Risuman Microsoft Exel

Dosen Pembimbing Adhi Surya S.T M.T

Disusun oleh :
Rahmad Maulana

Mata Kuliah :
Pemerograman Komputer

Fakultas Teknik
Prodi Teknik Sipil
Universitas Islam Kalimantan
Muhammad Arsyad Al Banjari

Tahun Ajaran 2020-2021

 KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmanirrohim……..
Alhamdulillah, segala puji hanya milik Allah Tuhan semesta alam, zat yang maha
mengetahui dan maha mendengar. Hanya dengan kekuatannya saya menjadi kuat, dengan
pengetahuannya pula saya bisa tahu dan bisa menyelesaikan risuman ini.
Sebagai manusia biasa yang tidak dapat menghindar dari segala bentuk kesalahan,
tentu risuman ini sangat jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu saya minta maaf jika ada
kesalahan dalam kata-kata maupun dalam susunan risuman ini.

Banjarmasin, November 2020

Rahmad Maulana
NPM.2006020142

DAFTAR ISI

2
KATA PENGANTAR..................................................................................................2

DAFTAR ISI................................................................................................................3
A. Pengertian Microsoft Exel....................................................................................4
B. Sejarah Microsoft Exel.........................................................................................5
C. Perbedaan Microsoft excel 2007, 2010, 2013, dan 2016..................................7
D. Persamaan Microsoft excel 2007, 2010, 2013, dan 2016.................................8
E. Cara Menggunakan Microsoft Exel.....................................................................8
Bekerja Dengan Excel 2000 ............................................................................8
Memulai Microsoft Excel 2013........................................................................12
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................19

A. Pengertian Microsoft Exel

3
 Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.
Software ini dikenal juga sebagai Microsoft Office Excel, MS. Excel atau
sering disebut sebagai Excel saja.
Oleh sebab itu syarat utama untuk bisa menggunakan program aplikasi excel
ini, komputer yang anda gunakan harus sudah terinstal sistem operasi (operating
sistem) Windows atau Mac terlebih dahulu.
Microsoft Excel adalah salah satu dari sekian banyak Program Aplikasi yang
terdapat dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office yang dikhususkan untuk
pengolahan angka.
Jadi jika di dalam komputer Anda sudah Terinstal Office Word atau
powerpoint, maka kemungkinan besar Office Excel juga sudah bisa Anda gunakan.
Apabila anda bekerja dalam hal pengolahan angka maka aplikasi excel inilah
yang tepat untuk anda gunakan. Namun, tentu tidak hanya itu saja sebab Excel
memiliki banyak fitur dan fungsi yang juga bisa dimanfaatkan untuk hal-hal lainnya.
Salah satu hal yang membuat aplikasi Excel cukup terkenal adalah
kelengkapan fitur Formulas dan Functions yang lebih kita kenal dengan istilah rumus
excel.
Formula dan fungsi ini digunakan untuk membantu anda dalam mengerjakan
beragam proses perhitungan data secara cepat, tepat dan semi otomatis.
Software ini sangat identik dengan logo yang khas berwarna hijau. Biasa
digunakan untuk mengolah data dalam bentuk angka maupun tabel, juga bisa untuk
menyelesaikan pekerjaan statistika karena dilengkapi dengan rumus dan kombinasi
formula agar memudahkan pekerjaan kita. Ada berbagai macam tab menu di dalam
aplikasi ini, antara lain:
1. Tab home memegang fungsi dasar sebagai pengatur keseluruhan dokumen, di
dalam tab home memuat font, paragraph, dll
2. Tab insert adalah tab yang berfungsi untuk memasukkan tabel, gambar, membuat
diagram, dll.
3. Tab page layout digunakan untuk mengatur data seperti mengatur ukuran kertas,
margin kertas, mengatur tata letak gambar yang disisipkan, dll.
4. Tab formula adalah tab untuk memasukkan rumus-rumus yang ingin digunakan
5. Tab data berfungsi untuk mengatur data misalnya menyaring data, dsb
6. Tab review untuk mengatur ulang atau mengedit data yang sudah dibuat
7. Tab view digunakan untuk melihat tampilan akhir dokumen.
8. Didalam tab masih ada beberapa sub tab dengan masing-masing mempunyai fungsi
yang berbeda

B. Sejarah Microsoft Exel

4
 Microsoft Excel pertama kali diluncurkan pada tahun 1985, namun hanya
tersedia untuk sistem operasi Mac OS atau Macintosh dan itupun masih hanya
bernama Excel, tanpa Microsoft di depannya.
Pada awal peluncuran Excel tersebut, microsoft sempat dituntut perusahaan-
perusahaan lainnya yang juga bergerak pada bidang finansial yang juga mengeluarkan
produk yang dinamai Excel. Pada akhir tuntutan itu Microsoft dikalahkan perusahaan
tersebut dan barulah sepenuhnya berganti nama menjadi Microsoft Excel .
Setelah penuntutan itu Microsoft tidak terlalu mengambil masalah itu, malah
akhirnya pihak Microsoft membeli nama software dari perusahaan penuntut tersebut
untuk memastikan tidak ada masalah persoalan nama Excel dikemudian hari.
Pada tahun 1987, microsoft meluncurkan Excel untuk sistem operasi Windows
yang dinamakan Excel versi 2.0. Microsoft Excel berhasil mendahului pesaing
beratnya pada waktu itu untuk jenis aplikasi sejenis, yakni lotus 1-2-3 yang terlambat
mengeluarkan versi windowsnya dan masih menggunakan MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel akhirnya berhasil total menggeser pesaingnya itu dan
menjadi salah satu software spreadsheet yang sangat populer dan handal dipasaran.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993,
Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft
Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft
Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Keberhasilan Microsoft ini membuat mereka selalu berkembang dan terus
mengeluarkan versi-versi terbaru sampai sekarang.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for
Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan
automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat
didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam
worksheet.
Bahkan, dalam versi selanjutnya Microsoft menambahkan sebuah integrated
development environment (IDE) untuk bahasa VBA Excel, sehingga memudahkan
programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga
dapat merekam semua aktifitas yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro,
sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas.
VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam
worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga
mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi
VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga
mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

-Perkembangan Versi Microsoft Exel

5
Perkembangan Microsoft Excel Untuk Windows

Tahun 1987 - Microsoft Excel 2 (Versi 2.0)

Tahun 1990 - Microsoft Excel 3 (Versi 3.0)
Tahun 1992 - Microsoft Excel 4 (Versi 4.0)
Tahun 1993 - Microsoft Excel 5 (Versi 5.0)
Tahun 1995 - Microsoft Excel 95 (Versi 7.0)
Tahun 1997 - Microsoft Excel 97 (Versi 8.0)
Tahun 2000 - Microsoft Excel 2000 (Versi 9.0)
Tahun 2002 - Microsoft Excel 2002 (Versi 10.0)
Tahun 2003 - Microsoft Excel 2003 (Versi 11.0)
Tahun 2007 - Microsoft Excel 2007 (Versi 12.0)
Tahun 2010 - Microsoft Excel 2010 (Versi 14.0)
Tahun 2013 - Microsoft Excel 2013 (Versi 15.0)
Tahun 2016 - Office Excel 2016 (Versi 16.0)

Perkembangan Microsoft Excel Untuk Mac (Machintos)

Tahun 1985 - Microsoft Excel 1 (Versi 1.0)

Tahun 1988 - Microsoft Excel 1.5 (Versi 1.5)
Tahun 1989 - Microsoft Excel 2 (Versi 2.2)
Tahun 1990 - Microsoft Excel 3 (Versi 3.0)
Tahun 1992 - Microsoft Excel 4 (Versi 4.0)
Tahun 1993 - Microsoft Excel 5 (Versi 5.0)
Tahun 1998 - Microsoft Excel 98 (Versi 8.0)
Tahun 2000 - Microsoft Excel 2000 (Versi 9.0)
Tahun 2001 - Microsoft Excel 2001 (Versi 10.0)
Tahun 2004 - Microsoft Excel 2004 (Versi 11.0)
Tahun 2008 - Microsoft Excel 2008 (Versi 12.0)
Tahun 2011 - Microsoft Excel 2011 (Versi 14.0)
Tahun 2016 - Office Excel 2016 (Versi 16.0)

C. Perbedaan Microsoft excel 2007, 2010, 2013, dan 2016

6
1. Microsoft Excel 2007

Fitur mudah digunakan oleh para user memiliki eksensi file .xlsx,

mendukung format HTML. Ukuran file lebih kecil dibanding versi

sebelumnya. Bisa diinstal pada windows XP minimal service pack 2, windows

server 2003, vista dan windows server 2008.

2. Microsoft Excel 2010

Excel 2010 merupakan versi improved atau lebih sempurna dari versi

sebelumnya, beberapa fiturnya yang berbeda yaitu : bentuk tombol office

button yang berbeda. Tampilan ribbon lebih simpel dan sederhana. Chart bisa

dibuat di satu sel, versi ini diklaim lebih cepat dari versi sebelumnya.

Tampilan toolbarnya lebih ringkas.

3. Microsoft Excel 2013

Perbedaan pada tampilan ikon dengan versi sebelumnya. Tidak bisa

digunakan pada windows vista dan xp. Latar belakang tollbar berwarna putih.

Template dimunculkan pada awal lembar kerja baru. Fitur chek out tersedia

sebagai jaminan keamanan dokumen. Dokumen dapat dishare, kemudahan

dalam pengaplikasian chart dan grafik. Terintegrasi dengan beberapa platform

pencarian sehingga bisa menambahkan video atau gambar online dengan

bantuan koneksi internet.

4. Microsoft Excel 2016

Sinkronisasi perangkat lain dengan cara log in. Share dokumen melalui

email atau sosial media. Bermacam-macam pilihan tema dan background.

Ikon ribbon dan menu di dalam ribbon dengan tampilan baru. Mendukung

tampilan gambar dan data dalam tiga dimensi. Membantu memperkirakan

data-data berbasis data historis. Adanya program sertifikasi user Mirosoft Exel

dengan dua kategori.

7
D. Persamaan Microsoft excel 2007, 2010, 2013, dan 2016

Adapun persamaan keempat software tersebut adalah persamaan pada jumlah

kolom dan baris dan semua versi dilunurkan oleh Mirosoft.

 Kesimpulan

Microsoft Excel adalah salah satu program Microsoft Office yang

berguna untuk mengolah data dalam bentuk, angka, tabel maupun

statistika. Pengembangan yang dilakukan microsoft menjadikan microsoft

excel semakin lama semakin berkembang sesuai dengan kebutuhan

manusia di era modern ini. Sehingga software ini masih sangat populer dan

digunakan banyak orang.

E. Cara Menggunakan Microsoft Exel

 MEMULAI EXCEL 2000

Excel 2000 baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah
kita aktifkan. Langkah-langkah memulai bekerja dengan Excel 2000 sebagai
berikut ;
a) Aktifkan Komputer terlebih dahulu.
b) Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar.
c) Muncul sejumlah menu, pilih Program.
d) Klik Microsoft Excel
e) Tunggu hingga tampil layar Excel 2000 yang masih kosong.
f) Microsoft Excel siap untuk digunakan.

Bekerja Dengan Excel 2000

Dalam Excel 2000 kita akan sering berhubungan dengan kata Sel dan Range.
Untuk itu kita jelaskan lagi bahwa SEL adalah perpotongan antara kolom dengan
baris. Sedangkan RANGE adalah gabungan dari beberapa sel. Misalnya kumpulan
sel A1 sampai dengan C10 disebut sebagai range A1:C10, kita juga bisa
menyebutnya dengan range C10:A1.

a. Tipe Data Pada Excel 2000

Sebelum melangkah lebih jauh dengan Excel 2000, ada baiknya terlebih
dahulu kita mengenal tipe-tipe data yang terdapat pada excel itu sendiri. Tipe Data
Alpha Numerik/Teks Adalah tipe data berupa teks seperti huruf (A -Z, a - z),
simbol (*, A , $, %, #, @, dll) dan angka (0 - 9) yang tidak akan diproses secara
matematika. Data dengan tipe ini, dalam excel 2000 akan dibuat rata kiri dan
selalu didahului oleh label prefiks berupa tanda kutip satu (') yang diberikannya
secara otomatis. Jika data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kita ingin
menganggapnya sebagai alpha numerik/teks, maka kita harus mengetik label
prefiks sebelum data tersebut, seperti : '2001 Tipe Data Numerik/Angka Adalah

8
 data yang terdiri dari angka (0 - 9), waktu dan tanggal yang dapat diproses secara
matematika. Penulisan data dengan tipe ini tidak boleh didahului oleh label
prefiks. Data numerik ini akan ditampilkan rata kanan oleh Excel 2000.

b. Tipe Data Formula

Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian,
penjumlahan serta fungsi matematika lainnya. Tipe data ini ini merupakan tipe
data yang terpenting dalam Excel 2000, karena akan selalu digunakan dalam
pengolahan data.

c. Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel
aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan
ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan.
Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk
menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk
kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard.

d. Memilih Area Kerja

o Memilih Sel
Memilih sel cukup dengan meng-klik pada sel yang dituju. (lihat pembahasan
sebelumnya)
o Memilih Range Untuk memilih/mengaktifkan suatu range dapat dilakukan
dengan 2 cara, yaitu
1. Menggunakan Mouse · Klik dan tahan mouse di awal range (Ingat :
jangan meng-klik dibagian kanan bawah, karena bagian ini mempunyai
fungsi lain) · Geser mouse sampai ke akhir range · Lepaskan tombol
mouse
2. Menggunakan Keyboard · Letakkan penunjuk sel di awal range ·
Tekan tombol SHIFT dan sorot range dengan menggunakan tanda
panah.

e. Memilih Baris dan Kolom

Isi suatu kolom dan baris dapat kita sorot/pilih secara keseluruhan dengan
meng-klik di huruf kolom atau nomor baris yang diinginkan. Misalkan kita ingin
menyorot seluruh isi kolom A, maka cukup dengan meng-klik huruf A yang
teletak dibagian atas. Begitu juga halnya dengan baris. Jika ingin memilih lebih
dari satu kolom atau baris yang berdekatan dapat dilakukan dengan cara meng-
klik awal kolom/baris (jangan dilepas), geser mouse ke akhir kolom/baris yang
dipilih, baru dilepas.

f. Memasukkan Data

Dalam Excel 2000 ada beberapa jenis data yang harus kita ketahui,
diantaranya adalah data berupa teks, nilai/angka, tanggal dan jam yang masing-

9
 masingnya mempunyai format tersendiri. Secara umum cara memasukan data ke
dalam suatu sel dapat dilakukan sebagai berikut ;
1. Pilih dan klik sel tempat data yang akan dimasukan.
2. Ketikkan data yang akan dimasukkan.
3. Tekan enter untuk mengakhirinya. Kita juga dapat menggunakan
tombol , , , atau tombol PgDn dan PgUp untuk mengakhiri pemasukan
data. Untuk mengedit data yang telah dimasukan dapat digunakan
tombol fungsi F2 dengan cara mengarahkan penunjuk sel ke sel yang
dituju lalu tekan tombol F2, lakukan perbaikan. Gunakan tombol ESC
untuk membatalkan pemasukkan data.

g. Menghapus Data

Untuk menghapus data disuatu sel atau range tertentu, dapat dilakukan dengan
cara:
1. Pilih sel atau range yang datanya akan dihapus.
2. Pilih dan Klik menu Edit, Clear, Contents Del atau langsung meng-klik
tombol Delete. Dengan langkah diatas, format dan komentar sel tidak
akan dihapusnya. Yang dimaksud dengan format sel/range adalah
selain dari isi sel itu sendiri, misalnya garis tabel, shadow, dll.
Sedangkan komentar adalah teks yang dimasukkan pada suatu sel, jika
pointer sel diarahkan ke sel tersebut, maka akan muncul komentar.
Untuk menghapus format sel ini dapat dilakukan dengan
memilih Edit, Clear, Formats dan Edit, Clear, Comments untuk
menghapus komentar. Dan pilih Edit, Clear, All untuk menghapus
semuanya (isi, format dan komentar yang terdapat pada suatu
sel/range).

h. Mengatur Lebar Kolom

Lebar kolom pada Excel 2000 dapat kita ubah sesuai dengan keinginan kita.
Ada beberapa metoda yang disediakan oleh Excel 2000, yaitu ;
1. Mengubah Lebar Kolom Menjadi Lebar Tertentu Untuk mengubah lebar
kolom menjadi lebar tertentu, dapat dilakukan dengan cara ;
1. Letakkan Penunjuk sel pada kolom yang akan dirubah, jika kolomnya
yang dirubah lebih dari satu kolom, maka sorotlah seluruh kolom yang
akan diubah.
2. Pilih dan klik menu Format, Column, Width, maka kotak dialog
pengubahan kolom akan ditampilkan,
3. Pada kotak isian Column Width, ketikkan nilai lebar kolom yang
diinginkan.
4. Klik OK untuk menutup kotak dialog ini.

i. Mengenal Fungsi yang sering digunakan

1. Fungsi Logika IF(…)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi
tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak,
maka akan bernilai 0.
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

10
 =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)/ artinya kalau ekspresi
logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true
akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang
akan dilaksanakan.
2. Fungsi Max(...)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan
data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ;
=MAX(numberl,numberl,...)/ dimana numberl, number2, dan
seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
tertingginya. Untuk mengisi sel H16 pada contoh diatas, maka
rumusnya adalah =MAX(H8:H15)
3. Fungsi Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk
mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik. Kita dapat
mengisi sel H17 dengan rumus =MIN(H8:H15). Fungsi Count(…)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu
range yang kita pilih. Pada contoh diatas, range yang kita pilih adalah
(H8:H15). Maka dapat ditulis rumusnya untuk mengisi sel H19 dengan
=COUNT(H8:H15).
4. Fungsi Sum(…)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada
suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah
=SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan
seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Lihat
pembahasan sebelumnya.
5. Fungsi STDEV(…)
Digunakan untuk menentukan standar deviasi dari suatu data (range).
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah
=STDEV(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan
seterusnya adalah range data koresponden yang akan dicari nilai
standar deviasinya.
6. Fungsi Var(…)
Fungsi ini digunakan untuk menentukan nilai variance dari suatu data
(range). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah
=VAR(number1,number2,…).
7. Fungsi Left(...)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah
kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah
=LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil
sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah
karakter yang akan diambil. Lihat rumus pada sel E3 diatas.
8. Fungsi MID
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian
tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah
=MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah
karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char. Untuk jelasnya
pelajari rumus pada sel E4 diatas.
9. Fungsi RIGHT
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalo fungsi left
mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi

11
 mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum
penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah
data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan,
num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. Lihat rumus
pada sel E5 diatas

 Memulai Microsoft Excel 2013

Setelah kita tahu fasilitas yang ada dalam microsoft Excel 2013 dari Ribbon
yang terdiri dari beberapa Tab, kita mulai dengan membuka program microsoft
excel 2013. Klik tombol ‘Search’, ketikkan kata “excel”, lalu klik excel 2013.

a. Menu Pada Microsoft Excel

1. Menu Bar
Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada
Microsoft Excel antara lain: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data,
Review, dan View
2. Title Bar
Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel.
Dalam title bar terdapat beberapa komponen, antara lain :
 Icon Control Menu
 Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.
 Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.
 Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.
 Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk
icon. 5
 Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi
layar.
 Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.
3. Formula Bar
Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga
dapat menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk
memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan
tombol F2.
4. Petunjuk Sel (Cell Pointer)
Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan
bantuan mouse maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa
memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang
dituju.

b. Memilih Cells atau Ranges

Untuk menyelesaikan proses yang lebih mudah di Excel diharuskan mampu

untuk menyorot atau memilih sel, baris dan kolom. Ada berbagai cara untuk
melakukan hal ini, lihat tabel di bawah ini untuk memahami pilihan.

12
c. Cut, Copy, and Paste Data

Gunakan perintah Cut, Copy, dan Paste pada Microsoft Office Excel untuk
memindahkan atau mengcopy semua isi cells. Catatan: Excel menampilkan
animasi border yang bergerak pada cell yang dicut atau dicopy. Untuk mengcancel
animasi tersebut, tekan tombol ESC.

d. Move/Copy Cells

Bila memindahkan atau menyalin sebuah sel, Excel memindahkan atau

menyalin seluruh sel, termasuk rumus dan nilai-nilai mereka dihasilkan, format
Cell, dan comment bila ada.
1. Pilih cells yang akan pindahkan atau disalin.
2. Pada Home tab, pada Clipboard group, lakukan salah satu dibawah ini :
a. Untuk memindahkan cells, klik Cut. (CTRL + X)
b. Untuk menyalin cells, Klik Copy . (CTRL + C)
3. Klik pada cell yang akan dituju untuk memindahkan atau menyalin
4. Pada Home tab, pada Clipboard group, klik Paste. (CTRL + V)

e. Melebarkan Column dan Ukuran Rows

13
 Dalam worksheet, bisa merubah lebar kolom dari 0 sampai 255 dan tinggi
baris dari 0 sampai 409. Nilai ini adalah representasi dari karakter yang bisa
ditampilkan pada cell yang diformat dengan font standar. Standart atau default
lebar column adalah 8.43 karakter dan standart atau default tinggi row adalah
12.75 points. Jika column/row lebarnya/tingginya 0, maka itu rows atau colomn
tersembunyi.

f. Mengatur tinggi row dan lebar column

 Pilih rows atau columns yang akan dirubah

 Pada Home tab, pada Cells group, klik Format.
 Dibawah Cell Size, klik Column Width atau Row Height.
 Kotak isian untuk Column Width atau Row Height akan ditampilkan.
 pada kotak isian Column Width atau Row Height, ketikan nilai yang diinginkan.

g. Formula Dasar pada Microsoft Office Excel 2013

Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan penghitungan terhadap data

yang ada di Microsoft Office Excel 2013. Setiap penggunaan formula dasar, kita
harus mengawalinya dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan (=)
dimaksudkan untuk mengawali sebuah fungsi di Microsoft Office Excel 2013.
Yang perlu diperhatikan adalah alamat dari data tersebut, jika salah mengetikkan
alamatnya, maka data tersebut akan bernilai salah (#VALUE). Fungsi-fungsi dasar
tersebut antara lain:
1. Aritmatika Dasar : Fungsi penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian
(*), dan pembagian (/).
2. SUM: Berfungsi untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya adalah: =SUM(number1, number2, .....)
3. MIN: Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data
(range). Bentuk penulisannya adalah: =MIN(number1,number2,……)
4. MAX: Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data
(range). Bentuk penulisannya adalah: =MAX(number1,number2,……)
5. AVERAGE: Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan
data. Bentuk penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,
…)
6. COUNT: Berfungsi untuk menghitung jumlah data dari suatu range
yang dipilih. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,
…..)
7. CONCATENATE : Berfungsi untuk menggabungkan data antar
kolom.
8. RODUCT : Berfungsi untuk melakukan perkalian sekumpulan data
pada suatu range. Bentuk penulisannya adalah :
=PRODUCT(number1, number2,….)
9. ROUND : Berfungsi untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu.
Bentuk penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)
10. SQRT : Berfungsi untuk menghasilkan suatu nilai akar kuadrat dari
suatu bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)
11. POWER : Berfungsi untuk menghasilkan suatu bilangan yang
dipangkatkan. Bentuk penulisannya adalah : =Power(number,power)

14
 12. SUMSQ : Berfungsi untuk mempangkatduakan angka dalam argument
dan memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya
adalah : =SUMSQ(number1,number2,…)

h. Fungsi Lookup

1. VLOOKUP
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara
vertical (tegak). Bentuk penulisannya adalah :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,
[range_lookup])
2. HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara
horizontal (mendatar). Bentuk penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,
[range_lookup])

i. Fungsi Logika

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam

sel. Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung
pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator
perbandingan yaitu:
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)

j. Format karakter

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian
sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah
=LEFT(text,num_chars).
Contoh : LEMBAGA → =LEFT(E20,3) → Hasilnya : LEM
2. MID (Mengambil Karakter Tengah)
Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian
tengah dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah :
=MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : LEMBAGA → =MID(E20,2,3) → Hasilnya : EMB
3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)
Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian
sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah :
=RIGHT(text,num_chars)
Contoh : LEMBAGA → =RIGHT(E20,4) → Hasilnya : BAGA

k. Data Sort (Mengurutkan Data)

15
 Langkah mengurutkan suatu data adalah :
 Blok seluruh data yang ingin diurutkan
 Pilih tab Data – klik icon Sort
 Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke
yang besar)
 Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke
yang kecil)

l. Data Filter (Menyaring Data)

Langkah menyaring suatu data adalah :

 Blok seluruh data dalam table
 Pilih tab Data – Klik icon Filter
 Untuk menghilangkan tanda, klik kembali icon Filter

m. Insert Grafik, Gambar dan Tabel

1. GRAFIK
Grafik biasa dipakai untuk menampilkan komposisi data secara visual,
menggunakan gambar atau simbol tertentu, sehingga mempermudah
pemahaman dan pengertian tentang data secara menyeluruh.
2. GAMBAR
 Pilih menu Insert
 Lalu pilih Picture atau Online Pictures
3. C. TABEL
 Pilih menu Insert
 Klik Table

n. Mengatur Halaman

Untuk menngatur cara percetakan pada halaman, lakukanlah langkah-langkah

berikut :
1. Pilih menu Page Layout
2. Pada Orientation, kita dapat memilih Potrait atau Landscape.
3. Pada pilihan Paper size kita dapat menentukan ukuran kertas yang dipakai.
4. Pada pilihan Margin kita dapat menentukan jarak cetakan dari batas kertas.

o. Mengatur percetakan lembar kerja

1. Pilih menu Page layout, lalu pilih Page setup

2. Pilih tab Sheet, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

16
 Print area : menentukan area yang dicetak.
Print titles : menentukan judul yang tercetak tiap halaman.
Rows to repeat at top : untuk menentukan beberapa baris yang akan
tercetak pada bagian paling atas pada tiap
halaman.
Columns to repeat at left : menentukan beberapa kolom yang akan
tercetak pada bagian paling kiri tiap halaman.
Gridlines : untuk mencetak garis grid(pembatas sel).
Row and column headings : untuk mencetak nomor baris dan nomor kolom.
Draft quality : untuk mencetak dalam kualitas draft.
Page order : untuk menentukan arah pemisahan halaman

p. Membuat Link

Untuk membuat suatu link pada excel, ikuti langkah – langkah di bawah ini :
1. sorot cell yang akan di link apabila itu suatu teks, atau sisipkan shape,
clipart, chart atau yang lain untuk di link.
2. Pilih Menu Insert, lalu klik hyperlink , maka akan tampil seperti di
bawah ini.

17
 3. Terdapat empat pilihan untuk link, yaitu:
1) Existing File or web page : berfungsi untuk melink-kan ke situs
internet.
2) Place in this Document : untuk melink-kan di worksheet excel
saja (Misal di sheet 1, sheet 2 atau sheet 3, dll).
3) Create new document : untuk melink-kan pada lembar kerja
baru.
4) E-mail Address : untuk melink-kan pada e-mail.
4. Klik Ok. Apabila link berupa teks, maka teks tersebut akan berubah
warna menjadi biru dan bergaris bawah.

q. Membuat Equation

1. Pilih menu Insert – Equation, maka akan tampil kotak dialog seperti ini :

2. Akan muncul kotak equation dan ketikkan rumus yang akan dibuat.
3. Untuk mengakhiri equation, sorot kursor di sembarang sel.
4. Untuk mengeditnya, double klik pada kotak yang memuat rumus te

18
 Daftar Pustaka

[1] K. Ngibad, “Fungsi Menu-Menu Microsoft Word 2013,” no. 2002, pp. 1–
16, 2018.
https://www.kelasexcel.id/2014/06/pengenalan-sejarah-dan-pengertian-
microsoft-excel.html?
utm_source=whatsapp&utm_medium=social&utm_campaign=sharedpost
http://endhahpurnama.blogspot.com/2014/05/perbedaan-microsoft-excel-
2003-2007_14.html?m=1
Modul_MS_Excel.pdf
Modul-Pelatihan-Microsoft-Excel-2013-1.pdf
Persamaan%20dan%20Perbedaan%20Microsoft%20Excel
%202007,%202010,%202013%20dan%202016.pdf
pusdiklat-excel.pdf

19