MAKALAH TEKNOLOGI INFORMASI

MS EXCEL

Disusun Oleh :

GLOVEOL GIALDY KORENGKENG

FERRY SETIAWAN

KELAS NAUTIKA C

JURUSAN NAUTIKA

SEKOLAH TINGGI MARITIM DAN TRANSPOR AMNI SEMARANG

2017
 Daftar Isi

Daftar isi

Bab I Pendahuluan

A. Latar Belakang
B. Rumusan Masalah

Bab II Pembahasan

A. Jenis-jenis software pengolah angka

B. Sejarah Microsoft Excel
C. Kegunaan Microsoft Excel dalam dunia kerja
D. Macam-macam rumus fungsi dalam excel 2010
E. Contoh soal rumus fungsi

Bab III Penutup

Daftar Pustaka
 BAB 1

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Kebutuhan manusia khususnya teknologi informasi sangatlah penting karena bisa

mengetahui berbagai informasi baik informasi di dalam negeri maupun di luar negeri, dan
kita juga bisa mengetahui kegiatan dan info teman kita melalui jejaring social sebagai
bentuk teknologi informasi yang mudah di buat dan besar manfaatnya, namun dalam hal
ini kitapun harus memikirkan dampak-dampak negatifnya.

Dalam memenuhi kebutuhan teknologi informasi kita setidaknya harus memahami dan
mengetahui arti serta data-data maupun nama jejaring maupun aplikai yang akan
digunakan untuk informasi.

Dalam dunia social aplikasi pengolahan data merupakan inti dari perkembangan
teknologi dan ekonomi salah satu hasil dari perkembangan teknologi adalah MS Excel.
Yaitu aplikasi atau program yang telah banyak dikenal dan berkembang pesat di
kalangan masyarakat dan paling banyak digunakan baik untuk kepentingan pribadi,
social dan bisnis

B. Rumusan Masalah
1. Apa saja jenis-jenis software pengolahan angka
2. Apa sejarah dari Microsoft excel
3. Apa saja kegunaan dari Microsoft excel dalam dunia kerja
4. mengenal macam-macam rumus fungsi dalam Microsoft excel 2010
5. contoh soal rumus fungsi MS Excel
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Jenis-Jenis Software Pengolah Angka

1. Kspread

Merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform.
Jika kita menginginkan aplikasi ini, maka aplikasi ini dapat didownload di www.koffice.org.
Berikut ini adalah tampilan dari Kspread.

2. StarOffice Calc

Merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifatmultiplatfom. Kelebihan dari

StarOffice Calc adalah kemampuanya untuk mengklarifikasi data yang ditempakan di lembaran
kerja dan membantu pengguna untuk membuat grafik dari data tersebut. Selain itu adalah
kemampuannya mengkonversi data dengan aplikasi pengolah angka lain.

3. OpenOffice Calc

Adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source danmulti platform. OpenOffice Calc
cenderung lebih mudah digunakan karena tombolnya yang didesain sedemikian rupa sehingga
mudah dijalankan. Kita dapat men-download aplikasi ini dari www.openoffice.org.

4. Gnumeric

Adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric
bersifat open source dan multiplatform. Gnumeric memiliki tampilan GUI yang user friendly di
mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.

5. Abacus

Adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah
digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebaggai proyek mahasiswa di Universitas IST,
Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. Abacus memiliki tampilan yang sangat
mudah untuk digunakan layaknya aplikasi pengolah angka yang lain.

6. WingZ

Adalah program aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform. Kelebihan dari wingz
adalah sifatnya yang freeware meski dibatasi hanya untuk penggunaan non komersial dan tidak
untuk dijual kembali.
7. XESS

Adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System -
www.ais.com). XESS bersifat multiplatform. XESS dibuat dalam versi yaitu enterprise untuk
penggunaan di tingkat perusahaan, dan lite untuk pengguna perorangan. Kelemahan yang
dimiliki oleh XESS adalah harganya yang sangat mahal, harga XESS standar dijual dengan harga
$495 dan XESSPlus dengan harga $595, sedangkan Microsoft Excel hanya $229.

8. Xxl

Adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Universitas Nice dan dapat dijalankan
dikomputer dengan system Unix. Xxl mempunyai tampilan GUI yang sederhana dan mudah
digunakan. Kelebihan dari Xxl adalah aplikasi ini dilengkapi dengan fungsi-fungsi kompleks
yang tidak ada di aplikasi pengolah angka lain pada umumnya, karena fungsi-fungsi tersebut
memang jarang digunakan oleh pengguna pada umumnya.

9. Lotus 1-2-3

Merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM. Aplikasi yang termasuk dalam
Lotus SmartSuite adalah Lotus Word Pro, Lotus 1-2-3, Lotus Freelance Graphics, Lotus
Approach, Lotus Organizer, Lotus FastSite,dan Lotus SmartCenter. Aplikasi ini HANYA dapat
dioperasikan di system operasi Windows. Lotus juga dapat mempertukarkan dokumen dengan
aplikasi lain seperti Excel.

10. Microsoft Excel

Adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft, perusahaan perangkat lunak
terbesar didunia. Microsoft Excel HANYA dapat di gunakan dengan system operasi Windows.
Microsoft Excel dilengkapi dengan kemampuan dan fitur yang tidak dimiliki oleh
aplikasipengolah angka yang lain. Excel dapat digunakan secara online, misalnya menu help
yang dapat diakses melalui internet.
 B. Sejarah Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data
dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data,
pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Maka tak heran jika Excel
seringkali digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan. Karena aplikasi ini sangat
lengkap dan sangat penting dalam proses pengolahan data perusahaan. Selain itu, Excel juga
memiliki formula yang memudahkan kita melakukan sebuah perhitungan dalam pengolahan data
tersebut. Aplikasi ini juga sangat penting dalam pembuatan grafik tertentu yang dibutuhkan oleh
perusahaan.
Aplikasi Microsoft Excel ini berupa lembaran kerja atau spreadsheet yang mempunyai fitur-fitur
kalkulasi yang baik dalam membantu kita semua untuk kebutuhan pekerjaan kantor. Bahkan
Excel merupakan aplikasi yang populer yang banyak digunakan untuk kebutuhan olahan data
atau manajemen data. Berdasarkan sejarahnya, Excel bermula dari sebuah program
berupa spreadsheet yang dibuat di tahun 1982 dengan sebutan Multiplan. Program ini awalnya
sangat populer untuk sistem operasi CP/M, namun tidak untuk MS-DOS karena sudah terdapat
saingannya seperti Lotus 1-2-3. Sehingga pihak Microsoft sendiri mula mengembangkan aplikasi
terbaru dari spreadsheet, yakni Excel.

Di tahun 1985 sendiri mulai dirilis versi pertama Microsoft Excel untuk Macintosh sedangkan
versi dari Windowsnya sendiri mulai menyusul di bulan November 1987. Akan tetapi, karena
Lotus terlambat masuk ke pasar pemrograman dari spreadsheet pada windows, sehingga di
tahun 1988 akhirnya Excel mulai menggeser kedudukan Lotus 1-2-3 di pangsa
pasarspreadsheet. Selain itu, ditahun yang sama Microsoft sendiri dinobatkan sebagai
perusahaan handal yang mengembangkan software pada komputer pribadi. Hal inilah yang
menjadikannya sebagai saingan Lotus 1-2-3 dengan pengembangan yang lebih baik lagi yang
mengalahkan 1-2-3.

Microsoft sendiri mulai mengembangkan Excel dengan selalu mengupgrade Excel tiap 2 tahun
sekali. Sementara versi terakhir Excel pada Windows sendiri berupa Microsoft Office Excel atau
Excel 14 sedangkan pada Mac OS X atau Macintosh sendiri versi terakhir dari Excel berupa
Excel for Mac. Bahkan di masa-masa pertama peluncurannya, Excel sendiri menjadi salah satu
sasaran tuntutan dari perusahaan yang lain, khususnya yang bergerak di sektor industri finansial
karena menjual sebuah software yang juga dinamakan Excel. Oleh karena itulah, pihak Microsoft
akhirnya menghentikan tuntutan tersebut melalui perubahan nama Excel dengan nama Microsoft
Excel.

Excel sendiri menawarkan beberapa fitur unggulan berupa antar muka dibandingkan
program spreadsheet sebelumnya. Bahkan, Excel sendiri termasuk
software spreadsheetpertama karena telah mengizinkan para penggunanya dalam
mendefinisikan tampilanspreadsheet yang telah disunting, seperti tampilan dari setiap selnya,
bentuk font hingga atribut atau kelengkapan karakter. Tak hanya itu saja, pasalnya Excel sendiri
menawarkan sebuah program perhitungan kembali pada setiap selnya dengan cara yang
cerdas.
Nah, dengan perubahan nama menjadi Ms. Excel di tahun 1993 inilah akhirnya pihak Microsoft
melakukan desain ulang terhadap tampilan antar muka baik yang digunakan oleh aplikasi
Microsoft PowerPoint dan Microsoft Word dengan menyeimbangkannya dengan
tampilan Microsoft Excel

C. Kegunaan Microsoft Excel Dalam Dunia Kerja

Saat ini, sering kali calon karyawan minimal mampu menjalankan tiga aplikasi komputer,
yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Semua program ini
merupakan produk dari perusahaan Microsoft yang terkumpul pada paket Microsoft
Office.

Pada tulisan ini, saya tertarik untuk memperhatikan peran Microsoft Excel saja. Hampir
semua orang mahasiswa yang bertemu saya, mengaku bahwa mereka belajar Microsoft
Excel, terlepas dari istilah matakuliahnya, ada yang menyebut Office 2, Program Paket
Niaga (PPN), Excel untuk Akuntansi, dan lain-lain.

Yang jelas, dengan melihat banyaknya perguruan tinggi yang menjadikan Microsoft
Excel sebagai matakuliahnya, maka dapat dikatakan bahwa program aplikasi Excel ini
menjadi sangat penting. Namun demikian, tetap saja mahasiswa S1 tingkat akhir juga
ada yang masih awam mengoperasikannya, apalagi kalau sudah mengarah ke
penggunaan fungsi IF dan VLookup.

Kenapa Microsoft Excel diberikan juga kepada mahasiswa sebagai pendukung

matakuliah Accounting?
Bukankah masalah Accounting sudah ada program aplikasi yang siap pakai?
Kemampuan tempat kerja di lapangan berbeda-beda. Ada yang sudah jauh melibatkan
teknologi informasi, ada juga yang masih sederhana. Maka Microsoft Excel bisa menjadi
alternatif awal bagi sebuah lembaga/perusahaan yang ingin mulai melibatkan Teknologi
Informasi dalam pekerjaannya.
 Mudahnya data Microsoft Excel diekspor ke aplikasi lain, seperti Microsoft Word,
Access, dll. menambah nilai plus bagi Excel untuk tetap dipelajari. Dengan demikian,
Microsoft Excel sangat bermanfaat antara lain bagi:
1. Mahasiswa jurusan komputer maupun umum
Untuk membuat tabel-tabel yang menunjang tugasnya

2. Calon staf accounting

Untuk membuat laporan keuangan, neraca saldo, neraca lajur, buku besar, dll.

3. Calon staf administrasi

Untuk membuat tabel kepegawaian, inventaris kantor, dll.

4. Guru/dosen
Untuk diajarkan kepada siswa/mahasiswa dan untuk menunjang pekerjaannya yang
membutuhkan format tabel.

Apakah hanya pekerjaan di atas yang memerlukan Microsoft Excel? Saya kira masih
banyak pekerjaan lain yang membutuhkan keterampilan Microsoft Excel. Dengan
kemudahan, program ini juga membantu para pelajar melatih jari dan logikanya
(pembiasaan diri untuk menggunakan komputer). Bahkan ada juga format surat yang
menggunakan Microsoft Excel agar terlihat rapi.
 D. Macam-Macam Rumus Fungsi Dalam Microsoft Excel 2010

Fungsi Financial
Adalah fungsi Untuk mengolah data keuangan dalam microsoft Excel telah menyediakan fungsi
finansial untuk mengolah data investasi yang siap digunakan, rumus fungsi yang digunakan
antara lain adalah DB, SLN, SYD dan masih banyak lagi yang lainnya.

Fungsi Date and Time

Adalah fungsi yang digunakan untuk mengolah data tanggal dan waktu. Meskipun secara
otomatis Ms.Excel telah mengatur sehingga data tanggal dan data jam dapat dituliskan secara
langsung tanpa menggunakan fungsi tanggal dan jam, namun fungsi tanggal dan jam tetap
diperlukan untuk dimanfaatkan didalam rumus atau fungsi yang lain khususnya didalam fungsi
logika, fungsi lookup, dan fungsi database dengan rumus fungsi yang antara lain EDATE,
EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAY, YEARFRAC, DATE,DATEDIF, DATEVALUE, DAY,
DAYS360, HOUR, MINUTE, MONTH, NOW, SECOND, TIME, TIMEVALUE, TODAY,
WEEKDAY, YEAR.

Fungsi Mathematical dan trigonometri

Adalah fungsi yang digunakan untuk mengolah data matematika dan trigonometri. Fungsi yang
digunakan dalam perhitungan matematika, yang biasanya berupa +, -, ^, akar, pembulatan
angka, sudut, sinus, cosinus, tangen, hiperbola, dan sebagainya. Rumus fungsi yang digunakan
antara lain adalah : GCD, LCM, MROUND, QUOTIENT, RANDBETWEEN, ABS, CEILING,
COMBIN, COUNTIF, EVEN, FACT, FLOOR, INT, MINVERSE, MMULT, MOD, ODD, PI,
POWER, PRODUCT, RAND, ROMAN, ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP, SIGN,
SUBTOTAL, SUM, SUM_as_Running_Total, SUMIF, SUMPRODUCT, TRUNC.

Fungsi Statistical
Adalah fungsi yang digunakan untuk mengolah data statistik. Function (fungsi) adalah sederetan
atau sekumpulan formula yang sudah disediakan oleh Excel untuk melakukan operasi tertentu
dengan menggunakan nilai yang disebut argument. Sebagai contoh, fungsi SUM akan
menjumlahkan nilai semua cell pada range. Argument (argument) dapat berupa bilangan, teks,
nilai logika (TRUE atau FALSE), array, atau alamat cell/range. Jenis argument yang kita berikan
harus sesuai dengan ketentuan yang terdapat pada fungsi yang bersangkutan. Argument dapat
berupa nilai konstan, formula, atau fungsi lain rumus fungsi yang biasa digunakan adalah
AVERAGE, CORREL, COUNT, COUNTA, FORECAST, FREQUENCY, GROWTH, LARGE,
MAX, MEDIAN, MIN, MODE, PERMUT, QUARTILE, RANK, SMALL, STDEV, STDEVP, TREND,
VAR, VARP.

Fungsi Lookup dan Reference

Adalah fungsi yang digunakan untuk mengolah data berdasarkan tabel dan data referensi.
Fungsi Lookup Reference VHLookUp- adalah fungsi untuk mencari suatu nilai di dalam baris
suatu tabel atau suatu nilai larik, dan kemudian mengembalikan ke dalam sel yang telah Anda
tentukan. HLookUp digunakan manakala penyusunan data (dalam tabel) diatur secara
horizontal/mendatar. Adapun VlookUp digunakan jika penyusunan data (dalam tabel) diatur
secara vertikal/menurun. Tabel yang merupakan sumber data untuk [V|H]LookUp, adalah berupa
range (kumpulan sel-sel) yang boleh Anda definisikan maupun tidak. Rumus fungsi yang
digunakan adalah CHOOSE, HLOOKUP, INDEX, INDIRECT, LOOKUP (vector), MATCH,
SUM_with_OFFSET, TRANSPOSE, VLOOKUP.

Fungsi Database
Adalah fungsi yang digunakan untuk mengolah database. Database Adalah range dari sel-sel
yang membentuk suatu daftar atau Database,yaitu mulai dari judul kolom hingga record atau
Baris terakhir dalam daftar atau database. Rumus fungsi yang biasa digunakan adalah
DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DMAX, DMIN, DSUM.

Fungsi Text
Adalah fungsi yang digunakan untuk memanipulasi teks. Salah satu kategori fungsi pada
Microsoft Excel adalah fungsi TEXT, yang berisi fungsi-fungsi yang dapat digunakan untuk
mengolah data berupa teks/STRING/label/kata/kalimat bahkan dapat digunakan untuk mengolah
data numerik tetapi tentunya akan menghasilkan data text/label. Rumus fungsi yang digunakan
adalah CHAR, CLEAN, CODE, CONCATENATE, DOLLAR, EXACT, FIND, FIXED, LEFT, LEN,
LOWER, MID, PROPER, REPLACE, REPT, RIGHT, SUBSTITUTE, TEXT, TRIM, UPPER,
VALUE.

Fungsi Logical
Adalah fungsi yang digunakan untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan pilihan logika.
fungsi Logika (Logic Functions). Fungsi yang terdapat dalam kategori ini digunakan untuk
menghitung atau menganalisa data yang bersandar pada perbandingan suatu kondisi atau
kriteria tertentu hingga fungsi-fungsi yang termasuk dalam kategori ini lazim disebut juga dengan
Conditional Functions. Ada banyak fungsi yang terdapat pada kategori ini dimana hampir
sebagian besar nama fungsinya memiliki akhiran IF yang jika diartikan secara harfiah adalah
"jika". Fungsi logika juga pada umumnya banyak melibatkan penggunaan operator
pembanding. Rumus fungsi yang biasa digunakan adalah AND, OR, NOT dan IF.

Fungsi Information
Adalah fungsi yang digunakan untuk mendapatkan informasi pada sel atau range. Rumus fungsi
yang biasa digunakan antara lain adalah ISEVEN, ISODD, CELL, COUNTBLANK,
ERROR.TYPE, INFO, ISBLANK, ISERR, ISERROR, ISLOGICAL, ISNA, ISNONTEXT,
ISNUMBER, ISREF, ISTEXT, N, NA, TYPE.

Fungsi Engineering
Adalah fungsi yang digunakan untuk pengolahan data teknik. Pada kategori Fungsi Excel ini kita
membahas tentang Fungsi Engineering, fungsi ini digunakan oleh para ahli permesinan, rumus
fungsi yang biasa digunakan adalah BIN2DEC, CONVERT, DEC2BIN, DEC2HEX, DELTA,
GESTEP, HEX2DEC.
 E. Contoh Soal Rumus Fungsi

Contoh Soal Excel Penggunaan (SUM, Average, Min, Max dan IF) untuk Menentukan Kelulusan Siswa
1. Buatlah range data seperti berikut ini

2. Untuk mengisi kolom "Jumlah Nilai" menggunakan rumus SUM dengan rumus pada cell F7
=SUM(C7:E7)

3. Untuk mengisi kolom "Nilai Rata-rata" menggunakan rumus AVERAGE pada cell G7
=AVERAGE(C7:E7)
4. Untuk mengisi kolom "Nilai Tertinggi" menggunakan rumus MAX pada cell H7 seperti
ini =MAX(C7:E7)

5. Untuk mengisi kolom "Nilai Terendah" menggunakan rumus MIN pada cell I7 seperti
ini =MIN(C7:E7)
6. Untuk mengisi kolom "Hasil" menggunakan rumus IF pada cell J7 seperti
ini =IF(G7>60;"Lulus";"Tidak Lulus")
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Maka dari itu dapat disimpulkan bahwa aplikasi pengolahan data khususnya MS Excel dapat
memudahkan dalam pengolahan data khususnya untuk pekerja kantoran, guru, dosen dll.

Selain MS Excel, masih banyak juga aplikasi pengolahan data yang lebih baik yang bisa
didapatkan secara gratis di situs-situs tertentu

Seiring dengan perkembangan Teknologi, MS Excel akan semakin berkembang dengan

menyajikan lebih banyak fitur

B. Saran

Demikianlah pokok bahasan makalah ini yang dapat kami paparkan, Besar harapan kami
makalah ini dapat bermanfaat untuk kalangan banyak. Karena keterbatasan pengetahuan
dan referensi, Penulis menyadari makalah ini masih jauh dari sempurna, Oleh karena itu
saran dan kritik yang membangun sangat diharapkan agar makalah ini dapat disusun
menjadi lebih baik lagi dimasa yang akan datang.
 DAFTAR PUSTAKA

http://www.scg.web.id/2012/11/macam-macam-software-pengolah-angka.html

http://gittyna10.blogspot.co.id/2015/10/pengertian-jenis-dan-fungsi.html

https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

http://tutorialmicrosoftexcel.net/sejarah-dan-perkembangan-microsoft-excel/

http://www.katabah.com/2014/04/manfaat-microsoft-excel-untuk-dunia.html

https://puspitaipa3.wordpress.com/2013/01/23/rumus-dan-jenis-jenis-fungsi-pada-ms-
excel/

http://booboowow.blogspot.co.id/2013/05/rumus-fungsi-microsoft-excel-lengkap.html