MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

a. Pengertian Microsoft Excel

Banyak perangkat lunak yang dipakai untuk mengolah angka seperti Microsoft
Excel, Calculator, OpenOffice Calc, StarOffice Calc, GNOME Office Gnumeric, Abacuss,
XESS, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Super Call, KSpread, dan masih banyak lagi. Dari sekian
banyak software pengolah angka Microsoft Excel paling banyak digunakan.

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengolah angka yang dibuat oleh
Microsoft Corporation. Excel memiliki tampilan yang menarik. Tampilannya sama dengan
MS Word, karena memiliki tampilan yang menarik dan mudah dalam mengoperasikannya,
maka orang-orang lebih banyak memilih perangkat lunak pengolah angka ini. Selain
mengolah angka, excel juga dapat digunakan untuk membuat grafik.

Pada awalnya microsoft mengembangkan sebuah program spreadsheet yang

kemudian disempurnakan dan dinamakan Excel. Pada tahun 1993, Excel telah memiliki
bahasa pemrograman visual Basic for Applications (VBA) kemudian disempurnakan
kembali hingga versi excel selanjutnya yang dikeluarkan adalah microsoft excel pada
tahun 2013 yaitu versi Excel 2013 (excel 15) dengan sistem operasi windows 7 server 2008
R2 Windows Server 2012 dan windows 8.

Salah satu contoh program Microsoft Office yang beredar di pasaran ialah
Microsoft Office XP profesional, yang terdiri atas 6 buah program, yaitu sebagai barikut :

1. MS.Word XP
2. MS.Excel XP
3. MS.Frontpage XP
4. MS.Access XP
5. MS.Powerpoint XP
6. MS. Outlook XP

Logo Microsoft Excel

 Dengan perangkat lunak yang bernama MS Excel ini kita akan mampu melakukan
operasi aritmatika (perhitungan) seperti berikut:

 Penjumalahan
 Pengurangan
 Perkalian
 Pembagian
 Pembukuan
 Proyeksi
 Presentasi
 Analisis
 Pembuatan grafik

Untuk orang-orang yang bekerja di perusahaan, kantor-kantor, sekolah-sekolah, dll,

rata-rata memakai MS Excel untuk mengolah data-data mereka. Pekerjaan yang mereka
lakukan menggunakan program ini, antara lain sebagai berikut :

 Penjumlahan
 Pengurangan
 Perkalian
 Pembagian
 Operasi statistik
 Keuangan
 Logika
 dll

Microsoft Excel sering pula disebut lembar kerja elektronik yang memiliki kegunaan
sebagai berikut :
1. Membantu bidang akuntansi dalam menghitung jumlah rugi dan laba sebuah
perusahaan dan kegiatan perusahaan lainnya seperti menghitung kewajiban
perusahaan dalam produksi, gaji dan lain-lain.
2. Membantu dalam kalkulasi matematis yang digunakan dalam mencari data. Umumnya
dalam mencari data penjumlahan, pengurangan, pembagian dan perkalian.
3. Microsoft excel juga dapat sebagai alat untuk mengelola data. Pengelolaan data base
statistik, mencari nilai tengah , pencarian nilai maksimum.
4. Manfaat yang sering kali digunakan oleh pengguna microsoft excel adalah dalam
operasi tabel. Terlebih Microsoft Excel 2007 memberikan dukungan dengan mencapai
baris 1.084.576, jumlah kolom 16.384 (A-XFD), dan jumlah sel 17.179.869.184.
5. Microsoft Excel 2003 memberikan dukungan dengan mencapai baris 65.356, jumlah
kolom 256 (A-iv), jumlah sel 16.777.216 dan 32.767 karakter data huruf/angka/simbol
bisa dimasukkan pada 1 sel.
6. Nama/Penanda kolom : heading coloumn dan Nama/Penanda baris : heading row
7. Terakhir adalah pembuatan grafik/chart yang sering kali membantu anda dalam proses
kerja atau kegiataan lainnya, (menggunakan menu insert-chart).
 Sebelum kami memberikan fungsi dan rumus microsoft excel , kami akan bisikan
langkah sederhana untuk pemula dalam membuka microsoft excel.

Adapun istilah-istilah yang seringkali digunakan dalam microsoft excel antara lain :
1. Cell yaitu bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisikan value, text atau formula.
2. Worksheet yaitu bagian dari kumpulan kolom yang berjumlah 256 dan baris yang
berjumlah 65536
3. Workbook yaitu kumpulan dari worksheet yang terdiri dari 256 worksheet.
4. Range yaitu sekelompok cell yang dibutuhkan sesuai perintah anda.
5. Alamat relatif yaitu cell yang dituliskan dalam bentuk rumus.
6. Alamat semi absolut yaitu alamat yang umumnya dituliskan dengan tanda $ biasanya
berisikan, seperti contohnya adalah Cell B1 berisi formula $A1*7.
7. Alamat absolut yaitu alamat yang dituliskan dengan tanda $ yang terletak di depan
baris dan dapat menekan tombol F4 di dalam kolom absolut . Misalnya pada cell B1
yang berisikan formula $A$1&5
8. Name box yaitu menunjukan cell/range yang sedang anda gunakan (aktif)

Berikut adalahh dua langkah sederhana yang dapat membantu anda dalam
mengoperasikan atau menjalankan microsoft Excel :
Cara Pertama

 Pertama-tama anda dapat klik tombol start kemudian selanjutkan arahkan mouse anda
ke "all program"
 Setelah mouse anda berada di "all program" maka anda pilih "microsoft office"
kemudian selajutnya anda arahkan mouse anda ke "microsoft office excel ".
Cara Kedua
 Langkah pertama yang bisa anda lakukan adalah dengan mengklik tombol start.
 Selanjutnya anda dapat memilih run
 Apabila telah mengarah pada "run " anda dapat mengetikan 'excel' kemudian setelah
itu anda dapat menekan tombol "enter". Kini anda dapat mengakses microsoft excel di
CP/Laptop anda.

Dengan demikian keberadaan microsoft excel dapat membantu kegiatan sehari-hari

yang berhubungan dengan pengelolan data dan tepat sasaran yang sesuai dengan data
yang sudah anda cantumkan sehingga pekerjaaan anda lebih sederhana.

Pengetahuan dasar yang harus dimiliki untuk menjalankan program pengolah

angka adalah pengenalan dan penggunaan sistem operasi windows. Pengetahuan dasar
yang dimaksud adalah sebagai berikut :

 Mengenal Windows
 Menggunakan Mouse
 Mengenal elemen dasar windows
 Memulai windows
 Mengakhiri Windows
 Menjalankan operasi windows
 Dan sebagainya

Dalam komputer ada dua jenis perangkat yang digunakan, yaitu perangkat keras
(Hardware) dan perangkat lunak (software). Perangkat lunak berupa sistem operasi,
misalnya Windows dan Linux, dan program aplikasi seperti : Microsoft Office (terdiri atas
Microsoft Word, Microsoft Power Point, Microsoft Access, dan Microsoft Excel).

Memulai Program Microsoft Excel

Tampilan Microsoft Excel dengan Microsoft Word tentu berbeda. Ms. Excel
memiliki lembar program berupa Spreadsheet yang terdiri dari beberapa kolom dan baris
untuk memudahkan pengolahan data. Pada daftar menu Microsoft Excel sendiri terdapat
beberapa tab, seperti Insert, Home, Page Layout, Data, Formulas, View dan Review. Nah,
masing-masing dari kategori tersebut mempunyai toolbar yang dikategorikan sesuai
kriteria. Selain itu, Anda juga bisa mengaksesnya dengan mudah dan cepat.

Jika Anda ingin mengetahui tutorial Microsoft Excel dengan lengkap, ada beberapa
tahapan-tahapan yang harus Anda ikuti sebagai berikut ini:

 Langkah pertama untuk membuka Ms. Excel ini adalah klik start terlebih dahulu lalu
pilih opsi program.
 Jika Anda menggunakan Ms. Office 2007, cari opsi menu Microsoft Office 2007 lalu klik
menu Microsoft excel.
 Tunggu sampai beberapa saat hingga terdapat tampilan kerja spreadsheet Microsoft
Excel.
 Setelah terbuka, sebelum tutorial Microsoft Excel ini dibahas lebih lanjut maka Anda
perlu mengetahui semua lingkungan kerja yang terdapat pada aplikasi ini, seperti di
bawah ini :
1. Judul window: biasanya terletak dibagian paling atas yang menampilkan sebuah
tulisan berupa nama workbook dan Microsoft Excel.
2. Office button: berfungsi untuk menggantikan sebuah menu File yang terletak di
bagian atas pojok kiri. Pada bagian ini terdapat perintah berupa Save, Print dan Open.
Ada lagi perintah baru lainnya seperti Inspect Document dan Finish Publish.
3. Tab sistem menu: berupa menu system sebagai sarana komunikasi antara excel dan
penggunanya.
4. Ribbon: berupa perintah submenu yang berasal dari tab sistem menu.
5. Penggulung sheet: berfungsi melihat worksheet yang tak terlihat pada bagian layar.
Pada Excel sendiri terdapat 2 penggulung sheet, yaitu vertikal dan horizontal.
6. Baris Formula: baris formula atau formula bar menyediakan 3 menu informasi,
seperti name box yang terletak pada bagian paling kiri berupa informasi mengenai
nama dari range atau sel, tandan “=” bisa digunakan dalam memperbaiki rumus,
informasi paling kanan berupa isi.
7. Judul kolom: berupa nama kolom.
8. Nomor baris: mulai dari angka 1 hingga 65536 baris.
9. Baris status: berupa informasi yang berkaitan dengan aktivitas yang berlangsung dari
Ms. Excel atau status dari keyboard.
10. Tab sheet: Ms. Excel sendiri menyajikan 3 sheet. Sheet umumnya disebut
sebagai worksheet, sementara workbook sendiri berupa kumpulan
11. Penunjuk Sel: berupa petunjuk aktivitas yang dilakukan Ms. Excel.

 Workbook sendiri terdiri dari cara membuat buku kerja, menyimpan buku kerja dan
menutup buku kerja.
 Keluar dari lembar kerja Ms. Excel.

MENGGUNAKAN FORMULA UNTUK MENJALANKAN KALKULASI CITRA PADA BILKO

Tujuan : Untuk memperkenalkan bagaimana cara kerja formula dan beberapa aplikasi
formula untuk menampilkan perhitungan / kalkulasi pada citra dalam Bilko

Target : Pada akhir tutorial ini kita akan belajar bagaimana membangun formula
sederhana dan mengaplikasikan-nya pada citra.

Data dapat diunduh disini

Formula merupakan tool yang bagus untuk modeling, dan menampilkan manipulasi dan
perhitungan citra. Untuk orang yang kurang paham matematika mereka akan terlihat
sedikit coba – coba terhadap persamaan matematika yang ada. Tutorial ini dimulai
dengan informasi mengenai latarbelakang formula yang akan kita gunakan sebagai
referensi perhitungan atau modeling citra. Latarbelakang ini menjelaskan syntax atau
aturan yang digunakan dalam formula, memberikan beberapa saran bagaimana cara
latihan terbaik menggunakan dokumen formula (menggunakan komentar atau konstanta)
, menyediakan referensi operasi matematika dan logika dan fungsi yang dapat digunakan
dalam formula. Untuk kita yang sudah memiliki sedikit pengetahuan menggunakan
spreadsheet (contohnya: Excel) atau bahasa pemrograman akan memudahkan kita
memahami bagaimana formula bekerja dan dibentuk. Untuk kita yang tidak memiliki
kemampuan tersebut sebelumnya, mungkin akan kesulitan. Informasi di sini dapat juga
diperoleh melalui Bilko on-line Help. Selama mempelajari latarbelakang, kita juga akan
mencoba menggunakan formula sehingga kita dapat benar – benar mengerti secara aksi
nyata.

Latarbelakang

Setiap dokumen formula berisi beberapa pernyataan yang dapat dijalankan, yang setiap
pernyataan tersebut diakhiri semi-colon “;”. Citra yang akan dimodelkan atau dihitung
diawali dengan simbol @ diikuti dengan angka yang menunjuk pada nomor pada toolbar
Selector pada citra yang saling terhubung (ter-stacking). Kecuali jika hanya bagian
tertentu yang ter-seleksi pada citra yang menjadi referensi, dokumen formula akan
dioperasikan hanya pada setiap piksel citra yang menjadi referensi.

Tutorial ini akan mengenalkan kita :

1. menggunakan comments (komentar)
2. operasi matematika (operator)
3. fungsi
4. mengatur konstanta
5. Conditional statements, dan
6. Operasi Bit-Wise guna memanfaatkan informasi “flag"

Comment
Comments membuat formula dapat dipahami oleh pengguna lain atau ketika kita
membuka kembali formula kita. Comments merupakan kalimat pen-jelas terhadap rumus
atau persamaan yang ada pada formula dan didahului dengan simbol # (warnanya
berubah hijau pada dokumen formula). Seluruh comments diabaikan oleh formula ketika
dijalankan, hanya sebagai informasi tambahan untuk memperjelas maksud dan tujuan
suatu rumus atau persamaan. Berikut adalah contohnya.
Operasi Matematika (Operator)

Dokumen formula memiliki operasi aritmetika, perbandingan (relasional), dan logika

untuk manipulasi citra. Berikut adalah operasi yang paling penting.

Kita jangan dibingungkan oleh simbol (==) yang merupakan perbandingan yang
menyatakan kesamaan, dengan simbol (=) yang digunakan untuk menyatakan konstanta
atau pernyataan lainnya. Persamaan dalam dokumen formula memiliki tingkatan atau
susunan mana yang lebih dahulu diproses dan mana yang lebih akhir diproses. Seperti
operasi pada kurung tutup () dapat mengesampingkan susunan yang telah ada dan
diproses paling awal sebelum yang diluar tanda kurung tutup. Dalam kurung tutup
susunan operasi tetap dipertahankan. Jika pernyataan dalam dokumen formula berisi
operasi lebih dari satu kategori, operasi aritmetika yang pertama, kemudian hubungan
relasional, dan yang terakhir logika. Diantara operasi aritmetika, pangkat (^) yang
pertama diproses, kemudian perkalian/pembagian (*,/), dan yang terakhir adalah
penambahan dan pengurangan (+,-). Jika perkalian dan pembagian ( atau penambahan
dan pengurangan ) terjadi bersamaan, maka setiap operasi diproses dari kiri ke kanan
( jadi yang paling kiri didahulukan). Jadi pernyataan formula seperti ini :

0.15 * (@1 – 3.0) ;

Pertama yang akan diproses adalah pengurangan setiap piksel yang disimbolkan atau
diwakili @1 dengan 3.0, kemudian dikalikan dengan 0.15 untuk menghasilkan citra baru
(dengan nilai piksel sesuai pernyataan). Seperti dijelaskan sebelumnya karena
pengurangan terletak didalam tanda kurung tutup maka operasi pengurangan
didahulukan. Sedangkan jika persamaan seperti di bawah:
0.15 * @1 – 3.0 ;
Setiap piksel pada @1 dikalikan terlebih dahulu dengan 0.15 kemudian dikurangi 3.0.

Formula sederhana seperti diatas dapat digunakan untuk mengubah nilai piksel 8 bit dari
NOAA AVHRR yang telah ter-proses menjadi SST (yang tersedia gratis di internet)
menjadi nilai derajat celsius sesuai nilai SST sebenarnya (Catatan: citra output harus
disimpan dengan format penyimpanan 32 bit floating point untuk dapat menyimpan nilai
derajat celsius). Mari kita mencoba sebelum menjadi bosan.

Bagaimana memasukkan rumus pada Microsoft Excel?

Membuat rumus sederhana di Excel
1. Di lembar kerja, klik sel tempat Anda ingin memasukkan rumus.
2. Ketik tanda = (sama dengan) diikuti oleh konstanta dan operator (hingga 8192
karakter) yang ingin Anda gunakan dalam perhitungan. Untuk contoh kami, ketik
=1+1. Catatan: ...
3. Tekan Enter (Windows) atau Return (Mac).

Apa saja jenis rumus fungsi yang terdapat dalam excel?

6 Jenis Rumus Formula Microsoft Office Excel
1. SUM. Formula: = SUM (5, 5) atau = SUM (A1, B1) atau = SUM (A1: B5) ...
2. 2. COUNT. Formula: = COUNT (A1: A8) ...
3. 3. COUNTA. Formula: = COUNTA (A1: A8) ...
4. 4. LEN. Formula: = LEN (A1) ...
5. VLOOKUP. Formula: = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,
range_lookup) ...
6. 6. Pernyataan If.

Menggunakan Fungsi Aritmatika di Microsoft Excel

26 Januari 2020 Hari Aspriyono
Fungsi aritmatika adalah suatu fungsi matematika sederhana yang ada pada Microsoft
Excel yang terdiri dari penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan gabungan.
Pada dasarnya di microsoft Excel telah menyediakan fungsi-fungsi untuk perhitungan
angka.

Sebelum memulai membuat sebuah formula atau rumus di Excel, kalian harus tau aturan
dalam menuliskan formula dan simbol-simbol operator seperti penjumlahan,
pengurangan, perkalian dan pembagian.

Aturan paling dasar untuk menuliskan formula di Excel adalah setiap formula diawali
dengan menuliskan sama dengan (=), contoh : = A1+A2.

Tabel Operator Aritmatika

Operator Jenis Operasi Contoh Penggunaan

+ Penjumlahan =Nama Cell 1+Nama Cell 2

– Pengurangan =Nama Cell1-NamaCell 2

* Perkalian =Nama Cell 1*Nama Cell 2

/ Pembagian =Nama Cell 1/Nama Cell 2

Penggunaan Fungsi Aritmatika di Excel
Untuk latihan menggunakan fungsi aritmatika di Excel, silahkan kalian siapkan tabel
berikut. Usahakan posisi kolom dan barisnya sama sehingga dapat mengikuti tutorial ini
dengan baik.

Menggunakan Aritmatika di Excel

Selanjutnya kita akan mulai menggunakan operator penjumlahan (+) sesuai dengan
aturan penggunaan operator yang telah dijelaskan di paragraf sebelumnya yaitu dengan
mengawalinya dengan simbo sama dengan (=).

Pastikan kalian mengaktifkan sel E4, dan kita akan mencoba menjumlahkan angka 80
yang berada di sel A4, dan angka 30 di sel B4.

Kemudian ketik rumus =A4+B4, seperti gambar di bawah ini. Namun selain dengan cara
mengetik A4 dan B4, kalian dapat melakukannya dengan cara mengetik = lalu klik pada
sel A4, kemudian ketik + dan klik sel B4.
Selanjutnya tinggal kalian tekan Enter, dan hasilnya akan muncul angka 110 di sel E4,
seperti gambar di bawah ini.

Silahkan ulangi pada sel E5 sampai E7 supaya lebih lancar dan paham dengan cara
penggunakan operator penjumlahan. Untuk Pengurangan, Perkalian dan Pembagian
kalian dapat mencobanya dengan mengganti simbol operator sesuai tabel Operator
Aritmatika yang sudah disediakan di atas.

Mengcopy Rumus/Formula di Excel

Mengetik rumus pada masing-masing sel cukup melelahkan, namun untuk latihan
supaya lebih lancar, hafal dan paham perlu juga dilakukaan saat latihan. Nah di Excel
sudah menyediakan fasiltas untuk mengcopy rumus atau sering disebut Fill Series, yang
sangat membantu kita untuk mempercepat pekerjaan. Tentu cara ini bisa digunakan jika
format rumusnya sama seperti =A4+B4, =A5+B5 dan seterusnya.
Cara Mengcopy Rumus:

Setelah menjumlahkan di sel E4 dengan rumus =A4+B4 dan didapatkan hasil, maka
rumus dapat dicopykan ke sel-sel di bawahnya.

Pertama – Aktifkan kembali sel E4, perhatikan pada sudut sel sebelah kanan bawah ada
kotak kecil yand saya sebut handle.

Arahkan pointer mouse ke bagian itu sehingga simbol pointer berubah menjadi tanda
plus (+) lalu klik tahan dan tarik sampai batas cel E8, kemudian lepaskan tombol mouse.

Lihat hasilnya pada sel E5 sampai dengan sel E8, jika langkah yang kalian lakukan
benar akan muncul seperti gambar berikut ini.