Bagian Bagian Microsoft Excel 2010 Beserta

Fungsinya

Perbedaan Workbook dan Worksheet

Elemen elemen Microsoft excel 2010 –Workbook merupakan
kumpulan dari beberapa sheet sedangkan worksheet merupakan
lembar kerja yang terdapat di dalam sheet. Perumpamaannya seperti
buku. Buku itu adalah workbook. Di dalam buku itu terdiri dari
beberapa lembar halaman. Nah halaman itu disebut sheet. Dan di
setiap halaman tempat menulis itulah yang disebut worksheet.

Bagian-Bagian Microsoft Excel 2010 dan fungsinya

Bagian Bagian Microsoft Excel 2010 Beserta Fungsinya – Tampilan jendela Microsoft Office
2010
1. Title Bar
Title bar merupakan bar atau balok judul sebagai identitas suatu
program aplikasi. Title bar ini ada di semua program.

2. Menu Bar
Menu Bar biasanya berisi deretan perintah yang di dalamnya masih
terdiri dari beberapa toolbar atau submenu lainnya.

3. Toolbar
Toolbar merupakan deretan tombol-tombol bergambar yang
memudahkan kita untuk memilih suatu perintah dengan cepat dan
 mudah, terutama untuk perintah yang sering digunakan. Toolbar ini
berbetuk kotak dan berfungsi untuk mempercepat proses pekerjaan
yang sedang dilakukan. Tombol-tombol ini dikenal dengan istilah
shortcut sebagai perintah cepat dari sebuah pilihan menu.

4. Quick Acces Toolbar

Bagian-bagian pada Microsoft Excel –Quick Acces Toolbar
terletak dipojok kiri atas. Setiap tombol dikenali dengan bentuk-
bentuk tertentu yang masing-masingnya mewakili suatu perintah
yang berbeda-beda. Berikut merupakan icon-icon yang terdapat
pada quick acces toolbar.

Quick acces toolbar

 Save merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja
yang baru saja dibuat atau baru saja diedit.
 Undo Redo merupakan perintah untuk kembali pada tindakan
sebelumnya atau membatalkan perintah yang baru saja
dilakukan sedangkan redo hanya dapat berfungsi jika kita telah
melakukan atau mengklik icon undo.
 Open merupakan perintah untuk membuka file Ms. Excel yang
telah tersimpan.
 New merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja yang
baru.

5. Size Button
Size button ini digunakan untuk mengatur tampilan dari jendela
Ms. Excel. Berikut adalah icon-icon yang terdapat pada size button.

Gambar 1 – Size button Gambar 2 – Size

Button
 Minimize digunakan untuk menutup sementara jendelan
Microsoft excel dan secara otomatis menjadi icon di taskbar. Jika
kita ingin membukanya kembali, kita cukup mengklik icon yang
terdapat di taskbar tersebut.
 Maximize digunakan untuk memperbesar ukuran jendela Ms.
Excel. Letak icon ini sama dengan letak icon restore. Kita baru
bisa memperbesar ukuran jendela jika sebelumnya kita
melakukan restore.
 Restore digunakan untuk mengembalikan jendela Ms. Excel ke
ukuran semula atau mengecilkan ukuran jendela Ms. Excel.
 Close digunakan untuk menutup jendela Ms. Excel.
6. Name Bar
Biasanya terletak di bawah toolbar, di samping formula bar dan
berada di atas lembar kerja. Name bar biasanya menampilkan
nama sel yang sedang aktif. Contohnya A1, B1,C1 dan seterusnya.
Berdasarkan contoh tersebut dapat kita simpulkan bahwa
penamaan yang benar terhadap sel yang sedang aktif adalah
didahului oleh letak columns yang diwakili dengan huruf dan diikuti
letak Rows yang diwakili dengan angka.

7. Formula Bar
Elemen-elemen Microsoft Excel 2010 dan fungsinya –Formula
bar atau bar rumus terletak sejajar dengan bar nama. Biasanya
digunakan untuk memasukkan atau mengedit data beserta rumus-
rumus yang terdapat di sel. Bar rumus akan terisi bila sel yang
sedang aktif juga telah terisi. Jadi, bila sel yang aktif masih kosong
maka bar rumus juga akan terlihat kosong.

8. Columns
Columns atau kolom merupakan deretan huruf secara horizontal
yang berjajar lurus ke samping dan terletak di bawah Name bar
dan formula bar, di atas kumpulan sel yang diwakili dengan dengan
huruf dari A sampai XFD sebanyak 16384 kolom setiap lembar
kerja (worksheet).

9. Rows
Rows atau baris merupakan deretan angka secara vertical, berjajar
kebawah yang terletak di samping worksheet yang tampilannya
bertanda angka mulai dari angka 1 sampai 1048576 baris di setiap
sheet.

10. Cells
Cells atau sel merupakan pertemuan antara baris dan kolom. Untuk
mengaktifkan sel, kita dapat mengkliknya pada sel yang kita
inginkan. Sel ini merupakan penyusun lembar kerja Ms. Excel dan
di sini jugalah proses pengerjaan dokumen berlangsung.

11. Scroll Bar

Bagian-bagian Microsoft Excel 2010 –Scrool bar atau baris
penggulung berfungsi untuk mengubah sudut pandang pada lembar
kerja. Scrool bar ada 2 jenis yaitu :
 Scroolbar vertical
Merupakan scroolbar yang tegak lurus dengan dengan lembar kerja
dan sejajar atau berhadapan dengan Rows. Scrollbar vertical ini
memungkinkan kita untuk menggulung/menggeser layar dari atas
ke bawah atau sebaliknya.

 Scroolbar Horizontal
Merupakan Scroolbar yang sejajar atau berhadapan dengan kolom.
Scroolbar ini memungkinkan kita untuk menggulung/menggeser
layar dari kanan ke kiri.
12. Tab Sheet
Tab sheet atau tab lembar kerja terletak di bawah worksheet dan
sejajar di samping scrollbar horizontal. Tab sheet ini berfungsi
untuk mengaktifkan sebuah lembar kerja.

13. New Sheet

New Sheet atau lembar baru digunakan untuk menambah jumlah
sheet dalam satu jendela Ms. Excel.

14. Status Bar

Bagian-bagian di Microsoft Excel 2010 –Status bar atau bar
status terletak di bawah tab sheet yang berfungsi untuk
menampilkan kondisi workspace kita. Sebagai contoh hampir setiap
saat Ms. Excel menampilkan kata Ready di ujung kiri baris status.
Hal itu berarti worksheet telah siap menerima berbagai informasi
baru.

Nama Nama Menu Dan Icon Pada Microsoft

Excel 2010 Beserta Fungsinya
Pengenalan menu pada Microsoft excel 2010 –Hai  teman-teman!
Ketemu lagi nih dengan saya. Kali ini kita akan membahas sesuatu
yang masih berhubungan dengan Microsoft excel 2010 yakni Nama
Nama Menu Dan Icon Pada Microsoft Excel 2010 Beserta
Fungsinya.
Kalo kemaren saya udah bahas tentang bagian-bagian dari jendela
Microsoft excel, maka kali ini saya akan membahas mengenai Nama
nama Menu dan Icon pada Microsoft Excel 2010 beserta gambar dan
fungsinya. Berikut adalah pembahasannya!
Nama Nama Menu dan Icon pada Microsoft Excel 2010
Beserta Fungsinya

1. Menu File
Nama Nama Menu Dan Icon Pada Microsoft Excel 2010 Beserta
Fungsinya
File pada Microsoft excel 2010 ini berperan sebagai office button di
versi Microsoft excel sebelumnya. File ini terdiri dari beberapa ikon dan
perintah yaitu:

 Save merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja excel

2010 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau
belum pernah tersimpan di dokumen penyimpanan.
 Save As merupakan perintah yang sama dengan Save, hanya saja
jika Save as itu berfungsi untuk menyimpan file baru. Jadi, apabila
file lama disimpan dengan tombol ini maka itu sama artinya dengan
membuat file baru pada media penyimpanan.
 Openmerupakan perintah untuk membuka file Microsoft excel 2010
yang telah tersimpan di media penyimpanan.
 Closemerupakan perintah untuk menutup lembar kerja dan me-
nonaktifkan seluruh tombol menu bar pada jendela Microsoft excel
2010. Setelah itu kita baru bisa menutup jendela Microsoft excel
2010 dengan mengklik tombol close dipojok kanan atas.
 Options merupakan ikon yang memberikan beberapa pilihan untuk
mengatur lembar kerja excel.
 Exitmerupakan perintah untuk menutup jendela Microsoft excel
2010.
 Infomerupakan ikon yang berfungsi untuk memberikan informasi
terkait lembar kerja yang kita gunakan.
 Recentadalah ikon yang berfungsi untuk menampilkan file-file yang
baru saja kita buka atau simpan.
 Newmerupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja baru
yang masih kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru.
 Printmerupakan perintah untuk melakukan penyetakan terhadap
file yang kita kehendaki.
 Save & Send merupakan perintah yang digunakan untuk
menyimpan dan mengirimkan file-file tertentu yang kita kehendaki.
 Helpmerupakan ikon yang kita gunakan untuk mencari bantuan
terhadap masalah yang timbul dari Ms. Excel 2010.

2. Tab Home

Nama Nama Menu Dan Icon Pada Microsoft Excel 2010 Beserta
Fungsinya
Nama Nama Menu Dan Icon Pada Microsoft Excel 2010 Beserta
Fungsinya  – Tab home terdiri dari beberapa toolbar yaitu :
 Clipboard memiliki beberapa icon yaitu Paste(Menempelkan hasil
cut/copy yang ada di clipboard), Cut(memindahkan bagian yang
dikehendaki), Copy(Menyalin bagian yang dikehendaki)
dan Format Painter(menyalin format).
 Fontmemiliki beberapa icon, diantaranya yaitu Font
style(memungkinkan kita untuk memilih jenis atau tipe huruf
yang kita inginkan), Font size(memungkinkan kita untuk memilih
ukuran huruf), Increase dan decrease font size(memperbesar
dan memperkecil ukuran huruf), Bold(mempertebal teks yang
dipilih), Italic(memiringkan teks yang
dipilih), Underline(menggarisbawahi text yang dipilih), Bottom
Border(memberi bingkai garis pada sel), Fill color(memberi
warna sel-sel yang telah dipilih) dan Font color (memberi warna
pada huruf).
 Alignment memiliki beberapa icon yaitu Top align(Mengatur
posisi teks agar berada diatas), Middle align(mengatur posisi
teks agar berada di tengah), Bottom align(mengatur posisi teks
agar berada di bawah), Align left(mengatur posisi teks agar
menjadi rata kiri), Align right(mengatur posisi teks agar menjadi
rata kanan), Center(Mengubah posisi text agar memusat ke
 tengah), Orientation (mengatur tingkat kemiringan
text),Increase dan Decrease indent(Menambah dan
mengurangi inden teks), Wrap Text(mengatur ukuran sel sesuai
dengan jumlah huruf/kata), dan Merge &
Center(menggabungkan beberapa sel menjadi satu).
 Number memiliki beberapa icon yaitu general(memungkinkan
kita untuk memilih format angka dengan cara mengklik tanda
panah ke bawah di samping general, di situ akan muncul
beberapa pilihan format angka), Currency(Mengatur jenis mata
uang), Percent(memberi persentase pada angka di suatu
sel), Coma(memberi tanda koma pada angka di suatu sel)
dan Increase dan Decrease decimal(menambah dan
mengurangi angka decimal di belakang koma).
 Stylememiliki beberapa ikon yaitu Conditional
Formatting(mengatur format terkondisi), Format as
table(mengatur format warna dan huruf tabel secara cepat)
dan Cell style(mengatur format, warna dan huruf pada sel).
 Cellmemiliki beberapa icon yaitu Insert(menambah sel yang ingin
dibuat), Delete (Menghapus sel) dan Format(melakukan format
sel).
 Editingmemiliki beberapa ikon yaitu Autosum(Cara pintas untuk
menjumlahkan angka), Fill(membuat pola angka secara
kontinyu), Clear(menghapus segalanya dari sel), Sort &
Filter(Mengatur posisi data agar mudah dalam penganalisaan)
dan Find & Select(Mencari dan melakukan penyeleksian terhadap
teks dalam worksheet).

3. Tab Insert

Tampilan dari tab insert microsoft excel 2010

Fungsi menu dan icon pada microsoft excel –Tab insert memiliki beberapa toolbar yaitu :

 Tables berisi beberapa icon seperti Pivot Table(menambahkan

tabel pivot) dan Table(membuat tabel).
 Ilustration memiliki beberapa icon yaitu Picture(memungkinkan
kita untuk menambahkan gambar yang tersimpan di dokumen
pribadi), Clip Art(memungkinkan seseorang untuk menambahkan
gambar yang merupakan bawaan dari Ms. Excel
 2010), Shape(memungkinkan kita untuk menambahkan bentuk-
bentuk tertentu yang kita inginkan) dan Smart Art(menyisipkan
objek SmartArt).
 Charts memiliki beberapa icon yaitu Column(Memungkinkan kita
untuk menyisipkan grafik), Line(memungkinkan kita untuk
menyisipkan grafik garis), Pie(menyisipkan grafik
lingkaran), Bar(menyisipkan grafik batang), Area(menyisipkan
grafik area), Scatter(menyisipkan grafik distribus) dan Other
Charters(menyisipkan berbagai grafik yang kita harapkan).
 Sparklines memiliki beberapa submenu yaitu Line,
Columndan Win/Loss.
 Filter berisi
 Links berisi Hyperlink(menyisipkan hyperlink pada lembar
kerja).
 Text memiliki beberapa ikon yaitu Textbox(menyisipkan kotak
teks), Header & Footer, Word Art(membuat huruf
indah), Signature Line(membuat garis tanda tangan)
dan Objek(menyisipkan objek-objek tertentu).
 Symbols memiliki beberapa ikon yaitu Equation(menyisipkan
simbol-simbol persamaan yang terutama berhubungan dengan
bidang metematika) dan Symbol(Menyisipkan karekter-karakter
khusus).

4. Tab Page Layout

Tampilan dari tab page layout microsoft excel 2010

Fungsi menu dan icon pada microsoft excel 2010 beserta
fungsinya –Tab page layout memiliki beberapa toolbar yaitu :
 Themes memiliki beberapa ikon yaitu Theme(mengubah
tampilan tema), Color(mengubah warna tema), Font(mengubah
huruf tema) dan Effect(mengubah efek tema).
 Page Set up berisi beberapa ikon yaitu Margins(mengubah garis
tepi halaman), Orientation(mengubah orientasi
halaman), Size(mengubah ukuran kertas), Print
Area(menentukan area yang akan dicetak), Breaks(menentukan
pemisah halaman), Background(menentukan gambar
latar/wallpaper) dan Print Title(menentukan baris atau kolom
yang akan dicetak).
  Scale to fit memiliki beberapa ikon di antaranya
adalah Width(menentukan lebar kertas), Height(menentukan
tinggi/panjang kertas) dan Scale(memperbesar dan memperkecil
tampilan kertas sesuai dengan persentase).
 Sheet Option memiliki beberapa ikon yaitu Gridlines(Mengatur
tampilan garis grid pada kertas) dan Heading(mengatur tampilan
header).
 Arrange memiliki beberapa ikon yaitu Bring to Front(mengubah
posisi objek ke depan), Send to Back(mengubah posisi objek ke
belakang), Selection pane(menampilkan papan seleksi
objek), Align(meluruskan objek), Group(mengelompokkan objek)
dan Rotate(menentukan posisi objek dengan melakukan
rotasi/perputaran objek).

5. Tab Formulas

Tampilan dari tab formulas microsoft excel 2010

Pengenalan menu pada microsoft excel 2010 dan fungsinya –Tab Formulas memiliki
beberapa toolbar yaitu:

 Function library berisi beberapa ikon yaitu Insert

function(menyisipkan fungsi pada sel yang
dipilih), Autosum(menampilkan hasil perhitungan
sederhana), Recently used(menampilkan fungsi yang baru
digunakan), Financial(Fungsi keuangan), Logical(fungsi
logika), Text(fungsi teks), Date & Time(Fungsi tanggal dan
waktu), Lookup & Reference(Fungsi lookup dan
keterangan), Math & trig(Fungsi matematika dan trigonometri)
dan More Function(Fungsi lain).
 Definend Names memiliki beberapa icon yaitu Name
manager(mengatur semua nama yang ada di workbook), Define
name(menemukan gambaran/acuan rumus melalui nama-nama
yang ada di sel), Use in formula(melakukan seleksi terhada
nama di workbook dan menyisipkannya ke dalam formula yang
sudah digunakan) dan Create from selection(membuat nama
secara otomatis dari sel yang telah diseleksi sebelumnya).
 Formula auditing berisi beberapa ikon yaitu Trace
Precedents(memperlihatkan arah panah pada sel yang lain yang
dianggap mempengaruhi nilai sel yang lainnya), Trace
 dependents(memperlihatkan arah panah pada sel lain yang
dianggap mempengaruhi nilai sel yang lain), Remove
arrows(menghilangkan panah trace precedents dan trace
dependents), Show formulas(menampilkan semua formula dan
menentukan hasil), Error Checking(memungkinkan kita untuk
mengecek kesalahan pada formula), Evalute
formula(menampilkan hasil penilaian formula) dan Watch
window(memantau sel sebagai akibat adanya perubahan).
 Calculation berisi beberapa ikon yaitu Calculation
options(menentukan format penghitungan), Calculate
now(menghitung lembar kerja yang ada saat sekarang)
dan Calculate sheet(menghitung lembar yang digunakan).

6.Tab Data

Fungsi icon dan menu pada microsoft excel 2010

Fungsi icon dan menu pada microsoft excel 2010 –Tab data terdiri dari
beberapa toolbar yaitu :
 Get External Data memiliki beberapa ikon yaitu From
Acces(menyisipkan data dari Microsoft acces), From
web(menyisipkan data dari web), From text(menyisipkan data
dari teks), From other sources(menyisipkan data dari sumber
lain) dan Existing Connections(menyisipkan data dari sumber
lain yang pernah digunakan sebelumnya).
 Connections memiliki beberapa ikon yaitu Refresh all(me-
refresh data), Connections(menampilkan semua koneksi data
pada workbook), Properties(melakukan spesifikasi koneksi data
pada workbook) dan Edit Links(melakukan pengaturan terhadap
koneksi data dari file yang lain).
 Sort & Filter memiliki beberapa ikon yaitu Sort(menampilkan
system pengurutan), Sort A to Z(mengurutkan dari yang terkecil
hingga yang terbesar), Sort Z to A(mengurutkan dari yang
terbesar hingga yang terkecil), Filter(penyaringan
sel), Clear(menghapus penyaringan sel), Reapply(Penyaringan
kembali) dan Advanced(penyaringan spesifik).
 Data Tools memiliki beberapa ikon yaitu Text to
column (memisahkan teks pada sel menjadi kolom-
 kolom), Remove Duplicates(menghilangkan duplikasi), Data
Validation(mencegah masuknya data yang tidak
sah), Consolidate(menyatukan beberapa range menjadi satu
range) dan What if analysis(mencoba menganalisis).
 Outline berisi beberapa ikon di antaranya
adalah Group(mengelompokkan baris
sel), Ungroup(memisahkan sel yang bersatu)
dan Subtotal(melakukan subtotal terhadap seluruh baris yang
berhubungan).

7. Tab Review

Tampilan dari tab review microsoft excel 2010

Fungsi menu dan icon pada microsoft excel 2010 –Tab review
terdiri dari beberapa toolbar yaitu :
 Proofing berisi beberapa ikon yaitu Speeling(mengecek ejaan
pada lembar kerja yang sedang aktif), Research(melakukan
pencarian terhadap materi referensi) dan Thesaurus(memberi
saran terhadap sinonim).
 Language berisi beberapa ikon yaitu Translate(melakukan
penerjemahan terhadap kata ke dalam bahasa lain dengan kamus
atau mesin penerjemah).
 Comments memiliki beberapa ikon yaitu New
comment(membuat komentar/ulasan mengenai tulisan di dalam
worksheet Ms. Excel), Delete(menghapus komentar yang
dipilih), Previous(kembali ke komentar
sebelumnya), Next(melanjutkan ke komentar
setelahnya), Show/Hide
comment(menampilkan/menyembunyikan komentar), Show all
comment(menampilkan semua komentar) dan Show
ink(menampilkan/menyembunyikan tinta catatan).
 Changes berisi beberapa ikon di antaranya yaitu Protect
sheet(melindungi lembar kerja), Protect workbook(melindungi
buku kerja), Share workbook(membagi buku kerja), Protect
and share workbook(melindungi dan membagi
workbook), Allow user to edit ranger(memperbolehkan
 pengguna untuk melakukan pengeditan) dan Track
changes (menelusuri perubahan yang terjadi).

8. Tab View

Tampilan dari tab view microsoft excel 2010

Tab view berisi beberapa toolbar yaitu:

 Workbook Views berisi beberapa ikon

yaitu Normal(menampilkan dokumen normal), Page
layout(mengatur tampilan background worksheet), Page break
preview(melihat tampilan dokumen dan
pemotongannya), Custom view(menyimpan pengaturan
tampilan) dan Full screen(melihat dokumen dalam layar penuh).
 Show berisi beberapa ikon
yaitu Ruler(menampilkan/menyembunyikan
penggaris), Gridlines(menampilkan/menyembunyikan garis
grid), Formula bar(menampilkan/menyembunyikan batang
rumus) dan Headings(menampilkan/menyembunyikan heading).
 Zoom memiliki beberapa ikon yaitu Zoom(mengatur besar
kecilnya penampilan), 100%(Tampilan 100%) dan Zoom to
Selection(memperbesar tampilan sesuai bidang yang dipilih).
 Window memiliki beberapa ikon yaitu New window(membuka
jendela baru dengan data yang sama), Arrange all(mengatur
jendela agar sejajar), Freeze Panes(membuat sebagian
worksheet terlihat dan sebagian tergulung), Split(membagi
jendela menjadi beberapa bagian),Hide(tidak memunculkan
jendela yang dipilih), Unhide(memunculkan jendela yang
tersembunyi), View side by side(menampilkan jendela yang
saling sejajar),Synchronous scrolling(membuat 2 jendela
menggulung secara bersamaan), Reset window
position(mengatur ulang posisi jendela yang
berdampingan), Save workspace(menyimpan pengaturan
tampilan jendela) dan Switch windows(melakukan pergantian
jendela yang sedang aktif).
 Macros memiliki satu ikon yaitu Macros(memperlihatkan macro
dari dokumen).