SEMESTER I

M O D U L APLIKASI PENGOLAH
ANGKA SPREADSHEET for
ACCOUNTING

A. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Perkembangan teknologi di bidang komputer sedemikian rupa pesatnya, sampai
menyentuh pada kebutuhan aplikasi hampir semua jenis kebutuhan manusia. Bahkan
mungkin anda akan menemukan hal-hal baru pada bahasan-bahasan mendatang, begitu
mudahnya, sehingga anda anggap terlalu mudah, anda bisa melewatinya dan
melanjutkan pada bahasan berikutnya. Apapun yang ada dalam pikiran anda saat ini
tentang komputer maupun dengan Software spreadsheet-nya, semua akan memberikan
banyak kemudahan kepada kita. Saat ini jenis software spreadsheet yang sering
digunakan cukup banyak diantaranya sebagaiberikut:
Nama Vendor Nama Produk Keterangan
 Microsoft Microsoft excel Lisensi
Lotus 123 Millenium (Version Lisensi
 Lotus 123 Lisensi
9.5) Quattro Pro
 Quattro Pro
Open Office.org Calc
 Linux Freeware, open source

Dari sekian banyak program spreadsheet, tak ada yang lebih mudah mengoperasikannya,
tergantung kebiasaan kita menggunakannya. Adapaun modul ini akan membahas
program aplikasi pengolah angka dengan basis Microsoft Excel
Microsoft Excel, atau biasa disebut Excel, merupakan program spreadsheet
(pengolah data) yang mempunyai kemampuan meng-olah data secara luas pada bidang
akuntansi, teknik, statistik dan bidang-bidang lain yang memerlukan perhitungan dengan
cepat dan teliti. Excel dikenal sebagai program spreadsheet yang lebih mudah
digunakan dibandingkan program spreadsheet yang lain. Kemudahan tersebut terlihat
jelas dari banyaknya fasilitas rumus
siap pakai (fungsi) yang disediakan Excel.
Penulis menggunakan Excel 2010 dalam penyusunan buku ini.Namun demikian,
pada prinsipnya buku ini juga dapat digunakan untuk pengguna Excel 2007.Penulis tidak
membahas penggunaan formula atau fungsi yang disediakan Excel secara mendalam
dalam buku ini. Pembahasan buku ini lebih mengarah pada penggunaan formula dan
fungsi Excel untuk menyelesaikan per-masalahan bisnis dan perkantoran
1. Formula Excel
Formula merupakan fitur Excel yang digunakan untuk melakukan perhitungan
nilai yang dituliskan secara langsung pada formula, atau nilai yang tersimpan dalam
sel. Penggunaan formula harus diawali tanda sama dengan (=), disertai kombinasi
elemen:
 Nilai yang dimasukkan langsung ke dalamformula.
 Referensi alamat sel/range atau namasel/range
 Operator perhitungan
 Fungsi.
Susunan formula untuk Excel 2007 dan Excel 2010 dapat terdiri maksimal 8.192
karakter, termasuk tanda sama dengan (=), nama fungsi, tanda kurung, argumen
ataupun

Spreadsheet ForAccounting 1
 pemisah argumen dan operator-operatornya. Apabila Excel tidak menerima formula
yang Anda ketikkan, Excel akan menampilkan nilai error. Berikut nilai error yang
ditampilkan Excel apabila terjadi kesalahan penulisan formula:
Pesan kesalahan Kemungkinan penyebab
#DIV/0! Formula yang Anda masukkan menyebabkan Excel
membagi dengan angka nol (0) atau membagi pada
referensi sel yang kosong.

#N/A Ada argumen yang tidak tertulis dalam formula

yang Anda masukkan.

#NAME? Dalam formula yang Anda masukkan, ada argumen

atau nama fungsi yang tidak dikenal Excel.

#NUM! Penggunaan yang salah dari sebuah bilangan,

misalnya Anda menghitung akar pangkat dua dari
bilangan negatif. Nilai error
#NUM! juga dapat diakibatkan karena formula
menghasilkan nilai terlalu besar (I1 X 10307) atau
terlalu kecil (-1 xlO307).

#NULL! Formula menentukan perpotongan antara dua range

yang tidak berpotongan.

#VALUE Penulisan argumen tidak sebagaimana yang disya-

ratkan oleh fungsi. Misalnya, referensi yang Anda
masukkan dalam sebuah fungsi adalah data berupa
teks padahal seharusnya memasukkan data berupa
angka. Nilai error #VALUE juga dapat terjadi karena
jumlah karakter yang digunakan dalam formula
melebihi karakter maksimal yang diperbolehkan.

#REFF Salah satu referensi atau nama sel/range yang

digunakan dalam formula telah terhapus.

2. Operator Formula
Operator merupakan simbol atau tanda yang digunakan dalam formula. Excel
akan melakukan perhitungan berdasarkan operator yang digunakan dalam formula.
Kesalahan penggunaan operator dapat berakibat pada hasil perhitungan yang salah.
a .Operator Aritmetika
Operator aritmetika digunakan untuk melakukan kalkulasi operasi
matematika, seperti penambahan, pengurangan, perkalian, pem-bagian,
perpangkatan atau persentase.

Operator aritmetika Simbol Contoh Hasil

Penambahan + =10+5 15
Pengurangan - =10-5 5
Perkalian * =10*5 50
Pembagian / =10/5 2
Perpangkatan ^ =10A5 100000
Persentase % =10% 0,10

Spreadsheet ForAccounting 2
 Apabila dalam formula terdapat beberapa operator aritmetika, urutan
prioritas perhitungan adalah sebagai berikut:
1. Perhitungan yang diapit tanda kurung dilakukan palingdulu.
2. Pada level yang sama, urutan perhitungan dilakukan menurut jenis operator.
Perpangkatan dilakukan lebih dulu baru kemudian perkalian, pembagian,
penambahan dan pengurangan.
3. Perhitungan pada level dan operator yang sama dilakukan dari sebelah kiri
dulu.
b.Operator Perbandingan
Operator perbandingan digunakan untuk membandingkan dua nilai.
Ketika dua nilai tersebut dibandingkan, dihasilkan nilai logika benar (TRUE)
Operator
atau salahperbandingan
(FALSE) Simbol Contoh Hasil
Sama dengan = =10=5 FALSE
Lebih besar > =10>5 TRUE
Lebih kecil < =10<5 FALSE
Lebih besar sama >= =10>=5 TRUE
dengan
Lebih kecil sama <= =10<=5 FALSE
dengan
Tidak sama dengan <> =10<>5 TRUE
C.Operator Teks
Operator teks digunakan untuk menghubungkan atau mengga-bungkan
dua nilai teks atau lebih sehingga menghasilkan satu gabungan nilai teks.
Operator teks Simbol Contoh Hasil
Menggabungkan teks & ="Aku"&" Aku takut
"&"takut"
D. Operator Referensi
Operator referensi digunakan untuk menggabungkan beberapa sel
(operator range) atau sebagai pemisah argumen.
Operator referensi Simbol Contoh
Operator range =B1:B15
Operator pemisah argument , atau ; =COUNTIF(Bl:B2;"Pria")

B. PROGRAM PAKET PENGOLAH ANGKA

Microsoft Excel, atau biasa disebut dengan Excel, merupakan program
spreadsheet (pengolah data) yang mempunyai kemampuan mengolah data secara luas
pada bidang akuntansi, teknik, statistic, dan bidang-bidang lain yang memerlukan
perhitungan denga cepat dan teliti. Excel dikenal sebagai program spreadsheet yang
lebih mudah digunakan dibandingkan dengan program spreadsheet yang lainnya.
Kemudahan tersebut terlihat jelas dar banyaknya fasilitas rumus siap pakai (fungsi) yang
disediakan excel.Maka dari itu. Modul ini kan membahas lebih rinci pada program paket
pengolah agkan dengan berbasis Microsoft Excel.
EXCEL adalah sebuah program spreadsheet (lembar kerja yang terdiri dari kolom
dan baris) yang berfungsi untuk mengolah data statistik, membuat laporan keuangan,
anggaran, database sederhana, grafik, dan lainya. EXCEL telah berkembang hingga
versi 2010, namun demikian perbedaan hanya terletak pada fitur dan menu dari versi-
versi sebelumnya.

Spreadsheet ForAccounting 3
Pembahasan dan latihan pada modul ini menggunakan office excel versi 2007. Microsoft
Excel juga merupakan program aplikasi penyajian dan pengolahan data yang cepat dan
akurat untuk keperluan informasi data kuantitatif, baik dalam bentuk angka, tabel maupun
grafik.Berikut adalah contoh tampilan fitur office EXCEL 2007.

Quick access Tab Toolba

toolbar r

Microsoft
Office
Button

Formula
bar
Sel

Judulbaris

Judul
lembar
kerja
Gambar: Tampilan workhseet Microsoft Excel
2007

Berikut ini menu-menu yang terdapat di MS Office Excel 2007

1. Home

Tab Home pada Excel 2007 terdiri atas 7 group yang dipresentasikan pada masing-
masing toolbar, seperti Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, dan
editing.
2. Insert

Tab Insert pada Excel 2007 terdiri atas 5 group yang dipresentasikan pada masing-
masing toolbar, seperti Tables, Illustrations, Charts, Links dan Text.
3. Page layout

Tab page layout pada Excel 2007 terdiri atas 5 group yang dipresentasikan pada
masing- masing toolbar, seperti Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet
Options, dan Arrange.
 4. Formula

Tab Formula pada Excel 2007 terdiri atas 5 group yang dipresentasikan pada masing-
masing toolbar,seperti Function Library, Defines Names, FormulaAuditing,
Calculation, dan Solution.
5. Data

Tab Data pada Excel 2007 terdiri atas 5 group yang dipresentasikan pada masing-
masing toolbar, seperti Get External Data, Connection, Sort and Filter, Data
Tools dan Outline.
6. Review

Tab Review pada Excel 2007 terdiri atas 3 group yang dipresentasikan pada masing-
masing toolbar, seperti Proofing, Comment, dan Changes.
7. View

Tab View pada Excel 2007 terdiri atas 5 group yang dipresentasikan pada
masing-masing toolbar, seperti Workbook Views, Show/Hide, Zoom, Window,
dan Macros.
C. DATA
1. Pengertian
Data dalam program aplikasi pegolah angka merupakan informasi baik berupa
tulisan, angka, symbol, dan informasi lainnya yang memungkinkan untuk di entri
kedalam program aplikasi pengolah angka, dalam hal ini Microsoft Excel.Setiap
spreadsheet, termasuk Microsoft excel, pertemuan antara kolom dan baris disebut
dengan CELL.Contoh :E5 artinya pertemuan antara kolom E dan baris ke-5.
Sedangkan RANGE adalah daerah tertentu (kumpulan dari beberapa cell). Contoh:
A3:G3 (dibaca A3 sampai G3). Sekarang kita akan belajar memasukkan data-data
ke dalam worksheet. Sebagai contoh kita akan memasukkan data singkat dibawah
ini :
DATA YANG AKAN DIMASUKKAN
No Nama Umur
1 Nia Kurniati 21
2 Nanda A 20

Spreadsheet For Accounting 5

 DATA SETELAH
DIMASUKKAN

Yang anda ketik akan

nampak di kotak ini,
tekan Enter untuk
memasukkan
2. Entry Data sesuai Karakter Sel
Untuk melakukan entry data sesuai karakter sel, maka siperlukan langkah-langkah
sebagai berikut:

a. Aktifkan program spreadsheet

b. Letakkan pointer di A1, ketik No, tekanenter
c. Penekanan enter akan membuat No melompat ke dalam worksheet (dalam contoh ini
ke A1), dan pointer langsung lompat ke baris berikutnya, dalam contoh ini ke A2.
Langsung ketik angka 1
d. Bawa pointer ke B1 dengan anak panah kanan, ketik Nama, tekanenter
e. Setelah di enter, pointer lompat ke B2, ketik Nia Kurniati enter
f. Bawa pointer ke C1 dengan anak panah kanan, ketik Umurenter
g. Pointer lompat ke C2, ketik 21 enter
h. dst.
Contoh lain cara memasukkan data adalah sebagai berikut:
Klik salah satu sel yang anda inginkan, isikan data sesuai karakter

3. Menggunakan Formula untuk Memasukkan Data Dalam Range

Microsoft Excel memberikan fasilitas kepada para pemakai untuk memasukkan,
mengubah, menghapus, atau menambah data yang lain. Anda tak perlu merasa ragu
untuk melakukan input data, termasuk melakukan perubahan data yang pernah
dimasukkan. Beberapa jenis data yang dapat dimasukkan meliputi: data teks, angka,
tanggal, waktu dan rumus dalam sembarang sel. MS Excel secara otomatis akan
mengenali data yang diinputkan sebagai data teks, angka, tanggal atau waktu,
termasuk rumus.
Pada saat memasukkan data dalam sel worksheet, pilih sel yang akan diisi
dengan data, ketik data yang anda inginkan, dan tekan Enter atau Tab untuk
memasukkan data yang telah anda ketik. Gunakan Enter untuk meletakkan pointer
pada baris berikutnya dan Tab
untuk meletakkan pointer pada kolom berikutnya pada saat anda memasukkan data
yang telah anda ketik.
Untuk membatalkan input data pada saat anda memasukkan data yang keliru
pada sel, anda dapat menekan tombol Esc, atau tombol Backspace untuk
menghapus data yang salah ketik pada saat anda sedang melakukan proses input
data.
Untuk memasukkan data dan membuat daftar dalam bentuk baris, masukkan
data dalam sel pada kolom pertama, dan tekan Tab untuk berpindah ke sel samping
kanannya. Pada akhir baris, tekan enter untuk berpindah ke awal baris berikutnya.
 Untuk memasukkan nilai tanggal yang berlaku saat ini, tekan tombol perintah
Ctrl+; (titik koma). Untuk memasukkan waktu yang berlaku saat ini, tekan Ctrl+Shift+:
(titik dua).
Apabila anda telah memilih beberapa sel dalam suatu range, Anda dapat
menghemat waktu dalam memasukkan data sel ke sebuah range sel.
Sebagai contoh, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Misalnya, bentuk range B6:D11. Pada sel aktif B6, ketikkan data dan kemudian
tekan tombol Tab, sehingga sel aktif akan berpindah ke sel C6. Tombol Tab
berfungsi untuk memindah posisi sel aktif ke bagian kanan dalamrange.
2. Setelah pointer mencapai posisi sel di ujung paling kanan range, dan Anda
menekan tombol Tab, maka sel aktif akan pindah ke sel pada kolom pertama dan
pada baris berikutnya dalam range.
3. Setelah semua data dalam range terisi, untuk menghilangkan pengaruh range atau
bentuk range, tekan sembarang tombol anak panah.
Untuk memindahkan posisi sel aktif dalam suatu range, Anda dapat menggunakan
perintah- perintah yang tercantum pada tabel di bawah ini:
Memindah sel aktif dari Tekan tombol
Atas ke bawah Enter
Bawah ke atas Shift + Enter
Kiri ke kanan Tab
Kanan ke kiri Shift + Tab

D. KARAKTER DATA
1. Jenis data pada excel
a. Number
Yaitu jenis data berupa angka yang bisa dimasukkan ke dalam sel dan dapat
digunakan sebagai sumber data untuk melakukan perhitungan sebuah formulasi
rumus. Di dalam sel otomatis jenis data ini merapat ke kanan. Dalam Excel,
sebuah angka hanya terdiri atas karakter-karakter berikut: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 +- ( ) ,
/$ %. E e
Excel akan menghilangkan penulisan awalan simbol plus (+) pada setiap
penulisan tanda titik (.) ssebagai tanda pemisah desimal. Tulisan kombinasi antara
angka dan karakter bukan angka oleh Excel akan dianggap sebagai data bertipe
teks.
Karakter-karakter lain yang dikenal sebagai data angka tergantung pada
pilihan yangdapat ditentukan dalam programRegional setting dari Control Panel.
a. untuk menghindari kesalahan penulisan data angka yang berbentuk pecahan
sebagai data tanggal, terlebih dulu awali penulisan data pecahan dengan
angka nol (0) dan tambahkan spasi sebelum anda mengetikkan angka
pecahan. Contoh, ketik 0 ¼untuk mewakili penulisan angka 0.25.
b. awali penulisan angka-angka negatif dengan simbol minus (-) atau ketik angka
negatif tersebut di dalam tanda kurung ( ). Contoh: -1000 atau (1000)
c. Pada kondisi default, semua data angka akan rata kanan dalam sebuahsel.
d. Format angka hanya diberikan untuk sel-sel tertentu. Jika anda memasukkan
data angka ke dalam sel, Excel akan memberikan format angka General.
Namun jika anda

Spreadsheet ForAccounting 7
 memasukkan angka $6,500, Excel akan memberikan format Currency
untuk angka yang diinput.
e. Dalam sel yang memiliki format angka General, Excel menampilkan angka
sebagai bilangan bulat (500), pecahan desimal (5,00), atau notasi ilmiah
(5,00E+08) jika angka
tersebut terlalu panjang melebihi lebar kolom sel yang ada. Format General
hanya mampu menampilkan angka sampai 11 digit, termasuk titik desimal (.)
dan karakter-
karakter lain seperti E dan+.
b. Text
Yaitu jenis data yang berupa karakter huruf/teks atau gabungan teks dengan
angka. Jenis data teks ini akan bersifat merapat ke kiri di dalam sel. Dalam Excel
data teks merupakan kombinasi antara angka, spasi, dan karakter yang bukan
bertipe numerik. Untuk menampilkan dan melipat teks yang panjang dalam bentuk
baris ganda dalam sebuah sel, pilih kotak cek Wrap Text pada Tab
Alignment.Untuk memisahkan penulisan teks pada baris berikutnya dalam sebuah
sel, tekan kombinasi tombol Alt + Enter.
Dalam Microsoft Excel, data teks merupakan kombinasi antara angak, spasi,
dan karakter yang bukan bertipe numerik. Microsoft Excel menganggap data
10AA109,
127AXY, 12-20006, 208 4675 sebagai data bertipe teks. Semua data bertipe teks
akan diatur rata kiri dalam sel.
c. Date and Time
Yaitu jenis data yang berupa tanggal, bulan, dan tahun. Format data tanggal
ini bisa diubah sesuai kebutuhan.Time yaitu data yang berupa jam, menit, detik.
Format data waktu ini juga bisa diubah sesuai keinginan.Pilihan yang anda pilih
dalam Regional Setting program Control panel menentukan format default yang
berlaku untuk data tanggal dan waktu. Pada umumnya format tanggal dan waktu
ditata dalam format United stated, dengan tanda titik dua (:) sebagai tanda pemisah
penulisan waktu. Contohnya: 20:30:45. Slash (/) merupakan tanda pemisah
penulisan data tanggal, contoh: 09/30/2009.
Microsoft Excel menganggap data input tanggal dan waktu sebagai data-data
angka. Untuk menampilkan data angka ke dalam data berbentuk tanggal atau
waktu dalam worksheet tergantung pada format angak yangdiberikan.
Ketika Anda mengetikkan data tanggal atau waktu dalam sel worksheet,
Microsoft Excel secara otomatis akan mengubah format angka dari format General
menjadi format Date or Time. Pada kondisi default, tanggal dan waktu
akanditampilkan rata kanan. Jika Microsoft Excel tidak menampilkannya dalam
format Date or Time, data tanggal dan waktu tersebut akan diterima sebagai data
teks serta tampil ratakiri.
Pilihan yang Anda pilih dalam regional settings program Control Panel
menentukan format default yang berlaku untuk data tanggal dan waktu. Pada
umumnya format tanggal dan waktu ditata dalam sistem format United States,
dengan tanda titik dua (:) sebagai tanda pemisah penulisan waktu. Contohnya
20:30:45. Slash (/) merupakan tanda pemisah penulisan data tanggal. Sebagai
contoh, 09/30/2000.
Untuk mengetikkan data tanggal dan waktu dalam sel, pisahkanlah penulisan
data tanggal dan waktu dengan spasi. Sebagai contoh, 07/30/99 20:30:45.
Untuk mengetikkan data waktu berdasarkan sistem 12 jam, ketik spasi diikuti
dengan teks keterangan waktu AM atau PM (A atau P) setelah data waktu tersebut.

Spreadsheet ForAccounting 8
 Sebagai contoh, 10:30:30 AM.Selain itu, Microsoft Excel dapat
digunakan untuk memasukkan data waktu berdasarkan sistem 24
jam.Sebagai contoh, 23:45:30.
Microsoft Excel mampu untuk mengubah semua data tanggal sebagai data
angka dan semua data waktu sebagai data pecahan desimal. Pilih sel yang berisi
data tanggal atau waktu, pilih perintah pada tab Number, dan kemudian
pilihGeneral dalam kotak
Category.
Data tanggal dan waktu dapat ditambah, dikurangi, dan dimasukkan dalam
perhitungan suatu rumus/formula.Untuk menggunakan tanggal dan waktu dalam
formula, masukkan data tanggal dan waktu sebagai sebuah data teks yang
penulisannya diapit dengan tanda petik ganda (“). Sebagai contoh, rumus
pengurangan =”09/21/2000”- “07/19/2000” akan menghasilkan nilai 64.
Dalam Microsoft Excel for windows, penulisan data tanggal dimulai dari
January 1, 1900 yang diwakili dengan angka seri 1.
2. Melihat Hasil Input Data Berdasarkan Jenis Data
Isilah lembar kerja Excel anda dengan data-data pada tabel dibawah ini. Terlihat
sel berisi teks akan merapat kekiri otomatis, dan sel berupa angka merapat ke kanan.
Jika anda memasukkan angka 081329002207 pada kolom No telp, angka 0 di awal
nomor telpon tidak akan kelihatan karena tidak dikenali sebagai angka. Untuk
mengubah data number menjadi teks tambahkan tanda kutip („)di awal dataangka.

a. Cara memasukkan data tanggal

Untuk mengisikan data tanggal anda tinggal memasukkan tanggal dengan format
dd/mm/yy. Sebelum anda memasukkan data tanggal atau waktu, ada baiknya anda
mengubah terlebih dulu format Regional Setting pada Windows menjadi Regional
setting Indonesia. Caranya dengan mengklik Start>Control Panel>Regional and
language>Regional option>Indonesia.
Untuk memasukkan data tanggal, gunakan /(slash) atau – (minus) untuk
memisahkan
penulisan data tanggal. Sebagai contoh, ketik: 1/28/1972 atau 28-Jan-1972.
Untuk memasukkan data waktu dengan sistem waktu 12-jam, ketik data waktu
dan tambahkan spasi, kemudian ketik keterangan waktu a/p atau am/pm. Sebagai
contoh, ketik 7:35:15 a. Excel memasukkan data waktu tersebut dengan tampilan data
AM atau PM yang menunjukkan pembagian waktu. Apabila anda menggunakan
sistem waktu 24-jam, ketik data waktu tanpa menyertakan keterangan waktu a/p atau
am/pm.
Catatan penting untuk aplikasi:
  Untuk memasukkan data dan membuat daftar dalam bentuk baris, masukkan data
dalam sel pada kolom pertama, dan tekan Tab untuk berpindah ke sel samping
kanannya. Pada akhir baris, tekan Enter untuk berpindah ke awal barisberikutnya.
 Untuk memasukkan nilai tanggal yang berlaku saat ini, tekan tombol perintah Ctrl
+;(titik koma).
 Untuk memasukkan waktu yang berlaku saat ini, tekan Ctrl +Shift +:(titikdua).

b. Memasukkan data dengan cepat

Untuk memasukkan data yang sama ke dalam beberapa sel pada saat yang
bersamaan dapat dilakukan dengan prosedur:

a. pilih sel-sel di mana anda ingin diisidata

b. ketik data dan tekan Ctrl +Enter
Sebagai contoh, bentuk range mulai dari sel A1 sampai B4, ketik teks SOLOPOS di sel
A1, kemudian tekan Ctrl + Enter sehingga teks yang diketik akan diisikan pada setiap
sel yang terpilih.

Gambar: Memasukkan data input secara bersamaan

c. Cara merubah data kelipatan ribuan
Menu Comma berguna untuk memberikan tanda titik (.) untuk memisahkan
angka dengan kelipatan ribuan. Lihat gambar berikut:

 Isikan data tabel secara utuh tanpa tanda baca

 Blok dan sorot seluruh isi data, klik tanda Comma pada menubar.

Gambar: Menampilkan penulisan Comma

E. KARAKTER SEL
Setiap worksheet terdiri atas Sel dan Range.Sel adalah kotak yang merupakan
pertemuan antara sebuah kolom dan sebuah baris. Setiap sel memiliki nama sesuai
dengan alamat kolom dan alamat baris, misalnya A dan baris 1, maka dinamakan
sebagai SelA1.

Kolom A

Baris
1

Gambar: sel
A1
 Range adalah dua sel atau lebih di dalam sheet. Contoh SelA1, SelA2, selA3 disebut
Range A1:A3.

Gambar: Range A1:A3

Microsoft excel memiliki tiga macam alamat sel, yaitu sel relatif, sel absolut dan sel
campuran. Sel relatif adalah sel yang apabila dicopy akan menyesuaikan dengan alamat
baru secara otomatis. Contoh, jika mengcopy formula yang berisi alamat selA1 ke selA2,
maka secara otomatis akan menyesuaikan dari =A1 ke =A2.

Gambar: alamat sel relatif

Pada gambar di atas, alamat sel C3 di copy ke bawah dan tampak kolom alamat
sel tetap sedangkan baris sel berubah sesuai tempatbaru.
Sel absolut adalah sel yang selalu mengacu pada alamat sel tertentu.Sel absolut
ditandai dengan tanda $. Alamat sel absolut yang mengandung formula jika di copy ke
sel lain, maka alamat baris maupun kolomnya tidak akan berubah.

Gambar: alamat sel

absolut

Gambar: alamat sel campuran

Alamat Sel Aktif
Alamat sel aktif merupakan sebuah kotak yang menampilkan sel yang sedang aktif.Seperti
pada gambar dibawah ini, alamat sel aktif menampilkan A3 sesuai sel yang sedang
ditunjuk pointer. Dengan kata lain Sel Aktif adalah Sel terpilih, dimana data yang ada
pada sel bersangkutan dapat diedit.

Gambar: Alamat sel

aktif

Spreadsheet ForAccounting 11
F. FUNGSI DAN FORMULA MATEMATIKA
Formula atau rumus adalah persamaan yang dimasukkan untuk melakukan
perhitungan terhadap nilai-nilai yang ada dalam worksheet. Sedangkan fungsi adalah
suatu rangkaian rumus yang terdiri atas beberapa argumen yang tersusun sedemikian
rupa dan dapat langsung digunakan sesuai dengan kategorinya.
Hampir semua perhitungan yang kita gunakan dalam kegiatan sehari-hari
menggunakan matematika, baik dalam bentuk perhitungan yang sederhana maupun
perhitungan yang rumit.Oleh karenanya fungsi matematika yang ada pada Excel sangat
penting untuk kita pahami dan kita praktekkan bagaimana menggunakannya.
1. Memanfaatkan Fungsi SUM untuk Menjumlahkan Sel di Beberapa Range
Fungsi SUM biasanya adalah fungsi pertama yang digunakan pemakai Excel. Tapi
tahukah Anda Bagaimana caranya agar fungsi SUM dapat digunakan menghitung
beberapa range data sekaligus. Caranya adalah sebagai berikut.
1) Seperti pada gambar 1, isikan sel A4:A12 dengan data-barang yang
diterima dalam suatu periode.
2) Pada sell D4:F12 isikan dengan data-data barang yang keluar pada periode yang
sama.
3) Untuk menghitung berapa jumlah seluruh barang yang ada saat ini. Dituliskan
formula sebagai berikut:
=SUM(A4:A12;B4:B12;C4:C12)-SUM(D4-D14;E4:E12;F4:F12)
4) Tekan <Enter>
5) Perhatikan cara merangkai range-range yang dijumlahkan dengan fungsi SUM
seperti yang digunakan pada contoh diatas.
6) Pemisah argument pada gambar diatas berupa ; (titik koma). Jika pada computer
anda tidak bisa menerima, gantikan dengan koma (“,”). Demikian pula pada
gambar lain yang anda jumpai di buku ini. Hal tersebut karena tidak
konsistennya sistem Vista terhadap Excel 2007.
2. Memanfaatkan Fungsi SUMIF untuk Menentukan Sales Team
Fungsi SUMIF menjumlahkan isi sel-sel yang disebutkan sesuai dengan kriteria
yang dibutukan.
Bentuk penulisannya:
=SUMIF(range,criteria,sum_range)
Range adalah range dimana data-datanya akan dievaluasi.
Criteria, kriteria atau syarat dari isi sel range yang harus dijumlahkan. Sel-sel
didalam Sum_Range hanya akan dijumlahkan bila berhubungan dengan sel pada
range yang cocok dengan kriteria yang diberikan. Jika argumen Sum_range tidak
ditulis maka sel dalam range akan dijumlahkan, karena dianggap semua memenuhi
kriteria.
Contoh pertama penggunaan fungsi SUMIF berikut ini untuk menjumlahkan berapa
jumlah keseluruhan penerimaan yang nilainya diatas 5 dan berapa jumlah
pengeluaran keseluruhan yang nilainya dibawah 6.
1) Kita gunakan kembali tabel pada contoh kasus sebelumnya seperti sheet yang
ada.
2) Pada sel E14 ketikkan formula berikut:=SUMIF(A4:C12;”>5”).
3) Pada sel E15 ketikkan formula berikut:=SUMIF(D4:F12;”<6”).
4) Tekan <Enter> setelah mengetikkan formula.

Spreadsheet ForAccounting 12
 5) Contoh yang kedua adalah penggunaan fugsi SUMIF untuk menjumlahkan
masing- masing besarnya POIN yang diperoleh regu 1, 2 dan3.
6) Langkahnya :
 Pada sel A2:A10 ketikkan nama-nama regu yang terdiri atas 1, 2, dan3.
 Pada sel B2:B10ketikkan nama-namasalesman.
 Pada Sel C2:C10 ketikkan jumlah poin yang merekadapatkan
 Pada E2:E24 ketikkan nama regu masing-masing 1, 2, dan3.
 Bloklah sel F2:F4, kemudian ketikkan formula sebagaiberikut.
=SUMIF($A$2:$A$10;E2;$C$2:$C$10)
 Tekan <Ctrl+Enter>.
3. Memanfaatkan Fungsi SUMIF untuk menghitung Biaya yang Dikeluarkan Hingga
Tanggal
Tertentu.
Keterangan fungsi SUMIF telah kami uraikan pada contoh sebelumnya.Berikut ini
contoh pemanfaatan SUMIF untuk menghitung biaya yang dikeluarkan hingga
tanggal tertentu. Langkahnya sebagai berikut :
1) Pada sel A2:A13 isikan tanggal-tanggal dimana tercatat pengeluaranbiaya.
2) Pada sel B2:B13 isikan biaya yang dikeluarkan dalam jutaanRupiah.
3) Pada Sel E1 Ketikkan tanggal yang dikehendaki sebagai batas pengeluaran
biaya.
4) Pada sel E2ketikkan formula sebagai berikut.
=SUMIF(A2:A13;”<=&E1;B2:B13)
5) Tekan <Enter>
4. Memanfaatkan Fungsi COUNTIF untuk Menghitung Biaya yang Jumlahnya
Rp500 Juta
atau Lebih
Apabila Anda perlu menyelesaikan pekerjaan untuk menghitung data tetapi yang
diinginkan hanya data-data tertentu yang sesuai dengan kriteria, maka fungsi
COUNTIF adalah fungsi yang tepat untuk dipakai.Fungsi ini berguna untuk
menghitung sel-sel yang berisi data dengan kriteria tertentu.
Cara penulisannya:
=COUNTIF(range,criteria)
Range adalah sebuah blok sel yang dicari berapa sel
kosongnya. Criteria adalah syarat yang diberikan untuk
menghitung data.
Berikut contoh worksheet pada kasus sebelumnya, kali ini untuk
mempraktekkan bagaimana pemanfaatan COUNTIF.
1) Pada sel A2:A13 isikan tanggal pengeluaranbiaya.
2) Padasel B2:B13 isikan jumlah biaya yang dikeluarkan dalam jutaan rupiah.
3) Pada E1 ketikkan kriteria biaya yang dikehendaki dalam jutaanRupiah.
4) Pada E2 ketikkan formula =COUNTIF(B2:B13;”<B13;”<=”&E1) dan tekanEnter.
5. Menggunakan COUNTIF untuk Menghitung Daftar Hadir.
Menghitung daftar hadir sangat diperlukan oleh bagian penghitung gaji karyawan.
Dengan Fungsi COUNTIF Anda akan dengan mudah melakukan perhitungan
kehadiran karyawan. Worksheet pada sheet 5 merupakan contoh bagaimana
menghitung kehadiran karyawan serta menghitung berapa karyawan yang hadir.
Langkah-langkahnya sebagai berikut.

Spreadsheet ForAccounting 13
 1) Pada sel A2:A13 isikan tanggal-tanggal sebuah periode kerja, yaitu tanggal
31 Maret hingga 11 April 2010.
2) Pada B2:B13 isikan nama-nama hari dari tanggal kolom diA.
3) Pada C2:G13 isikan kehadiran karyawan, dimana H sebagai tanda hadir dan A
sebagai tanda Absen.
4) Bloklah sel H2:H13, kemudian ketikkan formula: =COUNTIF(C2:G13;”H:), tekan
Enter.
5) Copy-kan formula di C15 ke sel D15:G15.
6. Memanfaatkan Fungsi COUNTIFS
COUNTIFS adalah fungsi baru sejak Excel 2007. Gunanya untuk menghitung
jumlah data dalam satu atau beberapa range yang memenuhi satu atau beberapa
kriteria.

Cara penulisannya :
=COUNTIFS(range1,criteria1[,range2,criteria2…])
Range1, range2, satu atau beberapa range yang akan dihitung jumlah
datanya berdasarkan kriteria yang cocok.
Criteria1, criteria2 adalah satu atau beberapa kriteria yang diisyaratkan untuk
mencari data. Contoh penggunaan :
1) Buatlah tabel seperti contoh pada sheet6.
2) Pada sel A9 ketikkanformula;
=COUNTIFS(B3:D3;”ya”)
3) Pada sel A11 ketikkanformula:
=COUNTIFS(B2:B6;”=ya”;C2:C6”=ya”)
4) Pada sel A13 ketikkanformula:
=COUNTIFS(B5:D5;”ya”;B3:D3;”=ya”)
5) Setelah selesai, masing-masing tekanEnter
7. Memanfaatkkan Fungsi SUMPRODUCT untuk Menghitung Nilai Inventory
Fungsi SUMPRODUCT berguna untuk mengalikan komponen yang cocok
dengan yang diberikan pada array, lalu menjumlahkannya :

Cara penulisannya:
=SUMPRODUCT(array1,array2,array3, . . . )
Array1, array2, array3, adalah 2 hingga 30 array dimana komponennya ingin Anda
kalikan, kemudian dijumlahkan .
Argumen Array harus mmemiliki dimensi yang sama, sebab bila tidak akan
menghasilkan nilai kesalahan #VALUE.
Berikut contoh penyelesaian kasus dalam perhitungan nilai Inventory.
1) Sel A2:A13 berisi daftar harga satuan dariInventory.
2) Sel B2:B13 berisi jumlahInventory.
3) Untuk menghitung dengan cepat berapa nilai keseluruhan inventory pada
sel B14 ketikkan formula: =SUMPRODUCT(B2:B13;A2:A13) dan tekan
<Ctrl+Enter>
Pada sel D2:D13 diisikan perkalian biasa untuk memeriksa apakah perhitungan
dengan SUMPRODUCT pada sel B14 hasilnya sama. Isikan formula =A2*B2 dan
tekan <Ctrl+Enter>
G. FUNGSI DAN FORMULA STATISTIK
Penggunaan fungsi statistik sangat penting dalam menghitung banyak hal, oleh
karenanya Excel menyediakan banyak fungsi-fungsi yang dibutuhkan dalam bidang
statistik.

Spreadsheet ForAccounting 14
 1. Memanfaatkan Fungsi MAX untuk Mencari Nilai Tertinggi dan MIN untuk
mencari Nilai Terendah Suatu Range Data

Salah satu kegiatan dalam statistik adalah mencari nilai yang terbesar
maupun yang terkecil. Apabila dalam sebuah tabel yang memiliki banyak data,
maka anda bisa memanfaatkan fungsi MAX dan MIN untukmenyelesaikannya.
Fungsi MAX untuk menghasilkan data numerik dengan nilai maximum yang
terdapat dalam suatu range data.
Cara penulisannya :
=MAX(number1,number2, ….)
Number1, number2, adalah 1 hingga 30 bilangan yang akan dihitung mana yang
terbesar. Fungsi MIN untuk menghasilkan nilai data numerik terkecil yang terdapat
dalam suatu range. Cara penulisannya :
=MIN(number1,number2,….)
Number2, number2, adalah 1 hingga 30 bilangan yang akan dihitung mana yang
terkecil Gambar pada sheet-1 Worksheet dengan satu range data dimana kita harus
mencari nilai data terbesar dan terkecil. Untuk menyelesaikan kita harus
mengetikkan formula sebagai berikut :
Mencari data terbesar :
=MAX(A3:H12) Mencari data
terkecil :=MIN(A3:H12)
2. Memanfaatkan Fungsi Index MATCH dan LARGE untuk Menentukan Salesman
Terbaik dan
Selisihnya dengan Terbaik ke-2
Mencari salesman terbaik dengan menampilkan jumlah penjualannya, lalu
menampilkan nama orangnya. Demikian juga jumlah penjualan salesman terbaik
nomor dua dan menampilkan nama orangnya. Masih ditambah lagi mencari berapa
selisih hasil penjualan antara salesman terbaik dan terbaik nomor dua. Untuk
pekerjaan seperti itu, kita akan menggabungkan fungsi INDEX, MATCH danLARGE.
Berikut ini cara pengerjaan dari tugas-tugas di atas sebagaimana yang dimuat
pada file 6 sheet-2.
1) Buatlah tabel A3:B11 seperti pada file tersebut.
2) Untuk mencari salesman terbaik pada D ketikkan
formula
=INDEX($A$4:$A$11;MATCH(LARGE($B$4:$B$11;1);$B$4:$B$11;0)), lalu tekan
Enter
3) Menampilkan salesman terbaik nomor 2 pada sel D6 formulanya sama dengan
yang terbaik, hanya pada fungsi LARGE argument “k”-nya diganti dengan 2
(terbaik nomor 2. Jadi, penulisan formulanya sebagai berikut:
=INDEX($A$4:$A$11;MATCH(LARGE($B$4:$B$11;2);$B$4:$B$11;0)) lalu tekan
Enter.
4) Untuk menampilkan nilai Deal salesman terbaik dengan formula
=LARGE(B4:B11;1)- LARGE(B4B11;2)
3. Mengkombinasikan Fungsi INDEX, MATCH, dan SMALL untuk MemilihPenawaran
Paling
Rendah.
Pekerjaan ini adalah kebalikan dari contoh kasus sebelumnya yang dapat
diselesaikan menggunakan gabungan antara fungsi INDEX, MATCH, dan SMALL
Pada worksheet di sheet-3 untuk mencari siapa supplier yang jumlah nilai
penawarannya paling rendah, pada sel F16 ketikkan formula: SMALL(F4:F14;1)

Spreadsheet ForAccounting 15
 Sedangkan untuk menawarkan siapa nama supplier dengan jumlah penawaran
terendah gunakan formula sebagai berikut :
=INDEX($A$4: $A$11;MATCH(LARGE($B$4: $B$11;1);$B$4:$A$11;0)
4. Memanfaaatkan Fungsi COUNT dan COUNTA untuk menghitung Jumlah Data.
Fungsi Count berguna untuk menghitung berapa jumlah bilangan numerik yang ada
dalam suatu range. Data teks dan string (alphabet) tidak akan dihitung, selain itu sel
kosong yang tidak berisi data tidak dihitung.
Fungsi COUNTA mirip dengan fungsi COUNT, hanya bedanya COUNTA menghitung
seluruh data yang berisi numeric maupun alphabet yang terdapat pada suatu range.
Sel yang kosong tidak ikutdihitung.
Pada file 6 sheet 4 menunjukkan simulasi bagaimana memanfaatkan penggunaan
fungsi COUNT dan COUNTA untuk menghitung jumlah data yang tersimpan dalam
suatu range.
Langkah-langkah pengerjaannya sebagai berikut :
1) Buatlah tabel data seperti yang terlihat pada sel B3:I16. Jumlah sel pada range
tersebut
112. Isikan pada sel G18.
2) Menghitung jumlah data dengan fungsi COUNT pada sel G19 dengan formula:
=COUNT (B3:I16).
3) Menghitung jumlah data dengan fungsi COUNTA pada sel G20 dengan
formula:
=COUNTA(B3:I16).
4) Menghitung jumlah sel kosong lakukan dengan menuliskan formula: =G18-G20
pada sel G21.
5. Memanfaatkan Fungsi RANK untuk mengurutkan Ranking Murid Sesuai Jumlah
Nilai
Akumulatif
Fungsi RANK pada Excel akan menghasilkan rankingsuatu bilangan diantara
sekumpulan data. Misalnya dalam suatu kelas terdapat 14 orang siswa (Anda bisa
mengubahnya menjadi 400 misalnya).Ninta nilainya 89, dengan fungsi ini, Anda
dengan mudah dapat menghitung posisi Ninta pada ranking ke berapa. Apabila
seluruh nilai siswa tersebut di-sort, maka RANK akan menunjukkan urutan ke berapa
dalam sorttersebut.
Cara penulisannya:
=RANK(number,ref,order)
Number adalah nilai atau angka yang akan dicari
rangkingnya. Ref adalah alamat range atau array yang
berisi keseluruhan data.
Order adalah angka yang menyatakan bagaimana meranking
bilangan. Langkah pengerjaan contoh pada gambar 6 sheet-5.
1) Buatlah tabel seperti gambar berikut. Sel A4:A16 isikan nama-nama siswa.
Anda dapat mengembangkan jumlah siswa lebih banyaklagi.
2) Pada sel B4:B16 isikan nilai akumulatif dari masing-masing siswa.
3) Untuk menyusun ranking siswa, bloklah sel C4:C16, lalu ketikkan
formula:
=RANK(B4;$B$4:$B$16) lalu tekan Enter.
Anda bisa membandingkan hasil fungsi RANK dengan cara mengurutkan
biasa menggunakan tombol sort, dimana hasilnya seperti gambar berikut.

Spreadsheet ForAccounting 16
 6. Memanfaatkan Fungsi MEDIAN untuk Mencari Nilai Tengah Suatu Data
Fungsi MEDIAN menghasilkan median dari sekumpulan data.Median adalah nilai
tengah dari nilai-nilai yang ada pada sekumpulan data.

Cara penulisannya :
=MEDIAN(number1, number2, ….)
Number1, number2, adalah 1 hingga 30 bilangan yang akan dicari
mediannya. Untuk mempraktekan pemanfaatan fungsi ini, lakukan
sebagai berikut.
1) Buatlah tabel data pada sel B2:I18 dengan data seperti contoh atau Anda
isikan data numeric Anda Sendiri.
2) Pada sel I20 tuliskan formula:=MEDIAN(B2:I18)
3) Pada sel I21 tuliskan formula:=MAX(B2:I18).
4) Pada sel I22 tuliskan formula:=MIN(B2:I18)
5) Pada sel I23 tuliskan formula:=AVERAGE(B2:I18).
6) Padas el I23 tuliskan formula:=COUNT(B2:I18).
7) Sedangkan pada sel I25 formulanya:=Sum(B2:I18)
H. FORMULADAN FUNGSI FINANSIAL
1. Memanfaatkan Fungsi SYD untuk Menghitung Nilai Depresiasi
Apabila kita akan menghitung nilai Depresiasi suatu investasi, maka yang kita perlukan
adalah fungsi financial SYD. Fungsi SYD berguna untuk menghasilkan jumlah seluruh
nilai depresiasi atau penyusutan suatu aset.

Cara penulisan fungsi SYD:

=SYD(cost, salvage, life, per)
Cost adalah harga beli aset yang yang akan disusutkan nilainya.
Salvage adalah nilai pada akhir (nilai sisa) setelah penyusutan.
Life, jumlah periode selama aset disusutkan nilainya.Kadang-kadang juga disebut
dengan istilah “usia pakai aset”.
Per adalah periode penyusutan dimana satuan waktu yang dipakai harus sama
dengan argument life.
Pada sheet 1 terdapat contoh kasus pada worksheet yang pengerjaannya sebagai
berikut:
1) Pada sel C3 isikan harga pembelian aset akan dihitungdepresiasinya.
2) Sel C4 isikan beberapa tahun aset tersebut akandidepresiasi.
3) Sel C5 dengan nilai yang anda kehendaki setelah selesai periodedepresiasi
a. Pada sel C7 untuk menghitung berapa nilai aset setelah depresiasi tahun
yang ke-5, digunakan formula sbb:
=SYD($C$5,$C$4,5)
4) Tekan <Enter>
5) Pada sel A10:A17 isikan hingga 8, yaitu tahun-tahun pada periode depresiasi.
Masukkan berupa nilai numerik, jadi anda tidak bisa mengisikan misalnya
“Tahun1”,Tahun2”, … dan seterusnya.
6) Pada sel B10 isikan nilai awal aset, yaitu sama seperti yang tertulis pada
sel C3. Selanjutnya bloklah sel B11:B17 isikan formula =B10-C10 lalu
tekan<Ctrl+Enter>.
7) Bloklah sel C10:C17, lalu ketikkanformula:
8) Tekan <Ctrl+Enter>.

Spreadsheet ForAccounting 17
 9) Bloklah sel D10:D17, lalu ketikkan formula =B10-C10 dan tekan<Ctrl+Enter>.
2. Memanfaatkan Fungsi SLN untuk Menghitung Nilai Straight Line Depreciation
Cara lain yang lazim untuk melakukan perhitungan depresiasi ialah dengan sistem
Straight Line Depreciation, yaitu nilai penyusutan sepanjang tahun dan sepanjang
periode depresiasi. Untuk itu Excel menyediakan fungsi SLN untuk menghasilkan nilai
penyusutan suatu aset secara garis lurus dalam suatu periode.
Cara penulisan fungsi SLN:
=SLN(cost, salvage, live)
Cost adalah harga beli aset yang akan disusutkan nilainya.
Salvage adalah nilai pada akhir penyusutan.
Live adalah jumlah periode selama aset disusutkan nilainya. Kadang-kadang juga
disebut dengan istilah “usia pakai aset”
Perbedaan yang dihasilkan fungsi SYD dan SLN, jika dengan fungsi SYD dan SLN
dengan fungsi SYD besarnya nilai depresiasi semakin menurun setiap tahun,
sementara pada SLN
nilai Depresiasi sejak awal hingga akhir sama.
Demikian pula pada worksheet pada sheet 2 cara penyelesaiannya sama, yang
berbeda
adalah formula yang dipakai pada sel C7 dan pada blok C10:C17
adalah
=SLN($C$3,$C$5,$C$4)
3. Memanfaatkan Fungsi PV untuk Menetukan NilaiInvestasi
Fungsi PV berguna untuk menghasilkan present value atau nilai kini dari suatu
investasi.Nilai kini adalah jumlah nilai pinjaman modal yang anda terima.Baik atau
buruknya nilai ini ditentukan dengan mengurangi pendapatan yang diterima dari laba
investasi yang kembali ditanam.Jika nilai pendapatan itu ternyata lebih besar dari
biaya investasi ini dinyatakan baik. Cara penulisan fungsi PV sebagai berikut:
=PV(rate, nper, pmt, fv, type)
Rate adalah besarnya prtesentase bunga setiap
periode. Nper adalah jumlah periode
pengembalian dalam tahun. Pmt, banyaknya
periode angsuran per periode.
Fv, besarnya nilai pada akhir jangka waktu pinjaman. Jika tidak diisi akan dianggap
nilainya 0. Pada pinjaman ke bank Fv nilainya 0.
Type, terdiri atas 0 untuk in arear, 1 untuk in advance.
Pada sheet-3 adalah worksheet contoh kasus untuk menghitung nilai investasi saat
ini yang diselesaikan menggunakan fungsi PN.
Adapun langkah-langkah pengerjaannya sebagai berikut:
1) Tetapkan besarnya target laba yang diinginkan setiap tahun dan isikan di selC3.
2) Pada sel C4 isikan banyaknya periode tahun (lamanya pinjamanmodal)
3) Pada C5 isikan besarnya bungamodal.
4) Pada sel C6 isikan formula =PV(C5,C4,C3) lalu tekan enter.
4. Memanfaatkan Fungsi PMT untuk Menentukan Pembayaran Suatu Pinjaman
Apabila anda berencana mengambil kredit suatu aset, kemudian anda ingin
menghitung berapa besarnya angsuran bila lamanya pinjaman selama periode tertentu
dan dengan nilai bunga tertentu pula. Untuk keperluan tersebut Excel mempunyai
fungsi PMT yang sangat berguna untuk menghasilkan besarnya angsuran yang
harus dibayar setiap bulan

Spreadsheet ForAccounting 18
 berdasarkan metode angsuran tetap (nilainya sama) dengan angsuran bunga sesuai
besarnya pinjaman. Formula ini menghasilkan angka negatif, karena dianggap
mengurangi besarnya pinjaman.
Cara penulisan fungsi PMT:
=PMT(rate,nper,pv,fv,type)
Rate adalah besarnya prosentase bunga setiap periode
(tahun). Nper adalah jumlah kali pembayaran angsuran
dalam satu tahun. PV adalah besarnya nilai pinjaman
awal.
FV adalah besarnya nilai pada akhir jangka waktu pinjaman. Jika argumen ini tidak
diisi maka Excel akan menganggap FV nilainya=0. Pada pinjaman ke bank, FV
nilainya=0
Type adalah angka 0 atau 1 dimana 1 untuk angsuran yang langsung pada saat
pinjaman diterima (dikenal dengan in advance) dan 0 untuk angsuran yang dibayar
satu periode setelah pinjaman diterima (dikenal dengan in arear), pilihan terakhir ini
tidak dapat diisi.
Uraian dalam menyelesaikan worksheet ada pada gambar .
1) Hitunglah besarnya angsuran per tahun menggunakanformula:
=ABS(PMT($C$2/12;$C$3;C1)
Penggunaan fungsi ABS didepan fungsi PMT agar hasil formula menampilkan
bilangan positif. PMT menghasilkan nilai negative karena fungsinya untuk
mengurangi kas (pengeluaran)
2) Tabel dibawah untuk mencocokkan bagaimana logika kerja perhitungan PMT
untuk menghasilkan pembayaran angsuran, dimana pada sel B9 diisikan =C1
yang merupakan nilai pinjaman yang akan diangsur. Pada sel E9 diisi dengan
=$C$4.
3) Bloklah sel B10:B19, lalu isikan dengan formula =B9-C10 kemudian tekan
<Ctrl+Enter>.
4) Bloklah sel C10:C19, lalu isikan formula =E10-D10, kemudian tekan<Ctrl+Enter>.
5) Bloklah sel D10:D19 lalu ketikkan formula =(B9*$C$2)/12, kemudian tekan
<Ctrl+Enter>.
6) Copy-kan sel E9 ke selE10:E19
Untuk meyakinkan lakukan cek-in dengan membuat kolom cek. Bloklah sel G10:G19
lalu isikan formula =C10+D10 lalu tekan <Ctrl+Enter>.
Untuk menghitung besarnya angsuran per bulan tinggal membagi angsuran per tahun
dengan 12.
5. Memanfaatkan Fungsi FV untuk Menghitung Nilai yang Akan Datang Suatu Investasi.
Jika kita memiliki suatu investasi atau pinjaman bank, kemudian kita ingin menghitung
berapakah nilai investasi kita setelah 5 tahun yang akan datang, maka kita dapat
menghitung dengan bantuan fungsi FV fungsi ini dipergunakan untuk menghitung nilai
yang akan datang dari suatu investasi atau pinjaman bank pada suatu periode, apabila
diperhitungkan dengan angsuran dan dengan bunga tetap.
Cara penulisan funggsi ini:
=FV(rate,nper,pmt,pv,type)
Rate adalah besarnya prosentase suku bunga setiap periode.
Nper adalah jumlah berapa kali pembayaran angsuran dalam
satu tahun. PMT adalah besarnya angsuran setiapperiode.
PV, pada fungsi ini PV berarti besarnya nilai sekarang.(Present Value). Jika Argumen
Pvtidak ditulis maka akan dianggap bernilai 0.

Spreadsheet ForAccounting 19
 Type adalah angka 0 atau 1 dimana untuk angsuran yang langsung pada saat
pembayaran diterima (dikenal dengan in advance) dan 0 untuk angsuran yang dibayar
satu periode setelah pinjaman diterima (dikenal dengan in arear), pilihan terakhir ini
tidak dapat diisi.
Penyelesaian contoh kasus pada sheet 5 seperti berikutini.
1) Untuk menghitung nilai yang akan datang pada sel B4 ketikkan formula
=FV(B1/12;B2;B3) kemudian tekan Enter.
2) Untuk melakukan cross cek buatlah tabel seperti yang terlihat pada sel A6:D11,
dimana pada B7 isikan =$B$3, sel C7 isikan =B7*($B$1/12) dan isikan
=B7+C7.
3) Pada sel B8 ketikkan =D7+$B$3, lalu copy-kan kebawah hinggaA11.
4) Copy-kan ke C7 kebawah hinggaB10.
5) Copy-kan ke C7 kebawah hinggaD10.
Setelah langkah tersebut diatas anda akan memperoleh nilai pada sel B11
cocok untuk dengan hasil perhitungan dengan fungsi FV di sel B4.
I. FUNGSI DAN FORMULA DATE-TIME
Excel menggunakan perhitungan tanggal dan waktu berdasarkan hari. Setiap hari
diwakili dengan angka 1 hingga 2,958,465.Nilai 1 mewakili tanggal 1 Januari 1900 dan
angka 2,958,465 mewakili tanggal 31 Desember 9999. Apabila anda memasukkan
tanggal dal;am format yang dapaat diterima oleh Excel, maka tanggal tersebut akan
direkam sebagai nilai seri yang mewakili tanggal tersebut adalah hari keberapa bila
dihitung dari tanggal 1 Januari 1900. Sebagai contoh, nilai 100,000 yang berarti 100,000
hari dari 0 Januari 1990, yaitu tanggal 14 Oktober 2173.
Dalam sehari terdapat 24 jam yang diperhitungkan dengan nilai desimal yang
mewakili bagian antara jam 12:00 tengah malam hingga12:00 malam berikutnya. Jam
12:00 siang dihitung sebagai 0,5, karena dapat dianggap setengah hari perjalanan hari.
Jam 10:15:03 AM memiliki format general angka desimal 0,427118055555556, ddan
tanggal 1 Januari 2000 jam 07.30.00 memiliki format general 36526.3125. dengan cara
itulah Excel melakukan perhitungan aritmatik terhadap tanggal dan waktu.
Bagaimana memasukkan data tanggal dan waktu agar dapat diterima excel?
Ketikkanlah data dengan cara seperti yang ditulis pada kolom sebelah kiri daftar berikut
ini pada sel maupun formula bar.
3/4 Bulan/tanggal

3/4/09 Bulan/tanggal/t

03/04/09 ahun

4-Mar Bulan dua digit/tanggal dua digit/tahun

4-Mar-09 dua digit Tanggal –bulan dalam tiga

04-Mar-09 karakter

Mar-09 Tanggal –bulan dalam tiga karakter

March-09 Tanggal dua digit –bulan dalam tiga karakter –tahun dua
March digit Bulan dalam tiga karakter –tahun dua digit
4,2010
Bulan ditulis lengkap –tahun dua digit
3/4/09 1:30
Bulan ditulis lengkap, tanggal, tahun empat
PM
digit Bulan/tanggal/tahun dua digit –
3/4/09 13:30 jam:menit AM/PM
Bulan/tanggal/tahun dua digit –jam:menit dengan penulisan
secara langsung tanpa menyebut
AM/PM Untuk format penulisan waktu sebagai berikut.
13:30 Jam dan menit dengan penyebutan
24jam

Spreadsheet ForAccounting 20
 1:30PM Jam, menit dan keterangan waktu.
13:30:5 Jam, menit, detik dengan penyebutan 24jam.
5 Bentuk format penulisan banyaknya waktu 30 jam, 55 menit,
30:55:7 dan 7 detik.
3/4/09 1:30 Bulan, Tanggal, Tahun, Jam dan Menit disertaikerangan
PM waktu. Bulan, tanggal, tahun, jam dengan penyebutan 24
3/4/09 13:30 jam,menit

1. Mengombinasikan Data Penanggalan Menggunakan Fungsi Date

Apabila anda memiliki data-data bagian penanggalan yang tersimpan pada kolom-
kolom yang berbeda, maka hal ini dapat disatukan menggunakan fungsi DATE.
Sebagaimana susunan penulisan pada fungsi DATE, yaitu = DATE (tahun, bulan,
tanggal), maka susunan data pada tabel terdiri atas tahun, bulan (dalam angka) dan
tanggal.
CATATAN :
 Argumen tahun dapat diisikan 1 hingga 4 digit, dengan dasar bahwa Micrisoft
Excel for Windows menggunakan sistem waktu 1900. Artinya, jika anda
memasukkan argumen tahun dengan angka 7, maka akan dianggap masukan
untuk tahun 1907. Jika anda memasukkan argumen dengan anggka 10 maka
akan dianggap masukkan tahun 2099, karena 1900 ditambah 199 =2099.
 Argumen Bulan harus diisikan bilangan yang mewakili bulan, yaitu 1 untuk
Januari, 2 untuk Februari dan seterusnya. Excel akan menerima masukkan nilai
13 untuk bulan pertama tahun berikutnya, dan seterusnya.
 Argumen Tanggal adalah bilangan yang mewakili tanggal dalam suatu bulan.
Apabila bilangan tersebut melebihi jumlah tanggal dalam suatu bulan dalam suatu
bulan, maka ia akan diperhitungkan ke tanggal berikut pada bulan berikutnya.
Misalnya anda mengetikkan tanggal dengan nilai 31 pada bulan April (padahal
bulan April hanya sampai tanggal 30), maka akan dianggap sebagai tanggal 1
Mei. Demikianseterusnya.
Untuk menggabungkan elemen tanggal pada masing-masing kolom bloklah sel D4:D16
kemudian isikan formula =DATE(A4,B4,C4) lalu tekan<Ctrl+Enter).
Perhatikan sel yang diberi warna abu-abu.
 C8 diisikan nilai 31, maka pada hasil perhitungan ditampilkan 1 Mei 2003, yaitu
satu hari setelah tanggal 30 April 2003.
 B13 tidak diisi nilai nilai Bulan, tetapi dalam perhitungan ditampilkan 13Desember
2007. Hal ini karena sel kosong diberi nilai kurang dari 1 sehingga dihitung
sebagai satu bulan sebelum tahun 2008, yaitu Desember 2007.
2. Mengurai Data Tanggal Berformat Text Menjadi Berformat Tanggal dengan Fungsi
LEFT,
MID, RIGHT
Apabila anda mengimpor data dari sebuah database, sehingga data tanggal
ditampilkan dalam format teks. Untuk mengubah ke format tanggal, kita dapat
memanfaatkan fungsi LEFT, MID dan RIGHT. Dalam hal ini penggunaan masing-
masing fungsi Excel sebagai berikut (berdasarkan worksheet pada file ).
Untuk memasukkan formula dan fungsi tersebut, langkahnya sebagai berikut.
1) Bloklah sel B5:B10 lalu letakkanformula:
=DATE(LEFT(A4,4),MID(A4,6,2),RIGHT(A4,2))
2) Tekan <Ctrl+Enter>

Spreadsheet ForAccounting 21
 Keterangan penggunaan Fungsi:
 LEFT untuk mengambil angka digit pertama hingga digit keempat.
LEFT(A4,4) menghasilkan 2004. Data ini difungsikan sebagai argumen
tahun pada fungsiDATE.
 MID untuk mengambil angka mulai digit ke-6 sebanyak 2 digit.
=MID(A4,6,2) menghasilkan nilai 11 dan dijadikan sebagai argumen Bulan dari
FungsiDATE.
 RIGHT untuk mengambil dua digit dari kanan. =RIGHT(A4,2) menghasilkan nilai
21 dan dijadikan argumen Tanggal pada fungsi DATE:
Apabila tampilan format tanggal disel B4:B10 kurang sesuai dengan keinginan
anda, maka dapat diubah dengan menekan Ctrl+1 lalu buatlah setting.
3. Menggunakan Fungsi Text Untuk Mencari Bagian dari tanggal
Kasus contoh berikut ini mirip dengan contoh nomor sebelumnya, hanya susunan
bilangan pada data tanggal berformat teksnya berbeda, maka pengambilan digit
angka dilakukan dari sebelah kanan. Kali ini fungsi yang dipakai justru TEXT dulu baru
DATE sedangkan untuk mengambil masing-masing angka dalam argumen DATE
digunakan fungsi RIGHT dan MID dua kali, tanpa menggunakan fungsi LEFT seperti
contohsebelumnya.
Langkahnya sebagai berikut.
1)Buatlah worksheet seperti sheet 3.
2)Bloklah sel B4:B12, kemudian ketikkanformula:
=TEXT(DATE(RIGHT(A4,4),MID(A4,3,2),MID(A4,1,2)), “DD-MMM-YYYY”).
3)Tekan <Ctrl+Enter>.
Penjelasan penulisan
formula.
 Fungsi TEXT, untuk mengubah suatu bilangan berformat teks ke suatu format
tertentu yang dikehendaki. Cara penulisannya =TEXT(nilai,,bentuk format yang
dikehendaki). Pada contoh ini kita akan menuangkan formatnya dalam bentuk
“DD-MMM-YYYY.
 Fungsi DATE, cara dasar penulisan tanggal, bulan, tahun agar dapat diterima oleh
Excel cara penulisannya: =DATE(tahun,bulan,tanggal). Susunan argumen tersebut
menjadi syarat masukan agara data dapat diterima Excel. Selanjutnya setelah
dapat diterima, kita dapat mengubah format tampilannya sesuai kehendak kita
menggunakan format yang tersedia.
 Fungsi LEFT dan MID seperti yang telah diuraikan pada kasus latihansebelumnya.
4. Menggunakan Fungsi Text Untuk Berbagai MacamKasus
Fungsi ini digunakan untuk menuliskan tanggal dengan format tahun, bulan, hari.
Excel sebenarnya telah dilengkapi dengan berbagai format tanggal secara otomatis,
namun jika pembacaan tanggal tersebut mengacu pada suatu nilai atau sel tertentu,
anda dapat menggunakan fungsi ini.
Berikut adalah penggunaan berbagai fungsi tanggal dan waktu:
1) Fungsi DATE:

=DATE(2008,9,21)

=DATEVALUE("8/7/2008
")

Spreadsheet ForAccounting 22
 2) Fungsi
DAY:
BENTUK PENULISAN =DAY(SERIAL_NUMBER)
FUNGSI
>>>
TANGGAL HASI Rumus
12 Agustus 2008 12 =DAY(B6)
3) Fungsi DAYS360
Menghasilkan jumlah hari dari dua tanggal yang dihitung, dengan asumsi setahun
=360 hari

BENTUK PENULISAN FUNGSI

>>> =DAYS360(START_DATE;END_DATE;MET
HOD)

TGL AWAL TGL AKHIR

JUMLAH HARI BULAN
START_DATE END_DATE
01 Januari 2008 31 Agustus 240 8
2008
=DAYS360(B8;C8) =D7/30
4) Fungsi EOMONTH:
Digunakan untuk mencari suatu tanggal akhir bulan berdasarkan tanggal awal
yang telah ditetapkan dengan interval waktu (satuan bulan) ke depan atau ke
belakang.

BENTUK PENULISAN FUNGSI =EOMONTH(START_DATE;MONTHS)

>>>
TANGGAL AWAL
01 Januari 2008 31-Agust-08
(START_DATE)
BULAN (MONTHS) 12 20
HASIL 31 Januari 2009 30 April 2010
PENULISAN FUNGSI =EOMONTH(D6,D7) =EOMONTH(E6,E7)

5) Fungsi HOUR:
Menghasilkan angka (bilangan bulat) dari suatu jam (waktu) tanpa menyebut menit
dan detik. Angka yang dihasilkan mulai dari 0 sampai dengan 23.
BENTUK PENULISAN FUNGSI =HOUR(SERIAL_NUMBER)
>>>
WAKTU (SERIAL_NUMBER) HASIL (JAM) FUNGSI
11:45:00 AM 11 =HOUR(B8)
2:15:00 PM 14 =HOUR(B9)
12:00:00 PM 12 =HOUR(B10)
10:25:00 PM 22 =HOUR(B11)
12 =HOUR("12:15:30")
Spreadsheet ForAccounting 23
 6) Fungsi NOW:
Menghasilkan Tanggal dan Waktu saat ini dengan format tanggal dan
waktu.
BENTUK PENULISAN =NOW()
FUNGSI
>>>
NOW() HASIL
05/09/2009
=NOW()
10:43
7) Fungsi TODAY
Menghasilkan Tanggal saat ini dengan format
tanggal
BENTUK PENULISAN FUNGSI =TODAY()
>>>
NOW() HASIL
=TODAY() 05/09/2009

8) FungsiYEAR:
Menghasilkan angka yang menunjukkan tahun (tanpa bulan dan tanggal) dari
serangkaian nomor seri atau tanggal tertentu.

BENTUK PENULISAN FUNGSI =YEAR(SERIAL_NUMBER)

>>>

TANGGA HASI PENULISA NOMO HASI PENULISA

L L N R L N
SERIAL_NUMB (TAHUN FUNGS SERIAL_NUMB (TAHUN FUNGS
E ) I E ) I
17/09/200 200 =YEAR(C8 4987 203 =YEAR(G8
8 8 ) 3 6 )
10 Juni =YEAR(C9)
2015 2015 =YEAR(3
2008 9656)
J. FUNGSI GRAFIK
Untuk membuat tampilan dalam penyajian laporan Excel menjadi lebih baik dan
menarik, Anda dapat menyajikan data dalam bentuk tabel dengan format yang menarik,
sehingga mudah dianalisis dan dipahami oleh orang lain. Laporan tidak saja bisa
ditampilkan dan disajikan dalam bentuk tabel, dalam spreadsheet juga bisa
dikombinasikan laporan dalam bentuk tabel dan grafik.
1. Menyajikan Data Dalam Bentuk Grafik/Diagram
Grafik bisa menampilkan data secara visual sehingga memudahkan untuk
melihat perbandingan, pola maupun trend yang berlaku pada data tersebut. Sebagai
contoh, daripada harus menganalisis laporan yang ditulis dalam beberapa kolom,
akan lebih mudah untuk menentukan apakah terjadi kenaikan atau penurunan
penjualan dalam periode tertentu bila laporan ditampilkan dalam bentuk grafik.
Data yang ditampilkan dalam grafik bisa berasal dari sheet yang berbeda. Hal ini
akan memudahkan pengambilan data yang ingin ditampilkan dalam bentuk grafik.

Spreadsheet ForAccounting 24
 MS Excel menyediakan berbagai macam tipe grafik sehingga kita bisa memilih
tipe yang cocok dan sesuai dengan keinginan.Data dan grafik yang dibuat juga dapat
dicopy dan ditampilkan melalui MS Word ataupun MS PowerPoint.
Grafik adalah penampakan secara visual dari sebuah data.Kita bisa melihat
perbandingan, pola dan trend data pada grafik.Beberapa istilah atau pengetahuan teori
tentang grafik dapat diikuti berikut ini.
 Data Marker
Data marker adalah sebuah batang, titik, potongan atau simbol lain dalam grafik
yang mempresentasikan masing-masing data atau nilai yang berasal dari sel
worksheet.
 Judul
Judul adalah teks deskrtif yang terletak di atas, bawah axis X dan samping axisY.
 Rangkaian Data
Titik data yang berhubungan yang digambarkan dalam grafik.Masing-masing
rangkaian data mempunyai warna atau pola tertentu yang ditampilkan dalam
tulisan (legend) grafik.
 Grid (garis)
Garis yang ditambahkan ke sebuah grafik untuk membuat grafik tersebut mudah di
lihat dan di evaluasi.Sebuah garis melintang dalam daerah gambar dimulai dari
titik yang menampilkan angka/nilai.
 Gridline (Mayor)
Nilai poros (axis value) yang ditampilkan dari data worksheet.
 Gridline (Minor)
Garis minor menandai interval dalam interval garis mayor.
 Nama Kategori
Excel menggunakan heading kolom atau baris dalam data worksheet untuk nama
kategori.
2. Komponen DiagramExcel
Sebelum membuat diagram atau grafik terlebih dulu Anda siapkan tabel data
sebagai sumber diagrafm. Tabel data tersebut terdiri dari data yang disusun dalam
bentuk baris dan kolom.Perhatikan gambar dibawah ini.

Dari data tersebut di atas, terlihat data dalam seri baris yang menunjukkan jumlah
penjualan dari barang-barang diantaranya hardisk, monitor, printer, dan
soundcard.Selain itu data tersebut juga menjelaskan penjualan dari masing-masing
barang per taun antara tahun 2005 sampai tahun 2009.Dengan data dalam bentuk
baris dan kolom tersebut, maka Anda

Spreadsheet ForAccounting 25
 dapat membuat diagram dalam bentuk tampilan sesuai dengan seri baris dan
kolom tersebut.Berikut adalah contoh gambar grafik.

Wall Chart Plot

s Area Area

Lege
nd
Value
axis

Category
Axis

Series axis

Dari gambar di atas, terlihat beberapa bagian antara lain:

1. Chart Area adalah area diagram yang dibentuk yang terdiri dari judul diagram
(chart title), plot area, legend (keterangan gambar) dan lain-lain
2. Axis adalah sumbu diagram (grafik), yang terdiri dari sumbu X yang posisinya
tegak dan sumbu Y yang posisinya datar. Pada diagram 3 Dimensi terdapat
sumbu Z.
3. Data seri adalah sekumpulan data yang tersusun dalam baris atau kolom.
4. Data point adalah nilai data sebagai unsur terbentuknya diagram.
5. Legend adalah keterangan dari simbol (gambar) diagram yang menggambarkan
bagian data yang sama
6. Plot Area adalah sebuah area yang berbentuk kotak yang berisi sumbu X dan sumbu
Y
7. Walls adalah dinding yang metarbelakangi diagram dan hanya ada pada
diagram 3 dimensi.
3. Letak Diagram Excel
Pada saat proses pembuatan grafik, Anda dapat meletakkan diagram tersebut
pada lembar tersendiri (chart sheet), sebagai wadah diaktifkannya diagram. Dengan
demikian akan memudahkan Anda dalam memilih dan melakukan perubahan, karena
tidak akan terganggu dengan tampilan lainnya. Disamping itu cara meletakkan
diagram juga dapat dilakukan pada lembar kerja yang sama dengan yang ditempati
data. Artinya pada sheet tabel data juga berisi tampilan diagram. Cara seperti ini
disebut dengan embedded chart, yaitu menempelkan objek diagram pada lembar
kerja.

Spreadsheet ForAccounting 26
 4. Memilih Tipe-tipe grafik
Tipe-tipe grafik bisa dipilih melalui menu bar pilih menu insert, kemudian pilih
Chart. Klik drop down pada tombol tersebut sehingga muncul pilihan tipe grafik. Drag
tipe-tipe tersebut untuk menjadikannya toolbar seperti gambar berikut:

Gambar: toolbar chart type

Klik grafik yang akan anda ubah tipenya kemudian klik salah satu tombol pada
Chart type tersebut maka grafik yang akan anda sorot akan langsung berubah sesuai
tipe pada tombol yang anda tekan.
Sebelum membuat diagram (grafik) terlebih dulu anda siapkan tabel data sebagai
sumber (source) diagram. Tabel data tersebut terdiri dari data yang disusun dalam
bentuk baris dan kolom, seperti gambar di bawah ini. Langkah-langkah untuk membuat
grafik adalah sebagai berikut:
 Aktifkan data table
 Blok data mulai dari A6 SAMPAI E10

Spreadsheet ForAccounting 27
  Klik Insertkemudianpilih Chart padastandar Toolbar
 Pada bagian Chart type, pilih Column, pilih All Chart
Type

Gambar: Tampilan Chart Type

 Pilih salah satu,
 Hasil input data ke dalam Data range adalah
berikutini:

K. FUNGSI DAN FORMULA SEMI ABSOLUT, ABSOLUT, DAN LOGIKA

1. Menggunakan Fungsi AND untuk Membandingkan Data di DuaKolom
Sebuah data terdiri atas dua kolom.Kedua data pada kedua kolom ini perlu
dievaluasi, apakah kolom pertama nilainya lebih besar dari 25, dan kolom kedua
lebih besar dari 35. Jika kedua syarat tersebut benar maka akan diahasilkan
TRUE, sedangkan jika tidak akan dihasilkan FALSE. Untuk pekerjaan ini
digunakan fungsi AND yang cara penulisannya sebagai berikut :
=AND(logika1, logika2, ...)
 Logika1, logika2, ... argumennya 1 sampai 30 kondisi yang ingin anda tes,
apakah hasilnya TRUE atauFALSE.
Argumennya harus berisi nilai logika atau Array, atau referensi yang berisi nilai
logika. Untuk mengerjakan latihan pada gambar 4, langkahnya sebagai berikut:
1) Isikan pada kolom A dan B nilai secara acak antara A dan B nilai secara acak
antara 1 hingga 100.
2) Paste sel C3:C14 tuliskan formula tersebut sebagai berikut:
=AND(A3>25,B3>35)
3) Tekan <Ctrl+Enter)

Spreadsheet ForAccounting 28
 Contoh aplikasi fungsi-fungsi:
Masukkan data di bawah ini ke dalam lembar kerja
Anda:

Masukkan formula rumus berikut ini ke dalam sel D3:

=AND(A3>0;B3>0;C3>0). Hasil dari rumus ini adalah FALSE. Sebab, nilai pada
salah satu kondisi salah, yaitu pada sel C3 yang lebih kecil dari 0. Sedangkan
syaratnya>0.

Jika kita ganti rumusnya menjadi: =AND(A3>0;B3>0;C3<0) maka nilainya menjadi

TRUE.

2. Menggunakan Fungsi OR Untuk Memeriksa Sel yang Berisi Teks

Contoh kasus kali ini untuk memeriksa apakah data teks pada kolom A berisi
“Excel 2007”. Jika benar menghasilkan TRUE dan jika salah akan menghasilkan
FALSE.
Sekalipun data yang akan diperiksa berupa teks, kita juga bisa menggunakan
fungsi AND, namun kali ini kita akan memanfaatkan fungsi OR.
Fungsi ini dipergunakan untuk mengambil suatu keputusan diantara dua
argumen yang diberilkan. Fungis ini akan meghasilkan TRUE (atau menjalankan
pilihan) bila hasilnya benar, sebaiknya akan menghasilkan FALSE (atau tidak
menjalankan pilihan) bila hasilnya salah.
Cara penulisannya:=OR(logical1,logical2, ...)
 Logikal1, logikal2, ... argumennya 1 sampai 30 kondisi yang ingin anda tes,
apakah hasilnya TRUE atauFALSE.
 Argumennya harus berisi nilai logika atau array, atau referensi yang berisi nilai
logika.
Pada contoh diatas, fungsi OR pada teks membandingkan dua data dan
keduanya harus benar agar memperoleh hasil FALSE.
Sekarang kita bandingkan bagaimana bila fungsi OR bagaimana bila fungsi OR
digunakan untuk menguji data yang berupa angka. Pada contoh berikut ini kita
gunakan data pada kasus yang pertama dan fungsi penguji akan diganti denganOR.
Ternyata dari sheet-2 kita melihat bahwa dengan fungsi OR akan menghasilkan
nilai TRUE sekalipun data yang memenuhi hanya satu. Itulah maksud dari Fungsi
OR, logika1 atau logika 2, sedanngkan fungai AND menguji Logika dan logika 2
kedua-duanya harus selesai.

Spreadsheet ForAccounting 29
 Contoh aplikasi:
Formula = OR (TRUE) akan menghasilkan nilai TRUE karena satu argumen dari
formula bernilai TRUE. Formula =OR(2+2=5,4+4=6) akan menghasilkan nilai FALSE
karena semua argumen dari formula bernilai FALSE.
Formula =OR(TRUE,FALSE,TRUE) akan menghasilkan nilai TRUE karena
salah satu argumen bernilai TRUE.
Untuk mencoba fungsi OR, Anda bisa mengisikan formula rumus berikut ini ke dalam
sel E3:
=OR(A3>0;B3>0;C3>0). Terlihat, walaupun nilai sel C3>0 salah, namun karena
salah satu kondisi benar (True) maka nilai formula rumus tersebut adalah TRUE.

3. Menggunakan Fungsi IF untuk Membandingkan Data pada Dua Kolom untuk

Mendapatkan Hasil tertentu.

Jika pada fungsi AND dan OR Excel menghasilkan nilai TRUE atau FALSE, maka
fungsi IF dapat pula digunakan untuk melakukan perbandingan seperti itu. Fungsi IF
merupakan fungsi logika yang paling banyak dipergunakan.
Contoh kasus berikut ini penggunaan fungsi IF untuk mengambil keputusan kelas A
atau kelas B yang menjadi pemenang, dimana hal yang sama tidak bisa digantikan
langsung oleh fungsi AND dan OR.
1) Kolom A berisi nilai kelas A, kolom B berisi nilai kelas B.
2) Bloklah sel C4:C11, lalu ketikkan formula yang akan menguji siapa
pemenangnya sebagai berikut:
=IF(A4>=B4,”Pemenangnya Kelas A”,”Pemenangnya Kelas B”
3) Tekan <Ctrl+Enter>
Bagaimana jika fungsi IF digunakan untuk melakukan perbandingan empat tingkat.
Misalnya seperti contoh kasus berikut ini.
Jika nilai lebih dari 89 peringkatA.
Jika nilai lebih besar dari 80 peringkatB.
Jika nilai lebih besar dari 70 peringkatC.
Jika nilai lebih besar dari 60 peringkat D, kalau tidak lebih besar dari 60
nilainya E. Penyusunan formula diawali dengan syarat nilai tertinggi lalu
berturut-turut yang lebih rendah.
1) Sel A17:A23 isikan namapemain.
2) Sel B17:B23 isikan nilai antara 1 hingga100
3) Bloklah sel C17:C23 lalu ketikkan formula sebagaiberikut:
=IF(B17>89,”A”,IF(B17>80,”B”,IF(B17>70,”C”,IF(B17>60,”D”,”E”))))
Contoh penggunaan fungsi IF:
Ketikkan data-data yang terdapat tabel berikut ini ke dalam lembar kerja Excel Anda.

Spreadsheet ForAccounting 30
 Untuk mengisikan secara otomatis nama-nama hardware ke dalam kolom E serta
mengisikan secara otomatis harganya ke dalam kolom F berdasarkan kode-kode
hardware
yang terdapat pada kolom C (Kode Hardware), ikuti langkah
berikut: Yang diinginkan adalah jika:
Kode Hardware A, Nama Hardware: Mouse, Harga:120.000,
Kode Hardware B, Nama Hardware: Monitor,
Harga:800.000, Kode Hardware C, Nama Hardware:
Printer, Harga:500.000, Kode Hardware D, Nama
Hardware: DVDROOM, Harga:300.000,
Ketikkan rumus berikut ini pada formula bar untuk mengisi secara otomatis kolom E
dengan nama hardware berdasarkan kode pada kolom Kode Hardware (kolom C):
=IF(C8=”A”;”Mouse”;IF(C8=”B”;”Monitor”;IF(C8=”C”;”Printer”;”DVDROOM”)))
Copy rumus ini ke bawah hingga sel E14.

Untuk mengisi otomatis kolom Harga (Kolom F) berdasarkan Kode Hardware di

kolom C, isikan rumus berikut di kolom F:
=IF(C8=”A”;120000;IF(C8=”B”;800000;IF(C8=”C”;500000;500000)))

4. FUNGSI VLOOKUP
Vlookup digunakan untuk pengolahan tabel secara vertical. Fungsi
VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai di kolom kunci pembacaan (paling kiri)
dan memberi fungsi

Spreadsheet ForAccounting 31
VLOOKUP besar nilai di baris yang sama dari sebuah kolom yang anda tentukan
dalam sebuah tabel. Huruf V dalam VLOOKUP berarti Vertikal. Bentuk
persamannya adalah:

=VLookup(nilai kunci;nama table;nomor

Atau:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Keterangan:
Lookup_value: nilaisebagai dasar pembacaantabel
Table_array: range tabel data yang dibaca
Col_index_num (nomor indeks kolom): nomor kolom di tabel yang harus
menghasilkan nilai yang sesuai. Nomor indeks kolom bernilai 1 haruslah merupakan
nilai di kolom pertama tabel.Nomor indeks kolom 2 menunjukkan nilai kolom kedua
daritabel.
Range_lookup: range yang akan dijadikan acuan atau merupakan nilai logic yang
berupa TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menaik) dan FALSE (jika tabel
data tidak diurutkan).
Fungsi HLookup dan VLookup ini sebenarnya tidak jauh berbeda dengan
menggunakan fungsi formula IF. Hanya saja, jika data yang dimasukkan telalu
banyak, lebih mudah dan lebih praktis menggunakan fungsi HLookup dan
VLookup.Berikut adalah contoh penggunaan VLOOKUP:
Berikut adalah contoh input nilai siswa berdasarkan perolehan semesteran.
Kita akan mengisi kolom D dan kolom E dengan fungsiVLOOKUP.

Rumus untuk masing-masing sel adalah sebagai

berikut: Sel D3 :=Vlookup(C3;$A$11:$C$15;2)
Sel D4 :
=Vlookup(C4;$A$11:$C$15;2) Sel
D5 :=Vlookup(C5;$A$11:$C$15;2)
Sel D6 :
=Vlookup(C6;$A$11:$C$15;2) Sel
D7 :=Vlookup(C7;$A$11:$C$15;2)

Sel E3 :
=Vlookup(C3;$A$11:$C$15;3) Sel
E4 :=Vlookup(C4;$A$11:$C$15;3)
 Sel E5 :
=Vlookup(C5;$A$11:$C$15;3) Sel
E6 : =Vlookup(C6;$A$11:$C$15;3)
Sel E7 :
=Vlookup(C7;$A$11:$C$15;3)

Hasil akhir input fungsi Vlookup adalah berikut

ini:

5. Fungsi HLOOKUP
Hlookup digunakan untuk pengolahan tabel secara horizontal. Fungsi
Hlookup digunakan untuk mencari nilai di baris yang menjadi kunci pembacaan
(paling atas) dan memberi fungsi HLOOKUP besar nilai dari kolom yang sama
dari sebuah baris yang anda tentukan dalam formula. Huruf H dalam HLOOKUP
berarti HORIZONTAL. Bentuk persamaannya adalah:

=HLookup(nilai kunci;nama table;nomor

Atau:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_l
ookup) Keterangan:
Lookup_value: nilaisebagai dasar pembacaantable
Table_array: range tabel data yang dibaca
Row_index_num: (nomor indeks baris): nomor baris di tabel yang harus
menghasilkan nilai yang sesuai. Nomor indeks baris bernilai 1 haruslah merupakan
nilai di baris pertama tabel. Nomor indeks baris 2 menunjukkan nilai baris kedua dari
tabel.
Range_lookup: range yang akan dijadikan acuan atau merupakan nilai logic yang
berupa TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menaik) dan FALSE (jika tabel
data tidak
diurutkan).
Rumus untuk masing-maing sel adalah sebagai
berikut: Sel D3 :=Hlookup(C3;$B$10:$F$12;2)
Sel D4 :
=Hlookup(C4;$B$10:$F$12;2)
Sel D5 :
=Hlookup(C5;$B$10:$F$12;2)
Sel D6 :
=Hlookup(C6;$B$10:$F$12;2)
Sel D7 :
=Hlookup(C7;$B$10:$F$12;2)
 Sel E3 :
=Hlookup(C3;$B$10:$C$12;3) Sel
E4 : =Hlookup(C4;$B$10:$C$12;3)
Sel E5 :
=Hlookup(C5;$B$10:$C$12;3) Sel
E6 : =Hlookup(C6;$B$10:$C$12;3)
Sel E7 :
=Hlookup(C7;$B$10:$C$12;3)

Hasil akhir input fungsi Hlookup adalah berikut

ini:

6. Fungsi LOOKUP
Fungsi LOOKUP mempunyai dua bentuk persamaan umum, yaitu vektor
dan array.
Bentuk persamaan vektor dari fungsi LOOKUP adalah sebagai berikut:
=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

Keterangan
:
Lookup_value: nilai sebagai dasar pembacaan tabel
Table_vektor : range tabel data yang hanya berisi satu baris atau satu kolom.
Nilai Lookup_vector : harus berada dalam urutan yang makin naik:…,-2,-
1,0,1,2,…A- Z,FALSE,TRUE; urutan yang menurun akan memberikan hasil
yang tidak benar.
Result_vector :range yang hanya berisi satu baris atau satu kolom. Jumlahnya
harus sama dengan lookup_vector.
Contoh aplikasi penggunaan fungsi LOOKUP adalah berikutini:
Berikut adalah daftar kalori yang dibutuhkan untuk mnyelesaikan suatu
aktivitas atau pekerjaan:
FORMULA1=LOOKUP(1,A3:A9,B
3:B9)
FORMULA2=LOOKUP(4,A3:A9,B
3:B9)
FORMULA3=LOOKUP(7.5,A3:A9,
B3:B9)
FORMULA4=LOOKUP(0,A3:A9,B
3:B9)
Formula 1 akan melihat nilai 1 di kolom A dan memberi hasil perhitungan akhir
dengan memberi nilai dari kolom B baris yang sama, yaitu;
MENGAJAR.
 LPAmitrabijak
Surakarta Lembaga Pengembangan Administrasi Bisnis, Akuntansi dan
Perpajakan Surakarta
Formula 2 akan melihat data bernilai 4 di kolom A dan memberi hasil perhitungan
akhir dari baris ketiga pada baris yang sama, yaitu: BERJALAN.
Formula 3 akan melihat data bernilai 7.5 di kolom A. Karena nilai terbesar adalah 7
maka nilai tersebut yang dijadikan kunci dan hasil perhitungan akhir
berasal dari nilai yang ada di baris yang sama dengan nilai tertinggi, yaitu
BERLARI.
Formula 4 akan melihat data bernilai 0 di kolom A. Fungsi menghasilkan error karena 0
lebih
kecil dari nilai yang paling kecil pada kolom A.

Gambar: penerapan fungsi

LOOKUP