MAKALAH

MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK LEMBAR

SEBAR (SPREEDSHET) TINGKAT DASAR

DISUSUN OLEH:
AYU CAHYANI
RIFALDI INDRIYADI

DOSEN PEMBIMBING :
RISKI POLA, S.KOM

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIK LUWUK BANGGAI
TAHUN 2022/2023
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kami kemudahan sehingga
kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan tepat waktu. Tanpa pertolongannya
tentunya kami tidak akan sanggup untuk menyelesaikan makalah ini dengan baik.
Shalawat serta salam semoga terlimpah curahkan kepad baginda tercinta kita yaitu
Nabi Muhammad SAW yang kita nanti-nantikan syafa`atnya di akhirat nanti.

Penulis mengucapkan syukur kepada Allah SWT atas limpahan nikmat

sehatnya, baik itu berupa sehat fisik maupun akal pikiran, sehinnga penulis mampu
untuk menyelesaikan pembuatan makalah dengan judul “ MENGOPERASIKAN
PIRANTI LUNAK LEMBAR SEBAR ( SPREEDSHET ) TINGKAT DASAR”.

Demikian makalah ini kami buat, apabila terdapat kesalahan dalam penulisan,
atau pun adanya ketidaksesuaian materi yang kami angkat pada makalah ini, kami
mohon maaf. Tim penulis menerima kritik dan saran seluas-luasnya dari pembaca
agar bisa membuat karya makalah yang lebih baik pada kesempatan berikutnya.

Luwuk, 06 januari 2023

Penulis
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR………………………………………………….................................i
DAFTAR ISI………………………………………………………………………................ii
BAB I PENDAHULUAN……………………………………………………………………...I
1. Latar Belakang………………………………………………………………............I
2. Tujuan…………………………………………………………………………………I
3. Manfaat….………………………………………………………………………........I
BAB II PEMBAHASAN……………………………………………………………………...II
1. Pengenalan Microsoft Excel………………………………………………………..II
2. Rumus Microsoft Excel…………………………………………………………….III
3. Desain Grafik dan Macam” Grafik Pada Ms Excel……………………………...IV
BAB III PENUTUP………………………………………………………………………...VIII
1. Kesimpulan………………………………………………………………………...VIII
2. Saran……………………………………………………………………………….VIII
DAFTAR PUSTAKA
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan
manusia semakin bertambah. Kebutuhan manusia menjadi lebih untuk dipenuhi.
Seperti program Microsoft office, program ini sangat membantu mereka para pekerja
kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari
Microsoft office adalah Microsoft office excel atau disebut juga lembar sebar.
Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan
perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel. Dalam
Microsoft office excel banyak sekali fungsi-sungsi tertentu yang masing-masingnya
memiliki kegunaan tersendiri.

1.2 Tujuan
1. Mengetahui sebagian rumus Microsoft excel
2. Bisa mendesain grafik di Microsoft excel
3. Mempermudah pembaca agar mengetahui cara penggunaan Microsoft excel

1.3 Manfaat
1. Menghindari kesalahan editing dalam pengoperasian lembar sebar
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada pada lembar sebar
3. Menggunakan rumus dan fungsi mencetak hasil pengolahan lembar sebar
4. Memahami cara mengoperasikan lembar sebar
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang
dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft corporation untuk system operasi Microsoft
windows dan mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang
baik, dengan menggunakan strategi marketing di dalam computer micro hingga saat
ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis windows maupun
maupun platform macintosh berbasis mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft office system, dan vesi
terakhir adalah versi Microsoft office excel 2010 yang diintegrasikan ke dalam paket
Microsoft office system 2010.

Microsoft excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara

otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik
dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan
permasalahan administrative mulai yang paling sederhana sampai yang lebih
kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana
kebutuhan barang meliputi, nama barang, jumlah barang, dan perkiraan harga
barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pemuatan laporan
keuangan yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan
menampilkan grafik data atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika
pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat
memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh excel agar proses
penggunaan lebih mudah.
2.2 Rumus Microsoft Excel
Microsoft excel memiliki banyak rumus. Berikut ini merupakan kumpulan rumus
excel yang sering digunakan :
1. AND
umus AND ini terdapat fungsi yang utama adalah menghasilkan nilai TRUE
jika semua argument yang diuji tersebut bernilai BENAR dan FALSE jika semua atau
salah satu argument bernilai SALAH. Caranya kamu harus membuat tabel dan
masukan rumus AND untuk mengetahui TRUE atau FALSE. Misalnya
=AND(D2>G2). Jika rumus AND tersebut dimasukkan kemudian tekan enter dan
akan diketahuibbhh / hasilnya TRUE atau FALSE.
2. SINGLE IF
Single IF akan mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek
BENAR/SALAH dan mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi yang dicek
SALAH/FALSE. Fungsi IF adalah salah satu rumus excel yang paling serig
digunakan.
3. HLOOKUP
Fungsi HLOOKUP menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam
format mendatar. Syaratnya penyusunan tabel atau data pada baris pertama harus
berasarkan uruan dari kecil ke besar atau menaikkannya. Misalnya angka 1,2,3,4…
ataupun huruf A-Z. Jika mengetikan secara acak silahkan urutkan dengan menu
ascending.
4. COUNTA
Kemudian ada juga rumus COUNTA yang berfungsi untuk menjumlah cell yang
terisi. Misalnya dalam sebuah table terdapat 12 kolom dan kita ingin mengetahui
berapa kolom atau cell yang sudah terisi.
5. SUM
Fungsi SUM adalah fungsi excel yang digunakan untuk melakukan
penjumlahan data atau menambahkan semua angka yang kita tentukan sebagai
argument. Fungsi ini merupakan salah satu fungsi excel yang paling banyak
diketahui dan digunakan oleh setiap pengguna Microsoft excel.
6. AVERAGE
Rumus ini merupakan sebuah rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah
nilai sekelompok data dibagi dengan banyaknya data. Dengan kata lain fungsi
AVERAGE adalah fungsi dalam excel yang digunakan menghitung rata-rata dari
sekelompok nilai. Cara menghitung rata-rata diexcel dengan menggunakan fungsi
excel AVERAGE adalah sebagai berikut : AVERAGE(angka1; [angka2] ;..).

2.3 Desain Grafik dan macam-macam grafik pada Microsoft Excel

Grafik adalah gambaran pasang surut suatu keadaan yang dilukiskan dengan
garis dan gambar.data-data dan tabel dapat dibuat menjadi grafik sehingga terlihat
jelas gambaran dari data tersebut.grafik selalu digunakan dalam penyajian baik
dalam penyajian baik didalam dunia perkuliahan maupun dunia perkantoran.grafik
itu sendiri sering terkait dalam menunjukkan rill dari suatu data yang suda
dimasukkan dalam tabel.
Microsoft excel merupakan program aplikasi pengolah angka yang meyediakan
menu fitur pembuatan grafik dengan berbagai jenis grafik.dengan kebutuhan kita
ketika hendak membuat grafik,tentu kita harus terlebih dahulu memahami jenis grafik
apa yang sesuai untuk menyajikan data yang kita miliki.tidak semua jenis grafik
dapat begitu begitu saja kita gunakan untuk menyajikan data.data dan jenis grafik
harus disesuaikan agar informasi yang ingin disampaikan tidak berubah maknannya
dan dapat dengan mudah dipahami oleh karena itu,kita perlu mengetahui jenis-jenis
grafik yang ada pada program Microsoft Excel ini,diantaranya yaitu:

1) Column charts(grafik kolom)

Grafik kolom digunakan untuk menunjukkan perubahan data dalam periode
waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item.jenis grafik
itu sering juga disebut diagram batang.
2) Line charts (grafik garis)
Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus atau berkelanjutan
selama periode waktu tertentu.grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data
pada interval/rentang waktu yang sama.
3) Pie charts (grafik lingkaran).
Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian
data,secara proporsional terhadap jumlah dari keseluruhan item.poin atau nilai .

Cara Buat Grafik Di Excel-kami menyajikan bagaimana membuat grafik dengan

menggunakan Microsoft excel,mengubah sebuah data menjadi sebuah
grafik,memilih bentuk grafik,seperti grafik lingkaran atau grafik batang. Membuat
grafik di Microsoft excel 2007 caranya hampir sama dengan excel versi
pendahulunny.hanya ada sedikit perbedaan terutama pada bagian menu r bon dan
juga antarmuka submenu yang terdapat pada Ms excel.bagi kalian yang sering
menjalankan versi 2000 atau 2003,tak membutuhkan waktu yang lama untuk
mengerti cara-caranya.
Dalam cara pembuatan grafik ini,kami menggunakan Ms Excel versi 2007:
1.) ini boleh kalian anggap data sendiri atau kalian bisa menggunakan data
acak yang kalian miliki sambil mempraktekkannya.setelah data disiapkan,blok
semua data di dalam tabel,lalu klik insert dan terdapat beberapa pilihan grafik
disina,yakni column,line,pie,bar,area,dan scatter.

2.) selanjutnya akan keluar beberapa pilihan macam grafik column.silahkan

kalian pilih sesuai keinginan kalian.
3). bentuknya seperti ini,grafiknya sudah ada,lalu kalian ubah dan sesuaikan
dengan data yang kalian miliki.kalian juga dapat mengubah warna grafikatau
member warna background,posisikan kursor ke grafik dan klik
kanan,selanjutnya akan muncul beberapa pilihan yang bisa kalian gunakan.

4). bagaimana apabila saya hanya ingin membuat grafik dipada data kolom
tertentu saja? Caranya sama,yaitu blok data yang di inginkan,misalnya data
bulan maret saja.
5). Inilah hasil akhirnya,grafik yang dijadikan contoh hanya bulan maret
saja.grafik ini,sifatnya real-time,setiap kalian mengubah data,maka tinggi
grafik juga akan berubah.
 BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dengan mempelajari Microsoft excel kita dapat dengan mudah membuat data
atau menghitung data yang banyak secara singkat dan lebih terperinci. Kita dapat
melakukan penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, mencari rata-rata
data, nilai tengah dan lain-lain. Dengan menggunakan penggunaan rumus dan
fungsi Microsoft excel juga dapat membuat data table yang bila di print bisa
menghasilkan hasil yang sama seperti word 2007.

3.2 Saran
Dengan adanya makalah yang kami buat ini, semoga dari sini kita dapat lebih
memahami mengenai Microsoft office. Dan kita sama-sama dapat
mengaplikasikannya didalam pelajaran maupun pekerjaan.
 DAFTAR PUSTAKA
Makalah rumus dan fungsi Microsoft excel tersedia di :
http://ahmadramadhan.blogspot.com/2017/06/makalah.rumus-dan-desain-grafik-
microsoft-excel.html.
https://rumus.co.id/excel/