Aplikasi pengolah data

Microsoft Excel
 «Seberapa Pentingnya Pengolahan Data di Zaman Digital»

Data merupakan kumpulan dari angka, symbol, karakter, suara, gambar,

huruf, dan lain lain yang terdiri dari fakta-fakta yang belum diolah atau
bisa dibilang fakta mentah untuk memberikan gambaran yang luas terkait
dengan suatu keadaan. Seseorang yang akan mengambil sebuah kebijakan
atau keputusan umumnya menggunakan data sebagai acuan dari
pengambilan keputusan. Dengan adanya data tentunya strategi dapat lebih
optimal karena sesuai dengan keadaan yang ada di lapangan.
 Pendahuluan

Dalam sebuah laporan, baik laporan penelitian maupun laporan tahunan

sebuah lembaga, informasi biasanya tidak disajikan dalam bentuk data mentah,
melainkan dalam bentuk data terolah. Tujuannya adalah agar pembaca
langsung memperoleh informasi secara umum. Penyajian suatu data dapat
dilakukan baik secara visual (dalam bentuk gambar atau diagram) maupun
secara numerik (dalam bentuk angka-angka statistik). Pengolahan data statistik
dapat dilakukan dengan menggunakan berbagai paket program komputer
modern. Salah satu program yang dapat digunakan untuk mengolah data
statistik adalah MS EXCEL, yang merupakan bagian dari paket Microsoft
Office.
Materi
1. Pengertian Microsof Excel.
2. Kelebihan Dan Kekurangan Microsof Excel.
3. Cara Mengaktifkan Microsof Excel
4. Operator Dalam Microsoft Excel
5. Rumus Dasar Matematika Microsof Excel
6. Fungsi Perhitungan dalam Microsof Excel
Pengertian Microsof Excel
Microsoft Excel adalah sebuah program dari
Microsoft Office yang mempunyai fungsi
pengolah data berupa perhitungan atau grafik.
Kelebihan Microsof Excel
1. Organisasi Data
kemampuan untuk mengatur sejumlah besar data dengan teratur dimana
spreadsheet mempunyai kelogisan dan grafik yang bagus.
2. Formula Excel
Excel dapat menghitung angka-angka hampir seketika. Melakukan perhitungan
dengan microsoft excel jauh lebih mudah daripada menggunakan kalkulator.
3. Dukungan Pihak Ketiga
Excel pada dasarnya dianggap sebagai standar terbaik untuk perangkat lunak
spreadsheet dan dapat dinikmati pada sejumlah perangkat lain, termasuk
smartphone dan tablet.
4. Integrasi Dengan Microsoft Office
Sebagai bagian dari Microsoft Office, Excel bekerja pada hampir setiap bagian lain
dari perangkat lunak Microsoft Office. Spreadsheet pada Excel dapat dengan
mudah ditambahkan pada Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk
membuat presentasi laporan dinamis dan lebih visual.
Kekurangan Microsof Excel.
1. Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
2.Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan
proccessor yang besar (CPU).
Cara Mengaktifkan Microsof Excel
1. Mengaktifkan Microsoft Excel : klik dua kali
icon Microsoft Excel.
2. Start > All Programs > Accessories > Microsoft
Office > Microsoft Office Excell
Akan muncul gambar seperti dibawah ini
Menu Bar

Tool Bar

Sel
Penunjuk Sel Formula Bar
Nomor Kolom Scroll Bar

Nomor Baris
Operator Dalam Microsoft Excel
1. Aritmatika/
Arithmetic
Untuk melakukan
operasi dasar matematika
seperti penambahan,
pengurangan, pembagian
atau perkalian dll.
2. Perbandingan
Ketika dua nilai
dibandingkan dengan
menggunakan operator
berikut, hasilnya adalah
nilai logika TRUE atau
FALSE.
Rumus Dasar Matematika Microsof Excel
 Fungsi Perhitungan dalam Microsof Excel

1. SUM
2. AVERAGE
3. MAX
4. MIN
5. COUNT
6. RIGHT
7. LEFT
8. MID
1. Fungsi SUM
SUM adalah fungsi untuk mencari jumlah isi
data pada range tertentu.

Penulisan Sintaxnya adalah:

= SUM(Number 1, Number 2)
2. Fungsi AVERAGE
Average adalah sebuah Fungsi yang
digunakan untuk mencari rata rata dari
suatu range tertentu.

Penulisan Sintaxnya adalah:

= Average(Number 1, Number 2)
3. Fungsi MAX
Max digunakan untuk mencari data tertinggi
dari suatu range.

Penulisan Sintaxnya adalah:

= MAX(Number 1, Number 2)
4. Fungsi MIN
Min adalah kebalikan dari Fungsi Max,
fungsi ini digunakan untuk mencari data
terendah dari suatu range.

Penulisan Sintaxnya adalah:

= MIN(Number 1, Number 2)
5. Fungsi COUNT
Fungsi COUNT digunakan untuk mencari
jumlah data numerik (angka) dalam daftar
argumen atau sebuah range.

Penulisan Sintaxnya adalah:

=COUNT(Value1; [Value2]; ...)

6. Fungsi Right
Rumus RIGHT berfungsi untuk mengambil
beberapa karakter text dari data di Microsoft Excel
yang dimulai dari kanan.

Penulisan Sintaxnya adalah:

=RIGHT ( Text; Num_Chars )

Contohnya
7. Fungsi Left
Rumus LEFT berfungsi untuk mengambil
beberapa karakter text dari data di Microsoft
Excel yang dimulai dari kiri.

Penulisan Syntaxnya adalah:

=LEFT ( Text; Num_Chars )

8. Fungsi Mid
Rumus MID berfungsi untuk mengambil
beberapa karakter text dari data di Microsoft
Excel yang dimulai dari tengah.

Penulisan Syntaxnya adalah:

=MID ( Text; Start_Num; Num_Chars )

Contohnya