MAKALAH MICROSOFT EXCEL

( Diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah aplikasi komputer )

Dosen pengampu :

Ferdi Zulkarnain, M.Pd

DISUSUN OLEH :

1. Fatam Wati 2111100207

2. Siska Elismawati 2111100127
3. Sri Asih Subekti 2111100129
4. Sri Waulandari 2111100130
5. Tami Yuliana 2111100131
6. Tania Fetri Anjani 2111100132
7. Weni Aurunnisa 2111100143
8. Witri Leviana 2111100146
9. Yulita Indriani 2111100147

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MADRASAH IBTIDAIYAH

FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN INTAN LAMPUNG
TAHUN AJARAN 2021/2022
 KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya berupa ilmu pengetahuan, Kesehatan dan
Petunjuk, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul
“Microsoft Excel”. Ucapan terimakasih kepada semua pihak yang telah
membantu penyelesaian makalah ini.

Saya sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah
wawasan serta pengetahuan kita, baik untuk penulis maupun pembaca. Saya juga
menyadari sepenuhnya bahwa makalah ini terdapat kekurangan dan jauh dari kata
sempurna. Oleh sebab itu, saya berharap adanya kritik dan saran demi perbaikan
makalah yang saya buat di masa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu
yang sempurna tanpa saran yang membangun.

Bandar Lampung, 27 Oktober 2021

Kelompok 2

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..........................................................................................2
DAFTAR ISI........................................................................................................3
BAB 1 PENDAHULUAN....................................................................................4
1.1. Latar Belakang................................................................................................4
1.2. Rumusan Masalah...........................................................................................5
1.3 Tujuan..............................................................................................................5
BAB 2 PEMBAHASAN.......................................................................................6
2.1. Pengertian Microsoft Excel ...........................................................................6
2.2. Fungsi dan Cara Penggunaan Microsoft Excel..............................................7
2.3. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel..................................................9
BAB 3. PENUTUP.............................................................................................12
3.1. Kesimpulan...................................................................................................12
3.2. Saran.............................................................................................................12
DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................13

ii
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Perkembangan teknologi yang semakin pesat saat ini mempengaruhi

kehidupan kita, juga pola perkembangan tingkah laku masyarakat terutama
dalam penggunaan teknologi. Dunia pendidikan dan dunia kerja merupaka
salah satu yang paling banyak memanfaatkan teknologi dalam hal ini
teknologi informasi , karena teknologi informasi menyediakan proses yang
cepat, tepat, dan menghasilkan tingkat keakuratan yang lebih. Dalam
lingkungan perusahaan dan sekolah, komputer adalah alat bantu yang
mutlak diperlukan sebagai pendukung pemrosesan data dan informasi.
Penyediaan informasi yang cepat dan akurat, sangat membantu pihak
manajemen untuk memimpin suatu perusahaan atau sekolah karena tidak
cukup hanya dengan kemampuan dan pikiran saja untuk mencapai suatu
tujuan organisasi.
Pengolahan data yang baik akan mempermudah suatu perusahaan atau
sekolah dalam pemantapan manajemennya, sebaliknya sistem lama yang
masih lambat dan tidak berkualitas tidak akan mampu mendukung
kegiatan proses kerja suatu perusahaan atau manajemen sekolah dalam
mencapai tujuannya. Pengolahan data yang cepat, tepat, akurat, dan ruang
penyimpanan yang besar terhadap data yang baik dapat dinilai dari sistem
informasinya. Semakin baik sistem informasi yang dipergunakan maka
semakin baik pula informasi yang akan dihasilkan. Untuk menyediakan
informasi yang baik tersebut harus didukung oleh penggunaan media dan
sistem informasi yang baik mudah dioperasikan serta sumber daya
manusia yang terlatih.
Berbagai tingkatan dan berbagai cara sudah dilakukan untuk
menghasilkan teknologi komputer yang semakin canggih, baik dari segi
perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software) sehingga
dalam beberapa tahun saja perangkat komputer yang sebelumnya telah
menjadi kadaluwarsa. Pembuatan program apilikasi sekarang menjadi
 lebih mudah dan cepat, dan akan memperluas pemanfaatan computer
dalam perusahaan maupun konsumen untuk mendapatkan informasi yang
cepat, akurat dan tepat waktu. Sebuah lembaga pendidikan yang
melakukan proses belajar mengajar, dan melakukan evaluasi terhadap nilai
hasil belajar siswa pada setiap akhir semester. Evaluasi ini akan rentan
apabila proses kerja yang dilakukan masih menggunakan sistem yang
lama.
Sistem masih menggunakan cara sederhana yaitu tulis tangan dan
pengolahan data yang menggunakan sistem komputer. Sistem komputer
yang telah banyak digunakan diantara adalah Microsoft Excel atau disebut
juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan
kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang
ada dalam tabel. Dalam Microsoft Excel banyak sekali fungsi-fungsi
tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.

B. Rumusan Masalah

Adapun yang menjadi fokus permasalahan yang akan dibahas dalam makalah ini
sebagai berikut:

1. Apa yang di maksud dengan Microsoft Excel ?

2. Bagaimana Fungsi dan Cara penggunaan Microsoft Excel ?
3. Bagimana kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel ?

C. Tujuan
1. Untuk mengetahui apa yang di maksud dengan Microsoft Excel
2. Untuk mengetahui bagaimana Fungsi dan Cara penggunaan Microsoft
Excel
3. Untuk mengetahui bagaimana kelebihan dan kekurangan Microsoft
Excel
 BAB 2
PEMBAHASAN

A. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993.
Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam
paket Microsoft Office System 2007 . Microsoft Excel merupakan perangkat
lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar,
penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat
lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif
mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan
sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama
barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.
Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft
Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah
diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks
adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak
perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau
penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.
Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman
macro yang disediakan oleh Exce agar proses penggunaan lebih mudah.
B. Fungsi dan Cara Penggunaan Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data

secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi,
pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat
membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang
paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.Permasalahan sederhana
tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama
barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Contoh permasalahan
yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger)
yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan
menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi
matematis ataupun logika pada sebuah laporan.

C. Menjalankan Program Microsoft Excel

1. Cara membuka Microsoft Excel

Pertama kita bisa memulainya dengan klik ganda pada icon shortcut yang telah
kita buat sebelumnya pada desktop.

icon Excel

Gambar 1. Icon shortcut Microsoft Excell di desktop

Cara kedua adalah lewat start menu dengan langkah-

 langkah sebagai berikut

2
3

1
Gambar 2. Menjalankan Excel lewat tombol Start
1. Klik tombol Start
2. Pilih menu Programs

3. Klik Microsoft Excel

Selanjutnya di layar monitor akan muncul selama beberapa detik tampilan

Gambar 3. Tampilan splash window dari Excel

Kemudian muncul tampilan jendela utama dari Excel seperti gambar berikut ini.

Gambar 4. Menu aplikasi exsel

15 Bagian mixrosoft exsel dan fungsinya
a. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar merupakan kumpulan icon atau tombol shortcut yang
paling sering digunakan dalam Ex seperti New, Open, Save, Save as dan
lainnya.
b. Title (nama dokumen)

Title merupakan judul dokumen Excel atau nama file

c. Ribbon (menu)

Bagian Ribbon dalam microsoft excel berisi kumpulan menu beserta ikon
atau perintah yang ada di dalamnya. Group Ribbon terdiri atas Menu
Bar, Group, dan Command.

 Menu Bar.

Menu bar adalah bar yang berisi deretan menu pada microsoft excel
yaitu File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data dst.
 Group.

Group merupakan nama kelompok dari ikon yang terdapat pada menu
seperti menu Home yang terdiri dari group Clipboard, Font dst.
 Command.
 Command adalah ikon yang terdapat pada group dalam menu bar yang
berisi sebuah perintah seperti copy, paste, merge yang fungsinya untuk
memberikan perintah pada software

d. Account (Akun).
Account dalam tampilan excel merupakan informasi pengguna software,
yang nantinya akan menjadi identitas pembuat dokumen tersebut (penulis).

Saat kita sudah membuat sebuah dokumen kemudian menjadi format

untuk surat/berita acara, pada bagian Info yang terdapat pada mnu File
akan menunjukan nama pembuatnnya berdasarkan akun tersebut.

e. Window Options.

Tab window options adalah sebuah tab standar yang ada dalam sebuah
software atau aplikasi seperti microsoft excel yang fungsi utamanya untuk
mengatur jendela atau tampilan program seperti memperkecil (Minimize),
memperbesar (Maximize) jendela hingga menutup program (Close)

f. Display Ribbon Option (Pengaturan tampilan Ribbon).

 Pada microsoft excel versi terbaru, tab ribbon dapat diatur ke dalam 3
pilihan melalui fitur Display Ribbon Options.

a. Auto-Hide Ribbon.
Perintah untuk menyembunyikan tab Ribbon dalam software excel. Jadi
tak ada menu, maupun ikon yang tampil, sehingga tampilan lembar kerja
menjadi layar penuh.
b. Show Ribbon.
Fitur untuk menampilkan tab ribbon berupa ikon-ikon dalam menu yang
muncul ketika di klik saja. Jika tidak maka akan sembunyi.
c. Show tabs and Command.
Show tabs and Command, merupkan pengaturan default atau bawaan
yang sering kita lihat, dimana menu, dan ikon yang terdapat di dalamnya
selalu muncul.

g. Share.

Ikon share merupakan perintah untuk membagikan dokumen secara online.

h. Name Box (Kotak Nama).
 Name box adalah kotak nama cell maupun range dalam microsoft excel.
Contoh namanya, seperti A10, B3 dan lain-lain.

i. Formula Bar (Bar Formula).

Bagian formula Bar adalah tempat dimana kita menuliskan atau

menyisipkan rumus maupun fungsi.

j. Heading (Kepala Workbook).

Heading adalah kepala workbook yang memberi nama pada kolom dan baris
berupa huruf A-Z, dan angka 1, 2, 3 dst.

k. Workbook (Lembar Kerja).
Workbook adalah area atau tempat dimana dokumen excel tersebut dibuat,
dan diedit.

 Gridlines, adalah garis-garis bantu yang ada dalam lembar kerja microsoft
excel.
 Column, merupakan baris veritikal (atas-bawah) dalam lembar kerja excel.
 Row, atau yang disebut juga dengan baris adalah deretan cell horizontal
(kanan-kiri).
 Cell, adalah kotak kecil yang memiliki nama. Contohnya A1, yang
menerangkan kolom A baris ke 1.
 Range, yaitu kumpulan cell yang terdiri dari kolom maupun baris dalam
microsoft excel. Singkatnya, jika hanya 1 disebut Cell, namun bila banyak
disebut range atau area yang berupa beberapa sel.

l. .Sheets Tab (Tab Sheet).

Tab pengaturan Sheet dimana kita menambahkan, menghapus, mengedit

sheet.

m. Scroll Bar.

Adalah bar untuk menggulir layar atau dokumen pada microsoft excel.

 Vertical Scroll Bar, atau pengaturan menggulir layar ke bawah.

 Horizontal Scroll bar, adalah bar pengaturan untuk menggulir
dokumen ke samping.
n. View Mode (Tampilan Worksheet).

Adalah tab pengaturan mode tampilan dokumen atau lembar kerja pada
microsoft excel yang terdiri atas 3 mode: Normal (tampilan biasa dimana
terlihat kertas tak terbatas) Page Layout (tampilan tiap halaman), dan Page
 Break Preview (Tampilan fokus area mana saja yang akan muncul ketika
di print, dan dibagi menjadi berapa lembar)

o. Zoom (Scala tampilan).

Zoom adalah sebuh pengaturan untuk memperbesar dan memperkecil

lembar kerja microsoft excel sesuai dengan skala yang kita inginkan

2. Mengenal worksheet
Pada kondisi standard, tiap Workbook terdapat 3 sheet. Kita dapat
melakukan pengaturan pada worksheet yaitu dengan menentukan jumlah
worksheet dan mengganti nama worksheet.
a) Menentukan Jumlah Worksheet pada Tiap Workbook.
 Klik menu Tools
 Pilih Option
 Klik tab menu General
 Isikan jumlah sheet yang dikehendaki pada Sheets in new
workbook: dapat diisikan mulai 1 s/d 255

 Akhiri dengan klik OK.

b) Mengganti Nama Sheet

Worksheet yang ditampilkan di dalam workbook secara default

diberi nama oleh program Excel sesuai dengan urutan sheet-nya
yakni mulai dari sheet1, sheet2, sheet3 dan seterusnya. Kita dapat
mengubah nama sheet sesuai dengan jenis data yang kita buat di
dalamnya dengan langkah-langkah sebagai berikut:
 Klik kanan pada lokasi nama sheet yang akan diganti.
 Klik menu Rename.
 Ketik nama sheet yang baru lalu tekan Enter.
c) Kolom, Baris, Sel dan Range

Kolom adalah bagian di atas worksheet yang memanjang secara

horizontal dari kiri ke kanan. Dalam tiap sheet kolom diberi nomor
dengan abjad yaitu A sampai dengan IV yang berjumlah 256
kolom. Drag ke kanan untuk melebarkan atau ke kiri untuk
menyempitkan kolom

Gambar 12. Mengatur lebar kolom

d) Baris adalah bagian yang terletak di sebelah kiri worksheet dengan
arah vertical dari atas ke bawah. Baris diberi nomor dengan angka
1 sampai dengan 65536.
e) Sel adalah koordinat atau pertemuan antara kolom dan baris yang
dinyatakan dengan nomor kolom dan nomor baris. Contoh jika
pointer berada pada kolom H baris 5, maka dinamakan dengan sel
Sel H5.
f) Range merupakan sekumpulan sel yang telah digabungkan menjadi
satu dengan tujuan tertentu, misal untuk pemformatan beberapa sel
secara bersamaan, mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data
dan lain-lain. Contoh range adalah B2:D4 yang berarti mulai dari
kolom B baris ke-2 sampai dengan kolom D baris ke-4. Range juga
dapat diberi nama sesuai dengan data yang ada di dalamnya yang
bertujuan agar mempermudah saat pengolahan data sehingga kita
tidak melakukan pengeblokan secara berulang-ulang.
 3. Rumus Excel
Rumus – rumus excel memiliki banyak berbagai macam, khusus untuk
pembahasan kali ini akan dibahas rumus excel untuk dunia kerja
diantaranya adalah :

RUMUS EXCEL UNTUK DUNIA KERJA

RUMUS KETERANGAN

SUM Menjumlahkan

AVERAGE Mencari Nilai Rata-Rata

AND Mencari Nilai dengan Perbandingan Dan

NOT Mencari Nilai Dengan Pengecualian

OR Mencari Nilai dengan Perbandingan Atau

SINGLE IF Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH

Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH Dengan Banyak

MULTI IF
Perbandingan

AREAS Menampilkan Jumlah Area (range atau sel)

CHOOSE Menampilkan Hasil Pilihan Berdasarkan Nomor Indeks

Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format

HLOOKUP
mendatar

VLOOKUP Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format
 tegak

MATCH Menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan

Menghitung Jumlah Cell dalam Suatu Range dengan kriteria

COUNTIF
tertentu

COUNTA Menghitung Jumlah Cell Yang Terisi

DAY Mencari Nilai Hari

MONTH Mencari Nilai Bulan

YEAR Mencari Nilai Tahun

DATE Mendapatkan Nilai Tanggal

LOWER Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Kecil

UPPER Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Besar

PROPER Merubah Karakter Awal Teks Menjadi Huruf Besar

Penjelasan dibawah ini beserta contoh dan langkah demi langkah secara lengkap.

1. SUM

Rumus SUM ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari penjumlahan
atau menjumlahkan, rumus SUM ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan
pekerjaan atau tugas dengan cepat.

Pertama, buatlah tabel penjumlahan dan masukkan rumus sum berikut ini.
Misal : =SUM(D2:E2)
Cara Mencari Rumus SUM

Kedua, jika sudah dimasukkan rumus SUM tersebut kemudian tekan enter dan
akan mengetahui jumlahnya.

Hasil Penjumlahan Rumus SUM

2. AVERAGE

Rumus AVERAGE ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari nilai rata
– rata suatu variabel.

Pertama, buatlah suatu tabel untuk nilai – nilai siswa dan setelah itu masukkan
rumus AVERAGE untuk mengetahui nilai rata – rata siswa.
Misal : =AVERAGE(D2:F2)

Cara Mencari Rumus AVERAGE

Kedua, jika sudah dimasukkan rumus AVERAGE tersebut kemudian tekan enter
dan akan mengetahui hasilnya.
Hasil Rumus AVERAGE

3. AND

Rumus AND ini terdapat fungsi yang utama adalah Menghasilkan nilai TRUE
jika semua argumen yang di uji tersebut bernilai BENAR dan FALSE jika semua
atau salah satu argumen bernilai SALAH.

Pertama, buatlah tabel dan masukkan rumus AND untuk mengetahui TRUE atau
FALSE. Misal : =AND(D2>G2)

Cara Menghitung Rumus AND

Kedua, jika rumus AND tersebut sudah dimasukkan kemudian tekan enter dan
akan diketahui hasilnya TRUE atau FALSE.

Hasil Menghitung Rumus AND

4. NOT
Rumus NOT ini terdapat fungsi yang utama adalah kebalikan dari rumus AND
yaitu menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji SALAH dan FALSE jika yang
diuji BENAR.

Pertama, buatlah tabel dan masukkan rumus NOT untuk mengetahui hasilnya.
Misal : =NOT(

Rumus NOT

Kedua, jika rumus NOT tersebut sudah dimasukkan kemudian tekan enter dan
akan diketahui hasilnya.

Hasil Perhitungan rumus NOT

5. OR

Fungsi akan Menghasilkan TRUE jika beberapa argumen bernilai BENAR dan
FALSE jika semua argumen SALAH

Contoh penulisan OR

Rumus OR

Hasil dari penulisan OR

HasilRumus OR

6. SINGLE IF

Rumus IF Excel akan mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek

BENAR/SALAH dan mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi yang
dicek SALAH/FALSE. Fungsi IF adalah salah satu rumus excel yang paling
sering digunakan.

Contoh penulisan IF

Rumus Single IF

Hasil rumus single IF

Hasil Rumus Single IF

7. MULTI IF

Fungsi hampir sama dengan fungsi IF akan tetapi di ambil dari dua kondisi atau
bisa ditumpuk beberapa perintah.

Contoh penulisan Rumus Multi IF

Rumus Multi IF

Hasil penulisan Rumus Multi IF

Hasil Rumus Multi IF

8. AREAS

Fungsinya adalah Menampilkan jumlah area (range atau sel) dalam suatu referensi
(alamat sel atau range yang di sebutkan). Contoh kasus seperti berikut

Ru
mus Areas

9. CHOOSE

Fungsi CHOOSE adalah Menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor indeks

atau urutan pada suatu referensi (VALUE) yang berisi data teks, numeric, formula
atau nama range.

Penulisan Rumus CHOOSE

Hasil Rumus CHOOSE

Hasil Rumus CHOOSE

10. HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP Menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam
format mendatar. syaratnya penyusunan tabel ; data pada baris pertama harus
berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik.

Misalkan ; 1,2,3,4… ataupun huruf A-Z. Jika sebelumnya mengetikkan secara

acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. Contoh kasusnya seperti dibawah
ini.

11. VLOOKUP

Fungsi vlookup ialah menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam

format tegak atau vertikal. syaratnya penyusunan tabel data pada baris pertama
harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik. misal ; 1,2,3,4… atau huruf
A-Z. Jika anda sebelumnya mengetik secara acak silhakan urutkan dengan menu
Ascending. Contoh kasusnya sebagai berikut :

12. MATCH

Fungsi MATCH adalah menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan
sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data. Contoh kasusnya sebagai
berikut :

13. COUNTIF
Fungsinya COUNTIF adalah untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range
dengan kriteria tertentu. Adapun rumus yang biasa digunakan
adalah =COUNTIF(range;kriteria).

14. COUNTA

Fungsi COUNTA adalah untuk jumlah cell yang terisi, Misal dalam sebuah table
terdapat 12 kolom dan kita ingin mengetahui berapa kolom atau cell yang sudah
terisi. Contohnya

15. Rumus DAY

Fungsi DAY adalah digunakan untuk mencari hari (dalam angka 1-31) dari data
type DATE. Contohnya fungsi DAY (kolom B). data type DATE dikolom A
diekstrak menghasilkan angka 1-31 seperti gambar dibawah ini.

16. Rumus MONTH

Fungsi MONTH adalah digunakan untuk mencari bulan (dalam angka 1-12) dari
data type DATE. Contohnya penggunaan fungsi MONTH (kolom C) data type
DATE kolom A diekstrak menghasilkan angka 1-12 seperti pada gambar dibawah
ini.
17. Rumus YEAR

Fungsi YEAR adalah digunakan untuk mencari tahun (dalam angka 1900-9999)
dari data type DATE. Contohnya fungsi YEAR (kolom D) data type DATE
dikolom A diekstrak menghasilkan angka 1900-9999 seperti pada gambar
dibawah ini.

18. Rumus DATE

Fungsi DATE adalah digunakan untuk mendapatkan type data DATE dengan
memasukan angka tahun, bulan dan hari. Fungsi DATE kebalikan dari fungsi
DAY, MONTH, dan YEAR yang melakukan ekstraksi bulan dan tahun dari data
type DATE.

Contohnya fungsi DATE (kolom D) data year, month dan day dalam bentuk
angka digabungkan dengan fungsi DATE menghasilkan data dengan type DATE
seperti pada gambar dibawah ini.

Penulisan Rumus Date

Contoh karakteristik fungsi DATE dihitung dari tanggal berapakan 4 tahun, 3

bulan, 12 hari setelah tanggal 3 februari 1977? hasilnya adalah 15 mei 1981

Contoh Rumus DATE

19. Rumus LOWER

Fungsi LOWER adalah digunakan untuk mengubah semuah text yang berisikan
huruf besar menjadi huruf kecil semuah. Contoh LOWER(text)

20. Rumus UPPER

Fungsi UPPER adalah digunakan untuk mengubah semuah text yang berisikan
hufuf kecil menjadi huruf besar semuah kebalikan dari fungsi LOWER. Contoh
UPPER(text)

21. Rumus PROPER

Fungsi PROPER adalah digunakan untuk mengubah karakter pertama semuah

kata menjadi huruf besar dan sisahnya huruf kecil. Contoh PROPER(text)

D. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel 2007

Hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna

dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain
adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih
banyak, format file baru, penulisan formula lebih mudah.Office Themes
dan Excel Styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih,
tampilan grafik yang lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan
sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini:
 1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai
dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256
kolom. Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai
dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah
sel mencapai 17 miliar.
3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas
maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1
megabyte.
4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar,
sebelumnya hanya 56.
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini
hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64
level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bias mencapai
10.000, sebelumnya hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai
8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.
9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan
sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
10. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2
Milyar, sebelumnya hanya 64.000.

Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:

1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel
berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu
membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau
membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya
adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan
ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke
 samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain,
maka akan error.
2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap
editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses
Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram
komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bias
dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating
Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel
tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak
sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya
klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih
Manual dan Recalculate Workbook before saving
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak
orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan
mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
 BAB 3
PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program

aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac
OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik,
dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain
meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi,
Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila diprint
akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007.
Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga
kita bisa membuat sebuah grafik data otomatis.

3.2 Saran
Diharapkan kita sebagai generasi muda yang memiliki intelektual yang tinggi
agar dapat memanfaatkan segala bentuk kemudahan yang hadir di zaman yang
modern seperti saat ini. Adanya berbagai macam fitur yang muncul ditiap generasi
harus bisa dimanfaatkan dengan maksimal, sehingga dengan begitu kita bisa
menyelesaikan segala permasalahan dengan mudah dan efien. Seperti adanya Ms.
Excel yang dapat digunakan dalam mengolah data secara otomatis.
 DAFTAR PUSTAKA
Patmawati, H., dan Satya, S. 2016. Penggunaan Software Microsoft Excel Sebagai
Alternatif Pengolahan Data Statistika Penelitian Mahasiswa Tugas Akhir.
Seminar Nasional Matematika UNS.

Sari, R., Aida, F., Rosiana, D., P.2020. Optimalisasi Penggunaan MS. Word dan
MS. Excel pada Siswa SMP PGRI Astra Insani Bekasi. Jurnal ABDIMAS. 3
(2): 95-96.
Sri Agustinawati, G. K. N. 2013. Pembuatan Media Pembelajaran Microsoft
Excel Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Tawangmangu. Jurnal
Speed – Sentra Penelitian Engineering Dan Edukas . 5(4):66–72.
Sumardi, Y. 2002. Penggunaan Microsoft Excel Dalam Analisis Data Eksperimen
Pada Pembelajaran Fisika. Jurnal Cakrawala Pendidikan. 2(9):196-120.

https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office (diakses pada 28 Oktober 2021)

https://rumus.co.id/excel/