Disusun Oleh :
RAHMAWATI
(210250501086)
Puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul ” MICROSOFT
EXCEL, FUNGSI FITUR, LOGIKA DAN MENU“
Dan harapan penulis semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan
pengalaman bagi para pembaca. Untuk kedepannya dapat memperbaiki bentuk
maupun menambah isi makalah agar menjadi lebih baik lagi.
Penulis menyadari bahwa makalah ini memiliki banyak kekurangan dan jauh dari
kesempurnaan oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca, dan
penulis juga berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .........................................................................................................i
BAB I PENDAHULUAN
1.3 TUJUAN............................................................................................................1
BAB II PEMBAHASAN
3.1 KESIMPULAN....................................................................................................12
3.2 SARAN..............................................................................................................12
BAB I
PENDAHULUAN
Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah
data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar,
pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Maka
tak heran jika Excel seringkali digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan.
Karena aplikasi ini sangat lengkap dan sangat penting dalam proses pengolahan data
perusahaan. Selain itu, Excel juga memiliki formula yang memudahkan kita melakukan
sebuah perhitungan dalam pengolahan data tersebut. Aplikasi ini juga sangat penting
dalam pembuatan grafik tertentu yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Aplikasi Microsoft Excel ini berupa lembaran kerja atau spreadsheet yang
mempunyai fitur-fitur kalkulasi yang baik dalam membantu kita semua untuk
kebutuhan pekerjaan kantor. Bahkan Excel merupakan aplikasi yang populer yang
banyak digunakan untuk kebutuhan olahan data atau manajemen data. Berdasarkan
sejarahnya, Excel bermula dari sebuah program berupa spreadsheet yang dibuat di
tahun 1982 dengan sebutan Multiplan. Program ini awalnya sangat populer untuk
sistem operasi CP/M, namun tidak untuk MS-DOS karena sudah terdapat saingannya
seperti Lotus 1-2-3. Sehingga pihak Microsoft sendiri mula mengembangkan aplikasi
terbaru dari spreadsheet, yakni Excel.
1.3 TUJUAN
Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data
dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dan pengolahan
data. Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang
mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft
Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.
Kelebihan Ms Excel
1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris
dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1
juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
2. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian
besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang
bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software
statistik lainnya.
3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap
sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang
lebih canggih.
4. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang
kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap
ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate
sendiri.
Kekurangan Ms Excel
Secara garis besar banyak fitur menarik dan kaya manfaat dalam aplikasi microsoft
excel yang dapat dipakai. Baik itu fitur umum maupun fitur khusus bagi pembuatan
laporan tertentu.
Berikut ini beberapa fitur menarik yang bisa Anda manfaatkan ketika menggunakannya.
1. Text Function
Fitur ini membantu Anda untuk memperbaiki teks yang terdapat pada dokumen
sehingga sesuai dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
2. Basic Template
3. Freeze
Fitur ini emmbantu Anda yang mengerjakan data dalam jumlah banyak agar tidak
bingung. Fitur ini terdapat dalam menu view dimana Anda bisa melakukan blok pada
kolom yang sudah selesai dikerjakan agar tidak terganggu saat mengerjakan kolom
yang baru, dimanan data akan tetap berada ditempatnya tanpa bisa diganggu gugat
untuk sementara.
4. Statistical Function
Membantu Anda mempercepat perhitungan pada data-data yang ada. Baik itu
menjumlahkan dengan fungsi SUM, menghitung rata-rata dari data yang ada dengan
fungsi AVERAGE, lalu ada fungsi MAX dan MIN untuk mencari data paling besar dan
data paling kecil.
Pastinya akan sangat membantu jika Anda dikejar waktu untuk menyelesaikan
pembuatan data angka secara akurat.
5. Quick Analysis Tool
Merupakan fitur untuk membantu Anda menganalisa data yang sudah dibuat
dengan cara menekan Alt-Q. fitur ini bisa melakukan perubahan data jika terindikasi
ada kesalahan, melakukan penjumlahan secara otomatis hingga membuat diagram
tertentu berbasis data yang sudah ada.
Fitur ini terdapat pada versi terbaru microsoft excel 2016, dimana anda bisa
menghubungkan beberapa tabel sesuai dengan kata kunci yang diinginkan.
Contohnya Anda ingin membandingkan angka terbesar pada dua tabel, cukup
dengan fitur ini maka Anda akan dengan cepat menemukan jawabannya.
7. 3D Maps
Fitur ini juga hanya terdapat pada versi 2016. Anda yang membutuhkan data
berbentuk peta dan menempatkan grafik di dalamnya bisa menggunakan fitur ini.
Tampilannya sangat menarik dan mudah dipahami dan pastinya sangat mudah
digunakan.
A. Fungsi Logika
1. Fungsi IF
Fungsi IF ini mungkin adalah salah satu fungsi rumus excel yang paling sering
digunakan. Fungsi ini membantu membuat perbandingan logis antara nilai dan
perkiraan.
Rumus IF berguna untuk mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek
BENAR/SALAH dan mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi yang dicek
SALAH/FALSE.
2. Fungsi OR
3. Fungsi AND
AND merupakan rumus fungsi logika pada Excel yang berguna untuk
menghasilkan nilai TRUE, jika semua argument yang diuji bernilai benar. Jika
FALSE, maka semua atau salah satu argument bernilai salah.
Fungsi NOT
Kebalikan dari rumus logika pada Excel AND, rumus NOT berguna untuk
menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji salah dan FALSE jika yang diuji benar.
=NOT(logical)
4. Fungsi IFERROR
Fungsi IFERROR yaitu digunakan untuk mengecek jika terjadi kesalahan atau
eror. Mengembalikan nilai ekspresi jika tidak ada kesalahan yang terjadi. Jika
kesalahan terjadi, fungsi ini mengembalikan nilai kesalahan.
=IFERROR(value, value_if_error)
5. Fungsi FALSE
=FALSE()
6. Fungsi TRUE
Mengembalikan nilai logika TRUE. Fungsi ini menampilkan nilai logika benar
atau TRUE tanpa harus memasukkan argumen terlebih dahulu ke dalam sel.
Fungsi TRUE disediakan untuk kompatibilitas dengan aplikasi spreadsheet lain dan
tidak perlu menggunakannya dalam situasi standar.
=TRUE()
7. Fungsi IFNA
=IFNA(value, value_if_na)
8. Fungsi IFS
Fungsi Excel IFS menjalankan beberapa tes dan mengembalikan nilai yang
sesuai dengan hasil TRUE pertama. IFS memungkinkan formula yang lebih pendek
dan lebih mudah dibaca.
9. Fungsi SWITCH
=SWITCH(expression;value1;result1;[default_or_value2];[result2]; ...)
B. Fungsi Menu
Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat
bar atau baris menu. Kesembilan menu itu : File, Edit, View, Insert, Format, Tools,
Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang
masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain :
1. Menu File
Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman
pengelolahan data tersebut
Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
Print Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
2. Menu Edit
Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan
Hyperlink
Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada
lembar kerja
3. Menu View
Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar
kerja
4. Menu Insert
5. Menu Format
6. Menu Tools
7. Menu Data
Pivot Tabel & Chart Report : Perintah untuk membuat table dan grafik pivot
8. Menu Window
Freeze Panes : Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat
9. Menu Help
Show the Office Assistant : Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang
dipilih
Detect and Repair : Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel
BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Microsoft excel atau microsoft office excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh microsoft corporation untuk
sistem operasi microsoft windows dan mac os. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing microsoft yang
agresif. Selain mengcalculation dengan menggunakan penggunaan rumus dan fungsi,
juga dapat membuat data tabel yang bila di print akan menghasilkan hasil yang sama
seperti pada microsoft word. Kita juga bisa membuat header dan footer padalembaran
kita, dan juga kita bisa membuat sebuah grafik data otomatis.
3.2 SARAN
Makalah microsoft excel ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu, saya
menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah
ini. Saya harap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat
makalah selanjutnya.