Aplikasi Komputer 1

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuha
manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan
tekologi degan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi
lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun tidak langsung manfaat
dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi
kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat
membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, da masih banyak lagi.
Salah satunya bagian dari microsoft office adalah Microsoft Office Excel atau disebut
juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk
melakukan perhitungan serta pengolahan data berupa angka yang ada dalam tabel.
Dalam microsoft office excel banyak sekali fugsi-fungsi tertentu yag masing-
masingnya memilii kegunaan tersendiri. Dalam makalah ini akan kita membahas
tentang pengertian microsoft office excel dan cara membuka serta ada contoh tugas.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana Konsep Aplikasi Pengolah Angka ?
2. Bagaimana langkah-langkah kerja Microsoft Office Excel ?
3. Apa saja jenis Aplikasi Pengolah Angka ?
4. Apa fungsi dan kegunaan Aplikasi Pengolah Angka (Microsoft Office Excel) ?
5. Apa saja fitur dan fungsi Tools yang tersedia dalam Aplikasi Pengolah Angka
(Microsoft Office Excel) ?
6. Bagaimana pemanfaatan Aplikasi Pengolah Angka (Microsoft Office Excel)
dalam bidang Komunikasi ?
C. Tujuan Penulisan
1. Menjelaskan Konsep Aplikasi Pengolah Angka (Microsoft Office Excel).
2. Menjelaskan langkah-langkah kerja Microsoft Office Excel.
3. Menjelaskan jenis-jenis dari Aplikasi Pengolah Angka.
4. Menjelaskan fungsi dan kegunaan dari Aplikasi Pengolah Angka (Microsoft
Office Excel).
5. Menjelaskan fitur dan fungsi Tools yang tersedia dalam Aplikasi Pengolah Angka
(Microsoft Office Excel).
6. Menjelaskam Aplikasi Pengolah Angka (Microsoft Office Excel) dalam bidang
Komunikasi.
APLIKASI KOMPUTER 1
BAB II
PEMBAHASAN
A. KONSEP APLIKASI PENGOLAH ANGKA
APLIKASI KOMPUTER 2
1. Pengertian
Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah
data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan
data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, dan lain-lain. Dalam hal ini, angka yang
sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar
kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.
Pengolah Angka atau spreadsheet merupakan suatu tabel nilai-nilai yang disusun dalam
baris dan kolom. Masing-masing nilai dapat memiliki suatu hubungan yang telah terdefinisi
dengan nilai yang lainnya. Jika salah satu nilai dirubah, maka nilai yang lain juga perlu
dirubah. Aplikasi spreadsheet merupakan program komputer yang membiarkan kita untuk
membuat dan memanipulasi lembar kerja secara elektronik. Pada suatu spreadsheet, masing-
masing nilai menempati suatu sel. Kita dapat medefinisikan tipe data pada sel dan
hubungannya dengan sel-sel yang lain.
Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah
data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan
data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini,
angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik,
pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan
grafik.
2. Fungsi program aplikasi pengelola angka dalam kehidupan sehari-hari

Untuk melakukan pengolahan angka secara lebih cepat
Untuk mengkalkulasikan sebuah data
Membantu kita dalam perhitungan data
Memudahkan untuk meyelesaikan tugas-tugas yang berbentuk angka
Pembuatan grafik
Pengolah data statistic ( pembuatan tabel data )
Membantu di bidang bisnis , Ilmiah , perencanaan dan lainnya.
3. Jenis aplikasi pengolah angka
Jenis-jenis aplikasi pengolah angka antara lain yaitu :
MS Excel (Microsoft Office)
APLIKASI KOMPUTER 3
Tampilan Lembar Kerja Microsoft Excel 2013
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft
Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft memiliki fitur-fitur
yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya. Microsoft
Excel tampil dengan format Workbook yang tersusun atas beberapa sheet. Setiap sheet terdiri
atas cell-cell sebagai ruang data.
Kelebihan:
1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1

juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung
jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
2. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel
jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau
format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari
excel ke software statistik lainnya.
3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat
lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen
yang lebih canggih.
4. dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk
semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel
akan terupdate sendiri.
Kekurangan :
1. Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
2. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
APLIKASI KOMPUTER 4
Lotus 1-2-3 (Lotus SmartSuite)
Tampilan Lembar Kerja Lotus 123

Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123
dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainya dan dikenal dengan nama
Lotus SmartSuite.
Lotus 123 merupakan program spreadsheet yang bekerja di bawah kendali sistem
operasi DOS Namun pada perkembangan terakhir program lotus mulai digunakan pada
program Windows dengar hadirnya software Lotus 123 for Windows. Program ini sempat
tenar dan banyak digunakan oleh masyarakat dunia di era tahun 80-an.
Kelebihan:
1. Kompatibel dengan teks, fungsi, rumus, dan grafik dari Excel.

2. Fungsi-fungsi analisis yang kompatibel dengan Excel.
3. Mengkopi dan memindahkan lembaran kerja.
4. Fasilitas SmartLabel berfungsi membuat rumus dengan lebih mudah
dan cepat.
5. Dapat menggunakan baris sampai dengan 65.536 baris.
Kekurangan:
Perangkat lunak ini tidak terkenal seperti Microsoft Excel sebagai program pengolah
angka walaupun pada era 80-an aplikasi ini sempat tenar.
APLIKASI KOMPUTER 5
Quatro Pro (WordPerfect Office)
Quattro Pro adalah program spreadsheet yang dikembangkan oleh Borland dan sekarang
dijual oleh Corel, paling sering sebagai bagian dari Corel WordPerfect Office suite.
Secara historis, Pro Quattro digunakan perintah keyboard dekat dengan Lotus 1-2-3. Hal
ini umumnya mengatakan telah menjadi program pertama untuk menggunakan lembar tab.
Sebenarnya, Boeing Calc memiliki lembar tab sebelumnya. Saat berjalan di bawah sistem
operasi Windows. Selama bertahun-tahun Quattro Pro memiliki keunggulan komparatif,
dalam hal baris maksimum dan batas kolom, (memungkinkan ukuran lembar kerja
maksimum satu juta baris dengan 18.276 kolom). Ini menghindari baris 65.536 dengan 256
keterbatasan kolom spreadsheet melekat pada Microsoft Excel, (sebelum Excel 2007).
Bahkan dengan keuntungan maksimum baris, Quattro Pro telah menjadi kedua jauh ke Excel,
dalam hal jumlah penjualan, sejak sekitar tahun 1996 hingga saat ini.
Ketika versi 1.0 adalah dalam pembangunan, itu nama kode Buddha karena itu
dimaksudkan untuk menganggap posisi Lotus, # 1 di pasar. Ketika produk diluncurkan
pada tahun 1988, nama aslinya adalah Quattro (kata Italia untuk empat, plesetan menjadi
selangkah lebih maju dari 1-2-3). Borland berganti nama menjadi Pro Quattro tahun 1990
rilis.
Ekstensi file yang umum dari file Quattro Pro spreadsheet ini. Qpw. Versi yang lebih lama
dari Pro Quattro digunakan juga ekstensi file berikut:. Wb3, WB2, wb1, wq2, wq1
Applixware Spreadsheet (Applixware)
APLIKASI KOMPUTER 6
Applixware adalah suite aplikasi modular disunting oleh Vistasource, Inc. Applixware
awalnya diciptakan oleh APPLIX, Inc.
Kantor pertama APPLIX yang suite, diperkenalkan pada tahun 1986, disebut Alis, dan
dipasarkan dengan Alice in Wonderland item promosi bertema. Salah satu contohnya adalah
mug yang menggambarkan adegan pesta teh dari buku, dengan Cheshire Cat yang
menghilang ketika mug dipenuhi dengan minuman panas.
Alis yang tersedia untuk workstation unix dari Digital Equipment Corporation, Sun
Microsystems, dan lain-lain. Dua lisensi situs yang dijual untuk sistem operasi VMS Digital,
satu untuk Exxon dan satu ke broker di New York City.
Selain menyediakan lingkungan office suite grafis dengan sejumlah modul termasuk
fungsi pengolah kata, sangat maju untuk waktu, Alis berbeda karena bahasa scripting yang
sangat kuat yang disebut ELF, yang mampu, misalnya, membaca data spreadsheet ,
melakukan perhitungan di atasnya, dan penggabungan hasil ke dalam dokumen teks.
Aster * x dan Applixware
Proyek utama berikutnya Applixware yang disebut Aster * x, namun kemudian diganti
untuk Applixware untuk menghindari kebingungan dengan Asterix pahlawan buku komik.
Selama pertengahan 1990-an, Applixware adalah salah satu dari sejumlah kecil pengolah kata
WYSIWYG tersedia untuk sistem unix. Pesaing termasuk produk dari Software Island dan
perangkat lunak berpemilik dari perusahaan perangkat keras komputer.
Pada akhir 1990-an, Linux mulai muncul sebagai sistem operasi desktop, dan Applixware
adalah porting ke Linux, menjadi office suite grafis pertama untuk platform. Penjualan
diperluas ke titik di mana Applixware tersedia di seluruh Amerika Serikat sebagai dibungkus
plastik di rak-rak ritel software di toko-toko seperti CompUSA dan Microcenter.
APLIKASI KOMPUTER 7
Pada tahun 1999, Sun Microsystems membeli produk pesaing, StarOffice, dan
mengubahnya menjadi suite OpenOffice perangkat lunak open source. Yang menghancurkan
pasar untuk perangkat lunak bersaing, dan penjualan Applixware menurun.
Setelah OpenOffice
APPLIX Inc mulai mencari pasar perangkat lunak lain, memanfaatkan kekuatan mesin
scripting dan arsitektur fleksibel untuk memperluas ke pasar perangkat lunak bisnis intelijen
seperti OLAP. Applixware sering digunakan dalam dunia industri sebagai sarana untuk
mengembangkan aplikasi skala besar Unix dan Linux, dan pengeleman bersama-sama
aplikasi lain.
Unit Applixware perusahaan ini berganti nama Vistasource, Inc dan dijual kepada mitra
Parallax Capital pada tahun 2001.
Vistasource sekarang menawarkan versi terbatas bebas tersedia untuk pengguna rumahan
di Linux.
Open office calc
Tampilan Lembar Kerja Open Office Calc
Open Office Calc adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat
dibuka melalui sistem operasi apa saja). Open Office Calc adalah program spreadsheet yang
dapat dipergunakan untuk membuat daftar memelihara record, dan menganalisis data.
Open Office Calc dapat digunakan untuk mengelola data dalam bentuk spreadsheet,
menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan data, dan menampilkan hasil dalam
bentuk grafik. Dokumen Open Office Calc disebut spreadsheet. Pada saat membuka
spreadsheet baru akan disediakan 3 sheets, yaitu Sheet1, Sheet2, Sheet3, dan kita dapat
APLIKASI KOMPUTER 8
menambah atau mengurangi sheet yang ada. Model tampilan OpenOffice Calc hampir mirip
dengan prograr Microsoft Excel.
Kelebihan:
1. Aplikasi open source alias gratis.

2. Menyimpan dokumen dalam bentuk PDF.
3. Menyimpan file dokumen yang dihasilkan dalam format Open
Document (XML) sehingga dapat dibuka diaplikasi yang bukan pengolah kata saja,
tetapi juga dapat dibuka di aplikasi Open Document yang lain.
4. Menyimpan file document dalam format yang dapat dibuka dan diedit
oleh Microsoft Excel.
Kekurangan :
1. Kemampuan yang terbatas dalam pengaturan chart.
2. Pengaturan kertas pada Open Office Calc tidak sesuai dengan hasil cetakan.
3. Dalam membuat sebuah kolom atau barus baru pada mege cell maka akan terjadi pesan
notifikasi.
StarCalc (StarOffice)
APLIKASI KOMPUTER 9
Tampilan Lembar Kerja Star Office Calc
Star Office Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun
Microsystem. Star Office Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform,
yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan
Windows.
Kelebihan:
1. Kemampuannya untuk mengenali dan mengklarifikasi data yang

ditempatkan di lembar kerja dan membantu penggunanya untuk membuat grafik dari
data tersebtu sehingga lebih mudah dikomunikasikan dengan orang lain
2. Dapat mengkonversi file yang dihasilkannya menjadi dokumen
Microsoft Excel
Kekurangan:
Aplikasi ini tidak selengkap dengan Microsoft Excel.
KSpread (KOffice)
APLIKASI KOMPUTER 10
Tampilan Lembar Kerja Kspread
Kspread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source
dan multiplatform. Open Source berarti kita dapat mendownload secara gratis dari internet
dan menggunakannya secara bebas.
Kelebihan:
1. Tampilannya dilengkapi menu dan tombol-tombol sehingga mudah

digunakan.
2. Dilengkapi fitur-fitur pengolah angka dengan berbagai kemudahan.
3. Mampu melakukan perhitungan lebih dari 100 fungsi.
4. Mampu mengurutkan angka.
5. Dalam satu dokumen mampu memuat banyak lembar kerja dan banyak
table.
Kekurangan:
Tidak mendukung format aplikasi beberapa perangkat lunak pengolah angka lainnya.
Gnumeric (Gnome Office)
Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office
dan bersifat open source serta multiplatform. Gnumeric merupakan suatu aplikasi pengolah
angka kualitas tinggi yang dikembangkan dalam proyek GNOME Office.
Siag (Siag Office)
Siag adalah, perangkat lunak perkantoran paket terintegrasi gratis untuk Unix-seperti
sistem operasi. Ini terdiri dari Siag spreadsheet (Skema Dalam Grid A), prosesor Penulis
kata Menyedihkan (PW), program animasi Animator Egon, XedPlus teks editor, yang Xfiler
file manager dan GVU previewer [3] Hal ini diketahui. menjadi sangat ringan dan karenanya
untuk berjalan di sangat tua (seperti i486, 16MB sistem) sistem cukup baik. Karena itu tetap
ringan, perangkat lunak tidak memiliki banyak fitur suite kantor seperti LibreOffice,
OpenOffice.org atau Microsoft Office. Siag Office didistribusikan di bawah ketentuan GNU
General Public License.
Versi 3.6.0 dirilis pada tahun 2003 dan versi terbaru 3.6.1 dirilis pada tahun 2006. Hal ini
termasuk dalam distribusi Linux Sial Small Linux .
Siag adalah spreadsheet berdasarkan X Window System dan bahasa pemrograman
Scheme (khusus menggunakan rumah-tumbuh SIOD varian (Skema in One defun)).
Program ini telah ada di beberapa inkarnasi: berbasis teks kutukan untuk SunOS, berbasis
teks hardcoded VT52 untuk Atari TOS, GEM-berbasis untuk Atari, Turbo C untuk DOS, Xlib
berbasis Linux untuk dan sekarang Xt-berbasis untuk POSIX-compliant sistem .
Mendukung impor CSV, Lotus 1-2-3 (. Wk1), Scheme Code (. Scm), ABScript (. Abs),
Siag (. Siag) format asli dan file parsial juga XLS (sangat dukungan terbatas) dan
OpenOffice. org XML (. sxc). Hal ini dapat mengekspor file ke CSV, TXT, Postscript (. Ps),
HTML, Lotus 1-2-3 (. Wk1), Troff tabel (. Tbl), Latex tabel (. Tex), PDF dan format Siag asli.
PW
PW (Penulis menyedihkan) adalah X-berbasis pengolah kata untuk Unix. Dukungan
untuk RTF (Rich Text Format) memungkinkan dokumen yang akan dipertukarkan antara
Writer Menyedihkan dan Windows warisan aplikasi. Konverter eksternal seperti Caolan
McNamara WV dapat digunakan untuk membaca hampir semua format, termasuk Microsoft
Word. Halaman HTML dapat dimuat dan disimpan, sehingga memungkinkan untuk segera
mempublikasikan dokumen PW di web.
Animator Egon adalah X-animasi berbasis pengembangan alat untuk Unix. Idenya adalah
bahwa objek (persegi panjang, garis, pixmaps dan sebagainya) yang ditambahkan ke
panggung di mana mereka kemudian dibuat untuk melakukan dengan mengatakan kepada
mereka di mana mereka seharusnya dan kapan. Hal ini juga dapat mengedit file MagicPoint.
Selain itu ada beberapa program spreadsheet yang berdiri sendiri atau tidak masuk ke
dalam kelompok suatu aplikasi perkantoran, misalnya :
Xxl
Xxl adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Universitas Nice dan dapat
djialankan dalam komputer yang menggunakan sistem operasi Unix.
Xxl mempunyai tampilan GUI yang sederhana dan mudah digunakan. GUI juga
dilengkapi dengan fungsi-fungsi kompleks yang tdak ada di alikasi pengolah angka lain pada
umumnya. Karena fungsi-fungsi tersebut memang jarang digunakan oleh pengguna umum.
Abacus
Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan
sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di
Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.
Kelebihan:
Fungsi-fungsi standar termasuk fungsi statistik, matematika, keuangan dan juga
interface berbentuk menu yang memudahkan pengguna menyalin persaman.
Kekurangan:
Lembaran kerja banyak namun jumlahnya dibatasi oleh ketersediaan pada memori
komputer.
GNU Oleo, sc (spreadsheet calculator)
Tampilan Lembar Kerja GNOME Office Gnumeric
Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME
Office. Gnumeric bersifat open source. Gnumeric memiliki tampilan yang user friendly di
mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.
Kelebihan:
1. Memiliki 95% fungsi-fungsi yang terdapat pada Microsoft Excel.

2. Mencetak lembaran kerja dengan format tertentu dan dilengkapi
dengan header.
3. Dapat menggunakan format file XML.
4. Perangkat lunak ini bersifat open source dan dapat digunakan secara
bebas.
Kekurangan:
Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
WingZ
WingZ adalah program aplikasi pengolah angkayang bersifat multiplatform dan
freeware meski dibatasi hanya untuk penggunaan non komersial dan tidak untuk dijual
kembali.
WingZ bukan hanya sekedar aplikasi pengolah angka biasa. WingZ adalah aplikasi
engolah angka yang dilengkapi dengan perangkat alat bantu untuk menganalisis data dinamis
dengan fungsi-fungsi lengkap dalam bidang statistik, rekayasa, dan keuangan serta dengan
adanya ketersediaan matriks lembaran kerja multiplayer.
XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS dan bersifat multiplatform.
XESS dikeluarkan dalam 2 versi, yaitu versi enterprise yang dibuat untuk peggunaan
ditingkat perusahaan dan versi Lite yang ditujukan untuk pengguna perorangan. Untuk
pengguna ditingkat enterprise, XESS dikeluarkan dengan 3 macam pilihan. Yaitu XESS yang
dilengkapi dengan fungsi-fungsi standar serta kompatibel dengan Lotus dan Excel.XessPlus
yang dilengkapi dengan kemampuan menggunakan Micro Add-Ins, dan XessSDK yang
dilengkapi dengan kemampuan untuk melakukan pemrograman.
B. KONSEP APLIKASI MICROSOFT EXCEL

1. Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan
Multiplan, yang sangat populer dalam sistem operasi CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS
mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft
memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel,
dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do
it better" melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya
menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar
program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis
MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program
spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi
perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft
sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya
lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel
baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office
Excel 2013, sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang
bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang
juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan
kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam
semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini
diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut
mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft
juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang
meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua
huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari
spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls
sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx
yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih
kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika dibandingkan dengan program
spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat
lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali), Sel disusun dalam baris dan kolom, serta
mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap
sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk

mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting seperti font,
atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali
terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang
akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung
ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga
menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun
mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft
PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu
menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for
Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan
automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan
oleh pengguna UDF (User Defined Functions) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam
versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah IDE (Integrated development
environment) untuk bahasa VBA (Visual Basic Aplication) untuk Excel, sehingga
memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel
juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga
mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan
kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya.
Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat
membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module
sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target
virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga
para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan
virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga
mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan
macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau
mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.
Versi Microsoft Excel dari Awal Sampai Sekarang
Tabel Versi Microsoft Excel
Tahun Versi Excel Sistem operasi Versi Microsoft Office

1985 Excel 1.0 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft
Office
1987 Excel 2.0 for Microsoft Windows 2.0 Tidak ada Microsoft
Windows Office
Office
Office
1989 Excel 2.2 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft
Office
1990 Excel 3.0 Microsoft Windows 3.0 Tidak ada Microsoft
Office
1990 Excel 3.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1991 Excel 3.0 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft
Office
1992 Excel 4.0 Microsoft Windows Tidak ada Microsoft
3.0 dan Windows 3.1 Office
Office
1993 Excel 5.0 Windows 3.0, Windows Microsoft Office 4.2
3.1, Windows dan Office 4.3
3.11, Windows for
Workgroups,
dan Windows NT (hanya
versi 32-bit)
Office
1995 Excel 7 for Windows Microsoft Office 95
Windows 95 95 dan Windows NT
3.1/3.50
1997 Excel 97 (Excel Windows 95, Windows Microsoft Office 97
8) NT 3.51/Windows NT
4.0
1998 Excel 8.0 Apple Macintosh Microsoft Office '98 for
Macintosh
1999 Excel 2000 Windows 98, Windows Microsoft Office 2000
(Excel 9) Me, Windows 2000
2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office 2001
for Macintosh
2001 Excel 2002 Windows 98, Windows Microsoft Office XP
(Excel 10) Me, Windows
2000, Windows XP
2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office v. X
2003 Excel 2003 Windows 2000 (Service Microsoft Office
(Excel 11) Pack 3), Windows System 2003
XP, Windows Server
2003, Windows
Vista, Windows Server
2008
2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office 2004
for Macintosh
2007 Excel 2007 Microsoft Windows Microsoft Office
(Excel 12) XP (dengan Service Pack System 2007
2 atau lebih
tinggi), Windows Server
2003 (Service Pack
1), Windows Vista,
serta Windows Server
2008.
2010 Excel 2010 Windows 7 Windows Microsoft Office 2010
(Excel 14) Vista (dengan Service
Pack 2), Microsoft
Windows XP, Windows
Server 2008, Windows
Server 2008 R2,
dan Windows 8
2013 Excel 2013 Windows 7 Windows Microsoft Office 2013
(Excel 15) Server 2008 R2 Windows & Office 365
Server 2012,
dan Windows 8
Format atau Extensi File Microsoft Excel
Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut dengan
Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah
ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML
sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis
XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002.
Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.
Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung format-
format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi
Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV), DBase File
(DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya,
termasuk di antaranya format worksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain)
dan Quattro Pro.
Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel :
a) *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis
format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
b) *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12.
Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
c) *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu
menampung macro VBA.
d) *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis
format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk
menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
e) *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis
XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya
merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang
terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.
f) *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML,
tapi dapat menyimpan macro VBA.
g) *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML,
tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat
dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk
menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau
ratusan kolom.
h) *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah
berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari
format*.xlt.
i) *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel
12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah
menambahkan kemampuan Excel.
2. Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari
paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal
dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari Microsoft
Office. Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan satu paket dengan Microsoft
Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang merupakan kebutuhan kantor dewasa
ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows. Dalam aplikasi ini
tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi yang sifatnya agresif dan progresif.
Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam
pengolahan angka (Aritmatika).Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan
permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya.
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft
Corporation.
Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula
dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam
membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel
adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data
melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.
Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat
berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel,
pembuatan grafik dan menajemen data.
3. Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel
Microsoft Excel sudah tak asing dalam kehidupan kita sehari-hari,Microsoft Excel
memiliki banyak sekali fungsi antara lain,
1. Membuat sebuah laporan keuangan

2. Membuat Daftar Nilai
3. Membuat daftar hadir
4. Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
5. Menghitung Kurs Mata Uang
6. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
7. Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
8. Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
9. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
10. Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat
4. Lembar Kerja Microsoft Excel
Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, harus mengenal lebih terdahulu
lingkungan kerjanya sehingga hasil yang diharapkan memuaskan. Berikut lembar kerja
microsoft excel 2003 , microsoft excel 2007 , microsoft excel 2010 dan microsoft excel
2013.
Lembar kerja microsoft excel 2003
Lembar Kerja Microsoft Excel 2007
BAGIAN PENJELASAN
Judul Window Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang
menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang
sedang aktif.
Office Button Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi
menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas.
Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save ,
Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish.
Incpect Document.
Tab Sistem Menu Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan
oleh Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara
pemakai dengannya.
Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu
dari Tab Sistem Menu.
Penggulung Sheet Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat
memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2 macam penggulung
sheet, yaitu penggulung vertikal (vertical scroll bar) untuk
melihatsheet yang panjang ke bawah, dan penggulung horisontal
(horizontal scroll bar) untuk menampilkan data yang melebar ke
samping.
Baris Formula Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu :
Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi
tentang alamat atau nama dari sel atau range
Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk
memperbaiki formula (rumus)
Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang
sedang
Judul Kolom Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang
dimulai dari huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan
total jumlah kolom sebanyak 256 (28) kolom.
Nomor Baris Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536
(216) Baris.
Baris Status Baris status (status bar), menampilkan informasi yang
berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh
Microsoft Excel dan status keyboard.
Tab Sheet Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet.
Sheet sering disebut dengan worksheet (lembar kerja),
sedangkan kumpulan dari
beberapa worksheet dinamakan workbook (buku kerja).
Penunjuk Sel Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu
Microsoft Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan, seperti
memasukkan data, memformat sel, melakukan perhitungan dan
sebagainya.
Tipe Data Microsoft Excel
Secara umum, Microsoft Office Excel membagi tipe data menjadi 3,

yaitu label, numerik dan formula, perhatikan tabel berikut ini.
Tipe Data Microsoft Excel
Label Atau string sering juga disebut sebagai alfanumerik. Data tersebut hanya
menerangkan data numerik dan formula. Semua huruf dan simbol
dimasukkan ke dalam data bertipe label, demikian juga halnya dengan
angka yang tidak akan dihitung seperti nomor telepon.
Numerik Data yang hanya terdiri dari angka-angka dalam berbagai bentuk dan
format. Data tipe ini dapat dihitung, misalnya harga barang, nilai
mahasiswa dan sebagainya.
Formula Merupakan perintah untuk melakukan suatu perhitungan. Formula kurang
lebih sama dengan rumus. Misalnya untuk menghitung omzet penjualan
barang dan sebagainya.
5. Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel
Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel.

1. Row Heading (Nomor Baris) Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi
baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu
bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh
Microsoft Excel adalah 65.536 baris.
2. Column Heading (Nomor Kolom) Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk
lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading,
Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan
dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A Z dan gabungannya. Setelah
kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ
begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu
lembar kerja yang sangat besar, bukan.(65.536 baris dengan 256 kolom).
3. Cell Pointer (Cell Aktif)Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif.
Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi
kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris1.
4. Formula Bar (Fungsi)Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-
rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus
harus diawali dengan tanda = . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang
terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .
5. Help Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat
tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang
dimaksud.
6. Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file darilembar kerja
yang aktif.
7. Office Button Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar
misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak
dan mempublish dokumen.
8. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)Merupakan sarana yang disediakan
Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya
misalnyamenyimpan, mencetak dan sebagainya.
9. Toolbar Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
10. LembarKerja(Workbook)Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak
insertion point dan tombolpengendali.
Menu dan fungsi ikon pada microsoft excel
Menu Home
Paste Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di

clipboard
Cut Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy Menyalin ke clipboard
Format Painter Melakukan copy format
Font Selection Mengganti jenis huruf
Font Size Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Font
Bold, Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Italic,Underline
Border Membuat garis bingkai sel
Fill Mewarnai sel
Color Mewarnai huruf
Vertical Alignment Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel.
Atas, tengan, dan bawah
Perataan teks Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
Indent Menambah dan mengurangi inden teks
Teks Orientation Mengubah kemiringan teks
Merge Cell Menggabungkan sel
Page Break Mengatur pemisah halaman
Format Cell Pengaturan jenis penulisan angka
Currency Format angka untuk mata uang
Persen Format angka persen
Comma Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Menambah dan mengurangi nilai decimal
Decimal
Conditional Melakukan format terkondisi
Formatting
Format as Table Membuat format tabel cepat
Cell Styles Membuat format sel secara cepat
Insert Memasukkan sel baru
Delete Menghapus sel
Format Melakukan format sel
Sum Melakukan penghitungan
Fill Membuat pola angka secara kontinu
Clear Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
Sort & Filter Mengatur data agar mudah dianalisis
Find & Select Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja
Menu Insert
Pivot Table Memasukkan tabel pivot

Table Memasukkan tabel
Picture Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes Menambahkan gambar bentuk tertentu
Smart Art Memasukkan objek smartart
Coloumn Memasukkan grafik kolom
Line Memasukkan grafik garis
Pie Memasukkan grafik pie
Bar Memasukkan grafik batang
Scatter Memasukkan grafik distribus
Other Chart Memasukkan grafik lainnya
Hyperlink Memasukkan hyperlink pada worksheet
Textbox Memasukkan kotak teks
Header & Footer Memasukkan header dan footer
WordArt Memasukkan teks dekoratif
Signature Line Memasukkan garis tanda tangan
Object Memasukkan objek
Symbol Memasukkan symbol
Menu Page Layout
Theme Mengubah tema tampilan excel

Color Mengubah warna tema
Font Mengubah jenis font tema
Effect Mengubah efek tema
Margin Mengubah margin halaman
Orientation Mengubah orientasi halaman
Size Mengubah ukuran kertas
Print Area Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks Menentukan pemisah halaman
Background Menentukan gambar untuk latar
Print Title Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada
setiap halaman
Width Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya
kertas
Height Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya
kertas
Scale Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai
persentase Ukuran
Gridlines Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil
cetakan
Heading Mengatur tampilan header di layar dan di hasil
cetakan
Bring to Front Objek ke depan
Send to Back Objek ke belakang
Selection Pane Memperlihatkan panel seleksi objek
Align Meluruskan objek
Group Mengelompokkan objek
Rotate Melakukan rotasi objek
Menu Formula
Insert Function Memasukkan fungsi formula

Autosum Melakukan penghitungan cepat
Recently Used Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Financial Memasukkan fungsi keuangan
Logical Memasukkan fungsi logic
Text Memasukkan fungsi teks
Date & Time Memasukkan fungsi waktu
Lookup & Memasukkan fungsi lookup dan referensi
Reference
More Function Memasukkan fungsi lainnya
Name Manager Membuat, mengubah, dan mencari nama yang
digunakan
dalam workbook
Define Name Memberikan nama bagi sel
Use in Formula Memilih nama yang digunakan pada workbook dan
menggunakannya pada formula
Create From Membuat nama sel secara otomatis
Selection
Trace Precedent Memperlihatkan panah pada sel lain yang
memengaruhi nilaisel ini
Trace Dependent Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi
nilaisel ini
Remove Arrows Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Watch Window Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan
perubahan
pada lembar kerja
Calculation Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate Now Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet Melakukan kalkulasi sheet sekarang
Menu Data
From Access Memasukkan data dari MS Access

From Web Memasukkan data dari web
From Text Memasukkan data dari teks
From Other Memasukkan data dari sumber lain
Sources
Existing Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
Connection
Refresh All Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connection Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Link Mengatur koneksi data dari file lain
Sort A to Z Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z to A Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear Menghapus penyaringan pada sel
Reapply Melakukan kembali penyaringan
Advanced Melakukan penyaringan spesifik
Text to Coloumn Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidation Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If Analysis Mencoba beberapa nilai pada formula
Group Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat
memendekdan memanjang
Ungroup Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal Menghitung total beberapa baris data yang
berhubungan
Menu Review
Spelling Memeriksa ejaan teks

Research Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus Saran kata yang sepadan
Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain
Comment Memasukkan komentar baru
Delete Menghapus komentar
Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Comment
Show All Perlihatkan semua komentar
Comments
Show Ink Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
Protect Sheet Melindungi lembar kerja
Protect Workbook Melindungi buku kerja
Share Workbook Berbagi buku kerja
Protect and Share Melindungi dan berbagi buku kerja
Workbook
Allow Users to Memperbolehkan pengguna mengubah data
Edit Ranges
Track Changes Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
Menu View
Normal Melihat dokumen secara normal

Page Layout Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan
setiaphalaman
Custom Views Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full Screen Melihat dokumen dalam mode layar penuh
Ruler, Gridlines, Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang
Message Bar, pesan,batang
Formula Bar, formula, dan heading
Heading
Zoom Memperbesar tampilan
100% Besar tampilan 100%
Zoom to Selection Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
New Window Membuka jendela baru yang memperlihatkan
dokumenTersebut
Arrange All Mengatur semua jendela program sejajar
berdampingan
Freeze Pane Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan
lainnyaMenggulung
Split Membagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Scrolling
Reset Window Menset ulang posisi jendela berdampingan
Position
Save Wokspace Menyimpan pengaturan tampilan jendela
sehinggadapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows Berganti jendela yang aktif
View Macros Memperlihatkan macro dokumen
6. Microsoft Excel Shortcut Keys
Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun apabila
kita ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data,
pada perintah-perintah tertentu akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan
pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.
Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :
Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all)

Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
Ctrl + I Membuat italic area / sel yang diseleksi
Ctrl + K Menyisipkan link.
Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi
Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
F2 Edit sel yang dipilih
F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian
F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen
F11 Membuat Chart
Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel
Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
Ctrl + ; Memasukan tanggal.
Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
Ctrl + 5 Membuat strikethrough sel /area yang dipilih
Ctrl + F9 Minimize jendela window
Ctrl + F10 Maximize jendela window
Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri
Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan
Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal
Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase
Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
Ctrl + Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.
Ctrl + Space Pilih seluruh kolom.
Shift + Space Pilih seluruh baris.
7. Fungsi teks pada microsoft excel

1. Fungsi LEN
Fungsi LEN digunakan untuk mengetahui jumlah karakter pada teks termasuk simbol
dan spasi.
Contoh : dapat berupa teks langsung seperti =LEN(Microsoft Excel) yang akan
menghasilkan nilai 15 karena jumlah karakter pada Microsoft Excel adalah 15 karakter. Teks
juga dapat menggunakan cell yang mewakili teks seperti =LEN(A3) yang akan menghitung
jumlah karakter pada cell A3
2. Fungsi LEFT
Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil karakter sebuah teks dari sebelah kiri.bentuk
umum penulisannya adalah = LEFT (teks,num_chars). Dimana teks adalah data yang akan
diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri , num_chars adalah jumlah karakter yang akan
diambil.
Contoh : dapat berupa teks langsung seperti =LEFT(Microsoft Excel, 3) yang akan
menghasilkan karater Mic karena diambil karakter Microsoft Excel sebanyak 3 karakter
dari kiri. Teks juga dapat menggunakan cell untuk mewakili teks seperti =LEFT(A3,3) yang
akan mengambil karakter dari teks pada cell A3 sebanyak 3 karakter dari kiri.
3. Fungsi RIGHT
Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil karakter sebuah teks dari sebelah kanan.
Merupakan kebalikan dari fungsi LEFT. Bentuk umum penulisannya adalah
=RIGHT(teks,num_chars). Dimana teks adalah data yang akan diambil sebagian karakternya
dari sebelah kanan , num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
Contoh =RIGHT(Microsoft Excel, 3) akan menghasilkan karakter cel.
4. Fungsi MID
Fungsi MID digunakan untuk mengambil karakter dari tengah teks.Bentuk umumnya adalah
=MID(teks,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari
strart_num , sebanyak num_chars.
Contoh =MID(Microsoft Excel, 3,3) akan menghasilkan karakter ros.
5. Fungsi PROPER
Fungsi PROPER digunakan untuk merubah karakter pertama Kata pada teks menjadi huruf
KAPITAL. Contoh =PROPER(tutorial microsoft excel) akan menjadi Tutorial Microsoft
Excel.
6. Fungsi UPPER
Fungsi UPPER akan merubah semua karakter pada teks menjadi huruf KAPITAL. Contoh
=UPPER(tutorial microsoft excel) akan menjadi TUTORIAL MICROSOFT EXCEL.
7. Fungsi LOWER
Fungsi LOWER akan merubah semua karakter pada teks menjadi huruf kecil. Contoh
=LOWER(Tutorial MICROSOFT excel) akan menjadi tutorial microsoft excel.
8. Fungsi LOGIKA
Fungsi logika adalah fungsi yang biasa digunakan untuk menguji kebenaran suatu data
berdasarkan suatu syrat tertentu. Untuk lebih memahami tentang fungsi logika, maka kita
akan mempelajari beberapa hal diantaranya: Operator Relasi, Fungsi Logika IF, Fungsi IF
dengan Dua Tes Logika, Fungsi IF Bercabang.
1. Operator Relasi
Operator relasi merupakan operator untuk membandingkan dua atau lebih data dalam
satu cell
Operator logika meliputi operator pembanding (=,<,<=,>,>=,<>) dan operator logika

(AND, OR, NOT)
2. Fungsi Logika IF
a. Fungsi IF tunggal
Bentuk penulisan fungsi IF =IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
Logical test adalah syarat dari percabangan,bernilai benar dan bernilai salah. Dalam
argument ini dapat menggunakan operator logikaseperti =, >, <, >=, <=, <> (Tidak
sama dengan)
Value_if_true adalah nilai yang akan diisikan jika dalam logical_test bernilai benar.
Value_if_false adalah nilai yang akan diisikan jika dalam logical_test bernilai salah
CONTOH :
Untuk mencari hasil, klik kursor pada kolom D4 kemudian tulis rumus
=IF(C4>=75;"LULUS";"TIDAK LULUS") dan Enter. Selanjutnya lakukan drag drop ke
bawah mulai dari pojok kolom D4 untuk mengcopy rumus ke baris berikutnya (D5 sampai
D8).
Jika dalam logical test menggunakan dua pengujian argument, maka dapat digunakan
salah satu operator logika sebagai berikut :
1) Fungsi AND
Bentuk umum rumusnya adalah =AND(logical1, logical2, logical3,...)
CONTOH
=AND(B6>=60,C6>=70)
Artinya akan memberikan jawaban TRUE jika B6 berisi >=60 dan C6>=70 dan memberikan
nilai FALSE jika salah satu atau keduanya tidak memenuhi kriteria itu.
2) Fungsi OR
Bentuk umum rumusnya adalah =OR(logical1, logical2, logical3,...)
CONTOH
=OR(B6>=60,C6>=70)
Artinya akan memberikan jawaban TRUE jika sel B6 berisi >= 60 atau C6 berisi >=70, jika
tidak keduanya maka FALSE
3) Fungsi NOT
Bentuk penulisan NOT = NOT(logical)
Contoh
=NOT(2+2=4) --> FALSE, karena menghasilkan kebalikan.
b. Fungsi IF dengan dua tes logika
Bentuk umum rumusnya adalah =IF(AND(Tes Logika1;Tes Logika2);Nilai jika benar;Nilai

jika salah)
Contoh
Untuk mencari hasil, klik kursor pada kolom E4 kemudian tulis rumus
=IF(AND(C4="S1";D4>1);"DITERIMA";"TIDAK DITERIMA") dan Enter. Selanjutnya
lakukan drag drop ke bawah mulai dari pojok kolom E4 untuk mengcopy rumus ke baris
berikutnya (E5 s.d E8).
c. Fungsi IF bercabang
Bentuk umum rumusnya adalah =IF(logika1 ; nilai jika logika1 benar; IF(logika2; nilai
logika2 benar;...;nilai jika semua syarat salah)))
Keterangan
Logika1,logika2,logika3, diisi nilai yang dapat diuji untuk menghasilkan nilai
TRUE atau FALSE
Nilai jika syarat1 benar, nilai jika syarat2 benar adalah argumen berisi nilai yang
akan dihasilkan bila logika yang diuji bernilai benar.
Nilai jika syarat1 salah, nilai jika syarat2 salah, adalah argument berisi nilai yang
akan dihasilkan bila logika yang diuji bernilai salah
Penulisan Rumus:
Pada Cell F4=AVERAGE(C4:E4)
Pada Cell G4 =IF(F4>=80;"A";IF(F4>=66;"B";IF(F4>=56;"C";IF(F4>=46;"D";"E"))))
Pada Cell H4 =IF(OR(G4="A";G4="B");"Lulus";IF(G4="C";"Mengulang";"Gagal"))
Selanjutnya lakukan drag drop ke bawah pada kolom rata-rata, Nilai dan Keterangan untuk
mengcopy rumus ke bawah
9. Fungsi LOOKUP, VLOOKUP dan HLOOKUP
Gunakan LOOKUP, salah satu fungsi pencarian dan referensi, saat Anda harus mencari
di dalam satu baris atau satu kolom dan menemukan nilai dari posisi yang sama dalam baris
atau kolom kedua.
Misalnya, katakanlah Anda mengetahui nomor komponen untuk sebuah komponen

mobil namun Anda tidak mengetahui harganya. Anda bisa menggunakan fungsi LOOKUP
untuk mengembalikan harga di sel H2 ketika Anda memasukkan nomor komponen mobil di
H1
Gunakan fungsi LOOKUP untuk mencari satu baris atau satu kolom. Dalam contoh di
atas, kami sedang mencari harga di kolom D.
Gunakan VLOOKUP untuk mencari satu baris atau kolom, atau untuk mencari
beberapa baris dan kolom (seperti tabel).
Ada dua cara menggunakan LOOKUP: Formulir vektor dan formulir array
Formulir vektor: Gunakan formulir LOOKUP ini untuk sebuah nilai di satu baris atau
satu kolom. Gunakan formulir vektor saat Anda ingin menentukan rentang yang
memuat nilai-nilai yang ingin Anda cocokkan. Misalnya, jika Anda ingin mencari
nilai dalam kolom A hingga ke baris 6.
Formulir array: Kami sangat menyarankan menggunakan VLOOKUP atau
HLOOKUP sebagai ganti formulir array. Array adalah kumpulan nilai di baris dan
kolom (seperti tabel) yang ingin Anda cari. Misalnya, jika Anda ingin mencari kolom
A dan B, hingga ke baris 6. LOOKUP akan mengembalikan kecocokan terdekat.
Untuk menggunakan formulir array, data Anda harus diurutkan.
Bentuk vektor
Formulir vektor LOOKUP mencari sebuah nilai dalam rentang satu baris atau satu kolom
(yang disebut vektor) dan mengembalikan nilai dari posisi yang sama dalam rentang satu
baris atau satu kolom kedua
Sintaks
LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
Sintaks fungsi LOOKUP membentuk vektor yang memiliki argumen ini:
lookup_value Diperlukan. Nilai yang dicari LOOKUP dalam vektor pertama.

Lookup_value bisa berupa angka, teks, nilai logika, atau nama atau referensi yang
merujuk ke sebuah nilai.
lookup_vector Diperlukan. Sebuah rentang yang hanya berisi satu baris atau satu
kolom. Nilai-nilai di dalam lookup_vector dapat berupa teks, angka, atau nilai logika.
Nilai-nilai dalam lookup_vector harus ditempatkan dalam urutan naik: ..., -2, -1, 0, 1,
2, ..., A-Z, FALSE, TRUE; jika tidak, LOOKUP mungkin tidak mengembalikan nilai
yang tepat. Teks huruf besar dan huruf kecil sama saja.
result_vector Opsional. Sebuah rentang yang hanya berisi satu baris atau satu
kolom. Argumen result_vector harus berukuran sama dengan lookup_vector. Harus
memiliki ukuran yang sama.
Jika fungsi LOOKUP tidak dapat menemukan lookup_value, fungsinya cocok dengan
nilai terbesar dalam lookup_vector yang lebih kecil dari atau sama dengan lookup_value.
Jika lookup_value lebih kecil daripada nilai yang paling kecil dalam lookup_vector,
maka LOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #N/A.
Formulir Array
Formulir array LOOKUP mencari nilai tertentu di baris atau kolom pertama array dan
mengembalikan nilai dari posisi yang sama di baris atau kolom terakhir dari array tersebut.
Gunakan formulir LOOKUP ini ketika nilai yang ingin Anda cocokkan berada di baris atau
kolom pertama array.
Sintaks
LOOKUP(lookup_value, array)
Sintaks fungsi LOOKUP bentuk array memiliki argumen ini:
lookup_value Diperlukan. Nilai yang dicari LOOKUP dalam sebuah array. Argumen
Lookup_value bisa berupa angka, teks, nilai logika, atau nama atau referensi yang
merujuk ke sebuah nilai.
Jika LOOKUP tidak dapat menemukan lookup_value, fungsi itu menggunakan nilai
terbesar dalam array yang lebih kecil dari atau sama dengan lookup_value.
Jika nilai lookup_value lebih kecil daripada nilai paling kecil dalam baris atau kolom
pertama (tergantung dari dimensi array), maka LOOKUP mengembalikan nilai
kesalahan #N/A.
array Diperlukan. Sebuah rentang sel yang berisi teks, angka, atau nilai logika yang
ingin Anda bandingkan dengan lookup_value.
Bentuk array LOOKUP sangat mirip dengan fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP.
Perbedaannya yaitu HLOOKUP mencari nilai lookup_value dalam baris pertama,
VLOOKUP mencari dalam kolom pertama, dan LOOKUP mencari sesuai dengan dimensi
array.
Jika array mencakup area yang lebih lebar dari tingginya (lebih banyak kolom
daripada baris), maka LOOKUP mencari nilai lookup_value dalam baris pertama.
Jika array persegi atau lebih tinggi daripada lebarnya (lebih banyak baris daripada
kolom), maka LOOKUP mencari di kolom pertama.
Dengan fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP, Anda dapat mengindeks turun atau ke
samping, tapi LOOKUP selalu memilih nilai terakhir dalam baris atau kolom.
Nilai-nilai dalam array harus disusun dalam urutan naik : ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z,
FALSE, TRUE; kalau tidak, maka LOOKUP mungkin tidak mengembalikan nilai
yang benar. Teks huruf besar dan huruf kecil sama saja.
Selain itu, ada juga beberapa Fungsi yang sering digunakan didalam microsoft
Excell,diantaranya adalah sebagai berikut :
1. fungsi Sum : Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range,
penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
2. Fungsi Average : Digunakan untuk mencari nilai rata-rata, penulisannya :
=average(number1,number2,)
3. Fungsi Max : Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data,
penulisannya : =max(number1,number2,)
4. Fungsi Min: Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data,
penulisannya : =max(number1,number2,)
5. fungsi Count : Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
6. Fungsi Stedev : Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range,
penulisannya : =stedev(number1,number2,)
7. Fungsi Var : Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya
: =var(number1,number2,)
8. Istilah dalam Microsoft Excel

1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter
(max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell
D5
2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1
sampai sheet 256)
4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang
anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas
sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A46 range mulai dari cell A4 sampai cell D6
5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau
fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain. Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3
dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6
6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris
atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah. Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1
dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7
7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan
kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh :
cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat
nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain
range A5:G7
9. Langkah penggunaan microsoft Excel
a) Langkah- langkah memulai microsoft excel :

Aktifkan komputer terlebih dahulu
Klik tombol start pada taksbar
Pilih menu all program,pilih microsoft office
Kemudian klik microsoft excel 2007
b) Menginputkan data dalam sel

Pilih/klik sel tempat data yang akan dimasukkan
Ketikan data yang akan dimasukkan
Tekan enter untuk mengakhirinya
Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau double klik disel yang mau
diedit.
c) Menghapus data
Pilih sel atau range yang datanya akan dihapus
Pilih dan klik menu edit, clear , content delete atau langsung mengklik tombol delete.
d) Memasukkan data berurut

Buat dua buah data yang berurut ( nomor atau kode )
Lalu blok dan drag ( atau tahan tarik bawah ) maka secara otomatis data yang
ditampilkan akan berurut sebanyak yang dibutuhkan.
e) Merubah ukuran kolom

Letakkan pointer dipembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai
dengan ukuran yang diinginkan
Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin
dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard
f) Merubah ukuran baris

Letakkan pointer dipembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai
dengan ukuran yang diinginkan
Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin
dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard
g) Menggunakan format table

Klik tombol format table, maka akan tampil jendela berikut :
Pilih format table yang sesuai dengan selera kita
Atau pilih seperti gambar, lalu pilih all border
h) Menggabungkan dua buah kolom atau baris

Blok kolom / baris yang akan digabungkan
Klik kanan lalu klik merge & center, maka akan terjadi penggabungan
i) Merubah orientasi tulisan
Blok kolom / baris yang akan dirubah orientasinya
Klik orientation , maka kita dapat merubah orientasi sesuai dengan yang kita
inginkan
Membuat Tugas dari Microsoft Office Excel
Membuat Judul
Langkah-langkah :
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan
tulisan DAFTAR NILAI MAHASISWA pada Cell aktif tersebut. selanjutnya
akan terlihatan seperti dibawah ini.
Gambar 1. Tampilan membuat judul
a) Mengatur judul agar berada ditengah

Arahkan kursor ke-A1, kemudian pilih cell mulai dari A1 sampai J1.
Gambar 2. Langkah awal mengatur Judul
Lalu klik menu Home, pilih dan klik tanda panah yang bernama Merge
dan center ini gunanya untuk mengatur judul agar posisinya ditengah,
maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
Gambar 3. Menu Merge & Center
Selanjutnya, setelah memilih Merge & Center akan muncul tampilan

seperti ini.
Gambar 4. Judul sudah ditengah
Cara membuat table di Microsoft Excel

1. Pertama, ketik komponen-komponen yang akan dibuat dalam table,
seperti
Gambar 5. Tampilan hasil ketikan di Ms. Office
2. Setelah diketik, blok semua data yang sudah kita buat, seperti
Gambar 6.Data yang sudah di Blok
3. Selanjutnya, pilih menu Home, klik Border lalu pilih All Border
Gambar 7. Macam-macam Borders
4. Selanjutnya akan muncul table seperti yang dibawah ini
Gambar 8. Table dalam Microsoft Excel
Membuat Nomor
a) Dengan cara manua,l seperti :
Letakan kursor pada barisan kolom pertama, lalu ketik NO, lalu Enter,
ketik angka 1,2,3,4, dan seterusnya.
Gambar 9. Tampilan membuat Nomor dengan cara manual
b) Dengan cara di Blok akan lebih cepat

Buat kolom nomor tersebut angka 1, lalu tekan enter atau tanda kebawah
di keyboard, lalu ketikan angka 2.
Gambar 10. Tampilan mengcopy nomor
Arahkan kursor disebelah kanan bawah, tunggu sampai keluar tanda seperti
ini + lalu tekan shift tahan dan tarik kebawah sampai nomor yang kita
inginkan seperti dibawah ini.
Gambar 11. Tampilan hasil dari mengkopi nomor dengan cara cepat
2. Menentukan Formula (Rumus) dalam Microsoft Office Excel

Contoh di sini kita akan mencari Uji Homogenitas Varians
Langkah-langkahnya adalah:
Data kita ketik terlebih dahulu seperti ini
Gambar 17. Data Nilai Siswa Bahasa Inggris Kelas IVD
Lalu tentukan nilai totalnya menggunakan rumus

=SUM(12%*D5+12%*E5+20%*F5+12%*G5+20%*H5+24%*I5)
selanjutnya tekan Enter
Catatan:
Tanda ( ) tekan shift 9 dan shift 0
Membuat % tekan shift tahan lalu tekan angka 5
Membuat * tekan shift bersamaan dengan tekan angka 8
Gambar 18. Membuat rumus untuk menentukan total nilai
Selanjutnya di copy dengan cara arahkan kursor di sebelah kanan bawah

sampai muncul tanda silang atau +, jika sudah muncul klik kiri tahan tarik
tanda panah kebawah sampai data selesai yang mau dicari totalnya.
Gambar 19. Mengopi hasil nilai total
Menentukan varians
a. Blok kolom nama semuanya lalu di copy
b. Di Paste di sheet lainnya, contoh sheet 3
Gambar 20. Tampilan kolom nama yag di copy dari sheet 1
c. Selanjutnya kolom total di copy pindahkan ke microsoft word terlebih dahulu

lalu copy pindahkan microsoft office excel ke sheet 3 disamping kolom nama
tadi.
Gambar 21. Tampilan nilai total yang di copy dari sheet 1
d. Menentukan jumlah dari kolom total atau sigma nilai total =SUM(B3:B29)
Gambar 22. Jumlah nilai total
e. Menentukan Varians
Ada dua cara dalam menentukan Varians yaitu:
Dengan cara cepat menggunakan formula
a. Klik Menu Formula
b. Pilih More Functions, klik Statistical, selanjutnya pilih VAR
Gambar 24. Langkah-langkah menentukan Varians
c. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini
Gambar 25. Tampilan function Arguments
d. Setelah muncul kita ketik secara manual B3:B29 atau bisa saja kita
arahkan kursor ke arah data yang mau kita cari variansnya. Klik diawal
lalu tekan dan tahan tarik kebawah (di copy). Selanjutnya tekan ok
Gambar 26. Nilai varians

Menggunakan cara manual
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
a. Cari x atau nilai rata-rata
Cara mencari nilai rata-rata adalah jumlah semuanya dibagi dengan
banyaknya siswa atau =SUM(B30/27)
Gambar 27. Rumus mencari nilai rata-rata
Selanjutnya Enter akan muncul hasilnya
Gambar 28. Nilai rata-rata

x ix
b. Menentukan nilai
xi x
Dengan cara adalah nilai total dikurang dengan adalah nilai
rata-rata yang kita punya. Dapat kita lihat rumusnya yaitu =SUM(B3-
82,1)
Gambar 29.
2
c. Menentukan nilai ( x ix )
x ix
Mengkuadratkan nilai yaitu tekan tanda sama dengan = lalu
x ix
arahkan kursor ke nilai yang kita punya dan klik, selanjutnya
tekan shift angka 6 akan muncul tanda seperti ini ^ lalu tekan angka
2. Enter
2
Gambar 30. Rumus mencari ( x ix )
Dan akan muncul hasilnya seperti di bawah ini
2
Gambar 31. Hasil ( x ix )
Menentukan nilai dari ( x ix )2 dengan cara menjumlahkan semua
2
nilai dari ( x ix ) atau rumusnya adalah =SUM(D3:D29) akan muncul
hasilnya sebagai berikut.
2
Gambar 32. Nilai sigma dari ( x ix )
d. Menentukan varians
2
s=
( x ix )
2
Dengan rumus n1 atau bisa kita lihat rumus =D30/(27-
1) lalu Enter.
Gambar 33. Nilai varians
Menggunakan Rumus (Formula) Rumus merupakan bagian terpenting dari

Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan
selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering
digunakan dalam rumus adalah :
Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
_ Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator
ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).
BAB III
PENUTUP
1. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk menguasai
ilmu komputer seperti Ms. Office Excel
2. Para siswa minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer seperti Ms. Excel
3. Ms. Word dan Ms. Excel sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak
dioperasikan di seluruh dunia.
2. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut
perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara
sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan
bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah
dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu. Untuk mewujudkan
impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Excel ini
sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan
adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai Ms. Excel.

Aplikasi Komputer 1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Aplikasi Komputer 1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAB I

A. KONSEP APLIKASI PENGOLAH ANGKA

2. Fungsi program aplikasi pengelola angka dalam kehidupan sehari-hari

Jenis-jenis aplikasi pengolah angka antara lain yaitu :

MS Excel (Microsoft Office)

1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1

Tampilan Lembar Kerja Lotus 123

1. Kompatibel dengan teks, fungsi, rumus, dan grafik dari Excel.

Applixware Spreadsheet (Applixware)

Tampilan Lembar Kerja Open Office Calc

1. Aplikasi open source alias gratis.

1. Kemampuannya untuk mengenali dan mengklarifikasi data yang

1. Tampilannya dilengkapi menu dan tombol-tombol sehingga mudah

Gnumeric (Gnome Office)

Siag (Siag Office)

GNU Oleo, sc (spreadsheet calculator)

1. Memiliki 95% fungsi-fungsi yang terdapat pada Microsoft Excel.

B. KONSEP APLIKASI MICROSOFT EXCEL

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk

Versi Microsoft Excel dari Awal Sampai Sekarang

Tabel Versi Microsoft Excel

Tahun Versi Excel Sistem operasi Versi Microsoft Office

Format atau Extensi File Microsoft Excel

Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel :

2. Pengertian Microsoft Excel

3. Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel

1. Membuat sebuah laporan keuangan

4. Lembar Kerja Microsoft Excel

Lembar kerja microsoft excel 2003

Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

Lembar kerja microsoft excel 2013

Tipe Data Microsoft Excel

Secara umum, Microsoft Office Excel membagi tipe data menjadi 3,

Tipe Data Microsoft Excel

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel.

Paste Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di

Pivot Table Memasukkan tabel pivot

Menu Page Layout

Theme Mengubah tema tampilan excel

Insert Function Memasukkan fungsi formula

From Access Memasukkan data dari MS Access

Spelling Memeriksa ejaan teks

Normal Melihat dokumen secara normal

6. Microsoft Excel Shortcut Keys

Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all)

7. Fungsi teks pada microsoft excel

Contoh =RIGHT(Microsoft Excel, 3) akan menghasilkan karakter cel.

Contoh =MID(Microsoft Excel, 3,3) akan menghasilkan karakter ros.

Operator logika meliputi operator pembanding (=,<,<=,>,>=,<>) dan operator logika

Bentuk penulisan fungsi IF =IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Bentuk umum rumusnya adalah =AND(logical1, logical2, logical3,...)

Bentuk umum rumusnya adalah =OR(logical1, logical2, logical3,...)

Bentuk penulisan NOT = NOT(logical)

=NOT(2+2=4) --> FALSE, karena menghasilkan kebalikan.

b. Fungsi IF dengan dua tes logika

Bentuk umum rumusnya adalah =IF(AND(Tes Logika1;Tes Logika2);Nilai jika benar;Nilai

Pada Cell G4 =IF(F4>=80;"A";IF(F4>=66;"B";IF(F4>=56;"C";IF(F4>=46;"D";"E"))))

Pada Cell H4 =IF(OR(G4="A";G4="B");"Lulus";IF(G4="C";"Mengulang";"Gagal"))

9. Fungsi LOOKUP, VLOOKUP dan HLOOKUP

Misalnya, katakanlah Anda mengetahui nomor komponen untuk sebuah komponen

Sintaks fungsi LOOKUP membentuk vektor yang memiliki argumen ini:

lookup_value Diperlukan. Nilai yang dicari LOOKUP dalam vektor pertama.