Bagian-Bagian Microsoft Excel 2010 dan fungsinya

Bagian Bagian Microsoft Excel 2010 Beserta Fungsinya – Tampilan jendela Microsoft Office
2010
1. Title Bar
Title bar merupakan bar atau balok judul sebagai identitas suatu program aplikasi. Title bar
ini ada di semua program.

2. Menu Bar
Menu Bar biasanya berisi deretan perintah yang di dalamnya masih terdiri dari beberapa
toolbar atau submenu lainnya.

3. Toolbar
Toolbar merupakan deretan tombol-tombol bergambar yang memudahkan kita untuk memilih
suatu perintah dengan cepat dan mudah, terutama untuk perintah yang sering digunakan.
Toolbar ini berbetuk kotak dan berfungsi untuk mempercepat proses pekerjaan yang sedang
dilakukan. Tombol-tombol ini dikenal dengan istilah shortcut sebagai perintah cepat dari
sebuah pilihan menu.

4. Quick Acces Toolbar

Bagian-bagian pada Microsoft Excel –Quick Acces Toolbar terletak dipojok kiri atas.
Setiap tombol dikenali dengan bentuk-bentuk tertentu yang masing-masingnya mewakili
suatu perintah yang berbeda-beda. Berikut merupakan icon-icon yang terdapat pada quick
acces toolbar.
 Save merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja yang baru saja dibuat atau baru
saja diedit.
 Undo Redo merupakan perintah untuk kembali pada tindakan sebelumnya atau membatalkan
perintah yang baru saja dilakukan sedangkan redo hanya dapat berfungsi jika kita telah
melakukan atau mengklik icon undo.
 Open merupakan perintah untuk membuka file Ms. Excel yang telah tersimpan.
 New merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja yang baru.
5. Size Button
Size button ini digunakan untuk mengatur tampilan dari jendela Ms. Excel. Berikut adalah
icon-icon yang terdapat pada size button.

 Minimize digunakan untuk menutup sementara jendelan Microsoft excel dan secara otomatis
menjadi icon di taskbar. Jika kita ingin membukanya kembali, kita cukup mengklik icon yang
terdapat di taskbar tersebut.
 Maximize digunakan untuk memperbesar ukuran jendela Ms. Excel. Letak icon ini sama
dengan letak icon restore. Kita baru bisa memperbesar ukuran jendela jika sebelumnya kita
melakukan restore.
 Restore digunakan untuk mengembalikan jendela Ms. Excel ke ukuran semula atau
mengecilkan ukuran jendela Ms. Excel.
 Close digunakan untuk menutup jendela Ms. Excel.
6. Name Bar
Biasanya terletak di bawah toolbar, di samping formula bar dan berada di atas lembar kerja.
Name bar biasanya menampilkan nama sel yang sedang aktif. Contohnya A1, B1,C1 dan
seterusnya. Berdasarkan contoh tersebut dapat kita simpulkan bahwa penamaan yang benar
terhadap sel yang sedang aktif adalah didahului oleh letak columns yang diwakili dengan
huruf dan diikuti letak Rows yang diwakili dengan angka.

7. Formula Bar
Elemen-elemen Microsoft Excel 2010 dan fungsinya –Formula bar atau bar rumus terletak
sejajar dengan bar nama. Biasanya digunakan untuk memasukkan atau mengedit data beserta
rumus-rumus yang terdapat di sel. Bar rumus akan terisi bila sel yang sedang aktif juga telah
terisi. Jadi, bila sel yang aktif masih kosong maka bar rumus juga akan terlihat kosong.
8. Columns
Columns atau kolom merupakan deretan huruf secara horizontal yang berjajar lurus ke
samping dan terletak di bawah Name bar dan formula bar, di atas kumpulan sel yang diwakili
dengan dengan huruf dari A sampai XFD sebanyak 16384 kolom setiap lembar kerja
(worksheet).

9. Rows
Rows atau baris merupakan deretan angka secara vertical, berjajar kebawah yang terletak di
samping worksheet yang tampilannya bertanda angka mulai dari angka 1 sampai 1048576
baris di setiap sheet.

10. Cells
Cells atau sel merupakan pertemuan antara baris dan kolom. Untuk mengaktifkan sel, kita
dapat mengkliknya pada sel yang kita inginkan. Sel ini merupakan penyusun lembar kerja
Ms. Excel dan di sini jugalah proses pengerjaan dokumen berlangsung.

11. Scroll Bar

 Bagian-bagian Microsoft Excel 2010 –Scrool bar atau baris penggulung berfungsi untuk
mengubah sudut pandang pada lembar kerja. Scrool bar ada 2 jenis yaitu :
 Scroolbar vertical
Merupakan scroolbar yang tegak lurus dengan dengan lembar kerja dan sejajar atau
berhadapan dengan Rows. Scrollbar vertical ini memungkinkan kita untuk
menggulung/menggeser layar dari atas ke bawah atau sebaliknya.

 Scroolbar Horizontal
Merupakan Scroolbar yang sejajar atau berhadapan dengan kolom. Scroolbar ini
memungkinkan kita untuk menggulung/menggeser layar dari kanan ke kiri.

12. Tab Sheet

Tab sheet atau tab lembar kerja terletak di bawah worksheet dan sejajar di samping scrollbar
horizontal. Tab sheet ini berfungsi untuk mengaktifkan sebuah lembar kerja.

13. New Sheet

New Sheet atau lembar baru digunakan untuk menambah jumlah sheet dalam satu jendela
Ms. Excel.

14. Status Bar

Bagian-bagian di Microsoft Excel 2010 –Status bar atau bar status terletak di bawah tab
sheet yang berfungsi untuk menampilkan kondisi workspace kita. Sebagai contoh hampir
setiap saat Ms. Excel menampilkan kata Ready di ujung kiri baris status. Hal itu berarti
worksheet telah siap menerima berbagai informasi baru.
Mengenal Tampilan dan Fungsi Lembar Kerja Microsoft Excel 2013

Fungsi Lembar Kerja Microsoft Excel

1. Quick Tool Bar, Berfungsi untuk memudahkan pengguna menyimpan dan menggunakan
tool lain yang telah di set didalamnya.

2. Title Bar, Berfungsi menampilkan naman file yang sedang dibuka

3. Menu Bar, Berfungsi sebagai alat pengolah file, seperti yang terlihat di gambar. Menu bar
memiliki beberapa bagian menu, di antaranya:

HOME. Klik disini untuk mempelajarinya

 INSERT, Tunggu penjelasannya

 PAGE LAYOUT, Tunggu penjelasannya
 FORMULAS, Tunggu penjelasannya
 DATA, Tunggu penjelasannya
 REVIEW, Tunggu penjelasannya
 VIEW, Tunggu penjelasannya
 Foxit Reader PDF

4. Windows Control, Berfungsi untuk Maximize (membuka lembar kerja keseluruhan),

Miniimize (mengecilkan lembar kerja), Help (memunculkan opsi bantuan, kamu juga bisa
memunculkan menu help/bantuan dengan menekan tombol F1, Ribbon (berfungsi untuk
meng hide atau memunculkan sub menu).

5. Ribbon, Seperti yang saya jelaskan diatas, gunakan menu ini jika tampilan lembar kerja
kamu kurang lebar atau ingin menampilkan menu secara keseluruhan.

6. Name Box, Berfungsi untuk menunjukkan dimana posisi cell berada, atau menampilkan
lokasi pointer telah di klik, misalnya kamu mengklik cel A1 maka name box akan
menampilkan nama tersebut.

7. Formula Bar, Berfungsi untuk menampilan formula (rumus) yang telah diketikkan, atau
bisa juga diartikan sebagai penjelas informasi terhadap salah satu cell yang telah di pilih.

8. Hiden Ribbon Control, Seperti Ribbon, fungsinya menyembunyikan sub menu dan
halaman kerja ms. excel 2013.

9. All Select, Fungsinya seperti Ctrl + A yaitu untuk memilih seluruh isi yang ada di lembar
kerja

10. Pointer, merupakan form input variabel karakter untuk bisa digunakan dalam
penggunaan suatu rumus.
11. Colom, Deretan kebawah (vertical)

12. Row, Deretan kesamping (Horisontal)

13. Top Vertical Scroll Bar, jika ini di klik maka anda akan dibawa ke atas halaman kerja
ms. excel 2013

14. Down Vertical Scroll Bar, jika ini di klik maka anda akan dibawa ke bawah halaman
kerja ms. excel 2013

15. Sheet Control, Ketika di klik bagian kiri maka Sheet berpindah ke kiri satu langkah,
begitu kebalikannya jika di klik bagian yang kanan.

16. Sheet Active, menunjukan halaman kerja yang aktif pada ms. Excel 2013.

17. Plus Sheet, Menambah satu halaman kerja lagi di sisi sebelah kanan Sheet 1, Sheet
2,Sheet 3,Sheet 4 dan seterusnya

18. Lift Horizontal Scroll Bar, jika di klik makan anda akan dibawa ke bagian kiri halaman
kerja yang sebelumnya tidak terlihat.

19. Rigth Horizontal Scroll Bar, jika di klik makan anda akan dibawa ke bagian kanan
halaman kerja yang sebelumnya tidak terlihat.

20. View Mode Tool Bar, Memberikan tampilan yang berbeda sesuai dengan format model
tampilan yang di klik.

21. Zoom Control, memberikan kontrol kepada penggunaan microsoft excel 2013 untuk
memperbesar tampilan lembar kerja.

BAGIAN MICROSOFT EXCEL 2016

1. Title Bar

Merupakan baris judul yang menunjukan nama dari file. Nama ini kita berikan ketika
menyimpan file tersebut di komputer (Save As).

2. Menu Bar

Menu Bar berisi beberapa menu utama dimana menu-menu ini membawahi banyak menu lain
yang dilengkapi dengan icon-icon untuk memudahkan penggunaan. Terdapat beberapa menu
yang diantaranya :

 File – berfungsi untuk mengakses file secara umum, seperti Add New File, Open
File, Save File dan lain sebagainya
 Home – berisi pengaturan secara keseluruhan yang paling sering diakses seperti,
mengatur jenis huruf, ukuran, posisi text, dan sebagainya
 Insert – menu ini berfungsi untuk melakukan input atau objek seperti Chart
(Grafik), Tabel, Insert Shape, Picture dan lain sebagainya
 Page Layout – untuk mengatur tampilan halaman termasuk mengatur dan memilih
ukuran kertas, posisi kertas dan lain sebagainya
 Formula – berisi seluruh formula atau rumus yang terdapat di excel
 Data – menu ini berfungsi untuk mengatur data yang terdapat pada box seperti
short data, filter, remove dan lain sebagainya
 Review – berfungsi untuk kebutuhan Review seperti cek spelling
 View – menu ini bisa diakses ketika kita bermaksud akan memunculkan menu lain
yang belum aktif di lembar kerja, seperti Freeze halaman, Macros dan lain
sebagainya

3. Ribbon Menu

Ribbon Menu merupakan fasilitas yang terdapat di dalam Menu Bar yang berisi tools yang
dikelompokan berdasarkan fungsi-fungsinya.

1. Tabs Menu : Berisi kumpulan tombol yang dikelompokan sesuai fungsinya

2. Group Menu : Di dalam masing-masing Tab tombol dikelompokan lagi dalam
beberapa group. Masing-masing group dipisahkan dengan Garis Vertikal. Pada
Tab Page Layout terdapat Group Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Options
dan Arrange
3. Command Buttons : Didalam group terdapat beberapa command button atau
tombol perintah sesuai dengan fungsi masing-masing
4. Dialog Box Launcher : Beberapa sudut Menu Group terdapat Dialog Box
Launcher untuk menampilkan pengaturan lebih lanjut pada masing-masing Group.
4. Name Box

Name Box atau Nama Kotak. Dalam lembar kerja pada Excel terdiri dari kotak-kotak atau
blok (Cell) dan masing-masing kotak tersebut mempunyai nama sesuai posisinya. Posisi
koordinat pada masing-masing kotak terdiri antara Nama Kolom dan Nama Baris. Misal kita
sorot Cell G12 yang artinya kotak tersebut berada pada Kolom G dan Baris 12.Cell atau sel
sendiri berarti titik pertemuan antara Baris dan Kolom

5. Formula Bar

Kotak persegi panjang yang berfungsi untuk menampilkan dan mengedit isi dari sebuah sel
yang sedang aktif. bagian ini juga difungsikan sebagai tempat memasukkan rumus serta
untuk mengedit dan memperbaiki rumus pada excel.

6. Column Name

Column atau kolom merupakan bagian yang melintang vertikal ke atas dan ditandai dengan
huruf A, B, C dan seterusnya sampai XFD. Jumlah dari Kolom adalah 16.384 Kolom

7. Row Name (Nama Baris)

Row atau Baris adalah bagian dari excel yang melintang horisontal ke samping dan ditandai
dengan nomor angka 1, 2, 3 sampai 1.048.576

8. Horizontal Scroll Bar

Berfungsi untuk menggeser lembar kerja dari kanan ke kiri

9. Vertical Scroll Bar

Berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke atas atau ke bawah

10. Page View

Berfungsi untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar
tampilan lembar kerja

11. Status BarBerfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang terjadi
serta rekomendasi perintah yang akan dilakukan pengguna

12. Tab Worksheet Berfungsi untuk menambah atau mengurangi worksheet serta
memilih worksheet yang akan digunakan pada lembar kerja