Anda di halaman 1dari 35

SEMESTER I

MODUL APLIKASI PENGOLAH ANGKA


SPREADSHEET for ACCOUNTING
A.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)


Perkembangan teknologi di bidang komputer sedemikian rupa pesatnya, sampai
menyentuh pada kebutuhan aplikasi hampir semua jenis kebutuhan manusia. Bahkan mungkin
anda akan menemukan hal-hal baru pada bahasan-bahasan mendatang, begitu mudahnya,
sehingga anda anggap terlalu mudah, anda bisa melewatinya dan melanjutkan pada bahasan
berikutnya. Apapun yang ada dalam pikiran anda saat ini tentang komputer maupun dengan
Software spreadsheet-nya, semua akan memberikan banyak kemudahan kepada kita. Saat ini
jenis software spreadsheet yang sering digunakan cukup banyak diantaranya sebagai berikut:
Nama Vendor

Microsoft

Lotus 123

Quattro Pro

Linux

Nama Produk
Microsoft excel
Lotus 123 Millenium (Version 9.5)
Quattro Pro
Open Office.org Calc

Keterangan
Lisensi
Lisensi
Lisensi
Freeware, open source

Dari sekian banyak program spreadsheet, tak ada yang lebih mudah mengoperasikannya,
tergantung kebiasaan kita menggunakannya. Adapaun modul ini akan membahas program
aplikasi pengolah angka dengan basis Microsoft Excel
Microsoft Excel, atau biasa disebut Excel, merupakan program spreadsheet (pengolah
data) yang mempunyai kemampuan meng-olah data secara luas pada bidang akuntansi, teknik,
statistik dan bidang-bidang lain yang memerlukan perhitungan dengan cepat dan teliti. Excel
dikenal sebagai program spreadsheet yang lebih mudah digunakan dibandingkan
program spreadsheet yang lain. Kemudahan tersebut terlihat jelas dari banyaknya fasilitas rumus
siap pakai (fungsi) yang disediakan Excel.
Penulis menggunakan Excel 2010 dalam penyusunan buku ini.Namun demikian, pada
prinsipnya buku ini juga dapat digunakan untuk pengguna Excel 2007.Penulis tidak membahas
penggunaan formula atau fungsi yang disediakan Excel secara mendalam dalam buku ini.
Pembahasan buku ini lebih mengarah pada penggunaan formula dan fungsi Excel untuk
menyelesaikan per-masalahan bisnis dan perkantoran
1. Formula Excel
Formula merupakan fitur Excel yang digunakan untuk melakukan perhitungan nilai
yang dituliskan secara langsung pada formula, atau nilai yang tersimpan dalam sel.
Penggunaan formula harus diawali tanda sama dengan (=), disertai kombinasi elemen:

Nilai yang dimasukkan langsung ke dalam formula.

Referensi alamat sel/range atau nama sel/range

Operator perhitungan

Fungsi.
Susunan formula untuk Excel 2007 dan Excel 2010 dapat terdiri maksimal 8.192
karakter, termasuk tanda sama dengan (=), nama fungsi, tanda kurung, argumen ataupun

Spreadsheet For Accounting

pemisah argumen dan operator-operatornya. Apabila Excel tidak menerima formula yang
Anda ketikkan, Excel akan menampilkan nilai error. Berikut nilai error yang ditampilkan Excel
apabila terjadi kesalahan penulisan formula:
Pesan kesalahan

2.

Kemungkinan penyebab

#DIV/0!

Formula yang Anda masukkan menyebabkan Excel membagi


dengan angka nol (0) atau membagi pada referensi sel yang
kosong.

#N/A

Ada argumen yang tidak tertulis dalam formula yang Anda


masukkan.

#NAME?

Dalam formula yang Anda masukkan, ada argumen atau nama


fungsi yang tidak dikenal Excel.

#NUM!

Penggunaan yang salah dari sebuah bilangan, misalnya Anda


menghitung akar pangkat dua dari bilangan negatif. Nilai error
#NUM! juga dapat diakibatkan karena formula menghasilkan nilai
terlalu besar (I1 X 10307) atau terlalu kecil (-1 xlO307).

#NULL!

Formula menentukan perpotongan antara dua range yang tidak


berpotongan.

#VALUE

Penulisan argumen tidak sebagaimana yang disya-ratkan oleh


fungsi. Misalnya, referensi yang Anda masukkan dalam sebuah
fungsi adalah data berupa teks padahal seharusnya memasukkan
data berupa angka. Nilai error #VALUE juga dapat terjadi karena
jumlah karakter yang digunakan dalam formula melebihi karakter
maksimal yang diperbolehkan.

#REFF

Salah satu referensi atau nama sel/range yang digunakan dalam


formula telah terhapus.

Operator Formula
Operator merupakan simbol atau tanda yang digunakan dalam formula. Excel akan
melakukan perhitungan berdasarkan operator yang digunakan dalam formula. Kesalahan
penggunaan operator dapat berakibat pada hasil perhitungan yang salah.
a .Operator Aritmetika
Operator aritmetika digunakan untuk melakukan kalkulasi operasi matematika,
seperti

penambahan,

pengurangan,

perkalian,

pem-bagian,

perpangkatan

atau

persentase.
Operator aritmetika

Simbol

Contoh

Hasil

Penambahan

=10+5

15

Pengurangan

=10-5

Perkalian

=10*5

50

Pembagian

=10/5

Perpangkatan

=10A5

100000

Persentase

=10%

0,10

Spreadsheet For Accounting

Apabila dalam formula terdapat beberapa operator aritmetika, urutan prioritas


perhitungan adalah sebagai berikut:
1.
2.

Perhitungan yang diapit tanda kurung dilakukan paling dulu.


Pada level yang sama, urutan perhitungan dilakukan menurut jenis operator.
Perpangkatan dilakukan lebih dulu baru kemudian perkalian, pembagian,
penambahan dan pengurangan.

3.

Perhitungan pada level dan operator yang sama dilakukan dari sebelah kiri dulu.
b.Operator Perbandingan
Operator perbandingan digunakan untuk membandingkan dua nilai. Ketika dua

nilai tersebut dibandingkan, dihasilkan nilai logika benar (TRUE) atau salah (FALSE)
Operator perbandingan

Simbol

Contoh

Hasil

Sama dengan

=10=5

FALSE

Lebih besar

>

=10>5

TRUE

Lebih kecil

<

=10<5

FALSE

Lebih besar sama dengan

>=

=10>=5

TRUE

Lebih kecil sama dengan

<=

=10<=5

FALSE

Tidak sama dengan

<>

=10<>5

TRUE

C.Operator Teks
Operator teks digunakan untuk menghubungkan atau mengga-bungkan dua nilai
teks atau lebih sehingga menghasilkan satu gabungan nilai teks.
Operator teks
Menggabungkan teks

Simbol
&

Contoh

Hasil

="Aku"&" "&"takut"

Aku takut

D. Operator Referensi
Operator referensi digunakan untuk menggabungkan beberapa sel (operator
range) atau sebagai pemisah argumen.
Operator referensi

Simbol

Operator range
Operator pemisah argument
B.

Contoh
=B1:B15

, atau ;

=COUNTIF(Bl:B2;"Pria")

PROGRAM PAKET PENGOLAH ANGKA


Microsoft Excel, atau biasa disebut dengan Excel, merupakan program spreadsheet
(pengolah data) yang mempunyai kemampuan mengolah data secara luas pada bidang
akuntansi, teknik, statistic, dan bidang-bidang lain yang memerlukan perhitungan denga cepat
dan teliti. Excel dikenal sebagai program spreadsheet yang lebih mudah digunakan dibandingkan
dengan program spreadsheet yang lainnya. Kemudahan tersebut terlihat jelas dar banyaknya
fasilitas rumus siap pakai (fungsi) yang disediakan excel.Maka dari itu. Modul ini kan membahas
lebih rinci pada program paket pengolah agkan dengan berbasis Microsoft Excel.
EXCEL adalah sebuah program spreadsheet (lembar kerja yang terdiri dari kolom dan
baris) yang berfungsi untuk mengolah data statistik, membuat laporan keuangan, anggaran,
database sederhana, grafik, dan lainya. EXCEL telah berkembang hingga versi 2010, namun
demikian perbedaan hanya terletak pada fitur dan menu dari versi-versi sebelumnya.

Spreadsheet For Accounting

Pembahasan dan latihan pada modul ini menggunakan office excel versi 2007. Microsoft Excel
juga merupakan program aplikasi penyajian dan pengolahan data yang cepat dan akurat untuk
keperluan informasi data kuantitatif, baik dalam bentuk angka, tabel maupun grafik.Berikut
adalah contoh tampilan fitur office EXCEL 2007.

Quick access toolbar

Tab

Toolbar

Microsoft
Office Button

Formula bar
Sel

Judul baris

Judul lembar
kerja

Gambar: Tampilan workhseet Microsoft Excel 2007


Berikut ini menu-menu yang terdapat di MS Office Excel 2007
1. Home

Tab Home pada Excel 2007 terdiri atas 7 group yang dipresentasikan pada masing-masing
toolbar, seperti Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, dan editing.
2. Insert

Tab Insert pada Excel 2007 terdiri atas 5 group yang dipresentasikan pada masing-masing
toolbar, seperti Tables, Illustrations, Charts, Links dan Text.
3. Page layout

Tab page layout pada Excel 2007 terdiri atas 5 group yang dipresentasikan pada masingmasing toolbar, seperti Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Options, dan Arrange.

4. Formula

Tab Formula pada Excel 2007 terdiri atas 5 group yang dipresentasikan pada masing-masing
toolbar, seperti Function Library, Defines Names, Formula Auditing, Calculation, dan Solution.
5. Data

Tab Data pada Excel 2007 terdiri atas 5 group yang dipresentasikan pada masing-masing
toolbar, seperti Get External Data, Connection, Sort and Filter, Data Tools dan Outline .
6. Review

Tab Review pada Excel 2007 terdiri atas 3 group yang dipresentasikan pada masing-masing
toolbar, seperti Proofing, Comment, dan Changes.
7. View

Tab View pada Excel 2007 terdiri atas 5 group yang dipresentasikan pada masing-masing
toolbar, seperti Workbook Views, Show/Hide, Zoom, Window, dan Macros.
C.

DATA
1. Pengertian
Data dalam program aplikasi pegolah angka merupakan informasi baik berupa tulisan,
angka, symbol, dan informasi lainnya yang memungkinkan untuk di entri kedalam program
aplikasi pengolah angka, dalam hal ini Microsoft Excel.Setiap spreadsheet, termasuk
Microsoft excel, pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan CELL.Contoh :E5 artinya
pertemuan antara kolom E dan baris ke-5. Sedangkan RANGE adalah daerah tertentu
(kumpulan dari beberapa cell). Contoh: A3:G3 (dibaca A3 sampai G3). Sekarang kita akan
belajar memasukkan data-data ke dalam worksheet. Sebagai contoh kita akan memasukkan
data singkat dibawah ini :
DATA YANG AKAN DIMASUKKAN
No Nama
Umur
1
21
Nia Kurniati
2

Nanda A

Spreadsheet For Accounting

20

DATA SETELAH DIMASUKKAN

Yang anda ketik akan


nampak di kotak ini, tekan
Enter untuk memasukkan

2. Entry Data sesuai Karakter Sel


Untuk melakukan entry data sesuai karakter sel, maka siperlukan langkah-langkah
sebagai berikut:
a. Aktifkan program spreadsheet
b. Letakkan pointer di A1, ketik No, tekan enter
c. Penekanan enter akan membuat No melompat ke dalam worksheet (dalam contoh ini ke
A1), dan pointer langsung lompat ke baris berikutnya, dalam contoh ini ke A2. Langsung
ketik angka 1
d. Bawa pointer ke B1 dengan anak panah kanan, ketik Nama, tekan enter
e. Setelah di enter, pointer lompat ke B2, ketik Nia Kurniati enter
f. Bawa pointer ke C1 dengan anak panah kanan, ketik Umur enter
g. Pointer lompat ke C2, ketik 21 enter
h. dst.
Contoh lain cara memasukkan data adalah sebagai berikut:
Klik salah satu sel yang anda inginkan, isikan data sesuai karakter

3. Menggunakan Formula untuk Memasukkan Data Dalam Range


Microsoft Excel memberikan fasilitas kepada para pemakai untuk memasukkan,
mengubah, menghapus, atau menambah data yang lain. Anda tak perlu merasa ragu untuk
melakukan input data, termasuk melakukan perubahan data yang pernah dimasukkan.
Beberapa jenis data yang dapat dimasukkan meliputi: data teks, angka, tanggal, waktu dan
rumus dalam sembarang sel. MS Excel secara otomatis akan mengenali data yang
diinputkan sebagai data teks, angka, tanggal atau waktu, termasuk rumus.
Pada saat memasukkan data dalam sel worksheet, pilih sel yang akan diisi dengan
data, ketik data yang anda inginkan, dan tekan Enter atau Tab untuk memasukkan data yang
telah anda ketik. Gunakan Enter untuk meletakkan pointer pada baris berikutnya dan Tab
untuk meletakkan pointer pada kolom berikutnya pada saat anda memasukkan data yang
telah anda ketik.
Untuk membatalkan input data pada saat anda memasukkan data yang keliru pada sel,
anda dapat menekan tombol Esc, atau tombol Backspace untuk menghapus data yang salah
ketik pada saat anda sedang melakukan proses input data.
Untuk memasukkan data dan membuat daftar dalam bentuk baris, masukkan data
dalam sel pada kolom pertama, dan tekan Tab untuk berpindah ke sel samping kanannya.
Pada akhir baris, tekan enter untuk berpindah ke awal baris berikutnya.

Untuk memasukkan nilai tanggal yang berlaku saat ini, tekan tombol perintah Ctrl+;
(titik koma). Untuk memasukkan waktu yang berlaku saat ini, tekan Ctrl+Shift+: (titik dua).
Apabila anda telah memilih beberapa sel dalam suatu range, Anda dapat menghemat
waktu dalam memasukkan data sel ke sebuah range sel.
Sebagai contoh, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Misalnya, bentuk range B6:D11. Pada sel aktif B6, ketikkan data dan kemudian tekan
tombol Tab, sehingga sel aktif akan berpindah ke sel C6. Tombol Tab berfungsi untuk
memindah posisi sel aktif ke bagian kanan dalam range.
2. Setelah pointer mencapai posisi sel di ujung paling kanan range, dan Anda menekan
tombol Tab, maka sel aktif akan pindah ke sel pada kolom pertama dan pada baris
berikutnya dalam range.
3. Setelah semua data dalam range terisi, untuk menghilangkan pengaruh range atau
bentuk range, tekan sembarang tombol anak panah.
Untuk memindahkan posisi sel aktif dalam suatu range, Anda dapat menggunakan perintahperintah yang tercantum pada tabel di bawah ini:

D.

Memindah sel aktif dari

Tekan tombol

Atas ke bawah

Enter

Bawah ke atas

Shift + Enter

Kiri ke kanan

Tab

Kanan ke kiri

Shift + Tab

KARAKTER DATA
1. Jenis data pada excel
a. Number
Yaitu jenis data berupa angka yang bisa dimasukkan ke dalam sel dan dapat
digunakan sebagai sumber data untuk melakukan perhitungan sebuah formulasi rumus. Di
dalam sel otomatis jenis data ini merapat ke kanan. Dalam Excel, sebuah angka hanya
terdiri atas karakter-karakter berikut: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e
Excel akan menghilangkan penulisan awalan simbol plus (+) pada setiap penulisan
tanda titik (.) ssebagai tanda pemisah desimal. Tulisan kombinasi antara angka dan
karakter bukan angka oleh Excel akan dianggap sebagai data bertipe teks.
Karakter-karakter lain yang dikenal sebagai data angka tergantung pada pilihan
yang dapat ditentukan dalam program Regional setting dari Control Panel.
a. untuk menghindari kesalahan penulisan data angka yang berbentuk pecahan sebagai
data tanggal, terlebih dulu awali penulisan data pecahan dengan angka nol (0) dan
tambahkan spasi sebelum anda mengetikkan angka pecahan. Contoh, ketik 0 untuk
mewakili penulisan angka 0.25.
b. awali penulisan angka-angka negatif dengan simbol minus (-) atau ketik angka negatif
tersebut di dalam tanda kurung ( ). Contoh: -1000 atau (1000)
c. Pada kondisi default, semua data angka akan rata kanan dalam sebuah sel.
d. Format angka hanya diberikan untuk sel-sel tertentu. Jika anda memasukkan data
angka ke dalam sel, Excel akan memberikan format angka General. Namun jika anda

Spreadsheet For Accounting

memasukkan angka $6,500, Excel akan memberikan format Currency untuk angka
yang diinput.
e. Dalam sel yang memiliki format angka General, Excel menampilkan angka sebagai
bilangan bulat (500), pecahan desimal (5,00), atau notasi ilmiah (5,00E+08) jika angka
tersebut terlalu panjang melebihi lebar kolom sel yang ada. Format General hanya
mampu menampilkan angka sampai 11 digit, termasuk titik desimal (.) dan karakterkarakter lain seperti E dan +.
b. Text
Yaitu jenis data yang berupa karakter huruf/teks atau gabungan teks dengan
angka. Jenis data teks ini akan bersifat merapat ke kiri di dalam sel. Dalam Excel data teks
merupakan kombinasi antara angka, spasi, dan karakter yang bukan bertipe numerik.
Untuk menampilkan dan melipat teks yang panjang dalam bentuk baris ganda dalam
sebuah sel, pilih kotak cek Wrap Text pada Tab Alignment.Untuk memisahkan penulisan
teks pada baris berikutnya dalam sebuah sel, tekan kombinasi tombol Alt + Enter.
Dalam Microsoft Excel, data teks merupakan kombinasi antara angak, spasi, dan
karakter yang bukan bertipe numerik. Microsoft Excel menganggap data 10AA109,
127AXY, 12-20006, 208 4675 sebagai data bertipe teks. Semua data bertipe teks akan
diatur rata kiri dalam sel.
c. Date and Time
Yaitu jenis data yang berupa tanggal, bulan, dan tahun. Format data tanggal ini bisa
diubah sesuai kebutuhan.Time yaitu data yang berupa jam, menit, detik. Format data
waktu ini juga bisa diubah sesuai keinginan.Pilihan yang anda pilih dalam Regional Setting
program Control panel menentukan format default yang berlaku untuk data tanggal dan
waktu. Pada umumnya format tanggal dan waktu ditata dalam format United stated,
dengan tanda titik dua (:) sebagai tanda pemisah penulisan waktu. Contohnya: 20:30:45.
Slash (/) merupakan tanda pemisah penulisan data tanggal, contoh: 09/30/2009.
Microsoft Excel menganggap data input tanggal dan waktu sebagai data-data
angka. Untuk menampilkan data angka ke dalam data berbentuk tanggal atau waktu
dalam worksheet tergantung pada format angak yang diberikan.
Ketika Anda mengetikkan data tanggal atau waktu dalam sel worksheet, Microsoft
Excel secara otomatis akan mengubah format angka dari format General menjadi format
Date or Time. Pada kondisi default, tanggal dan waktu akanditampilkan rata kanan. Jika
Microsoft Excel tidak menampilkannya dalam format Date or Time, data tanggal dan waktu
tersebut akan diterima sebagai data teks serta tampil rata kiri.
Pilihan yang Anda pilih dalam regional settings program Control Panel menentukan
format default yang berlaku untuk data tanggal dan waktu. Pada umumnya format tanggal
dan waktu ditata dalam sistem format United States, dengan tanda titik dua (:) sebagai
tanda pemisah penulisan waktu. Contohnya 20:30:45. Slash (/) merupakan tanda pemisah
penulisan data tanggal. Sebagai contoh, 09/30/2000.
Untuk mengetikkan data tanggal dan waktu dalam sel, pisahkanlah penulisan data
tanggal dan waktu dengan spasi. Sebagai contoh, 07/30/99 20:30:45.
Untuk mengetikkan data waktu berdasarkan sistem 12 jam, ketik spasi diikuti
dengan teks keterangan waktu AM atau PM (A atau P) setelah data waktu tersebut.

Spreadsheet For Accounting

Sebagai contoh, 10:30:30 AM.Selain itu, Microsoft Excel dapat digunakan untuk
memasukkan data waktu berdasarkan sistem 24 jam.Sebagai contoh, 23:45:30.
Microsoft Excel mampu untuk mengubah semua data tanggal sebagai data angka
dan semua data waktu sebagai data pecahan desimal. Pilih sel yang berisi data tanggal
atau waktu, pilih perintah pada tab Number, dan kemudian pilihGeneral dalam kotak
Category.
Data tanggal dan waktu dapat ditambah, dikurangi, dan dimasukkan dalam
perhitungan suatu rumus/formula.Untuk menggunakan tanggal dan waktu dalam formula,
masukkan data tanggal dan waktu sebagai sebuah data teks yang penulisannya diapit
dengan tanda petik ganda (). Sebagai contoh, rumus pengurangan =09/21/200007/19/2000 akan menghasilkan nilai 64.
Dalam Microsoft Excel for windows, penulisan data tanggal dimulai dari January 1,
1900 yang diwakili dengan angka seri 1.
2. Melihat Hasil Input Data Berdasarkan Jenis Data
Isilah lembar kerja Excel anda dengan data-data pada tabel dibawah ini. Terlihat sel
berisi teks akan merapat kekiri otomatis, dan sel berupa angka merapat ke kanan. Jika anda
memasukkan angka 081329002207 pada kolom No telp, angka 0 di awal nomor telpon tidak
akan kelihatan karena tidak dikenali sebagai angka. Untuk mengubah data number menjadi
teks tambahkan tanda kutip () di awal data angka.

a. Cara memasukkan data tanggal


Untuk mengisikan data tanggal anda tinggal memasukkan tanggal dengan format
dd/mm/yy. Sebelum anda memasukkan data tanggal atau waktu, ada baiknya anda
mengubah terlebih dulu format Regional Setting pada Windows menjadi Regional setting
Indonesia. Caranya dengan mengklik Start>Control Panel>Regional and language>Regional
option>Indonesia.
Untuk memasukkan data tanggal, gunakan / (slash) atau (minus) untuk memisahkan
penulisan data tanggal. Sebagai contoh, ketik: 1/28/1972 atau 28-Jan-1972.
Untuk memasukkan data waktu dengan sistem waktu 12-jam, ketik data waktu dan
tambahkan spasi, kemudian ketik keterangan waktu a/p atau am/pm. Sebagai contoh, ketik
7:35:15 a. Excel memasukkan data waktu tersebut dengan tampilan data AM atau PM yang
menunjukkan pembagian waktu. Apabila anda menggunakan sistem waktu 24-jam, ketik data
waktu tanpa menyertakan keterangan waktu a/p atau am/pm.
Catatan penting untuk aplikasi:

Untuk memasukkan data dan membuat daftar dalam bentuk baris, masukkan data dalam
sel pada kolom pertama, dan tekan Tab untuk berpindah ke sel samping kanannya. Pada
akhir baris, tekan Enter untuk berpindah ke awal baris berikutnya.
Untuk memasukkan nilai tanggal yang berlaku saat ini, tekan tombol perintah Ctrl + ; (titik
koma).
Untuk memasukkan waktu yang berlaku saat ini, tekan Ctrl + Shift + : (titik dua).

b. Memasukkan data dengan cepat


Untuk memasukkan data yang sama ke dalam beberapa sel pada saat yang bersamaan
dapat dilakukan dengan prosedur:
a.

pilih sel-sel di mana anda ingin diisi data

b. ketik data dan tekan Ctrl + Enter


Sebagai contoh, bentuk range mulai dari sel A1 sampai B4, ketik teks SOLOPOS di sel A1,
kemudian tekan Ctrl + Enter sehingga teks yang diketik akan diisikan pada setiap sel yang
terpilih.

Gambar: Memasukkan data input secara bersamaan


c. Cara merubah data kelipatan ribuan
Menu Comma berguna untuk memberikan tanda titik (.) untuk memisahkan angka
dengan kelipatan ribuan. Lihat gambar berikut:

E.

Isikan data tabel secara utuh tanpa tanda baca

Blok dan sorot seluruh isi data, klik tanda Comma pada menu bar.

Gambar: Menampilkan penulisan Comma


KARAKTER SEL
Setiap worksheet terdiri atas Sel dan Range.Sel adalah kotak yang merupakan pertemuan
antara sebuah kolom dan sebuah baris. Setiap sel memiliki nama sesuai dengan alamat kolom
dan alamat baris, misalnya A dan baris 1, maka dinamakan sebagai SelA1.
Kolom A

Baris 1

Gambar: sel A1

Range adalah dua sel atau lebih di dalam sheet. Contoh SelA1, SelA2, selA3 disebut Range
A1:A3.

Gambar: Range A1:A3


Microsoft excel memiliki tiga macam alamat sel, yaitu sel relatif, sel absolut dan sel
campuran. Sel relatif adalah sel yang apabila dicopy akan menyesuaikan dengan alamat baru
secara otomatis. Contoh, jika mengcopy formula yang berisi alamat selA1 ke selA2, maka secara
otomatis akan menyesuaikan dari =A1 ke =A2.

Gambar: alamat sel relatif


Pada gambar di atas, alamat sel C3 di copy ke bawah dan tampak kolom alamat sel tetap
sedangkan baris sel berubah sesuai tempat baru.
Sel absolut adalah sel yang selalu mengacu pada alamat sel tertentu.Sel absolut ditandai
dengan tanda $. Alamat sel absolut yang mengandung formula jika di copy ke sel lain, maka
alamat baris maupun kolomnya tidak akan berubah.

Gambar: alamat sel absolut

Gambar: alamat sel campuran


Alamat Sel Aktif
Alamat sel aktif merupakan sebuah kotak yang menampilkan sel yang sedang aktif.Seperti pada
gambar dibawah ini, alamat sel aktif menampilkan A3 sesuai sel yang sedang ditunjuk pointer.
Dengan kata lain Sel Aktif adalah Sel terpilih, dimana data yang ada pada sel bersangkutan
dapat diedit.

Gambar: Alamat sel aktif

Spreadsheet For Accounting

11

F.

FUNGSI DAN FORMULA MATEMATIKA


Formula atau rumus adalah persamaan yang dimasukkan untuk melakukan perhitungan
terhadap nilai-nilai yang ada dalam worksheet. Sedangkan fungsi adalah suatu rangkaian rumus
yang terdiri atas beberapa argumen yang tersusun sedemikian rupa dan dapat langsung
digunakan sesuai dengan kategorinya.
Hampir semua perhitungan yang kita gunakan dalam kegiatan sehari-hari menggunakan
matematika, baik dalam bentuk perhitungan yang sederhana maupun perhitungan yang
rumit.Oleh karenanya fungsi matematika yang ada pada Excel sangat penting untuk kita pahami
dan kita praktekkan bagaimana menggunakannya.
1.
Memanfaatkan Fungsi SUM untuk Menjumlahkan Sel di Beberapa Range
Fungsi SUM biasanya adalah fungsi pertama yang digunakan pemakai Excel. Tapi tahukah
Anda Bagaimana caranya agar fungsi SUM dapat digunakan menghitung beberapa range
data sekaligus. Caranya adalah sebagai berikut.
1) Seperti pada gambar 1, isikan sel A4:A12 dengan data-barang yang diterima dalam
suatu periode.
2) Pada sell D4:F12 isikan dengan data-data barang yang keluar pada periode yang sama.
3) Untuk menghitung berapa jumlah seluruh barang yang ada saat ini. Dituliskan formula
sebagai berikut:
=SUM(A4:A12;B4:B12;C4:C12)-SUM(D4-D14;E4:E12;F4:F12)

2.

4) Tekan <Enter>
5) Perhatikan cara merangkai range-range yang dijumlahkan dengan fungsi SUM seperti
yang digunakan pada contoh diatas.
6) Pemisah argument pada gambar diatas berupa ; (titik koma). Jika pada computer anda
tidak bisa menerima, gantikan dengan koma (,). Demikian pula pada gambar lain yang
anda jumpai di buku ini. Hal tersebut karena tidak konsistennya sistem Vista terhadap
Excel 2007.
Memanfaatkan Fungsi SUMIF untuk Menentukan Sales Team
Fungsi SUMIF menjumlahkan isi sel-sel yang disebutkan sesuai dengan kriteria yang
dibutukan.
Bentuk penulisannya:
=SUMIF(range,criteria,sum_range)
Range adalah range dimana data-datanya akan dievaluasi.
Criteria, kriteria atau syarat dari isi sel range yang harus dijumlahkan. Sel-sel didalam
Sum_Range hanya akan dijumlahkan bila berhubungan dengan sel pada range yang cocok
dengan kriteria yang diberikan. Jika argumen Sum_range tidak ditulis maka sel dalam range
akan dijumlahkan, karena dianggap semua memenuhi kriteria.
Contoh pertama penggunaan fungsi SUMIF berikut ini untuk menjumlahkan berapa jumlah
keseluruhan penerimaan yang nilainya diatas 5 dan berapa jumlah pengeluaran
keseluruhan yang nilainya dibawah 6.
1) Kita gunakan kembali tabel pada contoh kasus sebelumnya seperti sheet yang ada.
2) Pada sel E14 ketikkan formula berikut: =SUMIF(A4:C12;>5).
3) Pada sel E15 ketikkan formula berikut: =SUMIF(D4:F12;<6).
4) Tekan <Enter> setelah mengetikkan formula.

Spreadsheet For Accounting

12

5) Contoh yang kedua adalah penggunaan fugsi SUMIF untuk menjumlahkan masingmasing besarnya POIN yang diperoleh regu 1, 2 dan 3.
6) Langkahnya :

Pada sel A2:A10 ketikkan nama-nama regu yang terdiri atas 1, 2, dan 3.

Pada sel B2:B10ketikkan nama-nama salesman.

Pada Sel C2:C10 ketikkan jumlah poin yang mereka dapatkan

Pada E2:E24 ketikkan nama regu masing-masing 1, 2, dan 3.

Bloklah sel F2:F4, kemudian ketikkan formula sebagai berikut.


=SUMIF($A$2:$A$10;E2;$C$2:$C$10)

3.

Tekan <Ctrl+Enter>.

Memanfaatkan Fungsi SUMIF untuk menghitung Biaya yang Dikeluarkan Hingga Tanggal
Tertentu.
Keterangan fungsi SUMIF telah kami uraikan pada contoh sebelumnya.Berikut ini contoh
pemanfaatan SUMIF untuk menghitung biaya yang dikeluarkan hingga tanggal tertentu.
Langkahnya sebagai berikut :
1) Pada sel A2:A13 isikan tanggal-tanggal dimana tercatat pengeluaran biaya.
2) Pada sel B2:B13 isikan biaya yang dikeluarkan dalam jutaan Rupiah.
3) Pada Sel E1 Ketikkan tanggal yang dikehendaki sebagai batas pengeluaran biaya.
4) Pada sel E2 ketikkan formula sebagai berikut.
=SUMIF(A2:A13;<=&E1;B2:B13)
5) Tekan <Enter>

4.

Memanfaatkan Fungsi COUNTIF untuk Menghitung Biaya yang Jumlahnya Rp500 Juta
atau Lebih
Apabila Anda perlu menyelesaikan pekerjaan untuk menghitung data tetapi yang diinginkan
hanya data-data tertentu yang sesuai dengan kriteria, maka fungsi COUNTIF adalah fungsi
yang tepat untuk dipakai.Fungsi ini berguna untuk menghitung sel-sel yang berisi data
dengan kriteria tertentu.
Cara penulisannya:
=COUNTIF(range,criteria)
Range adalah sebuah blok sel yang dicari berapa sel kosongnya.
Criteria adalah syarat yang diberikan untuk menghitung data.
Berikut contoh worksheet pada kasus sebelumnya, kali ini untuk mempraktekkan
bagaimana pemanfaatan COUNTIF.
1) Pada sel A2:A13 isikan tanggal pengeluaran biaya.
2) Pada sel B2:B13 isikan jumlah biaya yang dikeluarkan dalam jutaan rupiah.
3) Pada E1 ketikkan kriteria biaya yang dikehendaki dalam jutaan Rupiah.
4) Pada E2 ketikkan formula =COUNTIF(B2:B13;<B13;<=&E1) dan tekan Enter.

5.

Menggunakan COUNTIF untuk Menghitung Daftar Hadir.


Menghitung daftar hadir sangat diperlukan oleh bagian penghitung gaji karyawan. Dengan
Fungsi COUNTIF Anda akan dengan mudah melakukan perhitungan kehadiran karyawan.
Worksheet pada sheet 5 merupakan contoh bagaimana menghitung kehadiran karyawan
serta menghitung berapa karyawan yang hadir.
Langkah-langkahnya sebagai berikut.

Spreadsheet For Accounting

13

1) Pada sel A2:A13 isikan tanggal-tanggal sebuah periode kerja, yaitu tanggal 31 Maret
hingga 11 April 2010.
2) Pada B2:B13 isikan nama-nama hari dari tanggal kolom di A.
3) Pada C2:G13 isikan kehadiran karyawan, dimana H sebagai tanda hadir dan A sebagai
tanda Absen.
4) Bloklah sel H2:H13, kemudian ketikkan formula: =COUNTIF(C2:G13;H:), tekan Enter.
5) Copy-kan formula di C15 ke sel D15:G15.
6.

Memanfaatkan Fungsi COUNTIFS


COUNTIFS adalah fungsi baru sejak Excel 2007. Gunanya untuk menghitung jumlah data
dalam satu atau beberapa range yang memenuhi satu atau beberapa kriteria.
Cara penulisannya :
=COUNTIFS(range1,criteria1[,range2,criteria2])
Range1, range2, satu atau beberapa range yang akan dihitung jumlah datanya
berdasarkan kriteria yang cocok.
Criteria1, criteria2 adalah satu atau beberapa kriteria yang diisyaratkan untuk mencari data.
Contoh penggunaan :
1) Buatlah tabel seperti contoh pada sheet 6.
2) Pada sel A9 ketikkan formula;
=COUNTIFS(B3:D3;ya)
3) Pada sel A11 ketikkan formula:
=COUNTIFS(B2:B6;=ya;C2:C6=ya)
4) Pada sel A13 ketikkan formula:
=COUNTIFS(B5:D5;ya;B3:D3;=ya)
5) Setelah selesai, masing-masing tekan Enter

7.

Memanfaatkkan Fungsi SUMPRODUCT untuk Menghitung Nilai Inventory


Fungsi SUMPRODUCT berguna untuk mengalikan komponen yang cocok dengan yang
diberikan pada array, lalu menjumlahkannya :
Cara penulisannya:
=SUMPRODUCT(array1,array2,array3, . . . )
Array1, array2, array3, adalah 2 hingga 30 array dimana komponennya ingin Anda kalikan,
kemudian dijumlahkan .
Argumen Array harus mmemiliki dimensi yang sama, sebab bila tidak akan menghasilkan
nilai kesalahan #VALUE.
Berikut contoh penyelesaian kasus dalam perhitungan nilai Inventory.
1) Sel A2:A13 berisi daftar harga satuan dari Inventory.

2) Sel B2:B13 berisi jumlah Inventory.


3) Untuk menghitung dengan cepat berapa nilai keseluruhan inventory pada sel B14
ketikkan formula: =SUMPRODUCT(B2:B13;A2:A13) dan tekan <Ctrl+Enter>
Pada sel D2:D13 diisikan perkalian biasa untuk memeriksa apakah perhitungan dengan
SUMPRODUCT pada sel B14 hasilnya sama. Isikan formula =A2*B2 dan tekan <Ctrl+Enter>
G. FUNGSI DAN FORMULA STATISTIK
Penggunaan fungsi statistik sangat penting dalam menghitung banyak hal, oleh karenanya Excel
menyediakan banyak fungsi-fungsi yang dibutuhkan dalam bidang statistik.

Spreadsheet For Accounting

14

1.

Memanfaatkan Fungsi MAX untuk Mencari Nilai Tertinggi dan MIN untuk mencari Nilai
Terendah Suatu Range Data
Salah satu kegiatan dalam statistik adalah mencari nilai yang terbesar maupun yang
terkecil. Apabila dalam sebuah tabel yang memiliki banyak data, maka anda bisa
memanfaatkan fungsi MAX dan MIN untuk menyelesaikannya.
Fungsi MAX untuk menghasilkan data numerik dengan nilai maximum yang terdapat
dalam suatu range data.
Cara penulisannya :
=MAX(number1,number2, .)
Number1, number2, adalah 1 hingga 30 bilangan yang akan dihitung mana yang terbesar.
Fungsi MIN untuk menghasilkan nilai data numerik terkecil yang terdapat dalam suatu range.
Cara penulisannya :

2.

=MIN(number1,number2,.)
Number2, number2, adalah 1 hingga 30 bilangan yang akan dihitung mana yang terkecil
Gambar pada sheet-1 Worksheet dengan satu range data dimana kita harus mencari nilai
data terbesar dan terkecil. Untuk menyelesaikan kita harus mengetikkan formula sebagai
berikut :
Mencari data terbesar : =MAX(A3:H12)
Mencari data terkecil : =MIN(A3:H12)
Memanfaatkan Fungsi Index MATCH dan LARGE untuk Menentukan Salesman Terbaik dan
Selisihnya dengan Terbaik ke-2
Mencari salesman terbaik dengan menampilkan jumlah penjualannya, lalu menampilkan
nama orangnya. Demikian juga jumlah penjualan salesman terbaik nomor dua dan
menampilkan nama orangnya. Masih ditambah lagi mencari berapa selisih hasil penjualan
antara salesman terbaik dan terbaik nomor dua. Untuk pekerjaan seperti itu, kita akan
menggabungkan fungsi INDEX, MATCH dan LARGE.
Berikut ini cara pengerjaan dari tugas-tugas di atas sebagaimana yang dimuat pada file 6
sheet-2.
1)

Buatlah tabel A3:B11 seperti pada file tersebut.

2)

Untuk

3)

4)
3.

mencari

salesman

terbaik

pada

ketikkan

formula

=INDEX($A$4:$A$11;MATCH(LARGE($B$4:$B$11;1);$B$4:$B$11;0)), lalu tekan Enter


Menampilkan salesman terbaik nomor 2 pada sel D6 formulanya sama dengan yang
terbaik, hanya pada fungsi LARGE argument k-nya diganti dengan 2 (terbaik nomor 2.
Jadi, penulisan formulanya sebagai berikut:
=INDEX($A$4:$A$11;MATCH(LARGE($B$4:$B$11;2);$B$4:$B$11;0)) lalu tekan Enter.
Untuk menampilkan nilai Deal salesman terbaik dengan formula =LARGE(B4:B11;1)LARGE(B4B11;2)

Mengkombinasikan Fungsi INDEX, MATCH, dan SMALL untuk MemilihPenawaran Paling


Rendah.
Pekerjaan ini adalah kebalikan dari contoh kasus sebelumnya yang dapat diselesaikan
menggunakan gabungan antara fungsi INDEX, MATCH, dan SMALL
Pada worksheet di sheet-3 untuk mencari siapa supplier yang jumlah nilai penawarannya
paling rendah, pada sel F16 ketikkan formula: SMALL(F4:F14;1)

Spreadsheet For Accounting

15

Sedangkan untuk menawarkan siapa nama supplier dengan jumlah penawaran terendah
gunakan formula sebagai berikut :
=INDEX($A$4: $A$11;MATCH(LARGE($B$4: $B$11;1);$B$4:$A$11;0)
4.

Memanfaaatkan Fungsi COUNT dan COUNTA untuk menghitung Jumlah Data.


Fungsi Count berguna untuk menghitung berapa jumlah bilangan numerik yang ada dalam
suatu range. Data teks dan string (alphabet) tidak akan dihitung, selain itu sel kosong yang
tidak berisi data tidak dihitung.
Fungsi COUNTA mirip dengan fungsi COUNT, hanya bedanya COUNTA menghitung
seluruh data yang berisi numeric maupun alphabet yang terdapat pada suatu range. Sel
yang kosong tidak ikut dihitung.
Pada file 6 sheet 4 menunjukkan simulasi bagaimana memanfaatkan penggunaan fungsi
COUNT dan COUNTA untuk menghitung jumlah data yang tersimpan dalam suatu range.
Langkah-langkah pengerjaannya sebagai berikut :
1) Buatlah tabel data seperti yang terlihat pada sel B3:I16. Jumlah sel pada range tersebut
112. Isikan pada sel G18.
2) Menghitung jumlah data dengan fungsi COUNT pada sel G19 dengan formula: =COUNT
(B3:I16).
3) Menghitung jumlah data dengan fungsi COUNTA pada sel G20 dengan

formula:

=COUNTA(B3:I16).
4) Menghitung jumlah sel kosong lakukan dengan menuliskan formula: =G18-G20 pada sel
G21.
5.

Memanfaatkan Fungsi RANK untuk mengurutkan Ranking Murid Sesuai Jumlah Nilai
Akumulatif
Fungsi RANK pada Excel akan menghasilkan ranking suatu bilangan diantara sekumpulan
data. Misalnya dalam suatu kelas terdapat 14 orang siswa (Anda bisa mengubahnya menjadi
400 misalnya).Ninta nilainya 89, dengan fungsi ini, Anda dengan mudah dapat menghitung
posisi Ninta pada ranking ke berapa. Apabila seluruh nilai siswa tersebut di-sort, maka
RANK akan menunjukkan urutan ke berapa dalam sort tersebut.
Cara penulisannya:
=RANK(number,ref,order)
Number adalah nilai atau angka yang akan dicari rangkingnya.
Ref adalah alamat range atau array yang berisi keseluruhan data.
Order adalah angka yang menyatakan bagaimana meranking bilangan.
Langkah pengerjaan contoh pada gambar 6 sheet-5.
1) Buatlah tabel seperti gambar berikut. Sel A4:A16 isikan nama-nama siswa. Anda dapat
mengembangkan jumlah siswa lebih banyak lagi.
2)

Pada sel B4:B16 isikan nilai akumulatif dari masing-masing siswa.

3)

Untuk menyusun ranking siswa, bloklah sel C4:C16, lalu ketikkan

formula:

=RANK(B4;$B$4:$B$16) lalu tekan Enter.


Anda bisa membandingkan hasil fungsi RANK dengan cara mengurutkan biasa
menggunakan tombol sort, dimana hasilnya seperti gambar berikut.

Spreadsheet For Accounting

16

6.

Memanfaatkan Fungsi MEDIAN untuk Mencari Nilai Tengah Suatu Data


Fungsi MEDIAN menghasilkan median dari sekumpulan data.Median adalah nilai tengah dari
nilai-nilai yang ada pada sekumpulan data.
Cara penulisannya :
=MEDIAN(number1, number2, .)
Number1, number2, adalah 1 hingga 30 bilangan yang akan dicari mediannya.
Untuk mempraktekan pemanfaatan fungsi ini, lakukan sebagai berikut.
1) Buatlah tabel data pada sel B2:I18 dengan data seperti contoh atau Anda isikan data
numeric Anda Sendiri.

H.

2)

Pada sel I20 tuliskan formula: =MEDIAN(B2:I18)

3)

Pada sel I21 tuliskan formula: =MAX(B2:I18).

4)

Pada sel I22 tuliskan formula: =MIN(B2:I18)

5)

Pada sel I23 tuliskan formula: =AVERAGE(B2:I18).

6)

Padas el I23 tuliskan formula: =COUNT(B2:I18).

7)

Sedangkan pada sel I25 formulanya: =Sum(B2:I18)

FORMULA DAN FUNGSI FINANSIAL


1. Memanfaatkan Fungsi SYD untuk Menghitung Nilai Depresiasi
Apabila kita akan menghitung nilai Depresiasi suatu investasi, maka yang kita perlukan adalah
fungsi financial SYD. Fungsi SYD berguna untuk menghasilkan jumlah seluruh nilai depresiasi
atau penyusutan suatu aset.
Cara penulisan fungsi SYD:
=SYD(cost, salvage, life, per)

Cost adalah harga beli aset yang yang akan disusutkan nilainya.
Salvage adalah nilai pada akhir (nilai sisa) setelah penyusutan.
Life, jumlah periode selama aset disusutkan nilainya.Kadang-kadang juga disebut dengan
istilah usia pakai aset.
Per adalah periode penyusutan dimana satuan waktu yang dipakai harus sama dengan
argument life.
Pada sheet 1 terdapat contoh kasus pada worksheet yang pengerjaannya sebagai berikut:
1) Pada sel C3 isikan harga pembelian aset akan dihitung depresiasinya.
2) Sel C4 isikan beberapa tahun aset tersebut akan didepresiasi.
3) Sel C5 dengan nilai yang anda kehendaki setelah selesai periode depresiasi
a. Pada sel C7 untuk menghitung berapa nilai aset setelah depresiasi tahun yang ke-5,
digunakan formula sbb:
=SYD($C$5,$C$4,5)
4) Tekan <Enter>
5) Pada sel A10:A17 isikan hingga 8, yaitu tahun-tahun pada periode depresiasi. Masukkan
berupa nilai numerik, jadi anda tidak bisa mengisikan misalnya Tahun1,Tahun2, dan
seterusnya.
6) Pada sel B10 isikan nilai awal aset, yaitu sama seperti yang tertulis pada sel C3.
Selanjutnya bloklah sel B11:B17 isikan formula =B10-C10 lalu tekan <Ctrl+Enter>.
7) Bloklah sel C10:C17, lalu ketikkan formula:
8) Tekan <Ctrl+Enter>.

Spreadsheet For Accounting

17

9) Bloklah sel D10:D17, lalu ketikkan formula =B10-C10 dan tekan <Ctrl+Enter>.
2. Memanfaatkan Fungsi SLN untuk Menghitung Nilai Straight Line Depreciation
Cara lain yang lazim untuk melakukan perhitungan depresiasi ialah dengan sistem Straight
Line Depreciation, yaitu nilai penyusutan sepanjang tahun dan sepanjang periode depresiasi.
Untuk itu Excel menyediakan fungsi SLN untuk menghasilkan nilai penyusutan suatu aset
secara garis lurus dalam suatu periode.
Cara penulisan fungsi SLN:
=SLN(cost, salvage, live)

Cost adalah harga beli aset yang akan disusutkan nilainya.


Salvage adalah nilai pada akhir penyusutan.
Live adalah jumlah periode selama aset disusutkan nilainya. Kadang-kadang juga disebut
dengan istilah usia pakai aset
Perbedaan yang dihasilkan fungsi SYD dan SLN, jika dengan fungsi SYD dan SLN dengan
fungsi SYD besarnya nilai depresiasi semakin menurun setiap tahun, sementara pada SLN
nilai Depresiasi sejak awal hingga akhir sama.
Demikian pula pada worksheet pada sheet 2 cara penyelesaiannya sama, yang berbeda
adalah formula yang dipakai pada sel C7 dan pada blok C10:C17 adalah
=SLN($C$3,$C$5,$C$4)
3. Memanfaatkan Fungsi PV untuk Menetukan Nilai Investasi
Fungsi PV berguna untuk menghasilkan present value atau nilai kini dari suatu investasi.Nilai
kini adalah jumlah nilai pinjaman modal yang anda terima.Baik atau buruknya nilai ini
ditentukan dengan mengurangi pendapatan yang diterima dari laba investasi yang kembali
ditanam.Jika nilai pendapatan itu ternyata lebih besar dari biaya investasi ini dinyatakan baik.
Cara penulisan fungsi PV sebagai berikut:
=PV(rate, nper, pmt, fv, type)
Rate adalah besarnya prtesentase bunga setiap periode.
Nper adalah jumlah periode pengembalian dalam tahun.
Pmt, banyaknya periode angsuran per periode.
Fv, besarnya nilai pada akhir jangka waktu pinjaman. Jika tidak diisi akan dianggap nilainya 0.
Pada pinjaman ke bank Fv nilainya 0.

Type, terdiri atas 0 untuk in arear, 1 untuk in advance.


Pada sheet-3 adalah worksheet contoh kasus untuk menghitung nilai investasi saat ini yang
diselesaikan menggunakan fungsi PN.
Adapun langkah-langkah pengerjaannya sebagai berikut:
1) Tetapkan besarnya target laba yang diinginkan setiap tahun dan isikan di sel C3.
2) Pada sel C4 isikan banyaknya periode tahun (lamanya pinjaman modal)
3) Pada C5 isikan besarnya bunga modal.
4) Pada sel C6 isikan formula =PV(C5,C4,C3) lalu tekan enter.
4. Memanfaatkan Fungsi PMT untuk Menentukan Pembayaran Suatu Pinjaman
Apabila anda berencana mengambil kredit suatu aset, kemudian anda ingin menghitung
berapa besarnya angsuran bila lamanya pinjaman selama periode tertentu dan dengan nilai
bunga tertentu pula. Untuk keperluan tersebut Excel mempunyai fungsi PMT yang sangat
berguna untuk menghasilkan besarnya angsuran yang harus dibayar setiap bulan

Spreadsheet For Accounting

18

berdasarkan metode angsuran tetap (nilainya sama) dengan angsuran bunga sesuai
besarnya pinjaman. Formula ini menghasilkan angka negatif, karena dianggap mengurangi
besarnya pinjaman.
Cara penulisan fungsi PMT:
=PMT(rate,nper,pv,fv,type)
Rate adalah besarnya prosentase bunga setiap periode (tahun).
Nper adalah jumlah kali pembayaran angsuran dalam satu tahun.
PV adalah besarnya nilai pinjaman awal.
FV adalah besarnya nilai pada akhir jangka waktu pinjaman. Jika argumen ini tidak diisi maka
Excel akan menganggap FV nilainya=0. Pada pinjaman ke bank, FV nilainya=0
Type adalah angka 0 atau 1 dimana 1 untuk angsuran yang langsung pada saat pinjaman
diterima (dikenal dengan in advance) dan 0 untuk angsuran yang dibayar satu periode setelah
pinjaman diterima (dikenal dengan in arear), pilihan terakhir ini tidak dapat diisi.
Uraian dalam menyelesaikan worksheet ada pada gambar .
1)

2)

Hitunglah besarnya angsuran per tahun menggunakan formula:


=ABS(PMT($C$2/12;$C$3;C1)
Penggunaan fungsi ABS didepan fungsi PMT agar hasil formula menampilkan bilangan
positif. PMT menghasilkan nilai negative karena fungsinya untuk mengurangi kas
(pengeluaran)
Tabel dibawah untuk mencocokkan bagaimana logika kerja perhitungan PMT untuk
menghasilkan pembayaran angsuran, dimana pada sel B9 diisikan =C1 yang merupakan
nilai pinjaman yang akan diangsur. Pada sel E9 diisi dengan =$C$4.

3)

Bloklah sel B10:B19, lalu isikan dengan formula =B9-C10 kemudian tekan <Ctrl+Enter>.

4)

Bloklah sel C10:C19, lalu isikan formula =E10-D10, kemudian tekan <Ctrl+Enter>.

5)

Bloklah sel D10:D19 lalu ketikkan formula =(B9*$C$2)/12, kemudian tekan <Ctrl+Enter>.

6) Copy-kan sel E9 ke sel E10:E19


Untuk meyakinkan lakukan cek-in dengan membuat kolom cek. Bloklah sel G10:G19 lalu isikan
formula =C10+D10 lalu tekan <Ctrl+Enter>.
Untuk menghitung besarnya angsuran per bulan tinggal membagi angsuran per tahun dengan
12.
5. Memanfaatkan Fungsi FV untuk Menghitung Nilai yang Akan Datang Suatu Investasi.
Jika kita memiliki suatu investasi atau pinjaman bank, kemudian kita ingin menghitung
berapakah nilai investasi kita setelah 5 tahun yang akan datang, maka kita dapat menghitung
dengan bantuan fungsi FV fungsi ini dipergunakan untuk menghitung nilai yang akan datang
dari suatu investasi atau pinjaman bank pada suatu periode, apabila diperhitungkan dengan
angsuran dan dengan bunga tetap.
Cara penulisan funggsi ini:
=FV(rate,nper,pmt,pv,type)
Rate adalah besarnya prosentase suku bunga setiap periode.
Nper adalah jumlah berapa kali pembayaran angsuran dalam satu tahun.
PMT adalah besarnya angsuran setiap periode.
PV, pada fungsi ini PV berarti besarnya nilai sekarang.(Present Value). Jika Argumen Pv tidak
ditulis maka akan dianggap bernilai 0.

Spreadsheet For Accounting

19

Type adalah angka 0 atau 1 dimana untuk angsuran yang langsung pada saat pembayaran
diterima (dikenal dengan in advance) dan 0 untuk angsuran yang dibayar satu periode setelah
pinjaman diterima (dikenal dengan in arear), pilihan terakhir ini tidak dapat diisi.
Penyelesaian contoh kasus pada sheet 5 seperti berikut ini.
1) Untuk menghitung nilai yang akan datang pada sel B4 ketikkan formula =FV(B1/12;B2;B3)
kemudian tekan Enter.
2) Untuk melakukan cross cek buatlah tabel seperti yang terlihat pada sel A6:D11, dimana
pada B7 isikan =$B$3, sel C7 isikan =B7*($B$1/12) dan isikan =B7+C7.
3) Pada sel B8 ketikkan =D7+$B$3, lalu copy-kan kebawah hingga A11.
4) Copy-kan ke C7 kebawah hingga B10.

I.

5) Copy-kan ke C7 kebawah hingga D10.


Setelah langkah tersebut diatas anda akan memperoleh nilai pada sel B11 cocok untuk
dengan hasil perhitungan dengan fungsi FV di sel B4.
FUNGSI DAN FORMULA DATE-TIME
Excel menggunakan perhitungan tanggal dan waktu berdasarkan hari. Setiap hari diwakili
dengan angka 1 hingga 2,958,465.Nilai 1 mewakili tanggal 1 Januari 1900 dan angka 2,958,465
mewakili tanggal 31 Desember 9999. Apabila anda memasukkan tanggal dal;am format yang
dapaat diterima oleh Excel, maka tanggal tersebut akan direkam sebagai nilai seri yang mewakili
tanggal tersebut adalah hari keberapa bila dihitung dari tanggal 1 Januari 1900. Sebagai contoh,
nilai 100,000 yang berarti 100,000 hari dari 0 Januari 1990, yaitu tanggal 14 Oktober 2173.
Dalam sehari terdapat 24 jam yang diperhitungkan dengan nilai desimal yang mewakili
bagian antara jam 12:00 tengah malam hingga12:00 malam berikutnya. Jam 12:00 siang dihitung
sebagai 0,5, karena dapat dianggap setengah hari perjalanan hari. Jam 10:15:03 AM memiliki
format general angka desimal 0,427118055555556, ddan tanggal 1 Januari 2000 jam 07.30.00
memiliki format general 36526.3125. dengan cara itulah Excel melakukan perhitungan aritmatik
terhadap tanggal dan waktu.
Bagaimana memasukkan data tanggal dan waktu agar dapat diterima excel?
Ketikkanlah data dengan cara seperti yang ditulis pada kolom sebelah kiri daftar berikut ini pada
sel maupun formula bar.
3/4

Bulan/tanggal

3/4/09

Bulan/tanggal/tahun

03/04/09

Bulan dua digit/tanggal dua digit/tahun dua digit

4-Mar

Tanggal bulan dalam tiga karakter

4-Mar-09

Tanggal bulan dalam tiga karakter

04-Mar-09

Tanggal dua digit bulan dalam tiga karakter tahun dua digit

Mar-09

Bulan dalam tiga karakter tahun dua digit

March-09
March 4,2010
3/4/09 1:30 PM

Bulan ditulis lengkap tahun dua digit


Bulan ditulis lengkap, tanggal, tahun empat digit
Bulan/tanggal/tahun dua digit jam:menit AM/PM

3/4/09 13:30

Bulan/tanggal/tahun dua digit jam:menit dengan penulisan


secara langsung tanpa menyebut AM/PM
Untuk format penulisan waktu sebagai berikut.
13:30

Spreadsheet For Accounting

Jam dan menit dengan penyebutan 24 jam

20

1:30 PM

Jam, menit dan keterangan waktu.

13:30:55
30:55:7

Jam, menit, detik dengan penyebutan 24 jam.


Bentuk format penulisan banyaknya waktu 30 jam, 55 menit, dan 7
detik.
3/4/09 1:30 PM
Bulan, Tanggal, Tahun, Jam dan Menit disertai kerangan waktu.
3/4/09 13:30
Bulan, tanggal, tahun, jam dengan penyebutan 24 jam, menit
1. Mengombinasikan Data Penanggalan Menggunakan Fungsi Date
Apabila anda memiliki data-data bagian penanggalan yang tersimpan pada kolom-kolom
yang berbeda, maka hal ini dapat disatukan menggunakan fungsi DATE. Sebagaimana
susunan penulisan pada fungsi DATE, yaitu = DATE (tahun, bulan, tanggal), maka susunan
data pada tabel terdiri atas tahun, bulan (dalam angka) dan tanggal.
CATATAN :
Argumen tahun dapat diisikan 1 hingga 4 digit, dengan dasar bahwa Micrisoft Excel for
Windows menggunakan sistem waktu 1900. Artinya, jika anda memasukkan argumen
tahun dengan angka 7, maka akan dianggap masukan untuk tahun 1907. Jika anda
memasukkan argumen dengan anggka 10 maka akan dianggap masukkan tahun 2099,
karena 1900 ditambah 199 = 2099.
Argumen Bulan harus diisikan bilangan yang mewakili bulan, yaitu 1 untuk Januari, 2
untuk Februari dan seterusnya. Excel akan menerima masukkan nilai 13 untuk bulan
pertama tahun berikutnya, dan seterusnya.
Argumen Tanggal adalah bilangan yang mewakili tanggal dalam suatu bulan. Apabila
bilangan tersebut melebihi jumlah tanggal dalam suatu bulan dalam suatu bulan, maka ia
akan diperhitungkan ke tanggal berikut pada bulan berikutnya. Misalnya anda
mengetikkan tanggal dengan nilai 31 pada bulan April (padahal bulan April hanya sampai
tanggal 30), maka akan dianggap sebagai tanggal 1 Mei. Demikian seterusnya.
Untuk menggabungkan elemen tanggal pada masing-masing kolom bloklah sel D4:D16
kemudian isikan formula = DATE(A4,B4,C4) lalu tekan <Ctrl+Enter).
Perhatikan sel yang diberi warna abu-abu.
C8 diisikan nilai 31, maka pada hasil perhitungan ditampilkan 1 Mei 2003, yaitu satu hari
setelah tanggal 30 April 2003.

B13 tidak diisi nilai nilai Bulan, tetapi dalam perhitungan ditampilkan 13 Desember
2007. Hal ini karena sel kosong diberi nilai kurang dari 1 sehingga dihitung sebagai satu
bulan sebelum tahun 2008, yaitu Desember 2007.
2. Mengurai Data Tanggal Berformat Text Menjadi Berformat Tanggal dengan Fungsi LEFT,
MID, RIGHT
Apabila anda mengimpor data dari sebuah database, sehingga data tanggal ditampilkan
dalam format teks. Untuk mengubah ke format tanggal, kita dapat memanfaatkan fungsi
LEFT, MID dan RIGHT. Dalam hal ini penggunaan masing-masing fungsi Excel sebagai
berikut (berdasarkan worksheet pada file ).
Untuk memasukkan formula dan fungsi tersebut, langkahnya sebagai berikut.
1) Bloklah sel B5:B10 lalu letakkan formula:
=DATE(LEFT(A4,4),MID(A4,6,2),RIGHT(A4,2))
2) Tekan <Ctrl+Enter>

Spreadsheet For Accounting

21

Keterangan penggunaan Fungsi:


LEFT untuk mengambil angka digit pertama hingga digit keempat. LEFT(A4,4)
menghasilkan 2004. Data ini difungsikan sebagai argumen tahun pada fungsi DATE.
MID untuk mengambil angka mulai digit ke-6 sebanyak 2 digit. =MID(A4,6,2)
menghasilkan nilai 11 dan dijadikan sebagai argumen Bulan dari Fungsi DATE.
RIGHT untuk mengambil dua digit dari kanan. =RIGHT(A4,2) menghasilkan nilai 21 dan
dijadikan argumen Tanggal pada fungsi DATE:
Apabila tampilan format tanggal disel B4:B10 kurang sesuai dengan keinginan anda, maka
dapat diubah dengan menekan Ctrl+1 lalu buatlah setting.
3. Menggunakan Fungsi Text Untuk Mencari Bagian dari tanggal
Kasus contoh berikut ini mirip dengan contoh nomor sebelumnya, hanya susunan bilangan
pada data tanggal berformat teksnya berbeda, maka pengambilan digit angka dilakukan dari
sebelah kanan. Kali ini fungsi yang dipakai justru TEXT dulu baru DATE sedangkan untuk
mengambil masing-masing angka dalam argumen DATE digunakan fungsi RIGHT dan MID
dua kali, tanpa menggunakan fungsi LEFT seperti contoh sebelumnya.
Langkahnya sebagai berikut.
1) Buatlah worksheet seperti sheet 3.
2) Bloklah sel B4:B12, kemudian ketikkan formula:
=TEXT(DATE(RIGHT(A4,4),MID(A4,3,2),MID(A4,1,2)), DD-MMM-YYYY).
3) Tekan <Ctrl+Enter>.
Penjelasan penulisan formula.
Fungsi TEXT, untuk mengubah suatu bilangan berformat teks ke suatu format tertentu
yang dikehendaki. Cara penulisannya =TEXT(nilai,,bentuk format yang dikehendaki). Pada
contoh ini kita akan menuangkan formatnya dalam bentuk DD-MMM-YYYY.
Fungsi DATE, cara dasar penulisan tanggal, bulan, tahun agar dapat diterima oleh Excel
cara penulisannya: =DATE(tahun,bulan,tanggal). Susunan argumen tersebut menjadi
syarat masukan agara data dapat diterima Excel. Selanjutnya setelah dapat diterima, kita
dapat mengubah format tampilannya sesuai kehendak kita menggunakan format yang
tersedia.

Fungsi LEFT dan MID seperti yang telah diuraikan pada kasus latihan sebelumnya.

4. Menggunakan Fungsi Text Untuk Berbagai Macam Kasus


Fungsi ini digunakan untuk menuliskan tanggal dengan format tahun, bulan, hari. Excel
sebenarnya telah dilengkapi dengan berbagai format tanggal secara otomatis, namun jika
pembacaan tanggal tersebut mengacu pada suatu nilai atau sel tertentu, anda dapat
menggunakan fungsi ini.
Berikut adalah penggunaan berbagai fungsi tanggal dan waktu:
1) Fungsi DATE:
=DATE(2008,9,21)

=DATEVALUE("8/7/2008")

Spreadsheet For Accounting

22

2) Fungsi DAY:
BENTUK PENULISAN FUNGSI

=DAY(SERIAL_NUMBER)

>>>
TANGGAL

Rumus

HASI
L
12

12 Agustus 2008

=DAY(B6 )

3) Fungsi DAYS360
Menghasilkan jumlah hari dari dua tanggal yang dihitung, dengan asumsi setahun = 360
hari
BENTUK PENULISAN FUNGSI
=DAYS360(START_DATE;END_DATE;METHOD)

>>>

TGL AWAL

TGL AKHIR

START_DATE

END_DATE

01 Januari 2008

31 Agustus 2008

JUMLAH HARI

BULAN

240

=DAYS360(B8;C8)

=D7/30

4) Fungsi EOMONTH:
Digunakan untuk mencari suatu tanggal akhir bulan berdasarkan tanggal awal yang telah
ditetapkan dengan interval waktu (satuan bulan) ke depan atau ke belakang.
BENTUK PENULISAN FUNGSI

=EOMONTH(START_DATE;MONTHS)

>>>
TANGGAL AWAL
(START_DATE)
BULAN (MONTHS)
HASIL
PENULISAN FUNGSI

01 Januari 2008

31-Agust-08

12

20

31 Januari 2009

30 April 2010

=EOMONTH(D6,D7) =EOMONTH(E6,E7)

5) Fungsi HOUR:
Menghasilkan angka (bilangan bulat) dari suatu jam (waktu) tanpa menyebut menit dan
detik. Angka yang dihasilkan mulai dari 0 sampai dengan 23.
BENTUK PENULISAN FUNGSI

=HOUR(SERIAL_NUMBER)

>>>
WAKTU (SERIAL_NUMBER)

HASIL (JAM)

11:45:00 AM

11

=HOUR(B8)

2:15:00 PM

14

=HOUR(B9)

12:00:00 PM

12

=HOUR(B10)

10:25:00 PM

22

=HOUR(B11)

12

=HOUR("12:15:30")

Spreadsheet For Accounting

FUNGSI

23

6) Fungsi NOW:
Menghasilkan Tanggal dan Waktu saat ini dengan format tanggal dan waktu.
BENTUK PENULISAN FUNGSI

=NOW()

>>>
NOW()

HASIL
05/09/2009

=NOW()

10:43

7) Fungsi TODAY
Menghasilkan Tanggal saat ini dengan format tanggal
BENTUK PENULISAN FUNGSI

=TODAY()

>>>
NOW()

HASIL

=TODAY()

05/09/2009

8) Fungsi YEAR:
Menghasilkan angka yang menunjukkan tahun (tanpa bulan dan tanggal) dari serangkaian
nomor seri atau tanggal tertentu.
BENTUK PENULISAN FUNGSI
=YEAR(SERIAL_NUMBER)

>>>

J.

TANGGAL

HASIL

PENULISAN

SERIAL_NUMBE
R
17/09/2008

(TAHUN)

FUNGSI

2008

=YEAR(C8)

10 Juni 2015

2015

=YEAR(C9)

NOMOR
SERI
SERIAL_NUMBE
R
49873

HASIL

PENULISAN

(TAHUN)

FUNGSI

2036

=YEAR(G8)

2008

=YEAR(39656)

FUNGSI GRAFIK
Untuk membuat tampilan dalam penyajian laporan Excel menjadi lebih baik dan menarik,
Anda dapat menyajikan data dalam bentuk tabel dengan format yang menarik, sehingga mudah
dianalisis dan dipahami oleh orang lain. Laporan tidak saja bisa ditampilkan dan disajikan dalam
bentuk tabel, dalam spreadsheet juga bisa dikombinasikan laporan dalam bentuk tabel dan
grafik.
1. Menyajikan Data Dalam Bentuk Grafik/Diagram
Grafik bisa menampilkan data secara visual sehingga memudahkan untuk melihat
perbandingan, pola maupun trend yang berlaku pada data tersebut. Sebagai contoh, daripada
harus menganalisis laporan yang ditulis dalam beberapa kolom, akan lebih mudah untuk
menentukan apakah terjadi kenaikan atau penurunan penjualan dalam periode tertentu bila
laporan ditampilkan dalam bentuk grafik.
Data yang ditampilkan dalam grafik bisa berasal dari sheet yang berbeda. Hal ini akan
memudahkan pengambilan data yang ingin ditampilkan dalam bentuk grafik.

Spreadsheet For Accounting

24

MS Excel menyediakan berbagai macam tipe grafik sehingga kita bisa memilih tipe yang
cocok dan sesuai dengan keinginan.Data dan grafik yang dibuat juga dapat dicopy dan
ditampilkan melalui MS Word ataupun MS Power Point.
Grafik adalah penampakan secara visual dari sebuah data.Kita bisa melihat
perbandingan, pola dan trend data pada grafik.Beberapa istilah atau pengetahuan teori
tentang grafik dapat diikuti berikut ini.
Data Marker
Data marker adalah sebuah batang, titik, potongan atau simbol lain dalam grafik yang
mempresentasikan masing-masing data atau nilai yang berasal dari sel worksheet.

Judul
Judul adalah teks deskrtif yang terletak di atas, bawah axis X dan samping axis Y.
Rangkaian Data
Titik data yang berhubungan yang digambarkan dalam grafik.Masing-masing rangkaian
data mempunyai warna atau pola tertentu yang ditampilkan dalam tulisan (legend) grafik.

Grid (garis)
Garis yang ditambahkan ke sebuah grafik untuk membuat grafik tersebut mudah di lihat
dan di evaluasi.Sebuah garis melintang dalam daerah gambar dimulai dari titik yang
menampilkan angka/nilai.
Gridline (Mayor)
Nilai poros (axis value) yang ditampilkan dari data worksheet.
Gridline (Minor)
Garis minor menandai interval dalam interval garis mayor.
Nama Kategori
Excel menggunakan heading kolom atau baris dalam data worksheet untuk nama
kategori.

2. Komponen Diagram Excel


Sebelum membuat diagram atau grafik terlebih dulu Anda siapkan tabel data sebagai
sumber diagrafm. Tabel data tersebut terdiri dari data yang disusun dalam bentuk baris dan
kolom.Perhatikan gambar dibawah ini.

Dari data tersebut di atas, terlihat data dalam seri baris yang menunjukkan jumlah
penjualan dari barang-barang diantaranya hardisk, monitor, printer, dan soundcard.Selain itu
data tersebut juga menjelaskan penjualan dari masing-masing barang per taun antara tahun
2005 sampai tahun 2009.Dengan data dalam bentuk baris dan kolom tersebut, maka Anda

Spreadsheet For Accounting

25

dapat membuat diagram dalam bentuk tampilan sesuai dengan seri baris dan kolom
tersebut.Berikut adalah contoh gambar grafik.
Walls

Chart Area

Plot Area

Legend
Value axis

Category Axis

Series axis

Dari gambar di atas, terlihat beberapa bagian antara lain:


1. Chart Area adalah area diagram yang dibentuk yang terdiri dari judul diagram (chart title),
plot area, legend (keterangan gambar) dan lain-lain
2. Axis adalah sumbu diagram (grafik), yang terdiri dari sumbu X yang posisinya tegak dan
sumbu Y yang posisinya datar. Pada diagram 3 Dimensi terdapat sumbu Z.
3. Data seri adalah sekumpulan data yang tersusun dalam baris atau kolom.
4. Data point adalah nilai data sebagai unsur terbentuknya diagram.
5. Legend adalah keterangan dari simbol (gambar) diagram yang menggambarkan bagian
data yang sama
6. Plot Area adalah sebuah area yang berbentuk kotak yang berisi sumbu X dan sumbu Y
7. Walls adalah dinding yang metarbelakangi diagram dan hanya ada pada diagram 3
dimensi.
3. Letak Diagram Excel
Pada saat proses pembuatan grafik, Anda dapat meletakkan diagram tersebut pada
lembar tersendiri (chart sheet), sebagai wadah diaktifkannya diagram. Dengan demikian akan
memudahkan Anda dalam memilih dan melakukan perubahan, karena tidak akan terganggu
dengan tampilan lainnya. Disamping itu cara meletakkan diagram juga dapat dilakukan pada
lembar kerja yang sama dengan yang ditempati data. Artinya pada sheet tabel data juga berisi
tampilan diagram. Cara seperti ini disebut dengan embedded chart, yaitu menempelkan objek
diagram pada lembar kerja.

Spreadsheet For Accounting

26

4. Memilih Tipe-tipe grafik


Tipe-tipe grafik bisa dipilih melalui menu bar pilih menu insert, kemudian pilih Chart. Klik
drop down pada tombol tersebut sehingga muncul pilihan tipe grafik. Drag tipe-tipe tersebut
untuk menjadikannya toolbar seperti gambar berikut:

Gambar: toolbar chart type


Klik grafik yang akan anda ubah tipenya kemudian klik salah satu tombol pada Chart
type tersebut maka grafik yang akan anda sorot akan langsung berubah sesuai tipe pada
tombol yang anda tekan.
Sebelum membuat diagram (grafik) terlebih dulu anda siapkan tabel data sebagai
sumber (source) diagram. Tabel data tersebut terdiri dari data yang disusun dalam bentuk
baris dan kolom, seperti gambar di bawah ini. Langkah-langkah untuk membuat grafik adalah
sebagai berikut:

Aktifkan data table

Blok data mulai dari A6 SAMPAI E10

Spreadsheet For Accounting

27

Klik Insert kemudian pilih Chart pada standar Toolbar

Pada bagian Chart type, pilih Column, pilih All Chart Type

Gambar: Tampilan Chart Type

K.

Pilih salah satu,

Hasil input data ke dalam Data range adalah berikut ini:

FUNGSI DAN FORMULA SEMI ABSOLUT, ABSOLUT, DAN LOGIKA


1.

Menggunakan Fungsi AND untuk Membandingkan Data di Dua Kolom


Sebuah data terdiri atas dua kolom.Kedua data pada kedua kolom ini perlu dievaluasi,
apakah kolom pertama nilainya lebih besar dari 25, dan kolom kedua lebih besar dari 35.
Jika kedua syarat tersebut benar maka akan diahasilkan TRUE, sedangkan jika tidak akan
dihasilkan FALSE. Untuk pekerjaan ini digunakan fungsi AND yang cara penulisannya
sebagai berikut :
=AND(logika1, logika2, ...)
Logika1, logika2, ... argumennya 1 sampai 30 kondisi yang ingin anda tes, apakah
hasilnya TRUE atau FALSE.
Argumennya harus berisi nilai logika atau Array, atau referensi yang berisi nilai logika.
Untuk mengerjakan latihan pada gambar 4, langkahnya sebagai berikut :
1) Isikan pada kolom A dan B nilai secara acak antara A dan B nilai secara acak antara 1
hingga 100.
2) Paste sel C3:C14 tuliskan formula tersebut sebagai berikut :
=AND(A3>25,B3>35)
3) Tekan <Ctrl+Enter)

Spreadsheet For Accounting

28

Contoh aplikasi fungsi-fungsi:


Masukkan data di bawah ini ke dalam lembar kerja Anda:

Masukkan formula rumus berikut ini ke dalam sel D3:


=AND(A3>0;B3>0;C3>0). Hasil dari rumus ini adalah FALSE. Sebab, nilai pada salah satu
kondisi salah, yaitu pada sel C3 yang lebih kecil dari 0. Sedangkan syaratnya >0.

Jika kita ganti rumusnya menjadi: =AND(A3>0;B3>0;C3<0) maka nilainya menjadi TRUE.

2.

Menggunakan Fungsi OR Untuk Memeriksa Sel yang Berisi Teks


Contoh kasus kali ini untuk memeriksa apakah data teks pada kolom A berisi Excel
2007. Jika benar menghasilkan TRUE dan jika salah akan menghasilkan FALSE.
Sekalipun data yang akan diperiksa berupa teks, kita juga bisa menggunakan fungsi
AND, namun kali ini kita akan memanfaatkan fungsi OR.
Fungsi ini dipergunakan untuk mengambil suatu keputusan diantara dua argumen yang
diberilkan. Fungis ini akan meghasilkan TRUE (atau menjalankan pilihan) bila hasilnya
benar, sebaiknya akan menghasilkan FALSE (atau tidak menjalankan pilihan) bila hasilnya
salah.
Cara penulisannya:=OR(logical1,logical2, ...)
Logikal1, logikal2, ... argumennya 1 sampai 30 kondisi yang ingin anda tes, apakah
hasilnya TRUE atau FALSE.
Argumennya harus berisi nilai logika atau array, atau referensi yang berisi nilai logika.
Pada contoh diatas, fungsi OR pada teks membandingkan dua data dan keduanya
harus benar agar memperoleh hasil FALSE.
Sekarang kita bandingkan bagaimana bila fungsi OR bagaimana bila fungsi OR
digunakan untuk menguji data yang berupa angka. Pada contoh berikut ini kita gunakan data
pada kasus yang pertama dan fungsi penguji akan diganti dengan OR.
Ternyata dari sheet-2 kita melihat bahwa dengan fungsi OR akan menghasilkan nilai
TRUE sekalipun data yang memenuhi hanya satu. Itulah maksud dari Fungsi OR, logika1
atau logika 2, sedanngkan fungai AND menguji Logika dan logika 2 kedua-duanya harus
selesai.

Spreadsheet For Accounting

29

Contoh aplikasi:
Formula = OR (TRUE) akan menghasilkan nilai TRUE karena satu argumen dari formula
bernilai TRUE. Formula =OR(2+2=5,4+4=6) akan menghasilkan nilai FALSE karena semua
argumen dari formula bernilai FALSE.
Formula =OR(TRUE,FALSE,TRUE) akan menghasilkan nilai TRUE karena salah satu
argumen bernilai TRUE.
Untuk mencoba fungsi OR, Anda bisa mengisikan formula rumus berikut ini ke dalam sel E3:
=OR(A3>0;B3>0;C3>0). Terlihat, walaupun nilai sel C3>0 salah, namun karena salah satu
kondisi benar (True) maka nilai formula rumus tersebut adalah TRUE.

3.

Menggunakan Fungsi IF untuk Membandingkan Data pada Dua Kolom untuk Mendapatkan
Hasil tertentu.
Jika pada fungsi AND dan OR Excel menghasilkan nilai TRUE atau FALSE, maka fungsi IF
dapat pula digunakan untuk melakukan perbandingan seperti itu. Fungsi IF merupakan
fungsi logika yang paling banyak dipergunakan.
Contoh kasus berikut ini penggunaan fungsi IF untuk mengambil keputusan kelas A atau
kelas B yang menjadi pemenang, dimana hal yang sama tidak bisa digantikan langsung oleh
fungsi AND dan OR.
1)
2)

Kolom A berisi nilai kelas A, kolom B berisi nilai kelas B.


Bloklah sel C4:C11, lalu ketikkan formula yang akan menguji siapa pemenangnya
sebagai berikut:
=IF(A4>=B4,Pemenangnya Kelas A,Pemenangnya Kelas B

3) Tekan <Ctrl+Enter>
Bagaimana jika fungsi IF digunakan untuk melakukan perbandingan empat tingkat. Misalnya
seperti contoh kasus berikut ini.
Jika nilai lebih dari 89 peringkat A.
Jika nilai lebih besar dari 80 peringkat B.
Jika nilai lebih besar dari 70 peringkat C.
Jika nilai lebih besar dari 60 peringkat D, kalau tidak lebih besar dari 60 nilainya E.
Penyusunan formula diawali dengan syarat nilai tertinggi lalu berturut-turut yang lebih
rendah.
1) Sel A17:A23 isikan nama pemain.
2) Sel B17:B23 isikan nilai antara 1 hingga 100
3) Bloklah sel C17:C23 lalu ketikkan formula sebagai berikut:
=IF(B17>89,A,IF(B17>80,B,IF(B17>70,C,IF(B17>60,D,E))))
Contoh penggunaan fungsi IF:
Ketikkan data-data yang terdapat tabel berikut ini ke dalam lembar kerja Excel Anda.

Spreadsheet For Accounting

30

Untuk mengisikan secara otomatis nama-nama hardware ke dalam kolom E serta


mengisikan secara otomatis harganya ke dalam kolom F berdasarkan kode-kode hardware
yang terdapat pada kolom C (Kode Hardware), ikuti langkah berikut:
Yang diinginkan adalah jika:
Kode Hardware A, Nama Hardware: Mouse, Harga:120.000,
Kode Hardware B, Nama Hardware: Monitor, Harga:800.000,
Kode Hardware C, Nama Hardware: Printer, Harga:500.000,
Kode Hardware D, Nama Hardware: DVDROOM, Harga:300.000,
Ketikkan rumus berikut ini pada formula bar untuk mengisi secara otomatis kolom E dengan
nama hardware berdasarkan kode pada kolom Kode Hardware (kolom C):
=IF(C8=A;Mouse;IF(C8=B;Monitor;IF(C8=C;Printer;DVDROOM)))

Copy rumus ini ke bawah hingga sel E14.

Untuk mengisi otomatis kolom Harga (Kolom F) berdasarkan Kode Hardware di kolom C,
isikan rumus berikut di kolom F:
=IF(C8=A;120000;IF(C8=B;800000;IF(C8=C;500000;500000)))

4.

FUNGSI VLOOKUP
Vlookup digunakan untuk pengolahan tabel secara vertical. Fungsi VLOOKUP
digunakan untuk mencari nilai di kolom kunci pembacaan (paling kiri) dan memberi fungsi

Spreadsheet For Accounting

31

VLOOKUP besar nilai di baris yang sama dari sebuah kolom yang anda tentukan dalam
sebuah tabel. Huruf V dalam VLOOKUP berarti Vertikal. Bentuk persamannya adalah:
=VLookup(nilai kunci;nama table;nomor

Atau:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Keterangan:
Lookup_value: nilai sebagai dasar pembacaan tabel
Table_array: range tabel data yang dibaca
Col_index_num (nomor indeks kolom): nomor kolom di tabel yang harus menghasilkan nilai
yang sesuai. Nomor indeks kolom bernilai 1 haruslah merupakan nilai di kolom pertama
tabel.Nomor indeks kolom 2 menunjukkan nilai kolom kedua dari tabel.
Range_lookup: range yang akan dijadikan acuan atau merupakan nilai logic yang berupa
TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menaik) dan FALSE (jika tabel data tidak
diurutkan).
Fungsi HLookup dan VLookup ini sebenarnya tidak jauh berbeda dengan
menggunakan fungsi formula IF. Hanya saja, jika data yang dimasukkan telalu banyak, lebih
mudah dan lebih praktis menggunakan fungsi HLookup dan VLookup.Berikut adalah contoh
penggunaan VLOOKUP:
Berikut adalah contoh input nilai siswa berdasarkan perolehan semesteran. Kita akan
mengisi kolom D dan kolom E dengan fungsi VLOOKUP.

Rumus untuk masing-masing sel adalah sebagai berikut:


Sel D3 : =Vlookup(C3;$A$11:$C$15;2)
Sel D4 : =Vlookup(C4;$A$11:$C$15;2)
Sel D5 : =Vlookup(C5;$A$11:$C$15;2)
Sel D6 : =Vlookup(C6;$A$11:$C$15;2)
Sel D7 : =Vlookup(C7;$A$11:$C$15;2)

Sel E3 : =Vlookup(C3;$A$11:$C$15;3)
Sel E4 : =Vlookup(C4;$A$11:$C$15;3)

Sel E5 : =Vlookup(C5;$A$11:$C$15;3)
Sel E6 : =Vlookup(C6;$A$11:$C$15;3)
Sel E7 : =Vlookup(C7;$A$11:$C$15;3)

Hasil akhir input fungsi Vlookup adalah berikut ini:

5.

Fungsi HLOOKUP
Hlookup digunakan untuk pengolahan tabel secara horizontal. Fungsi Hlookup
digunakan untuk mencari nilai di baris yang menjadi kunci pembacaan (paling atas) dan
memberi fungsi HLOOKUP besar nilai dari kolom yang sama dari sebuah baris yang anda
tentukan dalam formula. Huruf H dalam HLOOKUP berarti HORIZONTAL. Bentuk
persamaannya adalah:
=HLookup(nilai kunci;nama table;nomor

Atau:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Keterangan:
Lookup_value: nilai sebagai dasar pembacaan table
Table_array: range tabel data yang dibaca
Row_index_num: (nomor indeks baris): nomor baris di tabel yang harus menghasilkan nilai
yang sesuai. Nomor indeks baris bernilai 1 haruslah merupakan nilai di baris pertama tabel.
Nomor indeks baris 2 menunjukkan nilai baris kedua dari tabel.
Range_lookup: range yang akan dijadikan acuan atau merupakan nilai logic yang berupa
TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menaik) dan FALSE (jika tabel data tidak
diurutkan).
Rumus untuk masing-maing sel adalah sebagai berikut:
Sel D3 : =Hlookup(C3;$B$10:$F$12;2)
Sel D4 : =Hlookup(C4;$B$10:$F$12;2)
Sel D5 : =Hlookup(C5;$B$10:$F$12;2)
Sel D6 : =Hlookup(C6;$B$10:$F$12;2)
Sel D7 : =Hlookup(C7;$B$10:$F$12;2)

Sel E3 : =Hlookup(C3;$B$10:$C$12;3)
Sel E4 : =Hlookup(C4;$B$10:$C$12;3)
Sel E5 : =Hlookup(C5;$B$10:$C$12;3)
Sel E6 : =Hlookup(C6;$B$10:$C$12;3)
Sel E7 : =Hlookup(C7;$B$10:$C$12;3)

Hasil akhir input fungsi Hlookup adalah berikut ini:

6.

Fungsi LOOKUP
Fungsi LOOKUP mempunyai dua bentuk persamaan umum, yaitu vektor dan array.
Bentuk persamaan vektor dari fungsi LOOKUP adalah sebagai berikut:
=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
Keterangan:
Lookup_value: nilai sebagai dasar pembacaan tabel
Table_vektor : range tabel data yang hanya berisi satu baris atau satu kolom.
Nilai Lookup_vector : harus berada dalam urutan yang makin naik:,-2,-1,0,1,2,AZ,FALSE,TRUE; urutan yang menurun akan memberikan hasil yang tidak benar.
Result_vector
: range yang hanya berisi satu baris atau satu kolom. Jumlahnya harus
sama dengan lookup_vector.
Contoh aplikasi penggunaan fungsi LOOKUP adalah berikut ini:
Berikut adalah daftar kalori yang dibutuhkan untuk mnyelesaikan suatu aktivitas atau
pekerjaan:
FORMULA1=LOOKUP(1,A3:A9,B3:B9)
FORMULA2=LOOKUP(4,A3:A9,B3:B9)
FORMULA3=LOOKUP(7.5,A3:A9,B3:B9)
FORMULA4=LOOKUP(0,A3:A9,B3:B9)
Formula 1 akan melihat nilai 1 di kolom A dan memberi hasil perhitungan akhir dengan
memberi nilai dari kolom B baris yang sama, yaitu; MENGAJAR.

LPA mitrabijak Surakarta


Lembaga Pengembangan Administrasi Bisnis, Akuntansi dan Perpajakan Surakarta
Formula 2 akan melihat data bernilai 4 di kolom A dan memberi hasil perhitungan akhir dari
baris ketiga pada baris yang sama, yaitu: BERJALAN.
Formula 3 akan melihat data bernilai 7.5 di kolom A. Karena nilai terbesar adalah 7 maka
nilai tersebut yang dijadikan kunci dan hasil perhitungan akhir berasal dari nilai
yang ada di baris yang sama dengan nilai tertinggi, yaitu BERLARI.
Formula 4 akan melihat data bernilai 0 di kolom A. Fungsi menghasilkan error karena 0 lebih
kecil dari nilai yang paling kecil pada kolom A.

Gambar: penerapan fungsi LOOKUP