MAKALAH TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Microsoft Excel

Anjeli Yance Kondologit

Mevin Trifena Seke

Jonathan Rafly

-XI MIA 2-

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 1

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan berkat
dan karuniaNya kami dapat menyelesaikan makalah tentang “Microsoft Excel 2010”
ini dengan baik meskipun banyak kekurangan didalamnya.

Kami sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah
wawasan serta pengetahuan kita. Saya juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam
makalah ini terdapat kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, saya
berharap adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan makalah yang telah kami
buat di masa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa
saran yang membangun.

Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya.
Sebelumnya kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang
berkenan dan kami memohon kritik dan saran yang membangun dari Anda demi
perbaikan makalah ini di waktu yang akan datang.

Makassar, 13 Januari 2020

Penyusun,

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 2

 DAFTAR ISI

JUDUL......................................................................................................................1

KATA PENGANTAR................................................................................................2

DAFTAR ISI..............................................................................................................3

BAB I PENDAHULUAN............................................................................................4

 Sejarah Microsoft Excel..................................................................................4

BAB II ISI …………………........................................................................................11

 Microsoft Excel 2010....................................................................................11

 Cara Mengaktifkan dan Mengakhiri Microsoft Excel.......................................11

 Menu dan Ikon Microsoft Excel.......................................................................12

 Bagian-bagian pada Microsoft Excel…………….……….................................15

 Cara Menyimpan File Excel…………………………………………..…………..41

 Cara Menginstal Microsoft Excel…………………………………………..…….43

BAB III PENUTUP.....................................................................................................44

 Kesimpulan.....................................................................................................44

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 3

 BAB I

PENDAHULUAN

A. Sejarah Microsoft Excel

1. Microsoft Excel 1.0

Sebelum Microsoft Excel, Microsoft pernah membuat program spreadsheet lain

dengan nama Multiplan yang berjalan di sistem operasi CP/M, program ini dibuat
untuk menandingi program spreadsheet yang popular waktu itu, VisiCalc.
Multiplan juga dibuat untuk berjalan disistem operasi lain seperti MS-DOS, tetapi
waktu itu kalah popular dengan Lotus 1-2-3, akhirnya Microsoft memutuskan
untuk tidak mengembangkannya lagi dan membuat program baru yang
dinamakan Microsoft Excel.

Merupakan salah satu program spreadsheet pertama yang menggunakan antar

muka grafis, drop-down menu dan kemampuan untuk menggunakan mouse.
Microsoft Excel versi pertama ini dibuat untuk berjalan di sistem operasi Apple
Macintosh. Kemudahan pemakaian karena penggunaan antar muka grafis
menjadikan Microsoft Excel popular, konon banyak yang membeli komputer
Apple Mac hanya karena supaya bisa menggunakan program Microsoft Excel.

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 4

 2. Microsoft Excel 2.0

Microsoft Excel versi 2 diluncurkan pada tahun 1987, merupakan Microsoft Excel
pertama yang berjalan disistem operasi windows, penomoran versinya
melanjutkan dari excel versi Apple Mac yang telah lebih dulu muncul.

3. Microsoft Excel 3.0

Microsoft Excel versi 3 diluncurkan pada tahun 1990. Pada versi 3 ini Microsoft
menawarkan banyak perubahan seperti adanya toolbar, kemampuan untuk
menggambar, chart 3 dimensi, worksheet outlining, add-in support, workgroup
editing dan banyak fasilitas lainnya.

4. Microsoft Excel 4.0

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 5

 Microsoft Excel versi 4 diluncurkan pada tahun 1992, merupakan excel pertama
yang dikenal banyak orang seiring dengan popularnya system operasi windows.
Pada versi ini Microsoft memperkenalkan feature auto-fill.

5. Microsoft Excel 5.0

Microsoft Excel versi 5 diluncurkan pada tahun 1993. Banyak perubahan yang
dilakukan Microsoft pada versi ini diantaranya diperkenalkannya Multi-Sheet
Workbooks dan bahasa pemrograman VBA (Visual Basic for Application) yang
memungkinkan user menggunakan macro untuk mengotomatisasi pekerjaan
yang berulang-ulang.

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 6

 6. Microsoft Excel 7.0 (Excel 95)

Microsoft Excel versi 7 diluncurkan pada tahun 1995, tidak ada versi 6, ini
dilakukan untuk menyamakan versi dari semua aplikasi anggota Microsoft Office.
Versi 7 merupakan Microsoft Excel 32bit pertama, tidak ada perubahan signifikan
pada tampilan, tetapi performanya semakin cepat dan stabil.

7. Microsoft Excel 8.0 (Excel 97)

Microsoft Excel versi 8 diluncurkan pada tahun 1997. Pada versi ini
diperkenalkan feature paper clicp assistant, validasi, user form dan antarmuka
baru untuk pengembang VBA (Visual Basic for Application). Perbaikan lainnya
adalah tampilan toolbar dan menu yang tampak lebih baik dan diperkenalkannya
format file baru.

8. Microsoft Excel 9.0 (Excel 2000)

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 7

 Microsoft Excel versi 9 diluncurkan pada bulan Juni 1999. Pada versi ini ada
perbaikan dari kemampuan clipboard yang bisa menampung lebih banyak
informasi, juga diperkenalkannya feature self repair, pivot chart dan modeless
userform.

9. Microsoft Excel 10.0 (Excel 2002/Excel XP)

Microsoft Excel versi 10 diluncurkan pada bulan Juni 2001. Tidak banyak
perubahan signifikan yang dilakukan Microsoft pada versi ini, tetapi banyak
perubahan minor yang dilakukan yang mungkin tidak dirasakan oleh banyak
user. Feature yang paling menonjol pada versi ini adalah kemampuan untuk
melakukan perbaikan terhadap file workbook jika terjadi crash pada excel.

10. Microsoft Excel 11.0 (Excel 2003)

Microsoft Excel versi 11 diluncurkan pada tahun 2003. Pada versi ini Microsoft
excel mendukung kemampuan export dan import file dengan format xml. Feature
tambahan lainnya adalah new list range dan perbaikan feature smart tag.

11. Microsoft Excel 12.0 (Excel 2007)

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 8

 Microsoft Excel versi 12 diluncurkan pada tahun 2007. Mungkin ini adalah versi
Excel dengan perubahan yang sangat signifikan, antar muka yang berubah total
dengan diperkenalkannya ribbon, serta penggunaan for file baru yang lebih
ringkas.

12. Microsoft Excel 14.0 (Excel 2010)

Microsoft Excel versi 14 diluncurkan pada tahun 2010, tidak ada versi 13,
penomoran versi loncat ke nomor 14, mungkin perusahaan sebesar Microsoftpun
percaya dengan takhayul :). Pada versi ini excel mendukung 64bit dan
diperkenalkannya Office Web Apps, versi ringan dari Microsoft excel yang bisa
diakses lewat internet.

13. Microsoft Excel 15.0 (Excel 2013)

Microsoft Excel versi 15 diluncurkan pada tahun 2013. Pada versi ini
diperkenalkan feature FlashFill, Power View, PowerPivot, Timeline Slicer dan 50
fungsi baru.

14. Microsoft Excel 16.0 (Excel 2016)

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 9

 15. Microsoft Excel 17.0 (Excel 2019)

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 10

 BAB II

ISI

A. Microsoft Excel 2010

1. Cara Mengaktifkan dan Mengakhiri Microsof Excel
a. Cara Mengaktifkan Microsoft Excel

Langkah pertama sebelum memulai program ini Anda harus mengecek apakah
komputer Anda sudah terinstall program Microsoft Excel 2010 atau belum.
Setelah Anda meyakini bahwa Microsoft Excel 2010 telah terinstall di dalam
komputer Anda, maka Anda dapat menggunakan software ini untuk berbagai
keperluan.

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi
Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut:

1.) Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di desktop,

2.) Melalui menu Start,
3.) Melalui file yang terdapat di Microsoft Excel.

Jika ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka pada desktop
harus sudah ada shortcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shortcut belum
terpasang di desktop, shortcut dapat dimunculkan dengan langkah berikut.

1.) Klik kanan pada desktop,

2.) . Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Excel worksheet.

Jika ingin membuka Microssoft Excel 2010 dengan cara kedua, langkah yang
digunakan adalah sebagai berikut:

1.) Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs,
2.) Klik Microsoft Office dan lembar kerja Microsoft Excel 2010,
3.) Sekarang Anda siap bekerja dengan Excel 2010.

Jika ingin membuka Microsoft Excel 2010 dengan cara ketiga, maka dalam
windows explorer harus sudah ada file Excel yang pernah dibuat. Misalnya file

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 11

 Excel ada di My Document, maka langkah yang dilakukan adalah sebagai
berikut.

1.) Klik menu start > Pilih Program > klik windows Explorer,
2.) Klik Folder My Document,
3.) Klik dua kali pada file Excel yang akan dibuka.

b. Cara Mengakhiri Micrisoft Excel

Setelah Anda selesai menggunakan Microsoft Excel 2010, Anda perlu menutup
program aplikasi windows tersebut sebelum mematikan komputer. Cara untuk
menutup program adalah dengan cara meng-klik tombol Close (X) yang terdapat
di sebelah kanan atas Windows Excel atau dapat juga melalui ikon kontrol menu
yang terdapat di pojok kiri, caranya sebagai berikut.

1.) Klik ikon menu kontrol Microsoft Excel,

2.) Pilih dan klik Exit Excel.

2. Menu dan Ikon Microsoft Excel

a. HOME

Home merupakan menu standar. Didalammya terdapat sub menu group yang,
letaknya berada di deretan menu. Yang terdiri dari :

1.) Group Clipboard

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 12

 Secara umum, icon-icon yang terdapat di Group Clipoard digunakan untuk
menangani segala hal yang berkaitan dengan masalah tempel-menempel objek
dan teks, terdiri dari menu Paste, Cut, Copy, dan Format Painter. Berikut Fungsi
Icon Group Clipboard:

a.) Paste
Paste, merupakan menu icon yang digunakan untuk menempelkan objek
atau teks yang telah di-cut atau di-copy.
b.) Cut
Cut digunakan untuk memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain
dengan bantuan perintah Paste.
c.) Copy
Copy digunakan untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan
perintah Paste.
d.) Format Painter
Perintah berkarakter “kuas cat” ini digunakan untuk meniru suatu
pemformatan kemudian menerapkannya ke dalam data terpilih lain.
2.) Group Font

Menu icon di group Font digunakan untuk pemformatan seputar huruf atau
karakter data dan sel. Berikut fungsi gruo icon:

a.) Font
Font digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi.

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 13

 b.) Font Size
Icon perintah ini digunakan untuk mengatur ukuran huruf atau karakter dari
data terpilih.
c.) Increase Font
Perintah ini digunakan untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap.
d.) Decrease Font
Decrease Font digunakan untuk memperkecil ukuran huruf secara bertahap.
e.) Bold
Icon ini berguna untuk menebalkan huruf atau karakter.
f.) Italic
Digunakan untuk memiringkan data terpilih.
g.) Underline
Perintah ini digunakan untuk memberi tanda garis bawah pada setiap data
terpilih.
h.) Border
Icon Border digunakan untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih.
i.) Fill Color
Digunakan untuk mengatur warna shading data dalam sel terpilih.
j.) Font Color
Digunakan untuk mengatur warna huruf.
3.) Group Alignment

Icon perintah di group Alignment digunakan untuk mengatur format paragraf data
sel. Berikut fungsi group Aligmnet:

a.) Top Align

Digunakan untuk menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel.
b.) Middle Align
Digunakan untuk menjadikan teks berada di tengah-atas sel.

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 14

 c.) Bottom Align
Digunakan untuk menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.
d.) Orientations
Digunakan untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel.
e.) Align Text Left
Digunakan untuk menjadikan teks rata kiri.
f.) Center
Digunakan untuk menjadikan teks rata tengah.
g.) Align Text Right
Digunakan untuk menjadikan teks rata kanan.
h.) Decrease Indent
Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.
i.) Increase Indent
Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan.
j.) Wrap Text
Digunakan untuk mengatur distribusi teks.
k.) Merge & Center
Digunakan untuk menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di
dalamnya di bagian tengah sel.
4.) Group Number

Semua icon perintah yang terdapat di group Number digunakan untuk mengatur
data nomor dalam suatu sel. Berikut fungsi group number:

a.) Number Format

digunakan untuk mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang
terdapat dalam sel
b.) Accounting
digunakan untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata
uang.

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 15

 c.) Percent Style
digunakan untuk memformat suatu data numerik dengan gaya persentase,
nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah diformat.
d.) Comma Style
digunakan untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.
e.) Increase Decimal
digunakan untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka
desimal.
f.) Decrease Decimal
digunakan untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal.
5.) Group Styles

Perintah-perintah di group Styles digunakan untuk pemformatan sel. Berikut

fungsi pada group style:

a.) Conditional Formatting

Menu Conditional Formatting, digunakan untuk memformat sel sebagai
diagram dari data yang terdapa di dalam sel tersebut.
b.) Format as Table
Dengan menu ini user dapat memformat sel sebagai tabel dengan segala
tema dan warna yang spektakuler, namun tetap memberikan kesan estetika
formal, sebagai ciri khas officer, tidak norak, sederhana, simpel, dan yang
penting, nilai artistik akan terbentuk.
c.) Cell Styles
Menu ini berfungsi untuk memformat suatu sel sesuai dengan kondisi dan
klasifikasinya.
6.) Group Cells

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 16

 Menu parintah di group Cells ini digunakan untuk melakukan properti seputar sel
yang terdapat di lembar kerja Excel. Berikut fungsi pada group cells:

a.) Insert
digunakan untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang
sudah terisi data.
b.) Detele
dugunakan untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif.
c.) Format
digunakan untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang
terpilih
7.) Group Editing

Group Editing adalah bagian group pada Microsoft excel yang berfungsi untuk
menjumlahkan data sel yang di pilih secara otomatis mencari dan mengganti
data teks atau angka. Berikut fungsi group editing:

a.) AutoSum
Icon ini digunakan untuk menjumlahkan data dalam satu range sel yang telah
di tentukan
b.) Fill
Icon ini digunakan untuk membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi
data suatu sel atau range.
c.) Clear
Icon ini digunakan untuk menghapus suatu data dalam sel atau range yang
dipilih, seperti isi,format, dan komentarsel.

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 17

 d.) Sort and Filter
Icon ini digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar,
begitupun sebaliknya.
e.) Find and Select
Icon ini digunakan untuk mencari dan mengganti data secara otomatis.
b. INSERT

Menu Insert digunakan untuk menyimpan obyek atau fitur tertentu kedalam
lembar kerja. Isi menu Insert terdiri dari :

1.) Group Tables

a.) Table

daftar yang berisi ikhtisar sejumlah data-data informasi yang biasanya berupa
kata-kata maupun bilangan yang tersusun dengan garis pembatas.

Fungsi table yaitu digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih
sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk di sortir atau di saring
dengan menggunakan kriteria tertentu.

Langkah – langkah membuat Table :

(1.)Klik Insert
(2.)Pilih Table
(3.)Lalu ketik berapa colomns yang diinginkan dan berapa rows yang
diinginkan.
(4.)Setelah selesai Klik OK
b.) Pivot Table

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 18

 tabel khusus yang merangkum informasi dari kolom-kolom tertentu dari sebuah
sumber data.
Privot Table juga dapat di mengerti sebagai salah satu fasilitas didalam Excel,
dimana ia berupa table interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa,
mengkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun
banyak. Dalam PivotTable, kita dapat memilih suatu baris atau kolom yang
hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total dari suatu data.

Fungsi Pivot table : Digunakan untuk menyisipkan lembar karja baru yang berisi
ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif.
Langkah – langkah membuat Pivot Table

2.) Groups Illustrations

a.) Picture

Digunakan untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif

b.) Clip Art

Digunakan untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan

gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja.

c.) Shapes

Menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke
dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan.

d.) Smart Art

Digunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah pada
sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah
memiliki bentuk dan telah memiliki bagian di bawahnya atau di sebelahnya.

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 19

 e.) Screen Shot

Digunakan untuk menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap

area tertentu di layar monitor.

3.) Groups Charts

a.) Colomn

Digunakan untuk memasukkan grafik kolom.

b.) Line

Digunakan untuk memasukkan grafik garis.

c.) Pie

Digunakan untuk memasukkan grafik lingkaran.

d.) Bar

Digunakan unruk memasukkan grafik batang

e.) Area

Digunakan untuk memasukkan grafik area.

f.) Scatter

Digunakan untuk memasukkan grafik distribusi.

g.) Other Chat

Digunakan untuk memasukkan grafik lainnya.

4.) Group Sparklines

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 20

 a.) Insert Line Sparkline

Digunakan untuk menyisipkan grafik garis pada satu sel.

b.) Insert Colomn Sparkline

Digunakan untuk menyisipkan kolom pada satu sel.

c.) Insert Win/Lose Sparkline

Digunakan untuk menyisipkan daftar kerugian/keuntungan pada satu sel.

5.) Group Filter

Slicer

Digunakan untuk memudahkan dalam penyaringan data dalam pivot table.

6.) Group Links

Hiperlink

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 21

 Bagian dari Web page yang menghubungkan Anda ke file lain, menyediakan
seamless link (hubungan) ke file-file pada komputer lain. Biasa dikenal sebagai
link. Mengklik hyperlink berarti mem-browse WWW dan mengunjungi berbagai
lokasi.
sebuah acuan dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain atau
sumber lain. Hiperlink Berfungsi untuk Mengarahkan ke alamat tujuan.

7.) Group Text

a.) Text box

Elemen umum yang biasanya terdapat dalam user interface yang bertujuan agar
pengguna bisa memasukkan informasi berupa teks ke dalam dokumen. Biasanya
program yang menyediakan text box adalah dari jenis pengolah kata atau
desktop publishing (tata letak halaman).
Text box berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan kotak teks.

b.) Header & Footer

• Header merupakan teks, gambar, table yang tercetak di margin bagian atas
dari dokumen yang aktif.
• Footer merupakan gambar, table yang tercetak di margin bagian bawah dari
dokumen yang aktif.
Header dan Footer berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan kepala
halaman dan kaki halaman.
c.) Wordart

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 22

 salah satu fasilitas pada microsoft word dimana digunakan untuk mendekorasi
text dalam dokumen yang dibuat, banyak macam style WordArt. WordArt
berfungsi untuk menambahkan / menyisipkan tulisan indah pada dokumen.

d.) Signature Line

Digunakan untuk Memberi tanda tangan pada dokumen.

e.) Object

Sebuah instansiasi (instance) khusus dari sebuah class.

Object berfungsi untuk Memasukkan / manambahkan file lain.

8.) Group Symbols

a.) Equatin

Digunakan untuk Menyisipkan rumus matematika otomatis.

b.) Symbol

Digunakan untuk Menyisipkan Simbol – simbol pada dokumen seperti simbol Phi,
Beta dsb.

c. PAGE LAYOUT

1.) Group Themes

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 23

 a.) Themes

Digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut
warna hurufnya.

b.) Colors

Digunakan untuk mengatur warna tema halaman.

c.) Effects

Digunakan untuk merubah/memberi effects tampilan.

2.) Group Page Setup

a.) Margins

Berfungsi untuk memberi lebar batas kertas.

b.) Orientation

Berfungsi untuk mengubah posisi kertas, portrait (berdiri) ataupun

landscape(tidur).

c.) Size

Berfungsi untuk merubah ukuran kertas

d.) Print Area

Berfungsi untuk menentukan luas area yang akan diprint dalam satu halaman

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 24

 e.) Background

Berfungsi untuk memberi background pada lembar kerja juga dapat memberikan
foto.

f.) Print Titles

Berfungsi untuk menentukan baris yang diprint berulang-ulang.

3.) Group Scale To Fit

a.) Width

Berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan
lebarnya)

b.) Height

Berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan
tingginya)

c.) Scale

Berfungsi untuk menetukan skala lembar kerja pada hasil printout.

4.) Group Sheet Option

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 25

 a.) Gridlines

Berfungsi untuk menentukan apakah garis pandu pada lembar kerja akan
ditampilkan atau tidak.

b.) Headings

Berfungsi untuk menentukan apakah kolom pada lembar kerja akan ditampilkan
atau tidak.

5.) Group Arrange

a.) Bring Forward

Berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling depan

b.) Send Backward

Berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling belakang

c.) Selection Pane

Berfungsi untuk menampilkan kotak dialog selection pane.

d.) Group

Berfungsi untuk menjadikan beberapa obyek menjadi satu group

e.) Rotate

Berfungsi untuk memutar obyek.

d. FORMULAS

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 26

 Formulas merupakan menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang
mendukung penggunaan formula (rumus). Didalamnya terdapat submenu group,
yang letaknya berada di deretan menu yang terdiri dari:

1.) Group Function Library

a.) Insert Function

Berfungsi untuk memasukkan formula (rumus).

b.) Auto Sum

Berfungsi untuk mengolah data yang berkaitan dengan

angka secara otomatis

c.) Recently Used

Berfungsi untuk membuka kembali formula yang baru digunakan.

d.) Financial

Berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan keuangan

e.) Logical

Berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan logika/analisa.

f.) Text

Berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan text.

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 27

 g.) Date & Time

Berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan tanggal dan waktu.

h.) Lookup & Reference

Berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan data dan referensi.

i.) Math & Trig

Berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan ilmu pasti dan
trigonometri.

j.) More Function

berisi kumpulan formula (rumus) lainnya.

2.) Group Defined Names

a.) Name Manager

Berfungsi untuk mengatur/merubah/memperbaiki sebuah range atau cell.

b.) Define Name

Berfungsi untuk memperbaiki/merubah nama sebuah cell atau range.

c.) Use In Formula

Berfungsi untuk mengetahui nama sebuah celll atau range yang digunakan
dalam formula.

d.) Create From Selection

Berfungsi untuk membuat nama sebuah cell atau range yang dipilih.

3.) Group Formula Auditing

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 28

 a.) Trace Precedents

Berfungsi untuk menampilkan yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait

dengan sebuah cell yang berisi formula.

b.) Trace Depedents

Berfungsi untuk menampilkan anak panah yang berhubungan dengan cell-cell

yang terkait dengan sebuah cell yang berisi.

c.) Remove Arrow

Berfungsi untuk menghilangkan efek anak panah dari trace precendents dan
trace dependents.

d.) Error Checking

Berfungsi untuk mengecek formula yang error.

e.) Evaluate formula

Berfungsi untuk mengevaluasi formula.

f.) Watch Window

Berfungsi untuk menampilkan jendela watch window, yang digunakan untuk

memonitor beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja
yang berbeda.

4.) Group Calculation

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 29

 Untuk melakukan kalkulasi atau perhitungan terhadap serangkaian data dalam
suatu range atau sheet dalam workbook yang aktif.

a.) Calculate Options

Berfungsi untuk memilih formula yang akan dikalkulasi atau dihitung.

b.) Calculate Now

Berfungsi untuk menghitung atau mengkalkulasi data pada woorkbook yang

sedang dikerjakan.

c.) Calculate Sheet

Berfungsi untuk menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang

dikerjakan.

e. DATA

Data merupakan mengurutkan data pada tabel yang tersusun acak berdasarkan
kriteria yang anda inginkan dengan cara yang cepat(otomatis). Kita tidak hanya
mengurutkan teks atau angka, tapi juga format data lainnya. Untuk mengurutkan
data kita memakai group short & filter. Group Perintah yang terdapat dalam Tab
Data yaitu :

1.) Group Get External Data

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 30

 Group yang membantu pengguna dalam hal mengambil data dari sumber yang di
inginkan atau program aplikasi lain dan di tempatkan pada lembar kerja yang
sedang aktif & sedang sedang dikerjakan.

a.) From Acces

Mengimport data (database) dari microsoft acces.

b.) From Web

Mengimport data (database) dari website.

c.) From Text

Mengimpor data dari data (database) file teks.

d.) From Other Sources

Mengimpor data (database) dari sumber lain.

e.) Exiting Connections

Menyambungkan data dari luar microsoft excel yang sedang kita gunakan.

2.) Group Connections

Group yang membantu pengguna dalam hal memperbaharui hubungan antara

tiap workbook(lembar kerja), sehingga data yang sudah di koneksi terlebih
dahulu akan selalu update jika data dari sumber lain diubah atau di baharui.

a.) Refresh All

Menyegarkan data (update) yang terhubung dengan lembar kerja (workbook).

b.) Connections

Menampilkan kotak dialog atau data yang sedang terhubung dengan lembar
kerja.

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 31

 c.) Properties

Mengatur jenis data yang sedang terhubung dengan lembar kerja (workbook).

d.) Edit Links

Menampilkan semua data yang terhubung dengan workbook serta melakukan

editan terhadap data dari sumber tersebut.

3.) Group Sort & Filter

Untuk mengurutkan data yang dibuat sesuai dengan keiinginan pengguna.

Misalnya abjad A – Z, terkecil sampai yang terbesar atau sebaliknya.

a.) Sort

Menampilkan kotak dialog sort, untuk mengurutkan data sesuai dengan

keiinginan pengguna.

b.) Filter

Mengaktifkan filter data berdasarkan pengaturan yang telah di buat pada menu
SORT atau sesuai kriteria.

c.) Clear

Mengaktifkan / menonaktifkan filter dan sort pada data.

d.) Reapply

Mengaplikasikan kembali filter atau sort pada kolom cell atau range.

e.) Advance

Mengatur sort atau filter secara lebih detail.

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 32

 4.) Group Data Tools

Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan.

a.) Text To Columns

Mengubah teks menjadi per kolom.

b.) Remove Duplicates

Menghapus data dalam baris yang ganda.

c.) Data Validation

Mencegah data yang tidak valid yang dimasukkan dalam data cell.

d.) Consolidate

Menggabungkan lebih dari 1 data kedalam 1 cell.

e.) What-If Analysis

Menganalisis atau mencoba.

f. REVIEW

Review adalah salah satu penyedia informasi. Didalamnya terdapat sub menu
group, yang letaknya berada dibawah deretan menu. Di dalam menu Review
terdapat beberapa Group sebagai berikut :

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 33

 1.) Group Proofing

Untuk mengontrol spelling dan ejaan dalam data, mencari data dari berbagai
sumber data, mencari arti kata dalam kamus.

a.) Spelling & Grammar

Digunakan untuk mengecek ketepapan ejaan teks.

b.) Research

Digunakan untuk menampilakn kotak dialog kamus/reverensi.

c.) Theasaurus

Digunakan untuk menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih.

2.) Group Languange

Untuk menerjemahkan suatu teks ke bahasa-bahasa yang ada dalam teks

tersebut.

a.) Translate

Berfungsi untuk menerjemahkan teks terpilih ke dalam satu bahasa berbeda.

3.) Group Comments

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 34

 Untuk menyisipkan komentar atau catatan pada sel.

a.) New Comment

Digunakan untuk membuat dan mengolah komentar.

b.) Delete

Untuk Menghapus Komen.

c.) Previous

Untuk melihat koment sebelumnya.

d.) Next

Untuk melihat komen selanjutnya.

e.) Show/Hide Comment

Tayangkan atau menyembunyikan komentar.

f.) Show All Comment

Menampilkan semua komentar.

g.) Show Ink

Digunakan untuk menampilkan keterangan tinta pada lembar kerja.

4.) Group Changes

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 35

 Untuk memproteksi atau melindungi data yang telah dibuat,baik dalam sheet
maupun dalam workbook.

a.) Protect Sheet

Digunakan untuk mengunci sheet

b.) Protect Workbook

Digunakan untuk mengunci lembar kerja

c.) Share Workbook

Digunakan untuk berbagi lembar kerja

d.) Protect And Share Workbook

Digunakan untuk mengunci dan berbagi lembar kerja.

e.) Aloow User To Edit Ranges

Digunakan untuk menyetujui pengguna untuk mengedit ranges.

f.) Track Changes

Digunakan untuk menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook

yang dipakai bersama.

g. VIEW

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 36

 VIEW merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar
kerja. Menu ini tidak berpengaruh pada data yang ada. Didalamnya terdapat sub
menu group, yang letaknya berada dibawah deretan menu. Tab menu View
terdiri dari :

1.) Group Woorkbook Views

Berfungsi untuk mengatur tampilan menu. Group ini terdiri dari 5 bagian:

a.) Normal

Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal.

b.) Page Layout

Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk lembaran kertas.

c.) Page Break Preview

Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang hanya berisi data saja.

d.) Custom Views

Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja sesuai keperluan kita.

e.) Full Screen

Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk maksimal (full).

2.) Group Shows

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 37

 Berfungsi untuk menampilkan/memunculkan garis dan judul halaman pada
lembar kerja. Group ini terdiri dari 4 bagian, yaitu:

a.) Ruler

Berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan penggaris.

b.) Formula Bar

Berfungsi menampilkan/menyembunyikan formula bar.

c.) Gridlines

Berfungsi menampilkan/menyembunyikan garis bantu.

d.) Headings

Berfungsi menampilkan/menyembunyikan kepala kolom dan baris.

3.) Group Zoom

Berfungsi mempebesar/memperkecil lembar kerja. Group ini terdiri dari 3 bagian:

a.) Zoom

Berfungsi mempebesar tampilan.

b.) 100 %

Berfungsi untuk mengembalikan tampilan pada ukuran 100%.

c.) Zoom to Selection

Berfungsi melakukan zoom pada sel yang terpilih

4.) Group Window

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 38

 Berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah yang digunakan untuk
menggunakan jendela yang aktif. Group ini terdiri dari 11 bagian:

a.) New Window

Berfungsi menampilkan lembar kerja pada jendela lainnya.

b.) Arrange All

Berfungsi menampilkan semua lembar kerja pada satu jendela.

c.) Freeze Panes

Berfungsi membatasi cell yang diijinkan untuk bergulung.

d.) Split

Berfungsi memecah tampilan jendela lembar kerja menjadi beberapa bagian

yang dapat diatur besarnya.

e.) Hide

Berfungsi menyembunyikan jendela lembar kerja.

f.) Unhide

Berfungsi menampilkan kembali jendela lembar kerja.

g.) View Side by Side

Berfungsi menampilkan 2 lembar kerja secara berdampingan.

h.) Synchronous Scrolling

Berfungsi menyelaraskan penggulungan dua dokumen sehingga tergulung

bersama-sama.

i.) Reset Window Position

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 39

 Berfungsi mereset posisi jendela dokumen yang tampil secara side by side,
sehingga keduannya tampil dengan tampilan yang sama pada layar.

j.) Save Workspace

Berfungsi menyimpan semua susunan jendela saat ini sebagai sebuah

workspace untuk ditampilkan kembali dikemudian waktu.

k.) Switch Window

Berfungsi untuk berpindah ke jendela excel lainnya yang sedang terbuka

5.) Group Macros

Berfungsi merekam atau mengatur video. Group ini terdiri dari 1 bagian:
a.) Macros
Berfungsi merekam atau mengatur video.

3. Bagian-Bagian Pada Microsoft Excel

Berikut ini daftar bagian-bagian Ms.Excel dan Fungsinya :

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 40

 a.) Title bar (judul file)
b.) Toolbar yaitu bagian yang berisikan tool(alat) untuk bekerja di Ms.Excel
c.) Menu bar adalah bagian yang mencakup menu-menu yang menyediakan
beragam tool. Menu default pada Ms.Excel adalah File, Home, Insert, Page
Layout, Formulas, Data, Review dan View
d.) Name Box (nama sel aktif) yaitu tempat untuk mengetahui sel yang sedang
aktif. Contohnya seperti pada gambar di atas, nama sel yang aktif adalah sel
A1 yang berarti sel berada pada kolom A baris 1
e.) Formula Bar yaitu bagian untuk menampilkan rumus yang digunakan
f.) Nama Baris terdiri dari susunan angka sebagai berikut :

1. Ms.Excel 2013 : 1 - 1.048.576

2. Ms.Excel 2010 : 1 - 1.048.576
3. Ms.Excel 2007 : 1 - 1.048.576
4. Ms.Excel 2003 : 1 - 65.536

g.) Nama Kolom terdiri dari susunan Huruf yaitu sebanyak :

1. Ms.Excel 2013 : 16.384

2. Ms.Excel 2013 : 16.384
3. Ms.Excel 2010 : 1.048.576
4. Ms.Excel 2007 : 16.384 Ms.
5. Excel 2003 : 256

h.) Sheet Aktif yaitu untuk menunjukkan sheet yang sedang aktif. Kita juga dapat
menambahkan sheet menggunakan tombol New Sheet(+) tepat disebelahnya
i.) Zoom untuk memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja
j.) Scroll untuk menggulung layar secara vetikal dan horizontal

Untuk mengetahui jumlah baris pada Ms.Excel tekan tombol Ctrl + arah bawah

Untuk mengetahui jumlah kolom pada Ms.Excel tekan tombol Ctrl + arah kanan

4. Cara menyimpan file Excel

Setelah anda selesai bekerja menggunakan excel anda dapat menyimpan file
excel di dalam folder computer dengan 2 cara. tempat penyimpanan file excel
pada versi 2013 ada 2 yaitu dapat dimpan di Cloud microsoft yaitu Onedrive atau
di local hardisk.

a.) Menggunakan tombol Save pada Quick access toolbar

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 41
 b.) Menggunakan shortcut keybord CTRL+S
Ketika anda sedang bekerja dan kemudian anda lupa menyimpan file, program
excel sangat baik hati memperingatkan anda dengan dialog box dengan
pertanyaan “apakah perubahan data akan disimpan?” anda dapat pilih save,
don’t save, atau cancel.

save dialog box

Anda dapat tentukan tempat penyimpanan folder sesuai dengan keinginan anda,
sebagai contoh saya simpan file workbook excel pada Document

Cara save file excel

Apa bedanya Save dengan Save As?

Save digunakan untuk menyimpan perubahan yang terjadi dalam file, Save As
digunakan ketika kita akan menyimpan file dengan nama yang berbeda.

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 42

 5. Cara menginstal Microsoft Excel
1. Nyalakan computer.Setelah beberapa detik, lalu masuk ke microsoft
windows.
2. Klik tombol start di task Bar.Tampil menu pull – down.
3. Klik settings. Tampil menu pull down lanjutan .
4. klik control panel.
5. Klik 2x icon Add/remove programs. Tampil kotak dialog
6. Masukan CD atau discket instalasi.
7. Klik install. Tampil kotak dialog install program from floppy disk or CD room
8. Klik next
9. Klik browse tampil kotak browse.
10. Pada kotak look in , pilih drive Ddan klik program Microsoft office.
11. Klik 2x pada file setup.
12. Klik finish.Lalu ikuti petunjuk dilayar dengan cermat dan klik pilihan sesuai
kebutuhan.Tunggu sampai proses instalasi meminta untuk menganti disket
kedua dan seterusnye sampai selesai.

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 43

 BAB III
KESIMPULAN

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft
Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft memiliki
fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office
lainnya. Microsoft Excel tampil dengan format Workbook yang tersusun atas
beberapa sheet. Setiap sheet terdiri atas cell-cell sebagai ruang data.

Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software
pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-
hari lainnya antara lain: Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa,
meringkas data.

String adalah fungsi dalam Microsoft excel yang berfungsi untuk di gunakan
dalam mengambil karakter sebanyak n pada posisi tertentu. Fungsi string sendiri
terbagi menjadi tiga bagian yaitu fungsi left, fungsi right dan fungsi mid.

Kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Excel yaitu, Kelebihan: (1) Mempunyai
kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000
kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta
responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan. (2) Microsoft excel mempunyai
Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry
ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel.
Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik
lainnya. (3) Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat
lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan
dokumen yang lebih canggih. (4) Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif
karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu
walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table
akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

Kekurangan: (1) Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis. (2)
Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar
(CPU). (3) Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 44

 rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang
tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk
melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru

Teknologi Informasi dan Komunikasi HAL. 45