A.

Sejarah Program Aplikasi Pengelola Angka

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang

disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi
tidak dalam sistem MS-DOS. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan
sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan,
seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it
better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.
Microsoft corporation merupakan perusahaan multiraksasa computer yang
memperkenalkan perangkat lunak pengolah angka system operasi modus grafik
yang pertama pada tahun 1985 dan dinamakan Microsoft Excel versi 1.0. Microsoft
Corporation memperkenalkan Microsoft Excel 95 pada Agustus 1995 dan
dilanjutkan pada Microsoft Excel 97, 2000, dan XP. Saat ini yang paling banyak
digunakan adalah Microsoft Excel 2003.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan
lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah
perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun
mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah
nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan dokumen
Microsoft.
Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan
Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka,
sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft
juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang
meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih
terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu,
ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel adalah *.xls.

B. Macam-macam Perangkat Lunak Pengolah Angka

Macam-macam perangkat lunak pengolah angka antara lain : Kspread, Star Office
Calc, Open Office Calc, GNOME – GNumeric, Xess, Lotus 123, Microsoft Excel.
Adapun yang sekarang banyak digunakan masyarakat adalah Microsoft Excel.

1. Kspread
Kspread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open
source dan multiplatform. Open Source berarti kita dapat mendownload secara
gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas.
2. StarOffice Calc
StarOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun
Microsystem. StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat
multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk
Linux, Solaris, Unix, dan Windows

3. Open Office Calc

OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat
dibuka melalui sistem operasi apa saja). Open Office Calc adalah program
spreadsheet yang dapat dipergunakan untuk membuat daftar memelihara record,
dan menganalisis data. Open Office Calc dapat digunakan untuk mengelola data
dalam bentuk spreadsheet, menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan
data, dan menampilkan hasil dalam bentuk grafik. Dokumen Open Office Calc
disebut spreadsheet. Pada saat membuka spreadsheet baru akan disediakan 3
sheets, yaitu Sheetl, Sheet2, Sheet3, dan kita dapat menambah atau mengurangi
sheet yang ada. Model tampilan OpenOffice Calc hampir mirip dengan prograr
Microsoft Excel.
4. GNOME Office – Gnumeric
Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME
Office. Gnumeric bersifat open source. Gnumeric memiliki tampilan yang user
friendly di mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-
tombol toolbar.

5. Abacus
Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil
dan sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebaggai proyek
mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.

6. XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information
System – http://www.ais.com) dan dapat dijalankan dikomputer dengan sistem
UNIX, Linux, Open VMS dan Windows.

7. Lotus 123
Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123
dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainya dan dikenal
dengan nama Lotus SmartSuite. Lotus 123 merupakan program spreadsheet yang
bekerja di bawah kendali sistem operasi DOS Namun pada perkembangan terakhir
program lotus mulai digunakan pada program Windows dengar hadirnya software
Lotus 123 for Windows. Program ini sempat tenar dan banyak digunakan oler
masyarakat dunia di era tahun 80-an.

8. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft
Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft memiliki
fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office
lainnya. Microsoft Excel tampil dengan format Workbook yang tersusun atas
beberapa sheet. Setiap sheet terdiri atas cell-cell sebagai ruang data. Setiap cell
hanya mampu menampung 1 data saja. Microsoft Exce/merupakan paket program
Microsoft Office yang berfungsi untuk mengolah data angka. Karena memiliki
kemudahan dalam penggunaan dan banyaknya fasiiitas maka program ini banyak
digunakan oleh masyarakat dunia. Beberapa versi Microsoft Excel sesuai dengan
paket Microsoft Office yang dikeluarkan oleh Microsoft. Microsoft Excel ditunjang
dengan berbagai fasiiitas kemampuan seperti pengolahan data, tabel, rumus,
grafik, database, dan Iain-Iain.
 Lembar kerja Microsoft Excel 2003

Lembar kerja Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel Versi 1.0 dapat dijalankan pada komputer IBM PC dengan Micro
Processor 80486. Kemudian Microsoft Excel versi 2.0. Microsoft Excel 2000 yang
untuk selanjutnya disingkat Excel 2000 merupakan program aplikasi spreadsheet
(lembar kerja elektronik). Excel 2000 merupakan pengembangan dari Microsoft
Excel versi sebelumnya dengan tujuan agar program aplikasi spreadsheet (lembar
kerja elektronik) ini lebih mudah digunakan dan dapat dimanfaatkan semua
fasilitas yang ada pada sistem jaringan baik internet maupun intranet.
Tahun 1990 Microsoft Corporation memperkenalkan Microsoft Excel versi 3.0
yang menampilkan window-nya yang tiga dimensi dan mendukung penggunaan
memori. Kemudian pada tanggal 6 April 1992, Microsoft Corporation telah
mengeluarkan Microsoft Excel 3.1.
Pada tanggal 24 Agustus 1995 Microsoft Corporation secara resmi mengeluarkan
versi terbarunya dengan nama Microsoft Excel ’95 dan diteruskan dengan versi
Microsoft Excel ’97 serta dalam tahap penyempurnaan akan dikeluarkan pula
Microsoft Excel 2003 sedangkan kini telah ada Microsoft Excel 2007 serta 2010.
C. Manfaat dan kekurangan Perangkat Lunak Pengolah Angka

Dari berbagai jenis software pengolah angka tersebut masing-masing memiki kelebihan
dan kekurangan sebagai berikut:

1. Kspread

Kspread merupakan aplikasi pengolah kata yang dapat dijalankan diberbagai system
operasi. Selain itu Kspread memiliki tampilan menu-menu dan tombol-tombol yang
mudah digunakan.
Berikut ini beberapa kelebihan yang dimiliki Kspread:

1. Dapat menggunakan banyak table dan lembaran kerja dalam satu dokumen
2. Mempunyai banyak template ntuk membuat dokumen
3. Mempunyai banyak format grafik
4. Dapat menambahkan header dan footer
5. Mempunyai lebih dari 100 fungsi.
6. Mengurutkan data
7. Pengecekan validasi sel data
8. Hyperlink
9. Pengaturan baris, kolom dan sel

2. StarOffice Calc

Merupakan aplikasi pengolah kata yang bersifak multiplatform yang artinya

dapat dijalankan di berbagai system operasi. Kelebihan dari Staroffice Calc
adalah kemampuannya untuk mengenali dan mengklarifikasi data yang
ditempatkan dilembaran kerja dan membantu penggunanya untuk membuat
grafik dari data kerja tersebut sehingga lebih mudah untuk
mengkomunikasikannya kepada orang lain. Kemudian daripada itu file-file yang
dibuat di starOffice Calc dapat dijalankan di Microsoft Excel , sehingga lebih
mudah. StarOffice Calc memiliki kemampuan untuk mengkomunikasikan dan
menganalisis data , serta mengkonvensi dan sharing ke data pengolah aplikasi
angka lainnya. Seperti yang dikemukakan di atas , StarOffice dapat mengimpor
data dari Lotus 1-2-3, serta dapat mengkonvensi data atau file kedalam PDF.

Banyak fitur-fitur yang terdapat di staroffice Calc , diantaranya sebagai berikut :

1. Dilengkapi 275 fungsi dan formula yang dapat dibuat sendiri oleh pengguna.
2. Function Wizard yang berfungsi untuk menambahkan rumus-rumus yang sulit.
3. Natural language Formula digunakan untuk pendefinisian rumus menjadi lebih
mudah dan dapat dikomunikasikan.
4. Scenario What If digunakan untuk melakukan perhitungan dengan berbagai
scenario.
5. Data philot Tables yang digunakan untuk mengekstrak dan menyimpul data dari
kumpulan data yang ada.
6. Data manipulation and presentation yang dilengkapi dengan kemampuan untuk
mengurutkan, menyaring, data untuk mengatur dan mengelola data dalam
bentuk grafik.
7. Chart, mempunyai 13 tipe dan dilengkapi berbagai bentuk format grafik yang
sesuai keinginan.
8. Macro digunakan untuk merekam atau menuliskan kode perintah tertentu.

3. OpenOffice calc

Merupakan aplikasi pengolah kata yang Opensource Platform. Selain itu

penempatan menu-menu ,perintah-perintah dan tombol-tombol toolbar tidak
jauh berbeda dengan excel, sehingga pengguna yang biasanya menggunakan
Microsoft excel tidak akan kesulitan dalam menggunakan aplikasi pengolah
angka ini. Jika kita menyimpan file dokumen dalam format OpenOffice calc,
 dapat dibuka dan diedit di Microsoft Excel, juga dapat menyimpan file dokumen
dalam format PDF. Berikut ini beberapa kemampuan dan fitur yang dimiliki oleh
OpenOffice Calc, yakni sebagai berikut:

1. Advanced datapilot Technology yang memungkinkan pengguna mengambil data

dari database perusahaan, menampilkannya dalam bentuk tabel, dan
mengubahnya menjadi informasi yang berguna.
2. Natural language Formula digunakan untuk membuat rumus-rumus yang
digunakan secara umum.
3. Intelligent Sum Button digunakan untuk menambahkan fungsi penjumlahan
atau (SUM).
4. Wizard digunakan untuk fungsi-fungsi yang lebih kompleks di lembaran kerja.
5. Style and Formatting untuk memformat sel, template, border dan lain sebagainya
6. Skenario Manager digunakan untuk menjalankan perintah skenario.

4. GNOME office-Gnumeric

Pengguna yang terbiasa menggunakan Microsoft Excel maka tidak akan kesulitan
dengan pengolah kata ini karena jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-
menu, toolbar yang hampir mirip dengan Microsoft Excel.

Berikut ini beberapa kemampuan gnumeric adalah sebagai berikut:

1. Memiliki 95% fungsi-fungsi yang terdapat di Excel dan 100% fungsi-fungsi

Enineering.
2. Melakukan perhitungan dengan tetap menjaga keterkaitan antar sel.
3. Pengguna dapat mendefinisikan nama sel, selang sel, dan sebagainya.
4. Dilengkapi menu-menu dan toolbar serta kemampuan zoom.
5. Dapat digunakan untuk menggambar objek mislanya: ellips, garis, kotak dan
sebagainya.
6. Mencetak lembaran kerja dengan format tertentu dan dilengkapi dengan header.
7. Mengatur format huruf, warna perataan, auto fill dan juga dapat menebak tipe
data yang dimasukkan secara otomatis.
8. Tersedia dalam berbagai bahasa.
9. Dapat menggunakan format file XML.
10. Dapat mengimpor dan mengekspor file dalam format apapun

5. Abacus

Beberapa kemampuan dan kelebihan yang dimiliki abacus adalah sebagai

berikut:

1. Lembaran kerja yang banyak namun jumlahnya dibatasi oleh memori komputer.
2. Perintah pengeditan data sel seperti, cut, paste, copy dan sebagainya.
3. Berbagai pemformatan sel misalnya tebal, miring, border.
4. Menyisipkan, menghapus serta mengubah bentuk ukuran sel.
5. Perintah undo dan redo yang lebih dari satu.
6. Perintah find and replace.
7. Mengurutkan data dari berbagai metode.
8. Grafik dapat dipindahkan, diubah, dihapus.
9. Fasilitas help dan autoSave.

6. Xess

XESS dikeluarkan dalam 2 versi yakni versi enterprise yang dibuat untuk
penggunaan ditingkat perusahaan dan versi lite yang ditujukan dengan
penggunaaan yang perseorangan. Kelemahannya dalah harganya yang sangat
mahal. Berikut ini kemampuan dan kelebihan yang dimiliki XESS adalah sebagai
berikut :

1. Kemampuan untuk mengimpor dari excel dan lotus.

2. Dapat memberikan penanggalan.
3. Memiliki sekitar 50 fungsi tambahan termasuk fungsi matematika dan
sebagainya.
4. Perintah Undo dan Redo sampai pada berbagai tingkat.
5. Perintah Find and Replace.
6. Dapat mengaktifkan beberapa lembaran kerja dalam satu waktu.
7. Melakukan pengacuan sel dengan menggunakan lokasi sel atau nama sel.
8. Perintah Undo dan Copy.
9. Memiliki fasilitas help yang sensitive terhadap konteks dengan internal browser
HTML.
10. Mendukung Lotus 1-2-3 dan excel.
11. Dapat mengatur warna, latar belakang dan latar depan , highlight, judul dan
sebagainya.
12. Dapat mengubah format sel, jenis, ukuran dan style huruf.
13. Dapat memutar sel, dan mengatur perataan teks di sel dalam arah vertical.
14. Mendukung karakter internasional.
15. Mengatur ukuran kolom dan baris secara otomatis.
16. Mengkopi atau memindahkan rumus dan fungsi.
17. Mengurutkan dan menyaring data dengan tetap menjaga keterkaitan sel.
18. Terdapat berbagai jenis grafik.

7. Lotus 123

Kelebihannya adalah digunakan secara mudah, meniungkatkan kinerja

penggunanya. Kelebihannya yang lain adalah kemampuannya untuk
mempertukarkan dokumen dengan aplikasi lain, misalnya Microsoft Excel. lotus
1-2-3 memiliki kemampuan dan fitur yang lengkap. Berikut ini kemampuan dan
kelebihan yang dimiliki oleh Lotus 1-2-3 adalah sebagai berikut:

1. Kompatibel dengan teks, fungsi, rumus dan grafik dari excel.

2. Mengkopi dan memindahkan lembaran kerja.
3. Fasilitas smartLabel yang memungkinkan pengguna memuat rumus dengan
mudah dan cepat.
4. Autosmartfill yang memungkinkan pengguna memasukkan data-data yang
berupa teks, tanggal dan waktu.
5. Dapat menjalankan perintah Copy dan paste data.
6. Ask the expert yang menyediakan paduan detail saat pengguna membutuhkan
bantuan.
7. Excel menu finder untuk mencari perintah yang serupa dengan Excel.
8. Data Validation add-In yang memungkinkan pengguna mengatur batasan data-
data yang dimasukkan merupakan data yang valid.
9. Autosave yang mengatur penyimpanan secara otomatis dalam selang waktu dan
meminimalisir kehilangan data dan pekerjaan ketika sumber daya ke komputer
terputus.
10. Memiliki kemapuan dan fitur integrasi dengan internet antara lain yakni, Wed
Tables, Hyperlink, HTML feature, Publishing Assistand.

8. Microsoft Excel

Excel menjadi pilihan utama pengolahan data awal karena beberapa

pertimbangan:

1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris
dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1
juta responden dan 16 ribu jawaban atau pertanyaan.
2. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software
data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca
excel. Jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik
lainnya.
3. Dapat memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol
identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet
atau antar file excel
4. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary
yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua.
Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan
terupdate sendiri.
5. Kelemahan yang menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas pengolahan
data. Beberapa kelemahan adalah sebagai berikut:
6. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom atau pertanyaan menghasilkan tabel
berupa crosstab atau nested atau tersarang. Kendalanya adalah harus
memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot
otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping atau kebawah
sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
7. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing
atau updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook
Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer
yang cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa
dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating
Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel
tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak
sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik
tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual
dan Recalculate Workbook before saving
8. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom atau
jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden dapat membuat rumus excel
baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka
dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan
filter atau pengkategorian jawaban baru.