PENGENALAN KOMPUTER

PENGENALAN DAN DASAR-DASAR APLIKASI PENGOLAH DATA

(MS. EXCEL)

Dosen Pembimbing
Mardiah, M.Pd

D
i
S
u
s
u
n
OLEH
KELOMPOK
Leo Prayoga Harefa
Rika Setiawati
Ahmad Rifa’i
M. Ramadhani

SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH

AL WASHLIYAH BINJAI
2022

0
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb
Alhamdulilah puji dan syukur atas ke hadirat Tuhan YME yang telah
memberikan karunianya kepada penyusun sehingga dapat menyelesaikan
makalah ini tepat waktu dan makalah ini berjudul : “Pengenalan dan Dasar-dasar
Aplikasi Pengolah Data (MS.Excel)”.
Adapun tujuan penulis membuat makalah ini yaitu untuk memenuhi tugas
terstruktur mata kuliah Pengenalan Komputer. Semoga dengan dibuatnya
makalah ini bisa membawa manfaat bagi pembaca.
Kami menyadari di dalam penyusunan dan pembuatan makalah ini masih
banyak kekurangan dan maka dari itu kritik dan saran sangat kami harapkan
untuk mencapai kesempurnaan makalah ini atas kritik dan saran.
Kami ucapkan terimakasih

Binjai, 27 September 2022

Kelompok 4

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..............................................................................................i
DAFTAR ISI............................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN.....................................................................................1
A. Latar Belakang....................................................................................1
B. Tujuan ................................................................................................1
BAB II PEMBAHASAN........................................................................................2
A. Dasar-dasar office spreadsheet / ms excel..........................................3
B. Membuat Dan Memodifikasi Tabel Pada Office Spreadsheet /
Ms Excel.............................................................................................5
C. Membuat Hyperlink di Ms. Excel.......................................................6
BAB III PENUTUP..................................................................................................9
Kesimpulan................................................................................................9
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................10

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan

kebutuhan manusia semakin bertambah.Dewasa ini terdapat keterkaitan antara
kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu
kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.Jadi secara langsung
maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah
membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.Seperti program
aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja
kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.Salah satu bagian dari
Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar
Sebar.Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk
melakukan perhitungan serta mengolah databerupa angka yang ada dalam
tabel.Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang
masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.

B. TUJUAN
Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1. Mengetahui dan memahami dasar-dasar office spreadsheet / ms excel.
2. Mengetahui cara Membuat dan memodifkasi Tabel pada office spreadsheet
/ ms excel.
3. Mengetahui cara Membuat menu Hyperlink dan membuat contoh file
dengan menggunakan menu hyperlink pada office spreadsheet / ms excel.

1
 BAB II
PEMBAHASAN

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program

aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993.
Bentuk lembar kerja di Microsoft Excel berbeda dengan yang ada di
Microsoft Word. Lembar kerja di Microsoft berbentuk kumpulan sel yang
disusun jadi baris dan kolom, atau biasa dikenal dengan sistem spreadsheet.
Data dalam lembar spreadsheet Microsoft Excel dapat dihitung dan diolah
secara akurat menggunakan rumus-rumus tertentu yang tersedia. Penyajian data
di spreadsheet dapat divisualisasikan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik
bergaris. Aplikasi pengolah data numerik ini masih satu bagian dari paket
Microsoft Office.
Adapun fungsi Ms. Excel sebagai berikut:
 Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, dan meringkas data.
 Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
 Membntu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika.
 Melakukan visualisasi data seperti dalam pembuatan berbagai macam grafik
dan diagram.
 Membuat catatan keuangan, anggaran keuangan dan menyusun laporannya.
 Bisa untuk menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan,
inventaris, dan hal-hal lainnya.
 Melakukan analisa dan riset harga.
 Mempersingkat proses pengolahan data.

2
  Merapihkan data dalam jumlah skala yang besar.
 Melakukan penrhitungan dari hasil sebuah penelitian.

A. Dasar-dasar office spreadsheet / ms excel

1. Work Sheet (Lembar Kerja)

Gambar A.1 Tampilan Work Sheet

Worksheet adalah lembaran kertas berupa baris yang terdapat dalam

Excel. Worksheet disebut juga lembar kerja dalam Excel yang terdiri dari
256 kolom dan 65.536 baris. Lembar kerja ini dipakai untuk memasukkan
data, membuat chart, memasukkan formula, dan membuat tabel.

Gambar A.2 Bagian-bagian dari Work Sheet

3
Gambar A.3 bagian-bagian Ms. Excel

2. Ribbon
Ribbon excel sendiri adalah kumpulan tombol perintah pada microsoft excel
yang dikelompokkan dalam bentuk Tab berdasarkan kategori kemiripan
fungsi-fungsinya. Mulai dari Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data,
Review, View serta tab-tab lain yang tersembunyi.
3. Name Box
Fungsi name box pada microsoft excel adalah untuk menunjukkan posisi sel yang
aktif sehingga pengguna dapat mengetahui posisi baris dan kolom sel tersebut.
4. Column Headings (Nama Kolom)
Column headings atau nama kolom terletak di atas sel-sel pada area worksheet
5. Row Headings (Nama Baris)
Row headings atau nama baris terletak di samping kiri sel
6. Formula Bar
Formula bar adalah bagian MS Excel yang berada di sebelah Name Box yang
berfungsi untuk memasukkan, mengedit dan menampilkan isi dari sel yang
aktif.
7. Formula dan Function
Formula adalah rumus excel yang diketik manual oleh penggunanya.
Contohnya seperti ‘=A1+A2+A3’ atau ‘B4-B5-B6’. Sedangkan Function
adalah template rumus yang sudah disediakan oleh program excel.
Contohnya seperti ‘=SUM(A1:A3)’ atau ‘=AVERAGE(B4:B6)’.

4
 Berikut formula yang sering digunakan dalam Ms. Excel
a. SUM : berfungsi untuk menjumlahkan nilai dari kumpulan.
b. AVERAGE : berfungsi untuk menghitung nilai rata-rata
c. MIN : berfungsi untuk menampilkan nilai terkecil
d. MAX : berfungsi untuk menampilkan nilai terbesar
e. COUNT : berfungsi untuk menghitung banyak nilai yang ada di tiap
sel

B. Membuat Dan Memodifikasi Tabel Pada Office Spreadsheet / Ms Excel

1. Buat tabel di Excel dengan Format as Table

Gambar B.1. Membuat tablel dengan Format as Table

Adapun cara untuk membuat tabel di Excel menggunakan cara ini yakni
sebagai berikut:
 Seleksi sel yang akan dibuat tabel dalam lembar kerja Anda
 Pilih menu “Home” kemudian klik “Format as Table”
 Selanjutnya pilih model tabel sesuai dengan yang Anda inginkan
 Lihat kembali apakah rentang tabel sudah sesuai
 Centang bagian “My tabel has headers”
 Pilih “ok”

2. Membuat Tabel Dasar

5
 Gambar B.2 Membuat Tabel dengan menu Insert-Table

Cara membuat tabel dasar di Excel yakni sebagai berikut:

 Seleksi sel yang akan dibuat table
 Pilih menu “Insert” kemudian klik “Table”
 Lihat kembali apakah range data yang diseleksi sudah sesuai
 Klik “My tabel has headers”
 Klik “OK”

3. Cara Memodifikasi Table

Gambar B.3 Memodifikasi Table melalui menu Design

 Seleksi sel yang akan dimodifikasi

 Pilih menu “Design” kemudian klik “Table Styles”
 Klik desain tabel yang di inginkan
 Klik “OK”

C. Membuat Hyperlink di Ms. Excel

HYPERLINK merupakan pintasan yang dibuat untuk menuju ke lokasi lain
dalam buku kerja saat ini, atau membuka dokumen yang disimpan di server
jaringan, intranet atau Internet. Saat mengklik sel yang berisi fungsi

6
HYPERLINK, Excel akan berpindah ke lokasi yang tercantum, atau membuka
dokumen yang ditentukan.
1. Membuat Hyperlink antar Sheet
a. Klik cell yang ingin dijadikan
sebagai Hyperlink
b. Terdapat 3 cara untuk memilih
Menu Hyper Link
1. Klik kanan dan pilih
“Hyperlink”
2. Pilih menu Insert dan
pilih “Hyper Link”

3. Menggunakan Shortcut
“Ctrl + K”

c. Klik Place in This Dokumen dan pilih Sheet yang dinginkan

d. Klik “OK”

2. Membuat Hyperlink antar Dokumen

a. Klik cell yang ingin dijadikan sebagai Hyperlink
b. Klik kanan dan pilih menu Hyperlink

7
 c. Klik “Exiting File or Web Page” > pilih “Current Folder” dan pilih
Dokumen yang dinginkan
d. Klik “OK”

3. Membuat Hyperlink ke Web Page

a. Klik cell yang ingin dijadikan sebagai Hyperlink
b. Klik kanan dan pilih menu ”Hyperlink”

c. Klik “Exiting File or Web Page” > pilih “Browser Pages” dan link web
yang ingin dituju pada menu “Adress”
d. Klik “OK”

8
 BAB III
PENUTUP
Kesimpulan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah
program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan
oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan
Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang
baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang
populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Data dalam lembar spreadsheet Microsoft Excel dapat dihitung
dan diolah secara akurat menggunakan rumus-rumus tertentu yang
tersedia. Penyajian data di spreadsheet dapat divisualisasikan dalam
bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris. Aplikasi pengolah data
numerik ini masih satu bagian dari paket Microsoft Office.
Fungsi Ms. Excel sebagai berikut:
 Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, dan meringkas data.
 Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
 Membntu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika.
 Melakukan visualisasi data seperti dalam pembuatan berbagai macam grafik
dan diagram.
 Membuat catatan keuangan, anggaran keuangan dan menyusun laporannya.
 Bisa untuk menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan,
inventaris, dan hal-hal lainnya.
 Melakukan analisa dan riset harga.
 Mempersingkat proses pengolahan data.
 Merapihkan data dalam jumlah skala yang besar.
 Melakukan penrhitungan dari hasil sebuah penelitian

9
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.kompas.com/tren/read/2022/09/03/210000765/cara-membuat-tabel-
di-excel-dengan-mudah-dan-efektif?page=allNgainun Naim, 2009.
Pengantar Studi Islam. Yogyakarta: Teras. (dikutip pada 29 September
2022)
https://tekno.kompas.com/read/2022/02/10/14150067/mengenal-microsoft-excel-
beserta-manfaat-dan-rumusnya?page=all (dikutip pada 29 September 2022)
https://www.kitalulus.com/seputar-kerja/rumus-excel (dikutip pada 29 September
2022)
https://mjurnal.com/rumus-excel/cara-membuat-hyperlink-excel/ (dikutip pada 29
September 2022)

10