KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan atas kehadirat allah SWT. Atas rahmat dan
karunia-nya lah, penulis dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik.
Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Aplikasi Perkantoran 2.
Selain itu, makalah ini bertujuan untuk menambah wawasan mengenai microsoft
excel bagi para pembaca dan juga untuk penulis.
Saya selaku penulis mengucapkan terima kasih kepada bapak Hardiman AR,
S.Pd., M.Pd selaku dosen matakuliah Aplikasi perkantoran 2. Dan juga semua
pihak yang membantu menyelesaikan makalah ini.
Penulis menyadari makalah ini sangat jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu,
kritik dan saran yang membangun sangat di harapkan demi kesempurnaan
makalah ini kedepan nya.

Mamuju, 01 Januari 2022

2
 DAFTAR ISI

MAKALAH ....................................................................................................................... 1
KATA PENGANTAR .......................................................................................................... 2
DAFTAR ISI ...................................................................................................................... 3
BAB I ............................................................................................................................... 4
PENDAHULUAN ............................................................................................................... 4
1.Latar belakang .......................................................................................................... 4
2.Rumusan masalah .................................................................................................... 4
3.Tujua ............................................................................................................ 4
BAB II .............................................................................................................................. 5
PEMBAHASAN ................................................................................................................. 5
2.1 Pengertian microsoft excel .................................................................................... 5
2.2 fungsi dan fitur ...................................................................................................... 5
2.3 logika dan menu .................................................................................................... 9
BAB III ........................................................................................................................... 16
PENUTUP ...................................................................................................................... 16
Kesimpulan ............................................................................................................... 16
Saran......................................................................................................................... 16
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................................... 17

3
 BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar belakang
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini menyebabkan kebutuhan
manusia semakin bertambah. Saat ini terdapat keterkaitan antara kemajuan
teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia menjadi lebih mudah
untuk di penuhi. Jadi secara langung maupun tidak langsung manfaat dari
kemajuan atau berkembang nya teknologi saat ini adalah dapat membantu
manusia dalam menyelasaikan atau memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti
program aplikasi microsoft office program ini dapat membantu mereka para
pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, guru dan sebagainya. Salah satu bagian
dari microsoft office adalah microsoft excel, pada program aplikasi pengolahan
angka ini dapat memudahkan kita untuk melkukan perhitungan serta
mengelolah data berupa angka yang ada dalam tabel.
Microsot excel merupakan progaram spreadsheet canggih yang paling poluler
dan paling banyak di gunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam
hal menghitung, memproyeksikan, menganalisis dan mampu mempresentasikan
data dalam bentuk tabel dengan berbagai bentuk tabel yang di sediakan nya.
Mulai dari bentuk bar, grafik, pic, line, dan lain lain. Excel 2000 merupakan
pengembangan dari versi sebelumnya yang lebih di tingkatkan fungsinya dan di
konsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar, lebih fleksibel, lebih mudah di
intregrasikan dengan program office lain nya dan yang tak kalah penting adalah
kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun dengan
demikian, excel 2000 ini akan selalu di kembangkan oleh pihak microsoft
sehingga kita benar benar diberikan kenyamanan dan kemudahan oleh software
microsoft ini.

2. Rumusan masalah
1) apa itu microsoft excel

2) apa saja fungsi dan fitur microsoft excel

3) apa saja logika dan menu pada microsoft excel

3. Tujuan
1) untuk mengetahui apa itu microsoft excel
2) untuk mengetahui fungsi fitur pada microsoft excel
3) untuk mengetahui apa saja logika dan menu yang ada pada microsoft
excel

4
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian microsoft excel

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dapat mengelola data
secara otomatis melalui operasi penghitungan dasar (+-:x), penggunaan
rumus-rumus dan fungsi yang hasilnya dapat ditampilkan dalam bentuk
angka, tabel ataupun grafik. Dalam pengertian lain. Microsoft excel adalah
aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang terdiri dari sel-sel berupa kolom
dan baris untuk menempatkan data sehingga nantinya data tersebut mudah
diolah melalui eksekusi perintah-perintah yang telah disediakan. seperti
sum, average, vlookup dll.
Program ms excel juga biasa digunakan sebagai pencatatan data-data dalam
bentuk teks, seperti misalnya data pegawai, barang dan sebagainya.

2.2 fungsi dan fitur

1. Menu
Menu berisi perintah-perintah untuk menjalankan MS. Excel, dengan
mengklik Menu maka akan muncul beberapa submenu.
2. Ikon
Ikon-ikon ditampilkan di baris toolbar. Ikon adalah menu pilihan berupa
tombol- tombol yang diberi simbol untuk mewakili sebuah perintah.
3 . Office Button
Dalam menu Office Button ada perintah-perintah untuk mengolah data,
berikut.
 New; membuat buku kerja baru atau file baru.
 Open; untuk membuka buku kerja atau file yang sudah dibuat.
 Close; untuk menutup lembar kerja dengan cepat.
 Save; untuk menyimpan buku kerja atau file.
 Save As; untuk menyimpan buku kerja atau file dengan nama lain.
 Print; untuk mencetak buku kerja atau file.
 Send to; untuk mengirim buku kerja atau file ke aplikasi lain.
 Properties; untuk melihat properti buku kerja atau file.
 Exit; untuk keluar dari program aplikasi Excel.

5
1. Home
Menu Home terdiri dari beberapa perintah, yaitu:
 Paste, berfungsi memasang atau menempelkan isi clipboard ke
dalam buku kerja atau file.

 Cut, berfungsi memotong suatu bagian buku kerja dan dapat

menempatkan dalam clipboard.
 Copy, berfungsi menyalin suatu bagian buku kerja dan
menempatkan dalam clipboard.

 Format painter, berfungsi menirukan atau menjiplak format

seperti yang telah disalin di sel yang ditunjuk.
5. Insert
Menu Insert terdiri dari beberapa perintah, yaitu:
 PrivotTable, berfungsi untuk menampilkan fitur Privot Table
sehingga dapat melihat nilai yang ada dalam tabel secara
otomatis.
 Table, berfungsi untuk mengaktifkan fitur tabel yang ada pada Ms
Excel.
 Picture, berfungsi untuk menyisipkan fasilitas gambar atau objek
dalam lembar kerja.
6. page Layout
Menu Page Layout terdiri dari beberapa perintah, yaitu :
 Themes, berfungsi untuk menampilkan tema yang ada dalam
Ms Excel.
 Margins, berfungsi untuk mengatur halaman lembar kerja
yang ada dalam Ms Excel.

6
7. formulas
Menu Formulas terdiri dari beberapa perintah, yaitu:
 Insert Function, berfungsi untuk memasukkan rumus-
rumus yang ada dalam MS.Excel.
 AutoSum, berfungsi untuk menghitung. Use In Formula
 Date and Time
 Recently Used
 Name Maneger
 Create From Selection
 Define Name
8. Data
Menu Data terdiri dari beberapa perintah, yaitu:
 Get External Data
 Text To Colums
 Refresh All
 Remove Duplicatetes
 Connections

9. Data Menu Data terdiri dari beberapa perintah, yaitu:

 Get External Data
 Text To Colums
 Refresh All
 Remove Duplicatetes
 Connections
10. View
Menu View terdiri dari beberapa perintah, yaitu:
 Normal
 Zoom
 Page Layout
 Zoom to Selection
 Page Break priview

7
Quick Access Toolbar : Kumpulan tombol pintas yang sering
digunakan untuk perintah umum. Bisa ditambah maupun dikurangi,
namun secara default terdiri dari Save, Undo, dan Redo.
Ribbon : Berisi kumpulan tab yang sudah disusun berdasarkan
kategori tertentu, misalnya Home, Insert, Page Layout, Formulas.
Pada masing-masing tab berisi beberapa kelompok perintah,
misalnya Font, Alignment, Number.
Title : Menampilkan nama dokumen yang sedang dibuka.
Name Box : Menampilkan lokasi atau “nama” sel yang dipilih.
Cell (Sel) : Sel adalah setiap persegi panjang di dalam workbook,
yang merupakan persimpangan antara kolom dan baris.
Row (Baris) : Baris adalah sekumpulan sel yang bergerak dari kiri
ke kanan halaman, yang diidentifikasi dengan nomor.
Column (Kolom) : Kolom adalah sekumpulan sel yang bergerak
dari atas ke bawah halaman, yang diidentifikasi dengan huruf.
Formula Bar : Lokasi untuk memasukkan atau edit data, formula,
atau fungsi yang ada pada sel tertentu.
Scroll between worksheets : Digunakan untuk menggeser
worksheet. Lebar kerja (worksheet) atau disebut juga buku kerja
(workbook). Setiap lembar kerja memiliki satu atau lebih lembar
kerja, misalnya: Sheet1, Sheet2,...dst. Klik kanan untuk pilihan
lainnya dan klik tab untuk beralih di antara mereka.
Click to add a new worksheet : Digunakan untuk menambahkan
worksheet baru.
Normal View : Merupakan tampilan mode standar, yang
menunjukkan jumlah sel dan kolom yang tidak terbatas.

Page Layout View : Tampilan ini akan membagi worksheet

menjadi halaman.
Page Break View : Pilihan untuk menampilkan overview
worksheet, khususnya sangat membantu ketika ditambahkan
page breaks.
Scroll Bar : Berada di bagian bawah dan bagian kanan yang
berfungsi untuk menggeser tampilan ke atas bawah atau kanan
kiri.

8
2. logika dan menu
1. logika
Fungsi IF
Fungsi IF ini mungkin adalah salah satu fungsi rumus excel yang paling
sering digunakan. Fungsi ini membantu membuat perbandingan logis
antara nilai dan perkiraan.Rumus IF berguna untuk mengembalikan
sebuah nilai jika kondisi yang dicek BENAR/SALAH dan mengembalikan
sebuah nilai lainnya jika kondisi yang dicek SALAH/FALSE.
Rumus fungsi IF: =IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)
Fungsi OR
Fungsi OR adalah fungsi bawaan di Excel yang dikategorikan sebagai
Fungsi Logika. Fungsi OR adalah fungsi logis untuk menguji beberapa
kondisi pada saat bersamaan. Rumus OR akan menghasilkan TRUE jika
beberapa argument bernilai benar dan FALSE jika semua argument salah.
Rumus fungsi OR:=OR(logical1; logical2; ...)
Fungsi AND
AND merupakan rumus fungsi logika pada Excel yang berguna untuk
menghasilkan nilai TRUE, jika semua argument yang diuji bernilai benar.
Jika FALSE, maka semua atau salah satu argument bernilai salah.
Rumus fungsi AND:=AND (logical1; logical2; ...)

Fungsi NOT
Kebalikan dari rumus logika pada Excel AND, rumus NOT berguna untuk
menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji salah dan FALSE jika yang diuji
benar.
Rumus fungsi NOT:=NOT(logical)

Fungsi IFERROR
Fungsi IFERROR yaitu digunakan untuk mengecek jika terjadi kesalahan
atau eror. Mengembalikan nilai ekspresi jika tidak ada kesalahan yang
terjadi. Jika kesalahan terjadi, fungsi ini mengembalikan nilai kesalahan.
Rumus fungsi IFERROR: =IFERROR(value, value_if_error)
Fungsi FALSE
Mengembalikan nilai logika FALSE. Fungsi FALSE berguna untuk
menampilkan nilai logika salah atau FALSE tanpa harus memasukkan
argumen terlebih dahulu ke dalam sel.
Rumus fungsi FALSE:=FALSE()

9
Fungsi TRUE
Mengembalikan nilai logika TRUE. Fungsi ini menampilkan nilai logika
benar atau TRUE tanpa harus memasukkan argumen terlebih dahulu ke
dalam sel.
Fungsi TRUE disediakan untuk kompatibilitas dengan aplikasi spreadsheet
lain dan tidak perlu menggunakannya dalam situasi standar.
Rumus fungsi TRUE:=TRUE()
Fungsi IFNA
Mengembalikan nilai yang kamu tentukan jika rumus mengembalikan
nilai kesalahan #N/A; jika tidak, mengembalikan hasil rumus.
Fungsi IFNA Excel mengembalikan hasil kustom ketika rumus
menghasilkan kesalahan # N / A, dan hasil standar ketika tidak ada
kesalahan yang terdeteksi. IFNA adalah cara yang elegan untuk menjebak
dan menangani kesalahan # N / A secara khusus tanpa menangkap
kesalahan lainnya.
Rumus fungsi IFNA:=IFNA(value, value_if_na)

Fungsi IFS
Memeriksa apakah satu persyaratan atau lebih terpenuhi dan
mengembalikan nilai yang sesuai dengan persyaratan TRUE yang
pertama.
Fungsi IFS bisa digunakan untuk mengganti beberapa pernyataan IF yang
bertumpuk atau IF bercabang. Fungsi IFS ini baru ada di Excel 2016 atau
pada Excel Online.
Fungsi Excel IFS menjalankan beberapa tes dan mengembalikan nilai yang
sesuai dengan hasil TRUE pertama. IFS memungkinkan formula yang lebih
pendek dan lebih mudah dibaca.
Rumus fungsi IFS:
=IFS(logical_test, value_if_true, ... )

Fungsi SWITCH
Mengevaluasi ekspresi terhadap daftar nilai dan mengembalikan hasil
yang sesuai dengan nilai cocok yang pertama. Jika tidak ada kecocokan,
nilai default opsional dapat dikembalikan.
SWITCH ditambahkan dalam MS Excel 2016 dan tidak tersedia di versi
sebelumnya.
Rumus fungsi SWITCH:
=SWITCH(expression;value1;result1;[default_or_value2];[result2]; ...)

10
 Fungsi XOR
Selain fungsi OR, ada juga fungsi OR eksklusif. Ini disebut fungsi XOR.
Fungsi XOR diperkenalkan dengan versi Excel 2013. Struktur fungsi XOR
sama dengan fungsi OR. Ini berbeda dari fungsi OR karena fungsi ini akan
mengembalikan TRUE jika kedua kondisi TRUE.
Rumus fungsi XOR:=XOR (logical1; logical2; ...)

2. Menu
a. MENU FILES
1) New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru
2) Open: Perintah untuk membuka dokumen
3) Close: Perintah untuk menutup jendela workbook
4) Save : Perintah untuk menyimpan data
5) Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
6) Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web
7) Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace
8) File Search : Perintah untuk mencari file workbook
9) Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam
halaman pengelolahan data tersebut
10) Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan
dicetak
11) Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman
12) Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
13) Print Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
14) Print : Perintah untuk mencetak data
15) Send To : Perintah untuk mengirimkan file
16) Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif
17) Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel
B. MENU EDIT
1) Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir
2) Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo
3) Cut : Perintah untuk memotong naskah
4) Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah
5) Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
6) Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
7) Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut

11
 8) Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
dengan Hyperlink
9) Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
10) Clear : Perintah untuk menghapus data
11) Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
12) Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet
13) Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet
pada lembar kerja
14) Find : Perintah untuk mencari data
15) Replace : Perintah untuk mengganti data
16) Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain
C. MENU VIEW
1) Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi
normal
2) Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan
halaman lembar kerja
3) Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah
4) Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar
5) Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus
6) Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar
7) Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer
8) Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan
reviewing lembar kerja
9) Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook
10) Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
11) Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja
D. MENU INSERT
1) Cell : Perintah untuk menyisipkan sel
2) Rows : Perintah untuk menambah beris sel
3) Columns : Perintah untuk menambah kolom
4) Worksheet : Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
5) Chart : Perintah untuk membuat grafik
6) Symbol : Perintah untuk menyisipkan symbol
7) Page Break : Perintah untuk membuat halaman yang
terpotong
8) Function : Perintah untuk memasukkan rumus fungsi
logika
12
 9) Name : Perintah untuk memberi nama range data
10) Comment : Perintah untuk memberi catatan pada
lembar kerja
11) Picture : Perintah untuk menyisipkan gambar
12) Diagram : Perintah untuk membuat diagram
13) Object : Perintah untuk memasukkan gambar
14) Hyperlink : Perintah untuk menghubungkan berkas
dengan file
E. MENU FORMAT
1) Cell : Perintah untuk membuat format sel
2) Low : Perintah untuk mengatur tinggi baris
3) Column : Perintah untuk mengatur lembar kolom
4) Sheet : Perintah untuk memformat sheet
5) Auto Format : Perintah untuk membuat format table
6) Conditional Formating : Perintah untuk memformat nilai data sel
7) Style : Perintah untuk mengubah data pada
lembar kerja
F. MENU TOOLS
1) Spelling : Perintah untuk memeriksa data
2) Research : Perintah untuk mencari file
3) Error Cheking : Perintah untuk mengecek kesalahan
4) Track Changes : Perintah untuk melihat pengubahan oleh
orang lain
5) Compare and Merge Workbooks : Perintah untuk
menggabungkan beberapa workbook
6) Protection : Perintah untuk mengamankan data
7) Online Colaboration : Perintah untuk menyusun pertemuan
beserta penjadwalannya
8) Goal Seek : Perintah untuk mengubah nilai rumus
9) Scenarios : Perintah untuk membuat ringkasan pada
Microsoft Excel
10) Formula Auditing : Perintah untuk meletakkan rumus dengan
menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke
rumus

13
 11) Makro : Perintah untuk menjalankan program makro
12) Add-Ins : Perintah untuk mengaktifkan atau non
aktifkan add – ins
13) Auto Correct Option : Perintah untuk menampilkan perintah auto
corret
14) Custommize : Perintah untuk mengatur toolbars
15) Options : Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

G. MENU DATA
1) Short : Perintah untuk mengurutksn data
2) Filter : Perintah untuk memfilter data
3) Form ; Perintah untuk menambah atau mengurangi
data
4) Subtotal ; Perintah untuk menghitung sub total
5) Validation ; Perintah untuk membatasi jenis data yang
dimasukkan
6) Table ; Perintah untuk membuat table
7) Text to Columns ; Perintah untuk membuat naskah text
menjadi berkolom
8) Consolidate ; Perintah untuk mengkonsolidasi data
9) Group and Outline ; Perintah untuk menggabungkan data
10) Pivot Tabel and Pivot Chart Report ; Perintah untuk membuat
table dan grafik pivot
11) Import External Data ; Perintah untuk mengimpor data luar
12) Refresh Data ; Perintah untuk menyegarkan kembali data
dari luar

H. MENU WINDOW
1) New Window : Perintah untuk menampilkan lembar kerja
yang di edit
2) Arrange : Perintah untuk mengatur jendela
3) Unhide : Perintah untuk menampilkan kembali
workbook yang di hidden
4) Split ; Perintah untuk membagi lembar kerja
5) Freeze Panes ; Perintah untuk membuat supaya sel
dibawah dapat terlibat

14
I. MENU HELP
1) Microsoft Excel Help : Perintah untuk menampilkan office
assistant
2) Show the Office Assistant : Perintah untuk melihat keterangan dari
topic yang dipilih
3) Microsoft Excel Online : Perintah untuk online
4) Contact Us ; Perintah untuk bantuan pada Microsoft
5) Check for Updates ; Perintah untuk mengupdate
6) Detect and Repair ; Perintah untuk mendeteksi dan
memperbaiki Microsoft Excel
7) About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat
penjelasan tentang Excel

15
 BAB III
PENUTUP
Kesimpulan
Microsoft Excel sering digunakan untuk pengolahan angka, Microsoft Excel
dapat membantu dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai
yang rumit dalam bidang administrasi khususnya. Microsoft Excel adalah
aplikasi angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Microsoft
excel memang sering dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau
formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan
memudahkan dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan
MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri
untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui
perhitungan matematis yang sangat beragam funsinya.
Saran
1. Pembaca dan penulis lebih mengembangkan kemampuan untuk
program Microsoft Excel
2. Pembaca dan penulis lebih sering melatih fungsi-fungsi yang ada di
program Microsoft Excel
3. Pembaca dan penulis tidak segan untuk bertanya kepada orang-
orang yang bisa mengoperasikan Microsoft Excel

16
 DAFTAR PUSTAKA
1. https://salamadian.com/pengertian-microsoft-excel/

2. https://tirto.id/rangkuman-tik-mengenal-microsoft-excel-fungsi-fitur-dan-
menu-gkiL

3. https://brainly.co.id/tugas/30282267

4. https://hot.liputan6.com/read/4205454/11-fungsi-logika-pada-excel-
ketahui-rumusnya

5. http://blog.ub.ac.id/lailatussdh/aplikasi-mos/fungsi-menu-dan-ikon-
pada-program-microsoft-excel/

17