MAKALAH

MICROSOFT EXCEL
Disusun untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Dasar-Dasar Teknologi dan Informasi
Dosen: Meko Nanda Tejakesuma, S.E., M.Ak

Disusun oleh:
Agim Nurhidayat 8413122018
Alyaanike Rida A 8412122007
Hendri Firmansyah 8412122043
Iman Mansyur 8412122063
Katarina Miat 8413222001
Muhamad Bintang 8412122046
Muhammad Sukron G. 8413122020
Syiffa Devania Putri 8413122011
Vivia Alifah 8413122012

PROGRAM STUDI AKUNTANSI-MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS INSAN CENDEKIA MANDIRI
BANDUNG
2023
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya dan telah memberikan banyak kesempatan, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas
makalah yang berjudul Microsoft Excel.

Kami ucapkan terima kasih kepada Bapak Meko Nanda Tejakesuma selaku dosen pengampu
mata kuliah Dasar-Dasar Teknologi dan Informasi yang telah memberikan tugas ini sehingga kami dapat
menambah pengetahuan dalam bidang teknologi dan informasi. Dan kami ucapkan terima kasih juga
kepada semua pihak yang ikut serta dalam mengerjakan makalah ini.

Adapun tujuan dibuatnya makalah ini untuk memenuhi syarat dalam mengikuti mata kuliah
Dasar-Dasar Teknologi dan Informasi. Dan juga bertujuan untuk menambah wawasan tentang
Microsoft Excel.

Kami juga menyadari bahwa makalah ini masih ada kekurangan baik dari tata bahasa maupun
susunan kalimatnya. Oleh karena itu, kami menerima saran dan kritik guna membangun kami agar bisa
lebih baik lagi. Semoga makalah ini dapat memberi manfaat bagi semua pihak penyusun pada
khususnya dan pembaca pada umumnya.

Akhir kata, semoga makalah tentang Microsoft Excel ini dapat bermanfaat bagi semua pihak
khusunya penyusun dan pembaca pada umumnya.

Bandung, 30 April 2023

Penyusun
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................................................... ii

BAB I ............................................................................................................................................... 1

PENDAHULUAN............................................................................................................................ 1

I. Latar Belakang ................................................................................................................... 1

II. Rumusan Masalah .............................................................................................................. 1

III. Tujuan ............................................................................................................................... 1

BAB II.............................................................................................................................................. 2

PEMBAHASAN .............................................................................................................................. 2

I. Penjelasan Microsoft Excel ................................................................................................ 2

a) Sejarah Microsoft Excel ..................................................................................................... 2

b) Fungsi Microsoft Excel ...................................................................................................... 3

c) Manfaat Microsoft Excel .................................................................................................... 3

II. Langkah-Langkah Membuat Tabel ..................................................................................... 4

a) Dengan Menggunakan Menu Insert Table .......................................................................... 4

b) Dengan Menggunakan Format As Table ............................................................................. 4

c) Menambahkan Baris........................................................................................................... 4

d) Menambahkan Kolom ........................................................................................................ 5

III. Menghitung Data Nilai Dengan Function dan Function Statistic ......................................... 5

IV. Mengolah Data Penelitian Dengan Function Statistik.......................................................... 8

BAB III .......................................................................................................................................... 10

PENUTUP ..................................................................................................................................... 10

I. Kesimpulan ...................................................................................................................... 10

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................................... 11

 BAB I
PENDAHULUAN
I. Latar Belakang
Semakin pesatnya kemajuan teknologi dan bertambah canggih sehingga kebutuhan manusia
semakin mudah untuk dipenuhi. Dengan berkembangnya teknologi sangat membantu dalam
menyelesaikan pekerjaan seperti Microsoft Office sangat membantu para pekerja katoran,
mahasiswa, pelajar, guru dan masih banyak lagi. Salah satunya, Microsoft Excel yang akan
dibahas kali ini. Microsoft Excel ini salah satu aplikasi pengelolah angka yang memudahkan
dalam menghitung data berupa angka dalam tabel.

Microsoft Excel ini spreadsheet yang populer dan banyak digunakan. Excel sangat banyak
membantu dalam hal menghitung, menganalisis dan mempresentasikan data dalam bentuk tabel
dengan berbagai jenis tabel. Lalu dikembangkan menjadi Excel 2000 yang dimana versi ini lebih
ditingkatkan fungsi dan dikonsentrasikan agar speardsheet lebih familiar, fleksibel, lebih mudah
diintegrasikan dengan program office lainnya. Excel ini selalu dikembangkan oleh Microsoft
memberikan kenyamanan dan kemudahan oleh software Microsoft ini.

II. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas dapat diperoleh beberapa rumusan masalah, yaitu:

1. Apa penjelasan tentang Microsoft Excel?

2. Bagaimana langkah-langkah membuat tabel Microsoft Excel?
3. Bagaimana menghitung data nilai dengan function dan function statistic?
4. Bagaimana mengolah data penelitian dengan function statistik?

III. Tujuan

Dari rumusan masalah yang dipaparkan diatas, tujuan penulisan makalah ini adalah:

1. Untuk mengetahui penjelasan tentang Microsoft Excel

2. Untuk mengetahui langkah-langkah membuat tabel Microsoft Excel
3. Untuk mengetahui menghitung data nilai dengan Function dan Function Statistic
4. Untuk mengetahui mengolah data penelitian dengan Function Statistik

1
 BAB II

PEMBAHASAN

I. Penjelasan Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi lembar spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk system operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Microsoft Excel
salah satu aplikasi yang terdapat dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Offoce yang
dikhususkan untuk pengolahan angkat. Microsoft Excel merupakan perangkat lunak yang
memudahkan penggunanya untuk memilah dan menghitung data yang bersifat numerik.

a) Sejarah

Microsoft Excel pertama kali ada pada tahun 1985 untuk system operasi macOS atau
Macintosh. Awal peluncuran Excel, manuai banyak tuntutan dari banyak perusahaan yang
memiliki nama dan fungsi yang serupa. Perusahaan itu kemudian tak ambil pusing membeli
nama software perusahaan penuntut guna memastikan tidak akan ada masalah serupa di
kemudian hari. Pada tahun 1987, Microsoft meluncurkan Excel untuk system operasi Windows
yang dinamakah Excel 2.0. Dan berhasil melampaui pesaing beratnya yakni lotus 1-2-3 yang
telat mengeluarkan versi Windows.

Excel pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, lalu diubah
tampilan antar muka Ms Word dan Ms Powerpoint agar serasi dengan Ms Excel. Sejak 1993,
Excel memiiki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA). Bahkan, Microsoft
menambahkan lingkungan pengembangan terintegrasi (IDE) untuk bahasa VBA Excel, sehingga
memudahkan pemrograman untuk membuat program buatan sendiri. Sampai versi 11.0
(Microsoft Excel 2003), Microsoft Excel masih menggunakan ekstensi .xls, tetapi mulai versi
12.0 (Microsoft Excel 2007), Microsoft Excel memperkenalkan ekstensi baru yaitu,xlsx. Ini
dianggap lebih baik dari ekstensi sebelumnya.

2
 b) Fungsi

Fungsi utama program Microsoft Excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah
angka. Fungsi atau kegunaan Microsoft Excel dalam sehari-hari lainnya antara lain:

 Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.

 Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
 Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
 Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
 Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
 Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
 Melakukan analisa serta riset harga.
 Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
 Melakukan konversi mata uang.
 Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
 Dan lain sebagainya.

c) Manfaat
- Bidang akuntansi
Penggunaan program Microsoft Excel dalam akuntansi menghitung laba/rugi perusahaan,
mencari laba suatu periode, dan menghitung gaji karyawan.

- Kalkulasi Matematis
Digunakan dalam mencari data hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta
berbagai macam variasinya.

- Pengelolaan Data
Pemanfaatan Excel dalam mengelola data yaitu mengelola data base statistic, mencari nilai
tengah, rata-rata dan pencarian nilai maksimum serta minimum sebuah data dan lain sebagainya.

- Pembuatan Grafik

3
 Dapat digunakan membuat grafik, misal grafik perkembangan jumlah penduduk selama beberapa
periode, grafik perkembangan jumlah siswa dalam lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa
ke perpustakaan, grafik kelulusan dan sebagainya.

II. Langkah-Langkah Membuat Tabel

a) Dengan menggunakan Menu Insert Table:
1. Seleksi data yang ingin diubah menjadi table
2. Pilih tombol table pada Tab Insert-Group Tables. (Untuk langkah cepat anda bisa
mencoba menggunakan shortcut tombol Ctrl+T atau Ctrl+L)
3. Berikutnya akan muncul option box atau kotak pilihan “Create Tabel”
4. Pada kotak pilihan pastikan rentang sel atau range data yang ingin jadikan table.
5. Jika range data yang ingin jadikan table memiliki HEADERS atau Judul Kolom maka
centang bagian “My Table Has Headers”. Jika tidak dicentang maka dibagian atas table
yang dibuat akan muncul sebuah Header baru dengan nama Column 1, Column 2 dan
seterusnya. Nama-nama Header Table ini bisa diubah.
6. Klik ok dan selesai.

b) Dengan menggunakan Format As Table:

1. Seleksi data yang ingin diubah menjadi table
2. Pada tab home dan bagian group style pilih menu “Format As Table”
3. Pilih salah satu design table yang di inginkan
4. Muncul sebuah Option Box atau kotak pilihan “Create As Tabel”
5. Pada kotak pilihan pastikan rentang sel atau range data yang ingin jadikan table.
6. Seperti cara pertama jika range data yang ingin jadikan table memiliki HEADERS atau
Judul Kolom maka centang bagian “My Table Has Headers”.
7. Klik ok dan selesai

c) Menambahkan Baris

1. Klik sel tabel dalam baris di atas atau di bawah tempat Anda ingin baris baru
muncul.

4
 2. Pada tab Tata Letak , dalam grup Baris & Kolom , lakukan salah satu hal berikut ini:
 Untuk menambahkan baris di atas sel yang dipilih, klik Sisipkan Di
Atas.
 Untuk menambahkan baris di bawah sel yang dipilih, klik Sisipkan di
Bawah ini.

d) Menambahkan Kolom

1. Klik sel tabel di sebelah kanan atau kiri kolom tempat Anda ingin kolom baru
muncul.
2. Pada tab Tata Letak, dalam grup Baris & Kolom, lakukan salah satu hal berikut ini:
 Untuk menambahkan kolom di sebelah kiri sel yang dipilih,
klik Sisipkan ke Kiri.
 Untuk menambahkan kolom di sebelah kanan sel yang dipilih,
klik Sisipkan di Kanan.

III. Menghitung Data Nilai Dengan Function dan Function Statistic

Data yang harus di hitung rata-ratanya hanya berjumlah kecil, tentu bisa menghitung secara
manual. Namun, jika data yang di hitung jumlahnya mencapai ratusan hingga ribuan maka
membutuhkan Excel mendapatkan hasil yang jelas dengan cepat dan meminimalisir human error.
Jadi sangat diperlukan dalam mengetahui rumus-rumus Excel untuk menghitung agar tidak ada
kesalahan. Berikut rumus Excel:

1. SUM

SUM adalah rumus Excel digunakan untuk menjumlahkan angka pada sel-sel tertentu.
Contohnya jika ingin menjumlahkan angka pada sel A2 sampai sel A10 maka rumus yang
digunakan adalah:

=SUM(A2:A6)

5
2. MAX dan MIN

MAX dan MIN adalah rumus Excel yang digunakan untuk mencari angka tertinggi atau terendah
di dalam deretan sel yang berisi angka.

Contohnya jika ingin mencari nilai tertinggi dan terendah dari hasil penjualan bulan Januari 2020
- Januari 2021, masukkan hasil penjualan data pada 1 sel deret ke bawah atau ke samping (misal
sel A2 sampai sel A13). Lalu bisa menggunakan rumus:

Terbesar: =MAX(A2:A13)

Terkecil: =MIN(A2:A13)

3. AVERAGE

Rumus Excel AVERAGE berfungsi untuk menghitung rata-rata angka pada beberapa jumlah sel.
Contohnya, sedang mencari rata-rata nilai mata kuliah yang ada pada sel A2 hingga A20, bisa
menggunakan rumus:

=AVERAGE(A2:A20)

4. COUNT

Rumus COUNT pada Excel berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka.
Contohnya adalah data pada sel A1 sampai sel M1 terdapat data angka dan data huruf. Untuk
menghitung jumlah sel yang berisi angka maka bisa menggunakan rumus ini:

=COUNT(A1:M1)

5. COUNTA

Hampir sama dengan COUNT, rumus Excel COUNTA digunakan bukan hanya menghitung
jumlah sel yang berisi angka, tetapi juga sel berisi apapun. Sehingga bisa menghitung jumlah sel
yang tidak kosong.

6
Contohnya, memiliki data angka dan juga kata pada sel A1 sampai dengan sel P1. Di antara sel
tersebut terdapat beberapa sel yang kosong. Untuk menghitung jumlah sel yang berisi data, bisa
menggunakan rumus Excel:

=COUNTA(A1:P1)

6. TRIM

Rumus Excel TRIM berguna untuk menghapus spasi yang berlebih pada kalimat yang ada di sel.
Rumus ini hanya bisa diaplikasikan pada satu sel saja. Contoh rumusnya adalah:

=TRIM(A3)

7. IF

Rumus IF merupakan rumus Excel yang digunakan untuk memainkan logika tertentu. Rumus ini
memang cukup kompleks untuk digunakan. Biasanya rumus ini digunakan untuk menganalisis
data benar/salah dan lulus/tidak lulus.

Contohnya jika ingin mendapatkan data mahasiswa yang lulus dan yang mengulang sesuai
dengan nilai rata-rata yang ditentukan, bisa menggunakan rumus logika ini:

=IF(A2>75;"LULUS";"MENGULANG")

8. AND

Rumus Excel AND digunakan untuk menentukan benar (TRUE) atau salah (FALSE) pada data
yang ada di sel menggunakan rumus logika.

Contohnya saat ingin mencari tahu "apakah nilai A1 lebih dari 75 dan kurang dari 100?" maka
bisa menggunakan rumus ini. Jika data pada sel memenuhi kriteria maka akan muncul hasil
dengan tulisan TRUE begitu sebaliknya. Rumusnya adalah:

=AND(A1>75;A1<100)

7
 9. OR

Hampir sama dengan rumus AND, rumus OR juga berfungsi untuk menentukan salah atau
benarnya data yang ada di sel. Bedanya, rumus AND harus memenuhi semua kriteria yang ada di
rumus logika, sedangkan rumus OR boleh memenuhi salah satu kriteria rumus logika.

Contohnya jika memiliki data angka, dan ingin mencari tahu "apakah nilai A1 kurang dari 60
atau lebih dari 90?". Jika memenuhi salah satunya maka akan muncul hasil TRUE. Begini
rumusnya:

=OR(A1<60;A1.90)

10. NOT

Rumus Excel NOT adalah kebalikan dari rumus AND dan OR. Karena rumus ini akan
memunculkan jawaban TRUE pada data yang tidak masuk kriteria.

Contohnya mencari tahu "apakah nilai A1 tidak lebih dari 100?" jika angkanya adalah kurang
dari 100 maka akan muncul hasil TRUE. Rumusnya adalah:

=NOT(A1>100)

IV. Mengolah Data Penelitian Dengan Function Statistik

Mengolah data dengan menggunakan software statistic berupa SPSS, SPLS atau EVIEWS.
Untuk memudahkan dengan menggunakan Excel data penelitian dapat diolah dengan mudah.

1. Input data Secara Manual ke Dalam Excel

Masuk ke laman Excel, input data secara manual pada kolom-kolom Excel. Wakilkan setiap
pertanyaan dengan simbol. Misalnya, pertanyaan 1 dengan simbol X1, pertanyaan 2 dengan
simbol X2 dan seterusnya. Jika pertanyaan dibagi lagi menjadi kelompok-kelompok
pertanyaan, tempatkan mereka pada sheet yang berbeda.

8
2. Coding untuk Setiap Jawaban

Setelah membuat sheet-sheet untuk setiap pertanyaan, input nilai-nilai dari jawaban. Jawaban
berupa skala likert misalnya setuju, sangat setuju, netral, tidak setuju, dan sangat tidak setuju.
Jawaban tadi bisa diwakilkan dengan angka 1-5. Angka 1 untuk jawaban sangat tidak setuju
lalu semakin besar untuk jawaban-jawaban lainnya.

3. Hitung Jumlah Data

Setelah melakukan coding, tambahkan satu kolom untuk menghitung total dari data yang
terkumpul. Berikan saja judul kolom yaitu Total. Pada kolom ini, masukkan rumus SUM dan
tarik kebawah agar semua data terhitung totalnya.

4. Analisis Data

Setelah total dihitung, klik Data pada toolbar, kemudian pilih Data Analysis, dan tekan OK.
Setelah kotak dialog keluar, pilihlah correlation lalu klik OK. Akan muncul kembali kotak
dialog dan masukkan input range-nya. Pada input range, input Data X1 Total kemudian pilih
grouped by Columns.

5. Validasi Data

Setelah input range data diisi, maka akan muncul data questioner. Akan terlihat juga data yang
valid dan tidak. Dan akan muncul angka jawaban yang tercermin pada kolom-kolom Excel.
Lihat hasil yang muncul, jika ada data yang hasilnya minus, maka data itu tidak valid.

6. Lanjutkan dengan menggunakan SPSS

Data yang dihitung menggunakan Excel, bisa digunakan untuk melakukan uji validitas pada
SPSS. Caranya, copy paste data di Excel yang berisi pertanyaan dan jawaban. Selanjutnya,
langkah-langkah memasukkan data pada software SPSS dilakukan. Jawaban yang muncul pada
SPSS juga akan sama dengan yang ada pada Excel.

9
 BAB III

PENUTUP

I. Kesimpulan
Microsoft Excel dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang mudah hingga yang
rumit. Microsoft Excel ini mempunyai rumus yang digunakan untuk memudahkan kita dalam
membuat laporan. Rumus ini memiliki keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan
kemampuan dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam
fungsinya. Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat
baik. Sehingga Excel sangat bermanfaat dalam kegiatan yang kita lakukan, baik pekerjaan
administrasi, perencanaan, pehitungan, dll.

10
 DAFTAR PUSTAKA

Chairunisa. (2022). Microsoft Excel Sejarah, Pengertian dan Manfaatnya.

https://dailysocial.id/post/microsoft-excel-sejarah-pengertian-dan-manfaatnya
Microsoft. (2019). Menambahkan atau Menghapus Baris dan Kolom Tabel.
https://support.microsoft.com/id-id/office/menambahkan-atau-menghapus-baris-dan-
kolom-tabel-d7c33b25-2ffe-469c-aea9-c03b3b50cc80
KelasExcel. (2016). Cara Membuat & Menggunakan Tabel di Microsoft Excel.
https://www.kelasexcel.id/2016/04/cara-membuat-tabel-di-excel.html
Azkiya, Gulman. (2022). 20 Rumus Excel Beserta Contohnya yang Diperlukan Untuk Dunia
Kerja.
https://blog.skillacademy.com/rumus-microsoft-excel-dalam-dunia-kerja
Konsultan Analisis Data. (2020). Simpel, Cara Mengolah Data Angket Menggunakan Excel.
https://gamastatistika.com/2020/09/08/simpel-cara-mengolah-data-angket-menggunakan-
excel/

11