MAKALAH

TEKNOLOGI INFORMASI dan KOMPUTER

SPREADSHEET dan PENGOLAHAN DATA

Untuk memenuhi tugas mata kuliah Teknologi Informasi dan Komputer yang diampu
oleh Ibu Hazairin, S. Si, M.Pd.

Disusun oleh:

Zaidan Muhamad Riyansyah(22101120025)

Doris Muhammad Fachri(22101120034)

Reza Mahendra Susilo Putra(22101120064)

Hogan hegel gaza serhosal(22101120056)

Reyhan yofi putrafratista(22101120032)

UNIVERSITAS ISLAM BALITAR

OKTOBER 2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena rahmat dan
hidayahnya, kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “SPREADSHEET dan
APLIKASI PENGOLAHAN DATA” dengan tepat waktu. Makalah ini disusun untuk memenuhi
tugas mata kuliah teknologi informasi dan komputer. Kami berharap agar makalah ini dapat
menambah wawasan ilmu pengetahuan bagi pembaca mengenai spreadsheet dan aplikasi
pengolahan data.

Kami mengucapkan terima kasih kepada Ibu Hazairin, S. Si, M.Pd., selaku dosen mata
kuliah Teknologi Informasi Dan Komputer atas arahan dan bimbingannya, sehingga kami dapat
menyelesaikan makalah ini. Tugas yang telah diberikan ini dapat menambah pengetahuan dan
wawasan terkait bidang yang kami tekuni. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang telah membantu proses penyusunan makalah ini hingga selesai.

Kami menyadari makalah ini masih jauh dai kata sempurna. Oleh karena itu, kritik dan
saran saran yang membangun akan kami terima untuk penyempurnaan.

Blitar, 9 Oktober 2023

2
 Penulis

BAB I

PENDAHULUAN
Bab ini terdiri dari empat bagian (1) latar belakang, (2) rumusan masalah, (3) tujuan
penulisan, dan (4) manfaat.

1.1 Latar Belakang

Pengolahan data telah dilakukan oleh manusia sejak zaman dahulu kala. Banyak cara yang
dilakukan oleh manusia untuk dapat mengolah data. Salah satu cara yaitu manusia berpikir untuk
menemukan alat-alat nantinya akan mengolah data dengan lebih cepat. Alat yang ditemukan manusia
adalah komputer.

Penggunaan teknologi komputer dewasa ini semakin berkembang sangat pesat, hal tersebut dapat
dilihat dari berbagai aspek kehidupan misalnya : pendidikan, komunikasi dan bisnis. Pemanfaatan
teknologi komputer diantaranya dapat membantu menyelasaikan pekerjaan maupun mengatasi masalah
yang timbul dalam kegiatan sehari-hari dan ini sudah menjadi kebutuhan yang sangat penting bagi
kehidupan manusia maupun bagi suatu instansi.

Berbagai tingkatan dan berbagai cara sudah dilakukan untuk menghasilkan teknologi komputer
yang semakin canggih, baik dari segi perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software)
sehingga dalam beberapa tahun saja perangkat komputer yang sebelumnya telah menjadi kadaluwarsa.
Pembuatan program apilikasi sekarang menjadi lebih mudah dan cepat, dan akan memperluas
pemanfaatan komputer dalam perusahaan maupun konsumen untuk mendapatkan informasi yang cepat,
akurat dan tepat waktu. Sebuah lembaga pendidikan yang melakukan proses belajar mengajar, dan
melakukan evaluasi terhadap nilai hasil belajar mahasiswa pada setiap akhir semester. Evaluasi ini akan
rentan apabila proses kerja yang dilakukan masih menggunakan sistem yang lama.

Di era digital kemajuan teknologi berkembang begitu pesat, penggunaan teknologi semakin
banyak digunakan salah satunya dalam pengolahan data yang jumlahnya banyak, menggunakan bantuan
perangkat lunak dapat mendukung kinerja dalam pengolahan data. Salah satu perangkat lunak yang
umumnya digunakan adalah microsoft excel, dengan menggunakan bantuan rumus dan fungsi yang
disediakan pada microsoft excel dapat memudahkan kinerja dalam pengolahan data. Pemanfaatan
microsoft excel dapat digunakan dalam kehidupan sehari-hari khususnya pada aktivitas bisnis dan

3
pendidikan. Selain itu microsoft excel sebagai salah satu alternatif pengolah data dapat memberikan hasil
yang maksimal.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana Pengertian spreadsheet menurut para ahli?

2. Bagaimana prosedur yang benar mengoprasikan aplikasi pengolahan data?

3. Apa saja fungsi dari aplikasi pengolahan data?

4. Apa kelebihan dan kekurangan dari aplikasi pengolahan data?

1.3 Tujuan Penulisan

1. Untuk mengetahui pengertian spreadsheet menurut para ahli

2. Untuk mengetahui prosedur yang benar aplikasi pengolahan data

3. Untuk mengetahui fungsi dari aplikasi pengolahan data

4. Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan dari aplikasi pengolahan data

1.4 Manfaat

1. Mahasiswa dapat mengetahui pengertian spreadsheet menurut para ahli

2. Mahasiswa dapat mengetahui prosedur yang benar aplikasi pengolahan data

3. Mahasiswa dapat mengetahui fungsi dari aplikasi pengolahan data

4. Mahasiswa dapat mengetahui kelebihan dan kekurangan dari aplikasi pengolahan data

4
 BAB II

ISI

Bab ini terdiri dari empat bagian (1) pengertian spreadsheet menurut para ahli, (2) prosedur
yang benar aplikasi pengolahan data , (3) fungsi dari aplikasi pengolahan data ,dan (4) kelebihan dan
kekurangan dari aplikasi pengolahan data.

2.1 Pengertian Spreadsheet Menurut Para Ahli.

1. Suwiji (2020) menyebutkan spreadsheet merupakan sebuah program komputer yang

berguna untuk menampilkan, mengolah data dan menyimpannya dalam bentuk baris dan kolom.

2. Menurut Azhar (2019), Microsoft Excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office
yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Microsoft Excel salah satu perangkat
lunak yang mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-
fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.

3. Menurut I Wayan Warmada (2010), program pengolah angka/ Spreadsheet adalah suatu
tabel nilai-nilai yang disusun dalam baris dan kolom.

2.2 Prosedur Yang Benar Untuk Aplikasi Pengolahan Data

1. Memulai Microsoft Excel

Langkah pertama sebelum memulai program ini harus mengecek apakah komputer sudah
terinstall program Microsoft Excel. Setelah Microsoft Excel telah terinstall di dalam komputer, maka
dapat menggunakan software ini untuk berbagai keperluan.

Jika ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka pada desktop harus sudah ada
shortcut-nya terlebih dahulu.

2. Cara Mengakhiri Microsoft Excel

Setelah selesai menggunakan Microsoft Excel, pengguna perlu menutup program aplikasi windows
tersebut sebelum mematikan komputer. Cara untuk menutup program adalah dengan cara meng-klik
tombol Close (X) yang terdapat di sebelah kanan atas Windows.

5
 3. Menyimpan lembar kerja Excel

Lembar kerja Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang, yaitu dengan cara disimpan ke
hardisk atau disket terlebih dahulu. Lembar kerja yang terdapat dalam sebuah workbook akan disimpan
dalam file Excel, cara menyimpan workbook dengan menggunakan ikon adalah sebagai berikut.

a. Klik ikon pada quick access toolbar.

b. Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk menyimpan
lembar kerja di dalam kotak pilihan Save in.

c. Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian file name dengan cara
menghapus dulu nama file default Excel. Sebagai contoh, apabila Anda akan
mengganti nama file menjadi Daftar Nilai, maka yang harus dilakukan adalah
menghapus “Book 1” kemudian ketikan “Latihan 1”.

d. Setelah selesai klik Save

2.3 Fungsi Aplikasi Pengolahan Data

Menurut ICT dalam Pembelajaran MI/SD (2019) oleh Nanda Septiana, fungsi utama program
Microsoft Excel adalah aplikasi atau perangkat lunak pengolah angka. Fungsi Microsoft Excel: Membuat,
mengedit, mengurutkan, menganalisis, dan meringkas data, menghitung aritmatika dan statistika
membantu penyelesaian soal logika dan matematika Membuat grafik dan diagram. Microsoft Excel juga
berfungsi untuk menghitung kurs mata uang dan membuat daftar hadir untuk sebuah kegiatan. Fungsi
Microsoft Excel adalah menyajikan data secara lebih tepat, rapi, juga akurat, serta melakukan operasi
hitung matematika.

2.4 Kelebihan Dan Kekurangan Aplikasi Pengolahan Data

1. Kelebihan

a. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan satu juta
baris dan 16.000 kolom dalam satu sheet. Dalam satu sheet bisa menampung
jawaban satu juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.

6
 b. Microsoft excel mempunyai format yang paling populer dan fleksibel, jadi sebagian
besar software data entry ada fasilitas kenversi ke format excel atau format lain
yang bisa dibaca excel.

c. Miscrosoft excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap

sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang
lebih canggih.

d. Dengan privot tebles, pengguna bisa lebih efektif karena semua tabel yang
direncanakan bisa dibuat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada
data masuk, otomatis privot tabel akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate
sendiri.

2. Kekurangan

a. Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis

b. Aplikasi ini memerlukan banyak memori (RAM) dan Proccessor yang besar (CPU)

c. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom /
jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden harus membuat rumus baik
rumus matematika, logika maupun teks.

7
 BAB III

PENUTUP

3.1 KESIMPULAN

Spreadsheet merupakan sebuah program komputer yang berguna untuk menampilkan,

mengolah data dan menyimpannya dalam bentuk baris dan kolom. Aplikasi pengolahan data
salah satunya Microsoft excel.

Microsoft Excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam
pengolahan angka (Aritmatika). Microsoft Excel salah satu perangkat lunak yang mengolah data
secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan
manajemen data.

Prosedur penggunaan aplikasi pengolahan data harus diperhatikan dengan baik, agar
pengguna mendapat hasil sesuai dengan keinginan. Fungsi dari aplikasi pengolahan data begitu
banyak untuk mempermudah manusia dalam mengerjakan pekerjaannya. Kelebihan dari aplikasi
pengolahan data salah satunya mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga
mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih. Dibalik kelebihan,
tentunya juga mempunyai kekurangannya.

8
 DAFTAR PUSTAKA

Azhar, Zulfi. Hutahaean, Jeperson. Siagian, Yessica. Syah, Z. A. (2019).

Fitriana, R., Nasuition, D., & Amel, A. (2020).

LONTAR: Jurnal Ilmu Komunikasi, 8(1), 1–9.Irawan, Y. D., Hayadi, B. H., & Program, R. M.
(2020).

Kelas Excel. 2018. Panduan VBA Excel: Pengenalan Macro VBA Excel Dasar Untuk Pemula
#01. https://www.kelasexcel.id/. [25 Septmber 2019]

MADCOMS. 2017. Aplikasi Akuntansi dengan Microsoft Excel VBA [Macro]. Yogyakarta:
ANDI.

Khoir, Daimul. 2019. Perpustakaan, Pustakawan Dan Kepustakawanan. https://lib.ub.ac.id/ .[25

september 2019]