BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin
bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya
kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara
langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah
membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft
Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan
masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau
disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk
melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel. Dalam
Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki
kegunaan tersendiri.
1.2 Perumusan Masalah
Dengan melihat latar belakang yang telah dikemukakan maka ada beberapa masalah yang akan
penulis rumuskan dan akan dibahas dalam makalah ini.
1.3 Tujuan
Penulisan makalah ini dilakukan untuk memenuhi tujuan-tujuan yang diharapkan dapat
bermanfaat bagi kita semua dalam menambah ilmu pengetahuan dan wawasan.
1.4 Metode Penulisan
Untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan penulis mempergunakan pencarian
bahan melalui Internet.
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengenalan Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam
komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi
ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft
Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi
perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat
lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang
paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya
membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga
barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word
karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan
Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan
keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan
menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika
pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan
pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.
Program lembar kerja kalkulasi atau electronic spreadsheet merupakan impian dari Dan Bricklin
dan Bob Frankston.Mereka mewujudkannya pada sebuah program yang diberi nama VisiCalc
pada akhir tahun 70-an ketika personal computer mulai merambah lingkungan
perkantoran.Program ini dibuat untuk dioperasikan di bawah computer Aplle II.Ketika IBM PC
muncul pada tahun 1982,saat VisiCalc dipersiapkan untuk dapat beroperasi di sistem baru ini
Mich Kapor dan Jonathan Sachs di Cambridge,Massachusetts telah mempersiapkan saingannya
melalui Lotus Development Corporations,produk yang mereka beri nama 1-2-3.Program inilah
yang kemudian meroket bersama berkembangnya IBM PC hingga beberapa tahun kemudian
Lotus 1-2-3 dijadikan standar proram lembar kerja kalkulasi.Pengguna komputer IBM rela
merogoh kantongnya senilai $ 459 untuk paket program Lotus 1-2-3 versi 1.( bandingkan Excel
2002 dijual denga harga resmi sekitar $ 105 saja saat lounching )*.Saat itu program-program lain
yang mengkhususkan diri di bidang spreadsheet diantaranya adalan MultiPlan yang dibuat oleh
Microsoft.Hingga saat itu program-program teresebut masih dalam tampilan teks atau character
based ( bukan WYSIWYG seperti sekarang )
2) Versi-Versi Excel
EXCEL 1
Sebagai pengembangan dari Multiplan,pada tahun 1985 Microsoft Corporation mulai merilis
Excel dengan tampilan grafis yang dikenal dengan istilah What You See Is What You Get alias
apa yang terlihat di layer monitor akan sesuai engan apa yang dihasilkan jika dicetak.Program ini
dibuat untuk beroperasi di bawah computer Macintosh yang sistem operasinya sudah berbasis
grafis.
EXCEL 2
Versi perbaikan ini muncul tahun 1987.Sebenarnya program ini dipersiapkan unutk dapat
beroperasi di luar computer Macintosh yang sistem operasinya belum berorientasi grafis.Untuk
itulah diperlukan sistem operasi baru Microsoft Windows.Dengan demikian bagi pengguna IBM
PC, inilah versi pertama munculnya Microsoft Excel for Windows.
EXCEL 3
Pada akhir 1990 dirilis Microsoft Excel 3 for Windows.Versi ini menawarkan banyak
perkembangan yang sangat berarti,seperti mulai digunakannya toolbar,kemampuan membuat
gambar ( drawing tool ),worksheet outlining,dukungan add-in,grafik 3-D,workgroup editing dan
sebagainya.
EXCEL 4
Excel 4 mulai merambah pasaran pada musim semi tahun 1992.Munculnya program ini
bertepatan dengan makin populernya sistem operasi windows 3.1 dan menampilkan banyak
fasilitas baru.Versi inilah yang disebut sebagai first popular version.
EXCEL 5
Versi ini mulai diedarkan di awal 1994.versi ini membawa segudang pembaruan termasuk mulai
dipakainya multisheet workbook ( sebuah workbook yang mampu bersisi lebih dari 1 lembar
kerja ).Pada versi ini pula mulai dipergunakan bahasa pemrograman VBA.Di versi ini Excel
meninggalkan istilah database dan menggunakan istilah list ( daftar ),dan dilengkapi dengan
fasilitas Pivot Table.
Versi ini menawarkan tampilan dan kemampuan baru dari VBA developer.Tampilan toolbar dan
menu diperbarui,fasilitas online help,jumlah baris dalam lembar jumlahnya bertambah 4 kali
lipat.Excel 97 juga mempunyai file format yang berbeda ( tidak dapat dibuka pada versi
sebelumnya ).Dilengkapi dengan Conditional Formatting,Data Validation dan AutoComplete
serta masih banyak lagi.
Dirilis bulan Juni 1999 untuk menyambut milenium baru .Fasilitas barunya yang cukup
signifikan adalah munculnya file format dalam HTML,kemampuan yang disebut self repair dan
kemampuan menyimpan objek hingga 12 buah dalam clipboard,sehingga ada istilah multiple
past untuk meletakkan lebih dari satu objek dari clipboard.Format filenya masih kompatibel
dengan Excel 97.
Dirilis 31 Mei 2001,dan menjanjikan banyak kemudahan bagi pemakainya.Tampilan grafis yang
baru,file recover yang menjamin tersimpannya keadaan terakhir suatu file ketika terjadi masalah
( hang ).Fasilitas error checking smart tag yang memberi peringatan jika kemungkinan terjadi
kesalahan pada suatu sel.Disediakannya Function Argumen Tool Tip yang akan dapat terhubung
dengan help sehingga mampu.
menginformasikan apa maksud argument yang harus diisikan pada suatu fungsi Excel.
Disamping versi-versi utama yang disebutkan diatas,Microsoft masih juga mengeluarkan versi-
versi perbaikan pada setiap release Excel yang diras mempunyai kelemahan.Sebagai
Contoh,Excel 97 disertai SR1 dan SR2 sebagai versi perbaikan.Pada Versi 2002 juga ada
perbaikan terutama pada fasilitas Drawing Tool.
MICROSOFT EXCEL 2003
Microsoft Excel 2003, untuk selanjutnya disingkat Excel (untuk memudahkan membaca tutorial
ini), adalah program aplikasi yang bisa digunakan untuk menghitung, memproyeksikan,
menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode
pembuatan tabel, formula dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data
penelitian, data usaha dan atau hal-hal lain yang berhubngab dengan fungsi excel dalam
kehidupan sehari-hari.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi
perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat
lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling
sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat
rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.
Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena
hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft
Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general
ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau
pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.
Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang
disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.
Office 2010 adalah lebih "berbasis peran" dari versi sebelumnya Ada fitur disesuaikan dengan
karyawan dalam "peran seperti penelitian dan pengembangan profesional, orang penjualan, dan
sumber daya manusia.". Dalam pelaksanaannya Internet, Office 2010 menggabungkan fitur dari
SharePoint Server dan meminjam dari "Web 2.0" ide.Microsoft Office 2010 termasuk diperbarui
dukungan untuk format ISO / (OOXML) file IEC 29500:2008, Standar Internasional versi Office
Open XML. Office 2010 menyediakan dukungan untuk membaca ECMA-376, membaca /
menulis dukungan untuk ISO / IEC 29500 Transisi, dan membaca dukungan untuk ISO / IEC
29500 Ketat Pada masa pra-rilis (beta) bentuk, bagaimanapun, Office 2010 hanya mendukung
varian Transisi, dan bukan Ketat. Maksud dari. ISO / IEC adalah untuk memungkinkan
penghapusan varian Transisi dari ISO / IEC versi sesuai standar OOXML. Microsoft Office 2010
mendukung OpenDocument Format (ODF) 1.1, yang merupakan standar OASIS. Fitur baru juga
termasuk built-in tool screen capture, alat removal latar belakang, modus dilindungi dokumen,
SmartArt baru template dan ijin penulis. The 2007 "Office Button" diganti dengan tombol menu
yang mengarah ke menu file lengkap-jendela, yang dikenal sebagai Backstage View,
memberikan akses mudah ke fungsi-fungsi tugas-berpusat seperti pencetakan dan berbagi.
Sebuah regresi aksesibilitas penting dari tahun 2007 adalah bahwa skor tombol menu lebih buruk
dengan perhitungan aksesibilitas hukum Fitts dibanding versi sebelumnya. Antarmuka Ribbon
dimodifikasi hadir di semua aplikasi Office, termasuk Office Outlook, Visio, OneNote, Proyek,
dan Publisher. aplikasi Office juga memiliki Jumplists fungsional di Windows 7, yang akan
memungkinkan akses yang mudah ke item baru dan tugas yang relevan ke aplikasi tersebut Fitur
Office 2010.
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain meng-
calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga
dapat membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada
Microsoft Word 2007. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga
kita bisa membuat sebuah grafikdataotomatis.
3.2 Saran
Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu ,saya menerima
kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini. saya harap, segala
saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA
v http://martogifrans.blogspot.com/2013/01/makalah-msexcel-sebagai-pengolah-
angka.html
v http://yhandu.blogspot.com/2012/10/makalah-ms-excel.html
v http://tugaskkpihajisanjaya.blogspot.com/2013/03/makalah-microsoft-excel-ms-
excel.html
v http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office