MAKALAH

MICROSOFT EXCEL

Dosen Pembimbing : Muhammad Noor M.Pd

DISUSUN OLEH :

RAUDATUL MADINA 23862010010

AMANDA HIKMAH 23862060001

YUS ADITIYA INDRAWAN 23862060019

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN DAN KEGURUAN

UNIVERSITAS AHMAD YANI BANJARMASIN

TAHUN 2024/2025
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME karena berkat rahmat. dan hidayah-
Nya penyusunan Makalah tentang Microsoft Excel dapat diselesaikan dengan tepat waktu
tanpa ada halangan yang berarti. Sekarang ini kita sedang memasuki era reformasi. Setiap
negara saling berlomba memajukan diri dalam bidang ini. Negara yang tertinggal dibidang
Teknologi Informasi akan cenderung tertinggal dibidang bidang yang lain. Oleh karena itu,
negara kita juga harus mempelajari dan mengembangkan bidang ini. Upaya kami menyusun
makalah ini demi mengembangkan potensi di bidang Teknologi Informasi.

Makalah disusun berdasarkan kebutuhan mahasiswa. Dengan demikian, materi yang

dibahas dalam makalah ini sudah sesuai dengan kebutuhan mahasiswa dalam ilmu teknologi.
Materi yang kami susun dalam Makalah ini adalah Microsoft Excel yang kami susun dengan
sistematika yang baik dan jelas serta ditulis dengan bahasa yang mudah dimengerti dan
dipahami. Dengan menggunakan Makalah ini maka seorang mahasiswa akan mudah dalam
mempelajari Microsoft Excel serta dalam perhitungan. Akhir kata, kami menyadari "tak ada
gading yang tak retak" juga Makalah ini tidak lepas dari kekurangan. Oleh karena itu, kami
mengharapkan kritik dan saran dari pengguna makalah ini terutama rekan-rekan sekalian
demi tercapainya pembelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi khususnya di bidang
Microsoft Excel. Kami juga mengucapkan terima kasih atas kesediaan anda dalam memilih
Makalah ini sebagai panduan pembelajaran Ilmu Teknologi Informasi. Sekian dari kami
terima kasih.

Banjarbaru, Januari 2024

Penyusun
 DAFTAR ISI
COVER ............................................................................................................ 1

KATA PENGANTAR ...................................................................................... 2

DAFTAR ISI .................................................................................................... 3

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 4

A. Latar Belakang ....................................................................................... 4
B. Rumusan Masalah .................................................................................... 5
C. Tujuan Penulisan ................................................................................. 5

BAB II PEMBAHASAN............................................................................
A. Pengertian Microsoft Excel ....................................................................
B. Kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel ..........................................
C. Manfaat Microsoft Excel .......................................................................

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan ..........................................................................................
B. Saran ....................................................................................................
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet canggih yang
dijalankan dibawah sistem operasi Windows. Program ini menjadi andalan
untuk menghitung, menganalisis, dan mempresentasikan data. Microsoft Excel
menjadi pilihan tepat bagi para profesional yang menjaga performa dan kualitas
untuk mengolah spreadsheet dibandingkan dengan aplikasi sejenis lainnya. Hal
ini dikarenakan banyak sekali kemudahan dan kelebihan yang disediakan
sehingga mereka dapat mengolah data secara cepat dan hasil yang optimal.

Aplikasi ini sangat mudah dioperasikan oleh semua orang terutama bagi
pemula ataupun yang belum berpengalaman. Dengan fasilitas-fasilitas yang
diberikan dan didukung dengan tampilan yang menarik akan membuat orang
cepat memahami dan mahir menggunakannya. Dengan demikian kita akan cepat
mampu menghitung ataupun menganalisis data secara profesional.

Mengingat dari fungsinya yaitu untuk menghitung, menganalisis, dan

mempresentasikan data, maka Microsoft Excel ini sangat erat hubungannya
dengan matematika. Bahkan dapat dikatakan, Microsoft Excel adalah penunjang
dan pendukung untuk matematika, misalnya bagi seorang guru dalam
menentukan murid-murid dalam satu kelas lulus atau tidak, dan banyak lagi hal
lainnya. Dalam Microsoft Excel terdapat berbagai fungsi yang menunjang dan
memudahkan penulis pada khususnya untuk menyelesaikan permasalahan
matematika. Pada kali ini penulis lebih. fokus pada penyelesaian logika
matematika. Oleh karena itu, penulis akan membahas mengenai fungsi logika
matematika dalam Excel.

B. Rumusan Masalah
Pada tahun 1993 Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang
digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan
tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling
disukai.

Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga
versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi
12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi
yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel
sebelumnya. Karena ada beberapa versi yang sudah dibuat oleh pihak Microsoft sendiri maka
dari itu penulis ingin membahas mengenai Microsoft Excel 2010.

C. Tujuan Penulisan
Penulis berharap makalah ini bermanfaat untuk:

 Sebagai panduan bahan ajaran atau bacaan untuk lebih memahami dan
memaksimalkan kemampuan pembaca dalam mengoperasikan aplikasi Microsoft
Excel.
 Diharapkan mampu membantu pengguna untuk membuat tabel data, mengisi data,
dan mengelola data dengan mudah.
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program pengolah angka yang digunakan untuk memasukkan
data angka ke dalam lembar kerja yang disebut worksheet. Sudah banyak versi Microsoft
Excel yang terbit di pasaran, diantaranya Microsoft Excel versi 2003, versi 2007, versi 2010,
dan versi 2013. Untuk kali ini, penulis akan membahas mengenai Microsoft Excel versi 2010.
Sebenarnya tidak terdapat perbedaan yang signifikan dari perkembangannya. Karena fungsi-
fungsinya pun. masih sama, kalaupun terdapat perbedaan hanya terdapat pada sisi letak dan
pengelompokannya saja.

Microsoft Excel banyak digunakan untuk membuat laporan aplikasi perkantoran,

seperti laporan laba rugi, laporan akuntansi, pembuatan data base, laporan bisnis, laporan
statistik data dan lain sebagainya. Adapun beberapa tampilan dari Microsoft Excel
diantaranya:
1. Menu Bar
Menu bar merupakan fasilitas berupa teks yang disediakan oleh
aplikasi yang berisi perintah untuk menggunakan aplikasi. Menu Bar terdiri
dari menu File, Home, Page Layout, Formulas, Data, View, Review, dan Help.
2. Toolbar
Kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat
untuk mempermudah menyelesaikan dokumen.
3. Nama Sel Aktif
Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu
operasi tertentu. Untuk menggerakkan pointer denan mouse dapat dilakukan
dengan mengklik sel yang diinginkan.
4. Sel Aktif
Sel aktif adalah sel dipilih di mana data akan dimasukkan atau sedang
dimasukkan. Hanya satu sel aktif pada satu waktu. Sel aktif dibatasi oleh batas
berat.
5. Nama Baris
 Row atau baris di Microsoft Excel adalah garis horizontal yang
membentuk spreadsheet.
6. Sheet Aktif
Worksheet adalah sebutan untuk lembar kerja dalam
spreadsheet untuk mengelola dan mengolah data.
7. Fungsi/Rumus
Diantaranya bisa memberikan perhitungan hasil yang akurat
ketika harus mengkalkulasi banyak data.
8. Nama Kolom
Digunakan untuk mengatur data ke dalam baris dan kolom.
9. Title Bar
Title bar adalah batang judul yang berfungsi untuk
menampilkan nama dari jendela program tersebut.
10. Scroll Horizontal
Horizontal Scroll bar adalah sebuah elemen pada tampilan
layar komputer yang digunakan untuk menggulirkan atau
menggeser konten yang terlalu lebar untuk ditampilkan secara
penuh pada layar.
11. Scroll Vertikal
adalah sebuah elemen pada tampilan layar komputer yang
digunakan untuk menggulirkan atau menggeser konten yang terlalu
panjang untuk ditampilkan secara penuh pada layar.
12. Zoom
Untuk mengatur besar kecilnya tampilan lembar kerja
(Worksheet).

1. Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau

penghitungan. dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana.
maupun dengan rumus - rumus yang sangat kompleks.
 2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam
bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan
pengguna (user) lain. Program ini sudah dirancang untuk bisa saling
bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa
membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,
bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama
pada saat yang bersamaan pula.

4. Internet suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel
atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia, Microsoft Excel
bisa melakukannya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan
data yang kita ketikan. Dengan perumusan yang benar, maka Excel akan
langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap
kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap
pakai, yaitu dengan fasilitas macro.
B. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel
Beberapa kelebihan Microsoft Excel antara lain:

• User interface yang mudah untuk dipahami.

• Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
• Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
• Tersedia lisensi dalam versi grosir.
• Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
• Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
• Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
• Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan
sederhana.
 • Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
• Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.
• Mendukung Visual Basic
• Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari referensi analisis
data dengan Microsoft Excel menurut para ahli terkait topik yang diteliti.

Sedangkan kelemahan Microsoft Excel antara lain sebagai berikut:

• Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik tterbatas
• Jumlah sel terbatas.
• Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak powerfull
dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS.

C. Manfaat Microsoft Excel

Microsoft Excel memiliki banyak sekali manfaat untuk mempermudah pekerjaan
anda. Manfaat menggunakan microsoft excel antara lain;

1. Contoh dari bidang akuntansi program microsoft excel dalam bidang akuntansi
2. adalah menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya
keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya.
3. Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan,
pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.
4. Pemanfaatan Excel untuk mengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base
statisik, mencari nilai tengah, rata rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai
minimum sebuah data dan lain sebagainya.
5. Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan
jumlah penduduk selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada
lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan
siswa, dan lain sebagainya.
 BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Microsoft Excel atau Microsoft office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja speadsheet yang dibuat dan distribusikan oleh microsoft corporation untuk sistem
operasi microsoft windows dan max os. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing microsoft yang agresif. Selain
mengcalculation dengan menggunakan rumus dan fungsi, microsoft excel 2010 juga dapat
membuat data tabel yang bila di print akan menghasilkan word 2010. Kita juga bisa membuat
header dan footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah grafik data
otomatis.

B. SARAN

Makalah Microsoft Excel 2010 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu, saya
menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini.
Saya harap, segalah saran dan masukan akan menjadi penlajaran untuk membuat makalah
selanjutnya.

DAFTAR PUSTAKA

Sianturi, Charles Jhony Mantho, et al. “Pengenalan Dasar–Dasar Microsoft Excel Dalam
Pengolahan Data Akutansi Pada SMK 2 BM Swasta Medan Putri.” JOONG-KI:
Jurnal Pengabdian Masyarakat 1.1 (2022): 88-119.
Sudiatmika, Ida Bagus Kresna, Ketua Queena Fredlina, and Ni Luh Putu Ning Septyarini
Putri. “Pelatihan Keterampilan Dasar Komputer dan Teknologi Informasi Di Sekolah
Dasar Negeri 3 Munduk.” Jurnal Karya Abdi Masyarakat 4.2 (2020): 270-275.
Pane, Ivransa Zuhdi. “Pemanfaatan Microsoft Excel sebagai perangkat pengembangan
prototipe piranti lunak visual.” Ultima InfoSys: Jurnal Ilmu Sistem Informasi 6.1
(2015): 20-26.
Setiawan, Rudy. Pengolahan Data Survey Asal-Tujuan Menggunakan Microsoft Excel. Diss.
Petra Christian University, 2010.
Nuroso, Harto, and Akhmad Arifin. “Pemanfaatan Microsoft Excel untuk Media
Pembelajaran Fisika Pokok Bahasan Gerak dengan Bantuan Camtasia Studio 4.”
Jurnal Penelitian Pembelajaran Fisika 2.1 (2011).