MAKALAH

MICROSOFT EXCEL

OLEH :

MARSYA STEVIANI RUNESI

231111255

KELAS F

PROGRAM STUDI KEPERAWATAN

FAKULTAS KESEHATAN
UNIVERSITAS CITRA BANGSA
KUPANG
2023

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena
limpah berkah dan kasih yang diberikan-Nya, penulis dapat menyusun makalah
ini dengan tepat waktu. Makalah ini dibuat dengan tujuan untuk memberikan
pemahaman kepada pembaca mengenai Microsoft Office Excel dan cara
menggunakannya.

Penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada segala pihak yang
telah memberikan dukungan kepada penulis dalam berbagai bentuk, baik itu
motivasi maupun materi.

Penulis juga menyadari bahwa masih terdapat kekeliruan dan kekurangan

dalam makalah ini, maka dari itu kritik dan saran sangat penulis harapkan guna
membangun kesempurnaan dalam makalah ini. Dengan ini penulis mengucapkan
terima kasih.

Kupang, 03 Desember 2023

Penulis,

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................ii
1.1 Latar Belakang..............................................................................................1
BAB II......................................................................................................................2
PEMBAHASAN......................................................................................................2
2.1 Pengertian Microsoft Office Excel............................................................2
2.2 Sejarah Microsoft Office Excel.................................................................3
2.3 Fungsi Microsoft Office Excel..................................................................5
2.4 Menulis Rumus di Lembar Kerja Microsoft Excel...................................9
BAB III..................................................................................................................12
PENUTUP..............................................................................................................12
3.1 Kesimpulan..............................................................................................12
3.2 Saran........................................................................................................12
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................13

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Komputer merupakan salah satu media teknologi yang memiliki rasio

pengguna paling banyak didunia. Para pengguna komputer menggunakan
komputer untuk berbagai tujuan, seperti hiburan, multimedia, pencatatan,
perhitungan, dan kegiatan komputerisasi lainnya. Komputer telah menjadi bagian
utama bagi umat manusia hampir dalam segala hal, terutama pada perusahaan
yang berorientasi di bidang administrasi, olah data, survey, keuangan.

Komputer terdiri dari 2 komponen utama untuk menjalankan fungsi – fungsi

pada komputer yaitu perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software).
Perangkat keras komputer merupakan sekumpulan komponen fisik yang saling
terhubung menjadi satu kesatuan dalam suatu box atau kotak yang biasa disebut
CPU, perangkat keras komputer memiliki fungsi yang sangat utama yaitu untuk
memastikan komputer dapat hidup dan digunakan oleh pengguna (brainware).

Perangkat lunak komputer merupakan salah satu komponen pendiri

komputer dengan bentuk digital atau bukan fisik akan tetapi komputer harus
memiliki perangkat lunak sehingga fungsi – fungsi komputer dapat terealisasi
dengan maksimal.

Terdapat banyak perusahaan yang menyediakan perangkat lunak (Software)

untuk komputer, antara lain Microsoft, Oracle, Vmware, Adobe System dan
perusahaan penyedia software lainnya. Salah satu perusahaan penyedia software
yang paling diminati oleh banyak masyarakat adalah Microsoft Corporation.
Perusahaan ini menyediakan berbagai software digital dengan berbagai fungsi dan
kemudahan yang diberikan untuk penyelesaian tugas maupun pekerjaan yang
berhubungan dengan data maupun administrasi. Terdapat tiga software utama
yang memiliki fungsi yang sangat berpengaruh kepada masyarakat, yaitu
Microsoft Office Word, Excel dan Power Point.

1
 Pada makalah ini penulis akan menjelas kan mengenai salah satu dari ketiga
produk yang disediakan oleh Microsoft Coorporation, yaitu Microsoft Office
Excel.

BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Microsoft Office Excel

Microsoft Excel adalah salah satu media pembelajaran yang dapat
dimanfaatkan untuk bermacam - macam keperluan baik untuk didalam kegiatan
belajar mengajar ataupun diluar kegiatan belajar mengajar seperti tabel, grafik,
manajemen data. Microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation
untuk Sistem Operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Perangkat lunak ini
sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang
paling sederhana sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut
misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah
barang dan perkiraan harga barang.

Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik,
dengan menggunakan strategi marketing microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer di gunakan di
dalam computer mikro hingga saat ini. Microsoft excel telah digunakan oleh
hampir seluruh perusahaan atau bahkan individu di Indonesia, karena microsoft
excel menawarkan kemudahan dalam proses analisa dan perhitungan data.
Microsoft excel terdiri dari ribuan tabel yang tersusun menjadi satu, hal ini dibuat
karena orientasi kerja miceosoft excel hanya berfokus kepada input, output dan
olah data atau analisis data, dengan tampilan awal halaman microsoft excel
sebagai berikut :

2
 Terdapat beberapa pengertian microsoft excel menurut para ahli dalam
bidangnya, sebagai berikut :

Syifaun Nafisah, (2003), Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel

adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Page 7 Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada
Microsoft Windows dan Mac OS.

Menurut Azhar (2019), Microsoft Excel adalah Program aplikasi pada

Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).
Microsoft Excel sangat membantu pegawai perkantoran dalam menyelesaikan
permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif
perkantoran khususnya.

2.2 Sejarah Microsoft Office Excel

Microsoft Excel pertama kali diluncurkan pada tahun 1985, namun hanya
tersedia untuk sistem operasi Mac OS atau Macintosh dan itupun masih hanya
bernama Excel, tanpa Microsoft di depannya. Pada awal peluncuran Excel
tersebut, microsoft sempat dituntut perusahaan-perusahaan lainnya yang juga
bergerak pada bidang finansial yang juga mengeluarkan produk yang dinamai
Excel. Pada akhir tuntutan itu Microsoft dikalahkan perusahaan tersebut dan
barulah sepenuhnya berganti nama menjadi Microsoft Excel. Setelah penuntutan
itu Microsoft tidak terlalu mengambil masalah itu, malah akhirnya pihak
Microsoft membeli nama software dari perusahaan penuntut tersebut untuk
memastikan tidak ada masalah persoalan nama Excel dikemudian hari.

3
 Pada tahun 1987, microsoft meluncurkan Excel untuk sistem operasi
Windows yang dinamakan Excel versi 2.0. Microsoft Excel berhasil mendahului
pesaing beratnya pada waktu itu untuk jenis aplikasi sejenis, yakni lotus 1-2-3
yang terlambat mengeluarkan versi windowsnya dan masih menggunakan MS-
DOS. Pada tahun 1988, Excel akhirnya berhasil total menggeser pesaingnya itu
dan menjadi salah satu software spreadsheet yang sangat populer dan handal
dipasaran. Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun
1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh
Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan
Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling
disukai. Keberhasilan Microsoft ini membuat mereka selalu berkembang dan terus
mengeluarkan versi-versi terbaru sampai sekarang.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic
for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk
melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi
yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk
digunakan di dalam worksheet. Bahkan, dalam versi selanjutnya Microsoft
menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa
VBA Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan
program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua aktifitas yang
dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan
automatisasi beberapa tugas.

VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam
worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga
mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya.
Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga
mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah
target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia
korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk
mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel.

4
 Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk
mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara
keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau
mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang
tepercaya. Sampai versi 11.0 (Microsoft Excel 2003), Microsoft Excel masih
memakai ekstensi .xls, namun mulai pada versi 12.0 (Microsoft Excel 2007)
Microsoft Excel mengenalkan ekstensi baru yakni .xlsx yang dianggap lebih baik
dari ekstensi sebelumnya. Sampai artikel ini di tulis microsoft excel masih
menggunakan ekstensi .xlsx ini sebagai ekstensi defaultnya. Microsoft Office
Excel masih terus mengalami perkembangan dan kemajuan hampir dari segala sisi
baik itu fungsi maupun tampilan yang semakin padat dengan tujuan untuk terus
memberikan kontribusi terbaik dalam membantu pekerjaan administratif maupun
pendataan masyarakat, microsoft coorporation juga terus berusaha untuk
menciptakan inovasi – inovasi baru agar terus menjadi salah satu perusahaan
penyedia software terbaik dan terpercaya.

2.3 Fungsi Microsoft Office Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi yang memungkinkan input data berupa
tulisan, teks, angka, atau fungsi kompleks lainnya. "Aplikasi ini juga dikenal
dengan sebutan spreadsheet (lembar kerja elektronik). Program ini membantu
pengguna untuk menghitung, menganalisis, juga mempresentasikan data.

Dalam aplikasi Microsoft Office Excel terdapat 4 fungsi utama yang biasa
digunakan oleh masyarakat dalam kegiatan sehari hari termasuk bidang pekerjaan,
yaitu :

1. Melakukan Input Data, dalam microsoft excel terdiri dari ribuan kolom dan
baris tabel yang tersusun menjadi satu, sehingga dapat memudahkan
pengguna dalam melakukan kegiatan input data.
2. Mengelompokan Data, Dalam microsoft excel memiliki fitur – fitur yang
sangat berguna bagi masyarakat, salah satunya adalah mengeloompokan
tabel. Microsoft excel dapat mengelompokan data – data yang teracak sesuai
dengan kebutuhan hanya dengan menggunakan rumus yang tersedia.
3. Melakukan Perhitungan aritmatika, statistika, maupun logika matematika,
dengan adanya rumus – rumusa yang memiliki banyak fungsi tersebut

5
 microsoft excel dapat melakukan perhitungan dengan hasil yang terjamin
serta pasti, dalam melakukan aktifitas statistika atau matematika microsoft
excel dapat melakukan semua itu karena dalam microsoft excel telah tertanam
berbagai fungsi yang dibuat secara terperinci dan padat sehingga microsoft
dapat dengan mudah dan cepat untuk menganalisis maupun menghitung data.
4. Membuat grafik atau diagram, dalan nenbuat grafik pada microsoft office
word maupun power point, microsoft excek dibutuhkan untuk melakukan
masukan atau input data yang nantinya akan dikonversikan menjadi grafik
maupun diagram.
Selain keempat fungsi utama diatas, di dalam lembar kerja excel juga
memiliki fungsi – fungsi yang terdapat didalam rumus – rumus yang tersedia,
yaitu sebgai berikut :

Fungsi SUM (=SUM)

1. SUM
Fungsi rumus excel yang paling populer mungkin adalah rumus SUM.
SUM ini MEMILIKI fungsi utama untuk mencari penjumlahan atau
menjumlahkan, rumus SUM ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan
pekerjaan atau tugas dengan cepat.

2. AVERAGE
Rumus AVERAGE ini memiliki fungsi utama untuk mencari nilai rata
– rata suatu variabel. Tentunya dengan menggunakan salah satu fungsi rumus
excel ini, pekerjaan akan menjadi semakin mudah.

3. AND
Rumus AND ini memiliki fungsi utama untuk menghasilkan nilai
TRUE jika semua argumen yang di uji tersebut bernilai BENAR dan FALSE
jika semua atau salah satu argumen bernilai SALAH. Selain AND terdapat
juga rumus yang memberikan fungsi yang hampir sama yaiut IF.

4. NOT
Rumus NOT ini memiliki fungsi utama sebagai kebalikan dari rumus
AND yaitu menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji SALAH dan FALSE
jika yang diuji BENAR.

6
5. OR
Fungsi ini akan menghasilkan TRUE jika beberapa argumen bernilai
BENAR dan FALSE jika semua argumen SALAH. Kamu bisa menggunakan
fungsi rumus excel satu ini di rumah untuk memudahkan pekerjaan.

6. OR
Fungsi ini akan menghasilkan TRUE jika beberapa argumen bernilai
BENAR dan FALSE jika semua argumen SALAH. Kamu bisa menggunakan
fungsi rumus excel satu ini di rumah untuk memudahkan pekerjaan.

Fungsi IF (=IF)

1. SINGLE IF
Fungsi IF ini mungkin adalah salah satu fungsi rumus excel yang paling
sering digunakan. Fungsi IF akan mengembalikan sebuah nilai jika kondisi
yang dicek BENAR/SALAH dan mengembalikan sebuah nilai lainnya jika
kondisi yang dicek SALAH/FALSE.

2. MULTI IF
Fungsi rumus excel satu ini hampir sama dengan fungsi IF akan tetapi
di ambil dari dua kondisi atau bisa ditumpuk beberapa perintah

3. COUNTIF
Fungsinya COUNTIF adalah untuk menghitung jumlah cell dalam
suatu range dengan kriteria tertentu. Adapun rumus yang biasa digunakan
adalah =COUNTIF(range;kriteria).

4. COUNTA
Fungsi COUNTA adalah untuk jumlah cell yang terisi, Misal dalam
sebuah tabel terdapat 12 kolom dan kita ingin mengetahui berapa kolom atau
cell yang sudah terisi.

5. FIND
Fungsi FIND digunakan untuk menemukan suatu teks atau potongan
teks (string) tertentu pada sebuah cell yang berisi teks yang panjang. Jika
sebuah string ditemukan pada sebuah teks, fungsi ini akan menampilkan
posisi atau urutan karakter pertama string tersebut.

7
Fungsi LOOKUP

1. HLOOKUP
Fungsi rumus excel yang tak kalah penting dan sering dipakai adalah
fungsi HLOOKUP. Fungsi HLOOKUP menampilkan data dari sebuah tabel
yang disusun dalam format mendatar. Syaratnya penyusunan tabel, data pada
baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik.

2. VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP ialah menampilkan data dari sebuah tabel yang
disusun dalam format tegak atau vertikal. syaratnya penyusunan tabel data
pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik.

3. AREAS
Fungsi rumus excel satu ini adalah menampilkan jumlah area (range
atau sel) dalam suatu referensi (alamat sel atau range yang di sebutkan).

4. CHOOSE
Sedangkan, fungsi CHOOSE adalah menampilkan hasil pilihan
berdasarkan nomor indeks atau urutan pada suatu referensi (VALUE) yang
berisi data teks, numerik, formula atau nama range.

5. MATCH
Fungsi MATCH adalah menampilkan posisi suatu alamat sel yang di
tetapkan sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data.

Fungsi INDEX

1. INDEX
Kegunaan fungsi INDEX adalah untuk mengambil atau menghasilkan
sebuah nilai dari range atau tabel. Dengan kata lain, fungsi ini akan
mengambil suatu nilai tertentu di range atau tabel sesuai yang kita inginkan.
Index juga merupakan fungsi rumus excel yang cukup sering digunakan.

2. Rumus DAY

8
 Fungsi DAY adalah salah satu fungsi rumus excel yang digunakan
untuk mencari hari (dalam angka 1-31) dari data type DATE.

3. Rumus MOUNTH
Fungsi MONTH adalah digunakan untuk mencari bulan (dalam angka
1-12) dari data type DATE.

4. Rumus YEAR
Fungsi YEAR adalah digunakan untuk mencari tahun (dalam angka
1900-9999) dari data type DATE.

5. Rumus DATE
Fungsi rumus excel ini digunakan untuk mendapatkan type data DATE
dengan memasukan angka tahun, bulan dan hari. Fungsi DATE kebalikan
dari fungsi DAY, MONTH, dan YEAR yang melakukan ekstraksi bulan dan
tahun dari data type DATE.

2.4 Menulis Rumus di Lembar Kerja Microsoft Excel

Untuk mengaplikasikan fungsi – fungsi microsoft excel menggunakan
rumus – rumus yang ada, maka pengguna harus mengetahui cara memasukan
rumus dengan data yang akan dilakukan perhitungan maupun analisis. Berikut
merupakan cara memasukan rumus dengan menggunakan Fungsi IF sebagai
contoh :

Pada contoh ini penulis menggunakan Fungsi IF dengan Rumus

=COUNTIF, yang bertujuan untuk mengetahui berapa jumlah objek tertentu.

1. Siapkan data yang akan dicari jumlah objeknya, pada contoh ini penulis
menggunakan contoh data penelitian.

9
2. Setelah itu tuliskan kriteria objek yang akan dicari jumlahnya pada sel yang
kosong, lalu di sebelah sel yang telah dituliskan kriteria objek tersebut
ketikan rumus “=COUNTIF(rentang sekumpulan objek yang akan dicari;klik
pada kriteria objek yang telah dipilih tadi)”, Lalu klik enter.

3. setelah jumlah dari ruus tadi sudah keluar, selanjutnya klik dua kali pada
bagian pojok kanan bawah sel untuk mengisi sel berikut dengan rumus dan
rentang yang sama.

10
11
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Microsoft Excel adalah salah satu media pembelajaran yang dapat
dimanfaatkan untuk bermacam - macam keperluan baik untuk didalam kegiatan
belajar mengajar ataupun diluar kegiatan belajar mengajar seperti tabel, grafik,
manajemen data. Microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation
untuk Sistem Operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Perangkat lunak ini
sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang
paling sederhana sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut
misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah
barang dan perkiraan harga barang.

Microsoft Excel adalah aplikasi yang memungkinkan input data berupa

tulisan, teks, angka, atau fungsi kompleks lainnya. "Aplikasi ini juga dikenal
dengan sebutan spreadsheet (lembar kerja elektronik). Program ini membantu
pengguna untuk menghitung, menganalisis, juga mempresentasikan data.

3.2 Saran
Dari uraian kesimpulan diatas maka penulis ingin memberikan saran
kepada pembaca dimana pembaca sekalian diharapkan agar memiliki kemampuan
di bidang teknologi komputer, khususnya pada bidang data. Karena pada masa
kini komputer merupakan bagian dari setiap kegiatan.

12
 DAFTAR PUSTAKA

Haryadi, Hendi. (2009). Administrasi Perkantoran untuk Manajer dan Staf.

Jakarta: Visimedia.

Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya.(2015). Pedoman Akademik &

Kurikulum Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Tahun
Akademik 2015/2016. Surabaya: Institut Bisnis dan Informatika Stikom
Surabaya.

Kopertis Republik Indonesia. (2014). Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan

Tinggi. Dipetik Maret 26, 2016, dari Web site Kopertis Republik
Indonesia: http://www.kopertis12.or.id

Martiningtyas, Nining. (2004). Manajemen Umum. Surabaya: Sekolah Tinggi

Manajemen Informatika dan Teknik Komputer.

13