BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Landasan Teori

1.1.1 Pengertian Microfost Excel
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengelolahan angka yang
paling banyak digunakan saat ini. Hal ini disebabkan karena Excel mudah
digunakan dan memiliki kemampuan yang cukup andal menangani pengelolaan
dan penyimpanan data-data berupa angka
Microsoft Excel adalah program aplikasi pada Microsoft Office yang
digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan
oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan
didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft
Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah
Microsoft Word. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan
program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga
bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari
tentang Microsoft Excel
Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan
utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer
menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan
kita. Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data
secara otomatis. Cara pengurutannya menurut Anonim I (2011) dibedakan
menjadi 2 yaitu:
1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.
2. Descending atau pengurutan dari yang besar ke yang kecil.
1.1.2 Sejarah Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis
spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga
membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu.
 Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft
Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan
program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di
platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS,
semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian
dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office
Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang
disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi
tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya,
yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah
program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti
yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it
better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan
versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus
ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada
tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun
mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan
Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak
untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai
kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya
lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis
versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir
adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac
OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan
perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah
menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya,
Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft
harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers
dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan
dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut
mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah
lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk
program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh
program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya
penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft
Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft
Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang
mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file
yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan
dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama
dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel
disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan
berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.Excel merupakan
program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan
bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter,
dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap
sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja
yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan
menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari
pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang
sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993,
Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan
oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan
tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang
paling disukai.
 Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic
for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk
melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi
yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk
digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft
menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa
VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan
pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang
dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan
automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol
yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan
penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM,
meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan
terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman
berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai
sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam
dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan
untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel.
Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk
mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara
keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau
mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang
tepercaya. Perkembanggan Microsoft Excel versi Microsoft Office yaitu:
1. Tahun 1985
Excel 1.0 Apple Macintosh klasik, tidak ada Microsoft Office.
2. Tahun 1987
Excel 2.0 for Windows Microsoft Windows 2.0, tidak ada Microsoft
Office.
3. Tahun 1988
Excel 1.5 Apple Macintosh klasik, tidak ada Microsoft Office.
4. Tahun 1989
Excel 2.2 Apple Macintosh klasik, tidak ada Microsoft Office.
5. Tahun1989
Excel 2.2 IBM OS/2, tidak ada Microsoft Office.
6. Tahun 1990
Excel 3.0 Microsoft Windows 3.0, tidak ada Microsoft Office.
7. Tahun 1990
Excel 3.0 Apple Macintosh, tidak ada Microsoft Office.
8. Tahun 1991
Excel 3.0 IBM OS/2, tidak ada Microsoft Office.
9. Tahun 1992
Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1, tidak ada Microsoft
Office
10. Tahun 1993
Excel 5.0 Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for
Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit). Microsoft Office 4.2 dan
Office 4.3. Excel 5.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft Office
11. Tahun 1995
Excel 7 for Windows 95 Windows 95 dan Windows NT
3.1/3.50, Microsoft Office 95.
12. Tahun 1997
Excel 97 (Excel 8) Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT
4.0, Microsoft Office 97.
13. Tahun 1998
Excel 8.0 App le Macintosh Microsoft Office '98 for Macintosh
14. Tahun 1999
Excel 2000 (Excel 9) Windows 98, Windows Me, Windows 2000
15. Tahun 2000
Microsoft Office 2000, Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office 2001
for Macintosh.
16. Tahun 2001
 Excel 2002 (Excel 10) Windows 98, Windows Me, Windows 2000,
Windows XP, Microsoft Office XP 2001, Excel 10.0 Apple Macintosh OS
X, Microsoft Office v. X.
17. Tahun 2003
Excel 2003 (Excel 11) Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP,
Windows Server 2003, Windows Vista, Microsoft Office System 2003.
18. Tahun 2004
Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office 2004 for Macintosh.
19. Tahun 2007
Excel 2007 (Excel 12) Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2
atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, serta
Windows Server 2008. Microsoft Office System 2007.

1.1.3 Jenis-jenis fungsi/function pada Microsoft Excel

1. Fungsi SUM
Fungsi yang pertama dan bisa dibilang merupakan salah satu fungsi yang
paling banyak diketahui dan digunakan setiap pengguna aplikasi Excel adalah
fungsi SUM. Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data dari beberapa sel.
Aturan penulisannya adalah =SUM(sel awal:sel akhir).
2. Fungsi AVERAGE
Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari
sejumlah data pada beberapa sel. Aturan penulisannya adalah =AVERAGE(sel
awal:sel akhir).
3. Fungsi COUNT
  Banyak yang mengira fungsi COUNT ini sama dengan fungsi SUM,
padahal kegunaannya jelas berbeda. Jika formula fungsi SUM digunakan
untuk menghitung jumlah data sedangkan formula fungsi COUNT digunakan
untuk menghitung banyaknya pemilik data. Oleh karenanya berhati-hatilah saat
harus memutuskan fungsi mana yang akan gunakan, apakah SUM atau COUNT.
Aturan penulisannya =COUNT(sel awal:sel akhir).
4. Fungsi MAX/MIN
Fungsi MAX digunakan untuk mengetahui nilai maksimum dari sejumlah
data dan fungsi MIN untuk mengetahui nilai minimum juga dari sejumlah data.
Aturan penulisan fungsi MAX dan MIN sama saja. =MAX/=MIN (sel awal:sel
akhir).
5. Fungsi COUNTIF
Fungsi COUNTIF termasuk kedalam kategori Logic Functions tersebut.
Fungsi ini pada dasarnya memiliki kegunaan yang sama dengan
fungsi COUNT yaitu untuk menghitung banyaknya data. Namun pada fungsi
COUNTIF, banyaknya data ini hanya akan dihitung jika sesuai dengan kriteria
atau kondisi tertentu. Aturan penulisannya adalah =COUNTIF(Range
Data;Kondisi).
6. Fungsi SUMIF
Fungsi logika lainnya yang umum digunakan adalah fungsi SUMIF.
Sesuai dengan fungsi dasarnya yaitu SUM, fungsi SUMIF juga digunakan
untuk menjumlahkan data pada range tertentu, hanya saja data yang akan
dijumlahkan mengacu pada kondisi tertentu.
Tanda kurung ini berfungsi untuk memisahkan antara fungsi yang satu
dengan fungsi yang lainnya. Kesalahan penempatan tanda kurung ini tentunya
akan mengakibatkan formula menjadi error hingga Excel akan menampilkan
pesan kesalahan. Aturan penulisannya adalah =SUMIF(range
kondisi;kondisi;range data).
7. Fungsi IF
Fungsi IF adalah fungsi logika yang paling banyak diaplikasikan, terutama
dalam penerapan formula lanjutan yang melibatkan banyak data dan keputusan
bercabang. Kegunaan dari fungsi IF ini sebetulnya sangat sederhana, fungsi ini
akan mengambil suatu kondisi tertentu kemudian menentukan nilai TRUE atau
FALSE. Aturan penulisannya adalah =IF(kondisi;nilai_TRUE;nilai_FALSE).
Nilai TRUE adalah nilai dimana kondisi tersebut terpenuhi dan nilai
FALSE adalah nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi.
a. kondisi merupakan kriteria acuan yang dijadikan pembanding.
b. nilai_TRUE merupakan nilai untuk kondisi yang terpenuhi.
c. nilai_FALSE merupakan nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi.
Jika kondisi-nya lebih dari satu, maka untuk nilai_FALSE digunakan
kembali fungsi IF berikutnya. Misalnya jika kondisi-nya ada 2, maka aturan
penulisannya menjadi =IF(kondisi_1; nilai_TRUE1; (IF(kondisi_2; nilai_TRUE2;
nilai_FALSE))). Jika dijabarkan, maka formula tersebut berarti :
a. Jika kondisi_1 terpenuhi, maka gunakan nilai_TRUE1.
b. Jika kondisi_1 tidak terpenuhi, maka lihat kondisi_2.
c. Jika kondisi_2 terpenuhi, maka gunakan nilai_TRUE2.
d. Jika kondisi_2 tidak terpenuhi, maka gunakan nilai_FALSE.
8. Fungsi OR
Fungsi OR juga termasuk kedalam fungsi logika. Kegunaannya adalah
untuk membandingkan 2 atau lebih kondisi dan menghasilkan nilai TRUE atau
FALSE. Nilai TRUE akan digunakan jika salah satu kondisi atau semua kondisi
terpenuhi. Sedangkan nilai FALSE akan digunakan jika semua kondisi tidak
terpenuhi. Aturan penulisannya adalah seperti berikut =OR(kondisi_1; kondisi_2;
kondisi_3; ......; kondisi_n).
Jika formula tersebut dijalankan dengan IF, maka nilai yang akan
dihasilkan adalah TRUE atau FALSE. Agar TRUE atau FALSE tersebut ada
nilainya, maka fungsi OR umum digabungkan penggunaannya dengan IF hingga
fungsi ini juga kemudian lazim disebut dengan fungsi IF-OR.
9. Fungsi AND
Fungsi AND adalah kebalikan dari fungsi OR. Kegunaannya sama yaitu
untuk membandingkan 2 atau lebih kondisi dan menghasilkan nilai TRUE atau
FALSE. Perbedaan AND dengan OR adalah nilai untuk kondisi TRUE dan
FALSE-nya. Pada fungsi AND, nilai TRUE akan digunakan jika semua kondisi
terpenuhi, dan nilai FALSE akan digunakan jika salah satu atau semua kondisi
tidak terpenuhi.
Aturan penulisan fungsi AND juga sama dengan OR yaitu hanya memuat
kondisinya saja, dan agar kondisi TRUE dan FALSE ada nilainya maka fungsi
AND juga umum digabungkan penggunaannya dengan IF hingga kemudian lazim
disebut dengan fungsi IF-AND dengan aturan penulisan adalah
=IF(AND(kondisi_1;kondisi_2);nilai_TRUE;nilai_FALSE).
10. Fungsi TANGGAL
Perhitungan dalam aplikasi Excel adakalanya melibatkan sistem
penanggalan, misalnya saja untuk menghitung lama waktu cicilan atau tanggal
jatuh tempo. Beberapa Fungsi Tanggal yang disediakan oleh Excel.
a. =TODAY( ), untuk Tanggal saat ini diambil dari sistem.
b. =NOW( ), untuk tanggal dan jama saat ini diambil dari sistem.
c. =DATE(YEAR;MONTH;DAY), untuk memasukan format tanggal
tertentu.
d. =DAY(A1), untuk mengambil data tanggal dari sel A1.
e. =MONTH(A1), untuk mengambil data bulan dari sel A1..
f. =YEAR(A1), untuk mengambil data tahun dari sel A1.
11. Fungsi WAKTU
 Excel juga menyediakan beragam fungsi untuk menghitung waktu atau
jam. Beberapa Fungsi Waktu yang umum digunakan berikut aturan penulisannya
dapat dilihat sebagai berikut ini.
a. =TIME(HOUR;MINUTE;SECOND), untuk memasukan format waktu
b. =HOUR(A1), untuk mengambil data jam dari sel A1.
c. =MINUTE(A1), untuk mengambil data menit dari sel A1.
d. =SECOND(A1), untuk mengambil data detik dari sel A1.
12. Fungsi PEMBULATAN
Beberapa 4 varian fungsi pembulatan yang umum digunakan,
yaitu INT, ROUND, ROUNDUP, dan ROUNDDOWN. Perbedaan fungsi-fungsi
tersebut berikut aturan penulisannya bisa dilihat sebagai berikut ini.
a. =INT(angka), untuk pembulatan nilai numerik ke bawah.
b. =ROUND(angka;digit), untuk pembulatan nilai numerik berdasarkan digit
tertentu .
c. =ROUNDU(angka;digit), untuk pembulatan ke atas nilai numerik
berdasarkan digit tertentu.
d. =ROUNDOWN(angka;digit), untuk pembulatan ke bawah nilai numerik
berdasarkan digit tertentu.
13. Fungsi TEKS
Formula pada aplikasi Excel tidak hanya diperuntukan bagi data berupa
angka, karena Excel menyediakan juga beberapa fungsi untuk mengolah data
berupa teks, diantaranya yang sering digunakan adalah fungsi LEFT; MID;
dan RIGHT. Ketiga fungsi tersebut memiliki kegunaan yang sama yaitu
untuk mengambil beberapa karakter dari suatu teks. Sementara perbedaannya
terletak pada posisi atau arah pengambilan karakternya. Penjelasan serta aturan
penulisan untuk ketiga fungsi tersebut adalah sebagai berikut.
a. =LEFT(teks;jumlah_karakter).
b. =MID(teks;awal;jumlah_karakter).
c. =RIGHT(teks;jumlah_karakter).
14. Fungsi VLOOKUP
VLOOKUP termasuk kedalam salah satu fungsi yang paling banyak
digunakan dalam aplikasi Excel. Sesuai dengan nama dasarnya yaitu lookup yang
bisa diartikan melihat atau mencari, maka fungsi ini akan menghasilkan suatu
formula untuk mengisi data pada tabel berdasarkan data pada tabel lainnya atau
tabel referensi tertentu dengan menggunakan suatu nilai kunci yang spesifik.
Awalan huruf V didepan kata lookup merupakan singkatan dari kata Vertical.
Istilah vertical ini merujuk pada bentuk tabel referensi yang digunakan, dimana
judul kolomnya terletak dibagian atas dan data-datanya tersusun kebawah secara
vertikal.
Aturan penulisan VLOOKUP mungkin bisa dibilang agak rumit bagi yang
baru saja mempelajari penggunaan formula pada Excel. Namun jika sudah
terbiasa, aturan ini sebetulnya bisa dibilang sederhana, yaitu:
=VLOOKUP(nilai_kunci;range_tabel_referensi;no_index_kolom;tipe_data)
Penjelasan aturan penulisan tersebut sebagai berikut:
a. Nilai_kunci, adalah nilai yang dijadikan acuan untuk membaca tabel
referensi. Nilai ini harus ada baik pada tabel yang akan diisi maupun pada
tabel referensi.
b. Range_tabel_referensi, adalah range dari tabel yang berisikan data
referensi untuk mengisi hasil yang diharapkan. Pastikan bahwa range yang
dipilih tidak menyertakan judul kolomnya.
c. No_index-kolom, adalah nomor urut data dalam tabel referensi yang akan
dituliskan hasilnya. Dimulai dari kolom paling kiri pada tabel referensi
tersebut dengan nomor index 1, dan seterusnya.
d. Tipe_data, ada 2 jenis tipe data yaitu TRUE dan FALSE. Nilai TRUE
digunakan jika nilai datanya tidak pasti atau berada pada range tertentu
dan nilai FALSE digunakan jika nilai data berharga pasti.
 1.2 Tujuan
Adapun tujuan dari pelaksanaan Praktikum Aplikasi Komputer Materi
“Microsoft Office Excel” adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui pengertian dan fungsi dari “Microsoft Office Excel”.
2. Untuk mengetahui cara pengoperasian “Microsoft Office Excel”.
3. Untuk mengetahui rumus formula dari “Microsoft Office Excel”.

1.3 Manfaat
Adapun manfaat dari pelaksanaan Praktikum Aplikasi Komputer Materi
“Microsoft Office Excel” adalah sebagai berikut:
1. Dapat mengetahui pengertian dan fungsi dari “Microsoft Office Excel”.
2. Dapat mengetahui cara pengoperasian “Microsoft Office Excel”.
 BAB II

METODOLOGI PRAKTIKUM

2.1 Waktu dan Tempat

2.1.1 Waktu
Adapun waktu pelaksanaan Praktikum Aplikasi Komputer materi
“Aplikasi Perkantoran” dilaksanakan pada Sabtu, 29 Oktober, Sesi 1 Pukul 08.00-
09.10 WITA.
2.1.2 Tempat
Adapun tempat pelaksanaan praktikum Aplikasi Komputer materi
“Aplikasi Perkantoran” dilaksanakan di Laboratorium Computer Science &
Artificial Intelligence, Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas
Halu Oleo.

2.2 Alat dan Bahan

2.2.1 Alat
Adapun alat yang digunakan dalam Praktikum Aplikasi Komputer materi
“Aplikasi Perkantoran” adalah sebagai berikut.
Tabel 2.1 Alat P
No Nama Alat Fungsi
1.
Laptop Untuk Menjalankan Microssoft Excel
2.2.2 Bahan
Adapun bahan yang digunakan dalam Praktikum Aplikasi Komputer
materi “Aplikasi Perkantoran” adalah sebagai berikut.
Tabel 2.2 Bahan
No Nama Bahan Fungsi
1. Microsoft Excel Sebagai bahan pengolahan kata
2. Untuk memahami materi Aplikasi
Modul Perkantoran
 2.3 Prosedur Kerja
Adapun prosedur kerja yang dilakukan dalam praktikum Aplikasi
Komputer materi “Aplikasi Perkantoran” adalah sebagai berikut.
1. Peserta praktikum mengerjakan tugas pendahuluan yang telah diberikan
oleh asisten Dosen.
2. Kemudian peserta mengumpulkan tugas tersebut kepada asistem dosen
sebelum memasuki ruang praktikum.
3. Setelah memasuki ruang praktikum, kemudian peserta menyalakan laptop
dan membuka Microsoft Word untuk memulai praktikum yang akan
diarahakan oleh asisten dosen.
4. Setelah proses selesai, peserta praktikum dipersilahkan meninggalkan
ruang praktikum.
 BAB III
PEMBAHASAN

3.1 Pengertian dari Microsoft Office excel

Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk pengolahan angka (aritmatika)
seperti membuat tabel, jurnal keuangan, dan lain-lain. Fungsi Microsoft Excel
yaitu membuat sebuah laporan keuangan, membuat daftar nilai, membuat daftar
hadir, membuat kurs mata uang, membuat grafik dan tabel dari suatu perhitungan,
dan lain-lain.

3.2 Fungsi dan Manfaat Microsoft Office Excel

Adapun fungsi dari penggunaan Microsoft Office Excel sebagai berikut:
1. Sebagai software pengolah angka
2. Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
3. Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
4. Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
5. Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
6. Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
7. Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan
lain-lain.
8. Melakukan analisa serta riset harga.
9. Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
10. Melakukan konversi mata uang.
11. Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
Adapun manfaat dari penggunaan Microsoft Office Excel sebagai berikut:
1. Bidang Akuntansi
Contoh dari penggunaan program Microsoft Excel dalam bidang akuntansi
adalah menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya
keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya.
2. Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil
penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam
variasinya.
3. Pengelolaan Data
Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data
base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta
nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya.
4. Pembuatan grafik
Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik
perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah
siswa pada lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik
kelulusan siswa, dan lain sebagainya.
5. Operasi Tabel
Dengan jumlah baris pada Microsoft Excel yang mencapai 1.084.576 dan
jumlah kolom 16.384, maka anda tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan
input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

3.3 Cara mengoperasikan Microsoft Office Excel

1. Membuat File Baru
Klik simbol tambah (new sheet) pada tab Worksheet

Gambar 3. 1 File Baru

2. Fasilitas AutoFill
a. Memasukkan data secara berurutan
b. Masukkan dua data pertama pada sel
c. Buat range pada kotak data pertama tersebut

Gambar 3. 2 Range
d. Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah range
e. Kotak yang menampilkan isi sel akan tampil
f. Lepaskan tombol mouse kiri
g. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi secara otomatis dengan
data yang berurutan.

Gambar 3. 3 Auto Fill

3. Menyisipkan Baris Baru/Kolom Baru
a. Tempatkan sel aktif di A1 2.
b. Klik kanan mouse, maka akan muncul pilihan berikut

Gambar 3. 4 Klik Kanan

c. Kemudian pilih insert
d. Entrire Row: untuk menambahkan baris
e. Entire Coloumn: untuk menambahkan kolom

Gambar 3. 5 Insert
4. Menggabungkan Sel
a. Tempatkan sel aktif di A1
b. Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah range.
Kemudian geser sesuai dengan keinginan
Gambar 3. 6 Blok sel

c. Setelah itu pilih Merge and center

Gambar 3. 7 Merge And Center

5. Tabel
a. Membuat tabel
1) Pada insert klik table
 Gambar 3. 8 Klik Table
2) Setelah itu, tentukan range sesuai dengan banyak sel table yang akan dibuat

Gambar 3. 9 Tentukan Range

3) Tekan enter atau klik oke, maka akan muncul tampilan seperti

Gambar 3. 10 Tampilkan Tabel

b. Membuat tabel dengan border
1) Pada menu Home, klik tanda segitiga terbalik di samping ikon border
2) Lalu pilih bentuk border yang diinginkan. Atau jika ingin membuat
border
3) yang tidak ada pada pilihan pilih “More borders”.
 Gambar 3. 11 Bentuk Border
1. Formula dasar yang ada pada Microsoft Excel
Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan perhitungan terhadap data
yang ada di microsoft office excel. Setiap penggunaan formula dasar, kita harus
mengawalinya dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan (=)
dimaksudkan untuk mengawali sebuah fungsi di microsoft office excel. Yang
perlu diperhatikan adalah alamat dari data tersebut, jika salah mengetik
alamatnya, maka data tersebut akan bernilai salah (#VALUE). Fungsi-fungsi
dasar tersebut antara lain :
a. Aritmatika Dasar: fungsi penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian
(*), dan pembagian (/)
b. SUM: Berfungsi untuk menjumlahkan data angka (numerik) dari
sederetan angka, bentuk umum fungsi SUM adalah:
=SUM(number1,number2,..)
 Gambar 3. 12 Sum
c. MIN Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari sederetan angka
(numeric), bentuk umum fungsi MIN adalah :
=MIN(number1;number2;..)

Gambar 3. 13.Min
d. MAX Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari sederetan angka
(numeric), bentuk umum fungsi MAX adalah :
=MAX(number1;number2;..)

Gambar 3. 13 Max

e. AVERAGE Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari sederetan angka

(numeric). Bentuk umum fungsi AVERAGE adalah :
=AVERAGE(number1; number2;..)

Gambar 3. 14 Average
f. COUNT Berfungsi untuk menentukan berapa banyak data yang terdapat

=COUNT(number1;number2,..)
 dalam range tertentu (berapa banyak jumlah sel yang terisi data/sel yang
tidak kosong). Bentuk umum fungsi COUNT adalah :

Gambar 3. 15 Count

g. CONCATENATE Berfungsi untuk menggabungkan data antar kolom.

Bentuk umum fungsi, CONCETENATE adalah :

=CONCATENATE(number1;number2,..)

Gambar 3. 16 Concatenate
h. IF Berfungsi untuk menentukan suatu keputusan atau pemilihan alternatif.
Bentuk umum fungsi IF adalah :
Dimana :
1) Syarat = kondisi yang diminta sebagai syarat
2) Nilai benar = yang dilakukan bila syarat terpenuhi
3) Nilai salah = yang dilakukan bila syarat tak terpenuhi
=IF(syarat,nilai benar,nilai salah)
Gambar 3. 17 If
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Microsoft Office merupakan jenis software. Microsoft Office juga adalah
software yang bisa digunakan untuk mengolah, menyimpan, dan
mengombinasikan data yang berbentuk dokumen. Data yang dapat diolah yakni,
data digital berupa huruf, gambar, dan angka. Masing-masing data memiliki
perangkat khusus yang diciptakan untuk mengolah. Sehingga memudahkan
pengguna komputer dalam memilih dan menyusun data.
Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan
bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka
menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi
perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di
dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform.
Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel
juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.

4.2 Saran
Adapun saran saya dalam Praktikum Aplikasi Komputer materi “Microsoft
Office Excel”, Sebaiknya saat menjelaskan mengenai Formula di Excel,
dijelaskan lebih detail dan usahakan tidak terburu buru dikarenakan saat
penjelasan saya rasa sangat cepat hingga kami merasa kurang mengerti tapi saat
kita diskusi kembali kami mengerti. Selain itu, waktunya agar diperpanjang guna
penjelasan yang dibagikan lebih dalam dan lebih banyak.
 DAFTAR PUSTAKA

Ferdi Gusnanto, 2020. “Fitur-fitur Yang Ada di Lingkungan Microsoft Excel

2010 Beserta Fungsinya”. https://www.otodidakkuy.com/2020/12/fitur-
fitur-yang-ada-di-lingkungan-microsoft-excel-2010-beserta-
fungsinya.html, diakses pada tanggal 7 November 19.50

Tirta, 2014. “Fungsi, Manfaat dan Kegunaan Microsoft Excel”

https://www.kelasexcel.id/2014/06/fungsi-manfaat-dan-kegunaan-
microsoft-excel.html , diakses pada tanggal 7 November 19.30 WITA

Tirta, 2014. “Pengertian Microsoft Excel Dan Sejarah Perkembangannya”

https://www.kelasexcel.id/2014/06/pengenalan-sejarah-dan-pengertian-
microsoft-excel.html , diakses pada tanggal 7 November 18.30 WITA

Utopi, 2018. “Pengertian Ms Office Fungsi Dan Bagian – Bagiannya”

https://www.utopicomputers.com/pengertian-ms-office-fungsi-dan-bagian-
bagiannya/ , diakes pada tanggal 7 November pukul 19.20 WITA
LAMPIRAN