Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Pada Mata Kuliah Program
Paket Niaga (PPN)
Disusun Oleh
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME karena berkat rahmat
dan hidayah-Nya penyusunan Makalah Simdig dapat diselesaikan dengan tepat
waktu tanpa ada halangan yang berarti.
Sekarang ini kita sedang memasuki era reformasi. Setiap negara saling
berlomba memajukan diri dalam bidang ini. Negara yang tertinggal dibidang
Teknologi Informasi akan cenderung tertinggal dibidang – bidang yang lain. Oleh
karena itu,negara kita juga harus mempelajari dan mengembangkan bidang ini.
Upaya saya menyusun makalah ini demi mengembangkan potensi di bidang
Teknologi Informasi.
Makalah disusun berdasarkan kebutuhan siswa. Dengan demikian, materi
yang dibahas dalam makalah ini sudah sesuai dengan kebutuhan siswa dalam ilmu
teknologi. Materi yang kami susun dalam makalah ini adalah Microsoft Excel,
Microsoft Word dan Microsoft Power Point yang kami susun dengan sistematika
yang baik dan jelas serta di tulis dengan bahasa yang mudah dimengerti dan
dipahami. Dengan menggunakan makalah ini maka seorang siswa akan mudah
dalam mempelajari Microsoft Excel, Microsoft Word dan Microsoft Power Point.
Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang mendasar pada
makalah ini. Oleh karena itu kami mengundang pembaca untuk memberi saran
serta kritik yang dapat membangun kami. Kritik konstruktif dari pembaca sangat
kami harapkan dan penyempurnaan makalah selanjutnya. Akhir kata semoga
makalah ini dapat memberikan manfaat bagi kita, mohon maaf jika ada kesalahan
kata atau kalimat, sekian dan terima kasih.
Penyusun
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
BAB I PENDAHULUAN 1
A. Latar Belakang 1
B. Rumusan Masalah 2
C. Tujuan Masalah 2
BAB II PEMBAHASAN 3
A. Sejarah Microsoft Excel 3
DAFTAR PUSTAKA
ii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
1
sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis,
para pendidik, siswa, dan trainer.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana Sejarah Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan
Mikcrosoft PowerPoint?
2. Apa definisi Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft
PowerPoint?
3. Bagaimana cara menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel
dan Mikcrosoft PowerPoint dengan baik dan benar?
C. Tujuan
1. Mengetahui Sejarah Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan
Mikcrosoft PowerPoint
2. Mengetahui definisi dan fungsi Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel
dan Mikcrosoft PowerPoint
3. Mengetahui cara menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel
dan Mikcrosoft PowerPoint dengan baik dan benar
2
BAB II
PEMBAHASAN
3
menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna
(user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet.
Bahkan, dalam versi selanjutnya Microsoft menambahkan sebuah
integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA Excel,
sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program
buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua aktifitas yang
dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu
melakukan automatisasi beberapa tugas.
VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat
di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya.
Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski
tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan
terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik
pemrograman berorientasi objek dalam VBA
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel
sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang
sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai
menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus
macro dari berkas Excel.
Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk
mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara
keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook,
atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat
digital yang tepercaya.
Sampai versi 11.0 (Microsoft Excel 2003), Microsoft Excel masih
memakai ekstensi .xls, namun mulai pada versi 12.0 (Microsoft Excel
2007) Microsoft Excel mengenalkan ekstensi baru yakni .xlsx yang
dianggap lebih baik dari ekstensi sebelumnya. Sampai artikel ini di tulis
microsoft excel masih menggunakan ekstensi .xlsx ini sebagai ekstensi
defaultnya.
4
B. Definisi dan Fungsi Microsoft Excel
1. Definisi Microsoft Excel
Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak
digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan,
menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak
bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik
yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah,
hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
2. Fungsi Microsoft Excel:
a. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau
penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana
maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
b. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita
dalam bentuk grafik yang komunikatif.
c. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi
dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk
bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana
orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal
(komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan
perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang
bersamaan pula.
d. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam
bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh
dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
e. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi
penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang
benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara
otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
f. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang
aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
5
C. Cara Menggunakan Microsoft Excel
1. Menu dan icon pada Microsoft Excel
a. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari
lembar kerja yang aktif.
b. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar
misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama,
menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
c. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk
mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya
menyimpan, mencetak dan sebagainya.
d. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili
perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan
pengoperasian program.
e. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada
tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif
jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
f. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point
dan tombol pengendali.
2. Penerapan Microsoft Excel
Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada
Gambar 2 adalah sebagai berikut:
a. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1),
kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell
6
aktif tersebut. Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell
A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas.
b. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah
tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1
sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan
terletak ditengah-tengah tabel. Agar huruf pada judul laporan dan
tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol
Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti
underline atau italic.
c. Penggunaan format Tabel dan Cell
Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan
beberapa template seperti memberi border, warna border, warna
cell dan style font dengan kliktombol format table seperti ini ,
kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini.
Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai
selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan
Microsoft Excel.
Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di
beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian
klik panah pada tombol dan pilih All Border. Untuk memberi
warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell
dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol
kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih
7
Seiring berkembangnya teknologi, Multi-Tool Word juga mulai
digunakan untuk sejumlah platform sistem lainnya seperti komputer
IBM, Apple Macintosh, komuter AT&T Unix, Atari ST OS/2, SCO
Unix dan macOS. Penggunaannya pada Microsoft Windows sendiri
baru terjadi pada tahun 1989.
Seiring berjalannya waktu, Multi-Tool Word kemudian
disederhanakan namanya menjadi Microsoft Word. Tak seperti
kebanyakan program MS-DOS lainnya saat itu, Microsoft Word
didesain digunakan dengan mouse. Kemampuannya saat itu baru
sebatas melakukan undo, display teks bold, italic, dan underline.
Kemudian, Word dengan cepat mengalahkan perangkat lunak
pengolah kata lainnya yaitu WordStar karena tampilannya yang sangat
berbeda. Microsoft terus menyempurnakan Word dengan merilis versi
2.0 hingga 5.0 hanya dalam kurun waktu enam tahun.
Pada tahun 1985, Word untuk perangkat macOS dirilis. Sejak
perilisannya tersebut, penjualan macOS lebih tinggi dibandingkan
ketika menggunakan perangkat MS-DOS selama empat tahun
lamanya.
2. Definisi Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat
dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table
pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang
biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word. Sebelum memulai
mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya jika kita mengenal
beberapa istilah yang akan dipakai dalam paket latihan ini. Di
antaranya adalah istilah Screen Layout (tampilan layar), Menu, dan
Toolbar.
Screen Layout atau tampilan layar, sesuai dengan arti kata-kata
penyusunnya, merupakan sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer
anda saat mengoperasikan program ini.
8
3. Cara Penggunaan Microsoft Word
a. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara , Diantaranya
adalah :
1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
2. Pilih menu Program
3. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.
4. Tunggu sampaijendela program Microsoft Word ditampilkan.
b. Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word,
biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap
untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis
menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi
alternatif dalam membuat dokumen baru.
1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol
New, kemudian klik tombol General.
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat
dokumen baru.
3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.
Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :
1. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.
2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu
File | New, maka setelah kita memilih Blank Document,
dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda.
3. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung
menekan tombol Ctrl+N, maka dokumen baru akan
ditampilkan di layar anda.
c. Menyimpan Dokumen
9
1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga
kemungkinan kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol
Save.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama
file dokumen, dan klik Save. Lakukan penyimpanan file
sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer
padam secara mendadak.
d. Menutup Jendela Microsoft Word
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menuFile, klik Exit, maka
jendela Microsoft Word akan tertutup.
2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah
tersimpan dengan benar.
3. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word
juga dapat dilakukan dengan menklik tombol X yang terletak di
pokok kanan atas dari jendela Microsoft Word.
e. Mengakhiri Microsoft Word
Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga
pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi
Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan
bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum,
maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih
dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word.
f. Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara
cara-cara berikut ini:
1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit
2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela
Microsoft Word.
3. Tekan Alt +F4
10
E. Sejarah Microsoft Power Point
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan
oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan
bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi
PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang
didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan
grafik untuk transparansi overhead projektor(OHP). Setahun kemudian,
versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah
Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja
perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada
tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari
PowerPoint (versi 2.0) muncul kepasaran, mengikuti jejak Microsoft
Office 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar
yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran. Microsoft Office
System (kecuali Basic Edition).
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007
(PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang
merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka
pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan.
11
komputer PC berbasis Sistem Operasi Microsoft Windows dan juga Apple
Manchitos yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun
pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi
ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan
pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.
Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft
mengganti nama dari sebelumnyaMicrosoft PowerPoint saja menjadi
Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi
12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket
Microsoft Office System 2007.
12
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk
menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan
PowerPoint).
2. Para siswa minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer
terutama Ms. Word, Ms. Excel dan Ms. Power Point
3. Ms. Word, Ms. Excel dan Ms. Power Point sebagai salah satu ilmu
komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh dunia.
B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak
menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta
mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah
ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak
semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan
meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu. Untuk mewujudkan
impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai
Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi
pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih
mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Word, Ms. Excel dan
Ms. Power Point
13
14
DAFTAR PUSTAKA