MAKALAH

MICROSOFT EXCEL
Untuk Memenuhi Tugas TIK
(Teknologi Informasi dan Komunikasi)
Guru Pengampu : Yusron Azzahidi, S.Pd.

KELAS VIII
Disusun oleh Kelompok II :
- Liana Putri
- Yulia Atira Elfi Handita
- Nesa Julia Putri
- Yeni Ramadani
- Arian Dika

MADRASAH TSANAWIYAH
NURUL HABIBI NW LIWUNG
TAHUN PELAJARAN 2023 / 2024
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME karena berkat rahmat
dan hidayah-Nya penyusunan paper Pengantar Teknologi Informasi dapat
diselesaikan dengan tepat waktu tanpa ada halangan yang berarti.
Sekarang ini kita sedang memasuki era reformasi. Setiap negara saling
berlomba memajukan diri dalam bidang ini. Negara yang tertinggal dibidang
Teknologi Informasi akan cenderung tertinggal di bidang – bidang yang lain. Oleh
karena itu, negara kita juga harus mempelajari dan mengembangkan bidang ini.
Upaya kami menyusun makalah ini demi mengembangkan potensi di bidang
Teknologi Informasi.
Makalah disusun berdasarkan kebutuhan siswa. Dengan demikian, materi
yang dibahas dalam makalah ini sudah sesuai dengan kebutuhan siswa dalam
ilmu teknologi. Materi yang kami susun dalam paper ini adalah microsoft excel
yang kami susun dengan sistematika yang baik dan jelas serta di tulis dengan
bahasa yang mudah dimengerti dan dipahami. Dengan menggunakan paper ini
maka seorang siswa akan mudah dalam mempelajari microsoft excel serta dalam
perhitungan.
Akhir kata, kami menyadari “tak ada gading yang tak retak” juga paper ini
tidak lepas dari kekurangan. Oleh karena itu,kami mengharapkan kritik dan saran
dari pengguna makalah ini terutama rekan - rekan sekalian demi tercapainya
pembelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi khususnya di bidang
microsoft excel. Kami juga mengucapkan terima kasih atas kesediaan anda
dalam memilih paper ini sebagai panduan pembelajaran Ilmu Teknologi
Informasi. Sekian terima kasih.

Liwung, 9 September 2023

Penyusun

iii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR......................................................................................ii
DAFTAR ISI...................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................1
A. Latar Belakang...................................................................................1
B. Tujuan................................................................................................1
C. Manfaat..............................................................................................2

BAB II PEMBAHASAN...................................................................................3
A. Pengenalan Microsoft Excel...............................................................3
B. Manfaat Microsoft Excel.....................................................................9
C. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel Excel 2007....................10
D. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel...............................................13
E. Cara Menggunaka Microsoft Excel.....................................................13
F. Macam-macam Formula Microsoft Excel...........................................17

BAB III PENUTUP.........................................................................................21

A. Kesimpulan........................................................................................21
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................22

iv
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet

(lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak
digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,
memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam
bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk
Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan
dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan
dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih
fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak
kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet.
Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak
Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.
Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan
Mikcrosoft Excel khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft
Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan khusunya bagi para
calon guru.Contoh bahwa Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia
pendidikan misalnya dalam mengentri data – data nilai siswa,merangking hasil
belajar siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain – lain. Dengan
alasan tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel ini demi menunjang
bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel.Dengan demikian pembaca dapat
menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari Teknologi
Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel
.
B. Tujuan

1. Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel

2. Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar
3. Dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan

1
 C. Rumusan Masalah

1. Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel?

2. Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar?
3. Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan?

2
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet

(lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak
digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,
memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam
bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari
bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan
pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan
fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah
dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office
lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung
berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2007 ini akan
selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul
dimanja oleh software Microsoft ini., tutorial ini diciptakan untuk pemula
komputer. Pelajaran ini akan memperkenalkan Anda ke jendela Excel. Anda
menggunakan jendela untuk berinteraksi dengan Excel. Untuk memulai
pelajaran ini, mulai Microsoft Excel 2007. Jendela Microsoft Excel muncul
dan layar Anda terlihat mirip dengan yang ditampilkan di sini.

3
Catatan: Layar Anda mungkin tidak akan terlihat sama seperti yang
ditampilkan di layar. Dalam Excel 2007, bagaimana menampilkan jendela
tergantung pada ukuran jendela Anda, ukuran monitor anda, dan resolusi
yang diatur monitor anda. Resolusi menentukan seberapa banyak informasi
monitor komputer Anda dapat menampilkan. Jika Anda menggunakan resolusi
yang rendah, kurang sesuai informasi pada layar, tetapi ukuran teks dan
gambar yang lebih besar. Jika Anda menggunakan resolusi tinggi, informasi
lebih lanjut sesuai pada layar Anda, tetapi ukuran teks dan gambar yang lebih
kecil. Juga, pengaturan dalam Excel 2007, Windows Vista, dan Windows XP
memungkinkan Anda untuk mengubah warna dan gaya dari jendela Anda.

1. Tombol Microsoft Office

Di sudut kiri atas jendela Excel 2007 adalah tombol Microsoft

Office. Ketika Anda mengklik tombol, muncul menu. Anda dapat

4
 menggunakan menu untuk membuat file baru, membuka file yang ada,
menyimpan file, dan melakukan banyak tugas lainnya.

2. Quick Access Toolbar

Sebelah tombol Microsoft Office adalah Akses Cepat toolbar.

Quick Access Toolbar memberikan Anda akses ke perintah yang sering
digunakan. Secara default, Save, Undo, dan Redo muncul di Quick
Access toolbar. Anda dapat menggunakan Simpan untuk menyimpan file
Anda, Undo untuk memutar kembali tindakan yang telah diambil, dan
Redo mengajukan permohonan kembali tindakan Anda telah bergulir
kembali.

3. Title Bar

Sebelah Cepat Akses toolbar adalah Judul bar. Pada Title bar,
Microsoft Excel akan menampilkan nama buku kerja yang sedang Anda
gunakan. Di bagian atas jendela Excel, Anda akan melihat “Microsoft
Excel – Boo k1″ atau nama yang sama.

4. Ribbon

5
 Anda menggunakan perintah kirim ke Microsoft Excel apa yang
harus dilakukan. Dalam Microsoft Excel 2007, Anda menggunakan
Ribbon untuk mengeluarkan perintah. Ribbon terletak di dekat bagian
atas jendela Excel, di bawah Akses Cepat toolbar. Di bagian atas Ribbon
beberapa tab, klik tab menampilkan beberapa kelompok perintah yang
terkait. Dalam setiap kelompok terkait tombol perintah. Anda klik tombol
untuk mengeluarkan perintah atau untuk mengakses menu dan kotak
dialog. Anda juga dapat menemukan kotak dialog peluncur di sudut kanan
bawah dari kelompok. Ketika Anda mengklik kotak dialog peluncur, dialog
membuat kotak tambahan perintah yang tersedia.

1. Lembar kerja

6
 Microsoft Excel terdiri dari lembar kerja. Setiap worksheet berisi kolom
dan baris. Kolom yang berhuruf A sampai Z dan kemudian melanjutkan
dengan AA, AB, AC dan sebagainya, baris diberi nomor 1 sampai
1048576. Jumlah kolom dan baris Anda dapat memiliki dalam worksheet
dibatasi oleh memori komputer Anda dan sumber daya sistem Anda.

Kombinasi dari koordinat kolom dan baris berkoordinasi membentuk

sebuah alamat sel. Misalnya, sel yang terletak di sudut kiri atas pada
worksheet adalah sel A1, yang berarti kolom A, baris 1. Sel E10 terletak di
bawah kolom E pada baris 10. Anda memasukkan data Anda ke dalam
sel pada worksheet.

5. Formula Bar

Jika Formula bar dihidupkan, alamat sel dari sel Anda berada
dalam display di kotak Nama yang terletak di sisi kiri Formula bar. Entri
sel ditampilkan di sisi kanan Formula bar. Jika Anda tidak melihat
Formula bar di jendela Anda, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pilih tab View.

2. Klik Formula Bar di Tampilkan / Sembunyikan grup. Formula bar
muncul.

Catatan: Alamat sel saat tampil pada sisi kiri Formula bar.

7
6. Status Bar

Status bar akan muncul di bagian paling bawah jendela Excel dan
memberikan informasi seperti jumlah, rata-rata, minimum, dan nilai
maksimal dari nomor yang dipilih. Anda dapat mengubah apa yang
terlihat pada Status bar dengan mengklik kanan pada panel Status dan
memilih opsi yang Anda inginkan dari menu Customize Status Bar. Anda
klik sebuah menu item untuk memilihnya. Anda klik kembali ke hapus
itu. Sebuah tanda centang item berarti item yang dipilih.

Pindah Sekitar satu

Dengan menggunakan tombol panah, Anda dapat bergerak di
sekitar worksheet Anda. Anda dapat menggunakan tombol panah
bawah untuk berpindah ke bawah satu sel pada suatu waktu. Anda
dapat menggunakan tombol panah atas untuk memindahkan ke atas
satu sel pada suatu waktu. Anda dapat menggunakan tombol Tab untuk
berpindah di seluruh halaman ke kanan, satu sel pada suatu waktu.

8
 Anda dapat menekan tombol Shift, kemudian tekan tombol Tab untuk
berpindah ke kiri, satu sel pada suatu waktu. Anda dapat menggunakan
tombol panah kanan dan kiri untuk bergerak ke kanan atau kiri satu sel
pada suatu waktu. Page Up dan Page Down kunci bergerak naik dan
turun satu halaman pada satu waktu. Jika Anda tahan tombol Ctrl
kemudian tekan tombol Home, Anda pindah ke awal worksheet.

B. Manfaat Microsoft Excel

1. Untuk Membuat Catatan Anggaran dan Keuangan

Dengan adanya bantuan dari Microsoft Excel, semua anggaran keuangan yang
anda keluarkan selama satu hari atau satu bulan bisa dengan lebih jelas anda
catat atau rekap. Anda bisa memanfaatkan semua fitur-fitur yang ada termasuk
juga fitur pengurangan, perkalian, penambahan dan juga fitur-fitur lainnya.

Dengan begitu anda bisa mencari anggaran rata-rata dalam setiap bulannya atau
setiap hari nya. Dengan begitu juga anda bisa lebih memanage keuangan
tentang uang yang digunakan untuk pengeluaran dan juga uang yang akan
digunakan untuk keperluan lain.

2. Untuk Membuat Grafik Riset Dari Harga Produk

Fitur ini sama penting seperti fitur pertama, dimana kita bisa mengelola keuangan
dengan bijak jika kita menggunakan Microsoft Excel untuk keperluan kita sehari-
hari.
Dimana fitur-fitur dari Excel ini bisa membantu anda dalam membuat catatan
pengeluaran dan pemasukan menjadi terlihat lebih tertata dan lebih rapi.

3. Membuat Laporan Keuangan Untuk Sektor Bisnis

Bukan hanya bermanfaat untuk perusahaan saja, tapi anda juga bisa
menggunakan Microsoft Excel untuk membantu dalam membuat laporan
keuangan bisnis pribadi. Dengan begitu tentu saja keuangan bisnis anda menjadi
lebih terarah lagi.

9
 4. Membantu Dalam Menyelesaikan Soal Matematika dan Logika
Selain dianggap sebagai aplikasi pengolah data, fitur-fitur dari Microsoft Excel ini
juga bisa kita manfaatkan untuk menyelesaikan soal logika dan matematika.
Tidak heran jika aplikasi ini begitu direkomendasikan untuk menjadi mata
pelajaran di berbagai belahan dunia.

Bahkan di Indonesia sendiri, Microsoft Excel menjadi salah satu materi wajib
yang masuk dalam mata pelajaran TIK atau Teknologi Informasi dan Komputer.
Dengan begitu sudah sejak dini para siswa siswi Indonesia diajarkan untuk bisa
beradaptasi menggunakan Microsoft Excel sejak dini.

5. Untuk Kalkulator Cepat

Microsoft Excel ini juga sering digunakan untuk menjadi kalkulator cepat. Bahkan
Microsoft Excel juga bisa melakukan perhitungan atau kalkulasi untuk data yang
banyak sekaligus dalam waktu yang bersamaan. Jadi ,dengan menggunakan
Microsoft Excel kita tidak perlu lagi melakukan perhitungan secara manual, atau
harus menginput satu per satu setiap data yang akan kita hitung di kalkulator
smartphone atau manual.

6. Menghitung Besar Investasi, Pinjaman dan Penjualan Lebih Akurat

Jika anda ingin memulai berinvestasi, berjualan dan juga memutuskan untuk
meminjam dana di suatu instansi atau bank. maka anda wajib menggunakan
Microsoft Excel untuk melakukan perhitungan yang lebih akurat.

C. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel Excel 2007

hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih
sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut
antara lain adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom
lebih banyak, format file baru, penulisan formula lebih mudah.Office Themes
dan Excel Styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih,
tampilan grafik yang lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan
sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini,

10
1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari
kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom.
Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1
dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel
mencapai 17 miliar.
3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas
maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1
megabyte.
4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar,
sebelumnya hanya 56.
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini
hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64
level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai
10.000, sebelumnya hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai
8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.
9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan
sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
10. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2
Milyar, sebelumnya hanya 64.000.
11. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini
mencapai 1 Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
12. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom,
sebelumnya hanya 255 kolom.
13. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.
14. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar
software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain
yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari
excel ke software statistik lainnya.

11
 15. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa
mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar
tabel, antar sheet atau antar file excel.
16. dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum
masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh
sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini sangat berguna, kecuali kita jago
membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main
syntax.
Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas
pengolahan data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:
1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel
berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu
membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau
membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya
adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan
ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru
ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot
lain, maka akan error.
2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap
editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses
Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan
ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala
ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi
Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save
file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file
tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data
kita. Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation
Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak
orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan
mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

12
D. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan
dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus –
rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk
grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna
(user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi
dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari
terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan
pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau
grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa
melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data
yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung
melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami
perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap
pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

E. Cara Menggunakan Microsoft Excel

1. Menu dan icon pada Microsoft Excel

13
 Gambar 1.

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

a. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja
yang aktif.
b. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya
membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan
mempublish dokumen.
c. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
d. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
e. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada
tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap
pertanyaan yang dimaksud.
f. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point
dan tombol pengendali.
g. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
h. Lembar aktif
i. Nama Range
j. Fungsi
k. Penggulung
l. Nomor Baris
m. Nomor Kolom

B. Membuat dokumen pengolah angka

14
 Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara
pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel
dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang
keguruan :

Microsoft Excel dapat

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2
adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan
tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti
pada tampilan diatas.
2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka
arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian
klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa

C. Penerapan Microsoft Excel

15
 Gambar 3

Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada
cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font
lainnya seperti underline atau italic.
Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.
3. Penggunaan format Tabel dan Cell
Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa
template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font
dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan
style formattabel seperti berikut ini.
Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita
atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti
contohnya pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri
dengan cara :

Gambar 4

16
 Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border
dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol
dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.

Gambar 5

Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format
cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian
akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan
dibawah ini.

Gambar 6

F. Macam-Macam Formula Microsoft Excel

1. =SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)

17
2. =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di
sel B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)

3. =MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)

4. =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel
yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)

5. =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11
sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)

6. =ABS(…)
Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar
argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)

18
 Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel
yang kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)

7. =SQRT(…)
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak
boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)

8. =IF(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai
kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang
berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal
dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-
rata siswa lebih besar samadengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS,
dan sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika
kurang dari 60, maka GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika
kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11)  26887 hari

10. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)

19
11. =HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)

12. =LEFT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah
kiri
Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17
(Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3)  hasilnya Feb

13. =RIGHT(…;…)
Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah
kanan
Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17
(Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3)  hasilnya ari

14. =MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan
sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17
(Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)

20
 BAB III

PENUTUP
A. Kesimpulan

Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang

bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel sesuai dengan harapan.
Dengan demikian sedikit banyak makalah ini dapat membantu dalam menjawab
semua rumusan masalah yang ada dan semua pertanyaan – pertanyaan yang
berhubungan dengan Microsoft Excel.

21
 DAFTAR PUSTAKA

Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo.
Puji Nugroho.1995.Kumpulan Soal – soal Ujian Negara Lotus.Jakarta : Elex
Media Komputindo.
Fauzi,A., Johar Arifin, dan M. Farikhudin.1999.Aplikasi Excel dalam Financial
Terapan.Jakarta : Elex Media Komputindo.

22