DISUSUN OLEH :
Aditya Dwi Cahyadi (221011402012)
UNIVERSITAS PAMULANG
FAKULTAS TEKNIK INFORMATIKA
TANGGERANG SELATAN
2023
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta
karunia-Nya kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan Makalah ini yang
alhamdulillah tepat pada waktunya yang berjudul “SEJARAH MICROSOFT EXCEL”
Isi dari makalah ini adalah tentang sejarah dan perkembangan Microsoft Excel dari
awal kemunculannya sampai sekarang serta manfaat dan penggunaan Microsoft Excel.
Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik
dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi
kesempurnaan makalah ini. Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak
yang telah berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga
Allah SWT senantiasa meridhai segala usaha kita. Amin.
Penulis
ii
DAFTAR ISI
iii
BAB I PENDAHULUAN
1.2 Tujuan
1.2.1 Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri Microsoft Office Excel.
1.2.2 Mengoperasikan fungsi menu-menu lembar sebar
1.2.3 Mengoperasikan menu-menu editing lembar sebar
1.2.4 Menggunakan rumus dan fungsi pada lembar sebar
1.2.5 Mengoperasikan perintah cetak pada lembar sebar
1.2.6 Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan Microsotf Office Excel dalam
kehidupan sehari-hari.
1.3 Manfaat
1.3.1 Menambah pengetahuan tentang Microsoft Excel 2007
1.3.2 Melatih siswa-siswi untuk membuat Makalah
1.3.3 Menambah topik guru yang diajarkan dengan adanya Makalah dari siswa-siswi
BAB II PEMBAHASAN
3
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan
programspreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama
dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun
dalam baris dan kolom, serta mengandungdata atau formula dengan berisi referensi absolut
atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk
mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut
karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap
sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan
diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang
keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga
menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut
dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini
berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open
XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer
berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel
2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.
Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung format-
format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi
Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV), DBase
File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya,
termasuk di antaranya formatworksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain)
dan Quattro Pro.
Excel 2007 tidak mendukung untuk melakukan penyimpanan pada semua format
tersebut. Beberapa format yang tidak dapat dibuka di Excel 2007 tapi dapat dibuka di versi
sebelumnya adalah:
1. WK1 (1-2-3)
2. WK4 (1-2-3)
3. WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
4. WKS (1-2-3)
5. WK3 (1-2-3)
4
6. WK1 FMT(1-2-3)
7. WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)
8. WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
9. DBF 2 (dBASE II)
10. WQ1 (Quattro Pro/DOS)
11. WK3,FM3(1-2-3)
12. Microsoft Excel Chart (.xlc)
13. WK1, ALL(1-2-3)
14. WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)
15. WKS (Works Japanese) (.wks)
Sedangkan beberapa format yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan di Excel 2007
antara lain:
1. Microsoft Excel 2.1 Worksheet
2. Microsoft Excel 2.1 Macro
3. Microsoft Excel 3.0 Worksheet
4. Microsoft Excel 3.0 Macro
5. Microsoft Excel 4.0 Worksheet
6. Microsoft Excel 4.0 Macro
7. Microsoft Excel 97 - Excel 2003 & 5.0/95 Workbook
8. Microsoft Excel 4.0 Workbook
9. DBF 3 (dBASE III)
10. DBF 4 (dBASE IV)
Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:
*.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis
format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
*.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel
12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
*.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu
menampung macro VBA.
*.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis
format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk
menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
5
*.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis
XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya
merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang
terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.
*.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML,
tapi dapat menyimpan macro VBA.
*.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML,
tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat
dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk
menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau
ratusan kolom.
*.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah
berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari
format *.xlt.
*.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel
12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah
menambahkan kemampuan Excel.
Versi Microsoft
Tahun Versi Excel Sistem operasi
Office
Tidak ada
1985 Excel 1.0 Apple Macintosh klasik
Microsoft Office
Tidak ada
1988 Excel 1.5 Apple Macintosh klasik
Microsoft Office
Tidak ada
1989 Excel 2.2 Apple Macintosh klasik
Microsoft Office
6
Tidak ada
1989 Excel 2.2 IBM OS/2
Microsoft Office
Tidak ada
1990 Excel 3.0 Microsoft Windows 3.0
Microsoft Office
Tidak ada
1990 Excel 3.0 Apple Macintosh
Microsoft Office
Tidak ada
1991 Excel 3.0 IBM OS/2
Microsoft Office
Tidak ada
1992 Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1
Microsoft Office
Tidak ada
1992 Excel 4.0 Apple Macintosh
Microsoft Office
Microsoft Office
Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for
1993 Excel 5.0 4.2 dan Office
Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit)
4.3
Tidak ada
1993 Excel 5.0 Apple Macintosh
Microsoft Office
Microsoft Office
1998 Excel 8.0 Apple Macintosh '98 for
Macintosh
7
Excel 2000 Microsoft Office
1999 Windows 98, Windows Me, Windows 2000
(Excel 9) 2000
Microsoft Office
2000 Excel 9.0 Apple Macintosh 2001 for
Macintosh
Microsoft Office
2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X
v. X
Excel 2003 Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Microsoft Office
2003
(Excel 11) Server 2003, Windows Vista,Windows Server 2008 System 2003
Microsoft Office
2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X 2004 for
Macintosh
8
Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007
1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi
dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel
akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.
7. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom
9
Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel,
alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan
Microsoft Excel dalam bidang keguruan :
Gambar 3
10
Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik
tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.
Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.
3. Penggunaan format Tabel dan Cell
Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi
border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia
akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini.
Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan
template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2. menggunakan format
tabel dan cell sendiri dengan cara :
Gambar 4
Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7
sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah
ini.
Gambar 5
Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok
cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih
seperti pada tampilan dibawah ini.
11
Gambar 6
D. Macam-macam formula
1. =SUM ふ…ぶ
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
2. =COUNT ふ…ぶ
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
3. =MAX ふ…ぶ
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
4. =MIN ふ…ぶ
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1
sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
5. =AVERAGE ふ…ぶ
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
12
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
6. =ABS ふ…ぶ
Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan
mutlak (absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di
sel F17
Penulisan : =ABS(F17)
7. =SQRT ふ…ぶ
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)
8. =IF ふ…;…;…ぶ
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah
(memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17, tentang
kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-
rata siswa lebih besar samadengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan : =IF ふ F ヱ Α>=ヶヰ:ざ LULUS ざ;ざ GAGAL ざぶ
artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka
GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak
terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari
10. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)
11. =HLOOKUP
13
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)
12. =LEFT ふ…;…ぶ
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri
Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
13. =RIGHT ふ…;…ぶ
Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan
Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari
14. =MID ふ…;…;…ぶ
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)
14
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang bagaimana cara
mengaplikasikan Microsoft Excel sesuai dengan harapan. Dengan demikian sedikit banyak
makalah ini dapat membantu dalam menjawab semua rumusan masalah yang ada dan semua
pertanyaan – pertanyaan yang berhubungan dengan Microsoft Excel.
15
DAFTAR PUSTAKA
16