LABORATORIUM STATISTIK DAN MANAJEMEN INDUSTRI

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
JAWA TIMUR
MODUL V
COMMAND DASAR MICROSOFT EXCEL 1

I. Pendahuluan
A. Latar Belakang
Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang
merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah
angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk
mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data /
angka terbaik di dunia. Selain itu, Microsoft Excel juga telah didistribusikan secara
multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows,
Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.
Fungsi Excel adalah rumus yang telah ditetapkan untuk melakukan perhitungan
dengan menggunakan nilai-nilai tertentu dalam urutan tertentu. Dalam bahasa lain
disebut dengan rumus dasar excel. Microsoft Excel menyertakan banyak rumus excel
dasar atau fungsi preset yang dapat digunakan untuk mendapatkan jumlah, rata-rata,
perhitungan nilai maksimum dan nilai minimum, dan kalkulasi lain sebagainya pada
berbagai sel atau range. Perlu memahami bagian-bagian yang berbeda untuk setiap
fungsi dari microsoft excel dan cara menyusun setiap argumen fungsi untuk
menghitung nilai-nilai dan referensi yang diberikan.
Mahasiswa sering kali diperhadapkan dengan suatu permasalahan yang rumit.
Salah satunya yaitu dalam menyelesaikan studi kasus pengelompokkan data. Ada
berbagai macam cara untuk mengerjakan studi kasus tersebut, seperti dengan
menggunakan Microsoft Excel. Adanya rumus-rumus Excel akan mempermudah
mahasiswa dalam mengelompokkan data ketersediaan produk make up Maybelline.
Oleh karena itu, mahasiswa dituntut untuk mampu membuat rumus-rumus Excel.
B. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah pada praktikum modul 5 adalah sebagai berikut:
“Bagaimana membuat sistem penyimpanan basis data sederhana persediaan
make up Maybelline menggunakan command dasar 1 dari Microsoft Excel?”

PRAKTIKUM PEMROGRAMAN KOMPUTER

MODUL V (COMMAND DASAR MICROSOFT EXCEL 1)
CHRISTABELA JESSELYNI / 20032010116
SESI RABU
C. Tujuan Praktikum
Adapun tujuan dari praktikum modul 5 adalah sebagai berikut:
1. Untuk memahami secara maksimal penggunaan Microsoft Excel serta
memahami perbedaan command pada Microsoft Excel.
2. Mahasiswa dapat membuat dan menggunakan rumus Microsoft Excel secara
mahir dalam menyelesaikan masalah.
3. Mahasiswa dapat menyelesaikan suatu permasalahan dengan menggunakan
Microsoft Excel.

II. Tinjauan Pustaka

A. Pengertian Microsoft Excel
Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang
merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah
angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk
mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data /
angka terbaik di dunia. Selain itu, Microsoft Excel juga telah didistribusikan secara
multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows,
Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.
Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk
manajemen data serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan
formula Excel. Excel merupakan program spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah
kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka
pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris
dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.
Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom
(columns) dan 65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B,
C, dan berakhir pada kolom IV. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka
1, 2, 3 dan berakhir pada 65536. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel
(cell), misal, pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel
yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif.
1. Ribbon
Memahami Ribbon adalah hal yang sangat perlu kita lakukan untuk
memahami perubahan antara Microsoft 2010 ke Microsoft 2013. Pada Ribbon
PRAKTIKUM PEMROGRAMAN KOMPUTER
MODUL V (COMMAND DASAR MICROSOFT EXCEL 1)
CHRISTABELA JESSELYNI / 20032010116
SESI RABU
tercantum semua informasi dan perintah serta fungsi - fungsi yang dapat kita
gunakan dalam mengelola data dalam Microsoft Excel 2013.
2. Home Tab
Tab ini yang sering digunakan dalam mengelola data dalm Micrososft Excel; dalam
tab home ini terdapat semua informasi tentang teks, tentang format cells, jenis huruf,
ukuran huruf, format tabs, memasukan dan menghapus columns. Dalam tab home
juga cara-cara untuk merubah cells styles memformat table, juga memasukan data
secara otomatis, mengurutkan dan mencari data.
3. Insert Tab
Tab ini berfungsi untuk segala sesuatu yang perlu kita masukan mulai dari
Photo, shape, clipart, grafik, text box, dan lain-lain.
4. Page Layout Tab
Tab ini memiliki perintah untuk menyesuaikan halaman seperti margin, orientasi dan
tema.
5. Formulas Tab
Tab ini memiliki perintah untuk digunakan saat membuat Rumus. Tab ini memiliki
fungsi perpustakaan besar yang dapat membantu saat membuat rumus atau fungsi
dalam spreadsheet.
6. Data Tab
Tab ini memungkinkan untuk memodifikasi lembar kerja dengan sejumlah besar data dengan
menyortir dan penyaringan serta menganalisis dan pengelompokan data.
7. Review Tab
Tab ini memungkinkan untuk memperbaiki masalah ejaan dan tata bahasa serta
mengatur keamanan. Hal ini juga memberikan perubahan trek dan catatan, fitur
menyediakan kemampuan untuk membuat catatan untuk dokumen yang dirubah oleh
user lain.
8. View Tab
Tab ini memungkinkan untuk mengubah tampilan dokumen.
B. Fungsi Microsoft Excel
Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil
maupun perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan
Microsoft Excel adalah sebagai berikut.
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan

PRAKTIKUM PEMROGRAMAN KOMPUTER

MODUL V (COMMAND DASAR MICROSOFT EXCEL 1)
CHRISTABELA JESSELYNI / 20032010116
SESI RABU
 dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus –
rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk
grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan
pengguna (user) lain. Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar
informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja
kita dari terminal (komputer) yang berlainan, bahkan ia juga bisa melakukan
perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet, suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau
grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia, Microsoft Excel bisa
melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data
yang kita ketikkan. Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung
melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami
perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap
pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
C. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel
Microsoft Excel memiliki beberapa kelebihan seperti berikut.
1. User interface yang mudah untuk dipahami.
2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
4. Tersedia lisensi dalam versi grosir.
5. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
6. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
7. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk
penggunaan sederhana.
9. Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
10. Digunakan oleh berbagai industri, instansi, dan pekerjaan.
11. Mendukung Visual Basic
12. Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari referensi
PRAKTIKUM PEMROGRAMAN KOMPUTER
MODUL V (COMMAND DASAR MICROSOFT EXCEL 1)
CHRISTABELA JESSELYNI / 20032010116
SESI RABU
 analisis data dengan Microsoft Excel menurut para ahli terkait topik yang
diteliti.
Adapun beberapa kekurangan dari Microsoft Excel seperti di bawah ini.
1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel
berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu
membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau
membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya
adalah harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan,
karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke
samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain,
maka akan error.
2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap
editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses
Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram
komputer.
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat
rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.
D. Penggunaan Rumus dan Fungsi
Rumus dan fungsi dalam Excel mempunyai pengertian yang berbeda, rumus berupa
instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam lembar kerja dengan operator
aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan Fungsi merupakan rumus siap pakai yang
digunakan sebagai alat bantu dalam proses perhitungan. Excel menyediakan ratusan
fungsi siap pakai diantaranya fungsi tanggal dan waktu, matematika dan
trigonometri, finansial, statistik, lookup dan referensi, database, teks, dan lain-lain.
1. Menggunakan Rumus (Formula)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap
tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan
fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;
Lambang Fungsi:
+ Penjumlahan
– Pengurangan
* Perkalian
PRAKTIKUM PEMROGRAMAN KOMPUTER
MODUL V (COMMAND DASAR MICROSOFT EXCEL 1)
CHRISTABELA JESSELYNI / 20032010116
SESI RABU
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini,
dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).
2. Macam-macam formula
a. =SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
b. =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel
B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
c. =MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang
berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
d. =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang
berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
e. =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)

PRAKTIKUM PEMROGRAMAN KOMPUTER

MODUL V (COMMAND DASAR MICROSOFT EXCEL 1)
CHRISTABELA JESSELYNI / 20032010116
SESI RABU
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai
A17
Penulisan : =AVERAGE(A11:A17)
f. =ABS(…)
Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya
menjadi bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang
kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)
g. =SQRT(…)
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh
negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)
h. =IF(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar
atau salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di
sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan
ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60,
maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
(artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS,
jika kurang dari 60, maka GAGAL)
Keterangan : Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika
kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
i. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari
j. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
PRAKTIKUM PEMROGRAMAN KOMPUTER
MODUL V (COMMAND DASAR MICROSOFT EXCEL 1)
CHRISTABELA JESSELYNI / 20032010116
SESI RABU
Bentuk umum: =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
k. =HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum : = HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
l. =LEFT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri
Bentuk umum : =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari)
sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
m. =RIGHT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan
Bentuk umum : =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari)
sebanyak 3 huruf
Penulisan : =RIGHT(F17;3) à hasilnya ari
n. =MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentundengan sejumlah
karakter tertentu
Bentuk umum : =MID(teks;start_number; number_char)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17
(Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)

PRAKTIKUM PEMROGRAMAN KOMPUTER

MODUL V (COMMAND DASAR MICROSOFT EXCEL 1)
CHRISTABELA JESSELYNI / 20032010116
SESI RABU
III. Langkah-langkah Pengerjaan
A. Deskripsi Studi Kasus
Seorang karyawan ingin mendata produk yang tersedia saat ini disertai dengan
perkiraan keuntungan penjualan dari produk make up Maybelline. Karena
banyaknya produk, karyawan kesulitan dalam mendata produk-produk tersebut.
Buatlah sistem ketersediaan produk basis data sederhana menggunakan command
dasar 1 dari Microsoft Excel!
B. Flowchart

Mulai

Input:
Data 30 jenis make
up Maybelline,
jumlah ketersediaan,
informasi harga

Formula text, date,

absolute, SUM, fungsi
matematika &
trigonometri

Ya
Error?

Tidak

Output
comand

Selesai

Gambar 3.1 Flowchart

PRAKTIKUM PEMROGRAMAN KOMPUTER

MODUL V (COMMAND DASAR MICROSOFT EXCEL 1)
CHRISTABELA JESSELYNI / 20032010116
SESI RABU
C. Formula Command
TEXT
VALUE FORMULA
11/11/2020 =TEXT(B3;”DD/MM/YY”)
FORMULA DASAR
VALUE FORMULA
Rp 253,039,000.00 =SUM(G5:G34)
FUNGSI ABSOLUT
VALUE FORMULA
Rp 1,530.00 =D5*$F$3
TANGGAL & WAKTU
VALUE FORMULA
11:11 AM =TIME(11,11,11)
FUNGSI MATEMATIKA & TRIGONOMETRI
VALUE FORMULA
Rp 3,060,000.00 =C5*D5
Gambar 3.2 Formula Command

IV. Hasil dan Pembahasan

A. Output Command

Gambar 4.1 Output Ketersediaan

PRAKTIKUM PEMROGRAMAN KOMPUTER

MODUL V (COMMAND DASAR MICROSOFT EXCEL 1)
CHRISTABELA JESSELYNI / 20032010116
SESI RABU
B. Analisa Output
Berdasarkan input data jenis make up Maybelline, input informasi ketersediaan
dan harga lalu dilanjutkan dengan mengolah data menggunakan formula TEXT,SUM,
Date, fungsi matematika dan trigonometri, serta fungsi absolut didapatkan output di
atas maka dapat diketahui bahwa dengan fungsi TEXT digunakan untuk mendapatkan
informasi mengenai hari, tanggal dan tahun worksheet diubah, lalu dapat diketahui
bahwa dengan fungsi SUM didapatkan total ketersediaan sebesar Rp 253,039,000.00,
dan total keuntungan sebesar Rp 245,447,830.00. Kemudian untuk fungsi absolut
didapatkan jumlah PPN dari hasil harga per pcs dikali persen PPN.

V. Kesimpulan dan Saran

A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisa diatas didapatkan kesimpulan sebagai berikut:
1. Fungsi Excel adalah rumus yang telah ditetapkan untuk melakukan perhitungan
dengan menggunakan nilai-nilai tertentu dalam urutan tertentu. Dalam bahasa
lain disebut dengan rumus dasar excel. Microsoft Excel menyertakan banyak
rumus excel dasar atau fungsi preset yang dapat digunakan untuk mendapatkan
jumlah, rata-rata, perhitungan nilai maksimum dan nilai minimum, dan kalkulasi
lain sebagainya pada berbagai sel atau range.
2. Rumus dan fungsi dalam Excel mempunyai pengertian yang berbeda, rumus
berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam lembar kerja dengan
operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan Fungsi merupakan rumus
siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses perhitungan. Excel
menyediakan ratusan fungsi siap pakai diantaranya fungsi tanggal dan waktu,
matematika dan trigonometri, finansial, statistik, lookup dan referensi, database,
teks, dan lain-lain.
3. Pada studi kasus yang saya ambil diketahui cara mengelompokkan data untuk
membantu proses pengecekan ketersediaan produk make up Maybelline. Rumus
Excel yang dibuat tersebut mampu memudahkan karyawan untuk mengetahui
total keuntungan yang didapat dalam penyelesain studi kasus ini.
B. Saran
Saran yang diberikan untuk laporan modul 5 ini adalah:
1. Perlu adanya praktikum lanjutan agar lebih menguasai cara menggunakan
Microsoft Excel.
PRAKTIKUM PEMROGRAMAN KOMPUTER
MODUL V (COMMAND DASAR MICROSOFT EXCEL 1)
CHRISTABELA JESSELYNI / 20032010116
SESI RABU
2. Menambahkan sumber-sumber atau daftar pustaka sebagai penunjang
praktikum.
3. Penyusun makala dapat mengembangkan potensinya lebih lagi.
4. Perlu mempelajari lebih lagi mengenai rumus-rumus Excel.
5. Dapat digunakan untuk referensi di praktikum selanjutnya.

VI. Daftar Pustaka

Advernesia. 2020. “Pengertian Microsoft Excel dan Fungsinya”.
https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/microsoft-excel-adalah/. Diakses
pada 12 November 2020.
Anonim. 2020. “Rumus Lengkap Microsoft Excel yang Harus Anda Ketahui”.
https://www.talenta.co/blog/insight-talenta/rumus-lengkap-microsoft-excel-
yang-harus-anda-ketahui/. Diakses pada 12 November 2020.
Iman, Teguh. 2017. “Materi tentang Microsoft Excel”.
https://mteguhiman.wordpress.com/mata-kuliah-aplikom/materi-tentang-
microsoft-excel/. Diakses pada 12 November 2020.
Riani, Asti. 2015. OPTIMALISASI PENGGUNAAN MICROSOFT EXCEL
UNTUK PENGOLAHAN NILAI RAPORT DI SMAN 1 NGUNUT
TULUNGAGUNG. J-ADIMAS (Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat).
3(1) : 1.
Subagyo. 2015. MANFAAT FITUR “PivotTable” DARI MICROSOFT OFFICE
EXCEL UNTUK PENGOLAHAN DATA STATISTIK PERPUSTAKAAN.
Jurnal Pustakawan Indonesia 10(1) : 13.

PRAKTIKUM PEMROGRAMAN KOMPUTER

MODUL V (COMMAND DASAR MICROSOFT EXCEL 1)
CHRISTABELA JESSELYNI / 20032010116
SESI RABU