di pojok kiri, disini juga dapat kita temukan dengan meng-klik tombol
file. Hanya saja tampilannya lebih menarik bila dibandingkan dengan 2007 yang simpel. Tapi
menurut saya dari fungsibilitas saya kurang suka, justru malah ribet karena ada pilihan
pilihan menu yang tidak begitu penting dipaparkan seperti permisions dan info yang nggak
begitu berguna buat saya. Di aplikasi office selain word, menu ini disesuaikan warnanya

dengan themes. Misalkan pada excel berwarna hijau dan power point orange kecoklatan.
Dengan tampilnya application menu yang lebih atraktif saya kagum pada pemakaian
pertama. Habis itu ketika memakai berkali-kali, menu yang atraktif ini buat saya nyaris
nggak ada gunanya.

4. Artistic Effects pada image

Seperti Photoshop, kini di office pun bisa menggunakan filter artistic effects pada
image yang kita gunakan di ms Word. Di dalam ribon picture tools (format) kita bisa memilih
23 effects artistik yang dapat digunakan pada image seperti sketsa lukisan pensil (pencil
sketches), pastel dan cat minyak (oil paintings), maosaic dan kaca bergelombang (rippled
glass). Nggak hanya sampai disitu aja, Office 2010 juga punya alat penghilang background
gambar (Remove Background tool), Fitur yang satu ini jadi salah satu point selling penting
ms Office 2010.
5. Smart art yang lebih editable dan beragam
Kita bisa menemukan smart art di Office 2007. Kini di Office 2010 fitur smart art
memiliki lebih banyak diagram dan lebih banyak opsi untuk diedit. Namun bagi yang suka
dengan persentasi menggunakan Microsoft Power point, smart art akan membantu
mempercantik bentuk persentasi anda.
6. Fitur video yang lebih maksimal pada Power Point
Pada power point kita bisa memasukan video HD dengan format movie file yang
lebih banyak dibandingkan office 2007. Dan yang paling mengesankan kita bisa menaruh
kode embed code youtube pada persentasi kita. Kekurangannya ketika menaruh kode embed
youtube kita harus online saat memutar video tersebut di persentasi. Disini kita juga bisa
menambahkan filter pada video kita dengan mudah. Dan hebatnya lagi kita bisa menaruh

video kita ini pada frame 3 dimensi. Keren bukan? buat kalian yang suka persentasi wajib nih
pakai ms Office 2010.
Selain itu, terdapat juga perbedaan tampilan antara Microsoft excel 2007 dan
2010, seperti :
1.

Untuk office 2007, bagian kiri atas ribbon berbentuk bulat.Pada Excel 2010, jika diklik
akan berbentuk backstage.

2.

Dalam office 2007, kamu pasti tahu, publisher, infopath, dan lainnya, ribon tampilannya
seperti office 2003, tapi di office 2010 tampilan ribbonnya sama seperti word 2007,

3.

Untuk office 2010, kamu bisa mengedit ribbon di setiap tab, tapi untuk 2007, tidak bisa

4.

Microsoft groove diubah menjadi microsoft sharepoint workshop

5.

Dalam microsoft word, home-font, ada toolbar baru, yaitu "text effect". di office 2007,
toolbar itu hanya terdapat di power point, sekarang, ditambahkan juga di word. bisa style
huruf seperti outline, shadow, reflection, dan glow. pokoknya.Kata-kata akan lebih menarik
dilihat jika ditambahkan text effect.

6.

Dalam microsoft word, insert-illustration, ada toolbar baru, yaitu screenshot, screenshot
adalah pengambilan gambar di luar microsoft office,, sesuai keinginan.

7.

Serunya di ms excel, kamu bisa membuat chart di setiap satu sel, saking kecilnya kamu
bisa mengeditnya.

8.

Tampilan sempurna di microsoft powerpoint, animation, dan transitionnya lebih menarik

dan kelihatan modern semuanya.
Kesimpulan :
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan

pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang
agresif. Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi,
Microsoft Excel juga dapat membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil
yang sama seperti pada Microsoft Word. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada
lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah grafik data otomatis.