MAKALAH

TENTANG MICROSOFT EXCEL 2007

OLEH
NAMA : GAUDENSIA M. BANU
KELAS : X IPA2

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI MUTIS

EBAN
2020
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME karena berkat rahmat dan hidayah-
Nya penyusunan paper Pengantar Teknologi Informasi dapat diselesaikan dengan tepat waktu
tanpa ada halangan yang berarti.

Makalah disusun berdasarkan kebutuhan siswa. Dengan demikian, materi yang dibahas
dalam makalah ini sudah sesuai dengan kebutuhan siswa dalam pelajaran. Materi yang kami
susun dalam paper ini adalah microsoft excell yang kami susun dengan sistematika yang baik
dan jelas serta di tulis dengan bahasa yang mudah dimengerti dan dipahami. Dengan
menggunakan makalah ini maka seorang mahasiswa akan mudah dalam mempelajari microsoft
excell serta dalam perhitungan.

Akhir kata, kami menyadari “tak ada gading yang tak retak” juga makalah ini tidak lepas
dari kekurangan. Oleh karena itu,kami mengharapkan kritik dan saran dari pengguna makalah ini
terutama rekan - rekan sekalian demi tercapainya pembelajaran Teknologi Informasi dan
Komunikasi khususnya di bidang microsoft excell. Kami juga mengucapkan terima kasih atas
kesediaan anda dalam memilih makalah ini sebagai panduan.

Sekian terima kasih.

Penyusun
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja
elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat
membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu
mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya,
mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan
dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar
spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan
dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung
berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan
oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.
Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Excel
khususnya dalam dunia pendidikan. Karena fungsi Microsoft Excel sangat berperan penting
dalam dunia pendidikan khusunya bagi para siswa. Dengan alasan tersebut kami menyusun
makalah Microsoft Excel ini demi menunjang bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel.
Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam
mempelajari Teknologi Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel.

B. Tujuan
1. Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel
2. Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar
3. Dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan

C. Rumusan Masalah
1. Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel?
2. Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar?
3. Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan?
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Definisi dan Fungsi Microsoft Excel

a. Definisi Microsoft Excel
Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk
membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data.
Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan
grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil
penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
b. Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau
penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun
dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam
bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan
pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar
informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar
kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa
melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang
bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel
atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa
melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan
data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan
langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap
kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap
pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
B. Cara Menggunakan Microsoft Excel
a. Menu dan icon pada Microsoft Excel

Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang
aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish
dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi
untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut.
Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.
7. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom
b. Membuat dokumen pengolah angka
Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di
excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell.

Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa

c. Penerapan Microsoft Excel
Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah
sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan#
- Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1),
kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada
Cell aktif tersebut.
- Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3,
dan M5 seperti pada tampilan diatas.
2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
- Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel
maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1
sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul
laporan terletak ditengah-tengah tabel.

Gambar 3
- Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan
kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga
melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.
Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.
3. Penggunaan format Tabel dan Cell
Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa
template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font
dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan
style formattabel seperti berikut ini. Kita juga dapat melakukan format tabel
dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang
disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2.
menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :

Gambar 4
Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border
dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol
dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.

Gambar 5
4. Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format
cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian
akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan
dibawah ini.

Gambar 6
d. Macam-macam formula
1. =SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
2. =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel
B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
3. =MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
4. =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel
yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
5. =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai
A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
6. =ABS(…)
Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar
argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang
kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)
7. =SQRT(…)
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh
negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)
8. =IF(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci
benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada
di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan
ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka
siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika
kurang dari 60, maka GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi
di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari
10. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
11. =HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
12. =LEFT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah
kiri.
Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari)
sebanyak 3 huruf.
Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
13. =RIGHT(…;…)
Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah
kanan
Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari)
sebanyak 3 huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari
14. =MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan
sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17
(Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)
 BAB III
PENUTUP

Kesimpulan
Jadi, kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang bagaimana cara
mengaplikasikan Microsoft Excel sesuai dengan harapan. Dengan demikian sedikit banyak
makalah ini dapat membantu dalam menjawab semua rumusan masalah yang ada dan semua
pertanyaan – pertanyaan yang berhubungan dengan Microsoft Excel.
 DAFTAR PUSTAKA

Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo.

Puji Nugroho.1995.Kumpulan Soal – soal Ujian Negara Lotus.Jakarta : Elex Media Komputindo.

Fauzi,A., Johar Arifin, dan M. Farikhudin.1999.Aplikasi Excel dalam Financial Terapan.Jakarta :

Elex Media Komputindo.