Budi Setyono, budi@smasewon.

com /1-37

BAB V
Membuat dokumen
menggunakan program lembar kerja
(Worksheet)

5.1. Worksheet (lembar kerja)

Worksheet merupakan perangkat lunak lembar kerja yang terdiri dari kolom dan
baris yang berfungsi sebagai alat bantu untuk mengolah data dan angka agar
memudahkan dalam perhitungan, laporan dan presentasi data

Dalam mengolah angka dan sekumpulan data, ada banyak perangkat lunak
worksheet yang beredar di pasaran, seperti Microsoft Excel, Lotus 123, Quatro Pro, Open
Office, dll. Namun saat ini2 aplikasi worksheet yang paling banyak digunakan adalah
perangkat lunak buatan dari sebuah perusahaan besar di Amerika yang bernama
Microsoft Excel. Perangkat lunak ini telah umum digunakan baik di perkantoran,
perusahaan-perusahaan swasta maupun perusahaan pemerintahan, atau bahkan
perusahaan asing sekalipun karena aplikasi ini disamping mudah didapatkan juga pada
umumnya tempat kursus dan training membuka pelatihan program Microsoft Excel ini.

Microsoft Excel merupakan bagian dari packet yang dijual oleh Microsoft yaitu
paket Microsoft Office. Paket tersebut merupakan gabungan dari aplikasi perangkat
lunak untuk perkantoran yang terdiri dari Microsoft Word (program untuk pengolah
kata), Microsoft Power Point (program untuk membuat presentasi), Microsoft Access
(pengolah database), Microsoft Frontpage (membuat web site), dan Microsoft Outlook
(Aplikasi e-mail dan agenda).

Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi worksheet (lembar kerja elektronik)
pengolah angka yang dapat di presentasikan ke dalam bentuk tabel dan grafik. Aplikasi
ini juga dapat melakukan berbagai perhitungan dan simulasi.

5.1.2. Memulai Microsoft Excel

Microsoft Excel dan program-program aplikasi lainnya berjalan diatas operating system,
yang tentunya akan berfungsi setelah terinstall pada operating system buatan Microsoft
juga. Microsoft Excel merupakan bagian dari software Microsoft Office, jadi pastikan
komputer telah terinstall program Microsoft Office. Langkah-langkah untuk memulai
program Microsoft Excel adalah sebagai berikut :
1. Aktifkan komputer terlebih dahulu
2. Klik tombol Start pada taskbar (di sebelah kiri bawah)
3. Pilih Programs dan menu baru akan muncul di sebelah kanan
4. Pilih Microsoft Excel dan klik kiri dengan mouse
5. Tunggu hingga Microsoft Excel tampil secara keseluruhan
 Budi Setyono, budi@smasewon.com /2-37

6. Microsoft Excel siap digunakan

5.1.3. Mengenal komponen utama Microsoft Excel

Sebelum bekerja dengan Microsoft Excel ada baiknya mengenal terlebih dahulu
komponen-komponen utama atau tombol-tombol yang akan sering digunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel. Komponen tersebut secara umum adalah sebagai berikut
 Budi Setyono, budi@smasewon.com /3-37

5.1.4. Fungsi Menu dan Ikon

Batang Menu atau Menu Bar

Menu bar terdiri dari beberapa pilihan yang dapat digunakan, penggunaan menu ini
memiliki fungsi masing-masing. Pada setiap menu terdapat beberapa sub menu yang akan
keluar setelah menu tersebut di klik dengan mouse atau dengan keyboard. Fungsi dari
menu-menu tersebut berbeda satu dengan lainnya. Karena dikelompokkan berdasarkan
fungsi dari menu tersebut. Serti pada menu File, maka sub menu nya akan berisi program
yang berhubungan dengan administrasi atau pengolahan filem begitu juga dengan menu
view, maka sub menu nya akan berhubungan dengan tampilan (view) yang akan dipilih.

Toolbars Standard
Merupakan menu praktis berupa gambar atau sederetan ikon kecil yang dapat diklik
langsung dalam pengolahan dokumen kerja sehingga memudahkan dalam memilih menu.
Toolbars standard ini sebenarnya merupakan pilihan dari menu standard yang telah
dijelaskan di atas, namun menu berupa gambar ikon ini memudahkan agar tidak sulit
untuk mencari menu di atas.
 Budi Setyono, budi@smasewon.com /4-37

Membuat File (Worksheet baru)

Membuka worksheet yang telah tersimpan
Menyimpan worksheet yang telah selesai dikerjakan
Mencetak worksheet
Melihat worksheet sebelum di cetak
Tombol untuk memindahkan objek (untuk sementara berpindah ke dalam
memori sebelum dilakukan paste)
Tombol ini berfungsi untuk copy (menyalin) objek ke dalam clipboard
(memori)
Tombol ini berfungsi untuk paste (mencetak/mengeluarkan hasil copy) dari
dalam clipboard (memori)
Tombol Un Do (yaitu tombol untuk mengembalikan ke posisi semula jika
terjadi salah klik atau kesalahan lainnya
Tombol untuk melakukan operasi perhitungan
Tombol untuk membuat grafik berdasarkan dari data yang telah ada

Toolbars Formatting
Toolbars ini juga merupakan tombol-tombol cepat dalam memilih menu, namun untuk
tombol formatting ini semuanya berhubungan dengan bentuk lembar kerja atau format
yang diinginkan, seperti warna huruf, tabel, format desimal, rata kanan, rata kiri, besar
huruf dan lain-lain.

Memilih Memilih Format

jenis huruf format huruf Layout tabel
Paragraf
Memilih Format Warna
besar huruf decimal huruf
 Budi Setyono, budi@smasewon.com /5-37

Bernavigasi dalam Ms Excel

Bernavigasi dalam program worksheet ini terdapat 2 cara, yaitu dengan menggunakan
mouse pointer dan atau menggunakan keyboard. Untuk menggunakan mouse pointer
hanya dengan menggerakan mouse pointer tesebut serta menggunakan fungsi tombol klik
kiri dan kanan. Namun dengan menggunakan keyboard dapat dilakukan dengan sebagai
berikut :

Tombol Fungsi
Menggerakan atau pindah sel kiri, atas kanan dan bawah

Enter Pindah satu sel ke bawah

Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
Page Up Pindah satu layar ke atas
Page Down Pindah satu layar ke bawah
Alt + Page Up Pindah satu layar ke kiri
Alt + Page Down Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + Page Up Pindah dari satu tab lembar kerja ke lembar kerja berikutnya
Ctrl + Page Down Pindah dari satu tab lembar kerja ke lembar kerja sebelumnya

5.2.1. Membuat dan menyimpan program lembar kerja (Worksheet)

Sebelum bekerja pada lembar kerja maka sebaiknya terlebih dahulu mengetahui definisi
dari worksheet itu sendiri di dalam pengertian Ms Excel.

Workbook
Di dalam Ms Excel di kenal istilah workbook yaitu kumpulan dari sheet, dan lembar
kerja yang terdapat pada sheet disebut dengan worksheet. Atau dapat diibaratkan
workbook ini adalah sebuah buku , dimana setiap buku terdiri dari beberapa halaman
untuk menulis (misal: Sheet1, Sheet2, Sheet3, dst). Workbook diibaratkan sebagai buku,
dan sheet adalah halaman-halamannya. Dan halaman tempat menulis ini disebut dengan
worksheet.

Membuka workbook baru

Pada umumnya saat memanggil program Ms Excel telah langsung di sediakan workbook
baru, atau dapat juga dengan menggunakan menu File > New. Pada pada toolbar klik
ikon yang bergambar kertas putih

Menyimpan dan menutup workbook

Jika bekerja pada lembar kerja telah selesai maka hasil kerja tersebut dapat di simpan
untuk dapat dilihat atau di rubah kembali pada waktu yang akan datang. Untuk
menyimpannya gunakan menu File > Save, kemudian akan ditanya nama file apa yang
 Budi Setyono, budi@smasewon.com /6-37

akan diberikan pada lembar kerja tersebut dan pilih tempat atau media penyimpanan
workbook.

Memasukkan teks, tanggal, dan bilangan dalam sel

Untuk memasukkan tulisan berupa teks, tanggal atau bilangan di dalam worksheet maka
terlebih dahulu tentukan sel atau posisi pointer dimana tulisan tersebut akan di
tempatkan.
Sebagai contoh adalah dengan memasukkan data-data pengeluaran uang kas

Nama Barang Satuan Jumlah Harga

Kertas A4 Rim 4 Rp 100.000,-
Spidol Whiteboard buah 3 Rp 15.000,-
Lem Power Glue buah 3 Rp 20.000,-
Stabillo buah 2 Rp 5000,-
Disket buah 10 Rp 25.000,-

Cara memasukkan data tersebut ke dalam lembar kerja

1. Posisikan pointer pada B2 (Kolom B, Baris 2), kemudian ketik Nama Barang dan
tekan Enter
2. Pointer akan berpindah pada posisi di bawahnya, yaitu B3 (Kolom B, Baris 3),
kemudian lanjutkan penulisan data dengan mengetik Kertas A4 dan seterusnya.
3. Untuk Kolom selanjutnya, tempatkan pointer pada cell C4 (Kolom C, Baris 4),
dan kemudian ketik satuan, dan seterusnya
 Budi Setyono, budi@smasewon.com /7-37

4. Untuk memasukkan harga dalam rupiah, cukup dengan mengetik angkanya saja
sebab agar angka tersebut dapat dibaca oleh program untuk mengolah angka. Jika
hasilnya akan dibuat dengan menempatkan mata uang maka dapat dilakukan
dengan menu format cell (akan dibahas di berikutnya)

Penulisan tanggal pada cell

Untuk menulis tanggal pada cell, terlebih dahulu tentukan format tanggal yang
diinginkan. Ada berbagai macam format penulisan tanggal seperti 07/03/78 (dibaca :
Tanggal Tujuh Bulan Maret Tahun 1978), atau 03/25/1981 (dibaca: Tanggal dua puluh
lima Bulan Maret Tahun 1981).

Adapun langkah dalam penulisan tanggal adalah sebagai berikut:

1. Tentukan format cell yang akan ditulis tanggal dengan menyorot cell sebanyak
yang di perlukan untuk penulisan tanggal
2. Klik pointer pada C2 kemudian tahan dengan klik kiri mouse dan geser posisi
mouse ke bawah sampai di posisi cell C5 kemudian lepaskan klik kiri mouse dan
klik kanan mouse pada posisi yang telah disorot
3. Kemudian akan muncul menu dan pilih Format Cells
4. Klik Date pada tab Number
5. Pada kolom sebelah kanan bawah tentukan standar penanggalan Negara tertentu
yang diinginkan, jika format penanggalan yang diinginkan adalah Indonesia maka
pilih Indonesia
6. Pada kolom sebelah kanan tentukan Format penanggalan yang diinginkan
7. Klik OK dan kembali ke cell yang akan diisi dengan tanggal
8. Masukkan tanggal dengan mengisi angka (misal : 07/03/2004 atau sesuai dengan
format yang diinginkan)
Budi Setyono, budi@smasewon.com /8-37

9. Setelah diisi kemudian tekan Enter dan format akan berubah sesuai dengan
konfigurasi yang sebelumnya dilakukan
 Budi Setyono, budi@smasewon.com /9-37

Memformat Cell
Memformat cell adalah membentuk tampilan dari setiap cell atau gabungan beberapa cell
sesuai dengan kebutuhan. Adapun format cell dapat berupa; bentuk format angka,
 Budi Setyono, budi@smasewon.com /10-37

penomoran dan format tanggal, posisi huruf pada cell, bentuk huruf, bingkai dan warna
cell.

Memformat mata uang pada cell

Agar angka pada cell dapat ditampilkan sebagai mata uang namun masih dapat dibaca
oleh program untuk perhitungan otomatis, maka cell tersebut harus diformat dengan
bentuk angka akuntansi.

Adapun caranya adalah sebagai berikut:

1. Sorot semua cell yang akan di format dengan menekan klik kiri pada awal cell
kemudian tarik sampai cell terakhir.
2. Klik kanan pada cell yang telah disorot
3. Pilih menu format cell
4. Kemudian pilih Number, Accounting
5. Pilih Symbol dengan Rp dan decimal place (Penempatan desimal di belakang
koma)
6. Klik OK dan semua angka yang terdapat pada cell tersebut akan berubah dengan
bertambahnya mata uang serta desimal yang diinginkan
 Budi Setyono, budi@smasewon.com /11-37

Memformat atau merubah warna cell

Untuk memformat warna cell dapat dilakukan dengan cara menekan tombol cepat (ikon
yang terdapat di toolbar).
Adapun langkah nya adalah sebagai berikut:
1. Sorot cell yang akan di beri warna
2. Kemudian klik tombol spidol yang terdapat pada toolbar bagian atas, atau klik
segitiga kecil yang terdapat pada toolbar warna tersebut untuk mendapatkan menu
berbagai warna lain yang dapat dipilih
3. Klik pada warna yang diinginkan, kemudian cell akan berubah warna
 Budi Setyono, budi@smasewon.com /12-37

Merubah bentuk huruf

Bentuk huruf dalam cell dapat dirubah sesuai dengan keinginan.
Adapun untuk merubah bentuk huruf dapat dilakukan dengan cara
1. Sorot cell yang akan di rubah hurufnya
2. Klik ikon font pada toolbar di bagian atas
3. Kemudian akan muncul menu kebawah dan pilih jenis bentuk huruf atau font dan
klik kiri dengan mouse
4. Huruf akan berubah sesuai dengan bentuk yang diinginkan

Menggabungkan sel
Untuk menggabungkan cell menjadi satu, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Sorot dua cell atau lebih yang akan digabungkan menjadi satu bagian
2. Kemudian klik ikon merge and center pada menu toolbar
Budi Setyono, budi@smasewon.com /13-37

Memformat rata kiri, tengah, dan rata kanan

Untuk membuat agar posisi tulisan terlihat rapih, maka dapat ditentukan posisi tulisan
tersebut, apakah rata kiri, posisi di tengah-tengah, atau rata kanan.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Sorot cells yang berisi tulisan yang akan dirubah posisinya
2. Klik ikon pada toolbar sesuai posisi yang diinginkan
Budi Setyono, budi@smasewon.com /14-37

Border dan Shading

Yang dimaksud border adalah kotak atau bingkai, sedangkan shading adalah pola atau
warna.
Budi Setyono, budi@smasewon.com /15-37
 Budi Setyono, budi@smasewon.com /16-37

Cara memasukkan border

Misalkan data yang sudah ada, sub judulnya akan di berikan border. Maka langkahnya
adalah sebagai berikut:
1. Blok atau sorot seluruh sub judul yang akan di beri border
2. Setelah di sorot maka klik ikon border dan pilih jenis border yang akan digunakan
(dalam hal ini pilih border kotak)
3. Setelah di klik ikon tersebut maka data yang disorot tekah diborder
4. Klik mouse di luar blok agar hasilnya terlihat
5. Ulangi langkah tersebut untuk memberi border pada data yang lain dengan tipe
yang border yang berbeda

Memformat baris dan kolom

Baris atau row pada worksheet dapat dirubah ukurannya sesuai dengan kebutuhan.
Adapun untuk merubah ukuran row adalah sebagai berikut
1. Klik dan sorot semua row atau baris yang akan di rubah ukurannya
2. Kemudian klik kanan pada blok yang telah disorot
3. Pilih row height dan dan tentukan ukutan tingginya
 Budi Setyono, budi@smasewon.com /17-37

Mengoperasikan Cut, Copy, Paste dan Paste special

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya mengenai toolbar standar, diantaranya terdapat
ikon cut, copy dan paste yang masing-masing telah dijelaskan fungsinya. Maka disini
hanya akan dibahas mengenai langkah-langkahnya.

Cut
1. Blok atau sorot seluruh data yang akan dipindahkan
2. Setalah di blok maka, klik ikon dan data yang di blok tadi akan dikelilingi
dengan garis putus-putus.
3. Letakkan pointer dimana data pindahan akan di tempatkan
Budi Setyono, budi@smasewon.com /18-37

4. Tekan Enter atau Ctrl + V atau tekan ikon yang terdapat pada toolbar
5. Maka data tersebut akan pindah ke tempat yang baru

Mengcopy data
1. Blok atau sorot semua data yang akan dicopy
2. Setalah di blok klik ikon pada toolbar atau tekan Ctrl + C untuk mengcopy
3. Pindahkan pointer dimana data akan dicopy (disalin)
4. Tekan Ctrl + V atau ikon yang terdapat pada toolbar
5. Kemudian data tersebut telah tercopy

Menghapus Data
1. Blok seluruh data yang akan dihapus
2. Setelah di blok tekan tombol Delete pada keyboard
3. Maka seluruh data tersebut akan terhapus

5.3. Mengelola dan Mencetak lembar kerja

¾ Print preview dan mencetak worksheet dan workbook
Print Preview
Fungsi print preview digunakan pada saat akan mencetak dokumen, print
preview merupakan sebuah fasilitas untuk melihat dokumen sebelum dicetak,
atau dengan kata lain seperti apa dokumen tersebut pada saat dicetak nanti.
Adapun untuk melakukan fungsi print preview tersebut adalah sebagai berikut
1. Sebelum mencetak dokumen, tentukan terlebih dahulu kertas yang akan
digunakan serta orientasi yang akan dipilih
2. Untuk memilih jenis kertas serta orientasinya maka klik menu File , Page
Setup, dan pilih orientasi pencetakan apakah bentuk berdiri atau tertidur
(Portrait atau Landscape)
3. Pilih scalling dan rubah persentasenya untuk merubah skala besar kecilnya
dokumen yang akan dicetak
4. Pilih Papersize untuk menentukan kertas yang akan digunakan untuk
mencetak
5. Setelah semua di pilih, maka klik print preview , atau jika ketika sedang
merubah kembali dokumen dan ingin langsung melihat print preview
maka klik langsung ikon pada toolbar standar
 Budi Setyono, budi@smasewon.com /19-37

Mencetak dokumen

Untuk mencetak dokumen sama halnya dengan yang dilakukan pada print preview,
namun perbedaanya adalah mencetak secara fisik pada kertas.
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Pada menu print preview klik tombol print atau jika berada pada lembar kerja dan
ingin mencetak langsung maka pilih menu File kemudian klik Print
2. Pada menu print ini terdapat beberapa menu yang harus dipilih, beberapa
keterangan menu tersebut adalah ;

Printer Name Nama printer yang telah terinstaal pada komputer

Properties Untuk mengganti jenis kertas dan konfigurasi printer
All Mencetak semua halaman
Page(s) From:3 To:15 (Mencetak halaman dari 3 sampai 15
Selection Mencetak halaman yang diblok atau mencetak daerah
tertentu dalam lembar kerja
Entire Workbook Mencetak semua sheet dalam workbook
Active Sheet(s) Mencetak sheet yang sedang aktif
Number of Copies Memilih jumlah rangkap dari pencetakan, isikan dengan 4
jika setiap halaman menginginkan dicetak sebanyak 4
rangkap
Preview Melihat dokumen sebelum dicetak
Budi Setyono, budi@smasewon.com /20-37

3. Setelah semua menu di pilih, maka klik OK dan tunggu beberapa saat sampai
kertas hasil cetakan keluar dari printer

¾ Mengatur tata letak (lay-out) cetakan

Dalam mencetak dokumen, kerapihan dan tataletak dokumen perlu
diperhatikan. Untuk mengatur tataletak dokumen sebelum di cetak adalah
sebagai berikut:
1. Pilih menu Print Preview
2. Klik tombol Setup
3. Terdapat beberapa pilihan menu diantaranya adalah
Orientation Protrait : Posisi kertas Vertikal (berdiri)
Landscape : Posisi kertas Horizontal (Tertidur)
Adjust To Mengubah ukuran dokumen (memperbesar atau
memperkecil)
Paper size Mengubah ukuran kertas
Menu Margin Untuk menentukan batas dokumen dari atas,
bawah, kanan dan kiri kertas
Menu Header/Footer Untuk menyisipkan kata-kata atau catatan kaki di
setiap lembar dokumen baik di sebelah atas kertas
atau di bawah kertas
4. Setelah semua di konfigurasikan, maka klik OK dan Klik Print untuk langsung di
cetak

¾ Mengelola worksheet dalam workbook (mengganti nama, menyisipkan,

menghapus, memindah dan menyalin)

Mengganti Nama Sheet

Setiap worksheet memiliki nama masing-masing, pada worksheet baru
biasanya telah diberi nama masing-masing dengan nama Sheet1, Sheet2
dan Sheet3. Untuk merubahnya dapat dilakukan dengan cara sebagai
berikut :
1. Klik kanan pada nama Sheet yang sudah ada
2. Kemudian akan keluar menu yang diantaranya adalah Rename , maka klik
Rename tersebut
3. Kemudian nama sheet akan berubah menjadi hitam dan siap untuk diganti
dengan menulis langsung nama sheet yang akan diberikan
4. Lakukan langkah ini untuk mengganti nama sheet berikutnya
Budi Setyono, budi@smasewon.com /21-37

Menyisipkan Sheet
Untuk menyisipkan sheet pada sheet yang sudah ada adalah sebagai berikut:
1. Klik menu Insert, kemudian pilih Worksheet
2. Worksheet baru telah muncul dan dapat diganti namanya sesuai dengan
keinginan

Memindahkan Sheet
Untuk memindahkan sheet dengan cara klik kiri dan tahan pada nama Sheet
yang ada kemudian geser mouse pointer ke tempat dimana worksheet akan
dipindahkan

Menghapus Sheet
Untuk menghapus sheet, klik kanan pada nama Sheet kemudian muncul menu
dan pilih Delete

Menyalin Sheet
Untuk menyalin sheet, klik kanan pada nama Sheet dan akan muncul menu,
kemudian pilih Move or Copy , Klik Create a Copy dan Klik OK

5.4. Membuat lembar kerja dengan melibatkan formula, grafik dan gambar
¾ Memasukkan formula
Bekerja dalam worksheet dengan Microsoft Excel dapat melakukan
berbagai perhitungan seperti perhitungan matematik, finansial, statistik,
logika, dan perhitungan lainnya. Namun sebelum melakukan perhitungan-
perhitungan tersebut terlebih dahulu harus mengenal operator aritmatik
yang sering digunakan. Adapun operator aritmatik tersebut adalah sebagai
berikut:

Operator Fungsi
* Kali (Multiplication)
+ Tambah (Addition)
/ Bagi (Division)
- Kurang (Subtraction)
^ Pangkat (Exponentiation)
% Persen (Percent)

Melakukan Perhitungan
Untuk melakukan perhitungan dapat dilakukan dengan menekan tombol =
(sama dengan) terlebih dahulu pada sel yang telah ditentukan atau dengan
menekan ikon Sigma pada toolbar standar.
Pada tabel berikut ini terdapat 2 kolom yang datanya akan diolah dengan
menggunakan fungsi perhitungan.
Budi Setyono, budi@smasewon.com /22-37

Untuk melakukan operasi perhitungan tambah pada cell D5 adalah sebagai

berikut :
1. Letakkan pointer di cell D5
2. Tekan tombol keyboard “ = ” (sama dengan)
3. Ketik B5 atau pindahkan pointer di cell B5
4. Tekan tombol keyboard “+” (tambah)
5. Ketik C5 atau pindahkan pointer di cell C5
6. Tekan Enter
7. Jika proses tersebut benar maka pada cell D5 akan mendapatkan hasil
sebesar 17
8. Lakukan hal serupa untuk perhitungan di kolom selanjutnya

¾ Menggunakan referensi absolute dan relative

Dalam melakukan perhitungan dengan menggunakan formula dapat
menggunakan fungsi absolute dan relative. Fungsi absolute adalah fungsi
perhitungan yang salah satu rumusnya mereferensi pada cell yang telah
ditentukan, sehingga bila formula tersebut di salin ke cell berikutnya
fungsi absolute akan menetapkan salah satu atau beberapa fungsi
rumusnya pada cell yang telah ditentukan.
Budi Setyono, budi@smasewon.com /23-37

Pada gambar diatas adalah contoh untuk memasukkan fungsi absolute

pada rumus formula yang dimasukkan di cell G5. Pada cell G5 tersebut
formula dasarnya adalah = Harga – (Harga * Discount)
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Posisikan pointer pada cell G5
2. Tekan tombol keyboard “ = ” (sama dengan)
3. Klik pada kolom harga atau cell F5 atau dapat dengan menuliskan F5
4. Tekan tombol “-“ (minus) pada keyboard
5. Tekan tombol kurung buka “(“
6. Klik cell F5 atau dengan menulis F dan 5 (F5)
7. Tekan tombol keyboard “*” (kali)
8. Kemudian posisikan pointer pada cell C3 dimana cell ini akan
diabsolutkan dengan menekan tombol “F4” pada keyboard
9. Kemudian akhiri dengan menekan tombol kurung tutup “)”
10. Tekan Enter

¾ Menyalin formula ke dalam suatu range menggunakan drag (fill down dan
fill across)
Setiap formula dapat disalin pada cell berikutnya agar proses
penghitungan tidak memakan waktu lama. Formula ini jika disalin pada
cell berikutnya akan berubah sesuai dengan urutan cell.
Budi Setyono, budi@smasewon.com /24-37

Untuk menyalin formula ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Klik cell yang akan disalin
2. Kemudian klik copy pada toolbar standar atau klik kanan lalu muncul
menu dan pilih copy
3. Posisikan pointer pada cell yang dituju kemudian klik Paste pada ikon
toolbar standar atau klik kanan dan pilih Paste
4. Formula telah tersalin pada cell yang baru dengan formula yang baru
pula
Berikut ini gambar dari contoh tabel yang lalu

Menyalin formula absolute pada prinsipnya sama saja dengan menyalin formula
biasa, hanya salinan formula absolute tida semua berubah mengikuti cell yang dituju,
hanya yang di absolutkan saja yang tidak berubah.
Budi Setyono, budi@smasewon.com /25-37

¾ Membuat grafik (chart) dari data yang tersedia

Membuat grafik dapat dilakukan dari data yang telah tersedia dengan
mengaktifkan fungsi grafik pada ikon toolbar yang tersedia. Adapun
caranya adalah sebagai berikut:
1. Klik ikon (Chart Wizard) pada toolbar
2. Kemudian akan muncul beberapa menu pilihan grafik atau chart yang
akan digunakan sesuai dengan presentasi data yang diinginkan. Dalam
hal ini pilih Chart Type dengan Column dan Chart sub-type dengan
Clustered Column with a 3-D visual effect.
3. Kemudian akan muncul menu dan pilih data range dengan mengklik
kotak kecil disebelah kanan isian data range
4. Sorot atau blok semua nama Bulan dan angka Rupiahnya kemudian
tekan Enter
5. Kemudian Klik Next dan Masukkan Chart Title untuk menamakan
chart tersebut
6. Klik Next dan pilih apakah grafik akan ditampilkan dalam halaman
sendiri atau bersamaan dengan data yang ada dan klik Finish
7. Maka grafik akan ditampilkan
Budi Setyono, budi@smasewon.com /26-37
 Budi Setyono, budi@smasewon.com /27-37

¾ Memodifikasi grafik yang sudah ada

Jika grafik yang telah dibuat datanya fleksibel atau berubah-ubah, maka data tersebut
dapat langsung dirubah tanpa harus membuat kembali grafik yang baru. Perubahan
data tersebut dilakukan pada cell yang ingin dirubah dan secara otomatis grafik yang
telah dibuat berubah pula.
 Budi Setyono, budi@smasewon.com /28-37

¾ Pengurutan data
Pengurutan data dilakukan untuk merapihkan data yang tidak teratur berdasarkan
tipe tertentu. Pengurutan data ini terbagi menjadi dua yaitu Ascending dan
Descending.
Ascending adalah pengurutan data mulai dari data yang terkecil sampai data yang
terbesar seperti 1-10 atau A-Z sedangkan Descending adalah pengurutan data dari
data terbesar sampai data terkecil seperti Z-A atau 99-1.
Berikut ini adalah contoh dari data yang akan disortir

Data tersebut dapat diurutkan berdasarkan dari nilai tertinggi sampai nilai terendah
dengan langkah sebagai berikut:
1. Sorot atau blok seluruh data yang akan di sortir (dari data di tabel B5 sampai F9),
untuk nomor urut dan judul tidak perlu di blok
2. Klik menu Data pada menu standar
3. Kemudian klik Sort dan akan muncul menu berikutnya
4. Pilih No Header Row jika data yang dimasukkan tidak berikut judul
5. Pilih Descending untuk pengurutan berdasarkan dari data yang terbesar
6. Pilih Column F untuk pengurutan data berdasarkan Nilai Akhir
7. Klik OK dan semua posisi data berubah sesuai dengan urutan dari nilai yang
terbesar sampai ke nilai yang terkecil
Budi Setyono, budi@smasewon.com /29-37

8. Lakukan hal serupa untuk penyortiran data berdasarkan dari data yang terkecil
sampai yang terbesar
 Budi Setyono, budi@smasewon.com /30-37

¾ Menggunakan filter data (Autofilter dan advanced filter)

Filter data digunakan untuk melihat data tertentu berdasarkan kriteria yang telah dipilih
dalam sekumpulan data yang cukup banyak. Filter ini terbagi menjadi dua yaitu autofilter
dan advanced Filter. Autofilter digunakan lebih mudah karena proses filter dilakukan
secara otomatis sedangkan advanced filter prosesnya dilakukan secara manual namun
filter dapat dilakukan sesuai dengan keinginan.
Untuk melakukan Autofilter dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Posisikan pointer pada daerah data yang akan di filter
2. Klik menu Data pada menu standar dan Pilih Filter kemudian Klik Autofilter
3. Kemudian akan muncul menu scroll down pada setiap judul yang mana menu
scroll down tersebut digunakan untuk memilih data yang akan di keluarkan
 Budi Setyono, budi@smasewon.com /31-37

Advance Filter
Memiliki fungsi yang sama dengan autofilter, namun memiliki langkah yang berbeda.
Dalam hal ini misalkan yang akan di pilih dari data tersebut adalah hanya siswa yang
memiliki nilai lebih dari 80.
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buatkan judul tabel yang sama dengan judul pada data dan pisahkan judul
tersebut
2. Buatkan criteria data yang akan dipilih untuk ditampilkan, dalam hal ini adalah
data yang memiliki nilai >=80 (lebih dari sama dengan 80)
3. Klik mouse pointer pada salah satu cell di data yang ada
4. Klik menu Data kemudian pilih Filter dan Klik Advanced Filter
5. Akan muncul dialog box yang meminta untuk memasukkan area data serta area
kriteria yang akan dimasukkan
6. Klik Filter the list, In Place jika data yang diinginkan akan ditampilkan pada satu
tabel yang sama
7. Klik List Range dan sorot semua data yang ada berikut judulnya, dalam hal ini
cell A11 sampai F16
8. Pilih Criteria Range untuk memasukkan data kriteria, dalam hal ini adalah cell A2
sampai F3
9. Kemudian Klik OK, dan semua data yang memiliki nilai lebih dari sama dengan
80 akan ditampilkan dan data yang lain disembunyikan.
10. Untuk melihat kembali data tersebut klik Data kemudian pilih Filter dan Klik
Show All
Budi Setyono, budi@smasewon.com /32-37
Budi Setyono, budi@smasewon.com /33-37

5.5. Menggabungkan karya lembar kerja dengan dokumen program pengolah kata
¾ Melakukan proses penyisipan data lembar kerja ke dokumen program
pengolah kata
Untuk memindahkan data yang telah di buat di lembar kerja worksheet adalah
dapat dengan cara menyalin langsung atau melalui proses copy. Langkah-
langkahnya adalah sebagai berikutL
1. Sorot data yang akan dipindahkan
2. Klik Copy kemudian buka program pengolah kata dan posisikan pointer
atau kursor pada tempat yang ingin disisipi data worksheet tersebut
3. Klik Paste dan semua lembar kerja yang telah dibuat di worksheet telah
tersalin pada program pengolah kata
Budi Setyono, budi@smasewon.com /34-37
 Budi Setyono, budi@smasewon.com /35-37

LATIHAN
Soal Teori
1. Apakah perbedaan antara workbook dan worksheet?
2. Sebutkan manfaat apa saja yang dapat diperoleh dari aplikasi worksheet?
3. Apa fungsi Undo pada menu Edit ?
4. Apakah fungsi absolute pada formula, dan tombol apa yang digunakan untuk
mengabsolutkan suatu formula
5. Funsi apa yang digunakan dalam formula untuk merata-ratakan? Jelaskan dengan
singkat langkah-langkahnya
6. Tombol apa yang digunakan untuk mengedit atau merubah isi suatu sel ?

Soal Praktek
1. Isilah kolom yang kosong pada tabel berikut ini dengan menggunakan formula
 Budi Setyono, budi@smasewon.com /36-37

2 .Dari tabel di bawah, urutkan data nama siswa berdasarkan abjad dari A-Z dengan
menggunakan fungsi Sort
Budi Setyono, budi@smasewon.com /37-37

9. Buatkan grafik dari tabel pada soal No 8 dengan menggunakan grafik batang
(bar)
10. Buatkah filter dari tabel pada soal No 8 dengan menggunakan Advanced filter,
dengan kriteria yang ditampilkan adalah nama siswa yang memiliki nilai kurang
dari sama dengan 70 pada CAWU 1