MODUL I

MICROSOFT EXCEL

DISUSUN OLEH

NAMA : MIZNALAILA KHARISMA

STAMBUK : 09120200081

KELAS : C4

LABORATORIUM KOMPUTASI & MULTIMEDIA

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI

UNIFERSITAS MUSLIM INDONESIA

MAKASSAR

2021
 BAB I

PENDALUAN

1.1 Latar Belakang

Media untuk membuat suatu data yang berupa informasi saat ini semakin

banyak. Misalnya saja Microsoft word pada computer yang digunakan untuk

mengolah data berupa kata yang dikeluarkan oleh Microsoft, selain itu salah satu

program yang dikeluarkan oleh Microsoft yakni Microsoft Excel. Microsoft

Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet untuk sistem

operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan

pembuatan grafik yang dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang

agresif, Menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program computer yang

populer digunakan di dalam computer mikro hingga saat ini.

Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak

digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windowsn maupun

platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun

1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System dan versi

terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket

Microsoft Office System 2007. Microsoft Excel dikeluarkan oleh Microsoft

corporation, perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia yang bermarkas di

Seattle, USA. Microsoft Excel dijual bersama-sama dengan aplikasi perkantoran

lainnya yang lebih dikenal dengan nama Microsoft Office. Ketika kita bekerja

dengan computer, kita harus mengetahui istilah-istilah pokok yang digunakan

dalam computer, Karena orang tidak mungkin dapat memberikan tambahan

pengetahuan komputer ketika kita tidak mengetahui makna kata-kata pokok yang

digunakan dalam penyampaian informasi tersebut. Hampir semua istilah pokok

dunia software komputer diperkenalkan dalam Microsoft excel, meliputi toolbar,

pointer, teks, eja, grammar, replace, search, format, bold, font dan sebagainya.

Selain itu, menggunakan komputer kecuali untuk game, pastilah ada kegiatan

mengetik. Tidaklah mungkin anda dapat menggunakan komputer dengan baik

jika anda tidak hapal dengan lokasi tombol-tombol huruf keyboard. Terutama jika

hendak memprogram namun anda tidak mengetahui istilah umum yang

digunakan dalam software, sangatlah sulit untuk anda dalam mengerti dan

memilih kata agar software buatan anda dimengerti oleh pemakai.

1.2 Tujuan Praktikum

Adapun tujuan praktikum yang dilakukan adalah:

1. Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft excel

2. Mengetahui cara memulai dan mengakhiri Microsoft excel serta cara

menjelaskan program-program aplikasi yang sekiranya terdapat dalam Microsoft

Excel.

3. Mengetahui cara untuk menghitung angka-angka menggunakan rumus

formula serta bekerja dengan daftar data dan cara menganalisanya serta

mempresentasikan ke dalam bentuk grafik/diagram

4. Dapat mengaplikasikan Microsoft excel dalam bidang pendidikan.

 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengelolahan angka yang paling

banyak digunakan saat ini. Hal ini disebabkan karena Excel mudah digunakan

dan memiliki kemampuan yang cukup andal menangani pengelolaan dan

penyimpanan data-data berupa angka (Hendri Pandia, 2005).

Microsoft Excel adalah program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan

dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para

akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam

perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel

adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft

Word. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini

tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa

mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang

Microsoft Excel (Anonim I, 2011).

Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang

piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer

menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan

kita. Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data

secara otomatis. Cara pengurutannya menurut Anonim I (2011) dibedakan

menjadi 2 yaitu:

1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.

2. Descending atau pengurutan dari yang besar ke yang kecil.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan

lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah
perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun

mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah

nama Excelmenjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan

dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan

bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut

mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah

lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk

program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh

program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa

gaya penulisan).

2.2 Sejarah Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis spreadsheet

yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat

sistem operasi Windows yang terkenal itu (Anonim II,2011).

Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan

menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft

Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di

dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan

program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak.

Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir

adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam

paket Microsoft Office System 2007 (Anonim II, 2011).

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut

dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak

dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus

1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program

spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang

dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it

better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi" (Anonim II,

2011).

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-

nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata

terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun

tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun

mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan

menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi

perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan

Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka

mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan

keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan

versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan

lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah

perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun

mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah

nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan

dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan

bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut

mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah

lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk

program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh

program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa

gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh
Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai

Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang

mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang

lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya (Anonim II,

2011).

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan

program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama

dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel

disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan

berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.Excel

merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk

mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font,

atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan

kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan

dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-

program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau

menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan

fitur pengolahan grafik yang sangat baik (Anonim II, 2011).

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993,

Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan

oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan

tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang

paling disukai (Anonim II, 2011).

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for

Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk

melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi

yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk

digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft

menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa

VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan

pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua

yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu

melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan

form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi

dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung

penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA

selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga

mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA

(Anonim II, 2011).

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai

sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius

dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan

dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas

Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk

mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara

keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau

mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang

tepercaya. Perkembanggan Microsoft Excel versi Microsoft Office menurut

Anonim II (2011) yaitu:

1. Tahun 1985

Excel 1.0 Apple Macintosh klasik, tidak ada Microsoft Office.

2. Tahun 1987

Excel 2.0 for Windows Microsoft Windows 2.0, tidak ada Microsoft Office.

3. Tahun 1988
Excel 1.5 Apple Macintosh klasik, tidak ada Microsoft Office.

4. Tahun 1989

Excel 2.2 Apple Macintosh klasik, tidak ada Microsoft Office.

5. Tahun1989

Excel 2.2 IBM OS/2, tidak ada Microsoft Office.

6. Tahun 1990

Excel 3.0 Microsoft Windows 3.0, tidak ada Microsoft Office.

7. Tahun 1990

Excel 3.0 Apple Macintosh, tidak ada Microsoft Office.

8. Tahun 1991

Excel 3.0 IBM OS/2, tidak ada Microsoft Office.

9. 1992

Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1, tidak ada Microsoft Office

10. Tahun 1993

Excel 5.0 Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups,

dan Windows NT (hanya versi 32-bit). Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3.

Excel 5.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft Office

11. Tahun 1995

Excel 7 for Windows 95 Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50, Microsoft Office

95.

12. Tahun 1997

Excel 97 (Excel 8) Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0, Microsoft

Office 97.

13. Tahun 1998

Excel 8.0 App le Macintosh Microsoft Office '98 for Macintosh

14. Tahun 1999

Excel 2000 (Excel 9) Windows 98, Windows Me, Windows 2000

15. Tahun 2000

Microsoft Office 2000, Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office 2001 for

Macintosh.

16. Tahun 2001

Excel 2002 (Excel 10) Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows

XP, Microsoft Office XP 2001, Excel 10.0 Apple Macintosh OS X, Microsoft Office

v. X.

17. Tahun 2003

Excel 2003 (Excel 11) Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows

Server 2003, Windows Vista, Microsoft Office System 2003.

18. Tahun 2004

Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office 2004 for Macintosh.

19. Tahun 2007

Excel 2007 (Excel 12) Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih

tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows

Server 2008. Microsoft Office System 2007.

II.3 Fungsi Menu dan Ikon pada Program Microsoft Excel

1. Home

Home merupakan menu standar. Didalamnya terdapat sub menu grup yang

letaknya di deretan menu, yang terdiri dari:

a. Grup Clipboard

Didalam grup ini terdapat ikon-ikon yang digunakan untuk menangani segala hal

yang berkaitan dengan masalah temple – menempel objek dan teks. Ikon itu

terdiri dari :
1) Paste : Merupakan ikon grup Clipboard yang digunakan untuk menempelkan

objek atau teks yang telah di coppy atau di cut

2) Cut : Digunakan untuk memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain

dengan bantuan perintah paste

3) Copy : Digunakan untuk menyalin data atau objek ternetnu yang diakhiri

dengan perintah paste

4) Format Pointer : Perintah berkarakter “kuas cat” ini digunakan untuk meniru

suatu pemformatan kemudian menerapkannya ke dalam data tepilih

b. Group Font

Menu ikon di group Font digunakan untuk pemformatan seputar huruf atau

karakter data dan sel.

1) Font : Digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi

2) Font Font Size : Digunakan untuk mengatur ukuran huruf atau karakter dari

data terpilih

3) Increase Font : Untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap

4) Decrease Font : Untuk memperkecil huruf secara bertahap

5) Bold : Untuk menebalkan huruf atau karakter

6) Italic : Untuk memiringkan huruf/data terpilih

7) Underline : Untuk memberi garis bawah pada setiap data

8) Border : Untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih

9) Fill Color : Untuk mengatur warna huruf

10) Font Color : Digunakan untuk mewarnai huruf

c. Group Alignment

Ikon pada group ini digunakan untuk mengatur format paragraf data sel

1) Top Align : Untuk menjadikan data sel menepi ke bagian atas

2) Middle Align : Untuk menjadikan data sel menepi ke bagian tengah – atas

3) Bottom Align : Untuk menjadikan teks menepi ke bawah sel

4) Orentations : Untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel

5) Align Text Left : Untuk menjadikan teks rata kiri

6) Center : Menjadikan teks rata kiri

7) Align Text Right : Untuk menjadikan teks rata kanan

8) Decrease Indent : Untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri

9) Increase Indent : Untuk menarik batas kiri kesebelah kanan

10) Warp Text : Untuk mengatur distribusi teks

11) Merge & Center : Untuk menggabungkan beberapa sel dan meletakkan teks

di dalamnya di bagian tengah sel

d. Group Number

Semua ikon perintah yang terdapat di group ini digunakan untuk mengatur data

nomor dalam suatu sel.

1) Number Format : Untuk mengatur format tertentu pada data dan jenis numerik

yang terdapat pada sel

2) Accounting : Untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata

uang

3) Precent Style : Untuk memformat suatu data numeric dengan gaya persentase

4) Comma Style : Untuk menampilkan angka decimal sebagai angka bulat

5) Increace Desimal : Untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam

bilangan angka desimal

6) Decrease Desimal : Untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam

bilangan angka desimal

e. Group Styles

Perintah-perintah di group ini digunakan untuk pemformatan sel

1) Conditional Formating : Untuk memformat sel sebagai diagram dari data yang

terdapat di dalam sel tersebut

2) Format As Teble : Dengan menu ini user dapat memformat sel sebagai tabel

dengan segala tema dan warna

3) Call Styles : Untuk memformat suatu sel sesuai dengan kondisi dan

klasifikasinya

f. Group Cells

Menu perintah pada group ini digunakan untuk melakukan property seputar sel

yang terdapat di lembar kerja excel

1) Insert : Untuk menyisipkan kolom atau baris di tengah-tengah sel

2) Delete : Untuk menghapus bairs sel maupun kolom aktif

3) Format : Untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih

g. Group Editing

Group ini berfungsi untuk menjumlahkan data sel yang di pilih secara otomatis

mencari dan mengganti data teks atau angka

1) AutoSum : Untuk menjumlahkan data dalam satu range sel yang telah

ditentukan

2) Fill : Untuk membuat deret data dalam suatu range

3) Clear : Untuk menghapus suatu data dalam sel atau range

4) Sort and Filter : Untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar

5) Find and Select : Untuk mencari dan mengganti data secara otomatis

2. Insert

Menu insert digunakan untuk menyimpan objek atau fitur tertentu kedalam

lembar kerja

a. Group Tables

1) Table: Digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data

tersebut menjadi lebih mudah untuk di sortir atau di saring dengan menggunakan

kriteria tertentu
2) Privot Table : untuk menyisipkan lembar kerja baru yang berisi ringkasan dari

kolom dan baris dari lembar kerja yang aktif

b. Group Illistrations

1) Picture : untuk menyisipkan objek ke dalam lembar kerja aktif

2) Clip Art : untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan

gambar vector yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja

3) Shapes : menyisipkan objek geometri, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-

lain

4) Smart Art : digunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang lebih

mengarah pada sistem hierarkis

5) Screen Shoot : untuk menyisipkan gambar dengan terlebih dahulu menangkap

area tertentu

c. Group Chart

1) Coloumn : untuk memasukkan grafik kolom

2) Line : untuk memasukkan grafik garis

3) Pie : untuk memasukkan grafik lingkaran

4) Bar : untuk memasukkan grafik batang

5) Area : untuk memasukkan grafik area

6) Scatter: untuk memasukkan grafik distribusi

7) Other Chat : untuk memasukkan grafik lainnya

d. Group Sparklines

1) Insert Line Sparkline : untuk menyisipkan grafik garis pada satu sel

2) Insert Colomn Spraklines : untuk menyisipkan kolom pada satu sel

3) Insert WIN/ LOS Sparkline : untuk menyisipkan daftar kerugian/keuntungan

pada satu sel

e. Group Filter

Slicer : untuk memudahkan dalam penyaringan data dalam pivot tabel

f. Group Links

Hiperlink : mengarahkan ke alamat tujuan

g. Group Text

1) Text Box : untuk memasukkan / menambahkan kotak teks

2) Header & Footer : untuk memasukkan kepala dan kaki halaman

3) Wordart : untuk menambah/menysipkan tulisan indah pada dokumen

4) Signatur Line : untuk memberi tanda tangan pada dokumen

5) Object : untuk memasukkan/menambahkan file lain

h. Group Symbols

1) Equation : untuk menyisipkan rumus matematika

2) Symbol : untuk menyisipkan simbol-simbol pada dokumen

3. Page Layout

Suatu tab yang digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen excel

a. Group Themes

1) Themes : untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut

warna hurufnya

2) Colors : untuk mengatur warna tema halaman

3) Font : untuk merubah font tampilan

4) Effects : untuk merubah effects tampilan

b. Group Page Stup

1) Margin : untuk memberi lebar batas kertas

2) Otientation : untuk mengubah posisi kertas

3) Size : untuk merubah ukuran kertas

4) Print Area : untuk menentukan luas area yang akan di print

5) Breaks : untuk untuk memutuskan halaman

6) Background : untuk memberi background pada lembar kerja

7) Print Titels : untuk menentukan baris yang di print berulang-ulang

c. Group Scale To fit

1) Width : untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout

2) Height :untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout

3) Scale : untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout

d. Group Sheet Option

Grinline : untuk menentukan apakah kolom pada lembar kerja akan ditampilkan

atau tidak

e. Group Arrange

1) Bring Forwad : untuk meletakan objek pada posisi paling depan

2) Send Backward : untuk meletakan objek pada posisi paling belakang

3) Select Pane : untuk menampilkan kotak dialog selection pane

4) Align : untuk menata align antar objek

5) Rotate : untuk memutar objek

4. Formulas

Menu ini didalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung penggunaan

formula

a. Group Functional Library

Berfingsi untuk membuat keuangan, matematika, logism teks, waktu dan

kelompok fungsi lainnya.

1) Insert Functional : untuk memasukkan formula

2) AutoSum : untuk mengolah data yang berkaitan dengan angka secara

otomatis

3) Tecently Used : untuk membuka kembali formula yang baru digunakan

4) Financial : berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan keuangan

5) Logical : berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan logika

6) Text : berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan text

7) Date & Time : berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan tanggal dan

waktu

8) Lookup & Reference : berisi kumpulan rumus yang berkaitan dengan data dan

referensi

9) Math & Trigh : berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan ilmu pasti dan

trigonometri

10) More Function : berisi kumpulan formula lainnya

b. Group Defined Names

Untuk mendefinisikan nama sel maupun range, atau membuat sistem penamaan

pada sel atau range yang diinginkan

1) Name Manager : untuk mengatur/mengubah/i sebuah range

2) Define Name : untuk memperbaiki nama sebuah sel

3) Use In Formula : berisi untuk mengetahui nama sebuah sel atau range yang

digunakan dalam formula

4) Create form Selection : untuk membuat nama sebuah sel atau range

c. Group Formula Auditing

1) Trace Precedence: untuk menampilkan yang berhubungan dengan sel-sel

yang tekait dengan sebuah sel yang berisi formula

2) Trace Dependents : berfungsi untuk menampilkan anak panah yang

berhubungan dengan sel yang terkait

3) Remove Arrows : untuk menghilangkan efek anak panah

4) Error Checking: untuk mengecek formula yang eror

5) Evaluate Formula : untuk mengevaluasi formula

6) Watch Windows : untuk menampilkan jendela yang digunakan untuk

memonitor beberpa sel sekaligus

d. Group Calculator
1) Calculation Options : untuk memili formula yang akan dikalkulasi

2) Calculate Now : berfungsi untuk menghitung data pada workbook

3) Calculate Sheet : untuk menghitung serangkaian data pada sheet yang

sedang dikerjakan

5. Data

Merupakan mengurutkan data pada tabel yang tersusun acak berdasarkan

kriteria yang diinginkan dengan cara yang cepat

a. Group Get External Data

1) Form Acces : mengimport data dari MS Acces

2) From Web : mengimport data dari website

3) From Text : mengimport data dari file teks

4) From Other Sources : mengimport data dari sumber lain

5) Exsiting Conections: menyambungkan data dariluar MS Excel yang sedang

digunakan

b. Group Connection

1) Refresh All : menyegarkan data yang terhubung dengan lembar kerja

2) Connections : menampilkan kotak dialog yang sedang terhubung dengan

lembar kerja

3) Properties : mengatur jenis data yang sedang terhubung

4) Edit Links : menampilkan semua data yang terhubung dengan workbook

c. Group Sort & Filter

1) Sort : menampilkan kotak dialog sort, mengurutkan data sesuai keinginan

2) Filter : mengaktifkan filter data berdasarkan pengaturan yang telah di buat

pada menu sort atau sesuai kriteria

3) Clear : mengaktifkan / menonaktifkan filter dan sort pada data

4) Reapply : mengaplikasikan kembali filter atau sort pada kolom sel atau range

5) Advanced : mengatur sort atau filter lebih detail

d. Group Data Tools

1) Text To Columns : mengubah teks menjadi per kolom

2) Remove Duplicataes : menghapus data dalam baris yang ganda

3) Data Validation : mencegah data yang tidak valid yang dimasukan dalama

data sel

4) Consolidate : menggabungkan lebih dari 1 data kedalam 1 cell

5) What If-Analysis : menganalisis atau mencoba

e. Group Outline

1) Group : menggabungkan beberapagaris menjadi satu grup

2) Ungroup : membatalkan beberapa garis yang tidak diinginkan menjadi satu

group

3) Subtotal : melakukan penghitungan terhadap kategori item yang termasuk

dalam group

6. Review

Salah satu penyedia informasi. Yang didalamnya terdapa beberapa sub menu

group, yang letaknya berbeda di bawah deretan menu.

a. Group Proofing

Untuk mengontrol spelling dan ejaan dalam data, mencari data dari berbagai

sumber data, mencari arti kata dalam kamus

1) Spelling & Grammar : untuk mengecek ketetapan ejaan teks

2) Research : untuk menampilkan kotak dialog kamus/reverensi

3) Theasaurus : untuk menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih

b. Group Language : untuk menerjemahkan suatu teks ke bahasa-bahasa yang

ada di dalam teks terpilih tersebut

Translate : berfungsi untuk menerjemahkan teks terpilih ke dalam satu bahasa

berbeda

c. Group Comments
1) New Comments : untuk membuat dan mengolah komentar

2) Delete : untuk menghapus komen

3) Previous : untuk melihat komentar sebelumnya

4) Next : untuk melihat komen selanjutnya

5) Show / Hide Comment : tayangkan atau menyembunyikan komentar

6) Show All Comment : menampilkan semua komentar

7) Show INK : untuk menampilkan keterangan tinta pada lembar kerja

d. Group Changes

Untuk memroteksi atau melindungi data yang telah dibuat, baik dalam sheet

maupun dalam workbook

1) Protect Sheet : untuk mengunci sheet

2) Protect Workbook : untuk mengunci lembar kerja

3) Share Workbook : untuk berbagi lembar kerja

4) Protect and Share Workbook : untuk mengunci dan berbagi lembar kerja

5) Allow Users To Edit Ranges : untuk menelusuri perubahan yang dilakukan

terhadap file workbook yang dipakai bersama

7. View

Merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja.

Menu ini tidak berpengaruh pada data yang ada.

a. Group Workbook Views

Berfungsi untuk mengatur tampilan menu.

1) Normal : berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal

2) Page Layout : menampilkan lembar kerja dalam lembaran kertas

3) Page Break Preview : berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang hanya

berisi data saja

4) Costum Views : berfungsi untuk menampilkan lembar kerja sesuai keperluan

kita
5) Full Screen : berfungsi untuk menampilkan lembar kerja dalam bentuk

maksimal

b. Group Shows

Untuk menampilkan garis dan judul halaman pada lembar kerja

1) Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan penggaris

2) Formula Bar : untuk menampilkan dan menyembunyikan formula bar

3) Gridlines : untuk menampilkan / menyembunyikan garis bantu

4) Headings : menampilkan / menyembunyikan kepala kolom dan baris

c. Group Zoom

Berfungsi untuk memperbesar/memperkecil lembar kerja.

1) Zoom : untuk memperbesar tampilan

2) Zoom 100% : untuk mengembalikan pada ukuran 100%

3) Zoom To Selection : untuk melakukan zoom pada sel yang terpilih

d. Group Window

Berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah yang digunakan untuk

menggunakan jendela yang aktif

1) New Window : berfungsi menampilkan lembar kerja pada jendela lainnya

2) Arrange All : berfungsi untuk menampilkan semua lembar kerja pada satu

jendela

3) Freeze Panes : untuk membtasi cell yang diijinkan untuk bergulung

4) Split : berfungsi memecah tampilan jendela lembar kerja menjadi beberapa

bagian yang dapat diatur besarnya

5) Hide : berfungsi menyembunyikan jendela lembar kerja

6) Unhide : berfungsi menampilkan kembali jendela lembar kerja

7) View Side by Side : berfungsi menampilkan dua lembar kerja secara

berdampingan
8) Synchronous Scrolling : berfungsi menyelaraskan penggulungan dua dokumen

sehingga tergulung bersama-sama

9) Reset Window Position : berfungsi mereset posisi jendela dokumen yang

tamoil secara side by side, sehingga keduanya tampil dengan tampilan yang

sama pada layar

10) Save Workspace : berfungsi menyimpan semua susunan jendela saat ini

sebagai sebuah workspace untuk ditampilkan kembali

e. Group Marcos

Berfungsi untuk merekam atau mengatur video.

2.5 Kelebihan dan Kekurangan MS Excel

1. Kelebihan

a. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan satu juta

baris dan 16.000 kolom dalam satu sheet. Jadi dalam satu sheet bisa

menampung jawaban satu juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan

b. Microsoft excel mempunyai format yang paling populer dan fleksibel, jadi

sebagian besar software data entry ada fasilitas kenversi ke format excel atau

format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik

dari excel ke software statistic lainnya.

c. Miscrosoft excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap

sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang

lebih canggih.

d. Dengan privot tebles, kita bisa lebih efektif katena semua tabel summary yang

kita rencanakan bisa kita but dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap

ada data masuk, otomatis privot tabel akan me-refresh sehingga tabel akan

terupdate sendiri.

2. Kekurangan

a. Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis

b. Aplikasi ini memerlukan banyak memori (RAM) dan Proccessor yang besar

(CPU)

c. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom /

jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden kita harus membuat rumus

excel baik rumus matematika, logika maupun teks. Banyak orang yang tidak suka

dengan hal ini, karena di SPSS misalnya kita dengan mudah untuk melakukan

filter atau pengkategorian jawaban baru.

 BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Prosedur Praktikum

1. Cara Memulai Microsot Excel

a. Ditekan tombol start

b. Dipilih All program dan dipilih Microsoft excel

c. Diklik icon Microsoft pada taskbar

d. Di-double klik icon Microsoft Excel pada desktop

2. Cara Mengakhiri Microsoft Excel

a. Dipilih menu File-Exit

b. Ditekan tombol Alt + 4 pada keyboard

c. Diklik kanan icon Microsoft Excel pada taskbar, dipilih close

3. Cara Membuat Garis Tabel

a. Dipilih/diblok sel

b. Dipilih Formal-cell

c. Diklik tab border (garis tepi) yang diinginkan

d. Dipilih jenis dan warna garis pada line style and color

e. Diklik OK

4. Cara Menyisipkan Kolom/Baris

a. Dipilih /di tentukan kolom atau baris yang ingin disisipi

b. Dipilih menu Insert-Coloumb/Row

5. Cara Memasukkan Rumus (Formula)

a. Diklik satu sel yang akan digunakan untuk menampung hasil hitung

b. Diketik ‘=’ (tanda sama dengan) untuk mengawali rumus

c. Dimasukkan rumus yang diinginkan

d. Ditekan Enter
3.2 Flowchart

MULAI

Latar Belakang

Tujuan Praktikum

Tinjauan Pustaka

Metodologi Penelitian

Pengolahan Data
Microsoft Excel

Analisa dan Pembahasan

Kesimpulan dan Saran

SELESAI

Gambar 3.1 Flowchart