Makalah Ini Disusun Untuk Memenuhi

Tugas Kelompok

Disusun Oleh :

KELOMPOK 3 :

 ERWIN PRATAMA (06111011001)

 MAYA RAHMA ZAHARA (06121011004)
 DARYATUN (06121011038)

DOSEN PEMBIMBING :
Dr. Ketang Wiyono, S.Pd., M.Pd.

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN FISIKA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2013/2014

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat
rahmat dan hidayah-Nya penyusunan tugas makalah ini dapat diselesaikan dengan
tepat waktu tanpa ada halangan yang berarti.

Sekarang ini kita sedang memasuki era reformasi. Setiap negara saling
berlomba memajukan diri dalam bidang ini. Negara yang tertinggal dibidang
Teknologi Informasi akan cenderung tertinggal dibidang – bidang yang lain. Oleh
karena itu,negara kita juga harus mempelajari dan mengembangkan bidang ini.
Upaya kami menyusun makalah ini demi mengembangkan potensi di bidang
Teknologi Informasi.

Makalah disusun berdasarkan kebutuhan mahasiswa. Dengan demikian,

materi yang dibahas dalam makalah ini sudah sesuai dengan kebutuhan
mahasiswa dalam ilmu teknologi. Materi yang kami susun dalam makalah ini
adalah microsoft excel yang kami susun dengan sistematika yang baik dan jelas
serta di tulis dengan bahasa yang mudah dimengerti dan dipahami. Dengan
menggunakan makalah ini maka seorang mahasiswa akan mudah dalam
mempelajari microsoft excell serta dalam perhitungan.

Akhir kata, kami menyadari “tak ada gading yang tak retak” juga makalah
ini tidak lepas dari kekurangan. Oleh karena itu, kami mengharapkan kritik dan
saran dari pengguna makalah ini terutama rekan - rekan sekalian demi tercapainya
pembelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi khususnya di bidang
microsoft excell. Kami juga mengucapkan terima kasih atas Dosen pembimbing
dalam kesediaannya telah memandu dalam proses pembelajaran Ilmu Teknologi
Informasi

Inderalaya, 2 Oktober 2012

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................. i

DAFTAR ISI ............................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ................................................................................... 1
1.2 Tujuan ................................................................................................ 1
1.3 Manfaat .............................................................................................. 2
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Defenisi dan Fungsi Mc.Excel ......................................................... 3
2.2 Cara Menggunakan Mc. Excel .......................................................... 4
2.3 Penerapan Mc.Excel.......................................................................... 7
2.4 Macam –Macam Formula Pada Toolbar ........................................... 10
2.5 Mencari Nilai Rapor Dengan Ketentuan Tertentu ............................ 10
2.5 Merangkingkan Nilai Siswa .............................................................. 11
2.5 Mengelompokkan Nilai Siswa .......................................................... 11
2.5 Cara Membuat Grafik ....................................................................... 12
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan ....................................................................................... 17
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................. 18

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet

(lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak
digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,
memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk
tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar,
Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari
excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan
agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah
diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah
kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian,
Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya
kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.
Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan
Mikcrosoft Excel khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft
Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan khusunya bagi para calon
guru.Contoh bahwa Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia
pendidikan misalnya dalam mengentri data – data nilai siswa,merangking hasil
belajar siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain – lain. Dengan
alasan tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel ini demi menunjang
bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel.Dengan demikian pembaca dapat
menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari Teknologi
Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel.

1.2 TUJUAN
1. Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel
2. Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar
3. Dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan

1
1.3 RUMUSAN MASALAH
1. Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel?
2. Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan
benar?
3. Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang
pendidikan?

2
 BAB II

PEMBAHASAN

Definisi Microsoft Excel

2.1 Definisi dan Fungsi Microsoft Excel

Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk

membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan
data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan
tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data
sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau

penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana
maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam
bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan
pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling
bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa
membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang
berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja
yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel
atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel
bisa melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi
penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang
benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis
terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap
pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

3
2.2 Cara Menggunakan Microsoft Excel

A. Menu dan icon pada Microsoft Excel

Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar
kerja yang aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya
membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak
dan mempublish dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut.
Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang
dimaksud.

6. Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan
tombol pengendali.
7. Cell

4
 Cell Aktif Penggulung vertikal
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom

B. Membuat dokumen pengolah angka

Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara
pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan
cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :

Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa

C. Penerapan Microsoft Excel

Microsoft Excel dapat Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja
seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut:

1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan

Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan
tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.Kemudian ketikkan
sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas.

2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell

Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka
arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian
klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

5
 Gambar 3

Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell
kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti
underline atau italic.

Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.

3. Penggunaan format Tabel dan Cell

Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template

seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol
format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti
berikut ini. Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera
kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti
contohnya pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara

Gambar 4

Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam
hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All
Border seperti pada tampilan dibawah ini.

6
 Gambar 5

Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas

format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol
kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada
tampilan dibawah ini.

Gambar 6

D. Macam-macam formula
1. =SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)

2. =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)